Unduhan – Direktorat Sumberdaya Manusia User manual Pelamar
Daftar )si
.
Menu Login _______________________________________________________________________________________
.
Menu Biodata _____________________________________________________________________________________
.
.
.
.
.
Menu (ome _______________________________________________________________________________________
Menu Lowongan ________________________________________________________________________________
Menu Pengumuman ____________________________________________________________________________
Menu Panduan __________________________________________________________________________________
Menu FAQ _______________________________________________________________________________________
Contact )nformation ____________________________________________________________________________________
PENJELASAN SISTEM
1.1 Menu Login
Pada saat pertama kali akan mengakses aplikasi ini, Anda harus mengeklik tombol
terlebih dahulu, agar dapat masuk ke dalam aplikasi. Berikut ini
adalah tampilan halaman sebelum mengeklik tombol
:
(alaman LOG)N
Pada halaman Login di atas, terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh calon
Pelamar sebelum melakukan login ke dalam aplikasi, antara lain seperti:
1
2
3
4
(ome
Lowongan
Panudan
FAQ
Apabila Anda akan masuk ke dalam aplikasi ini, pastikan Anda telah memasukkan
Username dan Password
sesuai dengan account email yang telah Anda daftarkan
sebelumnya lalu Anda klik tombol
halaman utama Aplikasi E-Recruitmen tersebut.
maka Anda akan masuk ke
Namun, apabila Anda belum memiliki otoritas untuk masuk ke dalam aplikasi ini, silahkan
Anda daftarkan terlebih dahulu account email Anda dengan cara mengeklik tombol
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lengkapi data secara benar
Lalu klik tombol Sign Up
Lakukan pengisian data seperti No KTP, Nama, Alamat, Email, Password, dan
Captcha pada halaman di atas lalu apabila anda telah mengisis semua yang terdapat pada
halaman tersebut maka klik tombol
. Maka sistem akan mengirim Username dan
Password pada email yang anda buat daftar/ sign up. Namun, apabila Anda ingin
membatalkan proses pendaftaran account email, silahkan Anda klik
pendaftaran account email Anda berhasil dibatalkan.
maka proses
Apabila Anda lupa dengan password Anda saat akan login, silahkan Anda klik link
Lupa Password maka akan tampil halaman seperti berikut :
Form Lupa Password
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lakukan pengisian Email yang pernah Anda daftarkan pada saat awal proses pendaftaran
account pada aplikasi ini lalu klik tombol
. Maka password baru akan dikirim
ke email anda, dan apabila anda ingin Login lakukan seperti tahapan Login seperti yang sudah
dijelaskan sebelumnya.
1.2 Menu (ome
Apabila Anda sudah melakukan Login makan halaman pertama kali muncul yaitu Menu
(ome, seperti tampilan berikut ini:
(alaman (ome Utama Pelamar
Pada halaman (ome Utama Pelamar di atas, terdapat beberapa menu yang dapat
dilihat oleh calon Pelamar sebelum melakukan pengisian data ke dalam aplikasi, antara lain
seperti:
(ome
1
Biodata
2
Lowongan
3
Pengumuman
4
Panduan
5
6
.
FAQ
Menu Biodata
Pada menu
terdapat
Tabs, Anda dianjurkan untuk mengisikan data-data yang
ada pada masing-masing Tabs jika Anda memiliki data-data tersebut, seperti:
Biodata, pada halaman ini lakukan pengisian data pribadi Anda secara umum.
Pendidikan, pada halaman ini lakukan pengisian data pendidikan formal yang Anda miliki,
sebaiknya lakukan pengisisan semua riwayat pendidikan Anda.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Pelatihan, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait pelatihan-pelatihan yang
pernah Anda ikuti sebelumnya.
yang pernah Anda alami sebelumnya.
pernah Anda ikuti sebelumnya.
raih semisal sertifikasi Auditor, sertifikasi Progremer, dll .
Pengalaman Kerja, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait pengalaman kerja
Organisasi, pada halaman ini lakukan pengisian data terkait organisasi-organisasi yang
Sertifikasi, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait sertifikasi yang pernah anda
Prestasi, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait prestasi yang pernah Anda raih.
punya dan masih aktif digunakan.
Media Sosial, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait media sosial yang anda
File pada halaman ini lakukan pengunggahan data yang dibutuhkan untuk melamar jika
sudah mengetahui persyaratan lowongan yang Anda lamar, jika belum ada lowongan Anda
bisa mengunggah file-file bukti pendukung isian data yang sudah Anda isi pada menu
Biodata.
a.
Biodata
CV, pada halaman ini menampilkan resume data yang sudah Anda isikan pada aplikasi ini.
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data umum pada aplikasi ini, silahkan klik
menu
Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman Form Data Pelamar
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lakukan pengisian data umum Anda pada halaman di atas, dan setelah semua data
dilengkapi, silahkan klik tombol
maka data yang telah anda perbarui akan
disimpan ke dalam sistem. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data umum,
silahkan klik tombol
b. Pendidikan
maka penyimpanan data pribadi Anda berhasil dibatalkan.
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data pendidikan formal pada aplikasi ini,
silahkan klik menu
berikut ini:
lalu klik
. Maka akan tampil halaman seperti
(alaman Data Pendidikan
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data pendidikan yang Anda milik, silahkan
klik tombol
berikut ini:
, maka akan muncul tampilan Form Tambah Pendidikan seperti
(alaman Tambah Pendidikan
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lakukan pengisian data pendidikan formal Anda mulai dari SD sampai dengan Perguruan
Tinggi pada halaman di atas. Untuk tahap pertama, lakukan pengisian data pendidikan SD Anda.
Setelah semua data pendidikan SD dilengkapi, silahkan klik tombol
maka data
pendidikan yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem. Namun, apabila Anda
akan membatalkan penyimpanan data pendidikan, silahkan klik tombol
maka
penyimpanan data pribadi Anda berhasil dibatalkan. Untuk tahap selanjutnya, lakukan
pengisian data pendidikan SMP, SMA, dan Diploma/Sarjana/Pasca Sarjana Anda.
Pada halaman pendidikan, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
pendidikan formal yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data pendidikan, silahkan Anda klik tombol
pada kolom Control maka data
pendidikan yang akan diubah tampil pada form halaman pendidikan seperti berikut ini.
Form Update Data Pendidikan
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik
tombol
ini:
Maka data pendidikan berhasil diubah dan akan tampil tabel seperti berikut
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Tabel Data Pendidikan
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data, silahkan klik tombol
maka pengeditan data pendidikan Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila
Anda akan menghapus salah satu data pendidikan yang telah diinput, silahkan Anda klik tombol
c.
pada kolom Control maka data pendidikan Anda akan dihapus dari aplikasi.
Pelatihan
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah
Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu
tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
, maka akan
(alaman Data Pelatihan
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data pelatihan yang Anda milik, silahkan klik
tombol
ini:
, maka akan muncul tampilan Form Tambah Pelatihan seperti berikut
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Form Tambah Pelatihan
Lakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah Anda ikuti sebelumnya.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
maka data pelatihan
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem. Namun, apabila Anda akan
membatalkan penyimpanan data peletihan, silahkan klik tombol
maka
penyimpanan data pelatihan Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila Anda memiliki data
pelatihan lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan data pelatihan tersebut seperti tahapan
yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman pelatihan, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
pelatihan-pelatihan yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data pelatihan, silahkan Anda klik tombol
pada kolom Control maka data pelatihan
yang akan diubah tampil pada form halaman pelatihan seperti berikut ini.
Form Update Data Pelatihan
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik
tombol
ini:
Maka data pelatihan berhasil diubah dan akan tampil tabel seperti berikut
Tabel Data Pelatihan
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data, silahkan klik tombol
maka pengeditan data pelatihan Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila Anda
akan menghapus salah satu data pelatihan yang telah diinput, silahkan Anda klik tombol
pada kolom Control maka data pelatihan Anda akan dihapus dari aplikasi.
d. Pengalaman kerja
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pengalaman kerja yang pernah
Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu
akan tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
, maka
(alaman Data Pengalaman Kerja
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data pengalaman kerja yang Anda milik,
silahkan klik tombol
seperti berikut ini:
, maka akan muncul tampilan Form Pengalaman Kerja
(alaman Form Tambah Pengalaman Kerja
Lakukan pengisian data terkait pengalaman kerja Anda sebelumnya pada form halaman
di atas. Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data pelatihan
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data pengalaman kerja, silahkan
klik tombol
maka penyimpanan data pengalaman kerja Anda berhasil
dibatalkan. Kemudia, apabila Anda memiliki data pengalaman kerja lebih dari satu, maka
lakukan pengisian data pengalaman kerja tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman pengalaman kerja, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan
penghapusan data pengalaman kerja yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan
pengeditan pada salah satu data pengalaman kerja, silahkan Anda klik tombol
pada
kolom Control maka data pengalaman kerja yang akan diubah tampil pada form halaman
pengalaman kerja seperti berikut ini.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Pengalaman Kerja
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
seperti berikut ini:
Maka data pengalaman kerja berhasil diubah dan akan tampil tabel
Tabel Data Pengalaman Kerja
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data pengalaman kerja,
silahkan klik tombol
maka pengeditan data pengalaman kerja Anda berhasil
dibatalkan. Kemudian, apabila Anda akan menghapus salah satu data pengalam kerja yang telah
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
diinput, silahkan Anda Klik tombol
Anda akan dihapus dari aplikasi.
e.
pada kolom Control maka data pengalaman kerja
Organisasi
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pengalaman kerja yang pernah
Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu
tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
maka akan
(alaman Data Organisasi
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data organisasi kerja yang Anda milik,
silahkan klik tombol
seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
, maka akan muncul tampilan Form Data Organisasi
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Form Tambah Organisasi
Lakukan pengisian data terkait organisasi Anda sebelumnya pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data organisasi
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data organisasi, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data organisasi Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda memiliki data organisasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data organisasi tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman organisasi, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
organisasi yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data
organisasi, silahkan Anda klik link
pada kolom control maka data organisasi yang
akan diubah tampil pada form halaman organisasi seperti berikut ini.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Organisasi
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data organisasi berhasil diubah dan akan disimpan di dalam
sistem serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Organisasi
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data organisasi, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data organisasi Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data organisasi yang telah diinput, silahkan Anda klik
link
pada kolom Control maka data organisasi Anda akan dihapus dari aplikasi.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
f.
Sertifikasi
menu
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data sertifikasi yang Anda miliki, silahkan klik
lalu klik
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman Data Sertifikasi
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data sertifikasi yang Anda milik, silahkan klik
tombol
, maka akan muncul tampilan Form Data sertifikasi seperti berikut ini:
(alaman Form Tambah Sertifikasi
Lakukan pengisian data terkait sertifikasi yang Anda miliki pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data sertifikasi yang
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data sertfikasi, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data sertifikasi Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda memiliki data sertifikasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data sertifikasi tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman sertifikasi, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
sertifikasi yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
sertifikasi, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data sertifikasi yang
akan diubah tampilannya pada form halaman sertifikasi.
Form Update Data Sertifikasi
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data sertifikasi berhasil diubah dan akan disimpan di dalam sistem
serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Sertifikasi
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data sertifikasi, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data sertifikasii Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data sertifikasi yang telah diinput, silahkan Anda klik
link
aplikasi.
g.
pada kolom Control maka data pengalaman sertifikasi Anda akan dihapus dari
Prestasi
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait prestasi yang Anda miliki, silahkan
klik menu
lalu klik
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Data Prestasi
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data sertifikasi yang Anda milik, silahkan klik
tombol
, maka akan muncul tampilan Form Data sertifikasi seperti berikut ini:
(alaman Form Tambah Prestasi
Lakukan pengisian data terkait prestasi yang Anda miliki pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data prestasi yang
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data prestasi, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data prestasi Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda memiliki data prestasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan data prestasi
tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman prestasi, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
prestasi yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data
prestasi, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data prestasi yang
akan diubah tampilannya pada form halaman prestasi sebagai berikut ini.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Prestasi
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data prestasi berhasil diubah dan akan disimpan di dalam sistem
serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Prestasi
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data prestasi, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data prestasii Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data prestasi yang telah diinput, silahkan Anda klik
link
pada kolom Control maka data organisasi Anda akan dihapus dari aplikasi.
h. Media Sosial
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait media sosial yang Anda miliki,
silahkan klik menu
berikut ini:
lalu klik
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka akan tampil halaman seperti
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Data Media Sosial
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data media sosial yang Anda milik, silahkan
klik tombol
berikut ini:
, maka akan muncul tampilan Form Data Media Sosial seperti
(alaman Form Tambah Media Sosial Pelamar
Lakukan pengisian data terkait media sosial yang Anda miliki pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data media sosial
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data media sosial, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data media sosial Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda memiliki data media sosial lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data media sosial tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman media sosial, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan
data media sosial yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data media sosial, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data media
sosial yang akan diubah tampilannya pada form halaman media sosial.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Media Sosial Pelamar
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data media sosial berhasil diubah dan akan disimpan di dalam
sistem serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Media Sosial
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data media sosial, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data media sosiali Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda akan menghapus salah satu data media sosial yang telah diinput,
silahkan Anda klik link
akan dihapus dari aplikasi.
i.
pada kolom Control maka data pengalaman sertifikasi Anda
Upload File
Apabila Anda ingin melakukan upload file terkait biodata yang telah Anda isi
sebelumnya ataupun file pendukung yang disyaratkan dalam melamar, silahkan klik menu
lalu klik
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Data File Pelamar
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan dan mengupload file data terkait biodata
yang telah Anda isi sebelumnya ataupun file pendukung yang disyaratkan dalam melamar,
silahkan klik tombol
, maka akan muncul tampilan Form Tambah File Pelamar
seperti berikut ini:
(alaman Form Tambah File Pelamar
Pada halaman di atas, Anda dapat melakukan upload file terkait biodata yang telah Anda
isi sebelumnya serta file pendukung yang disyaratkan dalam melamar. Setelah semua data
dilengkapi dan file sudah diupload, silahkan klik tombol
telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data yang
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data file pelamar, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data file pelamar Anda berhasil dibatalkan.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Kemudian, apabila Anda memiliki data file pelamar lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data file pelamar tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman file pelamar, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan
data file pelamar yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data file pelamar, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data file
pelamar yang akan diubah ditmapilkan pada form halaman file pelamar seperti berikut ini.
Form Update File Pelamar
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data file pelamar berhasil diubah dan akan disimpan di dalam
sistem serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data File Pelamar
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data file pelamar, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data file pelamar Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data file pelamar yang telah diinput, silahkan Anda
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
klik link
aplikasi.
pada kolom Control maka data organisasi Anda akan dihapus dari
CV
j.
Apabila Anda ingin melihat resume yang telah diisi dan disimpan sebelumnya pada menu
biodata, silahkan klik menu
lalu klik
Maka akan tampil form halaman
Curriculum Vitae seperti berikut ini. Pada halaman tersebut dapat anda cetak dengan klik
tombol
.
Menu Lowongan
Pada menu
ini terdapat
dua sub menu, yaitu:
Tenaga Pendidik, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang ingin mencari
lowongan pekerjaan tenaga pendidik dosen .
a.
mencari lowongan pekerjaan tenaga pendidik tendik .
Tenaga Kependidikan, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang ingin
Tenaga Pendidik
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Apabila Anda seorang calon Pelamar yang ingin mencari lowongan pekerjaan sebagai
tenaga pendidik dosen pada aplikasi ini, silahkan klik menu
submenu
. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
(alaman Daftar Lowongan Tenaga Pendidik Dosen
Apabila Anda ingin melihat detail lowongan pekerjaan pada daftar lowongan tenaga
pendidik Dosen , silahkan klik tombol
tampil halaman seperti berikut ini:
Pada kolom daftar lowongan setelah itu akan
(alaman Detail Lowongan Tenaga Pendidik Dosen
Pada halaman di atas, Anda dapat melihat detail Detail Lowongan, Tugas kerja, Uraian
Kebutuhan, dan Detail Kualifikasi Khusus . Apabila Anda tertarik dengan lowongan
pekerjaan yang telah Anda baca detail pekerjaannya, silahkan klik tombol
akan tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka
Page
PENJELASAN SISTEM
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Perhatian! Pastikan formasi yang anda pilih sudah sesuai. Anda hanya bisa mengajukan
aplikasi pada satu formasi dalam tiap lowongan.
Perhatian! Jika jenjang pendidikan terakhir anda lebih tinggi dari jenjang kualifikasi
pendidikan minimal pada formasi lowongan, maka Anda bisa menggunggah file bukti
pendukukng dengan pilihan jenis file sesuai dengan kualifikasi pendidikan minimal.
Jika masih terdapat baris tabel yang berwarna merah muda maka, Anda disuruh
melengkapai terlebih dahulu, setelah semua isian lengkap serta isian harapan gaji maka klik
tombol
.
b. Tenaga Kependidikan
Apabila Anda seorang calon Pelamar yang ingin mencari lowongan pekerjaan sebagai
tenaga kependidikan tendik pada aplikasi ini, silahkan klik menu
submenu
.
. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
(alaman Daftar Lowongan Tenaga Kependidikan Tendik
Apabila Anda ingin melihat detail lowongan pekerjaan pada daftar lowongan tenaga
kependidikan Tendik , silahkan klik tombol
tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Pada kolom daftar lowongan setelah itu akan
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Detail Lowongan Tenaga Kependidikan Tendik
Pada halaman di atas, Anda dapat melihat detail Detail Lowongan, Tugas kerja, dan
Uraian Kebutuhan dan Detail Kualifikasi Khusus . Apabila Anda tertarik dengan lowongan
pekerjaan yang telah Anda baca detail pekeraannya, silahkan klik tombol
akan tampil halaman.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka
Page
PENJELASAN SISTEM
Perhatian! Pastikan formasi yang anda pilih sudah sesuai. Anda hanya bisa mengajukan
aplikasi pada satu formasi dalam tiap lowongan.
Perhatian! Jika jenjang pendidikan terakhir anda lebih tinggi dari jenjang kualifikasi
pendidikan minimal pada formasi lowongan, maka Anda bisa menggunggah file bukti
pendukukng dengan pilihan jenis file sesuai dengan kualifikasi pendidikan minimal.
Jika masih terdapat baris tabel yang berwarna merah muda maka, Anda disuruh
melengkapai terlebih dahulu, setelah semua isian lengkap serta isian harapan gaji maka klik
tombol
.
.
Menu Pengumuman
Pada menu pengumuman Anda dapat melihat pengumuman terkait dengan lowongan
pekerjaan yang sedang ada, Anda juga dapat melihat hasil kelulusan setiap tahapan tes yang
ada. Jika Anda mengeklik menu
maka akan masuk pada web
http://sdm.unair.ac.id/category, dengan tampilan sebagai berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
.
Menu Panduan
Apabila Anda seorang calon pelamar yang belum mengetahui cara penggunaa aplikasi
ini, silahkan klik menu
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman Panduan Melamar
Apabila Anda ingin mengunduh user manual pelamar silahkan Klik link berikut ini
maka
user manual bisa terunduh secara otomatis di perangkat yang Anda
gunakan untuk mengunduh.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
.
Menu FAQ
Apabila Anda seorang calon pelamar atau visitor ingin mengetahui Frequently Asked
Questions FAQ atau sering dikenal dengan pertanyaan/konsultasi yang sering diajukan,
silahkan klik menu
. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman FAQ
___________________________Selamat Mencoba Semoga Berhasil__________________________
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Contact )nformation
Direktorat Sumberdaya Manusia
Gedung Kantor Manajemen, Lantai 1
Kampus C Mulyorejo, Surabaya 60115
Telp. (031) 5914042 ext. 124 Fax. (031) 5920032
Email: rekrutmen@sdm.unair.ac.id
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
.
Menu Login _______________________________________________________________________________________
.
Menu Biodata _____________________________________________________________________________________
.
.
.
.
.
Menu (ome _______________________________________________________________________________________
Menu Lowongan ________________________________________________________________________________
Menu Pengumuman ____________________________________________________________________________
Menu Panduan __________________________________________________________________________________
Menu FAQ _______________________________________________________________________________________
Contact )nformation ____________________________________________________________________________________
PENJELASAN SISTEM
1.1 Menu Login
Pada saat pertama kali akan mengakses aplikasi ini, Anda harus mengeklik tombol
terlebih dahulu, agar dapat masuk ke dalam aplikasi. Berikut ini
adalah tampilan halaman sebelum mengeklik tombol
:
(alaman LOG)N
Pada halaman Login di atas, terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh calon
Pelamar sebelum melakukan login ke dalam aplikasi, antara lain seperti:
1
2
3
4
(ome
Lowongan
Panudan
FAQ
Apabila Anda akan masuk ke dalam aplikasi ini, pastikan Anda telah memasukkan
Username dan Password
sesuai dengan account email yang telah Anda daftarkan
sebelumnya lalu Anda klik tombol
halaman utama Aplikasi E-Recruitmen tersebut.
maka Anda akan masuk ke
Namun, apabila Anda belum memiliki otoritas untuk masuk ke dalam aplikasi ini, silahkan
Anda daftarkan terlebih dahulu account email Anda dengan cara mengeklik tombol
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lengkapi data secara benar
Lalu klik tombol Sign Up
Lakukan pengisian data seperti No KTP, Nama, Alamat, Email, Password, dan
Captcha pada halaman di atas lalu apabila anda telah mengisis semua yang terdapat pada
halaman tersebut maka klik tombol
. Maka sistem akan mengirim Username dan
Password pada email yang anda buat daftar/ sign up. Namun, apabila Anda ingin
membatalkan proses pendaftaran account email, silahkan Anda klik
pendaftaran account email Anda berhasil dibatalkan.
maka proses
Apabila Anda lupa dengan password Anda saat akan login, silahkan Anda klik link
Lupa Password maka akan tampil halaman seperti berikut :
Form Lupa Password
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lakukan pengisian Email yang pernah Anda daftarkan pada saat awal proses pendaftaran
account pada aplikasi ini lalu klik tombol
. Maka password baru akan dikirim
ke email anda, dan apabila anda ingin Login lakukan seperti tahapan Login seperti yang sudah
dijelaskan sebelumnya.
1.2 Menu (ome
Apabila Anda sudah melakukan Login makan halaman pertama kali muncul yaitu Menu
(ome, seperti tampilan berikut ini:
(alaman (ome Utama Pelamar
Pada halaman (ome Utama Pelamar di atas, terdapat beberapa menu yang dapat
dilihat oleh calon Pelamar sebelum melakukan pengisian data ke dalam aplikasi, antara lain
seperti:
(ome
1
Biodata
2
Lowongan
3
Pengumuman
4
Panduan
5
6
.
FAQ
Menu Biodata
Pada menu
terdapat
Tabs, Anda dianjurkan untuk mengisikan data-data yang
ada pada masing-masing Tabs jika Anda memiliki data-data tersebut, seperti:
Biodata, pada halaman ini lakukan pengisian data pribadi Anda secara umum.
Pendidikan, pada halaman ini lakukan pengisian data pendidikan formal yang Anda miliki,
sebaiknya lakukan pengisisan semua riwayat pendidikan Anda.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Pelatihan, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait pelatihan-pelatihan yang
pernah Anda ikuti sebelumnya.
yang pernah Anda alami sebelumnya.
pernah Anda ikuti sebelumnya.
raih semisal sertifikasi Auditor, sertifikasi Progremer, dll .
Pengalaman Kerja, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait pengalaman kerja
Organisasi, pada halaman ini lakukan pengisian data terkait organisasi-organisasi yang
Sertifikasi, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait sertifikasi yang pernah anda
Prestasi, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait prestasi yang pernah Anda raih.
punya dan masih aktif digunakan.
Media Sosial, pada halaman ini lakukan pengisisan data terkait media sosial yang anda
File pada halaman ini lakukan pengunggahan data yang dibutuhkan untuk melamar jika
sudah mengetahui persyaratan lowongan yang Anda lamar, jika belum ada lowongan Anda
bisa mengunggah file-file bukti pendukung isian data yang sudah Anda isi pada menu
Biodata.
a.
Biodata
CV, pada halaman ini menampilkan resume data yang sudah Anda isikan pada aplikasi ini.
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data umum pada aplikasi ini, silahkan klik
menu
Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman Form Data Pelamar
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lakukan pengisian data umum Anda pada halaman di atas, dan setelah semua data
dilengkapi, silahkan klik tombol
maka data yang telah anda perbarui akan
disimpan ke dalam sistem. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data umum,
silahkan klik tombol
b. Pendidikan
maka penyimpanan data pribadi Anda berhasil dibatalkan.
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data pendidikan formal pada aplikasi ini,
silahkan klik menu
berikut ini:
lalu klik
. Maka akan tampil halaman seperti
(alaman Data Pendidikan
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data pendidikan yang Anda milik, silahkan
klik tombol
berikut ini:
, maka akan muncul tampilan Form Tambah Pendidikan seperti
(alaman Tambah Pendidikan
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lakukan pengisian data pendidikan formal Anda mulai dari SD sampai dengan Perguruan
Tinggi pada halaman di atas. Untuk tahap pertama, lakukan pengisian data pendidikan SD Anda.
Setelah semua data pendidikan SD dilengkapi, silahkan klik tombol
maka data
pendidikan yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem. Namun, apabila Anda
akan membatalkan penyimpanan data pendidikan, silahkan klik tombol
maka
penyimpanan data pribadi Anda berhasil dibatalkan. Untuk tahap selanjutnya, lakukan
pengisian data pendidikan SMP, SMA, dan Diploma/Sarjana/Pasca Sarjana Anda.
Pada halaman pendidikan, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
pendidikan formal yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data pendidikan, silahkan Anda klik tombol
pada kolom Control maka data
pendidikan yang akan diubah tampil pada form halaman pendidikan seperti berikut ini.
Form Update Data Pendidikan
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik
tombol
ini:
Maka data pendidikan berhasil diubah dan akan tampil tabel seperti berikut
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Tabel Data Pendidikan
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data, silahkan klik tombol
maka pengeditan data pendidikan Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila
Anda akan menghapus salah satu data pendidikan yang telah diinput, silahkan Anda klik tombol
c.
pada kolom Control maka data pendidikan Anda akan dihapus dari aplikasi.
Pelatihan
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah
Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu
tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
, maka akan
(alaman Data Pelatihan
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data pelatihan yang Anda milik, silahkan klik
tombol
ini:
, maka akan muncul tampilan Form Tambah Pelatihan seperti berikut
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Form Tambah Pelatihan
Lakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah Anda ikuti sebelumnya.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
maka data pelatihan
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem. Namun, apabila Anda akan
membatalkan penyimpanan data peletihan, silahkan klik tombol
maka
penyimpanan data pelatihan Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila Anda memiliki data
pelatihan lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan data pelatihan tersebut seperti tahapan
yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman pelatihan, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
pelatihan-pelatihan yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data pelatihan, silahkan Anda klik tombol
pada kolom Control maka data pelatihan
yang akan diubah tampil pada form halaman pelatihan seperti berikut ini.
Form Update Data Pelatihan
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik
tombol
ini:
Maka data pelatihan berhasil diubah dan akan tampil tabel seperti berikut
Tabel Data Pelatihan
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data, silahkan klik tombol
maka pengeditan data pelatihan Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila Anda
akan menghapus salah satu data pelatihan yang telah diinput, silahkan Anda klik tombol
pada kolom Control maka data pelatihan Anda akan dihapus dari aplikasi.
d. Pengalaman kerja
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pengalaman kerja yang pernah
Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu
akan tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
, maka
(alaman Data Pengalaman Kerja
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data pengalaman kerja yang Anda milik,
silahkan klik tombol
seperti berikut ini:
, maka akan muncul tampilan Form Pengalaman Kerja
(alaman Form Tambah Pengalaman Kerja
Lakukan pengisian data terkait pengalaman kerja Anda sebelumnya pada form halaman
di atas. Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data pelatihan
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data pengalaman kerja, silahkan
klik tombol
maka penyimpanan data pengalaman kerja Anda berhasil
dibatalkan. Kemudia, apabila Anda memiliki data pengalaman kerja lebih dari satu, maka
lakukan pengisian data pengalaman kerja tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman pengalaman kerja, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan
penghapusan data pengalaman kerja yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan
pengeditan pada salah satu data pengalaman kerja, silahkan Anda klik tombol
pada
kolom Control maka data pengalaman kerja yang akan diubah tampil pada form halaman
pengalaman kerja seperti berikut ini.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Pengalaman Kerja
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
seperti berikut ini:
Maka data pengalaman kerja berhasil diubah dan akan tampil tabel
Tabel Data Pengalaman Kerja
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data pengalaman kerja,
silahkan klik tombol
maka pengeditan data pengalaman kerja Anda berhasil
dibatalkan. Kemudian, apabila Anda akan menghapus salah satu data pengalam kerja yang telah
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
diinput, silahkan Anda Klik tombol
Anda akan dihapus dari aplikasi.
e.
pada kolom Control maka data pengalaman kerja
Organisasi
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pengalaman kerja yang pernah
Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu
tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
maka akan
(alaman Data Organisasi
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data organisasi kerja yang Anda milik,
silahkan klik tombol
seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
, maka akan muncul tampilan Form Data Organisasi
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Form Tambah Organisasi
Lakukan pengisian data terkait organisasi Anda sebelumnya pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data organisasi
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data organisasi, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data organisasi Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda memiliki data organisasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data organisasi tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman organisasi, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
organisasi yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data
organisasi, silahkan Anda klik link
pada kolom control maka data organisasi yang
akan diubah tampil pada form halaman organisasi seperti berikut ini.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Organisasi
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data organisasi berhasil diubah dan akan disimpan di dalam
sistem serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Organisasi
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data organisasi, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data organisasi Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data organisasi yang telah diinput, silahkan Anda klik
link
pada kolom Control maka data organisasi Anda akan dihapus dari aplikasi.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
f.
Sertifikasi
menu
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data sertifikasi yang Anda miliki, silahkan klik
lalu klik
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman Data Sertifikasi
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data sertifikasi yang Anda milik, silahkan klik
tombol
, maka akan muncul tampilan Form Data sertifikasi seperti berikut ini:
(alaman Form Tambah Sertifikasi
Lakukan pengisian data terkait sertifikasi yang Anda miliki pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data sertifikasi yang
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data sertfikasi, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data sertifikasi Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda memiliki data sertifikasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data sertifikasi tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman sertifikasi, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
sertifikasi yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
sertifikasi, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data sertifikasi yang
akan diubah tampilannya pada form halaman sertifikasi.
Form Update Data Sertifikasi
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data sertifikasi berhasil diubah dan akan disimpan di dalam sistem
serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Sertifikasi
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data sertifikasi, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data sertifikasii Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data sertifikasi yang telah diinput, silahkan Anda klik
link
aplikasi.
g.
pada kolom Control maka data pengalaman sertifikasi Anda akan dihapus dari
Prestasi
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait prestasi yang Anda miliki, silahkan
klik menu
lalu klik
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Data Prestasi
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data sertifikasi yang Anda milik, silahkan klik
tombol
, maka akan muncul tampilan Form Data sertifikasi seperti berikut ini:
(alaman Form Tambah Prestasi
Lakukan pengisian data terkait prestasi yang Anda miliki pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data prestasi yang
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data prestasi, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data prestasi Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda memiliki data prestasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan data prestasi
tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman prestasi, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data
prestasi yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data
prestasi, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data prestasi yang
akan diubah tampilannya pada form halaman prestasi sebagai berikut ini.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Prestasi
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data prestasi berhasil diubah dan akan disimpan di dalam sistem
serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Prestasi
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data prestasi, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data prestasii Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data prestasi yang telah diinput, silahkan Anda klik
link
pada kolom Control maka data organisasi Anda akan dihapus dari aplikasi.
h. Media Sosial
Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait media sosial yang Anda miliki,
silahkan klik menu
berikut ini:
lalu klik
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka akan tampil halaman seperti
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Data Media Sosial
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan data media sosial yang Anda milik, silahkan
klik tombol
berikut ini:
, maka akan muncul tampilan Form Data Media Sosial seperti
(alaman Form Tambah Media Sosial Pelamar
Lakukan pengisian data terkait media sosial yang Anda miliki pada form halaman di atas.
Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol
yang telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data media sosial
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data media sosial, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data media sosial Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda memiliki data media sosial lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data media sosial tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman media sosial, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan
data media sosial yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data media sosial, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data media
sosial yang akan diubah tampilannya pada form halaman media sosial.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Form Update Data Media Sosial Pelamar
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data media sosial berhasil diubah dan akan disimpan di dalam
sistem serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data Media Sosial
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data media sosial, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data media sosiali Anda berhasil dibatalkan.
Kemudian, apabila Anda akan menghapus salah satu data media sosial yang telah diinput,
silahkan Anda klik link
akan dihapus dari aplikasi.
i.
pada kolom Control maka data pengalaman sertifikasi Anda
Upload File
Apabila Anda ingin melakukan upload file terkait biodata yang telah Anda isi
sebelumnya ataupun file pendukung yang disyaratkan dalam melamar, silahkan klik menu
lalu klik
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Data File Pelamar
Apabila Anda ingin mengisi/menambahkan dan mengupload file data terkait biodata
yang telah Anda isi sebelumnya ataupun file pendukung yang disyaratkan dalam melamar,
silahkan klik tombol
, maka akan muncul tampilan Form Tambah File Pelamar
seperti berikut ini:
(alaman Form Tambah File Pelamar
Pada halaman di atas, Anda dapat melakukan upload file terkait biodata yang telah Anda
isi sebelumnya serta file pendukung yang disyaratkan dalam melamar. Setelah semua data
dilengkapi dan file sudah diupload, silahkan klik tombol
telah anda perbarui akan disimpan ke dalam sistem.
maka data yang
Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data file pelamar, silahkan klik
tombol
maka penyimpanan data file pelamar Anda berhasil dibatalkan.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Kemudian, apabila Anda memiliki data file pelamar lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan
data file pelamar tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.
Pada halaman file pelamar, Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan
data file pelamar yang Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu
data file pelamar, silahkan Anda klik tombol
pada kolom control maka data file
pelamar yang akan diubah ditmapilkan pada form halaman file pelamar seperti berikut ini.
Form Update File Pelamar
Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah
klik tombol
maka data file pelamar berhasil diubah dan akan disimpan di dalam
sistem serta akan tampil tabel seperti berikut ini:
Tabel Data File Pelamar
Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data file pelamar, silahkan klik
tombol
maka pengeditan data file pelamar Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,
apabila Anda akan menghapus salah satu data file pelamar yang telah diinput, silahkan Anda
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
klik link
aplikasi.
pada kolom Control maka data organisasi Anda akan dihapus dari
CV
j.
Apabila Anda ingin melihat resume yang telah diisi dan disimpan sebelumnya pada menu
biodata, silahkan klik menu
lalu klik
Maka akan tampil form halaman
Curriculum Vitae seperti berikut ini. Pada halaman tersebut dapat anda cetak dengan klik
tombol
.
Menu Lowongan
Pada menu
ini terdapat
dua sub menu, yaitu:
Tenaga Pendidik, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang ingin mencari
lowongan pekerjaan tenaga pendidik dosen .
a.
mencari lowongan pekerjaan tenaga pendidik tendik .
Tenaga Kependidikan, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang ingin
Tenaga Pendidik
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Apabila Anda seorang calon Pelamar yang ingin mencari lowongan pekerjaan sebagai
tenaga pendidik dosen pada aplikasi ini, silahkan klik menu
submenu
. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
(alaman Daftar Lowongan Tenaga Pendidik Dosen
Apabila Anda ingin melihat detail lowongan pekerjaan pada daftar lowongan tenaga
pendidik Dosen , silahkan klik tombol
tampil halaman seperti berikut ini:
Pada kolom daftar lowongan setelah itu akan
(alaman Detail Lowongan Tenaga Pendidik Dosen
Pada halaman di atas, Anda dapat melihat detail Detail Lowongan, Tugas kerja, Uraian
Kebutuhan, dan Detail Kualifikasi Khusus . Apabila Anda tertarik dengan lowongan
pekerjaan yang telah Anda baca detail pekerjaannya, silahkan klik tombol
akan tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka
Page
PENJELASAN SISTEM
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Perhatian! Pastikan formasi yang anda pilih sudah sesuai. Anda hanya bisa mengajukan
aplikasi pada satu formasi dalam tiap lowongan.
Perhatian! Jika jenjang pendidikan terakhir anda lebih tinggi dari jenjang kualifikasi
pendidikan minimal pada formasi lowongan, maka Anda bisa menggunggah file bukti
pendukukng dengan pilihan jenis file sesuai dengan kualifikasi pendidikan minimal.
Jika masih terdapat baris tabel yang berwarna merah muda maka, Anda disuruh
melengkapai terlebih dahulu, setelah semua isian lengkap serta isian harapan gaji maka klik
tombol
.
b. Tenaga Kependidikan
Apabila Anda seorang calon Pelamar yang ingin mencari lowongan pekerjaan sebagai
tenaga kependidikan tendik pada aplikasi ini, silahkan klik menu
submenu
.
. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
lalu klik
(alaman Daftar Lowongan Tenaga Kependidikan Tendik
Apabila Anda ingin melihat detail lowongan pekerjaan pada daftar lowongan tenaga
kependidikan Tendik , silahkan klik tombol
tampil halaman seperti berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Pada kolom daftar lowongan setelah itu akan
Page
PENJELASAN SISTEM
(alaman Detail Lowongan Tenaga Kependidikan Tendik
Pada halaman di atas, Anda dapat melihat detail Detail Lowongan, Tugas kerja, dan
Uraian Kebutuhan dan Detail Kualifikasi Khusus . Apabila Anda tertarik dengan lowongan
pekerjaan yang telah Anda baca detail pekeraannya, silahkan klik tombol
akan tampil halaman.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
maka
Page
PENJELASAN SISTEM
Perhatian! Pastikan formasi yang anda pilih sudah sesuai. Anda hanya bisa mengajukan
aplikasi pada satu formasi dalam tiap lowongan.
Perhatian! Jika jenjang pendidikan terakhir anda lebih tinggi dari jenjang kualifikasi
pendidikan minimal pada formasi lowongan, maka Anda bisa menggunggah file bukti
pendukukng dengan pilihan jenis file sesuai dengan kualifikasi pendidikan minimal.
Jika masih terdapat baris tabel yang berwarna merah muda maka, Anda disuruh
melengkapai terlebih dahulu, setelah semua isian lengkap serta isian harapan gaji maka klik
tombol
.
.
Menu Pengumuman
Pada menu pengumuman Anda dapat melihat pengumuman terkait dengan lowongan
pekerjaan yang sedang ada, Anda juga dapat melihat hasil kelulusan setiap tahapan tes yang
ada. Jika Anda mengeklik menu
maka akan masuk pada web
http://sdm.unair.ac.id/category, dengan tampilan sebagai berikut ini:
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
.
Menu Panduan
Apabila Anda seorang calon pelamar yang belum mengetahui cara penggunaa aplikasi
ini, silahkan klik menu
maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman Panduan Melamar
Apabila Anda ingin mengunduh user manual pelamar silahkan Klik link berikut ini
maka
user manual bisa terunduh secara otomatis di perangkat yang Anda
gunakan untuk mengunduh.
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
.
Menu FAQ
Apabila Anda seorang calon pelamar atau visitor ingin mengetahui Frequently Asked
Questions FAQ atau sering dikenal dengan pertanyaan/konsultasi yang sering diajukan,
silahkan klik menu
. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:
(alaman FAQ
___________________________Selamat Mencoba Semoga Berhasil__________________________
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page
PENJELASAN SISTEM
Contact )nformation
Direktorat Sumberdaya Manusia
Gedung Kantor Manajemen, Lantai 1
Kampus C Mulyorejo, Surabaya 60115
Telp. (031) 5914042 ext. 124 Fax. (031) 5920032
Email: rekrutmen@sdm.unair.ac.id
User Manual Sistem )nformasi Rekrutmen
Page