Sistem Pengawasan Intern Kas Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
PROVINSI SUMATERA UTARA

Oleh :
APRILIA CAROLINA S.
132102009

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN


PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA

: APRILIA CAROLINA S

NIM

: 132102009

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS
PADA
BADAN

PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
PROVINSI SUMATERA UTARA

Tanggal :

Juli 2016

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

( Dra. Hj. Nurzaimah, MM, Ak)
NIP.19581114 198703 2 001
Tanggal :

Juli 2016

Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

( Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP.195111114 198203 1 002

Tanggal :

Juli 2016

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

( Prof. Dr. Ramli, SE, M.S )
NIP.19580602 198803 1 001

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: APRILIA CAROLINA S.


NIM

: 132102009

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL

: SISTEM
PADA

PENGAWASAN
BADAN

PEMBANGUNAN

INTERN


KAS

PERENCANAAN

DAERAH

(BAPPEDA)

PROVINSI SUMATERA UTARA

Medan,

Juli 2016

Aprilia Carolina S.
NIM. 132102009

Universitas Sumatera Utara


KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan berkat dan Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan judul “ SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS
PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
PROVINSI SUMATERA UTARA.” Tugas akhir ini merupakan salah satu
syarat akademis untuk dapat menyelesaikan Program Studi Diploma III Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa penyajian tugas akhir ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan
kritik dan saran dari pembaca sehingga dapat berguna bagi penulis untuk
dijadikan sebagai bahan masukan di masa yang akan datang.
Di masa perkuliahan hingga selesainya tugas akhir ini, penulis sungguh
merasakan banyak bantuan moral dan materi baik secara langsung dan tidak
langsung dari beberapa pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan sepenuh hati
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof Dr. Runtung Sitepu SH . Hum Selaku Rektor Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E.,M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah
meluangkan waktu, pikiran dan telah memberikan bimbingan, arahan dan
koreksi untuk penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

i
Universitas Sumatera Utara

4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekertaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Ibu Dra. Hj. Nurzaimah, MM, Ak selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan waktu dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini. saran dan masukan kepada penulis.
6. Kepada Bappeda Provinsi Sumatera Utara yang telah banyak membantu
penulis dengan memberikan data-data tentang Bappeda Provinsi Sumatera
Utara.
7. Teristimewa kepada mama dan almarhum papa saya yang telah membesarkan,
mendidik dan memberikan dukungan moriil dan materil serta limpahan kasih
sayang dan doa yang tak ternilai. Tidak lupa juga adik saya Juan Andree
Sinaga yang telah memberikan doa dan dukungannya selama ini.

8. Kepada sahabat-sahabat saya tercinta yang selalu ada untuk saya dan yang
selalu memberikan semangat, arahan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini
yaitu Shine girls (Lasniar, Hastuty, Devina, Christin, Vinesca, Novita, dan
Tio). Dan juga teman-teman saya di Selsiloam Loyola (Kak Elisabet, Kak
Quitsyah, Vinesca, Lasniar, dan Tio) terimakasih atas doa-doanya.
9. Kepada teman sekamar saya Desy Apryanta Barus terima kasih atas doa dan
dukungannya selama ini.
10. Kepada teman- teman magang yaitu Devina, Tio, dan Purwatommy yang
selalu memberikan semangat dan hiburan kepada Penulis. Dan kepada seluruh
teman-teman DIII Akuntansi stambuk 2013 terkhusus Group A.

ii
Universitas Sumatera Utara

11. Kepada teman-teman Tim Koordinasi UKM KMK St. Albertus Magnus yang
selalu memberikan semangat dan doa serta dukungan untuk menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
12. Kepada teman-teman KMK St. Ignatius Loyola dan UKM KMK St. Albertus
Magnus terimakasih atas doanya.
13. Kepada bang Roynaldo Nainggolan, Bintua Simbolon, dan dek Yumi Sinaga

terimakasih atas doa dan dukungannya.
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna
penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis,
semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi semua orang
yang membacanya.

Medan,

Juli 2016

Penulis

Aprilia Carolina S.
NIM 132102009

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ......................................................................................

i

DAFTAR ISI .....................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL.............................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... viii
BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ..........................................................................


1

A. Latar Belakang Masalah...........................................................

1

B. Rumusan Masalah ....................................................................

3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................

3

D. Rencana Penulisan ...................................................................

4

1.

Jadwal Survei/Observasi ...................................................

4

2.

Rencana Isi ........................................................................

5

BADAN

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA ..............................................

6

A. Sejarah Ringkas BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara ............

6

B. Struktur Organisasi...................................................................

7

C. Job Description ........................................................................

9

D. Jaringan Kegiatan .....................................................................

25

E. Kinerja Kegiatan Terkini..........................................................

25

F.

29

Rencana Kegiatan.....................................................................
iv

Universitas Sumatera Utara

BAB III

SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
PROVINSI SUMATERA UTARA...................................................................... 33
A. Pengertian Pengendalian dan Pengawasan Intern ...................

33

B. Pengertian dan Fungsi Pengawasan Intern Kas .......................

35

C. Unsur-unsur Pengawasan Intern Kas .......................................

38

D. Prosedur Pengeluaran Kas yang Dilakukan .............................

42

KESIMPULAN DAN SARAN .....................................................

43

A. Kesimpulan ............................................................................

43

B. Saran ........................................................................................

43

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................

45

LAMPIRAN ....................................................................................................

46

BAB IV

v

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
Nomor

Judul

Halaman

1.1

Jadwal Penelitian dan Tugas Akhir…………………… ................

4

2.3

Kinerja Kegiatan Terkini……………………………… .................

25

2.4

Rencana Kegiatan………………………………….…. .................

29

2.1

Struktur Organisasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara .................

8

vi

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1

Judul

Halaman

Struktur Organisasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara ..............

8

vii

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN
Nomor

Judul

Halaman

2.2

Struktur organisasi Bappeda Provinsi Sumatera Utara ........... 46

3.1

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Bappeda
Provsu 2015 dan Perkiraan Maju 2015 ..................................

47

viii

Universitas Sumatera Utara