Pengembangan Otomasi Perpustakaan Untuk (1)
Pengembangan Otomasi Perpustakaan
Untuk Meningkatkan Mutu Pelayanan di Pustaka
Eka Kusmayadi
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian
Pendahuluan
Keberhasilan sebuah perpustakaan dapat dinilai dari banyaknya pengunjung dan
kepuasan yang diperoleh para pengunjung perpustakaan. Banyak faktor yang
menyebabkan timbulnya rasa kepuasan dari pengunjung antara lain lengkap tidaknya
bahan pustaka yang dimiliki, sarana dan prasarana yang dimiliki, penerapan sistem
yang tepat, tuntutan system pelayanan dan kualitas sumberdaya manusia pustakawan.
Adanya komputer sebagai salah satu sarana perpustakaan sudah banyak
terbukti membantu meningkatkan kualitas pelayanan. Kemudahan dan kecepatan yang
diperoleh dalam melakukan penelusuran informasi, menyebabkan pengguna merasa
puas, karena dapat lebih cepat mendapatkan informasi awal.
Namun apabila otomasi ini tidak didukung oleh peralatan yang baik, misalnya
menggunakan komputer "jangkrik" yang kapasitas RAM-nya rendah (Read Acces
Memory) 386 atau 486,
sementara pangkalan data yang dimiliki bebannya sudah
besar, akibatnya proses penelusuran bukannya menjadi lebih cepat melainkan
sebaliknya. Kondisi tersebut akan mendatangkan keluhan para pengunjung.
Oleh karena itu perbaikan dan pengembangan otomasi menjadi sangat penting
untuk diperhatikan demi tercapainya peningkatan mutu pelayanan perpustakaan.
Kondisi Jaringan IPTEK di Pustaka
a. Perangkat Lunak dan Keras
Sampai dengan Bulan Desember 1999, jaringan yang diperuntukkan kepada
Pangkalan data IPTAN, KlMBA dan LIBCA T di Pustaka terlihat pada tabel 1.
b. Beban Kerja
Kegiatan yang dilakukan pada komputer user adalah penelusuran informasi saja.
Sedangkan pada komputer superviser meliputi kegiatan editing cantuman pada
Pangkalan data IPTAN dan Pangkalan data tahunan, tranfer cantuman dari Pangkalan
data tahunan ke Pangkalan data IPTAN, serta editing Pangkalan data IPTAN hasil
"AGRIN cheking". Pangkalan data tahunan digunakan untuk proses entri, editing dan
analisis statitik setiap tahun.
Oleh karena itu beban kerja yang ditanggung oleh computer superviser menjadi
lebih besar. Besarnya beban kerja tersebut juga berhubungan dengan banyaknya
cantuman yang terdapat pada setiap pangkalan data (tabel 2).
Tabe2. Kondisi Perangkat Keras Jaringan IPTEK Pustaka
No
1
2
3
Jenis
Komputer
a. Workstation
b. Server
Jaringan
Input Device
Kriteria
Keterangan
c. Pemanfaatan Jaringan
Pangkalan data IPTEK, KIMBA, dan LIBCAT digunakan oleh bagian pelayanan
elektronik untuk penelusuran bahan pustaka yang ada di perpustakaan.
Untuk Meningkatkan Mutu Pelayanan di Pustaka
Eka Kusmayadi
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian
Pendahuluan
Keberhasilan sebuah perpustakaan dapat dinilai dari banyaknya pengunjung dan
kepuasan yang diperoleh para pengunjung perpustakaan. Banyak faktor yang
menyebabkan timbulnya rasa kepuasan dari pengunjung antara lain lengkap tidaknya
bahan pustaka yang dimiliki, sarana dan prasarana yang dimiliki, penerapan sistem
yang tepat, tuntutan system pelayanan dan kualitas sumberdaya manusia pustakawan.
Adanya komputer sebagai salah satu sarana perpustakaan sudah banyak
terbukti membantu meningkatkan kualitas pelayanan. Kemudahan dan kecepatan yang
diperoleh dalam melakukan penelusuran informasi, menyebabkan pengguna merasa
puas, karena dapat lebih cepat mendapatkan informasi awal.
Namun apabila otomasi ini tidak didukung oleh peralatan yang baik, misalnya
menggunakan komputer "jangkrik" yang kapasitas RAM-nya rendah (Read Acces
Memory) 386 atau 486,
sementara pangkalan data yang dimiliki bebannya sudah
besar, akibatnya proses penelusuran bukannya menjadi lebih cepat melainkan
sebaliknya. Kondisi tersebut akan mendatangkan keluhan para pengunjung.
Oleh karena itu perbaikan dan pengembangan otomasi menjadi sangat penting
untuk diperhatikan demi tercapainya peningkatan mutu pelayanan perpustakaan.
Kondisi Jaringan IPTEK di Pustaka
a. Perangkat Lunak dan Keras
Sampai dengan Bulan Desember 1999, jaringan yang diperuntukkan kepada
Pangkalan data IPTAN, KlMBA dan LIBCA T di Pustaka terlihat pada tabel 1.
b. Beban Kerja
Kegiatan yang dilakukan pada komputer user adalah penelusuran informasi saja.
Sedangkan pada komputer superviser meliputi kegiatan editing cantuman pada
Pangkalan data IPTAN dan Pangkalan data tahunan, tranfer cantuman dari Pangkalan
data tahunan ke Pangkalan data IPTAN, serta editing Pangkalan data IPTAN hasil
"AGRIN cheking". Pangkalan data tahunan digunakan untuk proses entri, editing dan
analisis statitik setiap tahun.
Oleh karena itu beban kerja yang ditanggung oleh computer superviser menjadi
lebih besar. Besarnya beban kerja tersebut juga berhubungan dengan banyaknya
cantuman yang terdapat pada setiap pangkalan data (tabel 2).
Tabe2. Kondisi Perangkat Keras Jaringan IPTEK Pustaka
No
1
2
3
Jenis
Komputer
a. Workstation
b. Server
Jaringan
Input Device
Kriteria
Keterangan
c. Pemanfaatan Jaringan
Pangkalan data IPTEK, KIMBA, dan LIBCAT digunakan oleh bagian pelayanan
elektronik untuk penelusuran bahan pustaka yang ada di perpustakaan.