T0__BAB IV Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam T0 BAB IV

BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1. Analisis Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam
Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam meliputi
pengelolaan anggota, pencatatan transaksi simpanan, pinjaman, tabungan,
koreksi, penyesuaian, dan laporan keuangan dalam bentuk Sisa Hasil Usaha
dan Neraca. Adapun user yang terlibat adalah kasir merangkap sebagai
bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan transaksi.

4.2. Kebutuhan
4.2.1 Kebutuhan Hardware
Hardware atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan

perangkat keras adalah barang-barang yang terbuat dari logam yang
berkaitan dengan suatu sistem atau bisa disebut sebagai peralatan
fisik. Hardware merupakan komponen pertama yang sangat
diperlukan dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam yang
meliputi :
1. Komputer (monitor, mouse, keyboard ).
2. Memori RAM 256 MB atau lebih.

3. Kapasitas hardisk minimal 10 GB.
4. Seperangkat alat cetak / printer.
4.2.2 Kebutuhan

Software

40

Software atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat

lunak adalah perangkat program, prosedur, dan dokumen yang
berkaitan dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi
sebagai penunjang alat utama.
Untuk mendukung Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan
Pinjam, perangkat lunak yang digunakan antara lain:
1. Apache
Dalam system simpan pinjam ini, apache digunakan sebagai web
server nya. Apache dijalankan di banyak platform sistem operasi

yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web.

2. Bahasa Pemrograman
Dalam sistem simpan pinjam ini, bahasa pemrograman yang
digunakan adalah PHP (Hypertext Pre-processor ). Pemilihan PHP
karena mempermudah saat proses pengembangan dan juga
pemeliharaan aplikasi ketika akan dikembangkan, selain dari
sifatnya sebagai open source. Program yang dibuat dengan PHP
bisa dijalankan oleh semua sistem operasi karena PHP berjalan
secara Web Base.
3. Basis data
Basis data yang mendukung PHP dan digunakan dalam sistem
informasi koperasi simpan pinjam ini adalah MySQL. Basis data
MySQL ini dipilih karena kemampuan untuk menyimpan data

dalam kapasitas besar, kecepatan akses dan fitur akses bersama
dalam jaringan komputer.

41

42

4.2.3. Kebutuhan Brainware
Brainware adalah sumber daya manusia yang akan berperan

sebagai user ataupun administrator. Brainware sebagai administrator
adalah yang melakukan pengolahan website dan basis data.
Administrator bagi aplikasi ini harus mengerti tentang bahasa
pemrograman PHP dan MySQL serta jalannya sistem.
4.3. Jadwal
Berikut adalah jadwal rencana perancangan sistem dari analisis
sampai dengan implementasi:
Tabel 4.1. Tabel Jadwal Perancangan

Waktu Perencanaan

Uraian Perencanaan

Minggu 1

Penentuan topik
Analisis masalah

Minggu 2

Identifikasi prosedur

Minggu 3

Aturan bisnis

Minggu 4

Desain database
Desain ERD
Desain interface

Minggu 5

Membuat aplikasi login
Membuat aplikasi logout

Minggu 6

Membuat aplikasi daftar rekening
Membuat aplikasi set periode
Membuat aplikasi set saldo awal

43

Waktu Perencanaan

Uraian Perencanaan

Minggu 7

Membuat aplikasi set anggota
Membuat aplikasi jurnal penerimaan,
pengeluaran kas, jurnal penyesuaian, jurnal
koreksi

Minggu 8

Membuat aplikasi rekapitulasi jurnal
transaksi, jurnal penyesuain, buku besar,
buku bantu, mutasi saldo

Minggu 9

Membuat aplikasi posting buku besar,
posting penyesuaian, kertas kerja

Minggu 10

Menyelesaikan Seluruh Aplikasi

Minggu 11

Membuat laporan TA

Minggu 12

Membuat laporan TA

4.4. Prosedur Sistem
a. Login hanya bisa dilakukan Kasir.
b. Dimulai dari kasir memasukkan data anggota koperasi yang sudah ada
maupun mendaftar anggota baru. Memasukkan data anggota baru melalui
menu dataset anggota. Anggota koperasi memiliki simpanan(wajib,
pokok,sukarela dan berjangka)

dan tabungan.

Setiap anggota juga

diperbolehkan melakukan pinjaman dengan bunga yang sudah ditentukan
oleh koperasi.
c. Membuat set rekening melalui menu datarekening
d. Melakukan set periode melalui menu dataset periode.
e. Laporan keuangan Koperasi Manis Manja menggunakan periode
perbulan. Tanggal pencatatan sudah otomatis sesuai tanggal pada PC.
Jika terjadi kesalahan pencatatan jurnal maka akan dilakukan koreksi

44

pada menu JurnalJurnal Koreksi.Untuk melihat jurnal yang telah
dikoreksi dapat diketahui pada menu Rekapitulasijurnal transaksi.
f. Melakukan penyesuaian pada menu JurnalJurnal penyesuaian.
Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian untuk menyesuaikan saldo
rekening-rekening kesaldo yang sebenarnya sampai dengan periode
akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari
suatu periode dengan periode yang lain. Akun yang biasa memerlukan
penyesuaian pada akhir priode adalah akun perlengkapan, akun beban
dibayar dimuka, akun aktiva tetap, akun pendapatan, akun beban dan
pendapatan diterima dimuka. Untuk melihat akun yang telah disesuaikan
dapat diketahui pada menu Rekapitulasijurnal penyesuaian.
g. Jurnal dapat dilihat pada menu Rekapitulasi(Jurnal transaksi, Jurnal
penyesuaaian, Buku besar, Buku pembatu, Mutasi saldo).
h. Rekapitulasi otomatis akan tercatat pada buku besar, buku pembantu dan
mutasi saldo pada menu PostingBuku Besar, Buku pembantu, dan
Posting penyesuaian. Setelah di posting secara otomatis Kertas kerja
akan

terisi.

Kertas

kerja

berfungsi

sebagai

alat

bantu

untuk

mempermudah dalam menyusun Laporan Keuangan.
i. Pada akhir periode akuntansi secara otomatis Laporan Keuangan akan
terisi setelah Kertas kerja selesai dibuat.

4.5. Perancangan Sistem
4.5.1. Data Flow Diagram konteks

45

Sistem Informasi
Koperasi Simpan Pinjam

Transaksi

Kasir

Laporan Keuangan

Gambar 4.1. DFD konteks
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses
semua transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan yang
dilakukan oleh kasir.
4.5.2. Data Flow Diagram level 0

Daftar Anggota

Kasir

Pendaftaran Anggota
Pengolahan Data

Sistem Informasi
Koperasi Simpan Pinjam

Rekap Data

Laporan Keuangan

Gambar 4.2. DFD level 0
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses
pendaftaran anggota yang dilakukan oleh kasir. Kasir melakukan
pengolahan data yang akan menghasilkan rekap data. Kemudian
rekap data diolah sistem yang menghasilkan laporan keuangan.

46

4.5.3. Data Flow Diagram level 1
Daftar Anggota

Daftar Saldo
Anggota
Update data
1.0.
Saldo Awal

Rekapitulasi Transaksi

Rekapitulasi
Penyesuaian
Proses Transaksi
2.0.

Rekapitulasi
Buku Besar
Rekapitulasi
Buku Bantu
Rekapitulasi
Mutasi Saldo

Kasir

Buku Besar
Proses Posting
3.0.
Penyesuaian

Laporan Keuangan
4.0.

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Gambar 4.3. DFD level 1

47

Dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam terdapat
beberapa proses, yaitu proses update data, proses transaksi, proses
posting dan laporan keuangan. Update data anggota dan saldo
dilakukan oleh kasir yang menghasilkan daftar anggota dan daftar
saldo. Kemudian proses transaksi juga dilakukan oleh kasir yang
menghasilkan

rekap

transaksi,

rekap

penyesuaian, rekap buku besar, rekap buku bantu, rekap mutasi saldo.
Selanjutnya proses posting buku besar dan penyesuaian dilakukan
oleh kasir kemudian menghasilkan laporan keuangan : sisa hasil usaha
dan neraca.
4.5.4. Basis Data
Dalam perancangan prototipe sistem informasi koperasi simpan
pinjam, dibutuhkan basis data dalam MySQL untuk menyimpan semua
data yang ada dalam sistem ini. Basis data ini diberi nama
koperasi_simpan_pinjam. Tabel adalah bagian dari basis data yang
berfungsi untuk menyimpan data-data tertentu. Pada sistem ini
terdapat beberapa tabel, yaitu:
1. TABEL AKUN
Tabel ini berisi rekening beserta pengelompokannya.
Tabel 4.2. Tabel Akun
Name

Type

Length

Keterangan

kode_rek

varchar

10

Berisikan kode rekening untuk
setiap akun

nama_akun

varchar

50

Nama
rekening
digunakan

yang

48

Name

Type

Length

Keterangan

varchar

50

Saldo normal rekening di debit
atau kredit

kode_kelompok varchar

2

Untuk memisahkan antara
aktiva,
utang,
modal,
pendapatan, beban

saldo_normal

Penyesuaian

varchar

3

Untuk membedakan akun
termasuk penyesuaian atau
tidak

Laporan

varchar

5

Untuk membedakan akun
termasuk neraca atau sisa hasil
usaha

2. TABEL ANGGOTA
Tabel ini berisi data anggota koperasi.
Tabel 4.3. Tabel Anggota
Name

Type

Length

Keterangan

Int

10

Auto
regenerate
untuk kode anggota

kode_anggota

Varchar

10

Berisikan
id
anggota pada setiap
pendaftaran
anggota koperasi

Nama

Varchar

50

Nama
anggota

Alamat

Varchar

100

Alamat anggota

no_telp

Varchar

15

Nomor
anggota

s_simpanan_pokok

Int

15

Saldo
simpanan
pokok anggota

s_simpanan_wajib

Int

15

Saldo
simpanan
wajib anggota

id_anggota

lengkap

telepon

49

Name

Type

Length

Keterangan

s_simpanan_sukarela

Int

15

Saldo
simpanan
sukarela anggota

s_simpanan_berjangka

Int

15

Saldo
simpanan
berjangka anggota

s_tabungan

Int

15

Saldo
anggota

tabungan

s_pinjaman

Int

15

Saldo
anggota

pinjaman

3. TABEL USER
Tabel ini berisikan daftar user(kasir dan unit manager) yang dapat
digunakan untuk mengakses sistem.
Tabel 4.4. Tabel User
Name

Type

Length

Keterangan

Int

10

Primary key dari user

Username

varchar

50

Username yang akan
digunakan untuk login
ke sisitem

Password

Varchar

50

Passworrd yang akan
digunakan untuk login
ke sisitem

Level

Varchar

50

Level bagian koperasi
yang login ke sistem

Id

4. TABEL KELOMPOK
Tabel ini berisikan pengelompokan rekening.

50

Tabel 4.5. Tabel Kelompok
Name
Kode

Type

Length

Varchar

Kelompok Varchar

Keterangan

2

Berisikan angka yang
digunakan
untuk
menggelompokkan
rekening

25

Untuk
memisahkan
rekening antara aktiva,
utang, modal, pendapatan,
beban

5. TABEL SALDO
Tabel ini berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah saldonya
sudah seimbang.
Tabel 4.6. Tabel Saldo
Name

Type

Length

Int

10

Primary key dari tabel saldo

Periode

Varchar

2

Periode berdasarkan bulan pencatatan

Tahun

Varchar

4

Tahun pencatatan

Keterangan

Varchar

100

Penjelasan saldo normal

kode_rek

Varchar

10

Kode rekening

saldo_debet

Double

Jumlah nominal debet

saldo_kredit

Double

Jumlah nominal kredit

Id

Keterangan

6. TABEL TRANSAKSI
Tabel ini berisi semua transaksi kas masuk atau kas keluar.

51

Tabel 4.7. Tabel Transaksi
Name

Type

Length

Int

10

Primary key dari tabel transaksi

no_bukti

Varchar

10

Nomor dan pengelompokan transaksi
kas masuk atau kas keluar

id_anggota

Varchar

10

Berisi kode anggota

kode_transaksi Varchar

10

Pengelompokan transaksi simpanan
pokok, simpanan wajib, simpanan
sukarela,
simpanan
berjangka,
tabungan, atau pinjaman

Id

Keterangan

tgl_pencatatan

Date

Tanggal saat pencatatan transaksi

tgl_transaksi

Date

Tanggal di nota

kode_rek

Varchar

Keterangan

30

Kode rekening

Text

Keterangan transaksi

Debet

Double

Jumlah nominal debet

Kredit

Double

Jumlah nominal kredit

7. TABEL HASIL USAHA
Tabel ini berisi akun dan nominal yang berisi sisa hasil usaha
dalam satu periode.
Tabel 4.8. Tabel Hasil Usaha
Name

Type

Length

Keterangan

kode_rek Varchar

10

Kode rekening

Periode

Varchar

2

Periode per bulan

Tahun

Varchar

4

Tahun periode berjalan

Debet

Double

Jumlah nominal debet

Kredit

Double

Jumlah nominal kredit

52

8. TABEL NERACA
Tabel ini digunakan untuk menampung sisi aktiva dan passiva
selama satu periode.
Tabel 4.9. Tabel Neraca
Name

Type

Length

Keterangan

kode_rek varchar

10

Kode rekening

Periode

varchar

2

Periode per bulan

Tahun

varchar

4

Tahun periode berjalan

Debet

Debet

Jumlah nominal debet

Kredit

Kredit

Jumlah nominal kredit

9. TABEL DETAIL JURNAL PENERIMAAN
Tabel ini mencatat semua transaksi penerimaan yang telah
dilakukan sebelumnya oleh admin.
Tabel 4.10. Tabel Detail Jurnal Penerimaan
Name

Type

Length Keterangan

no_bukti varchar
tanggal

Date

10

Berisi kode dan nomor transaksi kas masuk
Tanggal pencatatan transaksi

10. TABEL DETAIL JURNAL PENGELUARAN
Tabel ini mencatat semua transaksi pengeluaran yang telah
dilakukan sebelumnya oleh admin.
Tabel 4.11. Tabel Detail Jurnal Pengeluaran

53

Name

Type

no_bukti varchar
Tanggal

Length

Keterangan

10

Berisi kode dan nomor transaksi kas keluar

Date

Tanggal pencatatan transaksi

11. TABEL DETAIL JURNAL KOREKSI
Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan
sebelumnya oleh admin.
Tabel 4.12. Tabel Detail Jurnal Koreksi
Name

Type

no_bukti varchar
Tanggal

Length

Keterangan

10

Berisi kode dan nomor transaksi yang
dikoreksi

Date

Tanggal pencatatan transaksi

12. TABEL DETAIL JURNAL PENYESUAIAN
Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah
dilakukan sebelumnya oleh admin.
Tabel 4.13. Tabel Detail Jurnal Penyesuaian
Name

Type

no_bukti varchar
Tanggal

Date

Length
10

Keterangan
Berisi kode
penyesuaian

dan

nomor

Tanggal pencatatan transaksi

13. TABEL NERACA LAJUR

transaksi

54

Tabel ini digunakan untuk menampung data tentang saldo setiap
rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang
diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan.
Tabel 4.14. Tabel Neraca Lajur
Name

Type

Lengt
h

Keterangan

Int

10

Primary key dari tabel neraca lajur

kode_rek

Varchar

10

Kode rekening

Tahun

Varchar

4

Tahun periode berjalan

Periode

Varchar

2

Periode per bulan

neraca_debet

Double

Jumlah nominal neraca debet

neraca_kredit

Double

Jumlah nominal neraca kredit

mutasi_debet

Double

Jumlah nominal mutasi debet

mutasi_kredit

Double

Jumlah nominal mutasi kredit

penyesuaian_debe
t

Double

Jumlah
debet

nominal

penyesuaian

penyesuaian_kred
it

Double

Jumlah
kredit

nominal

penyesuaian

Id

14. TABEL JURNAL KOREKSI
Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan
sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.15. Tabel Jurnal Koreksi

55

Name

Type

Length

Keterangan

10

Berisi kode dan nomor transaksi yang
dikoreksi

no_bukti varchar
Tanggal

Date

Tanggal pencatatan transaksi

15. TABEL JURNAL PENYESUAIAN
Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah
dilakukan sebelumnya oleh admin.
Tabel 4.16. Tabel Jurnal Penyesuaian
Name

Type

Length

int

10

Primary key dari tabel neraca lajur

no_bukti

varchar

10

Berisi kode dan nomor transaksi yang
dikoreksi

Tanggal

Date

Id

Kode_rek

Keterangan

Tanggal pencatatan transaksi

varchar

10

Kode rekening

Keterangan varchar

100

Keterangan transaksi

Debet

Double

Jumlah nominal debet

Kredit

double

Jumlah nominal kredit

16. TABEL BUKU PEMBANTU
Tabel ini mencatat semua transaksi simpanan, pinjaman dan
tabungan yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.17. Tabel Buku Pembantu

56

Name
Id
Tanggal

Type

Length

int

10

Date

Keterangan
Primary key dari tabel neraca lajur
Tanggal pencatatan transaksi

Kode_transaksi varchar

10

Kode transaksi

Kode_anggota

varchar

10

Kode anggota

Debet

Double

Jumlah nominal debet

Kredit

Double

Jumlah nominal kredit

Saldo

Double

Jumlah nominal debet dan kredit

17. TABEL IDENTITAS
Tabel ini mencatat identitas koperasi yang telah dilakukan
sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.18. Tabel Identitas
Name

Type

Length

Keterangan

nama_koperasi Varchar

100

Berisi keterangan nama koperasi

Alamat

Varchar

100

Berisi keterangan alamat koperasi

badan_hukum

Varchar

100

Berisi keterangan badan hukum
koperasi

Ketua

Varchar

100

Berisi keterangan nama ketua
koperasi

Sekretaris

Varchar

100

Berisi keterangan nama sekretaris
koperasi

Bendahara

varchar

100

Berisi keterangan nama bendahara
koperasi

57

Berdasarkan tabel yang dirancang, maka relasi yang terbentuk adalah
seperti gambar berikut:
T_SALDO
# PERIODE
+ TAHUN
+ KETERANGAN
+ KODE_REK
+ SALDO_DEBIT
+ SALDO_KREDIT

T_AKUN
# KODE_REK
+ NAMA_AKUN
+ SALDO_NORMAL
+ KODE_KELOMPOK
+ PENYESUAIAN
+ LAPORAN

T_TRANSAKSI
# ID
+ NO_BUKTI
+ ID_ANGGOTA
+ KODE_TRANSAKSI
+ TGL_PENCATATAN
+ TGL_TRANSAKSI
+ KODE_REK
+ KETERANGAN
+ DEBET
+ KREDIT
T_JURNAL_PENYESUAIAN
# ID
+ NO_BUKTI
+ TGL_TRANSAKSI
# KODE_REK
+ KETERANGAN
+ DEBET
+ KREDIT

Gambar 4.4. Relasi Database

4.6. Desain Sistem
Desain Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam adalah
desain halaman yang dapat diakses oleh kasir dan unit manajer.

Gambar 4.5. Desain Halaman Login

58

Apabila membuka sistem koperasi simpan pinjam, halaman yang
pertama akan dijumpai adalah halaman login. Di halaman ini, harus
menuliskan username dan password.

4.6.1. Desain Halaman Akses Sistem
Berikut adalah halaman awal apabila kita login.
Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

DASHBOARD
0

Home / Dashboard
Selamat Datang
Selamat datang di Aplikasi Keuangan Koperasi. Silahkan memilih Menu di Panel sebelah kiri untuk melakukan transaksi atau melihat data.

0

0

0

Gambar 4.6. Desain Dashboard
Desain awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat
menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi
maupun data anggota.

59

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

TAMBAH ANGGOTA
0

ID
Nama Anggota
Alamat
Kontak
Simpan
0

Tambah Anggota

Daftar Anggota
0

ID
AGT03
AGT05

Nama Alamat
Kontak
Sugi
Jati
81333444555
Jono
Magu
82555888777

Opsi
Edit

Delete

Edit

Delete

0

Gambar 4.7. Desain Set Anggota
Desain set anggota adalah tampilan untuk menambah anggota baru.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

0 Daftar Rekening
Kode
Nama Rekening
101
Kas
102
Piutang Dagang
103
Persediaan Barang Dagangan
104
Perlengkapan Kantor
Sewa Dibayar Di Muka
0 105
106
Iklan Dibayar Di Muka
111
Tanah
112
Peralatan Kantor
113
Akm. Peny Peralatan Kantor
114
Gedung
0
115
Akm. Peny Gedung
116
Kendaraan
117
Akm. Peny Kendaraan
201
Utang Usaha
202
Utang Gaji
203
Utang Bank
0
301
Modal Koperasi
302
Prive
401
Penjualan
402
Pendapatan Diluar Usaha
0
403
Pendapatan Lain-lain
501
Pembelian
503
Retur Pembelian
504
Potongan Pembelian
601
Beban Perlengkapan
602
Beban Penyusutan Peralatan
603
Beban Penyusutan Gedung
604
Beban Penyusutan Kendaraan
605
Biaya Gaji
606
Biaya Sewa
607

Administrator

Bulan

Tahun

Beban Iklan

Gambar 4.8. Desain Rekening
Desain rekening adalah tampilan untuk menambah rekening baru.

60

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

NERACA SALDO
0

Periode

Januari

Tahun

2017

0

Cari

0

Set Saldo
Saldo Awal
No
Rekening

Rekening

Jumlah Total

Debit

Debit
Rp

Kredit
- Rp

-

0

0

0

Gambar 4.9. Desain Saldo Awal
Desain saldo awal digunakan untuk melihat rekapitulasi saldo awal
perperiode akuntansi.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

0

0

0

0

0

Administrator

ins ert

Daftar Rekening
Kode
Nama Rekening
101
Kas
102
Piutang Dagang
103
Persediaan Barang Dagangan
104
Perlengkapan Kantor
105
Sewa Dibayar Di Muka
106
Iklan Dibayar Di Muka
111
Tanah
112
Peralatan Kantor
113
Akm. Peny Peralatan Kantor
114
Gedung
115
Akm. Peny Gedung
116
Kendaraan
117
Akm. Peny Kendaraan
201
Utang Usaha
202
Utang Gaji
301
Modal Koperasi
302
Prive
401
Penjualan
402
Pendapatan Diluar Usaha
403
Pendapatan Lain-lain
501
Pembelian
502
Biaya Angkut Pembelian
503
Retur Pembelian
504
Potongan Pembelian
601
Beban Perlengkapan
602
Beban Penyusutan Peralatan
603
Beban Penyusutan Gedung
604
Beban Penyusutan Kendaraan
605
Biaya Gaji
606
Biaya Sewa
607
Beban Iklan

Action
Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Edit

Delete

Gambar 4.10. Desain Set Periode

61

Desain set periode digunakan untuk melakukan pengaturan periode
pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

0 Daftar Rekening
Kode
101
102
103
104
0 105
106
111
112
113
0 114
115
116
117
201
202
0 203
301
302
401
402
0
403
501
502
503
504
601
602
c
604
605
606
607

Administrator

Nama Rekening
Kas
Piutang Dagang
Persediaan Barang Dagangan
Perlengkapan Kantor
Sewa Dibayar Di Muka
Iklan Dibayar Di Muka
Tanah
Peralatan Kantor
Akm. Peny Peralatan Kantor
Gedung
Akm. Peny Gedung
Kendaraan
Akm. Peny Kendaraan
Utang Usaha
Utang Gaji
Utang Bank
Modal Koperasi
Prive
Penjualan
Pendapatan Diluar Usaha
Pendapatan Lain-lain
Pembelian
Biaya Angkut Pembelian
Retur Pembelian
Potongan Pembelian
Beban Perlengkapan
Beban Penyusutan Peralatan
Beban Penyusutan Gedung
Beban Penyusutan Kendaraan
Biaya Gaji
Biaya Sewa
Beban Iklan

Bulan

Tahun

Debit

Kredit

Pos ti ng s a l do

Gambar 4.11. Desain Set Saldo Awal
Desain set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal saldo awal
laporan keuangan per periode.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

JURNAL PENERIMAAN
0

Tanggal Pencatatan

27/03/2017

Tanggal Nota

27/03/2017

No Bukti

JKM00001

Anggota

--Anggota --

Kode Transaksi

--Tra ns a ks i --

Rekening

--Rekeni ng--

0

0

Debit
Kredit

0

Keterangan
Ta mba h

0
Jurna l Peneri ma a n Ka s

No. Bukti

Ta ngga l

Anggota

Transaksi

Rekening

Debit

Kredit

Keterangan

Gambar 4.12. Desain Jurnal Penerimaan Kas
Desain Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan
untuk

mencatat

semua

transaksi

keuangan

yang

mengakibatkan

bertambahnya kas. Transaksi–transaksi yang dapat dicatat pada jurnal

62

penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan pokok, simpanan sukarela,
simpanan berjangka, simpanan wajib.
Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

JURNAL PENGELUARAN
0

Tanggal Pencatatan

27/03/2017

Tanggal Nota

27/03/2017

No Bukti

JKK00001

Anggota

--Anggota--

Kode Transaksi

--Trans aks i--

Rekening

--Rekening--

0

0

Debit
0

Kredit
Keterangan
Tambah

0
Jurnal Pengeluaran Kas

No. Bukti

Tanggal

Anggota

Transaksi

Rekening

Debit

Kredit

Keterangan

Gambar 4.13. Desain Jurnal Pengeluaran Kas
Desain Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang
digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari
berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi–transaksi
yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman dan biaya.
G
a
m
b
a
r

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

JURNAL PENYESUAIAN
0

Tanggal Pencatatan

27/03/2017

Tanggal Nota

27/03/2017

No Bukti

JKM00001

Anggota

--Anggota --

Kode Transaksi

--Tra ns a ks i --

Rekening

--Rekeni ng--

0

0

Debit
0

Kredit
Keterangan
Ta mba h

0
Jurna l Penyes ua i a n

No. Bukti

Ta ngga l

Anggota

Transaksi

Rekening

Debit

Kredit

Keterangan

4.14. Desain Jurnal Penyesuaian
Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk
menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi

63

sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat
nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

JURNAL KOREKSI
0

Tanggal Pencatatan

27/03/2017

Tanggal Nota

27/03/2017

No Bukti

JKM00001

Anggota

--Anggota --

Kode Transaksi

--Tra ns a ks i --

Rekening

--Rekeni ng--

0

0

Debit
0

Kredit
Keterangan
Ta mba h

0
Jurna l Koreks i

No. Bukti

Ta ngga l

Anggota

Transaksi

Rekening

Debit

Kredit

Keterangan

Gambar 4.15. Desain Jurnal Koreksi
Desain Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk
membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi digunakan
untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada jurnal.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

VIEW JURNAL
0

Periode

Januari

Tahun

2017

Jurnal Umum
No Tanggal

No. Bukti
Rekening

Jumlah Total

0

Cari

0

Ref

Keterangan
Debit

Debit
Rp

Kredit
-

Rp

-

0

0

0

Gambar 4.16. Desain Rekapitulasi Jurnal Transaksi

64

Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka–angka dalam
kolom masing- masing jurnal. Desain Rekapitulasi jurnal transaksi berisi
semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal
koreksi.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

VIEW PENYESUAIAN
0

Periode

Januari

Tahun

2017

Jurnal Penyesuaian
No. Bukti
No Tanggal
Rekening
Jumlah Total

0

Cari

0

Ref

Keterangan
Debit

Debit
Rp

Kredit
- Rp

-

0

0

0

Gambar 4.17. Desain Rekapitulasi Jurnal Penyesuaian
Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk
menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi
sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat
nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.

65

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Besar
Buku Pembantu
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

BUKU BESAR
0

Periode

Januari

Tahun

2017

Cari

0
0

Rekening 111--Kas
Buku Besar 111
Tanggal Rekening
No. Bukti
No

0

Ref

Keterangan
Debit

Debit

Kredit

0

0

0

Gambar 4.18. Desain Rekapitulasi Buku Besar
Desain buku besar adalah kumpulan rekening – rekening yang
digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat
pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas, jurnal
penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku besar berisi
data dari semua jurnal untuk setiap rekening.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Besar
Buku Pembantu
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Buku Pembantu
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

BUKU PEMBANTU
0

Periode

Januari

Tahun

2017

0

Kode Transaksi

Simpanan Pokok

0

Anggota

Luvitania

0

Simpanan Pokok--Luvitania
Tanggal
No. Bukti

0

Ref

Cari

Keterangan

Debit

Kredit

0

0

0

Gambar 4.19. Desain Rekapitulasi Buku Pembantu
Desain rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari
simpanan pokok. Untuk melihat rekapitulasi misalnya simpanan wajib,

66

simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan, pilih
pada kode transaksi.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

MUTASI SALDO
0

Periode

Januari

Tahun

2017

Cari

0

c

0

Mutasi Saldo
Kode

Rekening

Neraca Saldo
Debit
Kredit

Jumlah Total

0

DebitMutasi Rekening
Debit
Kredit
Rp

Kredit Saldo Akhir
Debit
Kredit

- Rp

-

0

0

Gambar 4.20. Desain Mutasi Saldo
Desain Mutasi Saldo menampilkan hasil dari penjumlahan neraca
saldo dan buku besar.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

POSTING BUKU BESAR
0

Periode

Januari

Tahun

2017

0

c

Posting

0

Buku Besar
Kode

0

Rekening

Neraca Saldo
Debit
Kredit

Jumlah Total

DebitMutasi Rekening
Debit
Kredit
Rp

-

Rp

NSSD
Kredit
Debit
Kredit
-

0

0

Gambar 4.21. Desain Posting Buku Besar
Desain

Posting Buku

Besar

rekapitulasi buku besar ke kertas kerja.

digunakan

untuk

memindahkan

67

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

POSTING PENYESUAIAN
0

Periode

Januari

Tahun

2017

Posting Penyesuaian
No No. Bukti
Rekening

0

Posting

0

Rekening

Debit

Debit

Jumlah Total

Kredit
Kredit

Rp

- Rp

-

0

0

0

Gambar 4.22. Desain Posting Penyesuaian
Desain

Posting

Penyesuaian

digunakan

untuk

memindahkan

rekapitulasi jurnal penyesuain ke kertas kerja.

Search

E-COPERATIVE
Dashboard
Data
Set Anggota
Rekening
Saldo Awal
Set Periode
Set Saldo Awal
Jurnal
Jurnal Penerimaan Kas
Pengeluaran Kas
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Koreksi
Rekapitulasi
Jurnal Transaksi
Jurnal Penyesuaian
Buku Pembantu
Buku Besar
Mutasi Saldo
Posting
Posting Buku besar
Posting Penyesuaian
Kertas Kerja
Laporan Keuangan
Sisa Hasil Usaha
Neraca
Logout

Administrator

KERTAS KERJA
0

Periode

Januari

Tahun

2017

0

Posting

0

Kertas Kerja
Rekening

0

Jumlah Total
Laba Rugi

Neraca Saldo
Debit
Kredit
Rp. 0
Rp. 0

Penyesuaian
Debit
Kredit
Rp. 0
Rp. 0

NSSD
Debit
Rp. 0

Kredit
Rp. 0

L/R
Debit
Rp. 0
Rp. 0

Kredit
Rp. 0
Rp. 0

Debit
Rp. 0
Rp. 0

Neraca
Kredit
Rp. 0
Rp. 0

0

0

Gambar 4.23. Desain Kertas Kerja
Desain kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah melakukan
posting buku besar dan penyesuaian.

68

Gambar 4.24. Desain Sisa Hasil Usaha
Desain Sisa Hasil Usaha akan terisi secara otomatis setelah melakukan
posting kertas kerja dengan cara memilih periode.

Gambar 4.25. Desain Laporan Neraca
Desain Laporan Neraca akan terisi secara otomatis setelah melakukan
posting kertas kerja.

69

4.7. Implementasi
Implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam dimulai dari
hasil database dan tabel yang dibuat hingga halaman yang dapat diakses
oleh kasir.
4.7.1. Database
Database yang terdapat pada sistem simpan pinjam adalah
koperasi_simpan_pinjam dengan strutur tabel sebagai berikut :
Gambar 4.26. Implementasi Tabel Detail Jurnal Koreksi

Gambar Detail Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung
semua hasil koreksi.
Gambar 4.27. Implementasi Detail Jurnal Penerimaan

Gambar Detail Jurnal Penerimaan digunakan untuk menampung
semua hasil transaksi penerimaan.
Gambar 4.28. Implementasi Tabel Detail Jurnal Pengeluaran

70

Gambar Detail Jurnal Pengeluaran digunakan untuk menampung
semua hasil transaksi pengeluaran.
Gambar 4.29. Implementasi Tabel Detail Jurnal Penyesuaian

Gambar

Detail

Jurnal

Penyesuaian

digunakan

untuk

menampung semua hasil transaksi penyesuaian.
Gambar 4.30. Implementasi Tabel Akun

Gambar Akun berisi nama-nama akun.
Gambar 4.31. Implementasi Tabel Anggota

Gambar Anggota digunakan untuk menyimpan daftar-daftar
anggota yang dimiliki oleh koperasi. Tabel ini digunakan untuk

71

melakukan transaksi pada saat memilih anggota yang akan
menyimpan atau meminjam.
Gambar 4.32. Implementasi Tabel Buku Bantu

Gambar Buku Bantu digunakan untuk menyimpan hasil
simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan wajib, tabungan dan
pinjaman anggota.
Gambar 4.33. Implementasi Tabel Hasil Usaha

Gambar Hasil Usaha digunakan untuk menampung sisa hasil
usaha koperasi selama satu periode akuntansi.

72

Gambar 4.34. Implementasi Tabel Identitas

Gambar Identitas digunakan untuk menyimpan identitas
koperasi yang pada setiap koperasi berbeda juga identitasnya.
Gambar 4.35. Implementasi Tabel Jurnal Koreksi

Gambar Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung jurnal
yang salah yang sudah terlanjur diposting.
Gambar 4.36. Implementasi Tabel Jurnal Penyesuaian

Gambar Jurnal Penyesuaian untuk menampung jurnal yang
dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan

73

(akun) agar menunjukkan keadaan yang sebenarnya sebelum
penyusunan laporan keuangan.
Gambar 4.37. Implementasi Tabel Kelompok

Gambar Kelompok yang berisi pengelompokkan rekening.
Gambar 4.38. Implementasi Tabel Neraca

Gambar Neraca digunakan untuk menampung sisi aktiva dan
passiva selama satu periode.
Gambar 4.39. Implementasi Tabel Neraca Lajur

Gambar Neraca Lajur digunakan untuk menampung data tentang
saldo setiap rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang
diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan.

74

Gambar 4.40. Implementasi Tabel Saldo

Gambar Saldo berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah
saldonya sudah seimbang.
Gambar 4.41. Implementasi Tabel Transaksi

Gambar Transaksi yang berisi kas masuk atau kas keluar.
Gambar 4.42. Implementasi Tabel User

Gambar User ini berisikan daftar user (kasir dan unit manajer)
yang dapat digunakan untuk mengakses sistem

75

Dengan relasi tabel adalah sebagai berikut:

Gambar 4.43. Relasi Antar Tabel

4.7.2. Tampilan Halaman
Tampilan halaman pada sistem informasi koperasi simpan
pinjam adalah seperti gambar-gambar dibawah :

76

Gambar 4.44. Halaman Login
Apabila membuka Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam
maka hal pertama yang harus dilakukan adalah proses login. Login
dilakukan dengan mengisi id kasir dan password.

Gambar 4.45. Halaman Dashboard
Halaman awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat
menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi
maupun data anggot

77

Gambar 4.46. Halaman Data
Di bagian data terdapat beberapa menu yaitu set anggota,
rekening, saldo awal, set periode dan set saldo awal. Apabila
membuka set anggota akan muncul halaman tambah anggota.

Gambar 4.47. Halaman Tambah Anggota
Halaman tambah anggota adalah tampilan untuk menambah
anggota baru. Cara menambahkan data anggota dengan mengisi nama

78

anggota, alamat dan kontak sesuai identitas anggota baru sedangkan
ID tidak perlu diisi karena sudah akan terisi secara otomatis.

Gambar 4.47. Alert Menghapus Daftar Anggota
Apabila pada halaman tambah anggota ingin menghapus data
anggota maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.47.

Gambar 4.48. Alert Data Berhasil Dihapus
Apabila pada halaman tambah anggota berhasil dihapus maka
akan muncul alert seperti pada gambar 4.48.

79

Gambar 4.49. Halaman Tambah Rekening
Halaman tambah rekening adalah tampilan untuk menambah
rekening baru. Cara menambahkan rekening dengan mengisi kode
rekening, nama rekening, memilih saldo normal debit/kredit, memilih
kelompok
menentukan

rekening
rekening

aktiva/utang/modal/pendapatan/biaya,
termasuk

jurnal

penyesuaian

/

tidak,

menentukan rekening termasuk neraca/SHU kemudian klik simpan.

Gambar 4.50. Halaman Daftar Rekening

80

Setelah data rekening input pada gambar 4.31. maka semua data
rekening akan muncul pada halaman daftar rekening. Halaman daftar
rekening adalah tampilan untuk seluruh daftar rekening. Terdapat dua
button yang digunakan untuk edit dan hapus rekening.

Gambar 4.51. Alert Menghapus Daftar Anggota
Apabila pada halaman daftar rekening ingin menghapus
rekening maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.31.

Gambar 4.52. Alert Data Berhasil Dihapus
Apabila pada halaman daftar rekening berhasil dihapus maka
akan muncul alert seperti pada gambar 4.28.

81

Gambar 4.53. Halaman Set Periode
Halaman set periode digunakan untuk melakukan pengaturan
periode pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam. Pada Sistem
Informasi Koperasi Simpan Pinjam ini menggunakan periode
perbulan.

Gambar 4.54. Halaman Set Saldo Awal
Halaman set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal
saldo awal laporan keuangan per periode. Dengan cara memasukkan

82

nominal pada kolom debit / kredit berdasarkan saldo normal rekening.
Kemudian klik posting saldo.

Gambar 4.55. Halaman Saldo Awal
Saldo awal adalah saldo rekening yang ada pada saat dimulainya
siklus pembebanan. Halaman saldo awal digunakan untuk melihat
rekapitulasi saldo awal perperiode akuntansi. Saldo awal dapat dilihat
setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

Gambar 4.56. Halaman Jurnal Penerimaan Kas

83

Halaman Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang
digunakan

untuk

mencatat

semua

transaksi

keuangan

yang

mengakibatkan bertambahnya kas. Transaksi–transaksi yang dapat
dicatat pada jurnal penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan
pokok, simpanan sukarela, simpanan berjangka, simpanan wajib. Cara
mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas : Tanggal pencatatan
akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota merupakan tanggal sesuai
nota , no bukti akan terisi secara otomatis, memilih nama anggota jika
transaksi berhubungan dengan anggota, memilih kode transaksi untuk
membedakan simpanan dan tabungan, memilih rekening

sesuai

transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan
transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.57. Halaman Transaksi Jurnal Penerimaan Kas
Halaman transaksi jurnal penerimaan kas berisi data yang sudah
diinputkan dari halaman jurnal penerimaan kas.

84

Gambar 4.58. Halaman Jurnal Pengeluaran Kas
Halaman Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang
digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari
berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi–
transaksi yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman
dan biaya. Cara mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas :
Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota
merupakan tanggal sesuai nota , no bukti akan terisi secara otomatis,
memilih nama anggota jika transaksi berhubungan dengan anggota,
memilih kode transaksi untuk membedakan pinjaman memilih
rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan
diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.59. Halaman Transaksi Jurnal Pengeluaran Kas

85

Halaman transaksi jurnal pengeluaran kas berisi data yang sudah
diinputkan dari halaman jurnal pengeluaran kas.

Gambar 4.60. Halaman Jurnal Penyesuaian
Halaman Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat
untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan
kondisi sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk
mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan. Cara
mencatat jurnal penyesuaian : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis
sesuai PC, no bukti akan terisi secara otomatis, memilih rekening
sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai
dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.61. Halaman Transaksi Jurnal Penyesuaian

86

Halaman transaksi jurnal penyesuaian berisi data yang sudah
diinputkan dari halaman penyesuaian.

Gambar 4.62. Halaman Jurnal Koreksi
Halaman Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk
membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi
digunakan untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada
jurnal. Cara mencatat transaksi pada jurnal koreksi : Tanggal
pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, no bukti akan terisi secara
otomatis, jika ada transaksi salah yang berhubungan dengan anggota
maka pilih nama anggota yang akan dikoreksi, kode transaksi dipilih
untuk mengoreksi pinjaman, simpanan dan tabungan, memilih
rekening

sesuai

transaksi

yang

dikoreksi,

mengisi

nominal

debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang di koreksi.
Kemudian klik simpan.

87

Gambar 4.63. Halaman Transaksi Jurnal Koreksi
Halaman transaksi jurnal koreksi berisi data yang sudah
diinputkan dari halaman jurnal koreksi.

Gambar 4.64. Halaman Rekapitulasi Jurnal Transaksi
Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka–angka
dalam kolom masing- masing jurnal. Halaman Rekapitulasi jurnal
transaksi berisi semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal
pengeluaran kas, dan jurnal koreksi. Rekapitulasi jurnal transaksi
dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

88

Gambar 4.65. Halaman Rekapitulasi Jurnal Penyesuaian
Halaman Rekapitulasi jurnal penyesuaian berisi semua data dari
jurnal penyesuaian.

Gambar 4.66. Halaman Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan rekening – rekening yang
digunakan untuk menyortasi

dan meringkas informasi yang telah

dicatat pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas,
jurnal penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku

89

besar berisi data dari semua jurnal untuk setiap rekening. Rekapitulasi
buku besar dapat dilihat setelah memilih periode, tahun dan rekening
kemudian klik cari.

Gambar 4.67. Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu
Halaman

rekapitulasi

buku

pembantu

ini

menampilkan

rekapitulasi dari simpanan, pinjaman, tabungan. Untuk melihat
rekapitulasi simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka,
pinjaman maupun tabungan : pilih periode, tahun, kode transaksi
kemudian klik cari.

Gambar 4.68. Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu(2)

90

Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi
dari simpanan, pinjaman, tabungan per anggota. Untuk melihat rekapitulasi
simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun
tabungan

tiap anggota : pilih periode, tahun, rekening, kode anggota

kemudian klik cari.

Gambar 4.69. Halaman Mutasi Saldo
Halaman mutasi saldo menampilkan hasil dari penjumlahan
neraca saldo dan buku besar. Mutasi saldo dapat dilihat setelah
memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

91

Gambar 4.70. Halaman Posting Buku Besar
Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi buku
besar ke kertas kerja. Cara posting buku besar dengan memilih
periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua
data akan muncul di ketas kerja. Posting buku besar hanya bisa
dilakukan satu kali dalam satu periode.

Gambar 4.71. Halaman Posting Penyesuaian
Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi jurnal
penyesuain ke kertas kerja. Cara posting penyesuaian dengan memilih
periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua
data akan muncul di ketas kerja. Posting penyesuaian hanya bisa
dilakukan satu kali dalam satu periode.

92

Gambar 4.72. Halaman Kertas Kerja
Halaman kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah
melakukan posting buku besar dan penyesuaian. Cara posting kertas
kerja dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka
secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting kertas
kerja hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode.

Gambar 4.73. Halaman Sisa Hasil Usaha

93

Halaman Sisa Hasil Usaha akan tserisi secara otomatis setelah
melakukan posting kertas kerja. Sisa Hasil Usaha dapat dilihat setelah
memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

Gambar 4.74. Halaman Laporan Neraca
Halaman Laporan Neraca akan terisi secara otomatis setelah
melakukan posting kertas kerja. Neraca dapat dilihat setelah memilih
periode dan tahun kemudian klik cari.