Evaluasi sistem penjualan ekspor : studi kasus pada PT Eagle Glove Indonesia di Bayen Purwomartani Kalasan, Sleman - USD Repository
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
STUDI KASUS PADA PT EAGLE GLOVE INDONESIA DI BAYEN PORWOMARTANI KALASAN,SLEMAN
SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi
Dosen Pengampu: Dr. Fr. Ninik Yudianti, M. Acc., QIA Oleh :
Maria Lita Listyasari NIM : 072114011
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2012
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
STUDI KASUS PADA PT EAGLE GLOVE INDONESIA DI BAYEN PORWOMARTANI KALASAN,SLEMAN
SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi
Dosen Pengampu: Dr. Fr. Ninik Yudianti, M. Acc., QIA Oleh :
Maria Lita Listyasari NIM : 072114011
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2012
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
“ GO D A L WA YS L I ST EN I N G A N D
U N D ERST A N D I N G ”
“ Tuhan menj adikan segala sesuatu indah pada waktumya”
(Pengotbah 3: 11)
Skripsi ini Kupersembahkan unt uk: J esus Christ , B unda Maria yang selalu melindungi & menyert ai di set iap langkahku. . . .
B apak, I bu, Mas Tit o, keluarga t ercint aku. . . .
Sahabat - sahabat ku yang selalu hadir menemaniku dalam suka maupun duka.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena berkat dan kasih-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “ Evaluasi Sistem Penjualan Ekspor Studi Kasus pada PT Eagle Glove Indonesia” ini dengan baik. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Romo Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan kepribadian kepada penulis
2. Drs. YP. Supardiyono, M.Si, Akt., QIA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
3. Drs. Yusef Widya Karsana, M.Si, Akt., QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma.
4. Dr. Fr. Ninik Yudianti, M. Acc., QIA selaku dosen pembimbing skripsi yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Seluruh keluarga besar Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah melengkapi perjalananku selama 4,5 tahun perkuliahan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6. Ibu F. Triwidrati, Mas Andy dan seluruh karyawan PT Eagle Glove Indonesia, yang memberikan ijin untuk melakukan penelitian dan yang telah banyak membantu pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyelesaian skripsi ini.
7. Bapak, Ibu, Mas Tito, dan seluruh keluarga besarku yang telah dengan sabar memberikan semangat, doa dan kasih sayang baik dalam hal moril maupun materiil.
8. Keluarga dari Mikael Dimas Hartanto terima kasih atas dukungan, semangat, dan doanya.
9. Sahabat dan teman-temanku (Amel, Tia, Deny, Tias, Botak, Gigih, Kara, Dias, Nancy) terima kasih atas dukungan dan doanya.
10. Seluruh teman-teman AKT’ 07 dan seluruh teman-teman diluar Prodi Akuntansi terima kasih untuk kebersamaan dan doanya.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, atas dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkannya.
Yogyakarta,31 Januari 2012 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................ ii HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN.................................................................... iv HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS........................ v LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ........................ vi HALAMAN KATA PENGANTAR ............................................................. vii HALAMAN DAFTAR ISI ........................................................................... ix HALAMAN DAFTAR TABEL.................................................................... xi HALAMAN DAFTAR GAMBAR ............................................................... xiii ABSTRAK ................................................................................................... xiv ABSTRACT ................................................................................................. xv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah........................................................... 1 B. Rumusan Masalah..................................................................... 2 C. Tujuan Penelitia ........................................................................ 3 D. Manfaat Penelitian .................................................................... 3 E. Sistematika Penulisan ............................................................... 4 BAB II LANDASAN TEORI....................................................................... 6 A. Sistem Akuntansi ...................................................................... 6 B. Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor .......................................... 9 C. Sistem Pengendalian Intern .................................................... 25 D. Penelitian Terdahulu ............................................................... 28 BAB III METODE PENELITIAN............................................................... 30 A. Jenis Penelitian ....................................................................... 30 B. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................. 30 C. Subyek Penelitian dan Obyek Penelitian ................................. 30 D. Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 31 E. Teknik Analisis Data............................................................... 32 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................... 40 A. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ................................... 40 B. Struktur Organisasi ................................................................. 41 C. Pemasaran............................................................................... 45 D. Personalia ............................................................................... 45 BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .................................... 46 A. Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor Pada PT Eagle Glove Indonesia ................................................................................ 46 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
B. Pengujian Kepatuhan .............................................................. 77
BAB VI PENUTUP..................................................................................... 84 A. Kesimpulan............................................................................. 84 B. Keterbatasan Penelitian........................................................... 85 C. Saran ...................................................................................... 85 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 87 LAMPIRAN .................................................................................................. 88 DOKUMEN EKSPOR................................................................................... 92
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR TABELTabel 1 : Dokumen Penjualan Ekspor ....................................................... 32 Tabel 2 : Perbandingan Sistem Pengendalian Intern Pada PT Eagle Glove
Indonesia dengan Teori............................................................... 33 Tabel 3 : Perbandingan Sistem Pengendalian Intern dalam
Pencatatan Penjualan Ekspor PT Eagle Glove Indonesia dengan Teori ................................................................................. 33 Tabel 4 : Perbandingan Struktur Pengendalian Intern yang Sehat dalam
Penjualan Ekspor Pada PT Eagle Glove Indonesia dengan Teori ................................................................................. 34 Tabel 5 : Perbandingan Fungsi Struktur Pengendalian Intern Karyawan
Sistem Penjualan Ekspor Pada PT Eagle Glove Indonesia Dengan Teori ............................................................................. 34
Tabel 6 : Besarnya Sampel Minimum untuk Pengujian Kepatuhan ............ 36 Tabel 7 : Attribute Sampling Table ............................................................. 37 Tabel 8 : Contoh Tabel Stop or go decision ............................................... 39 Tabel V.1 : Ringkasan Dokumen Penjualan Ekspor....................................... 52 Tabel V.2 : Ringkasan Analisis Unit Organisasi yang Terkait
Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor ................................ 54 Tabel V.3 : Perbandingan Sistem Pengendalian Intern Pada
PT Eagle Glove Indonesia dengan Teori ..................................... 72 Tabel V.4 : Perbandingan Sistem Pengendalian Intern dalam
Pencatatan Penjualan Ekspor PT Eagle Glove Indonesia dengan Teori ................................................................................ 73 Tabel V.5 : Perbandingan Struktur Pengendalian Intern yang Sehat dalam
Penjualan Ekspor Pada PT Eagle Glove Indonesia dengan Teori .............................................................................. 75 Tabel V.6 : Perbandingan Fungsi Struktur Pengendalian Intern Karyawan
Sistem Penjualan Ekspor Pada PT Eagle Glove Indonesia Dengan Teori.............................................................................. 76
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Tabel V.7 : Ringkasan Sistem Penjualan Ekspor ........................................... 77 Tabel V.8 : Hasil Pemeriksaan Terhadap Dokumen Sales Contract
PT Eagle Glove Indonesia .......................................................... 80 Tabel V.9 : Evaluasi Hasil Pemeriksaan Sales Contract ................................ 83
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 : Bagan Alir Penerimaan Pesanan............................................. 17 Gambar 2 : Bagan Alir Pembuatan L/C .................................................... 18 Gambar 3 : Bagan Alir Pemrosesan Data.................................................. 19 Gambar 4 : Bagan Alir Pembuatan Shipment Plan.................................... 20 Gambar 5 : Bagan Alir Packing................................................................ 21 Gambar 6 : Bagan Alir Stuffing ................................................................ 22 Gambar 7 : Bagan Alir Pengiriman........................................................... 23 Gambar 8 : Bagan Alir Negosiasi ............................................................. 24 Gambar 9 : Bagan Alir Pencatatan............................................................ 25 Gambar 10 : Struktur Organisasi PT Eagle Glove Indonesia....................... 44 Gambar 11 : Flowchart Prosedur Penerimaan Pesanan ............................... 56 Gambar 12 :
Flowchart
Prosedur Pembuatan L/C....................................... 57 Gambar 13 : Flowchart Prosedur Pemrosesan Data .................................... 59 Gambar 14 : Flowchart Prosedur Pembuatan Schedule............................... 61 Gambar 15 : Flowchart Prosedur Packing .................................................. 62 Gambar 16 : Flowchart Prosedur Stuffing................................................... 65 Gambar 17 : Flowchart Prosedur Pengiriman ............................................. 67 Gambar 18 : Flowchart Prosedur Negosiasi ............................................... 69 Gambar 19 : Flowchart Prosedur Pencatatan .............................................. 70
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENJUALAN EKSPOR
Studi Kasus Pada PT Eagle Glove Indonesia
Maria Lita Listyasari NIM: 07 2114 011
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
2012 Tujuan penelitian ini adalah (1) untuk menilai ketepatan sistem akuntansi penjualan ekspor dan (2) untuk menilai keefektifan sistem pengendalian intern dalam penjualan ekspor yang diterapkan oleh PT Eagle Glove Indonesia.
Penelitian ini dilakukan dengan studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, kuesioner, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam mengevaluasi sistem akuntansi penjualan ekspor adalah: (1) Untuk menjawab rumusan masalah pertama dilakukan dengan cara membandingkan antara teori dengan hasil temuan lapangan. (2) Untuk menjawab masalah yang kedua dilakukan dengan menggunakan metode stop-or-
go sampling dengan menentukan attribute yaitu sales contract yang telah
diotorisasi serta kelengkapan dokumen pendukung dan kesesuaian informasi antara dokumen yang satu dengan yang lain.
Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa dalam praktiknya, sistem penjualan ekspor pada PT Eagle Glove Indonesia telah menerapkan sistem penjualan ekspor sesuai dengan teori yang ada. Sedangkan hasil yang diperoleh dari uji kepatuhan yang dilakukan dengan menggunakan metode sampling atribut dengan model stop-or-go sampling menunjukkan bahwa dengan R=95% dan DUPL=5%, diperoleh hasil AUPL=DUPL=5%. Maka dapat disimpulkan bahwa PT Eagle Glove Indonesia telah melaksanakan sistem pengendalian intern dalam penjualan ekspor secara efektif.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRACT
AN EVALUATION OF EXPORT SALES SYSTEM
A case study at PT Eagle Glove Indonesia
Maria Lita Listyasari NIM: 07 2114 011
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
2012 The purposes of this study were (1) to evaluate the accuracy of export sale accounting system and (2) to evaluate the effectiveness of internal control system in export sale applied by PT Eagle Glove Indonesia.
The research was a case study research. The data collecting techniques performed were interview,observation, and documentation. The data analysis techniques used in evaluating the export sales accounting system were: (1) comparing between theories and field discoveries to answer the first problem formulation. (2) Applying stop-or-go sampling method with authorized sales contract as the attributive factor and the completeness of all supporting documents as well as the information suitability between one document and the others to answer the second problem formulation.
According to the analysis result, the researcher concluded the that for export sales system, PT Eagle Glove Indonesia had been applying the export sales system according to the existing theory. While the result from the compliance test which was done using attributive sampling method with stop-or-go sampling model showed that with R=95% and DUPL=5% the resulted percentage for AUPL=DUPL=5%. So it could be concluded that PT Eagle Glove Indonesia had been applying internal control system in export sales effectively.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan akan selalu berusaha untuk meningkatkan
penjualan pada perusahaannya. Tujuan utama sebuah perusahaan meningkatkan penjualan adalah untuk meningkatkan pendapatan pada perusahaan tersebut, sehingga perusahaan sendiri tidak hanya melakukan penjualan kredit dan tunai, tetapi juga melakukan penjualan ekspor.
Penjualan dari suatu produk yang dihasilkan oleh perusahaan merupakan salah satu faktor penentu dalam kegiatan perusahaan. Kondisi ini memotivasi perusahaan dalam pelaksanaan sistem penjualan ekspor yang baik dalam usaha meningkatkan pendapatan.
Bagi perusahaan-perusahaan, penjualan ekspor merupakan salah satu cara untuk memenuhi tujuan utama perusahaan yaitu memperoleh laba yang optimal. Kegiatan penjualan, baik dalam maupun luar negeri adalah kegiatan yang sangat penting bagi perusahaan. Perusahaan memperoleh dana yang akan digunakan untuk membiayai aktivitasnya dari hasil penjualan sehingga sistem penjualan ekspor sangatlah penting bagi perusahaan. Pihak manajemen, sebagai pengelola sumber daya perusahaan harus memperhatikan kegiatan perusahaan dengan cara membuat perencanaan yang matang serta menerapkan strategi dan kebijakan yang tepat agar tujuan perusahaan dapat tercapai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Manajemen menyediakan informasi laporan keuangan setiap periode sebagai wujud pertanggungjawabannya kepada investor, biasanya berupa neraca, laporan laba-rugi, laporan arus kas, dan perubahan modal. Informasi tersebut harus dapat dipercaya. Salah satu faktor yang menentukan dapat dipercaya atau tidaknya informasi ini adalah sistem pengendalian intern dari perusahaan tersebut. Semakin efektif sistem pengendalian intern, semakin dapat dipercaya pula informasi yang diterbitkan perusahaan. Sistem akuntansi yang baik akan menjamin dilaksanakannya sistem pengendalian yang efektif (Niswonger, 1992:294).
Sistem pengendalian intern yang efektif sangat dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan. Efektif tidaknya sistem pengendalian intern sangat mempengaruhi tingkat keandalan laporan keuangan. Sistem pengendalian intern yang tidak efektif akan mempermudah terjadinya penyelewengan, persekongkolan, dan pemborosan.
B. Rumusan Masalah
1. Apakah sistem akuntansi penjualan ekspor pada PT Eagle Glove Indonesia sudah tepat?
2. Apakah sistem pengendalian intern sistem akuntansi penjualan ekspor pada PT Eagle Glove Indonesia sudah efektif?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
C. Tujuan Penelitian
Dari perumusan masalah yang ada, maka penelitian ini mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan ekspor pada PT Eagle Glove Indonesia sudah tepat.
2. Untuk mengetahui sistem pengendalian intern sistem akuntansi penjualan ekspor pada PT Eagle Glove Indonesia sudah efektif.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan dan evaluasi bagi perusahaan dalam melaksanakan sistem akuntansi penjualan khususnya sistem akuntansi penjualan ekspor.
2. Bagi Universitas Sanata Dharma Penelitian ini dapat bermanfaat unuk menambah referensi perpustakaan dan membantu pihak-pihak yang ingin mengetahui dan memahami pengendalian intern penjualan ekspor.
3. Bagi Penulis Penelitian ini bermanfaat untuk mengembangkan pengetahuan dan menerapkan teori-teori yang diperoleh dalam praktek sesungguhnya dalam perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
E. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah,
batasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan tentang teori-teori dan penelitian
terdahulu yang digunakan sebagai dasar untuk penulisan dan pengolahan data dalam penelitian ini.
BAB III METODE PENELITIAN Dalam bab ini diuraikan tentang jenis penelitian, sifat
penelitian, tempat penelitian, objek penelitian, data yang dicari, teknik pengumpulan data, dan teknik analisa data.
BAB 1V GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Dalam bab ini diuraikan mengenai gambaran umum
perusahaan yang meliputi sejarah singkat perusahaan, lokasi perusahaan, struktur organisasi, dan fasilitas-fasilitas yang dimiliki perusahaan.
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini diuraikan mengenai hasil dari penelitan dan pembahasan mengenai sistem akuntansi penjualan ekspor.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB VI PENUTUP Dalam bab ini diuraikan mengenai kesimpulan dari analisis
data dan pembahasan dari penelitian serta saran yang diharapkan bermanfaat bagi perusahaan dan penelitian lebih lanjut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB II LANDASAN TEORI A. SISTEM AKUNTANSI
1. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2001:3).
2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi
Unsur-unsur sistem akuntansi terdiri sebagai berikut ( Mulyadi, 2001:3-5):
a. Formulir
Merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi sehingga menjadi bukti tertulis dari transaksi yang terjadi.
Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi (dokumen).
b. Jurnal
Merupakan catatan akuntansi yang pertama digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data keuangan lainnya. Menurut urutan tanggal kejadian transaksi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
c. Buku Besar (General Ledger)
Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar ini disatu pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, di pihak lain dapat dipandang pula sebagai informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
d. Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)
Terdiri dari rekening- rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku pembantu dibentuk, jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut.
e. Laporan
Merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan laba-rugi, laporan laba ditahan, laporan perubahan posisi keuangan, laporan harga pokok penjualan dan catatan atas laporan keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi (Mulyadi,2001:19)
a. Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru Kebutuhan penyusunan sistem diperlukan bagi perusahaan yang baru didirikan atau kegiatan perusahaan yang menciptakan usaha baru yang berbeda dengan usaha yang telah dijalankan.
b. Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada Seringkali sistem yang diterapkan tidak memenuhi kebutuhan manajemen dalam hal mutu atau ketepatan waktu penyajian maupun sistem informasi yang terdapat dalam laporan.
c. Memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern Tujuan ketiga berhubungan dengan pengawasan terhadap kekayaan organisasi yang harus dipertanggungjawabkan secara baik.
d. Mengurangi biaya klerikal dalam menyelenggarakan catatan akuntansi Sistem akuntansi ditujukan untuk menghemat biaya. Hasil akhir dari sistem akuntansi berupa laporan. Laporan tersebut berisi informasi yang diperlukan manajemen untuk mengetahui berapa besarnya manfaat yang dapat dibandingkan dengan pengorbanan yang terjadi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
B. SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN EKSPOR
1. Pengertian Ekspor
Ekspor adalah prosedur perdagangan antar negara di mana negara yang satu mengirimkan barang kepada negara lainnya dengan menggunakan sarana, darat, laut, maupun udara (Santoso, 1994:109).
2. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor
Unsur-unsur sistem akuntansi penjualan ekspor meliputi dokumen- dokumen yang digunakan dalam ekspor. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan ekspor adalah sebagai berikut. (Amir,1986)
a. Letter of Credit (L/C)
L/C adalah perjanjian atau pernyataan sepihak dari issuing
bank kepada bank korespondennya atau bank lainnya yang
ditunjuk oleh bank koresponden tersebut bahwa bila eksportir telah mengapalkan barangnya kepada importir dan semuanya dilaksanakan sesuai dengan syarat-syarat yang ditetapkan dalam L/C tersebut, maka issuing bank akan membayarkan
proceeds dari L/C tersebut kepada beneficiary, yakni orang yang berhak menerima pembayaran. (Suhardi,2003).
b. Sales Contract (S/C, Surat Order Penjualan)
S/C digunakan sebagai dasar terjadinya kontrak penjualan.S/C diterima oleh bagian L/C dan S/C dari bagian marketing
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
kemudian di cap stempel penerimaan sebagai tanda sudah diterima dan dibukukan dalam buku register.
c. Purchase Order Purchase order dibuat oleh importir untuk memesan barang pada eksportir.
d. Commercial Invoice Commercial invoice berisi deskripsi lengkap dari barang
yang telah disepakati dalam sales contract dan bisa dibuat atas nama importir.
e. Bill of Lading (B/L)
B/L merupakan tanda terima yang berlaku sebagai bukti adanya kontrak dan hak atas barang yang dikirim.
f. Goods Delivery (surat jalan)
Surat jalan berisi jumlah sesungguhnya yang dikirim, kadang bisa tidak sama persis dengan jumlah yang tercantum pada L/C.
g. Draft (wesel)
Wesel digunakan untuk menagih pembayaran kepada negotiating bank.
h. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
PEB dapat dibuat sendiri oleh perusahaan (umum). PEB adalah pemberitahuan oleh eksportir atas barang yang akan diekspor.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
i. Packing List
Packing list digunakan untuk menunjukkan jenis dan jumlah barang yang dalam satu bungkus/kotak. j. Shipping Instruction
Shipping instruction berisi data mengenai pengapalan sebagai bukti sudah di-booking-kan tempat di kapal. k. Permintaan Pemeriksaan Barang Ekspor (PPBE)
PPBE digunakan untuk memberitahu surveyor bahwa perusahaan akan melakukan stuffing.
l. Permintaan Pengawasan Pengiriman, Stuffing dan Pemuatan Barang Ekspor (P3SP)
P3SP digunakan sebagai surat permintaan pada surveyor agar mengirimkan wakilnya untuk mengawasi proses pemuatan, pengiriman, dan stuffing.
m. Laporan Pemeriksaan Surveyor-Ekspor (LPS-E)
LPS-E digunakan sebagai dasar perhitungan pajak serta memastikan bahwa barang yang dikirim oleh eksportir memenuhi persyaratan dan kondisi sesuai yang tercantum dalam sales contract.
n. Certificate of Origin (Surat Keterangan Asli, SKA,COO)
SKA menyatakan bukti asal-usul barang yang dipergunakan sebagai alat perhiungan kuota di negara tujuan ekspor,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
mencegah masuknya barang dari negara terlarang atau memperoleh fasilitas bea masuk.
3. Jenis-Jenis Pembayaran dalam Ekspor
Pembayaran ekspor bisa menggunakan L/C, advance payment, open account, inkaso , konsinyasi, dan imbal beli (Nurhayati, 1997 : 16).
a. Pembayaran Menggunakan L/C
L/C merupakan instrumen pembayaran yang diterbitkan oleh bank pembuka dan mencerminkan komitmen bank untuk melakukan pembayaran apabila eksportir dapat melengkapi dokumen-dokumen yang disyaratkan di dalam L/C.
b. Pembayaran di Muka ( Advance Payment)
Importir memberi kredit kepada eksportir untuk menerima pembayaran sebelum barang dikapalkan.
c. Pembayaran Kemudian (Open Account)
Eksportir memberi kredit kepada importir untuk melakukan pembayaran setelah barang diterima, baik seluruh maupun sebagian nilainya melalui transfer antar bank.
d. Pembayaran Inkaso (Collection)
Dokumen-dokumen barang yang dikapalkan oleh eksportir diserahkan langsung kepada bank untuk ditagihkan pembayarannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
e. Pembayaran Konsinyasi (Consignment)
Pembayaran secara konsinyasi dilakukan setelah barang terjual sebagian atau seluruhnya. Barang yang dijual merupakan barang titipan dengan jangka waktu tertentu dan pembayaran dilakukan melalui termin waktu.
f. Pembayaran Imbal Beli (Counter Trade)
Pembayaran imbal beli dilakukan tidak dalam bentuk valuta, tetapi barter dengan barang lain sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama.
4. Prosedur-Prosedur Ekspor
a. Prosedur Pesanan 1) Eksportir berkorespondensi dengan importir. Importir meminta surat penawaran harga pada eksportir. Korespondensi bisa dilakukan melalui telepon, faks, e-mail, surat, atau bertemu secara langsung tergantung kebijaksanaan perusahaan.
2) Bagian pemasaran eksportir membuat surat penawaran harga dan dikirimkan kepada perusahaan yang akan mengimpor.
3) Setelah terjadi kesepakatan harga, dibuat sales contract atau sales confirmation.
b. Prosedur Penjualan Ekspor 1) Importir membuka Letter of Credit (L/C) pada bank devisanya, yang ditujukan kepada eksportir, untuk digunakan menarik cek setelah transaksi selesai sejumlah yang tertera atas nama importir.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Ekspor dapat tidak menggunakan L/C selama sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Indonesia. Realisasi ekspor berdasarkan
sales contract yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
2) L/C dan S/C tersebut dicocokkan dalam L/C verification checklist dan dicatat dalam buku register.
3) Bagian produksi menyiapkan barang sesuai yang dimnta pada sales contract.
4) Eksportir menghubungi perusahaan pelayaran untuk booking ruangan agar dapat mengangkut barang sesuai jadwal dalam L/C dan sales contract. 5) Perusahaan melakukan proses stuffing diawasi oleh surveyor. 6) Perusahaan menyiapkan PEB yang dibawa ke kanator Bea dan
Cukai untuk memperoleh fiat (izin) muat barang. Fiat muat adalah pengesahan pemuatan barang ke kapal. PEB ditandatangani oleh Pejabat Bea dan Cukai. Dokumen yang dibutuhkan untuk fiat muat adalah: a) Commercial Invoice
Dokumen yang diperlukan oleh bea cukai untuk menentukan nilai sebenarnya dari impor barang , untuk penilaian dari tugas dan pajak .
b) Packing List
c) Catatan Tanda Pengenal Surveyor (CTPS)
d) LPS-E
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
e) Shipping Instruction
f) Copy Original L/C 7) Jika dalam L/C disyaratkan dokumen lainnya, maka eksportir harus memenuhinya dan menyertakannya pada saat negosiasi pembayaran.
c. Prosedur Negosiasi Setelah semua syarat dalam L/C terpenuhi, eksportir menarik cek di bank devisa (bank negosiasi) dengan dilampiri dokumen:
1) Bill of Lading 2) PEB lembar ke-3 yang ditandatangani pejabat Bea dan Cukai 3) L/C 4) Draft atau Cek 5) Dan semua dokumen yang disyaratkan dalam L/C
d. Prosedur Pencatatan dan Penerimaan Pembayaran Menurut cara pembayarannya, pencatatan dibagi menjadi 2, yaitu ekspor dengan menggunakana L/C dan ekspor tanpa L/C.
1) Ekspor dengan Menggunakan L/C Jurnal yang diperlukan untuk merekam transaksi ekspor meliputi jurnal penjualan, jurnal biaya, dan jurnal pembayaran.
a. Jurnal untuk mencatat penjualan Nama Konsumen
XXX Penjualan
XXX
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Jurnal yang diperlukan untuk advance payment adalah jurnal penjualan dan penerimaan pembayaran.
XXX
XXX Penjualan
b. Jurnal untuk mencatat penerimaan pembayaran Nama Konsumen
XXX
XXX Nama Konsumen
a. Jurnal untuk mencatat penjualan Kas/Bank
b. Jurnal untuk mencatat biaya-biaya Biaya yang dicatat hanya yang ditimbulkan oleh transaksi ekpor.
Biaya Administrasi
XXX Nama Konsumen
c. Jurnal untuk mencatat penerimaan pembayaran Kas/Bank
XXX
XXX Kas/Bank
XXX Biaya Kuli
XXX Biaya Pengiriman
XXX 2) Ekspor tanpa L/C (Advance Payment)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAGAN ALIR (FLOWCHART) SISTEM PENJUALAN EKSPOR
B A G IA N P E M A S A R A N
IM P O R T IR E K S P O R M e m e sa n b a ra n g M U L A I p a d a E k sp o rtir M e n e rim a o rd e r d a ri Im p o rtir S /C
S /C K e te ra n g a n : S /C = S a le s C o n tra c t
1 G a m b a r 1 . B a g a n A lir P e n e rim a a n P e sa n a n
Sumber: Amir,1992
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
IMPORTIR EKSPOR Menerbitkan L/C L/C
Meneim a L/C dari Dikirim ke Eksportir m elalui negotiating bank opening bank
Keterangan: L/C = Letter of Credit
L/C
2 Gam bar 2. Bagan Alir Pem buatan L/C
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAGIAN ENTRY DATA BAGIAN L/C DAN S/C
1
2 Dicatat oleh Dientry ke bagian L/C dan komputer
S/C L/C S/C Keterangan:
S/C = Sales Contract L/C = Letter of Credit
3
9 S/C Gambar 3. Bagan Alir Pemrosesan Data N PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAGIAN PRE-SHIPMENT
3 L/C S/C Menyiapkan dokumen shipment
G/D dikirim ke EMKL
2 S/I
1 Keterangan: L/C = Letter of Credit
3 S/C = Sales Contract
2 C/I = Commercial Invoice P/L = Packing List P/L
1 S/I = Shipping Instruction
2 EMKL = Ekspedisi Muatan Kapal Laut G/D = Goods Delivery C/I
1 L/C
6 S/C dikirim ke pelanggan
7
5
4
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4 L/C S/C Keterangan: Menyiapkan S/C = Sales Contract barang untuk L/C = Letter of Credit dikirim
L/C S/C
8
9 Gambar 5. Bagan Alir Packing
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5 P/L
1
1 C/I Menyiapkan dokumen untuk
Stuffing Mengirim pemberitahuan
Stuffing kepada Surveyor
P3SP
3
2 PPBE
1 Keterangan: P/L
1 C/I = Commercial Invoice
1 P/L = Packing List PPBE = Permintaan Pemeriksaan Barang Ekspor C/I P3SP = Permintaan Pengawasan Pengiriman
Stuffing, dan Pemuatan N CTPS = Catatan Tanda Pengenal Surveyor LPS-E = Laporan Pemeriksaan Surveyor-Ekspor
Dikirim ke Surveyor untuk keperluan Stuffing CTPS LPS-E
Gambar 6. Bagan Alir Stuffing
10
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6 7 BAGIAN POST-SHIPMENT 8 10 S/I L/C 1 C/I LPS-E P/L 2 2 CTPS Menyiapkan pengiriman dokumen Fiat muat barang di Bea cukai B/L S/I C/I P/L 1 LPS-E 2 2 CTPS B/L = Bill of Lading L/C = Letter of Credit P/L = Packing List CTPS = Catatan Tanda Pengenal Surveyor S/I = Shipping Instruction Keterangan: C/I = Commercial Invoice Kantor Pabean PEB 1 L/C 2 BI = Bank Indonesia 3 BPS = Biro Pusat Statistik PEB = Pemberitahuan Ekspor Barang LPS-E = Laporan Pemeriksaan Surveyor-Ekspor BPS BI 11
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAG IAN PO ST-SH IPM EN T
11 Menyiapkan dokum en untuk negosiasi B/L
C T PS LPS-E Keterangan: P/L
2 S/I = Shipping Instruction C /I
2 C /I = C ommercial Invoice P/L = Packing List
S/I
1 L/C = Letter of C redit L/C B/L = Bill of Lading C T PS = C atatan T anda Pengenal Surveyor LPS-E = Laporan Pem eriksaan Surveyor-Ekspor D raft
12 D ikirim ke negotiating bank untuk m endapatkan pem bayaran D ikirim ke opening bank untuk selanjutnya dikirim ke im portir
G am bar 8. Bagan Alir N egosiasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12 Draft Pencatatan penerimaan pembayaran
Draft T
SELESAI
Gambar 9. Bagan Alir PencatatanC. Sistem Pengendalian Intern
1. Pengertian Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode- metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen (Mulyadi,2001:163). Sistem pengendalian intern
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ditetapkan untuk memberikan keyakinan (assurance) memadai bahwa tujuan tertentu satuan usaha akan tercapai (IAI, 1991 : 319).
Sementara definisi yang diberikan AICPA (American Institute of
Certified Public Accountants) adalah sebagai berikut:
Pengendalian intern meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara dan alat-alat yang dikoordinasikan, yang digunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, meningkatkan efisiensi dalam operasi dan membantu menjaga dipatuhinya kebijaksaaan menajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu (Baridwan, 1994:13).
2. Tujuan Pengendalian Intern
Pengendalian intern yang diciptakan dalam suatu perusahaan harus mempunyai beberapa tujuan. Sesuai dengan definisi AICPA, maka dapat dirumuskan tujuan dari pengendalian intern, yaitu: a. Menjaga keamanan harta milik perusahaan.
b. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.
c. Memajukan efisiensi operasi perusahaan.
d. Membantu menjaga kebijakan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu untuk dipatuhi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3. Unsur-Unsur Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern mempunyai empat unsur pokok yang meliputi (Mulyadi, 2001:166) : a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab fungsional secara tegas.
1) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi penerimaan pembayaran.
2) Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan. 3) Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penerimaan pembayaran.
b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 1) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir sales contract.
2) Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang.
3) Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang, dan potongan penjualan berada di tangan direktur pemasaran dengan menerbitkan surat keputusan mengenai hal tersebut.
4) Pencatatan ke buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
c. Praktik-praktik yang sehat Menurut Mulyadi,2001 praktik yang sehat dalam sistem penjualan dapat diuraikan sebagai berikut:
1) Surat order pengiriman bernomor urut cetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan fungsi penjualan.
2) Faktur penjualan bernomor urut cetak dan pemakaiannya dipertanggungjawaban oleh fungsi penagihan.
3) Satu transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi saja tanpa campur tangan dari orang atau unit organisasi lain. 4) Diadakan job rotation bagi karyawan.
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggungjawabnya Unsur mutu karyawan merupakan unsur pengendalian intern yang paling penting, karena karyawan merupakan pelaksanaan operasi organisasi. Dengan adanya seleksi karyawan yang disesuaikan dengan persyaratan pekerjaan yang ada dan pengembangan pendidikan diharapkan dapat diperoleh karyawan yang bermutu.
D. PENELITIAN TERDAHULU
Nurhayati (1997) melakukan penelitian mengenai Efektivitas Sistem Pengendaliian Intern Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
menggunakan teknik analisis deskriptif untuk mengetahui sistem pengendalian intern dalam sistem akuntansi penjualan ekspor di PT BITRATEX INDUSTRIAL CORPORATION sudah sesuai dengan teori. Kesimpulan akhir yang dihasilkan dari peneliti ini yaitu sistem pengendalian intern penjualan ekspor sudah efektif di PT BITRATEX
INDUSTRIAL CORPORATION.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan dalam penilitian ini adalah studi
kasus, yaitu penelitian yang rinci terhadap objek tertentu selama kurun waktu tertentu dan kesimpulan yang diambil hanya berlaku pada objek tertentu, populasi tertentu, di waktu yang tertentu juga.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian Penelitian dilakukan di PT Eagle Glove Indonesia, Kalasan, Sleman.
2. Waktu Penelitian Penelitian di PT Eagle Glove Indonesia akan dilaksanakan pada bulan Agustus sampai September 2011.
C. Subyek Penelitian dan Obyek Penelitian
1. Subyek Penelitian Subyek penelitian adalah manajer keuangan, manajer pemasaran, dan manajer produksi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2. Obyek Penelitian Obyek penelitian adalah sistem akuntansi dan sistem pengendalian intern khususnya penjualan ekspor.
D. Teknik Pengumpulan Data
1. Wawancara Mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada manajer keuangan, manajer pemasaran, dan manajer produksi mengenai gambaran umum perusahaan, personalia, permasaran, sistem penjualan ekspor.
2. Observasi Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung tentang kegiatan penjualan ekspor yang terjadi pada PT Eagle Glove
Indonesia. Mengenai pemesanan sampai dengan pengiriman.
3. Dokumentasi Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui pengumpulan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan ekspor untuk diteliti sesuai ciri-ciri sistem pengendalian intern yang efektif. Teknik ini digunakan untuk mencari data-data yang berupa dokumen, formulir atau faktur penjualan ekspor.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
E. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk menjawab masalah pertama, yaitu dengan cara:
a. Mendeskripsikan data hasil penelitan yaitu mengenai sistem akuntansi penjualan ekspor yang dilakukan pada PT Eagle Glove Indonesia berikut analisa dan pembahasannya yaitu meliputi:
1) Kegiatan pokok 2) Dokumen dan catatan yang digunakan