Kabupaten Boyolali - Penyusunan ANJAB ABK 0. Kabag. Umum
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Kepala Bagian Umum
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Sekretariat Daerah
Eselon II
: Sekretaris Daerah
Eselon III
: Asisten Administrasi
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Sekretaris Daerah
Asisten Administrasi
Kabag. Umum
Kabag. Orpeg
Kabag. Humas dan Protokol
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pelaksanaan urusan keuangan, rumah tangga, dan perlengkapan sesuai
dengan prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai penunjang
pelaksanaan tugas sekretariat.
6. Uraian Tugas
a.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang keuangan, rumah tangga,
dan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah;
b.
Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c.
Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Bagian Umum sesuai prosedur
dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar;
d.
Memberi saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
e.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Melaksanakan penyusunan petunjuk pemecahan masalah dari hasil inventarisasi
permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan anggaran, verifikasi
dan perbendaharaan, serta akuntansi dan pelaporan keuangan di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
g.
Melaksanakan penyusunan anggaran Kas bujet, Naskah SPD Anggaran Belanja,
Konsep Pedoman Pelaksanaan Anggaran, Konsep Nota Keuangan, Rencana
Perubahan Anggaran di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
h.
Memantau, menganalisa dan mengevaluasi perkembangan anggaran di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
395
i.
Melaksanakan penyusunan perhitungan anggaran dan realisasi belanja di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
j.
Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat
Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k.
Memberikan
pengesahan
terhadap
hasil
pemeriksaan/penelitian
Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan Belanja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Melaksanakan pembayaran terhadap supletair dan tunjangan-tunjangan lainnya di
lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) terhadap Surat Permintaan Pembayaran
(SPP), Uang Panjar (UP) pada semua jenis SPM berdasarkan kepada syarat-syarat
yang ditentukan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi/Unit Kerja terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
o.
Menyelenggarakan ketatausahaan dan pelaporan sesuai dengan bidang tugasnya
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
p.
Melaksanakan penyusunan petunjuk pemecahan masalah dari hasil inventarisasi
permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan anggaran, verifikasi
dan perbendaharaan, serta akuntansi dan pelaporan keuangan di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
q.
Melakukan kegiatan tata usaha pimpinan dan umum di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
r.
Melaksanakan urusan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
s.
Mengadakan dan mengelola barang daerah di Sekretariat Daerah sesuai prosedur
agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang
telah ditetapkan;
t.
Menyusun data informasi yang berhubungan dengan bidang keuangan, rumah tangga
dan perlengkapan sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
u.
Melakukan kegiatan pembinaan dan penataan arsip Sekretariat Daerah sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
v.
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan
barang bagi unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
w.
Mengurus dan menyiapkan kelengkapan untuk keperluan perjalanan dinas pimpinan
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
x.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Bagian Umum;
y.
Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
z.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
396
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Data-data Keuangan
Penyusunan laporan keungan
4.
Data-data Perlengkapan
penyusunan laporan inventaris barang
5.
Data-data kerumah tanggaan
untuk pembuatan laporan – laporan
kerumahtanggaan
6.
DPA
Dasar melaksanakan tugas
7.
Peraturan perundang-undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
8.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan memindah data dalam
bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan materi pendukung
pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor seharihari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja bagian umum
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
3 SPT
300
900
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
3 dok
300
900
4.
Konsep Laporan Keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan
dok
240
4560
5.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
90
180
6.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
60
720
7.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran / Pengeluaran
Pembantu dan SK Pengguna Anggaran
tentang Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
240
720
19
12
397
No.
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
dok
10
2870
Jumlah
Satuan
Hasil kerja
8.
Bahan penyeliaan dan kelengkapan
SPP UP, SPP GU, SPP TU, SPP LS
dan SPP LS Gaji/ Tambahan
Penghasilan PNS;
287
9.
Laporan Kinerja Triwulanan,
Semesteran dan Tahunan
7 lap
60
420
10.
Lap. Rapat / sosialisasi/ seminar, Lap.
Dinas, RKA, RKPA, DPA, DPPA, Daftar
nominatif wajib LP2P, Arsip LP2P, Buku
Lap DAK LH;
8 lap
60
480
11.
Laporan barang Bulanan, Triwulanan,
semesteran dan Tahunan
19
lap
60
1140
12.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
60
lap
60
3600
13.
laporan barang bulanan, semesteran,
dan tahunan;
19
lap
60
1140
14.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
dok
240
4560
15.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga kantor
200
lap
60
12000
16.
Laporan rekapitulasi penggunaan BBM
12
lap
60
720
17.
Laporan acara yang membutuhkan
sound
96
lap
30
2880
18.
Laporan kondisi kendaraan secara
berkala.
432
lap
60
25920
19.
Laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
20.
Laporan penyelenggaraan Makanan
dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
21.
Laporan kondisi kebersihan ruangan,
halaman kantor, dapur dan toilet, serta
tanaman
12
lap
30
360
22.
RKBU
12
dok
90
1080
23.
RKPBU
12
dok
90
1080
24.
Penilaian SKP bawahan
3 SKP
300
900
25.
Laporan evaluasi bagian Umum
1 lap
300
300
Jumlah
68.810
10. Tanggungjawab
a.
Kelancaran proses pengajuan SPP dan SPMU;
b.
Pengelolaan keuangan yang tepat guna, efektif, efisien dan ekonomis;
c.
Kualitas pembukuan setiap transaksi keuangan yang tertib, taat pada peraturan
perundang-undangan, transparan, dan didukung dengan buktibukti administrasi yang
dapat dipertanggungjawabkan;
d.
Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
e.
Penyelenggaraan akuntansi keuangan yang berkualitas;
398
f.
Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan
baik bulanan, semesteran maupun tahunan.
g.
Ketersediaan daftar kabutuhan rumah tangga Setda dan Bupati/Wakil Bupati
h.
Kebenaran laporan dan SPJ penyediaan logistik Setda dan Bupati/Wakil Bupati
i.
Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
j.
Kebenaran laporan kondisi kendaraan secara berkala.
k.
Ketersediaan makanan/minuman
l.
Ketersediaan dokumen RKBU dan RKPBU;
m. Kebenaran hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
n.
Kelayakan acara yang membutuhkan sound
o.
Keamanan dilingkungan kantor dalam keadaan aman.
p.
Kebersihan halaman kantor, dapur dan toilet
q.
Kesiapan ruangan kantor
11. Wewenang
a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3
bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk
membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi;
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru;
d.
Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan;
e.
Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain yang
berguna untuk pejabat yang lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan sasaran yang
diutamakan;
f.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;
g.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai;
h.
Mengevaluasi kinerja bawahan;
i.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan administrasi;
j.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
k.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat;
l.
Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai dengan cara
memberikan atau mengatur;
m. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas pekerjaan yang
diarahkan.
12. Korelasi Jabatan
No
.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
Asisten Administrasi
Sekretaria
t Daerah
Arahan pelaksanaan tugas
dan pelaporan
2.
Kasubbag. Keuangan
Bagian
Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
3.
Kasubbag. RTA
Bagian
Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
4.
Kasubbag. Perlengkapan
Bagian
Pelaksanaan tugas dan
399
No
.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Umum
Setda
Dalam Hal
pelaporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pembina (IV/a)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
Diklatpim III
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
pernah menduduki jabatan 2 kali pada eselon IV/a
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
mengoordinasikan
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G
= Intelgensia
2) V
= verbal
3) N
= Numerik
4) Q
= Ketelitian
h. Temperamen
i.
:
1)
D
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2)
M
:
kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau perbuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau dapat diuji.
3)
R
:
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
400
j.
1)
1.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan bendabenda dan objek-objek;
2)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin
Upaya fisik
:
Duduk, berbicara.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D1
:
mengoordinasikan data
2)
O1
:
berunding
3)
O6
:
berbicara
4)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja bagian umum
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
3 SPT
300
900
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
3 dok
300
900
4.
Konsep Laporan Keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan
dok
180
3420
5.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
90
180
6.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
60
720
7.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran / Pengeluaran
Pembantu dan SK Pengguna Anggaran
tentang Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
180
540
8.
Bahan penyeliaan dan kelengkapan
SPP UP, SPP GU, SPP TU, SPP LS
dan SPP LS Gaji/ Tambahan
Penghasilan PNS;
dok
10
2870
9.
Laporan Kinerja Triwulanan,
Semesteran dan Tahunan
7 lap
60
420
10.
Lap. Rapat / sosialisasi/ seminar, Lap.
Dinas, RKA, RKPA, DPA, DPPA, Daftar
nominatif wajib LP2P, Arsip LP2P, Buku
8 lap
60
480
19
12
287
401
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Lap DAK LH;
11.
Laporan barang Bulanan, Triwulanan,
semesteran dan Tahunan
19
lap
60
1140
12.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
60
lap
60
3600
13.
laporan barang bulanan, semesteran,
dan tahunan;
19
lap
60
1140
14.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
dok
180
3420
15.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga kantor
200
lap
60
12000
16.
Laporan rekapitulasi penggunaan BBM
12
lap
60
720
17.
Laporan acara yang membutuhkan
sound
96
lap
30
2880
18.
Laporan kondisi kendaraan secara
berkala.
432
lap
60
25920
19.
Laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
20.
Laporan penyelenggaraan Makanan
dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
21.
Laporan kondisi kebersihan ruangan,
halaman kantor, dapur dan toilet, serta
tanaman
12
lap
30
360
22.
RKBU
12
dok
90
1080
23.
RKPBU
12
dok
90
1080
24.
Penilaian SKP bawahan
3 SKP
300
900
25.
Laporan evaluasi bagian Umum
1 lap
300
300
Jumlah
66.350
17. Butir Informasi Lain
.
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
402
403
1. Nama Jabatan
: Kepala Bagian Umum
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Sekretariat Daerah
Eselon II
: Sekretaris Daerah
Eselon III
: Asisten Administrasi
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Sekretaris Daerah
Asisten Administrasi
Kabag. Umum
Kabag. Orpeg
Kabag. Humas dan Protokol
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pelaksanaan urusan keuangan, rumah tangga, dan perlengkapan sesuai
dengan prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai penunjang
pelaksanaan tugas sekretariat.
6. Uraian Tugas
a.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang keuangan, rumah tangga,
dan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah;
b.
Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c.
Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Bagian Umum sesuai prosedur
dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar;
d.
Memberi saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
e.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Melaksanakan penyusunan petunjuk pemecahan masalah dari hasil inventarisasi
permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan anggaran, verifikasi
dan perbendaharaan, serta akuntansi dan pelaporan keuangan di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
g.
Melaksanakan penyusunan anggaran Kas bujet, Naskah SPD Anggaran Belanja,
Konsep Pedoman Pelaksanaan Anggaran, Konsep Nota Keuangan, Rencana
Perubahan Anggaran di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
h.
Memantau, menganalisa dan mengevaluasi perkembangan anggaran di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
395
i.
Melaksanakan penyusunan perhitungan anggaran dan realisasi belanja di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
j.
Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat
Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k.
Memberikan
pengesahan
terhadap
hasil
pemeriksaan/penelitian
Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan Belanja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Melaksanakan pembayaran terhadap supletair dan tunjangan-tunjangan lainnya di
lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) terhadap Surat Permintaan Pembayaran
(SPP), Uang Panjar (UP) pada semua jenis SPM berdasarkan kepada syarat-syarat
yang ditentukan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi/Unit Kerja terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
o.
Menyelenggarakan ketatausahaan dan pelaporan sesuai dengan bidang tugasnya
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
p.
Melaksanakan penyusunan petunjuk pemecahan masalah dari hasil inventarisasi
permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan anggaran, verifikasi
dan perbendaharaan, serta akuntansi dan pelaporan keuangan di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
q.
Melakukan kegiatan tata usaha pimpinan dan umum di lingkungan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
r.
Melaksanakan urusan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
s.
Mengadakan dan mengelola barang daerah di Sekretariat Daerah sesuai prosedur
agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang
telah ditetapkan;
t.
Menyusun data informasi yang berhubungan dengan bidang keuangan, rumah tangga
dan perlengkapan sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
u.
Melakukan kegiatan pembinaan dan penataan arsip Sekretariat Daerah sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
v.
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan
barang bagi unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;
w.
Mengurus dan menyiapkan kelengkapan untuk keperluan perjalanan dinas pimpinan
sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan
target kinerja yang telah ditetapkan;
x.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Bagian Umum;
y.
Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
z.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
396
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Data-data Keuangan
Penyusunan laporan keungan
4.
Data-data Perlengkapan
penyusunan laporan inventaris barang
5.
Data-data kerumah tanggaan
untuk pembuatan laporan – laporan
kerumahtanggaan
6.
DPA
Dasar melaksanakan tugas
7.
Peraturan perundang-undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
8.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan memindah data dalam
bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan materi pendukung
pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor seharihari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja bagian umum
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
3 SPT
300
900
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
3 dok
300
900
4.
Konsep Laporan Keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan
dok
240
4560
5.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
90
180
6.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
60
720
7.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran / Pengeluaran
Pembantu dan SK Pengguna Anggaran
tentang Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
240
720
19
12
397
No.
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
dok
10
2870
Jumlah
Satuan
Hasil kerja
8.
Bahan penyeliaan dan kelengkapan
SPP UP, SPP GU, SPP TU, SPP LS
dan SPP LS Gaji/ Tambahan
Penghasilan PNS;
287
9.
Laporan Kinerja Triwulanan,
Semesteran dan Tahunan
7 lap
60
420
10.
Lap. Rapat / sosialisasi/ seminar, Lap.
Dinas, RKA, RKPA, DPA, DPPA, Daftar
nominatif wajib LP2P, Arsip LP2P, Buku
Lap DAK LH;
8 lap
60
480
11.
Laporan barang Bulanan, Triwulanan,
semesteran dan Tahunan
19
lap
60
1140
12.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
60
lap
60
3600
13.
laporan barang bulanan, semesteran,
dan tahunan;
19
lap
60
1140
14.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
dok
240
4560
15.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga kantor
200
lap
60
12000
16.
Laporan rekapitulasi penggunaan BBM
12
lap
60
720
17.
Laporan acara yang membutuhkan
sound
96
lap
30
2880
18.
Laporan kondisi kendaraan secara
berkala.
432
lap
60
25920
19.
Laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
20.
Laporan penyelenggaraan Makanan
dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
21.
Laporan kondisi kebersihan ruangan,
halaman kantor, dapur dan toilet, serta
tanaman
12
lap
30
360
22.
RKBU
12
dok
90
1080
23.
RKPBU
12
dok
90
1080
24.
Penilaian SKP bawahan
3 SKP
300
900
25.
Laporan evaluasi bagian Umum
1 lap
300
300
Jumlah
68.810
10. Tanggungjawab
a.
Kelancaran proses pengajuan SPP dan SPMU;
b.
Pengelolaan keuangan yang tepat guna, efektif, efisien dan ekonomis;
c.
Kualitas pembukuan setiap transaksi keuangan yang tertib, taat pada peraturan
perundang-undangan, transparan, dan didukung dengan buktibukti administrasi yang
dapat dipertanggungjawabkan;
d.
Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
e.
Penyelenggaraan akuntansi keuangan yang berkualitas;
398
f.
Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan
baik bulanan, semesteran maupun tahunan.
g.
Ketersediaan daftar kabutuhan rumah tangga Setda dan Bupati/Wakil Bupati
h.
Kebenaran laporan dan SPJ penyediaan logistik Setda dan Bupati/Wakil Bupati
i.
Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
j.
Kebenaran laporan kondisi kendaraan secara berkala.
k.
Ketersediaan makanan/minuman
l.
Ketersediaan dokumen RKBU dan RKPBU;
m. Kebenaran hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
n.
Kelayakan acara yang membutuhkan sound
o.
Keamanan dilingkungan kantor dalam keadaan aman.
p.
Kebersihan halaman kantor, dapur dan toilet
q.
Kesiapan ruangan kantor
11. Wewenang
a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3
bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk
membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi;
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru;
d.
Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan;
e.
Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain yang
berguna untuk pejabat yang lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan sasaran yang
diutamakan;
f.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;
g.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai;
h.
Mengevaluasi kinerja bawahan;
i.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan administrasi;
j.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
k.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat;
l.
Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai dengan cara
memberikan atau mengatur;
m. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas pekerjaan yang
diarahkan.
12. Korelasi Jabatan
No
.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
Asisten Administrasi
Sekretaria
t Daerah
Arahan pelaksanaan tugas
dan pelaporan
2.
Kasubbag. Keuangan
Bagian
Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
3.
Kasubbag. RTA
Bagian
Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
4.
Kasubbag. Perlengkapan
Bagian
Pelaksanaan tugas dan
399
No
.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Umum
Setda
Dalam Hal
pelaporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pembina (IV/a)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
Diklatpim III
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
pernah menduduki jabatan 2 kali pada eselon IV/a
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
mengoordinasikan
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G
= Intelgensia
2) V
= verbal
3) N
= Numerik
4) Q
= Ketelitian
h. Temperamen
i.
:
1)
D
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2)
M
:
kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau perbuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau dapat diuji.
3)
R
:
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
400
j.
1)
1.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan bendabenda dan objek-objek;
2)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin
Upaya fisik
:
Duduk, berbicara.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D1
:
mengoordinasikan data
2)
O1
:
berunding
3)
O6
:
berbicara
4)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
1.
Program kerja bagian umum
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
3 SPT
300
900
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
3 dok
300
900
4.
Konsep Laporan Keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan
dok
180
3420
5.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
90
180
6.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
60
720
7.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran / Pengeluaran
Pembantu dan SK Pengguna Anggaran
tentang Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
180
540
8.
Bahan penyeliaan dan kelengkapan
SPP UP, SPP GU, SPP TU, SPP LS
dan SPP LS Gaji/ Tambahan
Penghasilan PNS;
dok
10
2870
9.
Laporan Kinerja Triwulanan,
Semesteran dan Tahunan
7 lap
60
420
10.
Lap. Rapat / sosialisasi/ seminar, Lap.
Dinas, RKA, RKPA, DPA, DPPA, Daftar
nominatif wajib LP2P, Arsip LP2P, Buku
8 lap
60
480
19
12
287
401
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Total
Waktu
yang
Diperlukan
(menit)
Lap DAK LH;
11.
Laporan barang Bulanan, Triwulanan,
semesteran dan Tahunan
19
lap
60
1140
12.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
60
lap
60
3600
13.
laporan barang bulanan, semesteran,
dan tahunan;
19
lap
60
1140
14.
Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;
19
dok
180
3420
15.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga kantor
200
lap
60
12000
16.
Laporan rekapitulasi penggunaan BBM
12
lap
60
720
17.
Laporan acara yang membutuhkan
sound
96
lap
30
2880
18.
Laporan kondisi kendaraan secara
berkala.
432
lap
60
25920
19.
Laporan keadaan dan situasi
keamanan dilingkungan Kantor dalam
keadaan aman.
12
lap
60
720
20.
Laporan penyelenggaraan Makanan
dan minuman Pegawai.
12
lap
30
360
21.
Laporan kondisi kebersihan ruangan,
halaman kantor, dapur dan toilet, serta
tanaman
12
lap
30
360
22.
RKBU
12
dok
90
1080
23.
RKPBU
12
dok
90
1080
24.
Penilaian SKP bawahan
3 SKP
300
900
25.
Laporan evaluasi bagian Umum
1 lap
300
300
Jumlah
66.350
17. Butir Informasi Lain
.
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
402
403