Panduan SIMAK Web Versi 1.0 Dekan

  

DAFTAR ISI

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

DAFTAR GAMBAR

  

  

  Tampilan Awal Sistem

  Sistem Informasi Akademik (SIMAK) IPB dapat diakses dengan mengetikkan URL simak.ipb.ac.id pada halaman browser masing-masing pengguna. Kemudian akan muncul tampilan awal SIMAK seperti pada Gambar 1.

  

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB

  Pada tampilan awal SIMAK terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh pengguna tanpa melakukan login terlebih dahulu, yaitu: Beranda, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Panduan, Kalender Akademik, dan Login SIMAK.

  Beranda

  Menu ini adalah menu yang pertama kali dilihat oleh pengguna ketika mengakses sistem. Pada menu ini pengguna dapat melihat pengumuman mengenai akademik.

  Jadwal Kuliah

  Menu ini menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa dalam bentuk tabel, terdiri dari nama fakultas, departemen, nama mata kuliah, tipe kelas, kelas Paralel, ruangan, hari, jam, kode mayor, dan kode minor, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Untuk menampilkan jadwal kuliah,pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih strata yang ingin ditampilkan
• Pilih tahun akademik
• Pilih program studi yang ingin diketahui jadwalnya
• Tekan tombol ‘Tampilkan’

  

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah

Jadwal Ujian

  Menu ini menampilkan informasi jadwal ujian mahasiswa yang dikelompokkan berdasarkan fakultas dan departemen, dapat dilihat pada Gambar 3. Seperti pada jadwal kuliah, jadwal ujian juga dapat ditampilkan dengan memilih strata, tahun akademik, dan program studi, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

  

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian

Panduan

  Menu ini menampilkan buku panduan dalam bentuk pdf, sehingga pengguna dapat mengunduh dan mencetak panduan dengan mudah. Menu panduan terdiri dari 2 submenu, yaitu buku panduan sarjana dari tahun 2011 (Gambar 4), dan panduan mengenai SIMAK, seperti panduan input pengajar mata kuliah (Gambar 5).

  

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah

  Untuk menampilkan file pdfnya, silahkan pilih salah satu buku panduan, kemudian klik tombol ‘Download’. Maka akan muncul halaman pdf seperti yang terlihat pada Gambar 6.

  

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan

  Untuk mengunduh buku panduan tersebut, silahkan tekan tombol yang terletak di sebelah kanan atas halaman pdf buku panduan. Sedangkan untuk mencetak buku panduan, tekan tombol yang terletak di pojok kanan atas halaman pdf buku panduan.

  Kalender Akademik

  Menu ini menampilkan kalender akademik pada tahun yang sedang berjalan, seperti yang terlihat pada Gambar 7. Kalender akademik juga dapat diunduh dan dicetak dalam bentuk pdf, dengan menekan link yang terletak dipojok kiri bawah kalender akademik.

  

Gambar 7. Kalender Akademik

Login SIMAK

  Menu login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem. Langkah yang harus dilakukan untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:

  user access

  IPB) pada form login

• Masukkan ID pengguna dan kata sandi (sesuai dengan SIMAK, seperti yang terlihat pada Gambar 8.
• Klik tombol login Jika pengguna berhasil melakukan login, pengguna akan melihat halaman utama sistem informasi akademik. Namun, jika pengguna tidak berhasil melakukan login, pengguna akan tetap pada halaman login hingga proses login berhasil.

  

Gambar 8. Form Login SIMAK

Halaman Pemilihan Role

  Setelah login, jika pengguna memiliki role lebih dari satu, pengguna akan dihadapkan pada halaman yang terdapat beberapa pilihan role, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Untuk Dekan, silahkan pilih role ‘DEKAN’. Kemudian akan muncul halaman dashboard.

  

Gambar 9. Halaman Pemilihan Role

  Halaman Dashboard

  Setelah login, jika pengguna hanya memiliki satu role, pengguna akan langsung masuk ke halaman dashboard. Halaman dashboard menampilkan informasi kegiatan dan pengumuman akademik. Di sebelah kiri dashboard terdapat sidebar menu. Pada role Dekan, sidebar menu yang ditampilkan terdiri dari Beranda dan Pelaporan & Rekapitulasi Data, seperti yang terlihat pada Gambar 10.

  

Gambar 10. Halaman Dashboard

  Menu-menu pada SIMAK juga dapat dicari dengan mengetikkan nama menu pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kiri sistem, contoh: jika pengguna mengetikkan “Jadwal”, maka akan muncul menu jadwal kuliah dan jadwal ujian seperti yang terlihat pada Gambar 11.

  

Gambar 11. Pencarian Menu

1.

   Menu Beranda Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman dashboard.

2. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

  Pada menu ini Dekan dapat menampilkan, mengunduh, serta mencetak pelaporan dan rekapitulasi data akademik, seperti: transkrip semester, informasi nilai, daftar mahasiswa, jadwal kuliah, jadwal ujian, ledger KRS, ledger nilai, rekapitulasi status akademik mahasiswa, rekapitulasi status studi mahasiswa, rekapitulasi akademik yang terdiri dari: rekap peserta mata kuliah mayor per departemen, rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor, nilai dan status mahasiswa, rekap nilai masuk, dan rekap IPK kompetensi, serta rekapitulasi BAP. Dapat dilihat pada Gambar 12 daftar menu-menu pelaporan dan rekapitulasi data.

  

Gambar 12. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

2.1 Transkrip Semester

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip nilai mahasiswa per semester, sesuai tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Transkrip semester dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama mahasiswa. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Transkrip Semester’ dapat dilihat pada Gambar 13.

  

Gambar 13. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester

a. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian tertentu. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih Strata - Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’

  combo box

  yang telah tersedia

• Pilih mayor/program keahlian pada
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul transkrip semester seperti yang terlihat pada Gambar 14.

  

Gambar 14. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Gambar 14 hanya menampilkan transkrip semester dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan transkrip semester mahasiswa lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas transkrip, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri transkrip, kemudian pilih tahun masuk, lalu tekan tombol di sebelah kiri tahun masuk, maka akan muncul NIM dan nama mahasiswa sesuai tahun masuk seperti yang dapat dilihat pada Gambar 15. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih mahasiswa mana yang ingin ditampilkan transkrip semesternya.

  Gambar 15. Menu Transkrip Semester Per Mayor

  Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester berdasarkan mayor atau program keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

b. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mahasiswa

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’

  combo box

  yang telah tersedia

• Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul transkrip semester dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 16.

  Gambar 16. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa

  Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester dari mahasiswa yang dipilih tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

2.2 Informasi Nilai

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai mahasiswa dari semester satu sampai semester aktif yang sedang berjalan. Informasi nilai dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama mahasiswa.

  Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Informasi Nilai’ dapat dilihat pada Gambar 17.

  

Gambar 17. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai

a. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari seluruh mahasiswa sesuai mayor dan tahun masuk yang dipilih. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih Strata - Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’

  combo box

  yang telah tersedia

• Pilih mayor atau program keahlian pada
• Pilih tahun masuk
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul informasi nilai mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar 18.

  

Gambar 18. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Gambar 18 hanya menampilkan informasi nilai dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan informasi nilai mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak pada menu bagian atas informasi nilai, atau pengguna dapat langsung memilih NIM dan nama mahasiswa yang ingin ditampilkan pada menu yang terletak di sebelah kiri informasi nilai. Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

b. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mahasiswa

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih Strata - Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
• Ketikkan NIM atau nama mahasiswa yang ingin ditampilkan informasi nilainya
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul informasi nilai dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 19.

  Gambar 19. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa

  Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai dari mahasiswa yang dipilih tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

2.3 Daftar Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mayor dan/atau minor tertentu. Tampilan awal menu daftar mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 20.

  

Gambar 20. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa

  a. Daftar Mahasiswa Peserta Mayor Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa peserta mayor. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun masuk
• Pilih ‘daftar mahasiswa peserta mayor’

  combo box

  yang telah tersedia

• Pilih mayor atau program keahlian pada
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul daftar nama dan NIM mahasiswa peserta mayor beserta minor yang diambilnya, seperti yang terlihat pada Gambar 21.

  Gambar 21. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

  Tekan tombol yang terletak dimenu bagian atas daftar mahasiswa,jika ingin melihat daftar mahasiswa pada halaman berikutnya. Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

b. Daftar Mahasiswa Peserta Minor

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah minor tertentu. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta minor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun masuk
• Pilih ‘daftar mahasiswa peserta minor’

  combo box

  yang telah tersedia

• Pilih minor pada
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul daftar NIM dan nama mahasiswa peserta minor seperti yang terlihat pada Gambar 22.

  Gambar 22. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor

  Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

2.4 Jadwal Kuliah

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jadwal kuliah berdasarkan departemen, ruangan, atau mata kuliah. Tampilan awal menu jadwal kuliah dapat dilihat pada Gambar 23.

  

Gambar 23. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah

  a. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Departeman Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak berdasarkan departemen’
• Pilih departemen pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudianakan muncul jadwal kuliah sesuai tahun dan departemen yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 24.

  Gambar 24. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

  b. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak berdasarkan ruangan’
• Pilih ruangan. Untuk memudahkan dalam memilih ruangan, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama ruangan yang akan dipilih
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 25.

  Gambar 25. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

  c. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak berdasarkan mata kuliah’
• Pilih mata kuliah. Untuk memudahkan dalam memilih mata kuliah, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang akan dipilih
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 26.

  Gambar 26. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

2.5 Jadwal Ujian

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper departemen, per mata kuliah, atau per ruangan. Tampilan awal menu jadwal ujian dapat dilihat pada Gambar 27.

  

Gambar 27. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian

  a. Cetak Jadwal Ujian Per Departeman Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah per departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, pilih ‘Cetak Per Departemen’, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan jadwal ujianseperti yang terlihat pada Gambar 28.

  Gambar 28. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen

  Tekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan jadwal ujian untuk melihat jadwal ujian pada halaman berikutnya.

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujianper departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal ujian per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

  b. Cetak Jadwal Ujian Per Mata Kuliah Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal ujiannya
• Pilih ‘cetak per mata kuliah’
• Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal ujian per mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 29.

  Gambar 29. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian. c. Cetak Jadwal Ujian Per Ruangan Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak per ruangan’
• Pilih ruanganpada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal ujian per ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 30.

  Gambar 30. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

2.6 Ledger KRS

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, ataumencetak seluruh Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa pada mayor tertentu dalam bentuk memanjang ke samping. Tampilan awal menu ledger KRS dapat dilihat pada Gambar 31.

  

Gambar 31. Tampilan Awal Menu Ledger KRS

  Untuk menampilkan ledger KRS, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih model cetak. Ledger KRS 9 mata kuliah atau ledger KRS 12 mata kuliah
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul tampilan ledger KRS seperti yang terlihat pada Gambar 32.

  Gambar 32. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh tampilan ledger mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.

2.7 Ledger Nilai

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak hasil studi mahasiswa dalam bentuk memanjang ke samping. Pada ledger nilai ini ditampilkan seluruh mata kuliah dan SKS yang diambil oleh masing-masing mahasiswa, beserta IP semester, IPK, dan status studinya. Tampilan awal menu ledger nilai dapat dilihat pada Gambar 33.

  

Gambar 33. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai

  Untuk menampilkan ledger nilai, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih model cetak, ‘Ledger Nilai Per Semester’ atau ‘Ledger Nilai Semua Semester’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’

a. Ledger Nilai Per Semester

  Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Per Semester’, maka akan tampil ledger nilai mahasiswamayor tertentu sesuai tahun akademik dan semester yang telah dipiliholeh pengguna.Tampilan ledger nilai per semester dapat dilihat pada Gambar 34.

  Gambar 34. Tampilan Ledger Nilai Per Semester

b. Ledger Nilai Semua Semester

  Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Semua Semester’, maka akan tampil ledger nilaidari seluruh mahasiswamayor tertentu pada seluruh tahun akademik dan semester. Tampilan ledger nilai semua semester dapat dilihat pada Gambar 35.

  

Gambar 35. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger nilai. Jika pengguna ingin mengunduh ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai.

2.8 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik.Status akademik yang ditampilkan yaitu aktif, cuti, lulus, mengundurkan diri, drop out, tanpa keterangan, meninggal dunia, non aktif, dan pindah mayor. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 36.

  

Gambar 36. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

  Untuk menampilkan rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

  Maka akan muncul tabel rekapitulasi mahasiswa berdasarkan status akademik seperti yang terlihat pada Gambar 37.

  

Gambar 37. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik

  Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

2.9 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, yaitu Tanpa Syarat (TS), Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BL), dan berdasarkan

  IPK tertentu.Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 38.

  Gambar 38. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

  Untuk menampilkan rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, pengguna harus melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih status studi mahasiswa yang ingin ditampikan, apakah Tanpa Syarat (TS),

  Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BM), atau kriteria IPK tertentu

• Jika pengguna memilih berdasarkan IPK tertentu, maka pengguna harus memilih operator (=, <, >, <=, >=, atau <>), kemudian ketikkan nilai IPK pada kotak disebelahnya
• Tekan tombol ‘tampilkan’ Maka akan muncul tabel rekapitulasi daftar mahasiswa sesuai status studi yang dipilih oleh pengguna. Contoh, apabila pengguna memilih status studi Tanpa Syarat (TS), maka akan muncul tabel rekapitulasi seperti yang terlihat pada Gambar 39.

  

Gambar 39. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

  Gambar 39 hanya menampilkan rekapitulasi status studi dari satu departemen saja. Jika pengguna ingin menampilkan status studi mahasiswa dari departemen lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan nama departemen, nama mayor, NIM, nama mahasiswa, atau status studiyang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

  Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

2.10 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetakrekap jumlahpeserta mata kuliah mayor tertentuper departeman, pada tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Tampilan awal apabila pengguna memilih menuini dapat dilihat pada Gambar 40.

  Gambar 40. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

  Untuk menampilkan rekap jumlah peserta mata kuliah mayor per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian t ekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul rekap jumlah peserta mata kuliah mayor sesuai tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 41.

  

Gambar 41. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

  Jika pengguna ingin mengunduh rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

  2.11 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor. Menu ini masih dalam tahap pengembangan.

  2.12 Nilai dan Status Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh,atau mencetak rekapitulasi hasil studi mahasiswa, yang terdiri dari nilai (IP semester dan IP kumulatif) dan status studi mahasiswa. Tampilan awal menu nilai dan status mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 42.

  

Gambar 42. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa

  Untuk menampilkan rekapitulasi nilai dan status studi mahasiswa, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudia n tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekapitulasi seperti yang terlihat pada Gambar 43.

  

Gambar 43. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa

  Gambar 43 hanya menampilkan halaman pertama dari rekapitulasi, jika pengguna ingin menampilkan rekapitulasi dari mahasiswa lainnya atau halaman berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan NIM, nama mahasiswa, atau status studi yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

  Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

2.13 Rekap Nilai Masuk

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapjumlah dan persentase nilai yang masuk.Rekap nilai masuk dapat ditampilkan per kelas Paralel, per departemen, danper fakultas sesuai yang diperlukan oleh pengguna.Tampilan awal jika pengguna memilih menu rekap nilai masuk dapat dilihat pada Gambar 44.

  

Gambar 44. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk

  a. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel Untuk menampilkan rekap nilai masuk per kelas Paralel, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan
• Pilih ‘cetak per kelas paralel’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per kelas Paralel yang dikelompokkan per mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 45.

  

Gambar 45. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

  Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari mata kuliah lainnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap, atau pengguna dapat langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekap.

  Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per kelas Paralel, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap nilai masuk per kelas Paralel, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap. b. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Departemen Untuk menampilkan rekap nilai masuk per departemen, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan
• Pilih ‘cetak per departemen’

  combo box

  yang telah tersedia

• Pilihfakultas pada
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per departemen, seperti yang terlihat pada Gambar 46.

  Gambar 46. Rekap Nilai Masuk Per Departemen

  Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari departemen atau mayor lainnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap, atau pengguna dapat langsung mengetikkan nama mayor, kode atau nama mata kuliah yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekap.

  Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap nilai masuk per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

c. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

  Untuk menampilkan rekap nilai masuk per fakultas, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan
• Pilih ‘cetak per fakultas’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per fakultas, seperti yang terlihat pada Gambar 47.

  Gambar 47. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

  Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masukper fakultas, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap nilai masuk per fakultas, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

2.14 Rekap IPK Kompetensi

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap IPK per kompetensi. Terdiri dari kompetensi IPB, kompetensi fakultas, kompetensi mayor, kompetensi minor, dan penunjang.Tampilan awal jika pengguna memilih menu rekap IPK kompetensi dapat dilihat pada Gambar 48.

  

Gambar 48. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi

  Untuk menampilkan rekap IPK kompetensi, pilih tahun masuk pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekap IPK per kompetensi seperti yang terlihat pada Gambar 49.

  

Gambar 49. Rekap IPK kompetensi

  Jika pengguna ingin mengunduh rekap IPK per kompetensi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap IPK per kompetensi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

2.15 Rekapitulasi BAP Menu ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi Berita Acara Perkuliahan (BAP).

  Tampilan awal jika pengguna memilih menu Rekapitulasi BAP dapat dilihat pada Gambar 50.

  Gambar 50. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP

  Untuk menampilkan rekapitulasi BAP, pilih strata, tahun akademik, dan mata kuliah kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekapitulasi BAP seperti yang terlihat pada Gambar 51.

  Gambar 51. Tampilan Rekapitulasi BAP

  Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi BAP, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi BAP, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.