Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA BAPPEDA PROVINSI SUMATERA UTARA

OLEH :

ROIJEN MUNTHE
122102128

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan
menyusun Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi
Sumatera Utara”

ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk

menempuh Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian
bahasa, kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati
dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat
membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis
ini.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan
bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini

dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi
kemajuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

Universitas Sumatera Utara

2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE. M.Acc, Ak selaku Wakil Dekan I dan
sekaligus sebagai supervisi magang Mahasiswa program diploma III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Ibu Dra. Nurjaimah, MM, Ak

selaku dosen pembimbing yang telah

banyak membimbing, memberikan masukan- masukan

yang

sangat

berarti bagi penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah
membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat
bermanfaat.
7. Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara
yang telah menerima saya dengan baik untuk bisa melakukan riset guna
memenuhi syarat membuat Tugas Akhir.
8. Teristimewa untuk Kedua Orangtua saya yang tercinta, Daritua Munthe
dan Parasian Nainggolan, yang telah membesarkan dan mendidik serta
memberikan bimbingan, dorongan, semangat, nasihat dan do’a di setiap
kesempatan sehingga penulis berhasil menyusun tugas akhir dan
menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera

Universitas Sumatera Utara

Utara. Serta untuk abang, kakak, dan adek saya tercinta dan juga mamatua
bapaktua dan tante pakuda yang telah memberikan saya dorongan dan
semangat yang tiada henti.
9. Untuk sahabat-sahabat saya tersayang Yudi Hermana, Akbar Febriano,
Agung Prabowo, Titis Oktivani, Bucek, Dhilla, dan Rahmi Teoot serta
kepada semua teman-teman saya khususnya DIII Akuntansi Grup C dan
semua mahasiswa D3 Akuntansi yang masuk pada tahun akademik 2012
serta abang dan kakak senior terlebih untuk Harris Pratama dan Habib
Fadila serta Ryan Pratama dan adik-adik junior di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Muhammad Khaufar

yang telah memberikan dukungan dan

semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. Terspesial saya mengucapkan banyak terimakasih kepada Avivah Humaira
yang telah banyak meluangkan waktu untuk membantu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Tuhan Yang

Maha Esa atas segala bantuan yang telah diberikanNya. Semoga tugas akhir
ini dapat bermanfaat bagi kita semua, dan menjadi amal bagi penulis.

Medan,

2015

Penulis

Roijen Munthe
NIM. 122102128

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vii

BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Rumusan Masalah .......................................................................... 2
C. Tujuan dan Manfaat ....................................................................... 3
D. Rencana Penulisan ......................................................................... 4
1. Jadwal Survey/Observasi .......................................................... 4
2. Rencana Isi................................................................................. 4
BAB II : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA ................................................... 6
A. Sejarah Ringkas .............................................................................. 6
B. Struktur Organisasi......................................................................... 10
C. Uraian Tugas (Job Decription) ...................................................... 13
D. Jaringan Kegiatan ........................................................................... 24
E. Kinerja Terkini ............................................................................... 26
F. Rencana Kegiatan ........................................................................... 28

Universitas Sumatera Utara

BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA ................................ 29
A. Pengertian Kas .................................................................................. 29
B. Pengertian Sistem Akuntansi ........................................................... 31
C. Sistem Pengendalian

Intern Kas di Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara ............................. 35
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Sumatera Utara ............................................ 37
E. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah ....................................................................... 40
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 45
A. Kesimpulan ....................................................................................... 45
B. Saran .................................................................................................. 45
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

1.1

Jadwal Survei dan Penyusunan Tugas Akhir............................................ 4

2.1

Data Pendidikan/Jumlah Pergolongan dan Jabatan yang ada pada
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara
Tahun 2015 ................................................................................................. 12

2.2

Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara ............................................................................ 13

2.3

Kinerja Usaha Terkini Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi Sumatera Utara ............................................................................ 26

2.4

Rencana Kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi
Sumatera Utara ........................................................................................... 28

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

1.1

Logo Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ..................................... 8

1.2

Bagan Struktur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi
Sumatera Utara ........................................................................................... 10

Universitas Sumatera Utara