Materi Bimbingan Teknis PTP Tanggal 1 - 3 Maret 2016
DATA
UMUM
PROSES
PERSIAPAN
Pengumpulan
Data
Penyusunan
RUK
Penyusunan
RPK
-UKW
-UKW
-UKP
-UKP
DATA
KHUSUS
(Penilaian
Kinerja Pusk)
Tahap
Persiapan
Tahap Analisa
Data
Tahap
Penyusunan
RUK
Tahap
Penyusunan
RPK
L
O
K
A
K
A
R
Y
A
M
I
N
I
4 Tahap:
Persiapan
Analisis Situasi
Penyusunan Rencana Usulan
Kegiatan (RUK)
Penyusunan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
A.
Persiapan
1. Ka. Pusk mbentuk Tim Penyusun
Perencanaan
2. Ka Pusk mjelaskan pedoman
Perencanaan
kpd tim
3. Pusk mpelajari kebijakan & pengarahan
yg
ditetapkan Dinkes Kab/Kota, Prop &
Dep.
Kes.
B.
Analisis Situasi
Utk mperoleh info mngenai keadaan &
permasalahan yg dihadapi Pusk mll proses
analisis thd data yg dikumpulkan.
a. Data Umum
1. Peta Wil Kerja + fasilitas pelayanan.
2. Data sumber daya :
- Ketenagaan
- Obat & bhn habis pakai
- Peralatan
- Sumber pembiayaan (Pemerintah, masy
dan sbr lain)
- Sarana dan prasarana
B. Analisis Situasi
Data Umum:
3. Data PSM (Posyandu, dukun bayi,
tokoh masy)
4. Data penduduk & sasaran program
5. Data sekolah (Jenis, Klasifikasi UKS,
dokter kecil, guru UKS, dll)
6. Data Kes. Lingkungan
B. Analisis Situasi
b. Data Khusus
1. Status kesehatan:
- Kematian
- Kunjungan kesakitan
- Pola penyakit
2. KLB
3. Cakupan program yankes.
4. Hasil survey (jika ada)
C. Tahap Penyusunan RUK, tdr dr 2 langkah :
1.Analisis Masalah
Dilakukan mll kesepakatan Tim Penyusun
dan Konsil Kes. Kec/Badan Penyantun Pusk.
a. Identifikasi masalah
b. Menetapkan urutan prioritas masalah
c. Merumuskan masalah
d. Mencari akar penyebab masalah
e. Menetapkan cara2 pemecahan masalah
Dikelompokkan menurut jenis program, cakupan, mutu,
ketersediaan sbr daya
Contoh tabel identifikasi masalah
No
Program
Target Pencapaian Masalah
Dg pertimbangan :
-Keterbatasan kemampuan mengatasi masalah
-Tidak tersedianya tehnologi
-Keterkaitan satu masalah dg masalah lain
Contoh Kriteria Matriks Urutan Prioritas Masalah
Masalah
Kriteria
Masalah
Masalah
Masalah
Masalah
1
2
3
4
Tingkat Urgensi (U)
Tingkat Keseriusan
(S)
Tingkat
Perkembangan (G)
UxSxG
Kriteria ditetapkan dg nilai 1 – 5, yaitu diambil paling besar
dr perkalian U x S x G
Mencakup :
What : Apa masalahnya
Who : Siapa yg terkena
When : Kapan masalah terjadi
Where: Dimana masalah terjadi
How
: Seberapa besar masalah yg
terjadi
Dapat dilakukan antara lain dg :
1. Diagram sebab akibat dr Ishikawa (diagram tulang ikan)
2. Pohon masalah (Problem trees)
Kemungkinan masalah dapat berasal dr:
1. Input (Sumber daya)
2. Proses (Pelaksanaan kegiatan)
3. Lingkungan
Kategori yg dpt digunakan al:
1. man, money, material, methode
2. Apa, bagaimana, mengapa, dimana
Manusia
Metode
Masalah
Sarana
Dana
Lingkungan
MASALAH
Metode
Manusia
Sarana
Dana
Lingkungan
Diagram Ishikawa maupun pohon masalah hanya
menggambarkan kemungkinan penyebab (belum pasti), shg
ditindaklanjuti dg pengumpulan data
Penetapan cara pemecahan masalah dpt
dilakukan dg kesepakatan tim, jk tdk tjd
kesepakatan dpt digunakan Kriteria matriks.
No Prioritas Penyebab
Masalah Masalah
Alternatif
Pemecahan
Masalah
Pemecahan
Masalah
terpilih
Ket
2.Pnyusunan RUK (UKW,UKP & UKTunjang)
a. RUK-UKW
-Mnyusun RUK-UKW ke dlm matriks
-Mngajukan RUK-UKW ke Dinkes.
-Wkt pnyusuna RUK sbl jadwal
pembahasan di Dinkes.
b. RUK-UKP
-Identifikasi UKP
-Mngajukan RUK-UKP bersama EKW
ke Dinkes.
Kebutuhan sbr daya
No
Upaya
Kesehatan
Kegiatan
Tujuan
Sasar
an
Target
dana
alat
tenaga
Indikator
Keberhasil
an
Sbr
pembia
yaan
D. Tahap Penyusunan RPK, dg langkah2 :
1. Mempelajarai alokasi kegiatan &
biaya yg sdh disetujui
2.Mbandingkan alokasi kegiatan yg disetujui
dg RUK & situasi saat pnyusunan RPK.
3.Mnyusun rencana awal, rincian & vol keg yg
akan dilaks serta sb daya pdukung mnr
bulan & lokasi pelaks.
4.Mengadakan Lokmin tahunan utk bahas
kesepakanan RPK
5.Mbuat RPK yg tlh disusun ke dalam matrik
No
Upaya
Kesehatan
I
1
a.
b.
c.
ADMEN
Manajemen:
Sumber Daya
Operasional
Mutu
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C.
UKM
Promkes
Kesling
KIA/KB
Perb.Gizi
P2M
Perkesmas
UKP
Penobatan
…………
Kegiatan
Sasaran
Target
Vol
Kegiatan
Rincian
Pelaksa
naan
Lokasi
Pelaksa
naan
Tenaga
Pelaksa
na
Jadwal
Biaya
UMUM
PROSES
PERSIAPAN
Pengumpulan
Data
Penyusunan
RUK
Penyusunan
RPK
-UKW
-UKW
-UKP
-UKP
DATA
KHUSUS
(Penilaian
Kinerja Pusk)
Tahap
Persiapan
Tahap Analisa
Data
Tahap
Penyusunan
RUK
Tahap
Penyusunan
RPK
L
O
K
A
K
A
R
Y
A
M
I
N
I
4 Tahap:
Persiapan
Analisis Situasi
Penyusunan Rencana Usulan
Kegiatan (RUK)
Penyusunan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
A.
Persiapan
1. Ka. Pusk mbentuk Tim Penyusun
Perencanaan
2. Ka Pusk mjelaskan pedoman
Perencanaan
kpd tim
3. Pusk mpelajari kebijakan & pengarahan
yg
ditetapkan Dinkes Kab/Kota, Prop &
Dep.
Kes.
B.
Analisis Situasi
Utk mperoleh info mngenai keadaan &
permasalahan yg dihadapi Pusk mll proses
analisis thd data yg dikumpulkan.
a. Data Umum
1. Peta Wil Kerja + fasilitas pelayanan.
2. Data sumber daya :
- Ketenagaan
- Obat & bhn habis pakai
- Peralatan
- Sumber pembiayaan (Pemerintah, masy
dan sbr lain)
- Sarana dan prasarana
B. Analisis Situasi
Data Umum:
3. Data PSM (Posyandu, dukun bayi,
tokoh masy)
4. Data penduduk & sasaran program
5. Data sekolah (Jenis, Klasifikasi UKS,
dokter kecil, guru UKS, dll)
6. Data Kes. Lingkungan
B. Analisis Situasi
b. Data Khusus
1. Status kesehatan:
- Kematian
- Kunjungan kesakitan
- Pola penyakit
2. KLB
3. Cakupan program yankes.
4. Hasil survey (jika ada)
C. Tahap Penyusunan RUK, tdr dr 2 langkah :
1.Analisis Masalah
Dilakukan mll kesepakatan Tim Penyusun
dan Konsil Kes. Kec/Badan Penyantun Pusk.
a. Identifikasi masalah
b. Menetapkan urutan prioritas masalah
c. Merumuskan masalah
d. Mencari akar penyebab masalah
e. Menetapkan cara2 pemecahan masalah
Dikelompokkan menurut jenis program, cakupan, mutu,
ketersediaan sbr daya
Contoh tabel identifikasi masalah
No
Program
Target Pencapaian Masalah
Dg pertimbangan :
-Keterbatasan kemampuan mengatasi masalah
-Tidak tersedianya tehnologi
-Keterkaitan satu masalah dg masalah lain
Contoh Kriteria Matriks Urutan Prioritas Masalah
Masalah
Kriteria
Masalah
Masalah
Masalah
Masalah
1
2
3
4
Tingkat Urgensi (U)
Tingkat Keseriusan
(S)
Tingkat
Perkembangan (G)
UxSxG
Kriteria ditetapkan dg nilai 1 – 5, yaitu diambil paling besar
dr perkalian U x S x G
Mencakup :
What : Apa masalahnya
Who : Siapa yg terkena
When : Kapan masalah terjadi
Where: Dimana masalah terjadi
How
: Seberapa besar masalah yg
terjadi
Dapat dilakukan antara lain dg :
1. Diagram sebab akibat dr Ishikawa (diagram tulang ikan)
2. Pohon masalah (Problem trees)
Kemungkinan masalah dapat berasal dr:
1. Input (Sumber daya)
2. Proses (Pelaksanaan kegiatan)
3. Lingkungan
Kategori yg dpt digunakan al:
1. man, money, material, methode
2. Apa, bagaimana, mengapa, dimana
Manusia
Metode
Masalah
Sarana
Dana
Lingkungan
MASALAH
Metode
Manusia
Sarana
Dana
Lingkungan
Diagram Ishikawa maupun pohon masalah hanya
menggambarkan kemungkinan penyebab (belum pasti), shg
ditindaklanjuti dg pengumpulan data
Penetapan cara pemecahan masalah dpt
dilakukan dg kesepakatan tim, jk tdk tjd
kesepakatan dpt digunakan Kriteria matriks.
No Prioritas Penyebab
Masalah Masalah
Alternatif
Pemecahan
Masalah
Pemecahan
Masalah
terpilih
Ket
2.Pnyusunan RUK (UKW,UKP & UKTunjang)
a. RUK-UKW
-Mnyusun RUK-UKW ke dlm matriks
-Mngajukan RUK-UKW ke Dinkes.
-Wkt pnyusuna RUK sbl jadwal
pembahasan di Dinkes.
b. RUK-UKP
-Identifikasi UKP
-Mngajukan RUK-UKP bersama EKW
ke Dinkes.
Kebutuhan sbr daya
No
Upaya
Kesehatan
Kegiatan
Tujuan
Sasar
an
Target
dana
alat
tenaga
Indikator
Keberhasil
an
Sbr
pembia
yaan
D. Tahap Penyusunan RPK, dg langkah2 :
1. Mempelajarai alokasi kegiatan &
biaya yg sdh disetujui
2.Mbandingkan alokasi kegiatan yg disetujui
dg RUK & situasi saat pnyusunan RPK.
3.Mnyusun rencana awal, rincian & vol keg yg
akan dilaks serta sb daya pdukung mnr
bulan & lokasi pelaks.
4.Mengadakan Lokmin tahunan utk bahas
kesepakanan RPK
5.Mbuat RPK yg tlh disusun ke dalam matrik
No
Upaya
Kesehatan
I
1
a.
b.
c.
ADMEN
Manajemen:
Sumber Daya
Operasional
Mutu
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C.
UKM
Promkes
Kesling
KIA/KB
Perb.Gizi
P2M
Perkesmas
UKP
Penobatan
…………
Kegiatan
Sasaran
Target
Vol
Kegiatan
Rincian
Pelaksa
naan
Lokasi
Pelaksa
naan
Tenaga
Pelaksa
na
Jadwal
Biaya