LEMBAGA PENELITIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

ANALISIS JABATAN

Kepala Tata Usaha

UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)

1. NAMA JABATAN

: Kepala Tata Usaha

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : LPPM-UB

4. IKHTISAR JABATAN

Memimpin, mengkoordinasikan, mengarahkan, membagi tugas, staf pelaksana administrasi dan ke tata usahaan di bidang administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat di Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya.

5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA

SKR

WPT

(Waktu WPT NO

Beban

(Standart

URAIAN TUGAS

Kerja

kemampuan Pelaksanaan (konversi)

rata-rata)

Tugas

5.1 TUGAS POKOK

1. Mengumpulkan dan memeriksa Informasi 4 30 120

mnt/hr mnt/thn Penelitian di website Dikti; KKP3N; Ristek; LIPI;

org/hr

mnt/hr

LPDP Rispro;

2. Menyusun konsep leaflet pengumuman 25 1 25 18.000

jam/bln mnt/thn tentang informasi penerimaan proposal

kgt/bln jam/kgt

penelitian atau penawaran dana penelitian bagi peneliti;

3. Mengupload semua informasi tentang 15 30 450

mnt/hr mnt/thn penerimaan proposal penelitian atau

kgt/hr

mnt/kgt

penawaran dana penelitian bagi peneliti ke website LPPM;

4. Menyusun konsep instrument pengumpulan 41 30 1230

mnt/thn mnt/bln dan pengolahan data usulan dan yang terima;

org/thn mnt/org

5. Menyiapkan Data-Data Sebagai Bahan 41 50 2050 2.050

mnt/thn mnt/thn Rencana Penyusunan Program Kerja Sub

org/thn mnt/org

Bagian Data Dan Informasi

6. Menyiapkan Data Usulan Dan Data Yang 1 35 35 2.100

jam/thn mnt/thn Diterima Pada Penelitian

kgt/thn jam/gkt

7. Menyiapkan Bahan Data Hasil Penelitian 15 3 45 2.700

jam /thn mnt/thn Berdasarkan Judul Penelitian, Tim Peneliti,

brks/th jam/bks

Fakultas, Skim Penelitian Dan Sumber Dana Serta Jumlah Keterlibatan Dosen

8. Pelaksanaan Penyusunan Buku Laporan Hasil 10 3 30 1.800

jam/thn mnt/thn Penelitian

bks/thn

jam/bks

9. Menyiapkan Data Hasil Penelitian Sesuai 4 5 20 1.200

jam/thn mnt/thn Kebutuhan Permintaan Dari Setiap Fakultas

sub

jam/sub bag

bag/thn

Dan Unit Yang Membutuhkan Data

mnt/bln mnt/thn perkembangan usul dan yang terima di Bidang

srt/hr

mnt/srt

Penelitian;

11. Menyimpan dan memelihara dokumen dan 10 2 20 1.200

jam/thn mnt/thn surat yang berhubungan dengan data

kgt/thn jam/kgt

Penelitian;

12. Menyusun / mempersiapkan Artikel Jurnal 8 2 16 960

jam/thn mnt/thn yang akan diterbitkan;

kgt/thn jam/kgt

13. Melakukan pengelolaan Jurnal dari Artikel 12 2 24 1.440

jam /thn mnt/thn hasil Penelitian : Pengeditan Proses Jurnal;

kgt/thn jam/kgt

14. Melakukan pengelolaan data Artikel Jurnal 1 15 15 900

jam/thn mnt/thn hasil

kgt/thn jam/kgt

perkembangan Artikel Jurnal hasil Penelitian perkembangan Artikel Jurnal hasil Penelitian

15. Menyimpan, memelihara dokumen dan surat 1 15 180

jam/thn mnt/thn yang berhubungan dengan data Artikel Jurnal

kgt/bln jam/kgt

hasil Penelitian;

16. Mendistribusikan Jurnal / Abstrak hasil 3 1 3 180

jam/thn mnt/thn Penelitian

org/thn jam/org

17. Memberikan layanan data informasi Artikel 50 2 100

jam/thn mnt/thn hasil Penelitian;

kgt/thn jam/kgt

18. Mengisi Data Kinerja Universitas yang di 1 30 30 360

mnt/bln mnt/thn wajibkan oleh Dp2m/Dikti;

kgt/bln mnt/kgt

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh 539

30 16.170 16.170 atasan;

berks

mnt/bks

mnt/thn mnt/thn

/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Pelatihan pelayanan Prima untuk menunjang 1 15 15 900 kelancaran tugas

kgt/thn

jam/kgt

jam/thn mnt/thn

2. Pelatihan pengadaan barang dan jasa

1 15 15 900 pemerintah

kgt/thn

jam/kgt

jam/thn mnt/thn

3. Pelatihan pengajuan keberatan pajak,dan

1 15 15 900 penghitungan pajak

kgt/thn jam/kgt

jam/thn mnt/thn

4. Pelatihan penyusunan dokumen ISO

3 5 15 900 9001:2008 mempersiapkan kegiatan

jam/thn mnt/thn assesment internal dan ekxternal untuk sertifikasi

kgt/thn jam/kgt

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Menyusun Dokumen ISO 9001:2008 untuk

2 15 30 1.800 mendukung sertifikasi ISO dan

jam/kgt mnt/kgt mempersiapkan asseament internal dan eksternal

kgt/thn jam/kgt

2. Melaksanakan pendampingan monitoring

18 5 90 5.400 dan evaluasi penelitian dan pengabdian

kgt/thn jam/kgt

jam/kgt mnt/kgt jam/kgt mnt/kgt

3. Melaksanakan notulen rapat pada rapat

15.000 koordinasi yang dilaksanakan oleh LPPM

kgt/hr

jam/kgt

jam/bln mnt/thn

4. Menyiapkan dan Menyusun laporan kinerja

1 20 20 1.200 instansi pemerintah (LAKIP),LPPM

kgt/thn jam/kgt

jam/thn mnt/thn

5. Mengumpulkan dokumen Evaluasi Diri dan

1 20 20 1.200 Rencana induk penelitian Universitas

jam/thn mnt/thn Brawijaya Untuk penyusunan road map penelitian

kgt/thn jam/kgt

15 1 15 10.800 penelitian dan pengabdian kepada

6. Menyusun dan menyiapkan dokumen

jam/bln mnt/thn masyarakat untuk kegiatan SIDEA Universitas

bks/bln jam/bks

7. Menyusun dan menyiapkan dokumen

3 1 3 2.160 penelitian dan pengabdian kepada

jam/bln mnt/thn masyarakat untuk menunjang kegiatan PSIK

bks/bln jam/bks

8. Menyusun , menghimpun,mengoreksi data

15 1 15 10.800 penelitian dan pengabdian kepada

jam/bln mnt/thn masyarakat untuk menunjang website dan Sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

bks/bln jam/bks

Jumlah WPT 357.310 mnt/thn

Konversi ke Jam 5.955 jam/thn

Jumlah WPT = 315.550 mnt/thn Konversi ke jam = 5.259 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,76

Pembulatan = 5

Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.

6. BAHAN KERJA NO

BAHAN KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Panduan penelitian dan pengabdian Sebagai acuan pelaksanaan tugas kepada masyarakat dari penyandang dana

2. Peraturan perundang undangan Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas pemerintah,SK Rektor,SK Ketua Lembaga, Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dengan Mitra Kerjasama

3. Dokumen meliputi ,laporan kegiatan Sub Diproses,diolah,dianalisa sebagai bahan Bagian,berkas terkait dengan keuangan

pembuatan laporan dan pencairan pendanaan kegiatan

4. Laporan kinerja staf dari masing masing Sebagai dasar penilaian monitoring dan evaluasi Sub Bagian

kinerja staf

5. Surat surat Dinas

Diproses dan ditindak lanjuti

6. Data dan Informasi terkait dengan

Diproses dan ditindaklanjuti

tawaran,hasil,luaran,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

7. Alat tulis kantor untuk menunjang pelaksanaan tugas

7. PERANGKAT/ ALAT KERJA NO

PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Seperangkat komputer Mengetik ,menginput,merekap,dan menyusun laporan

2. Printer,scener,mesin foto copy Mencetak,scan, dan penggandaan dokumen hasil kerja

3. CD,Flash disk dan Eksternal hard disk Untuk proses penyimpanan dokumen

4. Jaringan internet (Wifi,hostspot,modem dll) Mengakses data dan informasi

5. Telepon/faximile

Alat komunikasi

Mesin hitung uang, kalkulator Alat penghitung dana penelitian dan pengabdian

6. Alat tulis kantor Sarana penunjang pelaksanaan tugas

8. HASIL KERJA NO

HASIL KERJA

1. Uraian Tugas Sub . Bagian Umum dan perlengkapan,Sub Bagian Program,Sub Bagian Data dan Informasi,Sub Bagian Keuangan.

2. Petunjuk kerja kegiatan pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama

3. Koordinasi kerja dalam melaksanakan kegiatan Lembaga

4. Laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama untuk bahan monitoring ,evaluasi,dalam penyusunan program kerja lembaga oleh Pimpinan Lembaga Penyediaan Data dan informasi baik itu hasil , luaran,serta artikel ilmiah,buku ajar,kegiatan

5. penelitian ,pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Jadwal Kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

6. Perencanaan formasi pegawai ,kegiatan,dan rencana bisnis anggaran lembaga Laporan pelaksaan tugas Bagian

9. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab terhadap pembagian tugas pada masing masing Kasub.bag, sesuai dengan program kerja lembaga dan peraturan yang berlaku

2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas staf pada masing masing Kasub Bagian

3. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kinerja ,dedikasi, prestasi kerja,disiplin kerja semua staf

4. Tersedianya laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara tepat waktu, akurat dan berkelanjutan untuk bahan pimpinan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan program kerja lembaga

5. Tersediannya perencanaan anggaran dan kebutuhan sarana prasarana administrasi untuk kelancaran pelaksanaan kegitan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

6. Terciptanya kebersihan ,kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja

7. Tersediannya data dan informasi ,pelaksanaan,hasil,luaran kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik melalui website maupun berbentuk laporan

8. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

9. Bertanggung jawab terhadap dokumen penting terkait dengan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat maupun sarana prasarana lembaga

10. WEWENANG

1. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas administrasi umum dan perlengkapan, Keuangan ,data dan informasi serta administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

2. Melaksanakan pembagian tugas ,memberi pengarahan, mendorong dan memotivasi staf dalam pelaksanaan tugas

3. Mengusulkan staf yang berprestasi dan berdedikasi dan bekinirja baik untuk dimromosikan ke jabatan yang lebih tinggi.

4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta penilaian kinerja staf

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI

(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)

1. Kepala Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan

2. Kepala Sub.Bagian Program

3. Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi

4. Kepala Sub.Bagian Keuangan

12. KORELASI JABATAN HUBUNGAN DALAM

NO.

JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

TUGAS

A. Interen unit kerja

1 Ketua

LPPM

Konsultasi tugas

3 Sekretaris

LPPM

Konsultasi Tugas

4 Wakil Ketua Bidang

LPPM

Konsultasi Tugas

5 Kepala Pusat Kajian

LPPM

Konsultasi dan koordinasi tugas

B Eksternal Unit Kerja

1 Biro Adm.Umum dan Kepegawaian

Universitas Brawijaya

Konsultasi dan koordinasi tugas

2 Biro Adm Keuangan dan Perencanaan

Universitas Brawijaya

Konsultasi dan koordinasi tugas

3 Biro Adm Akademik dan Kerjasama

Universitas Brawijaya

Konsultasi dan koordinasi tugas

C Jabatan Yang Setara

1 Kabag. Kepegawaian Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

2 Kabag.Umum dan Perlengkapan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

3 Kabag.Sarana dan Prasarana Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

4 Kabag.Kerjasama Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

5 Kabag.Keuangan dan Perbedaharaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

6 Kabag.Akutansi Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

7 Kabag.Perencanaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

8 Kabag. Humas Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO

ASPEK

FAKTOR

1. Tempat kerja

cukup

2. Sirkulasi udara

cukup

3. Sinar/ cahaya

cukup

4. Kebersihan

bersih

5. Suara

tenang

6. Ruangan

cukup

14. RESIKO BAHAYA NO

NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang

: Minimal III d

2. Pendidikan

: Strata II (S2)

3. Kursus/Diklat

a. Penjenjangan

: Diklat Kepemimpinan Tk IV

Manajemen Sumber Daya Manusia

b. Teknis

: Pengadaan barang/jasa pemerintah

Administrasi Keuangan IT dan komunikasi

4. Pengalaman kerja

: 27 tahun

5. Keahlian

: Manajemen SDM dan Keuangan

6. Keterampilan

7. Upaya Jasmani

: Sehat jasmani dan rohani

8. Syarat Kondisi Fisik

9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan stabilitas emosional cukup baik

10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 3.a melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

11. Fungsi Pekerja

16. KUALIFIKASI PEGAWAI

a. Nama Pegawai

: Sri Aminin, SIP., M.AP.

b. Tanggal lahir

: 10 November 1963

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS

: tahun 1990

d. Tahun Pensiun

: tahun 2021

e. Pendidikan terakhir

: Magister Administrasi Publik (S2)

f. Diklat yang pernah diikuti

: 1. Diklat PIM IV

2. Forum Pencerahan Administrasi dan Kepemimpinan

3. Pelatihan Kelangkapan Administrasi Penyusunan Proposal Pengembangan

4. Diklat PIM III

5. Ahli Pengadaan Barang

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 1. Ka. Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian FPIK

2. Ka.Sub .Bagian Akademik FPIK

3. KTU FMIPA

4. KTU LPPM UB

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Manajemen SDM dan perencanaan h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Manajemen SDM dan perencanaan

17. PRESTASI KERJA YANG

DIHARAPKAN

HASIL KERJA

JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

18. BUTIR INFORMASI LAIN

Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat,

Dr. Ir. Maftuch, M.Si Sri Aminin, SAP., M.AP.

NIP. 19660825199203 1 001 NIP. 19631110 198503 2 002

PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK

PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL NO

1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.

2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi

3. UNIT

Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

ORGANISASI

4. IKHTISAR Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang JABATAN

memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :

- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA

>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat

5. URAIAN TUGAS Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu

Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 13ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum.

Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)

6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.

7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk

8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.

TANGGUNG Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara

9 JAWAB olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain

10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.

11. NAMA JABATAN Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut YANG BERADA

struktur organisasi

DIBAWAH JABATAN INI

12. KORELASI Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara JABATAN

berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.

13. KONDISI Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan LINGKUNGAN

baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan KERJA

dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dl l

14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :

- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,

muka,dll

- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,

jantung, organ mulut, hati, dll.

15. SYARAT Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya JABATAN

informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.

1. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut

2. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.

3. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.

4. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.

5. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll

6. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll

7. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini :

G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum

V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi

aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.

P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian- perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.

E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.

C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

8. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara.

D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan- pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji

P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.

R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.

9. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan 9. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan

1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan orang dalam niaga

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan

teratur.

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik

oleh masyarakat

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik.

5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain.

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif.

Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

10. Fungsi Pekerja :

D = Data O = Orang

B = Barang

16 KUALIFIKASI PEGAWAI

a. Tulislah nama saudara

b. Tulislah tanggal lahir saudara

c. Tulislah TMT CPNS Saudara

d. Tulislah tahun pensiun saudara

e. Tulislah pendidikan terakhir saudara

f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti

g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini

i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini

17 PRESTASI Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil KERJA YANG

kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk DIHARAPKAN

menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)

18 BUTIR Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk INFORMASI LAIN melengkapi data analisis jabatan.

ANALISIS JABATAN

Sub. Bagian Program

UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)

6. NAMA JABATAN

: Kasub Bagian Program

7. KODE JABATAN :

8. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM

9. IKHTISAR JABATAN

 Mengkoordinir semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM  Memfasilitasi Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun Pengabdian

kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang.  Menghubungi dan menelpon Tim Reviewer untuk kegiatan Evaluasi Proposal, MONEV, Seminar Hasil Akhir

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat.

10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA

SKR

WPT WPT

(Waktu NO

BEBAN

(standart

URAIAN TUGAS

(konversi)

KERJA

kemampuan Pelaksanaa

rata-rata)

n Tugas

5.1 TUGAS POKOK

1 Membagi tugas staf untuk kelancaran

375 mnt/ 19.500 dalam pelaksanakan tugas

mnt/ Thn

2 Memberikan petunjuk kepada staf agar

19.500 dalam melaksanakan tugas dilaksanakan

mnt/mingg mnt/ Thn dengan baik

org/ming mnt/ orang

450 (Informasi) kegiatan penelitian dan

3 Membuat konsep surat pengantar leaflet

mnt/ thn mnt/ Thn pengabdian kepada masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana

srt/Thn

mnt/srt

4 Mengoreksi leaflet (Informasi ) Usulan

450 mnt/ 450 mnt/ Penelitian maupun Pengabdian kepada

15 30 mnt/

Thn Masyarakat berdasarkan panduan dari

penyandang dana

5 Mengoreksi konsep surat pengantar leaflet

75 mnt/ 450 mnt/ tentang Informasi Usulan Penelitian

5 surat/

15 mnt/ srt

bulan Thn maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke Fakultas dan Puslit

bulan

6 Menerima berkas Draft proposal/usulan

30 mnt/ brks 4500 mnt/ 4500 mnt/ dan mengevaluasi administrasi kelengkapan proposal

Thn berkas usulan kegiatan Penelitian maupun

Thn

/ Thn

Pengabdian kepada Masyarakat

7 Membuat Form Evaluasi Draft

900 mnt/ 900 mnt/ Proposal/usulan dan membuat konsep

30 Form/

30 mnt/

Thn

Form

Thn

Thn Thn

300 mnt/ 300 mnt/ dan undangan rapat koordinasi Reviewer

8 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer

10 srt/

30 mnt/ srt

Thn kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

Thn

9 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan

300 mnt/ 300 mnt/ undangan rapat koordinasi Reviewer untuk Thn

10 srt/

30 mnt/ srt

Thn diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

Thn

450 mnt/ 450 mnt/ pengiriman hasil evaluasi proposal ke

10 Membuat konsep surat pengantar

15 srt/

30 mnt/ srt

Thn penyandang dana

Thn

11 Mengoreksi surat pangantar hasil evaluasi

450 mnt/ 450 mnt/ proposal ke penyandang dana untuk diparaf Thn

15 srt/

30 mnt/ srt

Thn dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

Thn

12 Membuat surat pemberitahuan ke peneliti

450mnt/ 450 mnt/ setelah menerima hasil evaluasi

15 srt/

30 mnt/ srt

Thn proposal/usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (disetujui/ditolak)

Thn

13 Mengoreksi daftar penelitian maupun

20 mnt/ dftr 800 mnt/ 3200 mnt/ pengabdian yang disetujui untuk didanai

40 dftr/

Triwulan Thn baik Desentralisasi maupun Sentralisasi

Triwulan

14 Membuat konsep Surat Perjanjian dan Sub

30 mnt/ SPK 6510 mnt/ 6510 mnt/ kontrak Ketua LPPM dengan Ketua

Thn Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat setelah menerima SP2D dari penyandang dana

SPK/ Thn

Thn

15 Membuat konsep undangan untuk peneliti

1085 mnt/ 1085 mnt/ kegiatan penandatanganan Surat Perjanjian thn

217 srt/

5 mnt/ srt

Thn (kontrak) antara Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

thn

16 Membuat konsep surat permintaan laporan 217 srt/

1085 mnt/ 1085 mnt/ kemajuan, laporan keuangan dan log book

5 mnt/ srt

Thn tahap I kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Thn

17 Membuat konsep surat pangantar

90 mnt/ pengiriman laporan kemajuan, laporan

18 srt/

5 mnt/ srt

90 mnt/

Thn keuangan dan log book tahap I kegiatan

Thn

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke penyandang dana

180 mnt/ 180 mnt/ monitoring dan evaluasi internal kegiatan

18 Membuat konsep jadual pelaksanaan

6 srt/

30 mnt/ srt

Thn pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

Thn

19 Membuat konsep surat kesediaan

180 mnt/ 180 mnt/ pemonev, surat pemberitahuan/pengantar Thn

6 srt/

30 mnt/ srt

Thn jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (untuk Ketua pelaksana kegiatan, Pemonev dan pendamping pemonev)

Thn

20 Membuat konsep surat pemberitahuan

180 mnt/ 180 mnt/ Monev Eksternal ke pelaksana penelitian

6 srt/

30 mnt/ srt

Thn maupun pengabdian kepada masyarakat

Thn

21 Membuat konsep surat pemberitahuan ke

525 mnt/ 525 mnt/ Ketua Pelaksana Kegiatan untuk membuat

105 srt/

5 mnt/ srt

Thn laporan Akhir, penggunaan keuangan tahap

Thn

II, Artikel Ilmiah beserta softcopynya

15 mnt/ brks 2250 mnt/ 2250 mnt/ kelengkapan berkas laporan akhir, laporan

22 Mengoreksi dan mengevaluasi administrasi 150

Thn keuangan dan log book tahap II kegiatan

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

23 Mengoreksi dan menanda tangani Surat

525 mnt/ 525 mnt/ Perintah Membayar Uang (SPMU) untuk

105 srt/

5 mnt/ srt

Thn pencairan dana tahap II

Thn

24 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer

180 mnt/ 180 mnt/ dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil Thn

6 srt/

30 mnt/ srt

Thn akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan

Thn

25 Membuat konsep jadwal kegiatan seminar

180 mnt/ 180 mnt/ hasil akhir penelitian dan seminar proposal Thn

6 srt/

30 mnt/ srt

Thn lanjutan

Thn

120 mnt/ 120 mnt/ rapat koordinasi kegiatan seminar hasil

26 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan

6 srt/

20 mnt/ srt

Thn akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM

Thn

27 Membuat konsep surat pemberitahuan

480 mnt/ 480 mnt/ kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan

16 srt/

30 mnt/ srt

Thn seminar proposal lanjutan (khusus penelitian Multi Tahun)

Thn

28 Membuat konsep surat pengantar laporan

120 mnt/ 120 mnt/ akhir beserta softcopynya, , Artikel Ilmiah

6 srt/

20 mnt/ srt

Thn beserta softcopynya dan penggunaan

Thn

Thn Thn

25 mnt/ pengiriman laporan akhir ke 4 instansi

29 Membuat konsep surat pengantar

1 srt/

25 mnt/ srt

25 mnt/

Thn (Perpustakaan Nasional RI, Pusat Dokumentasi Ilmiah Indonesia (PDII) LIPI, BAPPENAS, Perpustakaan UB)

Thn

3360 penandatanganan SPK, antara mitra

30 Mengoreksi berkas kerjasama untuk

menit/berkas mnt/Thn mnt/Thn kerjasama dan LPPM

berkas/

Thn

3360 pelaksanaan kerjasama denga mitra

31 Melengkapi berkas kerjasama untuk proses 112

ment/berkas mnt/thn mnt/thn kerjasama

berkas

/thn

32 Memproses penandatangan berkas

3360 kerjasama oleh Ketua LPPM

ment/berkas mnt/Thn mnt/Thn

/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1 Pelatihan Prima

1 keg/

15 jam/ keg

15 jam/ Thn 900 mnt/

Thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

160 jam/ 9600 mnt/ Eksternal kegiatan Penelitian maupun

1 Sebagai pendamping MONEV Internal dan

40 keg/

4 jam/ keg

Thn Pengabdian kepada Masyarakat

Thn

2 Memberikan pelayanan informasi kepada

750 mnt/ 3000 mnt/ dosen/peneliti yang belum memahami

25 30 mnt/

Triwulan Thn tentang pembuatan proposal maupun

3 Mengikuti kegiatan panitia Tim Website

15 mnt/ 780 mnt/ LPPM

1 keg/

15 mnt/ keg

minggu

minggu Thn

4 Mempersiapkan dokumen ISO dalam

8 jam/thn 480 assesment internal dan eksternal

2 4 jam/kegt

keg/thn

mnt/thn

Jml WPT 89.455

Menit/thn

Konversi ke jam 1.490

Jam/tahun

Jumlah WPT = 89.455 Konversi ke jam = 1.491 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,192

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak

1 orang

11. BAHAN KERJA NO

BAHAN KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian Untuk membuat leaflet Usulan Penelitian maupun 1 kepada Masyarakat dari web

Pengabdian kepada Masyarakat Untuk menyusun Surat Perjanjian Pelaksanaan

2 Surat Perjanjian dari Penyandang Dana (SPK) Kegiatan (SPK Sub Kontrak) antara Ketua Pelaksana dengan Ketua LPPM) Mempersiapkan Administrasi (berkas)

3 Surat pemberitahuan penandatanganan kontrak Penandatanganan kontrak Ketua LPPM dengan penyandang dana

Mempersiapkan Administrasi (berkas) untuk kegiatan 4 Surat pemberitahuan Monev Eksternal

Monev Eksternal

Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah (SPK Sub Menentukan waktu penagihan laporan kemajuan dan 5 Kontrak) keuangan, Monev, permintaan laporan akhir, dll.

Untuk membuat informasi Penelitian, Daftar Penelitian 6 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,

7 Buku Panduan Penelitian Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi penelitian Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari

Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) 8 Penyandang Dana

antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM

7. PERANGKAT/ ALAT KERJA NO

PERANGKAT/ ALAT KERJA

DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Komputer Untuk mengetik surat, membuat data, SPK sub kontrak, dll., untuk kegiatan penelitian maupun pengabdian

2 Printer Untuk mengeprin hasil yang telah dibuat pada computer

4 Bolpoin Untuk mencatat atau mengkonsep surat atau yang lain sesuai dengan kebutuhan

5 Kalender Untuk menentukan batas akhir pengumpulan Proposal maupun laporan-laporan

8. HASIL KERJA NO

HASIL KERJA

1 Surat 2 Leaflet (Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat) 3 Data Usulan dan data peneliti yang diterima 4 Jadwal MONEV 5 Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK) 6 Jadwal Seminar 7 Pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat mulai proses Usulan sampai akhir pelaksanaannya terlaksana sesuai dengan ketentuan 8 Berkas Usulan, Laporan Kemajuan, Laporan Keuangan, Log Book, dan Laporan Akhir Hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

9. TANGGUNG JAWAB

 Bertanggungjawab kepada semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM  Bertanggungjawab pada Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun

Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang.  Bertanggungjawab untuk keamanan semua berkas-berkas Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

pada Sub Bagian Program LPPM (Usulan, laporan kemajuan, keuangan, log book dan laporan akhir hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10. WEWENANG

- Mengutamakan pekerjaan yang sifatnya penting dan mendesak - Merahasiakan sesuatu yang semestinya harus dirahasiakan

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI

(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -

12. KORELASI JABATAN NO.

JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

HUBUNGAN DALAM TUGAS

1 Ketua

LPPM

Meminta Tanda Tangan, menerima instruksi, dll

2 Ka TU

Meminta Paraf surat 3 Kasubbag. Keuangan

LPPM

Pencairan Dana Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

Meminta Nomor surat 5 Kasubbag Data

4 Kasubbag Umum

LPPM

Pewnyampaian Buku Ajar dan Jurnal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO

ASPEK

FAKTOR

1. Tempat kerja

Kurang nyaman

2. Sirkulasi udara

Kurang

3. Sinar/ cahaya

Tidak ada

Kurang memadai

14. RESIKO BAHAYA NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK

PENYEBAB

1 Sakit Mata

Komputer

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang

: Penata Tk. I (Gol. III/d)

2. Pendidikan

: STRATA 1 (S1)

3. Kursus/Diklat

a. Penjenjangan

: DIKLATPIM TK. IV

b. Teknis

4. Pengalaman kerja

: KAUR ASSET

5. Keahlian

6. Keterampilan

7. Upaya Jasmani

8. Syarat Kondisi Fisik

: Sehat

9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki

10. Minat Kerja yang perlu dimiliki

: Memprogram Komputer

11. Fungsi Pekerja

16. KUALIFIKASI PEGAWAI

a. Nama Pegawai

: SUPARDI, SH

b. Tanggal lahir : 13 APRIL 1963

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1984

d. Tahun Pensiun

e. Pendidikan terakhir

: STRATA (S1)

f. Diklat yang pernah diikuti : DIKLATPIM TK. IV

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN

h. Keahlian yang dimiliki saat ini :

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN NO

HASIL KERJA

JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1. Penerimaan Usulan Penelitian maupun

30 menit Pengabdian kepada Masyarakat

18. BUTIR INFORMASI LAIN

Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat,

Sri Aminin, SIP., M.AP

Supardi, SH

NIP. 19631110198503 2 002 NIP. 19630413198403 1 003

PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK

PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL NO

1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan

nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.

2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi

3. UNIT

Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

ORGANISASI

4. IKHTISAR Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang JABATAN

memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :

- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA

5. URAIAN TUGAS Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 26ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum.

Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)

7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk

TANGGUNG Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara

9 JAWAB olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain

11. NAMA JABATAN Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut YANG BERADA

struktur organisasi

DIBAWAH JABATAN INI

12. KORELASI Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara JABATAN

berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.

13. KONDISI Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan LINGKUNGAN

baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan KERJA

dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dl l

14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :

muka,dll

- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,

jantung, organ mulut, hati, dll.

15. SYARAT Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya JABATAN

informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.

11. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut

12. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.

13. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.

14. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.

15. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll

16. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll

17. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini :

G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum

V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi

aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.

P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian- perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.

E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.

C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

18. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara.