manajemen dan organisasi bisnis (1)

MANAJEMEN DAN
ORGANISASI BISNIS
afs.

Manajemen Efektif
Proper
Planning
of Tasks
Proper
Organizing
of Tasks
Effective
Management
Proper
Communication
to Employees
About Job Tasks
Proper
Control of
Tasks

Firm’s
Revenues
and
Expenses

Firm’s
Earnings

Firm’s
Value

Tiga Tingkatan Manajemen

Contoh: President,
CEO, executive V-P

Contoh :

Regional
manager, plant manager

Contoh : Account
manager, office
manager

Top (high-level) manajemen,
membuat keputusan management
mengenai tujuan jangka panjang.
Middle Management, seringkali
bertanggung jawab untuk keputusan jangka
pendek.
Supervisory (first line), biasanya meliputi
oprasional harian perusahaan.

Fungsi Manajerial
Planning
Organizing
Leading
Controlling

Langkah Pertama adalah
Perencanaan Bisnis
Menjelaskan

perusahaan.

tujuan utama

Mission
Statement

• Perencaanaan Strategik
(Strategic Planning).
• Perencaanaan Taktikal
(Tactical Planning).
• Perencaanaan Operasional
(Operational Planning).
• Perencaanaan Kontigensi
(Contingency Planning).

Manajer dan Fungsi Perencanaan

Banyak

meliputi perencanaan rinci
daripada pernyataan misi.
Terdiri dari tujuan dan strategis yang
digunakan untuk memuaskan misi
perusahaan.
Memfokuskan pada periode jangka
panjang, 3 sampai 5 tahun.

Perencaanaan Strategik
(Top Managers)

• Biasanya memfokuskan pada periode
jangka pendek, satu sampai 2 tahun.
•Konsisten dengan rencana strategis
perusahaan.
•Meliputi penilaian kondisi ekonomi,

permintaan produk, persaingan, dan
perubahan teknologi.

Perencaanaan Taktikal

(High-level and Middle Managers)

•Dekat dengan rencana masa depan, satu
tahun atau kurang.
•Mendukung rencana taktis.
•Sepakat dengan operasional harian.
•Mensyaratkan perusahaan untuk
mentaati kebijakan dan prosedur untuk
menyelesaikan tugas.

Perencaanaan Operasional
Supervisory (First Line)

 Rencana

alternatif yang dikembangkan pada
beberapa kondisi bisnis
 Rencana yang dikembangkan untuk situasi
krisis

Perencaanaan Kontigensi

C E O a n d P r e s id e n t

V ic e - P r e s id e n t
M a n u fa c t u r in g

V ic e - P r e s id e n t
M a r k e t in g

V ic e - P r e s id e n t
F in a n c e

V ic e - P r e s id e n t
R & D

 Mengorganisir karyawan dan sumber daya lain
melalui cara yang konsisten dengan tujuan
perusahaan.
 Secara terus-menerus sepanjang hidup perusahaan.
 Yang penting bagi perusahaan adalah seringnya merestruktur.

Manajer dan Fungsi
Pengorganisasian

Manajer dan Fungsi
Pengarahan
Menyediakan suatu visi.
Kemampuan untuk mempengaruhi

Providing a
target.

orang lain untuk mencapai tujuan
umum.

Meliputi tidak hanya instruksi
bagaimana cara menyelesaikan
suatu tugas tetapi insentif untuk
melakukannya dengan tepat dan
dengan cepat.
Untuk bisa efektip harus mempunyai
prakarsa.

Autocratic

Free-rein/Laissez-faire

Gaya Kepemimpinan
Participative/Democratic

Meliputi :
 Pengaturan standard (setting standards)
 Perkerjaan mengikuti hasil
(Tracking results)
 Mengevaluasi capaian

(Evaluating performance)
 Deteksi dan mengoreksi aktivitas
and correcting
activities)
Manajer(Detecting
dan Fungsi
Pengendalian

Manajer dan Fungsi Pengendalian

Empat Ketrampilan Dasar
Manajemen
Conceptual Skills: kemampuan untuk berfikir
dalam di dalam terminologi yang abstrak.
Interpersonal Skills: memahami dan menjalin
hubungan bersama orang-orang
Technical Skills: Kebutuhan ketrampilan untuk
mencapai tugas tertentu
Decision-Making Skills: menggunakan informasi
yang ada untuk menentukan bagaimana sumber

daya perusahaan harus dialokasikan.

Cara Para Manajer MengelolaWaktu
(Time Management)
Tetapkan prioritas yang tepat :
Tetapkan yang terbaik daripada yang paling disukai
Jadualkan waktu jeda yang panjang
untuk tugas tugas yang besar
Minimalkan interupsi :
Manajer hendaknya tetap fokus pada
pekerjaan yang sedang ditangani sebelum
menanggapi interupsi yg tdk terjadwal
Tetapkan sasaran jangka pendek : Memecahkan tugas
menjadi tugas-tugas yang lebih kecil (Tugas A, B, dst)

Delegasikan beberapa tugas kepada para manajer