LPSE POM BA Anwijzing

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2012
Nomor : 05/PPAL/III/2012

Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan bulan Maret tahun Dua ribu dua belas (8-3-2012)
Panitia pengadaan Alat Laboratorium
dengan

Surat

Keputusan

Kepala

Balai Besar POM di Palembang yang ditetapkan
Balai

Besar

POM


di

Palembang

Nomor

HK.04.87.02.12.205 Tanggal 27 Februari 2012, telah menyelenggarakan Pemberian
Penjelasan kepada para calon Penyedia melalui aplikasi SPSE mulai pukul 10.00 WIB
sampai dengan pukul 12.00 WIB.
Adapun hasil Pemberian Penjelasan tersebut adalah:
Selamat Pagi para Penyedia Alat Laboratorium Balai Besar POM di Palembang, sebelum
mulai Rapat Penjelasan ini, kami Panitia Pengadaan akan menyampaikan Ralat pada
Spesifikasi Teknis sebagai berikut :
Nomor 14 HPLC UV-Vis Detector
Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less
Nomor 15 HPLC UV-Vis Detector with Autosampler
Bandwith yang semula tertulis ≤ 7 nm seharusnya tertulis ≤ 8 nm
Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan
400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih)

Nomor 16 HPLC UV-Vis Detector and Flourosense Detector with Autosampler
Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less
Nomor 17
Judul alat yang semula : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with
Autosampler, seharusnya : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with
Autosampler
Tipe pompa yang semula tertulis Parallel type double plunger seharusnya tertulis Binary and
Quartenary Pump, Parallel type double plunger or equivalent
Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan
400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih)

Nomor 18 Inkubator
Temperatur range tertulis : up to 60◦C or better, seharusnya tertulis : from -12◦C up to 60◦C
or wider
Nomor 28 Vortex Mixer
Ditambahkan : Speed Control : Electronic
Accessories : Costumizable soft foam top (1 set), Foam stand for microtiter (1 set)
Ralat Spesifikasi Teknis tersebut akan kami masukkan ke dalam Adendum Dokumen
Lelang.
Daftar Pertanyaan, terdapat 18 (delapan belas) pertanyaan :

Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

Pertanyaan :

3676191

Kepada Yth. Panitia Pengadaan Apakah spesifikasi

8 Mar 2012

yang diminta dalam dokumen penawaran ini

10:23


merupakan spesifikasi baku atau minimal ? ( kami
dapat menawarkan spesifikasi yang setara atau lebih )
2. Bagaimana jika ada distributor yang tidak mau
memberikan surat dukungan atau mau memberikan
surat dukungan tetapi harga yang diberikan SANGATSANGAT TIDAK WAJAR. Bagaimana Solusinya
Terima kasih
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3676191 : Spesifikasi Teknis yang

Laboratorium -

kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang

BBPOM di

harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek


Palembang

yang lebih baik/ minimal setara.

8 Mar 2012

Surat dukungan dari Sole Agent kami perlukan

10:29

sebagai jaminan purna jual alat tersebut.
LDK

VI

Pertanyaan :

3566191

Bagian B. Persyaratan Kualifikasi (4) untuk SPT


8 Mar 2012

Tahunan 2011 masih di proses, apakah bisa

10:24

mencantumkan SPT Tahun 2010 dan untuk Pajak Tiga
bulan terakhir, diminta dari bulan berapa ?

Jawaban :

Pengadaan Alat

Penyedia 3566191 : Kami sudah mencantumkan

Laboratorium -

dengan jelas di persyaratan kualifikasi. SPT tahunan


BBPOM di

yang kami minta adalah Tahun 2010, PPh bulan Nov-

Palembang

Des 2011, dan Jan 2012

8 Mar 2012
10:30

lelang

bab

Pertanyaan :

3492191

xiii


Kpd yth.panitia pengadaan,pada item no.17 tertulis :

8 Mar 2012

HPLC UV-Vis and photo aray detector with

10:45

autosampler pada judul itemnya tetapi pada
spesifikasinya tidak terdapat spesifikasi yg
menunjukkan adanya speak.detector uv-vis yg
diminta,apakah yg diminta dengan detector uv-vis atau
tidak? kl ya tolong diberikan spesifikasi detector uvvisnya...trima kasih
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3492191 Hal tersebut telah kami


Laboratorium -

umumkan sebelumnya, yang kami minta hanya

BBPOM di

Detektor PDA saja

Palembang
8 Mar 2012
10:46

Pertanyaan :

3564191

kepada bpk. panitia pengadaan alat laboratorium,.

8 Mar 2012


apakah pengadaan mengikuti pepres No. 54?

10:45

Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3564191 : Menurut panitia, Proses

Laboratorium -

Pengadaan Alat Lab th 2012 ini sudah sesuai dengan

BBPOM di

Perpres No. 54 th 2010

Palembang
8 Mar 2012

10:47

C.

Pertanyaan :

3565191

PENYIAPAN

Konfirmasi Tanggal untuk Jaminan Penawaran dimulai

8 Mar 2012

DOKUMEN

sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan

10:52

PENAWARAN

masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang

DAN

ditetapkan dalam LDP, "Berarti dimulai sejak tanggal

KUALIFIKASI

19 Maret 2012 dan berlaku selama 75 hari kalender" ?

III
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3565191 : Jaminan Penawaran

Laboratorium -

dimulai sejak tanggal 19 Maret 2012 s/d 75 hari

BBPOM di

kalender

Palembang
8 Mar 2012
10:55

Pertanyaan :

3564191

usulan pak, untuk surat pernyataan cukup dibuat

8 Mar 2012

dalam satu surat pernyataan saja yang melampirkan

10:53

pernyataan 2x yang dibutuhkan oleh panitia?
yang terpenting isinya tetap subtansi pak

3564191
8 Mar 2012
10:56

Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3564191 : Surat pernyataan

Laboratorium -

sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang,

BBPOM di

satu surat pernyataan untuk satu perihal

Palembang
8 Mar 2012
10:59

SBD

Hal

Pertanyaan :

3565191

Pengadaan

102-

Untuk Surat-Surat Pernyataan dari Hal : 102-108

8 Mar 2012

Alat 2012

108

apakah bisa di gabungkan atau harus satu persatu?

10:53

Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3565191 : Surat pernyataan

Laboratorium -

sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang,

BBPOM di

satu surat pernyataan untuk satu perihal

Palembang
8 Mar 2012
11:00

kualifikasi

Pertanyaan :

3492191

Apakah panitia mensyaratkan adanya surat dukungan

8 Mar 2012

bank atau tidak? Pada pemerintah kota dimana tempat

10:56

kami di TDP hanya boleh mencantumkan satu bidang
apakah gugur apabila di SIUP terdapat bidang alat lab
tetapi di tdpnya tdk tercantum...sedangkan pada
umumnya persyaratan bidang alat lab. It hanya di siup

nya saja...trima kasih
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3492191 : Kami tidak meminta surat

Laboratorium -

dukungan dari Bank. untuk TDP yang tidak

BBPOM di

mencantumkan alat Lab tetapi di SIUP ada, kami

Palembang

masih bisa menerima

8 Mar 2012
11:03

Pertanyaan :

3676191

Kepada Yth. Panitia pengadaan Apakah semua item

8 Mar 2012

yang ada harus memiliki surat dukungan ? terima

10:58

kasih
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3676191 : Pertanyaan anda sudah

Laboratorium -

kami jawab. Surat dukungan dari Sole Agent kami

BBPOM di

perlukan sebagai jaminan purna jual alat tersebut.

Palembang
8 Mar 2012
11:05

Pertanyaan :

3564191

Apakah jaminan boleh memakai asuransi ?

8 Mar 2012
10:59

Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3564191 : Penjelasan mengenai

Laboratorium -

jaminan dapat dilihat di Dokumen Lelang

BBPOM di
Palembang
8 Mar 2012
11:05

Pertanyaan :

3525191

yth panitia pengadaan surat penawaran dan jaminan

8 Mar 2012

penawaraan ditujukan kemana? spesifikasi klo dapat

11:05

harus setara atau lebih bagus
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada penyedia 3525191 : Surat Penawaran dan

Laboratorium -

Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia

BBPOM di

Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di

Palembang

Palembang Tahun 2012 (contoh format ada di

8 Mar 2012

lampiran Dokumen Pengadaan).

11:11

Spesifikasi Teknis yang kami minta adalah dengan
persyaratan minimal yang harus dipenuhi. Penyedia
dapat menawarkan spek yang lebih baik/ minimal
setara.
Pertanyaan :

3564191

bpk. panitia Yth, apakah semua alat yang didukung

8 Mar 2012

oleh agen harus memiliki LA (latter of autorized) "surat

11:06

penunjukan" dari pabrikan? mengapa?
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3564191 : LoA harus dilampirkan

Laboratorium -

untuk semua alat Lab, alasannya untuk memastikan

BBPOM di

alat tersebut diperoleh dari sumber resmi dan untuk

Palembang

menjamin purna jual dan garansi.

8 Mar 2012
11:11

LDP

BAB

Pertanyaan :

3566191

V

Point O. Ambang Batas Teknis, Nilai bobot maksimal

8 Mar 2012

dari seluruh penilaian teknis adalah 10000 (sepuluh

11:18

ribu) dengan nilai passing grade/ambang batas
kelulusan sebesar 8000 (delapan ribu), mengapa tidak
dicantumkan daftar bobot penilaian dari Masingmasing item barang sehingga kami bisa mengetahui
secara langsung lulus atau tidak tender yang kami
ikuti, karna di instansi lain ada yang menantumkan
secara detail.
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3566191 : Dalam Dokumen Lelang

Laboratorium -

Bab V point O, 26.11 b3) hal 19 telah dijelaskan tata

BBPOM di

cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4

Palembang

tahap/kriteria

8 Mar 2012
11:22

Pertanyaan :

3495191

Untuk kelancaran pelelangan dan tidak adanya

8 Mar 2012

permainan dari sole agent dalam menprotec harga

11:32

maupun surat dukungan. Kami mohon bantuan panitia
untuk meminta sole agent agar memberikan harga dan
dukungan yang sama kepada semua rekanan. Jangan

kami sebagai rekanan daerah hanya dijadikan sebagai
pelengkap penderita saja. tks
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3495191 : Kami sebagai panitia

Laboratorium -

tidak mempunyai kapasitas dan kewenangan dalam

BBPOM di

hal tersebut

Palembang
8 Mar 2012
11:36

Pertanyaan :

3564191

LDP butir O Kepada Yth Panitia Mohon di jelaskan

8 Mar 2012

bagaimana tolok ukur kami untuk mencapai Batas

11:52

Ambang Teknis tersebut atau jelaskan unsur-unsur
yang lebih jelas agar kami dapat mencapai
pembobotan tersebut…
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3564191 : Dalam Dokumen Lelang

Laboratorium -

Bab V point O, 26.11 b3) hal 19 telah dijelaskan tata

BBPOM di

cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4

Palembang

tahap/kriteria

8 Mar 2012
11:53

Pertanyaan :

3495191

Menurut kami panitia memiliki kapasitas untuk

8 Mar 2012

meminta sole agent untuk memberikan dukungan

11:53

kepada semua rekanan. Dan diempat lain panitianya
bersedia, sehingga pelelangan dapat dilakukan secara
sehat. Karena ada beberapa barang yang sudah
mengarah kepada merek tertentu, dan untuk
menggantinya pun sangat susah bagi kami. Jadi kami
berharap sekali panitia bisa membantu kami dalam hal
ini. Kecuali pelelangan ini memang sudah dikondisikan
dari awal. Tks
Jawaban :

Pengadaan Alat

Kepada Penyedia 3495191 :

Laboratorium -

-

BBPOM di
Palembang
8 Mar 2012

12:02
Spesifikasi

XII

teknis

Pertanyaan :

3492191

Pada item 16 di auto sampler tertulir number of sample

8 Mar 2012

up to 200 vials, apakah yang dimaksud it? soalnya

11:59

pada item no.15 dengan jenis yang sama number of
samplenya hanya minimal 100 vials? apakah tidak
sebaiknya di ubah sama -sama min.100 vials
Kepada Penyedia 3492191 : Number of sample untuk

Pengadaan Alat

masing-masing alat pada autosampler, sudah

Laboratorium -

disesuaikan dengan kebutuhan user

BBPOM di
Palembang
8 Mar 2012
12:02

Catatan : Dokumen Lelang mengalami perubahan dan Addendum Dokumen Lelang dapat di
download pada SPSE.
Palembang, 8 Maret 2012
TTD
Panitia Pengadaan Alat Laboratorium
Balai Besar POM di Palembang th 2012