Kabupaten Boyolali - Penyusunan ANJAB ABK 0. Kasubbag. RTA

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Rumah Tangga.

2. Kode Jabatan

:

3. Unit Kerja

: Bagian Umum Sekretariat Daerah

Eselon II

: Asisten Administrasi Sekda

Eselon III

: Kepala Bagian Umum

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Asisten Administrasi Sekda

Kepala Bagian Umum

Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala
Sub Bagian Perlengkapan
Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin urusan kerumahtanggaan Bupati dan Wakil Bupati yang meliputi pelayanan
angkutan dan perawatan kendaraan dinas, pemeliharaan gedung, penyediaan akomodasi,
pemeliharaan kebersihan kantor di lingkungan kantor dan rumah jabatan Bupati/Wakil Bupati
sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang memadahi.
6. Uraian Tugas

a. Membantu menyiapkan bahan perumusan kebijakan sesuai bidang tugasnya;
b. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

c. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Rumah Tangga sesuai
prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;

d. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;

f.

Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan bidang rumah tangga sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;

g. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan perlengkapan
rumah tangga dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;

h. Mengurus keperluan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;

i.

Memperbaiki dan memelihara peralatan kantor Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur
agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang
telah ditetapkan;

436

j.

Mengurus pemeliharaan rumah jabatan Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;

k. Mengurus rumah tangga jabatan Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;

l.

Mengurus pemeliharaan kendaraan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;

m. Mengurus kelengkapan administrasi kendaraan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;

n. Mengurus administrasi perjalanan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;

o. Mengurus keperluan akomodasi dan konsumsi tamu, rapat, tamu singgah (transit), dan
pertemuan lainnya untuk kedinasan Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah
ditetapkan;

p. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Rumah Tangga;
q. Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan

r.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.

7. Bahan Kerja
No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Kertas cetak

mengonsep surat/ untuk dokumen

2.

Disposisi/perintah atasan

petunjuk kerja

3.

Surat masuk / Surat keluar

Untuk didsitribusikan

4.

Data kerumah tanggaan

Untuk
mempersiapkan
kerumahtanggaan

5.

Peraturan perundang-undangan

Untuk Pedoman pelaksanaan tugas

6.

SOP

Pedoman pelaksanaan tugas

kegiatan

8. Perangkat/ Alat Kerja
No.

Alat Kerja

Digunakan untuk Tugas

1.

ATK

mengonsep surat/ dokumen

2.

Komputer

mengetik/ dokumen

3.

Flask disk

Menyimpan dan
bentuk soft copy

4.

Fasilitas internet

mengunduh bahan
pelaksanaan tugas

5.

Meubelair

melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari

6.

Sarana komunikasi

berkomunikasi

7.

Sarana mobilitas

mobilitas

memindah
materi

data

dalam

pendukung

437

9. Hasil Kerja
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan

Waktu yang
Diperlukan
(menit)

Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)

1.

Program kerja sub bagian RTA

1 dok

300

300

2.

Surat Perintah Tugas

7 SPT

300

2100

3.

Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;

7 dok

300

2100

4.

Konsep laporan penyediaan urusan
rumah tangga Bupati/Wakil Bupati

60

lap

400

24000

5.

Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;

19

lap

300

5700

6.

Konsep laporan Administrasi di PKK

12

lap

300

3600

7.

Konsep laporan kondisi gedung
kantor, ruangan, halaman, dapur dan
toilet serta tanaman di gedung
Bupati/wakil bupati

72

lap

400

28800

8.

Penilaian SKP bawahan

7 SKP

300

2100

9.

Laporan evaluasi sub bagian RTA

1 lap

300

300

Jumlah

69000

10. Tanggungjawab
a. Kelayakan makanan dan minuman Bupati/Wakil
b. Kelayakan Gedung Kantor Bupati/wakil;
11. Wewenang
a.

Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan
dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;

b.

Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat
alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.

c.

Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan

d.

Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.

e.

Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.

f.

Mengevaluasi kinerja bawahan.

g.

Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi

h.

Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.

i.

Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.

12. Korelasi Jabatan
No
.

Jabatan

Unit Kerja/
Instansi

Dalam Hal

1.

Kabag Umum

Sekretariat
Daerah

Pelaksanaan tugas dan
pelaporan

2.

Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)

Bag. Umum
Setda

Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas

3.

Penyusun Laporan Keuangan

Bag. Umum

Petunjuk dan distribusi

438

No
.

Unit Kerja/
Instansi

Jabatan

Dalam Hal

Setda

pelaksanaan tugas

4.

Pengadministrasi Umum

Bag. Umum
Setda

Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas

5.

Pengadministrasi Keuangan

Bag. Umum
Setda

Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas

6.

Pengemudi

Bag. Umum
Setda

Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas

7.

Pramusaji

Bag. Umum
Setda

Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan tertutup

2.

Suhu

Dingin sampai dengan sedang

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan ruangan

Cukup

5.

Letak

-

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

-

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14. Resiko Bahaya
No
.
1.

Fisik/ Mental
-

Penyebab
-

15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :

penata (III/c)

b. Pendidikan

:

S1

c. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

:

Diklatpim IV

2) Teknis

:

-

d. Pengalaman kerja

:

2 tahun JFU di Subbag. RTA

e. Pengetahuan kerja

:

-

f.

:

Menganalisis bahan makanan dan minuman

Ketrampilan kerja

g. Bakat kerja

:

1) G = Intelegensia
2) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.

D

:

Minat kerja
1) 1.a :

:

kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
:
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan objek-objek
439

2) 3.a :
j.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;

Upaya fisik

:

Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Melihat.
k. Kondisi fisik

l.

:

1) Jenis kelamin :

-

2) Umur

:

-

3) Tinggi badan :

-

4) Berat badan

:

-

5) Postur badan :

-

6) Penampilan

-

Fungsi Jabatan

:

:

1)

D1

:

mengkoordinasikan

2)

D3

:

menyusun

3)

O3

:

menyelia

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan

Waktu yang
Diperlukan
(menit)

Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)

1.

Program kerja sub bagian RTA

1 dok

300

300

2.

Surat Perintah Tugas

7 SPT

300

2100

3.

Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;

7 dok

300

2100

4.

Konsep laporan penyediaan urusan
rumah tangga Bupati/Wakil Bupati

60

lap

390

23400

5.

Konsep laporan keuangan bulanan,
semesteran, dan tahunan;

19

lap

300

5700

6.

Konsep laporan Administrasi di PKK

12

lap

300

3600

7.

Konsep laporan kondisi gedung
kantor, ruangan, halaman, dapur dan
toilet serta tanaman di gedung
Bupati/wakil bupati

72

lap

390

28080

8.

Penilaian SKP bawahan

7 SKP

300

2100

9.

Laporan evaluasi sub bagian RTA

1 lap

300

300

Jumlah

67680

17. Butir Informasi Lain
Boyolali,

Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Penyusun Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005

440

441