T0 552013034 BAB IV
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ
1. DP-GKJ telah menyiapkan formulir pendaftaran peserta beserta syaratsyarat kelengkapan data calon peserta, yang terdiri dari :
-
Surat Pernyataan sebagai peserta DP-GKJ, diisi oleh peserta sendiri,
disetujui oleh pemberi kerja
-
Surat Keterangan Kesehatan dari dokter
-
Surat Pengangkatan sebagai tenaga tetap/kekancingan (fotocopynya)
-
Fotocopy Surat menikah (bagi yang sudah menikah)
-
Fotocopy Ijasah yang diperoleh
-
Daftar Riwayat Hidup
-
Daftar Riwayat Pekerjaan
-
Daftar Keluarga
-
Pas foto calon peserta 4 x 6 = 3 lembar
-
Pas foto suami/istri 4 x 6 = 3 lembar
2. Calon peserta mengisi formulir dan melengkapi data kepesertaan,
kemudian direkomendasikan oleh pemberi kerja, setelah data dilengkapi
mengirimkannya kepada DP-GKJ
3. DP-GKJ meneliti kelengkapan data kepsertaan dan menginputkannya
kedalam sistem kepesertaan. Kemudian menerbitkan SK Nomor DP
19
20
peserta dan menetapkan besarnya Iuran Pensiun normal. Bagi peserta yang
membeli masa kerja, disertai perhitungan tebusan masa kerja.
4. Selanjutnya informasi mengenai hak dan kewajiban peserta, selalu
dikomunikasikan dengan peserta dalam koordinasi pemberi kerja.
4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Tabel 4.1Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Minggu Ke
Uraian
1
Membuat desain database
Membuat desain interface (halaman awal, pendaftaran)
& koneksi ke database
3
4
5
2
6
7
8
9
Memperbaiki database
Menambah tabel dan koneksinya
Membuat tampilan data peserta aktif & koneksinya
Membuat tampilan beserta koneksi data keluarga dan
ahli waris
Membuat tampilan beserta koneksi data peserta
pensiun dan bekas karyawan
Membuat tampilan upload foto dan lihat file foto
peserta
Membuat script otomatis dari peserta aktif ke pensiun
Membuat script otomatis dari peserta aktif ke bekas
karyawan
Membuat script export data peserta ke excel
Membuat script tanggal pensiun otomatis
Membuat script jatuh tempo 1 tahun
Membuat script export data ke excel berdasar klasis
Membuat script perhitungan manfaaat peserta
Perubahan digit ke 2 id peserta berdasarkan status
kepesertaan
Memperbaiki tampilan sistem kepesertaan
finishing
21
4.3. Implementasi, Pengujian dan Analisis Sistem
4.3.1. Implementasi dan Pengujian Sistem
Use Case Diagram
Input Data Peserta
Tambah Peserta Baru
Simpan
Edit
Mengelola Data Peserta
Hapus
Pindah
Simpan
Edit
Mengelola Data Keluarga
Hapus
Admin
Simpan
Edit
Mengelola Data Ahli Waris
Hapus
Simpan
Mengelola Data Pensiun
Hapus
Edit
Mengelola Data Jatuh Tempo
Pindah
Mengelola Data Bekas Karyawan
Hapus
Input File
Upload File
Simpan
Export Data ke Excel
Gambar 4.1 Use Case Diagram
Admin melakukan beberapa use case, antara lain : tambah peserta baru, edit
keluarga dan ahli waris, mengubah status peserta menjadi bekar karyawan /
pensiun, hapus data peserta, edit data peserta, upload file peserta, menghitung
manfaat peserta dan export data ke Excel.
22
Activity Diagram
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Pendaftaran
Tampil Form Pendaftaran
Isi form pendaftaran
Mengecek Id Peserta
Ada
Review Id Peserta
Tidak
Data Peserta Baru Disimpan
Finish
Gambar 4.2 Activity Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Pada diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Pendaftaran peserta baru,
berawal dari Halaman Utama kemudia Admin memilih menu Pendaftaran
selanjutnya sistem akan menampilkan Form Pendaftaran dan Admin mengisi data
peserta baru. Selanjutnya sistem akan mengecek apakah Id Peserta sudah ada atau
belum, jika sudah Admin kembali mengisi dan jika sudah data peserta akan
tersimpan.
23
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ya
Data Peserta yang dicari
Pilih Status
(Pindah Bekas Kry / Pindah Pensiun)
Data Peserta dipindahkan
Finish
Gambar 4.3 Activity Diagram Ubah Status Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Ubah Status Peserta, berawal
dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya
sistem akan menampilkan Daftar Peserta. Kemudian Admin mengisi kolom Id
Peserta untuk mencari data Peserta yang akan diubah statusnya. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Pindah Bekas Kry / Pindah Pensiun dan sistem akan
memindahkan data peserta tersebut sesuai statusnya.
24
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
DataPeserta yang dicari
Pilih Hapus
Data Peserta dihapus
Finish
Gambar 4.4 Activity Diagram Hapus Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Hapus Peserta, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya sistem
akan menampilkan Daftar Peserta. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk
mencari data Peserta yang akan dihapus. Dan sistem akan mengecek apakah Id
Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin
akan memilih Hapus dan sistem akan menghapus data peserta tersebut.
25
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Peserta disimpan
Finish
Gambar 4.5 Activity Diagram Edit Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Peserta, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya sistem
akan menampilkan Daftar Peserta. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk
mencari data Peserta yang akan diedit. Dan sistem akan mengecek apakah Id
Peserta ada atau tidak jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin akan
memilih Edit dan sistem akan menampilkan Form Edit.Admin kemudian
mengisinya dan sistem akan menyimpan data.
26
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Keluarga
Tampil Daftar Keluarga
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Keluarga yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Keluarga baru disimpan
Finish
Gambar 4.6 Activity Diagram Edit Keluarga
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Keluarga, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Keluarga selanjutnya
sistem akan menampilkan Daftar Keluarga selanjutnya Admin mengisi kolom Id
Peserta untuk mencari data keluarga dari peserta yang mana. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Edit dan mengisi Form Edit yang disediakan oleh
sistem.
27
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Ahli Waris
Tampil Daftar Ahli Waris
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Ahli Waris yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Ahli Waris baru disimpan
Finish
Gambar 4.7 Activity Diagram Edit Ahli Waris
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Ahli Waris, berawal dari
halaman utama kemudian Admin memilih menu Data Ahli Waris selanjutnya
sistem akan menampilkan Daftar Ahli Waris selanjutnya Admin mengisi kolom Id
Peserta untuk mencari data Ahli Waris dari peserta yang mana. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Edit dan mengisi form edit yang disediakan oleh
sistem.
28
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Pensiun
Tampil Daftar Peserta Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta Pensiun yang dicari
Pilih Hapus
Data Peserta Pensiun dihapus
Finish
Gambar 4.8 Activity Diagram Hapus Pensiun
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Hapus Pensiun, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Pensiun selanjutnya sistem
akan menampilkan Daftar Peserta Pensiun. Admin mengisi kolom Id Peserta
untuk mencari data Peserta Pensiun yang akan dihapus. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Hapus dan sistem akan menghapus data peserta
pensiun tersebut.
29
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Tampil Daftar Peserta Jatuh
Tempo Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta Jatuh
Tempo yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Peserta Jatuh
Tempo disimpan
Finish
Gambar 4.9 Activity Diagram Edit Data Jatuh Tempo Pensiun
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Jatuh Tempo Pensiun,
berawal dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Jatuh Tempo
Pensiun selanjutnya sistem akan menampilkan Daftar Peserta yang sudah jatuh
tempo. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk mencari data Peserta yang akan
diedit. Dan sistem akan mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak jika tidak
Admin kembali mengisi dan jika ada Admin akan memilih Edit dan sistem akan
menampilkan Form Edit.Admin kemudian mengisinya dan sistem akan
menyimpan data.
30
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Tampil Daftar Peserta Jatuh
Tempo Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ya
Data Peserta Jatuh
Tempo yang dicari
Pilih Pindah Pensiun
Data Peserta Jatuh
Tempo dipindahkan
Finish
Gambar 4.10 Activity Diagram Pindah Data Jatuh Tempo Pensiun
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Pindah Data Jatuh Tempo
Pensiun, berawal dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data
Jatuh Tempo Pensiun selanjutnya sistem akan menampilkan Daftar Peserta yang
sudah jatuh tempo. Kemudian Admin mengisi kolom Id Peserta untuk mencari
data Peserta yang akan diubah statusnya. Dan sistem akan mengecek apakah Id
Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin
akan memilih Pindah Pensiun dan sistem akan memindahkan data peserta.
31
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
( Bekas Karyawan)
Tampil Daftar Peserta
( Bekas Karyawan)
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta (Bekas
Karyawan) yang dicari
Pilih Hapus
Data Peserta (Bekas
Karyawan) dihapus
Finish
Gambar 4.11 Activity Diagram Hapus Data Bekas Karyawan
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Hapus Data Bekas Karyawan,
berawal dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Bekas
Karyawan selanjutnya sistem akan menampilkan Daftar Peserta yang sudah
menjadi bekas karyawan. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk mencari data
Peserta yang akan dihapus. Dan sistem akan mengecek apakah Id Peserta ada atau
tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin akan memilih Hapus
dan sistem akan menghapus data peserta tersebut.
32
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Upload File Peserta
Tampil Form Upload
Isi kolom Id Peserta dan kolom File
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
File peserta disimpan
Finish
Gambar 4.12 Activity Diagram Upload File Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Upload File Peserta, berawal
dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Upload File Peserta
selanjutnya sistem akan menampilkan kolom Id Peserta dan kolom File,
selanjutnya Admin mengisi kolom Id Peserta dan juga kolom File. Dan sistem
akan mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak jika tidak Admin kembali
mengisi dan jika ada sistem akan menyimpan data(file).
33
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Perhitungan Manfaat
Tampil Pilihan Perhitungan Manfaat
Memilih perhitungan manfaat
Tampil kolom Id Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
File peserta disimpan
Finish
Gambar 4.13 Activity Diagram Perhitungan Manfaat
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Perhitungan Manfaat, berawal
dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Perhitungan Manfaat
selanjutnya sistem akan menampilkan pilihan perhitungan manfaat,selanjutnya
sistem menampilkan kolom Id Peserta, Admin mengisi kolom Id Peserta. Sistem
akan mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak jika tidak Admin kembali
mengisi dan jika ada Admin akan mengisikan besar PhDP dan juga FNS. Sistem
akan menghitung dan menyimpan besar manfaat peserta.
34
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Pilih Export/Download
Menampilkan Data pada Excel
Finish
Gambar 4.14 Activity Diagram Export Data ke Excel
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Data Peserta, berawal dari
halaman utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya sistem
akan menampilkan daftar peserta,selanjutnya Admin memilih Export/Download
dan sistem akan menampilkan daftar peserta ke di Excel.
35
Sequence Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Halaman Utama
Menu
Pendaftaran
T_Peserta_Aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Pendaftaran
Menu Pendaftaran
Menampilkan Form Pendaftaran
Input Data Peserta Baru
Simpan
Berhasil menyimpan data
Menampilkan pesan Data Berhasil Di Input
Gambar 4.15 Sequence Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Proses pendaftaran peserta baru diawali dengan Admin mengakses Halaman
Utama, kemudian memilih menu Pendaftaran. Kemudian mengisi Form
Pendaftaran sesuai data peserta yang akan mendaftar dan data tersebut akan
tersimpan di T_Peserta_Aktif.
36
Sequence Diagram Ubah Status Peserta
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Mengubah Status Peserta Bekas Kry / Pensiun
Memindahkan Data
Berhasil Dipindah
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dipindahkan
Gambar 4.16 Sequence Diagram Ubah Status Peserta
Proses Ubah Status Peserta diawali dengan Admin mengakses halaman utama
dan memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul
data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Pindah Kry / Pensiun. Dan
data peserta tersebut akan berpindah ke tabel bekas kry / tabel pensiun.
37
Sequence Diagram Hapus Peserta
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Menghapus Peserta
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dihapus
Gambar 4.17 Sequence Diagram Hapus Peserta
Proses Hapus Peserta diawali dengan Admin mengakses halaman utama dan
memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan di
ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul data
peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Hapus. Dan data peserta tersebut
akan terhapus dari T_Peserta_Aktif.
38
Sequence Diagram Edit Peserta
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Pilih EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpsn Data
Berhasil Disimpan
Gambar 4.18 Sequence Diagram Edit Peserta
Proses Ubah Edit Peserta diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama dan
memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan di
ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul data
peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Edit. Selanjutnya Admin mengisi
Form Edit dengan data yang baru dan data tersebut akan tersimpan menggantikan
data yang sebelumnya.
39
Sequence Diagram Edit Keluarga
Halaman Utama
Menu
DATA KELUARGA
T_keluarga
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Data Keluarga
Menu Data
Keluarga
Menampilkan Daftar Keluarga & Kolom Pencariani Id
Peserta
Mengisi Id Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil Diakses
Menampilkan Data Keluarga yang dicari
Klik EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpan Data
Berhasil Menyimpan
Gambar 4.19 Sequence Diagram Edit Keluarga
Proses Edit Keluarga diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama dan
memilih menu Data Keluarga, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan di
edit keluarganya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul data
keluarga berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Opsi EDIT. Selanjutnya Admin
mengisikan data keluarga yang baru pada Form Edit dan data tersebut akan
tersimpan di T_Keluarga menggantikan data yang sebelumnya.
40
Sequence Diagram Edit Ahli Waris
Halaman Utama
Menu
DATA AHLI WARIS
T_Ahli Waris
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Data Ahli Waris
Menu Data
Ahli Waris
Menampilkan Daftar Ahli Waris & Kolom Pencariani Id
Peserta
Mengisi Id Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil Diakses
Menampilkan Data Keluarga yang dicari
Klik EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpan Data
Berhasil Menyimpan
Gambar 4.20 Sequence Diagram Edit Ahli Waris
Proses Edit Ahli Waris diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama dan
memilih menu Data Ahli Waris, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
di edit keluarganya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul
data ahli waris berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Opsi EDIT. Selanjutnya
Admin mengisikan data keluarga yang baru pada Form edit dan data tersebut akan
tersimpan di T_Ahli Waris menggantikan data yang sebelumnya.
41
Sequence Diagram Hapus Data Pensiun
Halaman Utama
Menu
DATA PENSIUN
T_peserta_pensiun
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peensiun
Menampilkan Data Seluruh Peserta Pensiun yang
dapat diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Pensiun yang dipilih / dicari
Menghapus Peserta Pensiun
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Pensiun berhasil Dihapus
Gambar 4.21 Sequence Diagram Hapus Pensiun
Proses Hapus Peserta Pensiun diawali dengan Admin mengakses halaman utama
dan memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul
data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Hapus. Dan data peserta
tersebut akan terhapus dari T_Peserta_Aktif.
42
Sequence Diagram Edit Data Jatuh Tempo Pensiun
Halaman Utama
DATA JATUH TEMPO
PENSIUN
Menu
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang sudah
jatuh tempo
Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Pilih EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpsn Data
Berhasil Disimpan
Gambar 4.22 Sequence Diagram Edit Jatuh Tempo Pensiun
Proses Edit Jatuh Tempo Pensiun diawali dengan Admin mengakses Halaman
Utama dan memilih menu Data Jatuh Tempo Pensiun, selanjutnya mencari Id
Peserta mana yang akan di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta,
kemudian akan muncul data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Edit.
Selanjutnya Admin mengisi Form Edit dengan data yang baru dan data tersebut
akan tersimpan menggantikan data yang sebelumnya.
43
Sequence Diagram Pindah Data Jatuh Tempo Pensiun
Halaman Utama
DATA JATUH TEMPO
PENSIUN
Menu
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang sudah
jatuh tempo
Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Pensiun yang dipilih / dicari
Mengubah status menjadi pensiun
Memindahkan Data
Berhasil Dipindah
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dipindahkan
Gambar 4.23 Sequence Diagram Pindah Jatuh Tempo Pensiun
Proses Pindah Jatuh Tempo Pensiun diawali dengan Admin mengakses halaman
utama dan memilih menu Data Jatuh Tempo Pensiun, selanjutnya mencari Id
Peserta mana yang akan di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta,
kemudian akan muncul data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih
Pindah Pensiun. Dan data peserta tersebut akan berpindah ke tabel pensiun.
44
Sequence Diagram Hapus Bekas Karyawan
Halaman Utama
Menu
DATA BEKAS
KARYAWAN
T_peserta_bekaskry
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Bekas Kry
Menampilkan Data Seluruh Peserta Bekas Kry yang
dapat diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Bekas Kry yang dipilih /
dicari
Menghapus Peserta Bekas Kry
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Pensiun berhasil Dihapus
Gambar 4.24 Sequence Diagram Hapus Bekas Karyawan
Proses Hapus Peserta Bekas Karyawan diawali dengan Admin
mengakses
halaman utama dan memilih menu Data Bekas Karyawan, selanjutnya mencari Id
Peserta mana yang akan di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta,
kemudian akan muncul data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih
Hapus. Dan data peserta tersebut akan terhapus dari T_Peserta_bekaskry.
45
Sequence Diagram Upload File Peserta
Halaman Utama
UPLOAD FILE
Peserta
Menu
T_scan_foto
Admin
Mengakses Hal. Utama
Tampilan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Upload File
Menampilkan Kolom Isi Id Peserta dan File yang akan Upload
Mengisi Id Peserta dan File Peserta
Simpan
Berhasil
Disimpan
Menampilkan pesan Gambar Berhasil di Upload
Gambar 4.25 Sequence Diagram Upload File Peserta
Proses Upload File Peserta diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama
dan memilih menu Upload File Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang
akan diupload filenya dengan cara mengetikkan Id Peserta dan mengisi kolom
yang disediakan sesuai dengan nama filenya. Dan file akan tersimpan di
T_scan_foto.
46
Sequence Diagram Perhitungan Manfaat
Halaman Utama
Perhitungan
Manfaat
Menu
T_rmp
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Perhitungan
Manfaat
Menu
Perhitungan
Manfaat
Menampilkan Pilihan Perhitungan Manfaat
Pilih Perhitungan Manfaat
Menampilkan kolom isi Id Peserta
Mengisi Id Peserta
Menampilkan Kolom Berisi data Peserta dan Kolom Isian Phdp serta FNS
Mengisi besar PhDP dan PNS
Menhitung dan Menyimpan
Berhasil Disimpan
Gambar 4.26 Sequence Diagram Perhitungan Manfaat
Proses Perhitungan Manfaat diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama
dan memilih menu Perhitungan Manfaat, kemudian memilih perhitungan
berdasarkan golongan pensiun, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
dihitung manfaatnya dengan cara mengisi form perhitungan yaitu mengisi besar
PhDP dan FNS. Dan besar manfaat akan dihitung dan disimpan di T_rmp.
47
Sequence Diagram Export Daftar Peserta ke Excel
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
CETAK
Admin
Mengakses Hal. Utama
Tampilan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta
Cetak (Export / Download)
Gambar 4.27 Sequence Diagram Export Daftar Peserta ke Excel
Proses Cetak Daftar Peserta diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama
dan memilih menu Data Peserta, pilih tombol Export/Download. Kemudian
seluruh Data Peserta Aktif akan tertampil pada Excel selanjutnya Admin dapat
mengedit terlebih dahulu atau langsung mencetaknya.
48
4.3.2. Analisis Sistem
Sistem kepesertaan pada kantor Dana Pensiun GKJ masih sangat sederhana.
Peserta yang akan mendaftar harus mengisi formulir terlebih dahulu, kemudian
pegawai DP-GKJ harus menginputkan secara manual lewat excel. Sehingga
memerlukan waktu yang cukup lama. Tetapi dengan adanya sistem kepesertaan
berbasis web ini pegawai DP-GKJ sangat dimudahkan dengan membuat waktu
lebih efisien. Selain itu, jika ada peserta yang sudah akan pensiun, admin tidak
perlu susah payah lagi untuk mencari data satu persatu, karena sistem akan secara
otomatis memindahkan data peserta aktif ke data peserta yang akan pensiun
kemudian admin hanya perlu menginputkan tanggal yang dicari dan klik pindah
ke pensiun.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ
1. DP-GKJ telah menyiapkan formulir pendaftaran peserta beserta syaratsyarat kelengkapan data calon peserta, yang terdiri dari :
-
Surat Pernyataan sebagai peserta DP-GKJ, diisi oleh peserta sendiri,
disetujui oleh pemberi kerja
-
Surat Keterangan Kesehatan dari dokter
-
Surat Pengangkatan sebagai tenaga tetap/kekancingan (fotocopynya)
-
Fotocopy Surat menikah (bagi yang sudah menikah)
-
Fotocopy Ijasah yang diperoleh
-
Daftar Riwayat Hidup
-
Daftar Riwayat Pekerjaan
-
Daftar Keluarga
-
Pas foto calon peserta 4 x 6 = 3 lembar
-
Pas foto suami/istri 4 x 6 = 3 lembar
2. Calon peserta mengisi formulir dan melengkapi data kepesertaan,
kemudian direkomendasikan oleh pemberi kerja, setelah data dilengkapi
mengirimkannya kepada DP-GKJ
3. DP-GKJ meneliti kelengkapan data kepsertaan dan menginputkannya
kedalam sistem kepesertaan. Kemudian menerbitkan SK Nomor DP
19
20
peserta dan menetapkan besarnya Iuran Pensiun normal. Bagi peserta yang
membeli masa kerja, disertai perhitungan tebusan masa kerja.
4. Selanjutnya informasi mengenai hak dan kewajiban peserta, selalu
dikomunikasikan dengan peserta dalam koordinasi pemberi kerja.
4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Tabel 4.1Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan
Minggu Ke
Uraian
1
Membuat desain database
Membuat desain interface (halaman awal, pendaftaran)
& koneksi ke database
3
4
5
2
6
7
8
9
Memperbaiki database
Menambah tabel dan koneksinya
Membuat tampilan data peserta aktif & koneksinya
Membuat tampilan beserta koneksi data keluarga dan
ahli waris
Membuat tampilan beserta koneksi data peserta
pensiun dan bekas karyawan
Membuat tampilan upload foto dan lihat file foto
peserta
Membuat script otomatis dari peserta aktif ke pensiun
Membuat script otomatis dari peserta aktif ke bekas
karyawan
Membuat script export data peserta ke excel
Membuat script tanggal pensiun otomatis
Membuat script jatuh tempo 1 tahun
Membuat script export data ke excel berdasar klasis
Membuat script perhitungan manfaaat peserta
Perubahan digit ke 2 id peserta berdasarkan status
kepesertaan
Memperbaiki tampilan sistem kepesertaan
finishing
21
4.3. Implementasi, Pengujian dan Analisis Sistem
4.3.1. Implementasi dan Pengujian Sistem
Use Case Diagram
Input Data Peserta
Tambah Peserta Baru
Simpan
Edit
Mengelola Data Peserta
Hapus
Pindah
Simpan
Edit
Mengelola Data Keluarga
Hapus
Admin
Simpan
Edit
Mengelola Data Ahli Waris
Hapus
Simpan
Mengelola Data Pensiun
Hapus
Edit
Mengelola Data Jatuh Tempo
Pindah
Mengelola Data Bekas Karyawan
Hapus
Input File
Upload File
Simpan
Export Data ke Excel
Gambar 4.1 Use Case Diagram
Admin melakukan beberapa use case, antara lain : tambah peserta baru, edit
keluarga dan ahli waris, mengubah status peserta menjadi bekar karyawan /
pensiun, hapus data peserta, edit data peserta, upload file peserta, menghitung
manfaat peserta dan export data ke Excel.
22
Activity Diagram
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Pendaftaran
Tampil Form Pendaftaran
Isi form pendaftaran
Mengecek Id Peserta
Ada
Review Id Peserta
Tidak
Data Peserta Baru Disimpan
Finish
Gambar 4.2 Activity Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Pada diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Pendaftaran peserta baru,
berawal dari Halaman Utama kemudia Admin memilih menu Pendaftaran
selanjutnya sistem akan menampilkan Form Pendaftaran dan Admin mengisi data
peserta baru. Selanjutnya sistem akan mengecek apakah Id Peserta sudah ada atau
belum, jika sudah Admin kembali mengisi dan jika sudah data peserta akan
tersimpan.
23
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ya
Data Peserta yang dicari
Pilih Status
(Pindah Bekas Kry / Pindah Pensiun)
Data Peserta dipindahkan
Finish
Gambar 4.3 Activity Diagram Ubah Status Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Ubah Status Peserta, berawal
dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya
sistem akan menampilkan Daftar Peserta. Kemudian Admin mengisi kolom Id
Peserta untuk mencari data Peserta yang akan diubah statusnya. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Pindah Bekas Kry / Pindah Pensiun dan sistem akan
memindahkan data peserta tersebut sesuai statusnya.
24
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
DataPeserta yang dicari
Pilih Hapus
Data Peserta dihapus
Finish
Gambar 4.4 Activity Diagram Hapus Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Hapus Peserta, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya sistem
akan menampilkan Daftar Peserta. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk
mencari data Peserta yang akan dihapus. Dan sistem akan mengecek apakah Id
Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin
akan memilih Hapus dan sistem akan menghapus data peserta tersebut.
25
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Peserta disimpan
Finish
Gambar 4.5 Activity Diagram Edit Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Peserta, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya sistem
akan menampilkan Daftar Peserta. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk
mencari data Peserta yang akan diedit. Dan sistem akan mengecek apakah Id
Peserta ada atau tidak jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin akan
memilih Edit dan sistem akan menampilkan Form Edit.Admin kemudian
mengisinya dan sistem akan menyimpan data.
26
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Keluarga
Tampil Daftar Keluarga
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Keluarga yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Keluarga baru disimpan
Finish
Gambar 4.6 Activity Diagram Edit Keluarga
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Keluarga, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Keluarga selanjutnya
sistem akan menampilkan Daftar Keluarga selanjutnya Admin mengisi kolom Id
Peserta untuk mencari data keluarga dari peserta yang mana. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Edit dan mengisi Form Edit yang disediakan oleh
sistem.
27
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Ahli Waris
Tampil Daftar Ahli Waris
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Ahli Waris yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Ahli Waris baru disimpan
Finish
Gambar 4.7 Activity Diagram Edit Ahli Waris
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Ahli Waris, berawal dari
halaman utama kemudian Admin memilih menu Data Ahli Waris selanjutnya
sistem akan menampilkan Daftar Ahli Waris selanjutnya Admin mengisi kolom Id
Peserta untuk mencari data Ahli Waris dari peserta yang mana. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Edit dan mengisi form edit yang disediakan oleh
sistem.
28
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Pensiun
Tampil Daftar Peserta Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta Pensiun yang dicari
Pilih Hapus
Data Peserta Pensiun dihapus
Finish
Gambar 4.8 Activity Diagram Hapus Pensiun
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Hapus Pensiun, berawal dari
Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Pensiun selanjutnya sistem
akan menampilkan Daftar Peserta Pensiun. Admin mengisi kolom Id Peserta
untuk mencari data Peserta Pensiun yang akan dihapus. Dan sistem akan
mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan
jika ada Admin akan memilih Hapus dan sistem akan menghapus data peserta
pensiun tersebut.
29
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Tampil Daftar Peserta Jatuh
Tempo Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta Jatuh
Tempo yang dicari
Pilih Edit
Tampil Form Edit
Isi Form Edit
Data Peserta Jatuh
Tempo disimpan
Finish
Gambar 4.9 Activity Diagram Edit Data Jatuh Tempo Pensiun
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Edit Jatuh Tempo Pensiun,
berawal dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Jatuh Tempo
Pensiun selanjutnya sistem akan menampilkan Daftar Peserta yang sudah jatuh
tempo. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk mencari data Peserta yang akan
diedit. Dan sistem akan mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak jika tidak
Admin kembali mengisi dan jika ada Admin akan memilih Edit dan sistem akan
menampilkan Form Edit.Admin kemudian mengisinya dan sistem akan
menyimpan data.
30
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Tampil Daftar Peserta Jatuh
Tempo Pensiun
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ya
Data Peserta Jatuh
Tempo yang dicari
Pilih Pindah Pensiun
Data Peserta Jatuh
Tempo dipindahkan
Finish
Gambar 4.10 Activity Diagram Pindah Data Jatuh Tempo Pensiun
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Pindah Data Jatuh Tempo
Pensiun, berawal dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data
Jatuh Tempo Pensiun selanjutnya sistem akan menampilkan Daftar Peserta yang
sudah jatuh tempo. Kemudian Admin mengisi kolom Id Peserta untuk mencari
data Peserta yang akan diubah statusnya. Dan sistem akan mengecek apakah Id
Peserta ada atau tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin
akan memilih Pindah Pensiun dan sistem akan memindahkan data peserta.
31
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
( Bekas Karyawan)
Tampil Daftar Peserta
( Bekas Karyawan)
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
Data Peserta (Bekas
Karyawan) yang dicari
Pilih Hapus
Data Peserta (Bekas
Karyawan) dihapus
Finish
Gambar 4.11 Activity Diagram Hapus Data Bekas Karyawan
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Hapus Data Bekas Karyawan,
berawal dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Data Bekas
Karyawan selanjutnya sistem akan menampilkan Daftar Peserta yang sudah
menjadi bekas karyawan. Admin mengisi kolom Id Peserta untuk mencari data
Peserta yang akan dihapus. Dan sistem akan mengecek apakah Id Peserta ada atau
tidak, jika tidak Admin kembali mengisi dan jika ada Admin akan memilih Hapus
dan sistem akan menghapus data peserta tersebut.
32
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Upload File Peserta
Tampil Form Upload
Isi kolom Id Peserta dan kolom File
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
File peserta disimpan
Finish
Gambar 4.12 Activity Diagram Upload File Peserta
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Upload File Peserta, berawal
dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Upload File Peserta
selanjutnya sistem akan menampilkan kolom Id Peserta dan kolom File,
selanjutnya Admin mengisi kolom Id Peserta dan juga kolom File. Dan sistem
akan mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak jika tidak Admin kembali
mengisi dan jika ada sistem akan menyimpan data(file).
33
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Perhitungan Manfaat
Tampil Pilihan Perhitungan Manfaat
Memilih perhitungan manfaat
Tampil kolom Id Peserta
Isi kolom Id Peserta
Mengecek Id Peserta
Tidak
Review Id Peserta
Ada
File peserta disimpan
Finish
Gambar 4.13 Activity Diagram Perhitungan Manfaat
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Perhitungan Manfaat, berawal
dari Halaman Utama kemudian Admin memilih menu Perhitungan Manfaat
selanjutnya sistem akan menampilkan pilihan perhitungan manfaat,selanjutnya
sistem menampilkan kolom Id Peserta, Admin mengisi kolom Id Peserta. Sistem
akan mengecek apakah Id Peserta ada atau tidak jika tidak Admin kembali
mengisi dan jika ada Admin akan mengisikan besar PhDP dan juga FNS. Sistem
akan menghitung dan menyimpan besar manfaat peserta.
34
Admin
Sistem
Start
Halaman Utama
Pilih Menu Data Peserta
Tampil Daftar Peserta
Pilih Export/Download
Menampilkan Data pada Excel
Finish
Gambar 4.14 Activity Diagram Export Data ke Excel
Diagram diatas menjelaskan aktivitas Admin yaitu Data Peserta, berawal dari
halaman utama kemudian Admin memilih menu Data Peserta selanjutnya sistem
akan menampilkan daftar peserta,selanjutnya Admin memilih Export/Download
dan sistem akan menampilkan daftar peserta ke di Excel.
35
Sequence Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Halaman Utama
Menu
Pendaftaran
T_Peserta_Aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Pendaftaran
Menu Pendaftaran
Menampilkan Form Pendaftaran
Input Data Peserta Baru
Simpan
Berhasil menyimpan data
Menampilkan pesan Data Berhasil Di Input
Gambar 4.15 Sequence Diagram Pendaftaran Peserta Baru
Proses pendaftaran peserta baru diawali dengan Admin mengakses Halaman
Utama, kemudian memilih menu Pendaftaran. Kemudian mengisi Form
Pendaftaran sesuai data peserta yang akan mendaftar dan data tersebut akan
tersimpan di T_Peserta_Aktif.
36
Sequence Diagram Ubah Status Peserta
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Mengubah Status Peserta Bekas Kry / Pensiun
Memindahkan Data
Berhasil Dipindah
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dipindahkan
Gambar 4.16 Sequence Diagram Ubah Status Peserta
Proses Ubah Status Peserta diawali dengan Admin mengakses halaman utama
dan memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul
data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Pindah Kry / Pensiun. Dan
data peserta tersebut akan berpindah ke tabel bekas kry / tabel pensiun.
37
Sequence Diagram Hapus Peserta
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Menghapus Peserta
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dihapus
Gambar 4.17 Sequence Diagram Hapus Peserta
Proses Hapus Peserta diawali dengan Admin mengakses halaman utama dan
memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan di
ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul data
peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Hapus. Dan data peserta tersebut
akan terhapus dari T_Peserta_Aktif.
38
Sequence Diagram Edit Peserta
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang dapat
diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Pilih EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpsn Data
Berhasil Disimpan
Gambar 4.18 Sequence Diagram Edit Peserta
Proses Ubah Edit Peserta diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama dan
memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan di
ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul data
peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Edit. Selanjutnya Admin mengisi
Form Edit dengan data yang baru dan data tersebut akan tersimpan menggantikan
data yang sebelumnya.
39
Sequence Diagram Edit Keluarga
Halaman Utama
Menu
DATA KELUARGA
T_keluarga
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Data Keluarga
Menu Data
Keluarga
Menampilkan Daftar Keluarga & Kolom Pencariani Id
Peserta
Mengisi Id Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil Diakses
Menampilkan Data Keluarga yang dicari
Klik EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpan Data
Berhasil Menyimpan
Gambar 4.19 Sequence Diagram Edit Keluarga
Proses Edit Keluarga diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama dan
memilih menu Data Keluarga, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan di
edit keluarganya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul data
keluarga berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Opsi EDIT. Selanjutnya Admin
mengisikan data keluarga yang baru pada Form Edit dan data tersebut akan
tersimpan di T_Keluarga menggantikan data yang sebelumnya.
40
Sequence Diagram Edit Ahli Waris
Halaman Utama
Menu
DATA AHLI WARIS
T_Ahli Waris
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Data Ahli Waris
Menu Data
Ahli Waris
Menampilkan Daftar Ahli Waris & Kolom Pencariani Id
Peserta
Mengisi Id Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil Diakses
Menampilkan Data Keluarga yang dicari
Klik EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpan Data
Berhasil Menyimpan
Gambar 4.20 Sequence Diagram Edit Ahli Waris
Proses Edit Ahli Waris diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama dan
memilih menu Data Ahli Waris, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
di edit keluarganya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul
data ahli waris berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Opsi EDIT. Selanjutnya
Admin mengisikan data keluarga yang baru pada Form edit dan data tersebut akan
tersimpan di T_Ahli Waris menggantikan data yang sebelumnya.
41
Sequence Diagram Hapus Data Pensiun
Halaman Utama
Menu
DATA PENSIUN
T_peserta_pensiun
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peensiun
Menampilkan Data Seluruh Peserta Pensiun yang
dapat diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Pensiun yang dipilih / dicari
Menghapus Peserta Pensiun
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Pensiun berhasil Dihapus
Gambar 4.21 Sequence Diagram Hapus Pensiun
Proses Hapus Peserta Pensiun diawali dengan Admin mengakses halaman utama
dan memilih menu Data Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta, kemudian akan muncul
data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Hapus. Dan data peserta
tersebut akan terhapus dari T_Peserta_Aktif.
42
Sequence Diagram Edit Data Jatuh Tempo Pensiun
Halaman Utama
DATA JATUH TEMPO
PENSIUN
Menu
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang sudah
jatuh tempo
Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta yang dipilih / dicari
Pilih EDIT
Menampilkan Form Edit
Mengisi Form Edit
Menyimpsn Data
Berhasil Disimpan
Gambar 4.22 Sequence Diagram Edit Jatuh Tempo Pensiun
Proses Edit Jatuh Tempo Pensiun diawali dengan Admin mengakses Halaman
Utama dan memilih menu Data Jatuh Tempo Pensiun, selanjutnya mencari Id
Peserta mana yang akan di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta,
kemudian akan muncul data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih Edit.
Selanjutnya Admin mengisi Form Edit dengan data yang baru dan data tersebut
akan tersimpan menggantikan data yang sebelumnya.
43
Sequence Diagram Pindah Data Jatuh Tempo Pensiun
Halaman Utama
DATA JATUH TEMPO
PENSIUN
Menu
T_peserta_aktif
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menampilkan Data Seluruh Peserta yang sudah
jatuh tempo
Menu Data Jatuh
Tempo Pensiun
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Pensiun yang dipilih / dicari
Mengubah status menjadi pensiun
Memindahkan Data
Berhasil Dipindah
Menampilkan Pesan Data Peserta Aktif berhasil Dipindahkan
Gambar 4.23 Sequence Diagram Pindah Jatuh Tempo Pensiun
Proses Pindah Jatuh Tempo Pensiun diawali dengan Admin mengakses halaman
utama dan memilih menu Data Jatuh Tempo Pensiun, selanjutnya mencari Id
Peserta mana yang akan di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta,
kemudian akan muncul data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih
Pindah Pensiun. Dan data peserta tersebut akan berpindah ke tabel pensiun.
44
Sequence Diagram Hapus Bekas Karyawan
Halaman Utama
Menu
DATA BEKAS
KARYAWAN
T_peserta_bekaskry
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Bekas Kry
Menampilkan Data Seluruh Peserta Bekas Kry yang
dapat diakses Admin
Pilih Peserta
Mengakses Data
Data Berhasil diakses
Menampilkan Data Peserta Bekas Kry yang dipilih /
dicari
Menghapus Peserta Bekas Kry
Menghapusn Data
Berhasil Dihapus
Menampilkan Pesan Data Peserta Pensiun berhasil Dihapus
Gambar 4.24 Sequence Diagram Hapus Bekas Karyawan
Proses Hapus Peserta Bekas Karyawan diawali dengan Admin
mengakses
halaman utama dan memilih menu Data Bekas Karyawan, selanjutnya mencari Id
Peserta mana yang akan di ubah statusnya dengan cara mengetikkan Id Peserta,
kemudian akan muncul data peserta berdasarkan Id Peserta yang dicari pilih
Hapus. Dan data peserta tersebut akan terhapus dari T_Peserta_bekaskry.
45
Sequence Diagram Upload File Peserta
Halaman Utama
UPLOAD FILE
Peserta
Menu
T_scan_foto
Admin
Mengakses Hal. Utama
Tampilan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Upload File
Menampilkan Kolom Isi Id Peserta dan File yang akan Upload
Mengisi Id Peserta dan File Peserta
Simpan
Berhasil
Disimpan
Menampilkan pesan Gambar Berhasil di Upload
Gambar 4.25 Sequence Diagram Upload File Peserta
Proses Upload File Peserta diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama
dan memilih menu Upload File Peserta, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang
akan diupload filenya dengan cara mengetikkan Id Peserta dan mengisi kolom
yang disediakan sesuai dengan nama filenya. Dan file akan tersimpan di
T_scan_foto.
46
Sequence Diagram Perhitungan Manfaat
Halaman Utama
Perhitungan
Manfaat
Menu
T_rmp
Admin
Mengakses Hal. Utama
Menampilkan Hal. Utama
Pilih Menu Perhitungan
Manfaat
Menu
Perhitungan
Manfaat
Menampilkan Pilihan Perhitungan Manfaat
Pilih Perhitungan Manfaat
Menampilkan kolom isi Id Peserta
Mengisi Id Peserta
Menampilkan Kolom Berisi data Peserta dan Kolom Isian Phdp serta FNS
Mengisi besar PhDP dan PNS
Menhitung dan Menyimpan
Berhasil Disimpan
Gambar 4.26 Sequence Diagram Perhitungan Manfaat
Proses Perhitungan Manfaat diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama
dan memilih menu Perhitungan Manfaat, kemudian memilih perhitungan
berdasarkan golongan pensiun, selanjutnya mencari Id Peserta mana yang akan
dihitung manfaatnya dengan cara mengisi form perhitungan yaitu mengisi besar
PhDP dan FNS. Dan besar manfaat akan dihitung dan disimpan di T_rmp.
47
Sequence Diagram Export Daftar Peserta ke Excel
Halaman Utama
Menu
DATA PESERTA
CETAK
Admin
Mengakses Hal. Utama
Tampilan Hal. Utama
Pilih Menu
Menu Data Peserta
Menampilkan Data Seluruh Peserta
Cetak (Export / Download)
Gambar 4.27 Sequence Diagram Export Daftar Peserta ke Excel
Proses Cetak Daftar Peserta diawali dengan Admin mengakses Halaman Utama
dan memilih menu Data Peserta, pilih tombol Export/Download. Kemudian
seluruh Data Peserta Aktif akan tertampil pada Excel selanjutnya Admin dapat
mengedit terlebih dahulu atau langsung mencetaknya.
48
4.3.2. Analisis Sistem
Sistem kepesertaan pada kantor Dana Pensiun GKJ masih sangat sederhana.
Peserta yang akan mendaftar harus mengisi formulir terlebih dahulu, kemudian
pegawai DP-GKJ harus menginputkan secara manual lewat excel. Sehingga
memerlukan waktu yang cukup lama. Tetapi dengan adanya sistem kepesertaan
berbasis web ini pegawai DP-GKJ sangat dimudahkan dengan membuat waktu
lebih efisien. Selain itu, jika ada peserta yang sudah akan pensiun, admin tidak
perlu susah payah lagi untuk mencari data satu persatu, karena sistem akan secara
otomatis memindahkan data peserta aktif ke data peserta yang akan pensiun
kemudian admin hanya perlu menginputkan tanggal yang dicari dan klik pindah
ke pensiun.