Peranan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai dalam Menberdayakan Taman Bacaan Masyarakat (TBM) di Kabupaten Serdang Bedagai
PERANAN KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN
SERDANG BEDAGAI DALAM MEMBERDAYAKAN TAMAN BACAAN
MASYARAKAT (TBM) DI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh
gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi perpustakaan dan informasi
Disusun Oleh :
ROSELINA SIBURIAN
NIM : 132201084
PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang
Maha Esa, karena rahmat dan anugrah-Nya penulis dapat menempuh perkuliahan di program
studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, sehingga penulis
dapat
menyelesaikan
kertas
karya
ini
yang
berjudul
“PERANAN
KANTOR
PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI
DALAM
MEMBERDAYAKAN
TAMAN
BACAAN
MASYARAKAT
(TBM)
DI
KABUPATEN SERDANG BEDAGAI.” Selama mengerjakan kertas karya ini penulis
mendapatkan banyak pengalaman yang berharga, terutama untuk mengenal sekaligus
mengetahui kemampuan dan kelemahan dalam banyak hal, kertas karya ini juga masih jauh dari
kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengucapkan permohonan maaf atas kekurangan yang
ada pada kertas karya ini.
Penyelesaian kertas karya ini, penulis telah banyak mendapat bantuan dan bimbingan,
baik moral dan material dari berbagai pihak. Atas bantuan dan dukungan yang diterima oleh
penulis, pada kesempatan ini penulis terlebih dahulu mengucapkan banyak terimakasih dan rasa
bahagia kepada Orang Tua Tercinta Ayahanda J. Siburian dan Ibunda R.Tampubolon, serta
semua keluarga saya yang memberikan dukungan terbaik kepada penulis, semoga penulis kelak
bisa membuat bangga kalian.
Dengan segala kerendahan hati, Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara yang telah memberikan kesempatan penulis untuk menyelesaikan studi di
fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku ketua Program studi D-III Ilmu Perpustakaan
dan selaku dosen pembaca penulis yang telah membantu dalam menyelesaikan kertas
karya ini.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si., selaku pembimbing penulis yang telah banyak
memberikan bimbingan, pengarahan, dan nasehat yang bermanfaat selama proses
penulisan kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., selaku pembimbing akademik
5. Seluruh staf pengajar Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya USU
yang telah banyak memberikan ilmunya selama mengikuti perkuliahan sehingga dapat
menyelesaikan studi.
6. Ibu Dra. Salmiah,MM Selaku kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten serdang bedagai, dan khusunya untuk Kak Ester dan bang Andi serta Seluruh
staf pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai
yang telah memberikan izin bagi penulis untuk melakukan observasi, serta informasi
yang dibutuhkan dalam penulisan kertas karya ini.
7. Terima kasih buat semua Abang dan Kakak saya tercinta yang telah memberikan
dukungan serta materi kepada penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.
8. Teman – teman penulis khususnya Denna Talenta S, Nelly Marpaung, Pramayanti
Sitorus, Maria Christine Siahaan, Iskha Hutajulu, serta teman – teman stambuk ’013 yang
telah memberikan dukungan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan.
9. Seluruh keluarga serta teman – teman yang tidak dapat saya sebutkan satu – persatu yang
selalu memberikan dukungan kepada penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih. Semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi
yang membaca di kemudian hari.
Medan,
Juli 2016
Roselina Siburian
132201084
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ i
DAFTAR ISI........................................................................................................................... iii
BAB I
PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masala ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup .................................................................................................. 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................ 4
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum ......................................................................... 4
2.1.1 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum ................................................... 5
2.1.2 Peranan dan Tujuan Perpustakaan Umum ............................................... 9
2.2 Pengertian Taman Bacaan Masyarakat .............................................................. 11
2.3 Tujuan dan Manfaat Taman Bacaan Masyarakat ............................................. 12
2.3.1 Peranan Taman Bacaan Masyarakat ....................................................... 14
2.4 Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat ......................................................... 16
2.5 Tugas-Tugas Pengelola Taman Bacaan Masyarakat ......................................... 17
2.6 Peraturan dan Tata Tertib Taman Bacaan Masyarakat...................................... 17
2.7 Koleksi Taman Bacaan Masyarakat .................................................................. 18
2.8 Layanan Taman Bacaan Masyarakat ................................................................. 19
2.9 Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat ...................................................... 20
2.9.1 Program Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat .............................. 22
2.9.2 Prinsip-Prinsip Taman Bacaan Masyarakat ............................................. 22
2.9.3 Hal-Hal yang Berperan dalam Pengembangan
Taman Bacaan Masyarakat ....................................................................... 24
2.10 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pemanfaatan
Taman Bacaan Masyarakat .............................................................................. 25
BAB III PERANAN KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI DALAM
MEMBERDAYAKAN TAMAN BACAAN MASYARAKAT
(TBM) DI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI ................................................ 27
3.1 Sejarah singkat Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Serdang Bedagai ............................................................................. 27
3.2 Visi dan Misi ..................................................................................................... 28
3.3 Fasilitas Layanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumen
Kabupaten Serdang Bedagai ............................................................................. 28
3.3.1 Jam Layanan .............................................................................................. 29
Universitas Sumatera Utara
3.4 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokmentasi
Kabupaten Serdang Bedagai ............................................................................. 29
3.5 Taman Bacaan Masyarakat Kabupaten Sedang Bedagai .................................. 31
3.6 Koleksi Taman Bacaan Masyarakat.................................................................... 32
3.7 Peranan Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi dalam
Memberdayakan Taman Bacaan Masyarakat ...................................................... 33
3.7.1 Pendanaan dan Pengadaan........................................................................ 33
3.7.2 Pengolahan Koleksi .................................................................................... 34
3.7.3 Pembinaan ................................................................................................... 36
3.8 Perawatan Koleksi Bahan Pustaka ...................................................................... 39
3.9 Hambatan-Hambatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumen
dalam Memberdayakan Taman Bacaan Masyarakat ........................................... 40
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 41
4.2 Saran .................................................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 43
Universitas Sumatera Utara
SERDANG BEDAGAI DALAM MEMBERDAYAKAN TAMAN BACAAN
MASYARAKAT (TBM) DI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh
gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi perpustakaan dan informasi
Disusun Oleh :
ROSELINA SIBURIAN
NIM : 132201084
PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang
Maha Esa, karena rahmat dan anugrah-Nya penulis dapat menempuh perkuliahan di program
studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, sehingga penulis
dapat
menyelesaikan
kertas
karya
ini
yang
berjudul
“PERANAN
KANTOR
PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI
DALAM
MEMBERDAYAKAN
TAMAN
BACAAN
MASYARAKAT
(TBM)
DI
KABUPATEN SERDANG BEDAGAI.” Selama mengerjakan kertas karya ini penulis
mendapatkan banyak pengalaman yang berharga, terutama untuk mengenal sekaligus
mengetahui kemampuan dan kelemahan dalam banyak hal, kertas karya ini juga masih jauh dari
kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengucapkan permohonan maaf atas kekurangan yang
ada pada kertas karya ini.
Penyelesaian kertas karya ini, penulis telah banyak mendapat bantuan dan bimbingan,
baik moral dan material dari berbagai pihak. Atas bantuan dan dukungan yang diterima oleh
penulis, pada kesempatan ini penulis terlebih dahulu mengucapkan banyak terimakasih dan rasa
bahagia kepada Orang Tua Tercinta Ayahanda J. Siburian dan Ibunda R.Tampubolon, serta
semua keluarga saya yang memberikan dukungan terbaik kepada penulis, semoga penulis kelak
bisa membuat bangga kalian.
Dengan segala kerendahan hati, Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara yang telah memberikan kesempatan penulis untuk menyelesaikan studi di
fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku ketua Program studi D-III Ilmu Perpustakaan
dan selaku dosen pembaca penulis yang telah membantu dalam menyelesaikan kertas
karya ini.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si., selaku pembimbing penulis yang telah banyak
memberikan bimbingan, pengarahan, dan nasehat yang bermanfaat selama proses
penulisan kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., selaku pembimbing akademik
5. Seluruh staf pengajar Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya USU
yang telah banyak memberikan ilmunya selama mengikuti perkuliahan sehingga dapat
menyelesaikan studi.
6. Ibu Dra. Salmiah,MM Selaku kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten serdang bedagai, dan khusunya untuk Kak Ester dan bang Andi serta Seluruh
staf pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai
yang telah memberikan izin bagi penulis untuk melakukan observasi, serta informasi
yang dibutuhkan dalam penulisan kertas karya ini.
7. Terima kasih buat semua Abang dan Kakak saya tercinta yang telah memberikan
dukungan serta materi kepada penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.
8. Teman – teman penulis khususnya Denna Talenta S, Nelly Marpaung, Pramayanti
Sitorus, Maria Christine Siahaan, Iskha Hutajulu, serta teman – teman stambuk ’013 yang
telah memberikan dukungan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan.
9. Seluruh keluarga serta teman – teman yang tidak dapat saya sebutkan satu – persatu yang
selalu memberikan dukungan kepada penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih. Semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi
yang membaca di kemudian hari.
Medan,
Juli 2016
Roselina Siburian
132201084
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ i
DAFTAR ISI........................................................................................................................... iii
BAB I
PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masala ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup .................................................................................................. 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................ 4
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum ......................................................................... 4
2.1.1 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum ................................................... 5
2.1.2 Peranan dan Tujuan Perpustakaan Umum ............................................... 9
2.2 Pengertian Taman Bacaan Masyarakat .............................................................. 11
2.3 Tujuan dan Manfaat Taman Bacaan Masyarakat ............................................. 12
2.3.1 Peranan Taman Bacaan Masyarakat ....................................................... 14
2.4 Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat ......................................................... 16
2.5 Tugas-Tugas Pengelola Taman Bacaan Masyarakat ......................................... 17
2.6 Peraturan dan Tata Tertib Taman Bacaan Masyarakat...................................... 17
2.7 Koleksi Taman Bacaan Masyarakat .................................................................. 18
2.8 Layanan Taman Bacaan Masyarakat ................................................................. 19
2.9 Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat ...................................................... 20
2.9.1 Program Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat .............................. 22
2.9.2 Prinsip-Prinsip Taman Bacaan Masyarakat ............................................. 22
2.9.3 Hal-Hal yang Berperan dalam Pengembangan
Taman Bacaan Masyarakat ....................................................................... 24
2.10 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pemanfaatan
Taman Bacaan Masyarakat .............................................................................. 25
BAB III PERANAN KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI DALAM
MEMBERDAYAKAN TAMAN BACAAN MASYARAKAT
(TBM) DI KABUPATEN SERDANG BEDAGAI ................................................ 27
3.1 Sejarah singkat Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Serdang Bedagai ............................................................................. 27
3.2 Visi dan Misi ..................................................................................................... 28
3.3 Fasilitas Layanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumen
Kabupaten Serdang Bedagai ............................................................................. 28
3.3.1 Jam Layanan .............................................................................................. 29
Universitas Sumatera Utara
3.4 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokmentasi
Kabupaten Serdang Bedagai ............................................................................. 29
3.5 Taman Bacaan Masyarakat Kabupaten Sedang Bedagai .................................. 31
3.6 Koleksi Taman Bacaan Masyarakat.................................................................... 32
3.7 Peranan Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi dalam
Memberdayakan Taman Bacaan Masyarakat ...................................................... 33
3.7.1 Pendanaan dan Pengadaan........................................................................ 33
3.7.2 Pengolahan Koleksi .................................................................................... 34
3.7.3 Pembinaan ................................................................................................... 36
3.8 Perawatan Koleksi Bahan Pustaka ...................................................................... 39
3.9 Hambatan-Hambatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumen
dalam Memberdayakan Taman Bacaan Masyarakat ........................................... 40
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 41
4.2 Saran .................................................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 43
Universitas Sumatera Utara