PENGELOLAAN DOKUME HUKUM DALAM ERA TIK

JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI
HUKUM NASIONAL

PENGELOLAAN DOKUMEN HUKUM 
DALAM ERA TIK
Pusat Dokumentasi dan
Jaringan Informasi Hukum
Nasional
2017

PENGELOLAAN DOKUMEN HUKUM
(KATALOGISASI/INDEKSING)
Mengindentifikasi Informasi Penting Dari :
Monografi Hukum, Peraturan, Artikel Hukum
INFORMASI PENTING MONOGRAFI HUKUM
(Elemen Katalog = Semantik Metada)
1. Pengarang (cretor) = Orang/Bdn Hukum
2. Judul.
3. Subjek (topik yg dibahas)
4.
Nomor Kelas (UDC)

5. Cetakan/Edisi.
6. Kota terbit : Penerbit dan Tahun terbit
7. Kolasi (data pisik buku)

Mengindentifikasi Informasi Penting Dari :
Monografi Hukum, Peraturan, Artikel
Hukum
INFORMASI PENTING PERATURAN PER-UU-AN
(Elemen Katalog = Semantik Metadata)
1. Pengarang (Creator) = Lembaga/Pejabat yg
mengeluarkan
2. Judul
3. Subjek (materi yg diatur)
4. Nomor
5. Tahun
6. Status
7. Sumber teks
8. Kota, Thn Penetapan

Mengindentifikasi Informasi Penting Dari :

Monografi Hukum, Peraturan, Artikel
Hukum
INFORMASI PENTING ARTIKEL HUKUM
(Elemen Katalog = Semantik Metadata)
1. Pengarang (Creator) = Orang/Bdn Hukum
2. Judul
3. Subjek (topik yg dibahas)
4. Sumber

Lembar Kerja Monografi Hukum
Nomor Panggil
T.E.U. (Creator) 0rang
T.E.U. (Creator) Badan
Hukum
Deskripsi bibliografi:
Judul/Ket. Kepengarangan
Cetakan/Edisi
Impresum
Kolasi
Seri

Catatan
Subjek
Bidang Hukum
T.E. Tambahan
Nomor Induk Buku
Lokasi Buku

Lembar Kerja Monografi Hukum yang sudah terisi data
Nomor Panggil

342.25, BRA, o

T.E.U. (Pencipta) 0rang

Bratakusumah, Deddy Supriady

T.E.U. (Pencipta) Badan
Hukum
Deskripsi bibliografi:
Judul/Ket.

Kepengarangan

Otonomi penyelenggaraan pemerintahan
daerah / Deddy Supriady Bratakusumah;
Dadang Solihin

Cetakan/Edisi

Cet. 2

Impresum

Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2002.

Kolasi

xvi, 404 hlm.; 21 cm.

Catatan
Subjek


OTONOMI DAERAH

Bidang Hukum

Hukum Tata Negara

T.E. Tambahan (Pencipta)

Solihin, Dadang

T.E. Tambahan Judul

Jdl.

Nomor Induk Buku
Lokasi Buku

BPHN


ERA Tradisional

Contoh Satu Set Katalog Lengkap
(Katalog Utama dan Katalog Tambahan)
OTONOMI DAERAH

Katalog Judul

Katalog Subjek

342.25
BRA Bratakusumah, Deddy Supriady
o
Otonomi penyelenggaraan
Otonomi penyelenggaraan
pemerintahan
pemerintahan daerah / Deddy Supriady
Solihin, Dadang Katalog Pengarang 2
342.25
Dadang Solihin. -- Cet. 2. -342.25

BRA Bratakusumah, Deddy Bratakusumah;
Supriady
342.25Jakarta : Gramedia
Utama, 2002.
BRAPustaka
Bratakusumah,
Deddy Supriady
o
Otonomi penyelenggaraan
BRA Bratakusumah,
Deddy
Supriady
xvi,Supriady
404 hlm.; o21 cm. Otonomi penyelenggaraan
pemerintahan daerah / Deddy
o
Otonomi penyelenggaraan pemerintahan
1. -- Cet. 2. -- pemerintahan daerah / Deddy Supriady
Bratakusumah; Dadang Solihin.
daerah

/ Deddy Supriady Bratakusumah;
I. Jdl.
Jakarta : Gramedia Pustaka
Utama, 2002. Bratakusumah; Dadang Solihin. -- Cet. 2. -Dadang
Solihin.
-- Cet.Jakarta
2. -- Jakarta
: Gramedia
II. Solihin,
Dadang
: Gramedia
Pustaka Utama, 2002.
xvi, 404 hlm.; 21 cm.
Pustaka Utama, 2002. xvi, 404 hlm.; 21 cm.
xvi, 404 hlm.; 21 cm.
II.

1. OTONOMI DAERAH
I. Jdl.
II. Solihin, Dadang

Katalog Utama

Lembar Kerja Per-UU-an
T.E.U. (Pencipta) Badan
Hukum
Judul Seragam
Deskripsi bibliografi:
Bentuk peraturan
Nomor Peraturan
Tgl, Bln,Th.
Pengundangan
Tentang
Tempat dan Th.
Penetapan
Sumber Teks Peraturan
Status Peraturan
Subjek
Singkatan Bentuk
Lokasi Dokumen


Lembar Kerja Per-UU-an Yang Sudah Terisi Data
Dokumen: Undang-undang Nomor 12 tahun 2011 tentang
pembentukan peraturan perundang-undangan
T.E.U. (Pencipta) Bdn
Hkm

Indonesia

Judul Seragam

[Peraturan perundang-undangan]

Deskripsi bibliografi:
Bentuk peraturan

Undang-undang

Nomor Peraturan

No. 12 Tahun 2011


Tgl, Bln,Th.
diundangkan

tanggal 12 Agustus 2011

Tentang

tentang Pembentukan Peraturan
Perundang- undangan

Tempat & Th.
Penetapan

Jakarta, 2011

Sumber Teks Peraturan LN 2011 (82): 51 hlm. TLN 5234: 25
hlm.
Status Peraturan

Mencabut UU No. 10 Thn. 2004

Subjek

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PEMBENTUKAN

ERA Tradisional

Tajuk Entri
Utama

 

Indonesia
[Peraturan perundang-undangan]
Undang-undang No. 12 Tahun 2011, tanggal
12 Agustus 2011, tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan.- - Jakarta,
2011.
Mencabut UU No. 10 Thn. 2004
LN 2011 (82): 51 hlm.
TLN 5234: 25 hlm.
PERUNDANG-UNDANGAN - PEMBENTUKAN
 

UU
BPHN

Judul
seragam
Deskripsi
Bibliografi
Status
Sumber
Subjek
Kartu Katalog
Utama

PERUNDANG-UNDANGAN
- PEMBENTUKAN
 
Indonesia
[Peraturan perundang-undangan]
Undang-undang No. 12 Tahun 2011, tanggal
12 Agustus, 2011, tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan.- -. Jakarta,
2011
 
 
UU
BPHN
 

Kartu
Subjek

Katalog

Lembar Kerja Artikel Hukum
T.E.U.(Pencipta) 0rang
T.E.U.(Pencipta) Bdn
Hkm
Judul Artikel
Sumber artikel
Subjek
Bidang Hukum
Lokasi Dokumen

Contoh
Lembar Kerja Berisi Data
T.E.U.(Pencipta) 0rang

FATAH, Eep Saipullah

T.E.U.(Pencipta) Bdn
Hkm
Judul Artikel

Syarat calon Presiden Sesudah amandemen
UUD 1945

Sumber artikel

Koran Tempo, 17-08-2004; V/1-5;

Subjek

PRESIDEN – PERSYARATAN (CALON)

Bidang Hukum

HUKUM TATA NEGARA

Lokasi Dokumen

BPHN

PENGOLAHAN DOKUMEN HUKUM
(Katalogisasi/Indeksing)
Mengindentifikasi Informasi Penting
Fisik
 Dokumen
Pengarang

Isi Dokumen

 Judul
 Impresum,
dll

 Subjek

LEMBAR KERJA
(Metadata)

Monografi (Buku)
Peraturan
Artikel
Yurispruden
si

Yurispruden
si
Artikel
Peraturan
Monografi (Buku)

Era Tradisional

Era TIK
Dientri ke dlm
Database
Website
-----------------

Diketik
Di atas Katalog
Filing katalog

Penjajaran dokumen

c

Encoding
XML

PEDOMAN PENGELOLAAN DOKUMEN
HUKUM
PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR 02 TAHUN 2013
TENTANG STANDARDISASI PENGELOLAAN TEKNIS DOKUMENTASI
DAN INFORMASI HUKUM

1. STANDAR PENGADAAN DOKUMEN HUKUM;
2. STANDAR PEMBUATAN DAFTAR INVENTARISASI PERATURAN PERUU-AN;
3. STANDAR PEMBUATAN KATALOG PERATURAN PER-UU-AN;
4. STANDAR PEMBUATAN KATALOG MONOGRAFI HUKUM;
5. TANDAR PENYUSUNAN INDEKS ARTIKEL MAJALAH HUKUM;
6. STANDAR PENYUSUNAN INDEKS ARTIKEL KLIPING KORAN;
7. STANDAR WEBSITE JDIHN;
8. STANDAR PELAYANAN INFORMASI HUKUM;
9. STANDAR MONEV PENGELOLAAN JDIHN;
10. STANDAR PELAPORAN PENYELENGGARAAN JDIHN.
11. STANDAR PEMBUATAN ABSTRAK PERATURAN PER-UU-AN

PEMANFAATAN TIK

 TIK (Teknologi Informasi dan Komuniasi) merupakan
kolaborasi dari 3C (Computer, Communication,
Content).
 Internet hanya terfokus pada jaringan fisik Computer
& Communication
 Sementara Content diletakkan dalam jaringan fisik
tersebut agar bisa diakses melalui internet
 Untuk Content istilah yang digunakan adalah WWW
atau Website.
 Website merupakan sebuah sistem komputer yang
bertindak sebagai server bagi sistem informasi dan
dilengkapi dengan database. Database inilah
perwujudan dari Content (Perpustakaan
maya/perpustakaan virtual).
 Menempatkan database suatu instansi ke dalam
website sangat penting, agar informasi dan dokumen

ISTIRAHAT
SEJENAK

INFORMASI HUKUM TERINTEGRASI
 Konsep Informasi Hukum Terintegrasi berbasis web, mencakup
 Informasi (metadata) dari semua jenis dokumen hukum
pengertian
(peraturan, monografi hukum, artikel hukum, putusan
pengadilan) diintegrasikan dalam satu database website;

 Semua metadata dintegrasikan dengan abstrak, fulteks,
gambar atau audiovisual (hypermedia terkait) menggunakan
fasilitas hypertexs-link.
Misalnya, satu metadata peraturan diintergrasikan (link)
dengan : abstraknya; fulteksnya; risalahnya; peraturan yang
mengubahnya, dan/atau peraturan yang mencabutnya, bahkan
dgn pasal yang dicabut
 Semua informasi yang ada dalam database dintegrasikan
 Dlm melalui
Portal JDIHN.
konsep informasi
terintegrasi ini, pencarian informasi cukup
dilakukan dalam satu database. Misalnya, mencari informasi
tentang ”perkawinan”, cukup dengan mengetik kata ”perkawinan”
dalam “queri” maka semua informasi tentang perkawinan akan
ditemukan, baik berupa buku hukum, peraturan, artikel hukum dan
yg lainnya.
Konsep informasi hukum terintegrasi inilah yang di

wujudkan dalam
APLIKASI WEBSITE JDIHN

Spesifikasi minimal
Aplikasi
Perangkat Keras









Perangkat lunak
 Engine scripting
PHP dgn dukungan
ekstension mysql, dukungan XML
Prosessor kelas
dan GD utk mendukung format
Pentium III
file .PNG, .JPG, .GIF dan Freetype;
RAM 256MB
 Web Server, direkomendasikan
Standard VGA dengan
Apache 2.2;
dukungan warna 16 Server Database MySQL versi 5.0;
Bit
 Utility mysqldump untuk backup
Harddisk ± 1GB
database;
CDROM / DVDROM
 Sistem Operasi GNU / Linux atau
Keyboard dan Mouse
Windows;
 Browser dgn kapasita javascript 1.5
AJAX dan CSS 2, sebagai contoh
Mozilla Firefox 2;
 Pembaca dokumen PDF seperti
Adobe Reader.

METADATA dan WWW
1.Kunci metode penelusuran informasi di WWW
adalah penggunaan mesin pencari (search
engine)
2.Untuk meningkatkan metode penelusuran ini
adalah penggunaan “metadata”
4 Supaya metadata bisa dibaca oleh komputer
metadata tsb harus di-encoding (dialihkan)
ke XML (eXtensible Markup Language)

Katalog (metadata tradisionil) memang
sama dengan metadata Website, hanya
saja supaya bisa dibaca computer harus
di- encoding dengan bahasa format XML
(eXtensible Markup Language)

FUNGSI
 Mempermudah METADATA
penemuan informasi, karena dengan
penerapan metadata yang baik akan terjadi temu
kembali dokumen yang relevan dan teridentifikasi-nya
informasi
 Organisasi sumber informasi elektronik, struktur
metadata bisa digunakan sebagai struktur pangkalan
data sumber informasi/konten digital
 Interoperabilitas, dimana dengan mendeskripsikan
metadata sumber informasi memudahkan informasi
dimengerti baik oleh manusia maupun mesin yang
mendorong terjadinya komunikasi data
 Identifikasi digital, dimana biasanya setiap metadata
mengandung data unik yang bisa mengidentifikasi
sumber informasi digital
 Pengarsipan dan preservasi, dimana metadata
membantu dalam proses pengarsipan dan preservasi
sumber informasi dengan menyimpan informasi terkait

TIGA ASPEK SKEMA
METADATA
Semantik

Isi (Content)

Sintaksis

Defenisi Unsur
(elemen)
Metadata

Peraturan utk
mengisi skema
metadata

Peraturan
encoding

Misalnya

Menggunakan

Menggunakan

 Pencipta
(creator):
 Judul:
 Subjek:
dst

 Standar
Katalogisasi
 Datar Tajuk
Subjek
 UDC
dst

• XML (eXtensible
Markup
Language)

Aplikasi Pengelolaan Website JDIHN

Worksheet Database

SEMANTIK

ISI (Content)

Worksheet Database (Lanjutan)

SEMANTIK

ISI (Content)

Kurang Lebihnya Mohon dimaafkan.

TERIMA KASIH