Sistem Informasi Logistik Toko Sinar Jaya Cirebon.
vi Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Toko Sinar Jaya adalah toko yang bergerak di bidang penjualan alat – alat listrik. Toko ini masih manual dalam melakukan pencatatan datanya sehingga dapat menyebabkan data yang dicatat rusak atau hilang. Hal ini dapat membuat toko rugi. Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah merancang dan mengimplementasikan aplikasi yang dapat membantu proses penjualan, pembelian dan perhitungan stok. Aplikasi Sistem Informasi Logistik ini dibuat menggunakan bahasa pemograman C# dan database SQL Server. Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi Sistem Informasi Logistik ini dapat membantu pencatatan penjualan, pembelian, retur penjualan, retur pembelian, persediaan barang, dan membuat laporan keuangan.
Sistem informasi dibuat dapat mempermudah dalam pengolahan data penjualan dan pembelian di mulai pelayanan penjualan terhadap konsumen dan pembelian barang ke supplier, dapat dengan cepat dan akurat dalam pengolahan laporan penjualan dan pembelian karena semua data telah tersimpan dalam bentuk Database, serta menghasilkan informasi yang diharapkan.
(2)
vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Sinar Jaya store is a store that is engaged in sales electronic parts. This store is still manual in doing so may cause data recording recorded data is damaged or lost. This can create a store loss. The purpose of making this final task is to design and implement applications that can help the process of sales, purchases and stock calculation. Logistics Information System application was created using the programming language C # and SQL Server database. Results showed that the implementation of the Logistics Information System application can help recording sales, purchases, sales returns, purchase returns, inventory, and financial reporting.
Information system is made to can water down in sale data processing and purchasing in starting sale service to consumer and purchasing of goods to the supplier, earns swiftly and accurate in processing of sale report and purchasing because all data has is on file in the form of databases, and yields information expected.
(3)
viii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ...xiv
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ...xvi
DAFTAR SINGKATAN ...xxi
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 2
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 3
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 4
2.1 Sistem Informasi ... 4
2.2 Proses Bisnis ... 4
2.3 Flowchart ... 4
2.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 5
2.5 Kamus Data ... 6
2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 6
2.6.1 Entitas ... 7
2.6.2 Atribut ... 7
2.6.3 Relasi ... 8
2.7 Structured Query Language (SQL) ... 9
(4)
ix Universitas Kristen Maranatha
2.9 User Interface ... 10
2.10 Logistik ... 10
2.11 Laporan Keuangan ... 10
2.12 Blackbox Testing ... 11
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 12
3.1 Proses Bisnis ... 12
3.2 Flowchart ... 12
3.2.1 Flowchart Pembelian Manual ... 12
3.2.2 Flowchart Pembelian Terkomputerisasi ... 13
3.2.3 Flowchart Penjualan Manual ... 14
3.2.4 Flowchart Penjualan Terkomputerisasi ... 15
3.2.5 Flowchart Penagihan Manual Supplier ke Toko ... 16
3.2.6 Retur Barang Manual Konsumen ke Toko ... 17
3.2.7 Retur Barang Manual Toko ke Supplier ... 18
3.3 Entity Relational Diagram (ER-Diagram) ... 20
3.4 DFD ... 22
3.4.1 DFD Level.0 ... 22
3.4.2 DFD Level.1 ... 24
3.4.3 DFD Level.2 ... 25
3.4.4 DFD Level.3 ... 32
3.5 Kamus Data ... 38
3.5.1 Kamus Data Karyawan ... 38
3.5.2 Kamus Data Customer ... 39
3.5.3 Kamus Data Supplier ... 39
3.5.4 Kamus Data Barang ... 40
3.5.5 Kamus Data Jenis Barang ... 40
3.5.6 Kamus Data Penjualan Master ... 41
3.5.7 Kamus Data Penjualan Detail ... 41
3.5.8 Kamus Data Pembelian Detail ... 42
3.5.9 Kamus Data Hutang ... 43
3.5.10 Kamus Data Piutang ... 44
(5)
x Universitas Kristen Maranatha
BAB 4. HASIL IMPLEMENTASI... 58
4.1 FormLogin ... 58
4.2 Form Peringatan Login gagal... 58
4.3 Form Peringatan Login sukses (Admin) ... 59
4.4 Form Peringatan Login sukses (Karyawan) ... 59
4.5 Form Awal Admin ... 59
4.6 Form Awal Pegawai ... 62
4.7 Form Barang ... 63
4.8 Form Data Barang ... 64
4.9 Form Tambah Barang... 65
4.10 Form Jenis Barang ... 65
4.11 Form Tambah Jenis Barang ... 66
4.12 FormSupplier ... 66
4.13 Form Data Supplier ... 67
4.14 Form Tambah Supplier ... 68
4.15 Form Karyawan ... 69
4.16 Form Data Karyawan ... 70
4.17 Form Tambah Karyawan ... 71
4.18 Form Customer... 72
4.19 Form Tambah Customer ... 73
4.20 Form Pembelian ... 74
4.21 Form Tambah Pembelian ... 75
4.22 Form Penjualan ... 76
4.23 Form Tambah Penjualan ... 77
4.24 Tampilan Peringatan Hutang ... 78
4.25 Tampilan Data Hutang Berhasil ... 78
4.26 Form Proses Hutang Piutang... 78
4.27 Form Tambah Rincian ... 79
4.28 Konfirmasi proses belum selesai ... 79
4.29 Konfirmasi Transaksi Selesai... 80
4.30 Form Hutang ... 80
(6)
xi Universitas Kristen Maranatha
4.32 Form Pelunasan ... 81
4.33 Form Jatuh Tempo Hutang ... 82
4.34 Form Jatuh Tempo Piutang ... 82
4.35 Form Laporan Laba-Rugi ... 83
4.36 Form Cetak Laba Rugi... 84
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL IMPEMENTASI ... 85
5.1 FormLogin ... 85
5.2 Form Barang ... 86
5.3 Form Tambah Barang... 89
5.4 Form Supplier ... 90
5.5 Form Tambah Supplier ... 92
5.6 Form Karyawan ... 93
5.7 Form Tambah Karyawan ... 95
5.8 FormCustomer... 97
5.9 Form Tambah Customer ... 98
5.10 Form Pembelian ... 99
5.11 Form Tambah Pembelian ... 101
5.12 Form Penjualan ... 102
5.13 Form Tambah Penjualan ... 103
5.1 Form Hutang Piutang... 106
5.2 Form Tambah Rincian Hutang Piutang ... 110
5.3 Form Pelunasan ... 111
5.4 Form Laporan Laba-Rugi ... 112
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 114
6.1 Simpulan ... 114
6.2 Saran ... 114
(7)
xii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Proses Pembelian Barang Manual ... 13
Gambar 3.2 Flowchart Proses Pembelian Barang Terkomputerisasi ... 14
Gambar 3.3 Flowchart Proses Penjualan Barang Manual ... 15
Gambar 3.4 Flowchart Proses Penjualan Barang Terkomputerisasi ... 16
Gambar 3.5 flowchart Penagihan Manual Supplier ke Toko... 17
Gambar 3.6 flowchart Retur Barang Manual Konsumen ke Toko... 18
Gambar 3.7 flowchart Retur Barang Manual Toko ke Supplier ... 19
Gambar 3.8 Entity Relational Diagram ... 21
Gambar 3.9 DFD Level.0 ... 22
Gambar 3.10 DFD Level.1 ... 24
Gambar 3.11 DFD Level.2 Pengolahan Data Customer ... 25
Gambar 3.12 DFD Level.2 Pengolahan Data Supplier ... 26
Gambar 3.13 DFD Level.2 Pengolahan Data Barang ... 27
Gambar 3.14 DFD Level.2 Pengolahan Data Karyawan ... 28
Gambar 3.15 DFD Level.2 Pengolahan Data Pembelian ... 29
Gambar 3.16 DFD Level.2 Pengolahan Data Penjualan ... 30
Gambar 3.17 DFD Level.2 Pengolahan Data Hutang Piutang ... 31
Gambar 3.18 DFD Level.3 Pengolahan Data Barang Baku ... 32
Gambar 3.19 DFD Level.3 Pengolahan Data Jenis Barang ... 33
Gambar 3.20 DFD Level.3 Pengolahan Data Pembelian Master ... 34
Gambar 3.21 DFD Level.3 Pengolahan Data Pembelian Detail ... 34
Gambar 3.22 DFD Level.3 Pengolahan Data Penjualan Master ... 35
Gambar 3.23 DFD Level.3 Pengolahan Data Penjualan Detail ... 36
Gambar 3.24 DFD Level.3 Pengolahan Data Hutang Piutang ... 37
Gambar 4.1 Form Login ... 58
Gambar 4.2 Peringatan Salah ... 58
Gambar 4.3 Konfirmasi Login Berhasil Sebagai Admin ... 59
Gambar 4.4 Konfirmasi Login Berhasil Sebagai Admin ... 59
Gambar 4.5 Form Utama Admin ... 61
(8)
xiii Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.7 Form Barang Admin ... 63
Gambar 4.8 Form Barang Pegawai ... 64
Gambar 4.9 Form Tambah Barang ... 65
Gambar 4.10 Form Jenis Barang ... 65
Gambar 4.11 Form Tambah Jenis Barang ... 66
Gambar 4.12 Form SupplierAdmin ... 66
Gambar 4.13 Form Supplier Pegawai ... 67
Gambar 4.14 Form Tambah Supplier... 68
Gambar 4.15 Form Karyawan Admin ... 69
Gambar 4.16 Form Karyawan Pegawai ... 70
Gambar 4.17 Form Tambah Karyawan ... 71
Gambar 4.18 FormCustomer ... 72
Gambar 4.19 Form Tambah Customer ... 73
Gambar 4.20 Form Pembelian ... 74
Gambar 4.21 Form Tambah Pembelian ... 75
Gambar 4.22 Form Penjualan ... 76
Gambar 4.23 Form Tambah Penjualan ... 77
Gambar 4.24 Tampilan Peringatan Hutang ... 78
Gambar 4.25 Tampilan Data Hutang Berhasil... 78
Gambar 4.26 Form Proses Hutang Piutang ... 79
Gambar 4.27 Form Tambah Rincian ... 79
Gambar 4.28 Form Konfirmasi Belum Selesai ... 80
Gambar 4.29 Konfirmasi Transaksi Selesai ... 80
Gambar 4.30 Form Hutang Piutang ... 80
Gambar 4.31 Form Hutang Piutang ... 81
Gambar 4.32 Form Pelunasan ... 81
Gambar 4.33 Form Jatuh Tempo ... 82
Gambar 4.34 Form Jatuh Tempo ... 83
Gambar 4.35 Form Laba Rugi ... 83
(9)
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Kamus Data Karyawan ... 38
Tabel 3.2 Kamus Data Customer ... 39
Tabel 3.3 Kamus Data Supplier ... 39
Tabel 3.4 Kamus Data Barang ... 40
Tabel 3.5 Kamus Data Jenis Barang ... 40
Tabel 3.6 Kamus Data Penjualan Master ... 41
Tabel 3.7 Kamus Data Penjualan Detail ... 41
Tabel 3.8 Kamus Data Pembelian Master ... 42
Tabel 3.9 Kamus Data Pembelian Detail ... 42
Tabel 3.10 Kamus Data Hutang ... 43
Tabel 3.11 Kamus Data Piutang ... 44
Tabel 3.12 Proses Tambah Data Customer ... 45
Tabel 3.13 Proses Cari Data Customer ... 45
Tabel 3.14 Proses Tambah Data Supplier ... 46
Tabel 3.15 Proses Ubah Data Supplier ... 46
Tabel 3.16 Proses Hapus Data Supplier ... 47
Tabel 3.17 Proses Mencari Data Supplier ... 47
Tabel 3.18 Prosses Menambah Data Barang ... 48
Tabel 3.19 Proses Ubah Data Barang ... 48
Tabel 3.20 Proses Hapus Data Barang ... 49
Tabel 3.21 Proses Cari Data Barang Baku ... 49
Tabel 3.22 Proses Tambah Data Jenis Barang ... 50
Tabel 3.23 Proses Hapus Data Jenis Barang ... 51
Tabel 3.24 Proses Tambah Data Karyawan... 51
Tabel 3.25 Proses Ubah DataKaryawan ... 52
Tabel 3.26 Proses Hapus Data Karyawan ... 52
Tabel 3.27 Proses Cari Data Karyawan ... 53
Tabel 3.28 Proses TambahData Pembelian Master ... 53
Tabel 3.29 Proses Cari Data Pembelian Master ... 54
(10)
xv Universitas Kristen Maranatha
Tabel 3.31 Proses TambahData Penjualan Master ... 55
Tabel 3.32 Proses Cari Data Penjualan Master ... 55
Tabel 3.33 Proses Tambah Data Penjualan Detail ... 56
Tabel 3.34 Proses Tambah Data Jabatan ... 57
Tabel 3.35 Proses Menampilkan Laba/Rugi ... 57
Tabel 5.1 Test Case Form Login ... 85
Tabel 5.2 Test Case Form Barang ... 87
Tabel 5.3 Test Case Form Tambah Barang ... 90
Tabel 5.4 Test Case Form Supplier ... 91
Tabel 5.5 Test Case Form Tambah Supplier ... 93
Tabel 5.6 Test Case Form Karyawan... 94
Tabel 5.7 Test Case Form TambahKaryawan ... 96
Tabel 5.8 Test Case Form Customer ... 97
Tabel 5.9 Test Case Form Tambah Customer ... 99
Tabel 5.10 Test Case Form Pembelian ... 100
Tabel 5.11 Test Case Form Tambah Pembelian ... 102
Tabel 5.12 Test Case Form Penjualan... 103
Tabel 5.13 Test Case Form Tambah Penjualan ... 104
Tabel 5.14 Test Case Form Hutang ... 107
Tabel 5.15 Test Case Form Piutang ... 108
Tabel 5.16 Test Case Form Tambah Tincian Hutang Piutang ... 110
Tabel 5.17 Test Case Form Pelunasan ... 112
(11)
xvi Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis
Notasi/Lambang
Nama
Arti
Flowchart Terminal
Titik awal, akhir, atau
pemberhentian dalam suatu proses atau program; juga dipergunakan untuk
menunjukan adanya pihak eksternal.
Flowchart Dokumen
Dokumen atau laporan:
dokumen
tersebut dapat dipersiapkan dengan tulis tangan, atau dicetak dengan computer.
Flowchart Documents
Digambarkan dengan cara menumpuk simbol dokumen dan mencetak nomor dokumen di bagian depan sudut kanan atas.
(12)
xvii Universitas Kristen Maranatha
Flowchart Active
Pengarsipan secara manual disimpan dan dapat ditarik kembali.
Flowchart Manual
Operation
Pelaksanaan pemrosesan yang
dilaksanakan secara manual.
Flowchart Decision
Langkah pengambilan keputusan; dipergunakan dalam sebuah program
komputer bagan
air untuk
memperlihatkan alternatif.
Flowchart Dynamic
Connector
Arah pemroses
atau arus
dokumen.
Flowchart One Page
Connector
Menghubungkan arus pemroses di satu halaman yang
(13)
xviii Universitas Kristen Maranatha sama,untuk menghindari
garis yang
bertabrakan.
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Data Flow Diagram
Entitas Entity luar dengan dan dari komunitas sistem
Data Flow Diagram
Proses Bagian dari sistem
yang merubah
inputan menjadi
outputan
Data Flow Diagram
Flow Aliran Data yang
mengalir
Data Flow Diagram
Store Penyimpanan Data
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Entity
Relationship Diagram
Input / Output
Merepresentasikan
input data atau
output data yang diproses
Entity
Relationship Diagram
Proses Mempresentasikan
(14)
xix Universitas Kristen Maranatha Entity
Relationship Diagram
Anak Panah Mempresentasikan alur kerja
(15)
xx Universitas Kristen Maranatha Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Entity
Relationship Diagram
Keputusan Keputusan dalam
program
Entity
Relationship Diagram
Terminal Points Awal / akhir
flowchart
Entity
Relationship Diagram
Dokumen I/O dalam format yang dicetak
Entity
Relationship Diagram
ManualInput
Input yang
dimasukan secara
manual dari
(16)
xxi Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR SINGKATAN
Singkatan Kepanjangan
SQL Structured Query Language
ERD Entity Relationship Diagram
(17)
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Toko Sinar Jaya merupakan sebuah toko retail yang bergerak di bidang penjualan alat - alat listrik yang terletak di kota Cirebon Jawa Barat. Toko Sinar Jaya masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan datanya, seperti data barang, data pemasok, data transaksi, dan data pelanggan. Seiring dengan perkembangan teknologi dan banyaknya data yang harus diolah, membuat pihak perusahaan kesulitan menangani pengolahan sekaligus pencarian data yang ada terutama dalam pengolahan data hutang dan piutang.
Selain itu, sistem pengarsipan hasil penjualan dan pembelian masih menggunakan nota yang rentan hilang karena terkena air, kesalahan karyawan dalam perhtungan. Pengecekan stok barang juga masih manual, sehingga membuat pelanggan yang ingin membeli harus menunggu apakah barang yang diinginkan masih tersedia atau tidak.
Hal inilah yang menjadi sebuah landasan pembuatan sebuah sistem yang dapat menunjang aktifitas jual-beli Toko Sinar Jaya. Penelitian ini diharapkan dapat membantu melakukan pengolahan hutang dan piutang, mengelola stok barang, dan kegiatan penjualan maupun pembelian pihak Toko Sinar Jaya.
(18)
2
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Masalah yang ada pada penelitian ini dapat dirumuskan menjadi sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan penjualan dan pembelian?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan pengolahan hutang dan piutang?
3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mengelola stok barang di toko?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari dibuatnya penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat aplikasi yang dapat melakukan proses penjualan dan pembelian serta melakukan pengarsipan data.
2. Membuat aplikasi yang dapat melakukan penagihan piutang dan pembayaran hutang toko.
3. Membuat aplikasi yang dapat mengelola stok barang di toko.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Batasan dari masalah yang ada pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat sistem penjualan pembelian dan mengatur barang yang ada pada Toko Sinar Jaya.
2. Membuat sistem yang dapat mengatur hutang piutang pada Toko Sinar Jaya.
3. Membuat sistem yang dapat mengatur pengiriman barang dan retur barang pada Toko Sinar Jaya.
(19)
3
Universitas Kristen Maranatha
1.5 Sumber Data
Sumber data primer yang didapatkan dalam menunjang penelitian ini berupa keterangan atau Informasi yang diberikan oleh pihak Toko Sinar Jaya melalui wawancara secara langsung, ataupun melalui telepon dan bantuan alat komunikasi lainnya
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan yang ada dalam penelitian ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, tujuan masalah, ruang lingkup kajian,sumber data, serta sistematika penyajian.
BAB 2 KAJIAN TEORI
Bab ini berisi mengenai teori – teori apa saja yang menjadi penunjang dari penelitian ini.
BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi mengenai proses bisnis, flowchart, DFD, ERD, kamus Data, PSPEC dan Rancangan Desain Antarmuka
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi User Interface Design / Screenshoot dari aplikasi yang telah dihasilkan.
BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi evaluasi dari aplikasi yang telah dihasilkan melalui penelitian ini.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan aplikasi yang telah dihasilkan, dan juga beberapa saran yang dapat digunakan untuk kepentingan pengembangan selanjutnya.
(20)
114 Universitas Kristen Maranatha
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik berdasarkan pada tujuan yang telah disampaikan di Bab I adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi dapat melakukan proses penjualan dan pembelian.
2. Aplikasi dapat melakukan penagihan piutang dan pembayaran hutang toko.
3. Aplikasi dapat mengelola stok barang di toko.
6.2 Saran
Untuk mengembangkan aplikasi ke arah yang lebih baik, maka disarankan beberapa fitur sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi yang dapat membantu pihak toko melakukan proses penjualan dan pembelian dengan lebih rinci lagi seperti retur. 2. Membuat aplikasi yang dapat membantu pihak toko melakukan
perhitungan laba rugi secara lebih rinci.
3. Menambah aplikasi berbasis web sehingga dapat melakukan penjualan secara online juga agar income oko bertambah.
(21)
115 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Beizer, B. (n.d.). Black Box Testing. New York: John Wiley & Sons, Inc. Chester, M., & Athwall, A. (2002). Basic Information Systems Analysis and
Design. Singapore: McGrawHill.
Fathansyah. (2007). Basis Data. Bandung: Informatika. Helsinki. (1996). Logistix Partners Oy.
Imbar, R., & Suteja, B. (2006). Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle & ASP. Bandung: Informatika.
Jogiyanto, H. (2005). Analisi dan Desain Sistem Informasi. Yohyakarta: Andi. Niswonger, Warren, Reeve, & Fess. (2000). Prinsip-Pinsip Akuntansi.
Jakarta: Erlangga.
Sells, C., & Weinhardt, M. (2006). Windows Form 2.0 Programming.
Australia: Person Education.
Sutabri, T. (2012). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.
Sutejo, B. (2010). Sukses Sertifikasi Oracle Certified Professional (OCP) Exam 1Z0-007 & Exam 1Z0-051. Jakarta: PT Elex media Komputindo. Thaib, M. (2012). Seri Proses Bisnis 1.
Wirawan, S. (n.d.). http://setia.staff.gunadarma.ac.id. Retrieved Desember 4,
2013, from
http://setia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/6070/Modul_Kamus Data.pdf
(1)
xxi Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR SINGKATAN
Singkatan Kepanjangan
SQL Structured Query Language
ERD Entity Relationship Diagram
(2)
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Toko Sinar Jaya merupakan sebuah toko retail yang bergerak di bidang penjualan alat - alat listrik yang terletak di kota Cirebon Jawa Barat. Toko Sinar Jaya masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan datanya, seperti data barang, data pemasok, data transaksi, dan data pelanggan. Seiring dengan perkembangan teknologi dan banyaknya data yang harus diolah, membuat pihak perusahaan kesulitan menangani pengolahan sekaligus pencarian data yang ada terutama dalam pengolahan data hutang dan piutang.
Selain itu, sistem pengarsipan hasil penjualan dan pembelian masih menggunakan nota yang rentan hilang karena terkena air, kesalahan karyawan dalam perhtungan. Pengecekan stok barang juga masih manual, sehingga membuat pelanggan yang ingin membeli harus menunggu apakah barang yang diinginkan masih tersedia atau tidak.
Hal inilah yang menjadi sebuah landasan pembuatan sebuah sistem yang dapat menunjang aktifitas jual-beli Toko Sinar Jaya. Penelitian ini diharapkan dapat membantu melakukan pengolahan hutang dan piutang, mengelola stok barang, dan kegiatan penjualan maupun pembelian pihak Toko Sinar Jaya.
(3)
2
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Masalah yang ada pada penelitian ini dapat dirumuskan menjadi sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan penjualan dan pembelian?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan pengolahan hutang dan piutang?
3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mengelola stok barang di toko?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari dibuatnya penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat aplikasi yang dapat melakukan proses penjualan dan pembelian serta melakukan pengarsipan data.
2. Membuat aplikasi yang dapat melakukan penagihan piutang dan pembayaran hutang toko.
3. Membuat aplikasi yang dapat mengelola stok barang di toko.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Batasan dari masalah yang ada pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat sistem penjualan pembelian dan mengatur barang yang ada pada Toko Sinar Jaya.
2. Membuat sistem yang dapat mengatur hutang piutang pada Toko Sinar Jaya.
3. Membuat sistem yang dapat mengatur pengiriman barang dan retur barang pada Toko Sinar Jaya.
(4)
3
Universitas Kristen Maranatha
1.5 Sumber Data
Sumber data primer yang didapatkan dalam menunjang penelitian ini berupa keterangan atau Informasi yang diberikan oleh pihak Toko Sinar Jaya melalui wawancara secara langsung, ataupun melalui telepon dan bantuan alat komunikasi lainnya
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan yang ada dalam penelitian ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, tujuan masalah, ruang lingkup kajian,sumber data, serta sistematika penyajian.
BAB 2 KAJIAN TEORI
Bab ini berisi mengenai teori – teori apa saja yang menjadi penunjang dari penelitian ini.
BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi mengenai proses bisnis, flowchart, DFD, ERD, kamus Data, PSPEC dan Rancangan Desain Antarmuka
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi User Interface Design / Screenshoot dari aplikasi yang telah dihasilkan.
BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi evaluasi dari aplikasi yang telah dihasilkan melalui penelitian ini.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan aplikasi yang telah dihasilkan, dan juga beberapa saran yang dapat digunakan untuk kepentingan pengembangan selanjutnya.
(5)
114 Universitas Kristen Maranatha
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik berdasarkan pada tujuan yang telah disampaikan di Bab I adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi dapat melakukan proses penjualan dan pembelian.
2. Aplikasi dapat melakukan penagihan piutang dan pembayaran hutang toko.
3. Aplikasi dapat mengelola stok barang di toko.
6.2 Saran
Untuk mengembangkan aplikasi ke arah yang lebih baik, maka disarankan beberapa fitur sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi yang dapat membantu pihak toko melakukan proses penjualan dan pembelian dengan lebih rinci lagi seperti retur. 2. Membuat aplikasi yang dapat membantu pihak toko melakukan
perhitungan laba rugi secara lebih rinci.
3. Menambah aplikasi berbasis web sehingga dapat melakukan penjualan secara online juga agar income oko bertambah.
(6)
115 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Beizer, B. (n.d.). Black Box Testing. New York: John Wiley & Sons, Inc. Chester, M., & Athwall, A. (2002). Basic Information Systems Analysis and
Design. Singapore: McGrawHill.
Fathansyah. (2007). Basis Data. Bandung: Informatika. Helsinki. (1996). Logistix Partners Oy.
Imbar, R., & Suteja, B. (2006). Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle & ASP. Bandung: Informatika.
Jogiyanto, H. (2005). Analisi dan Desain Sistem Informasi. Yohyakarta: Andi. Niswonger, Warren, Reeve, & Fess. (2000). Prinsip-Pinsip Akuntansi.
Jakarta: Erlangga.
Sells, C., & Weinhardt, M. (2006). Windows Form 2.0 Programming.
Australia: Person Education.
Sutabri, T. (2012). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.
Sutejo, B. (2010). Sukses Sertifikasi Oracle Certified Professional (OCP) Exam 1Z0-007 & Exam 1Z0-051. Jakarta: PT Elex media Komputindo. Thaib, M. (2012). Seri Proses Bisnis 1.
Wirawan, S. (n.d.). http://setia.staff.gunadarma.ac.id. Retrieved Desember 4,
2013, from
http://setia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/6070/Modul_Kamus Data.pdf