LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2016

  

PEDOMAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Disusun Oleh :

  TIM LPPM

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN 2016

TIM PENYUSUN

  Ketua : Dr. Susilahati, M.Si Sekertaris : Ir. Helfi Gustia, M.Si Anggota : Dr. Fal. Arovah Windiani, SH. MH Muhammad Sahrul, S.Sos, M.Si Editor : Drs. Sumardi, MA

Siska Yuningsih, S.I.Kom, M.I.Kom

PENGANTAR KETUA LPPM

  Alhamdulillah berkat Rahmat dan Hidayah dari Allah SWT, buku Pedoman Pengabdian Masyarakat (PPM) telah selesai disusun dan diterbitkan, hal ini terkait dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan paradigma baru di antaranya: a.

  Perlunya keterpaduan antara bidang penelitian, pengajaran, pengabdian dan kebutuhan masyarakat.

  b.

  Perlunya keikutsertaan mahasiswa secara formal, terstruktur dalam membantu melaksanakan pengabdian.

  Buku Pedoman ini bertujuan agar Dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Jakarta dari berbagai disiplin ilmu dapat melaksanakan tahapan proses pengabdian kepada masyarakat yang didahului dengan membuat usulan, pelaksanaan, dan diakhiri dengan pelaporan kegiatan PPM yang pendanaannya bersumber dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Harapannya adalah agar Dosen mampu melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas dan mencapai misi,”Mengabdi untuk kesejahteraan masyarakat Indonesia dalam bingkai nilai- nilai Islam”.

  Kepada Tim Penyusun Buku Pedoman ini kami ucapkan terima kasih dengan iringan do‟a Jazakumullah khoiron katsiro. Kami menyadari bahwa buku Pedoman ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan, untuk itu saran dan kritik dari Pengguna yang mengarah pada kelengkapan dan perbaikannya sangat diharapkan.

  Jakarta, Oktober 2016 Ketua LPPM Dr. Susilahati, M.Si

KATA SAMBUTAN

  Sebagai Pimpinan Universitas Muhammadiyah Jakarta, terlebih

dahulu saya ingin mengajak semua pemangku kepentingan di universitas

ini untuk senantiasa memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT.

atas limpahan rahmat-Nya sehingga Pedoman Pengabdian Kepada

Masyarakat dan SOP Pengabdian Kepada Masyarakat2016 ini akhirnya

selesai ditulis secara baik, setelah beberapa waktu yang ditempuh oleh

Tim Penyusun. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Nabi

Muhammad saw., keluarganya, dan pengikutnya sampai akhir zaman.

  Selanjutnya, saya ingin mengemukakan bahwa Pedoman Pengabdian

Kepada Masyarakatdan SOP Pengabdian Kepada Masyarakat2016 ini

telah disusun sesuai acuan yang telah ditentukan pemerintah dalam

bidang penelitian untuk dipakai sebagai pedoman dalam penyelengaraan

dan pelaksanaan Pengabdian Kepada MasyarakatUniversitas

Muhammadiyah Jakarta, baikPengabdian Kepada Masyarakatyang

sumber dananya dari internal UMJ maupun Pengabdian Kepada

Masyarakatyang sumber dananya dari eksternal UMJ.

  Pengabdian Kepada Masyarakatdi perguruan tinggi disamping

sebagai pelaksanaanprogram tri dharma perguruan tinggijuga

menyiapkan mahasiswa menjadi insan yang peduli, dan mampu

menyelesaikan masalah di tengah masyarakat. Hasil-hasil dari penelitian

yang telah dilakukan akan diseminasi dalam bentuk diimplementasikan

darma pengabdian kepada masyarakat, yang pada akhirnya dapat

meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

  Akhirnya, mewakili Universitas Muhammadiyah Jakarta, saya

menyampaikan penghargaan yang tinggi kepada Tim Penyusun, yang

dipimpin oleh Ketua LPPM, dan didukung oleh Kooordinator Penelitian

dan anggota lainnya. Semoga Allah SWT senantiasa membimbing kita

semua dalam menyenggarakan dan melaksanakan penelitian secara baik

dan hasil yang berkualitas.

  Jakarta, Oktober 2016 Rektor

• – UMJ Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH.MH

  

DAFTAR ISI

  Tim Penyusun............................................................................................... .ii Kata Pengantar .......................................................................................... .iii Sambutan Rektor..........................................................................................iv Daftar Isi ................................................................................................... ..v

  Bab I Pendahuluan ................................................................................... 1 A. Latar Belakang .............................................................................. 1 B. Landasan Pengabdian Masyarakat ................................................. 2 C. Model Dan Metode Pelaksanaan ..................................................... 4 D. Tujuan .......................................................................................... 5 E. Khalayak Sasaran ......................................................................... 5 Bab II Ruang Lingkup Dan Persyaratan Umum Pengabdian .................... 6 A. Ruang Lingkup Kegiatan PPM ........................................................ 6 B. Pelaksana Kegiatan PPM ................................................................ 6 C. Keterlibatan Mahasiswa Dalam Kegiatan Pengabdian ..................... 7 D. Sumber Dana Kegiatan ................................................................ 7 E. Prioritas Lokasi .............................................................................. 7 F. Jadwal Pelaksanaan....................................................................... 7 G. Syarat Pengusulan Kegiatan ........................................................... 8 Bab III Penyusunan Proposal Pengabdian Masyarakat ............................. 9 Bab IV Seleksi Dan Penetapan Proposal Yang Didanai ................................ 13 A. Proposal Yang Akan Diseleksi.............................................................13 B. Penandatanganan Kontrak Kerja ................................................... 13 Bab IV Monitoring Kegiatan Dan Laporan Hasil .......................................... 15 A. Monitoring Kegiatan Oleh LPPM ..................................................... 15 B. Prosedur Evaluasi Laporan Hasil Kegiatan.........................................15 C. Laporan Hasil Kegiatan .................................................................. 16 D. Format Umum Laporan Akhir ....................................................... 16 Bab V Ekspose Dan Penganugerahan Kepada Tim........................................19 Pelaksana Kegiatan Pengabdian Masyarakat Terbaik ............................. 19

  Bab V Format Halaman Judul Dan Pengesahan .......................................... 21 A. Format Proposal Pengabdian ........................................................... 21 B. Format Laporan Akhir Pengabdian ................................................ 25

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (PPM) merupakan

  kegiatan penting bagi suatu pendidikan tinggi Muhammadiyah, karena merupakan salah satu unsur Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta Al Islam dan Kemuhammadiyahan. Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh Dosen di bawah koordinasi Lembaga

  . Pengabdian sebagai salah satu

  Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

  unsur Catur Dharma, maka program kegiatannya seyogyanya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dharma lainnya, yaitu pendidikan dan penelitian serta Al-Islam dan Kemuhammadiyahan. Gambaran keterkaitan antara keempat unsur tersebut adalah sbb:

  

Gambar 1. Bagan Keterkaitan Pelaksanaan Catur Dharma Perguruan

Tinggi

  Perguruan tinggi berfungsi sebagai salah satu komponen penting dalam pembangunan bangsa, maka pelaksanaannya kegiatan pengabdian masyarakat harus menganut asas kelembagaan, kerjasama, kesinambungan, edukasi, pemberdayaan masyarakat, dan pembangunan daerah serta industri.

  

Gambar 2. Bagan Keterkaitan Pelaksanaan Catur Dharma Perguruan

Tinggi dengan kehidupan di luar kampus.

B. LANDASAN PENGABDIAN MASYARAKAT

  Landasan hukum yang berkaitan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas:

  1. Firman Allah surat ar Ra‟d ayat 11

  ۗ ا اً۬ وُس ٍم ۡوَقِب ُ َّللَّٱ ََاَرََ اََِإ َو ۡمِہِسُفنَأِب اَم ْاوُرِّيَغُي ٰىَّتَح ٍم ۡوَقِب اَم ُرِّيَغُي َلَ َ َّللَّٱ َّنِإ ۥۚ

  ُهَل ََّ َرَم َلََف ٍٍا َو نِم ِهِنوَُ نِّم مَُُل اَم َو Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri. Dan apabila Allah menghendaki keburukan terhadap sesuatu kaum, maka tak ada yang dapat menolaknya; dan sekali-kali tak ada pelindung bagi mereka selain Dia.

  2. Firman Allah surat al Maidah ayat 2

  ۚ ۖ ْاۘ وََُتۡعَت ِنن َو َُۡعۡلٱ َو ِمِۡۡ ۡۡٱ ىََََ ْاوُن َواَعَت َلَ َو ٰٰ َوۡقَّتلٱ َو ِّرِبۡلٱ ىََََ ْاوُن َواَعَت َو ۖ ِِاَقِعۡلٱ َُيَََِ َ َّللَّٱ َّنِإ ََّللَّٱ ْاوُقَّتٱ َو

  Dan tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa, dan jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran. dan bertakwalah kamu kepada Allah. Sesungguhnya Allah amat berat siksa- Nya.

  3. Hadits Nabi Shallallahu 'alaihi wasallam

  ٍَْي َلاَق َىههَس َٔ ِّْيَهَع ُ هاللَّ ىههَص ِّيِبهُنا ٍَِع َُُّْع ُ هاللَّ َي ِضَر َةَرْيَرُْ ْيِبَأ ٍَْع ِبَرـُك ٍِْي ًتَب ْرـُك َُُّْع ُالله َسهفـََ ،اَيَُّْدنا ِبَرُك ٍِْي ًتَب ْرـُك ٍٍِيْؤُي ٍَْع َسهفـََ ، ِة َر ِخ ْلْا َٔ اَيَُّْدنا يـِف ِّْيَهَع ُالله َرـهسَي ، ٍرِسْعـُي ىـَهَع َرهسَي ٍَْي َٔ ،ِتَياَيِقْنا ِو َْٕي اَي ِدْبَعْنا ٌِ َْٕع يـِف ُالله َٔ ،ِةَر ِخ ْلْا َٔ اَيَُّْدنا يـِف ُالله َُِرـَتَس ، اـًًِهْسُي َرـَتَس ٍَْي َٔ ُالله َمـهَٓس ، اـًًْهِع ِّيِف ُسًَِتْهَي اًقي ِرَط َكَهَس ٍَْي َٔ ، ِّي ِخَأ ٌِ َْٕع يِف ُدْبَعْنا ٌَاَك ٌَُٕهْتَي ِالله ِث

  ُٕيـُب ٍِْي ٍجْيـَب يـِف ٌو ْٕـَق َعًََتْجا اَي َٔ ، ِتهَُجـْنا ىـَنِإ اًقي ِرَط ِِّب َُّن ُىُٓـْتـَيـِشَغ َٔ ، ُتَُيِكهسنا ُىِْٓيَهَع ْجَنَزـََ هلَِّإ ، ْىَُُْٓيَب ُّـََُٕسَراَدَتَي َٔ ، ِالله َباَتِك ِّـِب َأـهطَب ٍَْي َٔ ، َُِدُِْع ًٍَْيِف ُالله ُىَُْرـَكَذ َٔ ، ُتَكِئَلاًَـْنا ُىُٓـْتـهفَح َٔ ، ُتًَـْحهرنا ُّـُبَسـََ ِّـِب ْع ِرْسُي ْىـَن ، ُّـُهًََع

  Dari Abu Hurairah Radhiyallahu anhu, Nabi Shallallahu „alaihi wa sallam bersabda, “Barangsiapa yang melapangkan satu kesusahan dunia dari seorang Mukmin, maka Allâh melapangkan darinya satu kesusahan di hari Kiamat. Barangsiapa memudahkan (urusan) orang yang kesulitan (dalam masalah hutang), maka Allâh Azza wa Jalla memudahkan baginya (dari kesulitan) di dunia dan akhirat. Barang siapa menutupi (aib) seorang Muslim, maka Allâh akan menutup (aib)nya di dunia dan akhirat. Allâh senantiasa menolong seorang hamba selama hamba tersebut menolong saudaranya. Barangsiapa menempuh jalan untuk menuntut ilmu, maka Allâh akan mudahkan baginya jalan menuju Surga. Tidaklah suatu kaum berkumpul di salah satu rumah Allâh (masjid) untuk membaca Kitabullah dan mempelajarinya di antara mereka, melainkan ketenteraman akan turun atas mereka, rahmat meliputi mereka, Malaikat mengelilingi mereka, dan Allâh menyanjung mereka di tengah para Malaikat yang berada di sisi-Nya. Barangsiapa yang diperlambat oleh amalnya (dalam meraih derajat yang tinggi-red), maka garis keturunannya tidak bisa mempercepatnya.”

  2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dalam Pasal 20 ayat (2) Perguruan Tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta Pasal 24 ayat (2) perguruan tinggi memiliki otonomi untuk mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan pendidikan tinggi, penelitian ilmiah, dan pengabdian kepada masyarakat;

  3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen dalam

  Pasal 51 ayat (1) huruf d bahwa dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, Dosen berhak memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kompetensi, akses sumber belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

  5. Buku Pedoman Hibah Penelitian dan Pengabdian Dit.Litabmas DIKTI Edisi XI 2017.

  6. Statuta Universitas Muhammadiyah Jakarta 2015 7.

  Rencana Induk Pengembangan Universitas Muhammadiyah Jakarta.

C. MODEL DAN METODE PELAKSANAAN

  1. Model Kegiatan Model I : dalam bentuk Pendidikan kepada masyarakat, Pelayanan kepada Masyarakat, Pengembangan Wilayah, Kuliah Kerja Nyata Model II : kegiatan Kaji Tindak Model III : bentuk Pengembangan dan Penerapan Hasil Penelitian

  2. Metode pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan dengan cara presentasi atau dengan pembuatan percontohan.

  Berdasarkan sifat pelaksanaan kegiatannya, pengabdian masyarakat dibedakan menjadi:

  1. Pengabdian masyarakat yang bersifat insidental: kegiatan sesaat responsif yang pada umumnya mengembangkan nilai charity dan berdasarkan kondisi sosial dan permintaan masyarakat, tanggap bencana alam, kegiatan sosial kemasyarakatan. Hal ini lebih kepada bakti sosial. Dilakukan dengan penugasan dari Rektor atau pejabat terkait.

  2. Pengabdian masyarakat berkelanjutan dan terencana berdasarkan keahlian Dosen yang melakukan kegiatan pengabdian: yang pelaksanaannya secara berkesinambungan atau berkelanjutan dan komprehensif. Sustainability menjadi nilai penting dalam program pengembangan masyarakat.

  D. TUJUAN

  Program Pengabdian kepada Masyarakat merupakan salah satu kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang dilaksanakan oleh Dosen-dosen Universitas Muhammadiyah Jakarta yang pelaksanaannya dikoordinir oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Muhammadiyah Jakarta serta Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) di Fakultas. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dapat dilaksanakan atas dasar permintaan dari masyarakat atau atas dasar rencana/inisiatif sendiri dari para Dosen.

  Tujuan program ini adalah menerapkan hasil-hasil ipteks untuk pemberdayaan masyarakat serta dapat menghasilkan peningkatan pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok khalayak sasaran. Penerapan ipteks perlu dilaksanakan dalam bentuk jaringan kerjasama yang sinergis dan berorientasi pada kemandirian masyarakat.

  E. Sasaran

  Masyarakat yang menjadi fokus sasaran kegiatan pengabdian masyarakat diklasifikasikan ke dalam kelompok sasaran sebagai berikut, yaitu :

  1. Sasaran perorangan.

  2. Sasaran kelompok.

  3. Sasaran komunitas.

  4. Sasaran lembaga. Sementara cakupan pengabdian masyarakat meliputi : 1. Masyarakat perkotaan atau pedesaan.

  2. Masyarakat industri atau agraris.

  3. Pemerintah maupun swasta.

  4. Masyarakat perguruan tinggi tersebut.

  Dalam hal ini, pemilihan fokus sasaran kegiatan pengabdian masyarakat diharapkan dan diupayakan dapat menjangkau masyarakat terbelakang karena ketidakmampuannya.

BAB II RUANG LINGKUP DAN PERSYARATAN UMUM A. RUANG LINGKUP KEGIATAN PPM Para dosen diharapkan melakukan kegiatan pengabdian kepada

  masyarakat dengan tema/judul yang diajukan merupakan aplikasi dari kegiatan penelitian yang pernah dilakukan. Kategori kegiatan PPM berdasarkan bentuknya, adalah: 1.

  Kepakaran Pengabdian yang dilakukan oleh dosen sesuai dengan bidang keilmuannya. Pengabdian ini dapat dilakukan dalam bentuk : a.

  Penyuluhan; b.

  Pelatihan; c. Pendampingan.

2. Transfer Teknologi

  Pengabdian yang dilakukan oleh dosen berdasarkan hasil-hasil penelitian yang dilakukan sebelumnya dan diterapkan (diaplikasikan) kepada masyarakat.

  3. Pengabdian pengembangan merupakan kegiatan pengabdian hasil penelitian pengembangan teknologi atas permintaan masyarakat untuk meningkatkan produk yang telah ada agar dapat memenuhi kebutuhan mereka.

B. PELAKSANA KEGIATAN PPM

  Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan dilaksanakan sesuai dengan tata cara format yang telah ditentukan yakni Proposal Pengabdian dan Laporan Akhir. Kegiatan peng abdian masyarakat di bawah koordinasi/pantauan LPPM dapat dilakukan oleh; 1.

  Dosen dari satu program studi sendiri sesuai dengan bidang keilmuannya.

2. Dosen dari lintas program studi dan/atau lintas fakultas, masing-masing dapat terlibat sesuai dengan bidang keilmuannya.

  3. Dosen bekerjasama dengan pihak luar, kolaborasi pengabdian masyarakat yang diperkuat dengan kompetensi masing-masing berkontribusi sesuai dengan perjanjian/kesepakatan para pihak.

  4. Dosen atas kerjasama LPPM dengan pihak luar, kolaborasi pengabdian masyarakat yang diperkuat dengan kompetensi masing-masing berkontribusi sesuai dengan perjanjian/kesepakatan para pihak.

C. KETERLIBATAN MAHASISWA DALAM KEGIATAN PENGABDIAN

  Mahasiswa dapat dilibatkan dalam kegiatan pengabdian masyarakat para Dosen mereka sebagai pembantu pelaksana kegiatan dengan jumlah 1- 5 orang mahasiswa/kegiatan. Keterlibatan mahasiswa dimaksud dengan catatan bahwa:

  1. Mahasiswa dimaksud telah memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan oleh Program Studi.

  2. Mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Program Studi, atau pejabat yang berwenang dalam lingkungan fakultas.

  D. SUMBER DANA KEGIATAN

  Sumber dana kegiatan Pengabdian Masyarakat dari RAPB UMJ dan sumber lain seperti kerja sama atau sumber lain yang tidak mengikat.

  E. PRIORITAS LOKASI

  Lokasi kegiatan PPM Universitas Muhammadiyah Jakarta tahun 2016 diprioritaskan untuk dilaksanakan di wilayah Desa binaan Universitas Muhammadiyah Jakarta, diprioritaskan untuk meningkatkan, menggali potensi dan permasalahan pembangunan, pengembangan, dan pemberdayaan masyarakat di desa binaan.

  F. JADWAL PELAKSANAAN

  Jadwal kegiatan pengabdian masyarakat sumber dana internal Universitas Muhammadiyah Jakarta adalah sbb: 1.

  Penyerahan Proposal : Pebruari - Maret 2.

  Seleksi Proposal : April 3.

  Pengumuman dan pendanaan : Mei 4.

  Pelaksanaan Kegiatan : Juni -Desember

  : Januari

5. Pelaporan

G. SYARAT PENGUSULAN KEGIATAN

  Proses pengusulan kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilakukan dengan urutan sebagai berikut:

  1. Penyusunan proposal sambil menjajaki lokasi tempat kegiatan dilaksanakan dan pengajuan surat permohonan izin penelitian kepada aparat setempat.

2. Surat pengantar proposal dari Dekan ke Ketua LPPM dengan melampirkan proposal kegiatan.

BAB III PENYUSUNAN PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT Dalam rangka memperoleh dana pelaksanaan kegiatan pengabdian

  masyarakat dengan sumber dana internal Universitas Muhammadiyah Jakarta pengajuannya harus beserta proposal kegiatan. Penyusunan proposal tersebut harus mengikuti format berikut:

A. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan

  1) Halaman sampul berisi judul kegiatan, nama pengusul dan anggota ; fakultas dan tahun pelaksanaan.

  2) Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas. 3) Ukuran kertas A4. 4) Jenis huruf Bookman Old Style size 11. 5) Proposal dijilid menggunakan hard cover. Contoh halaman judul dapat dilihat pada Lampiran 1.

  1. Halaman Pengesahan

  1) Memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi, judul kegiatan; data akademik Ketua Pengabdi; jumlah personalia termasuk mahasiswa (kalau dilibatkan); jangka waktu kegiatan; jenis kegiatan; biaya yang diperlukan. Contoh halaman pengesahan dapat dilihat pada Lampiran 2

  2) Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua

  Pengabdi, Dekan Fakultas dan Ketua LPPM 3)

  Isi proposal meliputi sebagai berikut: a.

  Judul kegiatan, dibuat singkat dan spesifik, dan menggambarkan isi kegiatan yang akan dilakukan.

  b.

  Analisis situasi, terdiri dari uraian:

  a). kuantitatif potret, profile, dan permasalahan yang menjadi fokus kegiatan; b). kondisi dan potensi jumlah khalayak sasaran dan wilayah dari segi fisik, sosial, dan ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang diusulkan.

  c). kesiapan pelaksana (modal yang dimiliki) dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan. c.

  Identifikasi dan perumusan masalah berisi penjelasan tentang; a). asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan.

  b). keterkaitan topik/ permasalahan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan pendidikan/ pengajaran yang dilakukan pengusul dan/atau keterkaitan topik/dengan kegiatan penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui studi kepustakaan.

  c). Sebagai nilai tambah ada pula keterkaitan kegiatan dengan program pemerintah, program/ permintaan dari masyarakat dll. (Lampirkan dokumen atau surat permintaannya sebagai bukti.) d). Kerangka pemecahan masalah, berupa alur pikir ilmiah yang bersifat teoritis maupun empirik untuk memecahkan masalah-masalah seperti diuraikan pada analisis masalah. Apabila ada, gambarkan berbagai alternatif pemecahan masalah yang mungkin dilakukan. Penyusunan kerangka pemecahan masalah harus mengacu pada informasi ilmiah yang diuraikan pada tinjauan pustaka.

  d.

  Tinjauan pustaka, berisi penjelasan tentang timbulnya gagasan dan dasar ilmiah dari kegiatan yang akan dilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan penerapan lain yang diperoleh dari kajian, penelitian sendiri atau pustaka. Bahan-bahan kepustakaan yang menjadi dasar usulan kegiatan harus memadai, minimal 10 (lima) buah sumber, dan 5 (lima) sumber di antaranya dipublikasikan dalam 5 tahun terakhir.

  e.

  Tujuan dan manfaat

  a) Berisi rumusan tujuan yang tulis secara spesifik, umumnya merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah dilaksanakan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan. Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.

  b) Berisi rumusan manfaat bagi masyarakat sasaran, yaitu berupa kondisi teknis, ekonomi, atau sosial kemasyarakat yang akan dirasakan/didapatkan oleh masyarakat sasaran, setelah kegiatan dimaksud dilaksanakan dan mencapai tujuan yang ditetapkan. f.

  Khalayak sasaran Khalayak sasaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut: a) masyarakat atau organisasi sosial

  Kelompok kemasyarakatan dengan jumlah minimal sebanyak 15 orang.

  b) Usaha Mikro (UM) dalam satu kawasan tertentu dengan jumlah minimal 10 orang.

  c) Usaha Kecil Menengah (UKM) yang bersifat padat karya, yaitu banyak mempekerjakan penduduk setempat (>15 orang) atau pengusaha sejenis (>10 orang).

  g.

  Metode Kegiatan Metode kegiatan berisi uraian tentang berbagai metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan yang ditetapkan. Lampirkan uraian lengkap semua hal yang akan diterapkan dan akan disampaikan kepada khalayak sasaran, seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll sehingga hal-hal tersebut dapat menunjukkan kemampuan, penguasaan, dan kesiapan pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan.

  h.

  Waktu dan rencana jadwal kegiatan.

  Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan dalam waktu minimal 4 bulan termasuk persiapan dan pelaporan. Selama periode tersebut, pertemuan dengan khalayak sasaran ditetapkan minimal sebanyak 5 kali, yang dilakukan dalam frekuensi maksimal 1 kali/minggu. Untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang menggunakan model posdaya, mahasiswa harus berada di lokasi kegiatan minimal selama 2,5 bulan. Rencana jadwal kegiatan disusun dalam tahap-tahap kegiatan secara spesifik dan jelas dalam bentuk tabel. i.

  Organisasi pelaksana Komposisi personalia harus mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu. Organisasi pelaksana terdiri dari 5 orang dosen dan 1-2 orang mahasiswa. Untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang menggunakan model-posdaya jumlah mahasiswa peserta minimal 10 orang. Lampirkan biodata pelaksana seperti pada Lampiran 4. j.

  Rencana Biaya Rencana biaya dibuat berdasarkan kepada kegiatan- kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi biaya penyediaan bahan/materi dan alat, konsumsi, akomodasi, tranportasi, evaluasi, dan pelaporan. Bila diperlukan sebutkan bantuan biaya operasional yang diberikan kepada mahasiswa. Rencana biaya disusun dengan jumlah maksimal sesuai dengan yang ditetapkan. k.

  Rancangan Evaluasi Berisi penjelasan tentang bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan, apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. l.

  Lampiran Lampiran terdiri dari Daftar Pustaka yang dibuat sesuai dengan ketentuan akademik, Biodata pelaksana, serta uraian lengkap seperti yang disebutkan pada metode pelaksanaan kegiatan (seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll). Apabila ada lampirkan surat permohonan masyarakat/instansi setempat

BAB IV SELEKSI DAN PENETAPAN PROPOSAL YANG DIDANAI A. PROPOSAL YANG AKAN DISELEKSI Proposal yang diterima untuk diseleksi adalah proposal yang masuk sebelum waktu penutupan dan memenuhi syarat administrasi. Seleksi proposal dilakukan oleh Evaluator yang telah ditetapkan oleh Rektor selaku Reviewer Internal UMJ untuk pengabdian masyarakat dan

  ditugaskan oleh Ketua LPPM untuk mereview proposal pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang keahlian atau dipandang mampu oleh Ketua LPPM.

  Metode dan kriteria seleksi mengacu pada metode dan kriteria yang telah ditetapkan: a.

  Proposal yang memenuhi standar kualitas dan kriteria akan ditetapkan sebagai proposal yang akan dibiayai, b.

  Proposal yang akan dibiayai akan diumumkan secara terbuka c. Proposal yang akan dibiayai dana internal UMJ melalui SK Rektor B.

PENANDA-TANGANAN KONTRAK KERJA

  Penandatangan kontrak kerja akan dilakukan secara bersama-sama dalam satu acara Penandatangan kontrak kerja untuk tahun anggaran tertentu. Ketua Tim dari pemilik proposal pengabdian yang telah ditetapan sebagai penerima dana kegiatan wajib hadir dalam acara tersebut.

  Pimpinan UMJ dan/atau Ketua LPPM menjelaskan ketentuan- ketentuan penyaluran dana, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan serta tanggung jawab dan konsekuensi bila ketentuan yang tidak dipenuhi.

  Setelah penandatanganan Kontrak Kerja Pengabdian (dokumen kontrak disiapkan oleh LPPM ) antara Ketua Tim dan Ketua LPPM akan segera diikuti oleh penyaluran 50 % dari dana yang disepakati (akan ditransfer ke rekening bank ketua Tim), kemudian segera diikuti dengan pelaksanakan kegiatan yang dilakukan Tim di bawah komando Ketua.

  Gambar 3. Diagram Alir Pengajuan Proposal sampai ke Pencairan Dana

BAB IV MONITORING KEGIATAN DAN LAPORAN HASIL A. MONITORING KEGIATAN OLEH LPPM Monitoring kegiatan oleh dilakukan LPPM. Monitoring dapat dilakukan

  apabila kegiatan pengabdian telah berjalan dilaksanakan minimal 1 bulan, dan harus dilakukan maksimal 3 bulan kerja dengan menggunakan formulir monitoring (lampiran 7). Tujuan utama monitoring adalah: 1.

  Memonitor pelaksanaan kegiatan dilakukan.

2. Memonitor partsipasi anggota dalam melaksanakan kegiatan.

B. PROSEDUR EVALUASI LAPORAN HASIL KEGIATAN 1.

  Ketua Tim Pengabdi harus menyerahkan Laporan Sementara hasil Pengabdian (dalam bentuk soft copy dan hard copy) sebagai berikut : a.

  Abstrak b.

  Makalah yang mendeskripsikan hasil akhir c. Bahan presentasi (power point) d.

  Banner/produk/prototipe e. Buku catatan harian hasil pengabdian (log book) dan kemajuan hasil penelitian.

  f.

  Laporan Keuangan yang telah digunakan 2. Ketua Tim Pengabdian mempresentasikan laporannya.

  3. Reveiwer mengvaluasi terhadap : a.

  Apakah kegiatan-kegiatan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan proposal yang diajukan; b.

  Apakah kegiatan-kegiatan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan norma-norma yang berlaku; c.

  Memberi masukan untuk penyempurnaan Laporan Akhir; d.

  Sebagai media penilaian calon Tim pelaksana kegiatan terbaik.

  e.

  Rekomendasi dari Reveiwer, baik terhadap ybs dan/atau LPPM.

  4. Penadatangan berita acara pelasanaan evaluasi, sebagai bukti untuk pencairan dana tahap akhir;

  5. LPPM dapat mencairkan dana tahap akhir.

C. LAPORAN HASIL KEGIATAN

  Segera setelah seminar hasil Ketua Tim harus menyempurnakan laporan akhirnya dengan ketentuan sebagai berikut:

D. FORMAT UMUM LAPORAN AKHIR

1. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan

  4) Jenis huruf Bookman Old Style size 11

  1) Memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi, judul kegiatan; data akademik Ketua Pengabdi; jumlah personalia termasuk mahasiswa (kalau dilibatkan) ; jangka waktu

  2. Halaman Pengesahan

  Contoh halaman judul dapat dilihat pada Lampiran 1.

  3) Ukuran kertas A4

  1. Laporan kegiatan dibuat oleh masing-masing Tim di bawah tanggung jawab Ketua Tim pelaksana kegiatan sesuai dengan format yang ditetapkan oleh LPPM Univesitas Muhammadiyah Jakarta.

  2) Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas

  1) Halaman sampul berisi judul kegiatan, nama pengusul dan anggota ; fakultas dan tahun pelaksanaan.

  Isi dari laporan akhir kegiatan pengabdian masyarakat pada dasarnya merupakan kelanjutan dari proposal kegiatan yang telah disusun diawal. Format laporan akhir kegiatan secara umum harus sesuai dengan format yang sudah ditetapkan oleh universitas berdasarkan ketentuan Kemenristek Dikti:

  4. Laporan kegiatan mahasiswa berupa Laporan, KKL, atau KKU sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  3. Laporan pelaksanaan kegiatan tersebut selanjutkan dibuat Buku Kumpulan makalah ilmiah oleh LPPM Univesitas Muhammadiyah Jakarta.

  2. Laporan tersebut dapat disertai poster/model/prototipe/contoh produk yang diaplikasikan dalam pelaksanaan kegiatan.

5) Proposal dijilid menggunakan kertas cover.

  kegiatan; jenis kegiatan; biaya yang diperlukan dsb. Contoh halaman pengesahan dapat dilihat pada Lampiran 2

  12 2)

  Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua Pengabdi, Dekan Fakultas. Ketua LPPM 3.

   Ringkasan laporan

  Ringkasan laporan ini memuat informasi secara ringkas tentang latar belakang, tujuan, metode, dan hasil pelaksanaan kegiatan. Ringkasan dibuat dalam 1 spasi dan memuat maksimal 300 kata.

4. Isi Laporan (ditulis, menggunakan ukuran font 12, dalam 1 ½ spasi).

  Secara umum, isi laporan kegiatan pengabdian masyarakat memuat beberapa hal penting :

  a). Judul kegiatan Judul kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui.

  b). Bagian Isi, terdiri dari: 1) Pendahuluan (BAB I)

  Pada bagian ini berisi latar belakang, tujuan, dan manfaat kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada proposal meliputi analisis situasi; potret, profile, dan permasalahan yang menjadi fokus kegiatan ; identifikasi dan perumusan masalah, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan.keterkaitan topik dengan kegiatan pendidikan/ pengajaran dan penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui studi kepustakaan dan keterkaitan kegiatan dengan program pemerintah, program serta tujuan dan manfaat kegiatan

  2) Tinjauan Pustaka (Bab II)

  Berisikan uraian yang hampir seperti yang terdapat pada proposal ditambah dengan informasi ilmiah baru yang menjadi dasar rujukan pada hasil dan pembahasan.

  3) Materi dan Metode Pelaksanaan (Bab III)

  Bab ini memuat materi dan metode pelaksanaan kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada proposal meliputi, khalayak sasaran, keterlibatan mahasiswa, kerangka pemecahan, metode evaluasi dan metode kegiatan termasuk bahan lampirannya.

  4) Hasil dan Pembahasan (Bab III)

  Berisikan penjelasan kegiatan secara tertulis tentang waktu pelaksanaan, jumlah peserta, realisasi pemecahan masalah, respon, tanggapan, umpan balik dari khalayak sasaran, hasil evaluasi dan permasalahan-permasalahan yang dihadapi ketika pelaksana kegiatan disertai dan pemecahannya diikuti dengan analisis berdasarkan teori dan kenyataan empirik menuju suatu kesimpulan dan saran perbaikan bagi pelaksanaan kegiatan di masa yang akan datang, Hasil pembahasan dilengkapi tabel, foto, gambar yang sesuai.

  5) Kesimpulan dan Saran (Bab IV)

  Berisikan kesimpulan dan saran yang dihasilkan dari kegiatan

  6) Daftar Pustaka

  Pada bagian ini berisikan daftar rujukan ilmiah yang menjadi dasar teoeri kegiatan.

E. Lampiran

  Memuat apa yang disajikan pada proposal ditambah dukumen tambahan pada saat pelaksanaan kegiatan seperti daftar hadir, foto-foto kegiatan, notulen kegiatan, surat izin, hasil evaluasi dll.

BAB V EKSPOSE DAN PENGANUGRAHAN KEPADA TIM PELAKSANA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT TERBAIK Dalam meningkatkan gairah pengabdian kepada masyarakat bagi sivitas

  akademika, maka Universitas dan LPPM memberikan apresiasi dan penghargaan kepada Tim Pelaksana Pengabdian terbaik dalam sebuah acara : ”Ekspose Dan Penganugrahan Pelaksana Kegiatan Terbaik” untuk periode tersebut. Bentuk acara tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Acara Expose Pengabdian Masyarakat dilakukan dengan menggelar laporan dan poster hasil kegiatan pada waktu yang ditetapkan.

  2. Dalam acara expose dilakukan lokakarya yang dihadiri oleh semua Tim Pengabdian Masyarakat; 3. Peserta harus terdaftar sebagai peserta; 4. Para Calon Terbaik mempresentasikan laporan akhir hasil kegiatannya ; 5. Penilaian dari peserta lokakarya yang diberi hak suara untuk menentukan sebagai Tim Pelaksana terbaik;

  6. Penentuan sebagai pelaksana terbaik berdasarkan suara peserta lokakarya melalui penilaian dengan menggunakan formulir yang disiapkan LPPM dengan pertimbangan hasil penilaian LPPM ketika monitoring dan evaluasi.

  7. Tim Pelaksana Kegiatan Pengabdian Masyarakat Terbaik akan diberikan sertifikat dan penghargaan dari LPPM Univesitas Muhammadiyah Jakarta.

  Gambar 4. Diagram alir monitoring dan evaluasi

  

BAB V

FORMAT HALAMAN JUDUL DAN PENGESAHAN A. FORMAT PROPOSAL PENGABDIAN 1. Sampul muka. Warna sampul muka sesuai dengan warna identitas fakultas atau

  warna universitas untuk pengabdian antar disiplin. Contoh format seperti berikut:

  

PROPOSAL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

< JUDUL PENGABDIAN>

  Oleh: 1.

NAMA PENGUSUL/NIDN (KETUA) 2.

NAMA PENGUSUL/ NIDN (ANGGOTA) 3.

  (lengkap dengan gelar akademik ) 4.

  NAMA MAHSISWA ( NIM )

  

NAMA PROGRAM STUDI, FAKULTAS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

BULAN & TAHUN

  2. Halaman pengesahan Setiap proposal kegiatan pengabdian masyarakat harus disertai halaman pengesahan dari Program Studi dan Fakultas kemudian LPPM

  Contoh format seperti berikut:

  HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT 1. Judul : ............................................................

  2. Bidang Pengabdian : ............................................................

  3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : ............................................................

  b. NIDN : ............................................................

  c. Disiplin Ilmu : ............................................................

  d. Pangkat / Golongan : ............................................................

  e. Fakultas / Prodi. : ............................................................

  f. Alamat Rumah : ............................................................

  g. Hp / E-mail : ............................................................

  4. Jumlah Anggota : ....................... orang a. Nama Anggota I : ............................................................

  b. Nama Anggota II : ............................................................

  c. Mahasiswa yang terlibat : ....................... orang 5. Lokasi Kegiatan : ............................................................

  6. Jangka Waktu Pelaksanaan ................... : Jumlah Dana yang Diusulkan.............. : Rp…………………………………........

  Kota, tanggal

• – bulan – tahun Mengetahui, Dehan /Ketua Prodi Ketua Tim Pengusul cap dan tanda tangan tanda tangan nama lengkap, NIDN nama lengkap, NIDN

  Mengetahui, Ketua LPPM / Koordinator P3M cap dan tanda tangan nama lengkap, NIDN 3.

  Struktur proposal pengabdian

  Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul A.

  3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program Target Luaran 1)

  b

  Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Lampiran 2 Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra Lampiran 3 Peta Lokasi Wilayah Mitra Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra I

  3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%), PPh pasal 21 Sumber : buku pedoman Dikti yang dimodifikasi Lampiran-lampiran

  Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya 2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi honorarium (maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran

  2) Jadwal Kegiatan Biaya Pekerjaan 1)

  1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul.

  Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan 2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya Kelayakan PT

  Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung realisasi program I _b M 2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah

solusi atas persoalan yang disepakati bersama,

  Analisis Situasi B. Permasalahan Mitra C. Solusi yang ditawarkan D.

  3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar- benar merupakan permasalahan mitra Solusi yang ditawarkan 1)

  

Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,

2) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani

  (dampak keberadaannya) Permasalahan Mitra 1)

  Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra 3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya

  1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini 2)

  Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan Komponen Penjelasan Judul Contoh: Cukup menuliskan I _b M Pondok Pesantren atau I _b M Kelompok Usaha Tahu atau I _b M Desa Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum Adat atau I _b M Kelompok Tani Jeruk di Polewali Mandar Analisis Situasi

  Target Luaran E. Kelayakan PT F. Biaya Pekerjaan

  M

  4. Penilaian Proposal

  Format dan kriteria penilaian usulan

  Setiap proposal atau usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian seperti:

a. FORMAT PENILAIAN USULAN TARGET PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT

  Bobot Nilai Justifikasi Aspek yang dinilai Skor

  (%) Skor x Bobot Penilaian

  1. Analisis Situasi: Peta petunjuk

  10

  lokasi Mitra I b M, Kondisi eksisting Mitra

  2. Permasalahan Mitra :

  15

  (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim)

  20

  3. Solusi yang ditawarkan :

  (Ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra)

  4.

  25 Target Luaran: luaran dan

  spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan

  10

  5. Kelayakan PT, (kualifikasi tim

  pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim, jadwal kegiatan)

  20

  6. Biaya Pekerjaan : Kelayakan

  usulan biaya (honorarium (mak. 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran)

  TOTAL 100 Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7

  Jakarta, ------------------------- 20-- Penilai,

• nama lengkap, NIDN

b. FORMAT LAPORAN AKHIR PENGABDIAN 1.

  Sampul muka.

  Warna sampul muka sesuai dengan warna bendera fakultas atau warna universitas untuk pengabdian antar disiplin. Contoh format seperti berikut:

  

LAPORAN AKHIR

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT < JUDUL PENGABDIAN>

  Oleh: 5.

NAMA PENGUSUL/NIDN (KETUA) 6.

NAMA PENGUSUL/ NIDN (ANGGOTA) 7.

  ( lengkap dengan gelar akademik ) 8. NAMA MAHSISWA ( NIM )

  NAMA PROGRAM STUDI, FAKULTAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA BULAN & TAHUN

  2. Halaman pengesahan Setiap Laporan Akhir kegiatan pengabdian masyarakat harus disertai halaman pengesahan dari Program/Fakultas dan Ketua LPPM

  UMJ. Contoh format seperti berikut:

  HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT 1. Judul : ...........................................................

  2. Bidang Pengabdian : ...........................................................

  3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : ...........................................................

  b. NIDN : ...........................................................

  c. Disiplin Ilmu : ...........................................................