Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI
KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN
BOYOLALI
(TUGAS AKHIR)
Disusun dan Diajukan Untuk
Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
(A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh :
DESI PURI RAHAYU
NIM : D1811026
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA
: DESI PURI RAHAYU
NIM
: D1811026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini,
JUDUL
: PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN
DI
KANTOR
PERPUSTAKAAN
UMUM
KABUPATEN BOYOLALI.
PEMBIMBING : Drs. Ali, M.Si.
TANGGAL UJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat
pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari
terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2014
Desi Puri Rahayu
NIM. D1811026
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: DESI PURI RAHAYU
NIM
: D1811026
Program Studi
: DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
Fakultas
: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Non eksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
”PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI KANTOR
PERPUSTAKAAN
UMUM
KABUPATEN
BOYOLALI”.
Beserta
instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk,
mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat,
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta
Pada tanggal : Juni 2014
Yang Membuat Pernyataan
DESI PURI RAHAYU
NIM. D1811026
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Optimisme adalah kepercayaan yang mendatangkan prestasi. Tak ada
yang bisa dilakukan tanpa harapan dan percaya diri.
(HELEN KELLER)
Harapan tidak sama dengan optimisme. Harapan bukan keyakinan
yang sangat kuat sesuatu akan jadi baik, tapi percaya bahwa sesuatu
itu tidak buruk, lepas dari apapun hasilnya.
(VACIAN HAVEL)
Kemalangan adalah ibu dari kemajuan
(MAHATMA GANDHI)
Persiapkan diri untuk yang terburuk, tapi harapkan yang terbaik.
(BENJAMIN NISRAEL)
Hidup itu hari ini. Lakukan yang terbaik untuk diri sendiri dan
lingkungan.
(PENULIS)
Saat Tuhan memberikan cobaan jangan berpikir bahwa Tuhan
membenci kita. Tetapi saat cobaan itu datang di situlah Tuhan
menyayangi dan memperhatikan kita lebih detail.
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini kupersembahkan sebagai wujud rasa cinta pada :
Ayah Sriyono dan Ibu Sunarmi tercinta yang selalu memberikan kasih
sayangnya setiap detik dan setiap waktu, yang telah mampu mendidikku
sehingga aku menjadi sosok yang kuat untuk melalui segala hal lika-liku
kehidupan serta yang selalu menguatkan aku untuk tetap bertahan. “I love you
so much mom and dad”.
Adikku terkasih Aris Adi Rahayu yang selalu memberikan suport dan selalu
menemani hari-hariku hingga saat ini.
Alm. Watini, eyang sekaligus teman curhat yang belum sempat melihat aku
wisuda.
Sahabat-sahabatku yang telah menorehkan tinta warna-warni dalam lembaran
kertas kehidupanku dan telah menampung segala uneg-unegku putri karmila,
agung, adji, sidik, bang fay. “All my best friend”.
Teman, sahabat dan keluarga widhi, ilham dan semua anak-anak UNSA yang
selalu mengingatkanku untuk terus berjuang.
Pegawai dan karyawan UPT Perpustakaan UNS, om akbar, kang agus, kak
yani dan semuanya.
Kamu yang telah mengajariku arti sebuah kedewasaan, kesabaran dan
keikhlasan.
Teman-teman progdi D3 Ilmu Perpustkaan terutama kelas B yang gak
mungkin terlupakan.
Almamaterku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Desi Puri Rahayu, D1811026, Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di Kantor
Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali, D III Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2014.
Di dalam penerapan teknologi informasi di perpustakaan di kenal dengan istilah otomasi
perpustakaan. Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali dalam pelaksanaan
otomasi perpustakaan menggunakan software Senayan SLiMS (MERANTI).
Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem otomasi
perpustakaan, untuk mengetahui apa saja komponen/perangkat yang digunakan dalam
penerapan sistem otomasi perpustakaan, untuk mengetahui apa saja kendala yang
dihadapi dalam penerapan otomasi perpustakaan di Kantor Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali.
Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan dengan menggunakan
metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Penerapan sistem otomasi perpustakaan
di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali meliputi cakupan pekerjaan yang
meliputi layanan absensi (Counter Visitor), OPAC (Online Public Acceses Catalog),
layanan peminjaman dan pengembalian buku, serta layanan pembuatan kartu anggota
perpustakaan dan pada bagian pengolahan bahan pustaka.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan pertimbangan bagi
kemajuan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali diantaranya adalah Kantor
Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali setiap tahun maupun dalam tempo beberapa
waktu mengadakan pengecekkan, perbaikan, serta pengadaan/ pembaruan sarana dan
prasarana. Ini dimaksudkan untuk menghindari hambatan-hambatan yang sering terjadi
pada sarana dan prasarana.
Kata Kunci : Otomasi Perpustakaan, SLiMS, Perpustakaan Umum.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTACK
Desi Puri Rahayu, D1811026, Application of Library Automation Systems in the
Office of Public Library and Boyolali District, D III Library Science, Faculty of
Social and Political Sciences, University Sebelas Maret Surakarta, 2014.
In the application of information technology in libraries known by the term automation
library. Office of Public Library Automation Implementation in Boyolali District Library
uses software Senayan SLiMS (MERANTI).
The purpose of this research is to study how the application of the library automation
system, to find out what are the components/ devices that are used in the implementation
of the library automation system, to find out what are the obstacles faced in the
implementation of library automation in the Office public library Boyolali Regency.
In this data research collection techniques used by using the methods of observation,
interview and documentation. The application of library automation systems in the
Office of the county public library Boyolali district includes the scope of work covers the
atten dance service (Visitor Counter), OPAC (Online Public Acceses Catalog), hire
service and restoration of books, as well as making a card member services the library
and on the processing of the literature.
As for suggestion that the author can convey in order to be considered for advancement of
public libraries is Boyolali District Office Public Library Boyolali regency each year or
within the next some time held a checking, repair, as well as procurement/ update
infrastructure. This is intended to avoid barriers that often occur in facilities and
infrastructure.
Keywords : Automation Library, SLiMS, Public Library
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur bagi Allah SWT, pemilik semesta alam dan seisinya yang
telah memberikan segala kenikmatan bagi seluruh makhluk ciptannya, tak lupa
penulis ucapkan atas semua limpahan karunia yang mampu untuk disyukuri atas
segala kemudahan ataupun kesulitan yang pernah dihadapi dalam proses
menyelesaikan tulisan ini, sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan
kami Nabi Muhammad SAW. Semoga keselamatan selalu dikaruniakan kepada
semua umatnya atas syafaat dari beliau, sehingga penulis mampu menyelesaikan
Tugas
Akhir
yang
berjudul
“PENERAPAN
SISTEM
OTOMASI
PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN
BOYOLALI”.
Tulisan ini disusun guna memenuhi persyaratan kelulusan dari program studi
diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa sejak awal selesainya
penulisan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dorongan dan bimbingan
bergai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan
penghargaan dan ucapan terima kasih kepada :
1.
Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non
materi, selalu memberikan rasa percaya kepada penulis, dan selalu
mengajarkan untuk selalu mensyukuri atas kehidupan ini sehingga penulis
dapat menjadi seperti sekarang ini.
2.
Bapak Drs. ALI, M.Si. selaku pembimbing dan penguji II yang dengan sabar
dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis selama mengerjakan Tugas
Akhir.
3.
Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi (KPAD) Kabupaten Boyolali.
5.
Bapak Suroto, S.Sos., M.IPselaku penguji I Tugas Akhir.
6.
Bapak Drs. Guntur Widodo selaku Kasi Perpustakaan di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali yang telah
menyediakan tempat bagi penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo (KKP).
7.
Ibu Umiyatun. A.Md selaku staf yang membimbing penulis selama di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali.
8.
Bapak/ Ibu staf dan karyawan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi
(KPAD) Kabupaten Boyolali.
9.
Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
yang telah memberikan ilmunya.
10. Seluruh teman-teman D III Ilmu Perpustakaan Angkatan 2011 yang dengan
tulus memberikan doa dan dukungan baik moral maupun material, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.
11. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.
12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan
oleh karenanya kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan tugas akhir ini
akan penulis perhatikan. Semoga bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang
memebutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Juni 2014
Penulis
Desi Puri Rahayu
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................ iv
PENGESAHAN ............................................................................................................... v
MOTTO ............................................................................................................................ vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vii
ABSTRAK ..................................................................................................................... viii
ABSTRACT .................................................................................................................... ix
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN ....................................................................................................... xvi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xviii
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xx
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4
C. Tujuan............................................................................................................ 5
D. Pelaksanaan .................................................................................................. 5
E. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
commit to user
A. Pengertian Perpustakaan .......................................................................8
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Pengertian Perpustakaan Umum .........................................................13
C. Pengertian Teknologi Informasi ..........................................................14
D. Sistem Otomasi Perpustakaan .............................................................15
1.
Pengertian Otomasi Perpustakaan ................................................15
2.
Bentuk Layanan Otomasi Perpustakaan.......................................20
3.
Perangkat/Elemen Pendukung Otomasi Perpustakaan.................23
4.
Manfaat Otomasi Perpustakaan....................................................25
E. Senayan SLiMS (MERANTI) .............................................................26
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN BOYOLALI
A. Sejarah Berdirinya ...............................................................................32
B. Visi, Misi dan Tugas Pokok ................................................................34
C. Dasar Hukum.......................................................................................35
D. Lokasi Instansi dan Deskripsi Fisik Gedung .......................................35
E. Jumlah Tenaga Pengelola ....................................................................37
F. Struktur Organisasi ..............................................................................38
G. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka ...........................................................40
1) Sistem Pengklasifikasian Yang Digunakan .................................42
2) Jenis Pelayanan Perpustakaan ......................................................43
3) Alur Pelayanan .............................................................................44
4) Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota .............................45
BAB VI PEMBAHASAN
A. Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan
Umum Kabupaten Boyolali .................................................................48
commit to user
1. Penerapan Senayan Pada Bagian Sirkulasi .................................48
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) Layanan Absen atau Kehadiran Pengunjung Perpustakaan
(Counter Visitor) ...................................................................49
b) Layanan Online Public Acceses Catalog (OPAC) ................50
c) Layanan Peminjaman Bahan Pustaka ...................................52
d) Layanan Pengembalian Bahan Pustaka.................................56
e) Layanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan ...............59
2.
Penerapan Senayan Pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka
(Buku) ..........................................................................................62
B. Perangkat/Komponen Dalam Penerapan Sistem Otomasi
Perpustakaan........................................................................................66
1.
Pengguna (user) ...........................................................................66
2.
Perangkat Keras (hardware) ........................................................67
3.
Perangkat Lunak (softwar e) .........................................................68
4.
Jaringan ........................................................................................70
C. Kendala Yang Dihadapi Dalam Penerapan Sistem Otomasi
Perpustakaan .......................................................................................71
BAB V PENUTUP
A. Simpulan..............................................................................................75
B. Saran ...................................................................................................77
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Gambar 3.1 Bagan
Struktur
Organisasi
UPT
Perpustakaan
Umum
Kabupaten Boyolali ....................................................................
commit to user
xv
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Layanan Absensi (Counter Visitor) ..........................................
50
Gambar4.2
Menu OPAC .............................................................................
51
Gambar4.3
Katalog Online..........................................................................
51
Gambar4.4
Menu Login Senayan ................................................................
53
Gambar 4.5
Menu Utama Senayan...............................................................
53
Gambar 4.6
Menu ID Anggota .....................................................................
54
Gambar 4.7
Menu Peminjaman ....................................................................
55
Gambar 4.8
Menu Pengembalian .................................................................
57
Gambar 4.9
Konfirmasi ................................................................................
57
Gambar4.10 Menu Data Anggota .................................................................
60
Gambar4.11 Menu Tambah Bibliografi Baru ...............................................
63
Gambar 4.12 Kolom Nama Pengarang...........................................................
63
Gambar 4.13 Konfirmasi ................................................................................
66
Gambar 4.14 Kolom Tambahkan Subjek .......................................................
64
Gambar 4.15 Konfirmasi ................................................................................
65
Gambar 4.16 Kolom Menambahkan Eksemplar ............................................
65
Gambar 4.17 Konfirmasi ................................................................................
65
Gambar 4.18 Tampilan Rumus Nomor Barcode ............................................
69
Gambar 4.19 Hasil “Barcode” ........................................................................
69
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas
Lampiran 2.
Surat Terima Magang
Lampiran 3.
Absensi Magang
Lampiran 4.
Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 5.
Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 6.
Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 7.
Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 8.
Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 9.
Laporan Periodik Minggu Keenam
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Ketujuh
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Kedelapan
Lampiran 12. Form Penilaian Magang
Lampiran 13. Surat Tugas Bintek
Lampiran 14. Sertifikat Magang
Lampiran 15. Wawancara
Lampiran 16. Brosur Perpustakaan Umum Kab.Boyolali
Lampiran17. Diagram Pengunjung Perpustakaan di Perpustakaan Umum
Kab.Boyolali th 2009 – 2013
Lampiran 18. Diagram Peminjaman Pemustaka di Perpustakaan Umum Kab.
Boyolali th 2009 – 2013
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 19. Diagram Buku Perpustakaan Yang Dipinjam Berdasarkan Kelasnya
di Perpsutakaan Umum Kab. Boyolali th 2009 – 2013
Lampiran 20. Contoh
Label,
Barcode
Buku,
Cap
dan
Kartu
Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran21. Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 22. Gambar Gedung Perpustakaan Tampak Depan
Lampiran 23. Gambar Ruang Baca
Lampiran 24. Gambar Rak Buku
Lampiran 25. Gambar Ruang Anak
Lampiran 26. Kegiatan Pusling
Lampiran 27. Kegiatan Bintek (Pembinaan)
commit to user
xviii
Anggota
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Berbagai Definisi Teknologi Informasi.........................................
14
Tabel 3.1 Perbedaan Antara Koleksi Umum dan Referensi ..........................
41
Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum .........................................
42
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Khusus .................................................................
42
Tabel 3.4 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali .
45
Tabel 3.5 Data Pengunjung Perpustakaan Di Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali .......................................................................
47
Tabel 3.6 Data Peminjaman Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali .......................................................................
47
Tabel 3.7 Data Buku Perpustakaan Yang Dipinjam Pada Perpustakaan
Umum Kabupaten Boyolali ...........................................................
commit to user
xix
47
digilib.uns.ac.id
PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI
KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN
BOYOLALI
(TUGAS AKHIR)
Disusun dan Diajukan Untuk
Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
(A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh :
DESI PURI RAHAYU
NIM : D1811026
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA
: DESI PURI RAHAYU
NIM
: D1811026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini,
JUDUL
: PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN
DI
KANTOR
PERPUSTAKAAN
UMUM
KABUPATEN BOYOLALI.
PEMBIMBING : Drs. Ali, M.Si.
TANGGAL UJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat
pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari
terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2014
Desi Puri Rahayu
NIM. D1811026
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: DESI PURI RAHAYU
NIM
: D1811026
Program Studi
: DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
Fakultas
: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Non eksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
”PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI KANTOR
PERPUSTAKAAN
UMUM
KABUPATEN
BOYOLALI”.
Beserta
instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk,
mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat,
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta
Pada tanggal : Juni 2014
Yang Membuat Pernyataan
DESI PURI RAHAYU
NIM. D1811026
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Optimisme adalah kepercayaan yang mendatangkan prestasi. Tak ada
yang bisa dilakukan tanpa harapan dan percaya diri.
(HELEN KELLER)
Harapan tidak sama dengan optimisme. Harapan bukan keyakinan
yang sangat kuat sesuatu akan jadi baik, tapi percaya bahwa sesuatu
itu tidak buruk, lepas dari apapun hasilnya.
(VACIAN HAVEL)
Kemalangan adalah ibu dari kemajuan
(MAHATMA GANDHI)
Persiapkan diri untuk yang terburuk, tapi harapkan yang terbaik.
(BENJAMIN NISRAEL)
Hidup itu hari ini. Lakukan yang terbaik untuk diri sendiri dan
lingkungan.
(PENULIS)
Saat Tuhan memberikan cobaan jangan berpikir bahwa Tuhan
membenci kita. Tetapi saat cobaan itu datang di situlah Tuhan
menyayangi dan memperhatikan kita lebih detail.
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini kupersembahkan sebagai wujud rasa cinta pada :
Ayah Sriyono dan Ibu Sunarmi tercinta yang selalu memberikan kasih
sayangnya setiap detik dan setiap waktu, yang telah mampu mendidikku
sehingga aku menjadi sosok yang kuat untuk melalui segala hal lika-liku
kehidupan serta yang selalu menguatkan aku untuk tetap bertahan. “I love you
so much mom and dad”.
Adikku terkasih Aris Adi Rahayu yang selalu memberikan suport dan selalu
menemani hari-hariku hingga saat ini.
Alm. Watini, eyang sekaligus teman curhat yang belum sempat melihat aku
wisuda.
Sahabat-sahabatku yang telah menorehkan tinta warna-warni dalam lembaran
kertas kehidupanku dan telah menampung segala uneg-unegku putri karmila,
agung, adji, sidik, bang fay. “All my best friend”.
Teman, sahabat dan keluarga widhi, ilham dan semua anak-anak UNSA yang
selalu mengingatkanku untuk terus berjuang.
Pegawai dan karyawan UPT Perpustakaan UNS, om akbar, kang agus, kak
yani dan semuanya.
Kamu yang telah mengajariku arti sebuah kedewasaan, kesabaran dan
keikhlasan.
Teman-teman progdi D3 Ilmu Perpustkaan terutama kelas B yang gak
mungkin terlupakan.
Almamaterku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Desi Puri Rahayu, D1811026, Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di Kantor
Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali, D III Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2014.
Di dalam penerapan teknologi informasi di perpustakaan di kenal dengan istilah otomasi
perpustakaan. Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali dalam pelaksanaan
otomasi perpustakaan menggunakan software Senayan SLiMS (MERANTI).
Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem otomasi
perpustakaan, untuk mengetahui apa saja komponen/perangkat yang digunakan dalam
penerapan sistem otomasi perpustakaan, untuk mengetahui apa saja kendala yang
dihadapi dalam penerapan otomasi perpustakaan di Kantor Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali.
Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan dengan menggunakan
metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Penerapan sistem otomasi perpustakaan
di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali meliputi cakupan pekerjaan yang
meliputi layanan absensi (Counter Visitor), OPAC (Online Public Acceses Catalog),
layanan peminjaman dan pengembalian buku, serta layanan pembuatan kartu anggota
perpustakaan dan pada bagian pengolahan bahan pustaka.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan pertimbangan bagi
kemajuan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali diantaranya adalah Kantor
Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali setiap tahun maupun dalam tempo beberapa
waktu mengadakan pengecekkan, perbaikan, serta pengadaan/ pembaruan sarana dan
prasarana. Ini dimaksudkan untuk menghindari hambatan-hambatan yang sering terjadi
pada sarana dan prasarana.
Kata Kunci : Otomasi Perpustakaan, SLiMS, Perpustakaan Umum.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTACK
Desi Puri Rahayu, D1811026, Application of Library Automation Systems in the
Office of Public Library and Boyolali District, D III Library Science, Faculty of
Social and Political Sciences, University Sebelas Maret Surakarta, 2014.
In the application of information technology in libraries known by the term automation
library. Office of Public Library Automation Implementation in Boyolali District Library
uses software Senayan SLiMS (MERANTI).
The purpose of this research is to study how the application of the library automation
system, to find out what are the components/ devices that are used in the implementation
of the library automation system, to find out what are the obstacles faced in the
implementation of library automation in the Office public library Boyolali Regency.
In this data research collection techniques used by using the methods of observation,
interview and documentation. The application of library automation systems in the
Office of the county public library Boyolali district includes the scope of work covers the
atten dance service (Visitor Counter), OPAC (Online Public Acceses Catalog), hire
service and restoration of books, as well as making a card member services the library
and on the processing of the literature.
As for suggestion that the author can convey in order to be considered for advancement of
public libraries is Boyolali District Office Public Library Boyolali regency each year or
within the next some time held a checking, repair, as well as procurement/ update
infrastructure. This is intended to avoid barriers that often occur in facilities and
infrastructure.
Keywords : Automation Library, SLiMS, Public Library
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur bagi Allah SWT, pemilik semesta alam dan seisinya yang
telah memberikan segala kenikmatan bagi seluruh makhluk ciptannya, tak lupa
penulis ucapkan atas semua limpahan karunia yang mampu untuk disyukuri atas
segala kemudahan ataupun kesulitan yang pernah dihadapi dalam proses
menyelesaikan tulisan ini, sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan
kami Nabi Muhammad SAW. Semoga keselamatan selalu dikaruniakan kepada
semua umatnya atas syafaat dari beliau, sehingga penulis mampu menyelesaikan
Tugas
Akhir
yang
berjudul
“PENERAPAN
SISTEM
OTOMASI
PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN
BOYOLALI”.
Tulisan ini disusun guna memenuhi persyaratan kelulusan dari program studi
diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa sejak awal selesainya
penulisan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dorongan dan bimbingan
bergai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan
penghargaan dan ucapan terima kasih kepada :
1.
Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non
materi, selalu memberikan rasa percaya kepada penulis, dan selalu
mengajarkan untuk selalu mensyukuri atas kehidupan ini sehingga penulis
dapat menjadi seperti sekarang ini.
2.
Bapak Drs. ALI, M.Si. selaku pembimbing dan penguji II yang dengan sabar
dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis selama mengerjakan Tugas
Akhir.
3.
Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi (KPAD) Kabupaten Boyolali.
5.
Bapak Suroto, S.Sos., M.IPselaku penguji I Tugas Akhir.
6.
Bapak Drs. Guntur Widodo selaku Kasi Perpustakaan di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali yang telah
menyediakan tempat bagi penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo (KKP).
7.
Ibu Umiyatun. A.Md selaku staf yang membimbing penulis selama di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali.
8.
Bapak/ Ibu staf dan karyawan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi
(KPAD) Kabupaten Boyolali.
9.
Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
yang telah memberikan ilmunya.
10. Seluruh teman-teman D III Ilmu Perpustakaan Angkatan 2011 yang dengan
tulus memberikan doa dan dukungan baik moral maupun material, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.
11. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.
12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan
oleh karenanya kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan tugas akhir ini
akan penulis perhatikan. Semoga bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang
memebutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Juni 2014
Penulis
Desi Puri Rahayu
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................ iv
PENGESAHAN ............................................................................................................... v
MOTTO ............................................................................................................................ vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vii
ABSTRAK ..................................................................................................................... viii
ABSTRACT .................................................................................................................... ix
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN ....................................................................................................... xvi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xviii
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xx
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4
C. Tujuan............................................................................................................ 5
D. Pelaksanaan .................................................................................................. 5
E. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
commit to user
A. Pengertian Perpustakaan .......................................................................8
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Pengertian Perpustakaan Umum .........................................................13
C. Pengertian Teknologi Informasi ..........................................................14
D. Sistem Otomasi Perpustakaan .............................................................15
1.
Pengertian Otomasi Perpustakaan ................................................15
2.
Bentuk Layanan Otomasi Perpustakaan.......................................20
3.
Perangkat/Elemen Pendukung Otomasi Perpustakaan.................23
4.
Manfaat Otomasi Perpustakaan....................................................25
E. Senayan SLiMS (MERANTI) .............................................................26
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN BOYOLALI
A. Sejarah Berdirinya ...............................................................................32
B. Visi, Misi dan Tugas Pokok ................................................................34
C. Dasar Hukum.......................................................................................35
D. Lokasi Instansi dan Deskripsi Fisik Gedung .......................................35
E. Jumlah Tenaga Pengelola ....................................................................37
F. Struktur Organisasi ..............................................................................38
G. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka ...........................................................40
1) Sistem Pengklasifikasian Yang Digunakan .................................42
2) Jenis Pelayanan Perpustakaan ......................................................43
3) Alur Pelayanan .............................................................................44
4) Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota .............................45
BAB VI PEMBAHASAN
A. Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan
Umum Kabupaten Boyolali .................................................................48
commit to user
1. Penerapan Senayan Pada Bagian Sirkulasi .................................48
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) Layanan Absen atau Kehadiran Pengunjung Perpustakaan
(Counter Visitor) ...................................................................49
b) Layanan Online Public Acceses Catalog (OPAC) ................50
c) Layanan Peminjaman Bahan Pustaka ...................................52
d) Layanan Pengembalian Bahan Pustaka.................................56
e) Layanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan ...............59
2.
Penerapan Senayan Pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka
(Buku) ..........................................................................................62
B. Perangkat/Komponen Dalam Penerapan Sistem Otomasi
Perpustakaan........................................................................................66
1.
Pengguna (user) ...........................................................................66
2.
Perangkat Keras (hardware) ........................................................67
3.
Perangkat Lunak (softwar e) .........................................................68
4.
Jaringan ........................................................................................70
C. Kendala Yang Dihadapi Dalam Penerapan Sistem Otomasi
Perpustakaan .......................................................................................71
BAB V PENUTUP
A. Simpulan..............................................................................................75
B. Saran ...................................................................................................77
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Gambar 3.1 Bagan
Struktur
Organisasi
UPT
Perpustakaan
Umum
Kabupaten Boyolali ....................................................................
commit to user
xv
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Layanan Absensi (Counter Visitor) ..........................................
50
Gambar4.2
Menu OPAC .............................................................................
51
Gambar4.3
Katalog Online..........................................................................
51
Gambar4.4
Menu Login Senayan ................................................................
53
Gambar 4.5
Menu Utama Senayan...............................................................
53
Gambar 4.6
Menu ID Anggota .....................................................................
54
Gambar 4.7
Menu Peminjaman ....................................................................
55
Gambar 4.8
Menu Pengembalian .................................................................
57
Gambar 4.9
Konfirmasi ................................................................................
57
Gambar4.10 Menu Data Anggota .................................................................
60
Gambar4.11 Menu Tambah Bibliografi Baru ...............................................
63
Gambar 4.12 Kolom Nama Pengarang...........................................................
63
Gambar 4.13 Konfirmasi ................................................................................
66
Gambar 4.14 Kolom Tambahkan Subjek .......................................................
64
Gambar 4.15 Konfirmasi ................................................................................
65
Gambar 4.16 Kolom Menambahkan Eksemplar ............................................
65
Gambar 4.17 Konfirmasi ................................................................................
65
Gambar 4.18 Tampilan Rumus Nomor Barcode ............................................
69
Gambar 4.19 Hasil “Barcode” ........................................................................
69
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas
Lampiran 2.
Surat Terima Magang
Lampiran 3.
Absensi Magang
Lampiran 4.
Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 5.
Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 6.
Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 7.
Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 8.
Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 9.
Laporan Periodik Minggu Keenam
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Ketujuh
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Kedelapan
Lampiran 12. Form Penilaian Magang
Lampiran 13. Surat Tugas Bintek
Lampiran 14. Sertifikat Magang
Lampiran 15. Wawancara
Lampiran 16. Brosur Perpustakaan Umum Kab.Boyolali
Lampiran17. Diagram Pengunjung Perpustakaan di Perpustakaan Umum
Kab.Boyolali th 2009 – 2013
Lampiran 18. Diagram Peminjaman Pemustaka di Perpustakaan Umum Kab.
Boyolali th 2009 – 2013
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 19. Diagram Buku Perpustakaan Yang Dipinjam Berdasarkan Kelasnya
di Perpsutakaan Umum Kab. Boyolali th 2009 – 2013
Lampiran 20. Contoh
Label,
Barcode
Buku,
Cap
dan
Kartu
Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran21. Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 22. Gambar Gedung Perpustakaan Tampak Depan
Lampiran 23. Gambar Ruang Baca
Lampiran 24. Gambar Rak Buku
Lampiran 25. Gambar Ruang Anak
Lampiran 26. Kegiatan Pusling
Lampiran 27. Kegiatan Bintek (Pembinaan)
commit to user
xviii
Anggota
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Berbagai Definisi Teknologi Informasi.........................................
14
Tabel 3.1 Perbedaan Antara Koleksi Umum dan Referensi ..........................
41
Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum .........................................
42
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Khusus .................................................................
42
Tabel 3.4 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali .
45
Tabel 3.5 Data Pengunjung Perpustakaan Di Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali .......................................................................
47
Tabel 3.6 Data Peminjaman Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali .......................................................................
47
Tabel 3.7 Data Buku Perpustakaan Yang Dipinjam Pada Perpustakaan
Umum Kabupaten Boyolali ...........................................................
commit to user
xix
47