PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PKL DAN SKRIPSI DI PROGDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” JAWA TIMUR.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PKL DAN SKRIPSI
DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
SKRIPSI
Disusun Oleh :
SURYA PRISMA NUGRAHA
NPM : 0935010096
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PKL DAN
SKRIPSI DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
SKRIPSI
Disusun Oleh :
SURYA PRISMA NUGRAHA
NPM : 0935010096
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PKL DAN SKRIPSI
DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
Disusun Oleh:
Surya Prisma Nugraha
0935010096
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada tanggal J anuari 2014
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
Moh. Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 3 7607 070 220 1
2.
2.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8607 130 350 1
Prisa Marga Kusumantara, S.Kom, MCs.
NPT. 3 8211 060 206 1
3.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 3 8607 130 350 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP/NPT. 196007131987031001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur atas Kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat, taufiq, serta Hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan
tugas laporan tugas akhir ini. Tugas ini untuk memenuhi persyaratan untuk
menempuh ujian sarjana pada Fakultas Teknologi Industri Program Studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Dengan selesainya tugas akhir dan laporan ini, tak lupa penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan sampai terselesaikannya laporan tugas akhir ini.
Sengaja tidak penyusun sebutkan pihak-pihak tersebut, karena bagi penulis amat
sangat banyak sekali pihak yang sangat berarti dalam semua proses yang penulis
alami. Dan mungkin hanya doa setulus hati yang bisa penulis panjatkan agar
semoga pihak-pihak yang turut membantu terselesaikannya laporan dan tugas
akhir ini senantiasa dipermudahkan juga segala urusannya oleh Allah SWT.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangannya,
oleh karena itu saran dan kritik akan penyusun terima dengan lapang dada.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan dan sekali lagi semoga Tuhan memberikan rahmat-Nya kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuannya meskipun sekecil apapun itu
baik yang di kampus maupun yang diluar kampus. Amin
Surabaya, Desember 2013
Penyusun
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAKSI .................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3. Batasan Masalah ........................................................................... 3
1.4. Tujuan .......................................................................................... 2
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 4
1.6.1 Studi Pustaka ..................................................................... 4
1.6.2 Pengumpulan Data Studi Kasus dan Wawancara ............... 4
1.6.3 Analisis dan Perancangan Sistem....................................... 4
1.6.4 Implementasi Program ....................................................... 5
1.6.5 Uji coba dan Evaluasi Sistem............................................. 5
1.7
Sistematika Penulisan ................................................................... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 7
2.1. Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 8
2.2. PKL (Praktek Kerja Lapangan ) ................................................... 11
2.2.1 Mekanisme PKL .................................................................. 12
2.3. Skripsi .......................................................................................... 14
2.3.1 Mekanisme Skripsi ............................................................ 15
2.3.2 Pengajuan Proposal Skripsi ............................................... 17
2.3.3 Pengajuan Dosen Pembimbing .......................................... 18
2.3.4 Seminar Skripsi ................................................................. 19
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.3.5 Sidang Lisan...................................................................... 20
2.4. Basis Data (MySQL) .................................................................... 22
2.5. Pemodelan Proses Dan Data ......................................................... 23
2.5.1 DFD (Data Flow Diagram) ............................................... 24
2.5.2 CDM (Conceptual Data Model) ........................................ 28
2.5.3 PDM (Physycal Data Model)............................................. 29
2.6. Server Side Language (PHP)......................................................... 30
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................ 33
3.1. Analisis Sistem ............................................................................. 33
3.2. Analisis kebutuhan Fungsional ..................................................... 34
3.2.1
Mahasiswa ........................................................................ 34
3.2.2
PIA ................................................................................... 34
3.2.3
Dosen ................................................................................ 35
3.2.4
Kaprogdi ........................................................................... 35
3.3. Analisis kebutuhan Non Fungsional .............................................. 35
3.3.1
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras............................. 35
3.3.2
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ............................ 36
3.4. Workflow ...................................................................................... 36
3.4.1
Workflow Registrasi PKL .................................................. 37
3.4.2
Workflow Sidang PKL ....................................................... 38
3.4.3. Workflow Pengajuan Judul Skripsi .................................... 40
3.4.4. Workflow Sidang Proposal Skripsi..................................... 42
3.4.5. Workflow Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi .............. 43
3.4.6. Workflow Pengajuan Dosen Penguji Seminar .................... 44
3.4.7. Workflow Pelaksanaan Seminar ......................................... 44
3.5
DFD (Data Flow Diagram) .......................................................... 46
3.5.1
Diagram Konteks .............................................................. 47
3.5.2
Diagram Level 0 ............................................................... 48
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.3
Diagram Level 1 Proses Mencatat Data Sidang ................. 50
3.5.4
Diagram Level 1 Proses Memilih Pembimbing & Penguji . 51
3.5.5
Diagram Level 1 Membuat Data Master ............................ 53
3.5.6
Diagram Level 1 Konfirmasi Menguji & Membimbing ..... 54
3.5.7
Diagram Level 1 Laporan Sidang & Dosen ...................... 55
3.6
Conceptual Data Model (CDM).................................................... 56
3.7
Physical Data Model (PDM)......................................................... 58
3.8. Struktur Tabel ............................................................................... 60
3.9 Perancangan Arsitektur Interface .................................................... 68
3.9.1
Perancangan Antar Muka Halaman Utama ........................ 68
3.9.2
Perancangan Antar Muka Halaman User PIA .................... 69
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................ 70
4.1. Implementasi Sistem..................................................................... 70
4.2. Uji Coba Aplikasi (Skenario) ........................................................ 71
4.3. Uji Coba Aplikasi Dan Antar Muka .............................................. 80
4.3.1 Login Area ........................................................................ 80
4.3.2 Halaman Utama Bagian PIA .............................................. 82
4.3.3 Halaman PKL (Praktek Kerja Lapangan) ........................... 83
4.3.3.1 Halaman Tambah Data Registrasi PKL .................. 84
4.3.3.2 Halaman Tambah Data Sidang PKL ....................... 89
4.3.3.3 Halaman Tambah Data Nilai PKL .......................... 92
4.3.4 Halaman Skripsi / T.A ...................................................... 93
4.3.4.1 Halaman Pengajuan Skripsi Awal .......................... 94
4.3.4.2 Halaman Tambah Data Sidang Proposal ................ 97
4.3.4.3 Halaman Ubah Data Sidang Proposal..................... 98
4.3.4.4 Halaman Penentuan Dosen Pembimbing (Offline).. 100
4.3.4.5 Halaman Ubah Dosen Pembimbing (Offline) ......... 103
4.3.4.6 Halaman ACC / Persetujuan Pembimbing (offline). 105
4.3.4.7 Halaman Pendaftaran Seminar Skripsi (offline) ...... 106
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3.4.8 Halaman Ubah Seminar Skripsi (offline) ................ 109
4.3.4.9 Halaman ACC / Persetujuan Penguji (offline) ........ 110
4.3.5 Pengajuan Via Online ........................................................ 111
4.3.5.1 Pengajuan Proposal Awal ke PIA (Online) ............. 111
4.3.5.2 Penentuan Dosen Penguji Proposal (Online) .......... 113
4.3.5.3 Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi(Online) ...... 115
4.3.5.4 Penentuan Dosen Penguji Seminar(Online) ............ 117
BAB V. PENUTUP
.............................................................................. 120
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 120
5.2. Saran ............................................................................................ 120
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 122
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Mekanisme PKL Progdi Sistem Informasi ................................ 13
Gambar 2.2
Mekanisme Skripsi Progdi Sistem Informasi ............................ 16
Gambar 2.3
Pengajuan Proposal Skripsi ...................................................... 17
Gambar 2.4
Pengajuan Dosen Pembimbing ................................................. 18
Gambar 2.5
Seminar Skripsi ........................................................................ 20
Gambar 2.6
Sidang Lisan ............................................................................ 21
Gambar 2.7
Simbol External Entity ............................................................. 26
Gambar 2.8
Arus Data atau Aliran Data ...................................................... 27
Gambar 2.9
Simbol Proses Menurut Yourdan dan DeMarco ........................ 28
Gambar 2.10 Simbol Proses Menurut Gene dan Serson ................................. 28
Gambar 3.1
Work Flow Registrasi PKL ....................................................... 38
Gambar 3.2
Work Flow Sidang PKL ........................................................... 40
Gambar 3.3
Work Flow Pengajuan Judul Skripsi ......................................... 41
Gambar 3.4
Work Flow Sidang Proposal Skripsi ......................................... 42
Gambar 3.5
Work Flow Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi ................... 43
Gambar 3.6
Work Flow Pengajuan Dosen Penguji Seminar ......................... 45
Gambar 3.7
Work Flow Pelaksanaan Seminar .............................................. 46
Gambar 3.8
Diagram Konteks ..................................................................... 47
Gambar 3.9
Diagram level 0 ........................................................................ 48
Gambar 3.10 Diagram level 1 Proses Mencatat Data Sidang .......................... 50
Gambar 3.11 Diagram level 1 Memilih Dosen Pembimbing dan Penguji ....... 52
Gambar 3.12 Diagram level 1 Membuat Data Master .................................... 53
Gambar 3.13 Diagram level 1 Konfirmasi Menguji dan Membimbing ........... 55
Gambar 3.14 Diagram level 1 Melihat Laporan ............................................. 56
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.15 Desain CDM ............................................................................ 57
Gambar 3.16 Desain PDM............................................................................. 59
Gambar 3.17 Desain Antar Muka Halaman Utama ........................................ 69
Gambar 3.18 Desain Antar Muka Halaman Utama User PIA ......................... 69
Gambar 4.1
Form Login .............................................................................. 81
Gambar 4.2
Peringatan Login Gagal ............................................................ 81
Gambar 4.3
Login Sukses Hak Akses PIA ................................................... 82
Gambar 4.4
Halaman Utama Bagian PIA .................................................... 83
Gambar 4.5
Sub Menu Dari PKL................................................................. 84
Gambar 4.6
Halaman Registrasi PKL .......................................................... 84
Gambar 4.7
Halaman Tambah Data Registrasi PKL .................................... 85
Gambar 4.8
Peringatan Kesalahan Registrasi PKL....................................... 86
Gambar 4.9
Pendaftaran PKL Berhasil ........................................................ 86
Gambar 4.10 Hasil Pencarian ........................................................................ 87
Gambar 4.11 Bukti Registrasi PKL ............................................................... 87
Gambar 4.12 Halaman Ubah Data Registrasi PKL......................................... 88
Gambar 4.13 Halaman Ubah Data Registrasi PKL Gagal .............................. 89
Gambar 4.14 Menu Tambah Data Sidang PKL .............................................. 89
Gambar 4.15 Halaman Utama Tambah Sidang PKL ...................................... 90
Gambar 4.16 Form Untuk Tambah Sidang PKL ............................................ 90
Gambar 4.17 Peringatan Kesalahan Tambah Sidang PKL .............................. 91
Gambar 4.18 Halaman Ubah Data Sidang PKL ............................................. 91
Gambar 4.19 Menu Tambah Data Nilai Sidang PKL ..................................... 92
Gambar 4.20 Halaman Utama Tambah Nilai Sidang PKL ............................. 92
Gambar 4.21 Halaman Tambah Nilai Sidang PKL......................................... 93
Gambar 4.22 Sub Menu Dari Skripsi ............................................................. 94
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.23 Halaman Pengajuan Proposal Skripsi Awal .............................. 95
Gambar 4.24 Halaman Tambah Pengajuan Proposal Awal ........................... 96
Gambar 4.25 Data Pengajuan Ke PIA Berhasil Di Simpan ............................ 97
Gambar 4.26 Halaman Tambah Sidang Proposal ........................................... 97
Gambar 4.27 Tambah Data Sidang Proposal Gagal........................................ 98
Gambar 4.28 Halaman Ubah Data Sidang Proposal ....................................... 99
Gambar 4.29 Tampilan History Proposal Mahasiswa ..................................... 99
Gambar 4.30 Data Mahasiswa Yang Belum Memperoleh Pembimbing ......... 100
Gambar 4.31 Halaman Penentuan Pembimbing Skripsi ................................. 101
Gambar 4.32 Halaman Info dan Grafik Pembimbing ..................................... 102
Gambar 4.33 Pesan Bahwa Pembimbing Berhasil DiTambahkan................... 102
Gambar 4.34 Formulir Pengajuan Pembimbing Skripsi ................................. 103
Gambar 4.35 Halaman Ubah Data Pembimbing Skripsi ................................. 104
Gambar 4.36 Form Ubah Data Pembimbing Skripsi ...................................... 104
Gambar 4.37 Halaman Persetujuan Dosen Pemimbing Skripsi ...................... 105
Gambar 4.38 Pesan Persetujuan Dosen Pemimbing Sukses............................ 105
Gambar 4.39 Form Pendaftaran Seminar ....................................................... 106
Gambar 4.40 Penunjukkan Penguji Gagal...................................................... 107
Gambar 4.41 Penunjukkan Penguji Sukses .................................................... 107
Gambar 4.42 Undangan Untuk Penguji Seminar ............................................ 108
Gambar 4.43 Form Ubah Data Seminar ......................................................... 109
Gambar 4.44 Halaman Persetujuan Penguji Skripsi ....................................... 110
Gambar 4.45 Pesan Persetujuan Penguji Sukses ............................................ 110
Gambar 4.46 Halaman Utama Pengajuan Proposal (Online) .......................... 112
Gambar 4.47 Form Verifikasi Judul Pengajuan (awal) ................................... 112
Gambar 4.48 Halaman Penentuan Dosen Penguji Proposal ............................ 113
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.49 Form Penentuan Dosen Penguji Proposal ................................. 114
Gambar 4.50 Dosen Penguji Belum menyetujui Kesediaan ........................... 114
Gambar 4.51 Penentuan Pembimbing via (Online) ....................................... 115
Gambar 4.52 Pesan Bahwa Mahasiswa Belum Mengaktifkan Pengerjaan ..... 116
Gambar 4.53 Pesan Pada akun Mahasiswa (mulai pengerjaan) ..................... 116
Gambar 4.54 Data Mahasiswa Yang di ajukan Seminar ................................. 117
Gambar 4.55 Form Penentuan Penguji Seminar............................................. 118
Gambar 4.56 Pesan Penunjukkan Penguji Sukses .......................................... 118
Gambar 4.57 Pemberitahuan Penguji yang di tunjuk Oleh PIA ...................... 119
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Objek-objek pada CDM ........................................................... 29
Tabel 3.1
Struktur Tabel Tahun Angkatan................................................ 60
Tabel 3.2
Struktur Tabel Mahasiswa ........................................................ 60
Tabel 3.3
Struktur Tabel Kelompok PKL ................................................. 61
Tabel 3.4
Struktur Tabel Registrasi PKL.................................................. 62
Tabel 3.5
Struktur Tabel Sidang PKL ...................................................... 62
Tabel 3.6
Struktur Tabel Menguji PKL .................................................... 63
Tabel 3.7
Struktur Tabel User .................................................................. 63
Tabel 3.8
Struktur Tabel Dosen ............................................................... 64
Tabel 3.9
Struktur Tabel Pengajuan TA ................................................... 64
Tabel 3.10
Struktur Tabel Sidang Proposal TA .......................................... 65
Tabel 3.11
Struktur Tabel Menguji Proposal .............................................. 65
Tabel 3.12
Struktur Tabel Pengajuan Pengerjaan TA ................................. 66
Tabel 3.13
Struktur Tabel Memimbing TA ................................................ 66
Tabel 3.14
Struktur Tabel Seminar TA ...................................................... 67
Tabel 3.15
Struktur Tabel Menguji Seminar .............................................. 67
Tabel 3.16
Struktur Tabel Berkas Bebas Revisi Seminar ............................ 68
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
Penyusun
Pembimbing I
Pembimbing II
: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK
PKL DAN SKRIPSI DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UPN “VETERAN” JATIM
: Surya Prisma Nugraha
: Nurcahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
: Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
ABSTRAK
Pencatatan dan dokumentasi PKL dan Skripsi perlu mendapatkan
penanganan administrasi yang tertib, tertata, dan terpusat untuk memperlancar
proses dan monitoring data-data yang ada serta sebagai history dalam suatu proses
pencatatan atau administrasi yang dilakukan.
Tugas Akhir ini membahas tentang bagaimana mengimplementasikan dan
mengembangkan desain Sistem Informasi Administrasi PKL dan Skripsi yang
telah ada sebelumnya. Pengembangan aplikasi ini mengacu pada pendekatan
proses bisnis yang dilakukan dalam hal administratif PKL dan Skripsi di progdi
Sistem Informasi UPN “Veteran” Jatim
Hasil dari tugas akhir ini berupa Aplikasi Sistem Informasi Administrasi
PKL dan Skripsi. Dengan adanya aplikasi ini, pihak PIA selaku penanggung
jawab hal-hal yang berhubungan dengan PKL dan Skripsi di progdi sistem
informasi dimudahkan dengan proses pencarian, pendataan, maupun ploting dosen
yang mana selama ini masih berdasar dokumen-dokumen yang ada dan belum
terstruktur.
Kata kunci: Sistem Informasi Administrasi, PKL, Skripsi, PIA
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pengembangan aplikasi dan sistem komputerisasi yang ada pada Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur telah mengalami beberapa perubahan
dan perkembangan pada beberapa bagian-bagiannya. Perubahan tersebut dilakukan
dengan tujuan agar mempermudah dalam setiap kegiatan akademik yang menangani
beberapa proses di dalamnya. Wati (2012) pada pertengahan tahun 2012 telah
merancang sebuah sistem administrasi dan aplikasinya yang ditujukan untuk Petugas
Informasi Administrasi atau disingkat PIA atau dalam beberapa Universitas juga
disebut sebagai koordinator Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan Skripsi, dengan
tujuan membantu dan memaksimalkan kinerja PIA dalam mencatat semua proses
administrasi dari mahasiswa yang melakukan PKL dan Skripsi di Program Studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Dalam studi kasus tugas akhir dan aplikasi yang telah dibuat, perlu adanya
pengembangan dan penanganan–penanganan yang belum terselesaikan dalam
penelitian sistem administrasi sebelumnya seperti tidak adanya laporan dan
penanganan pada setiap masukkan data yang ada, sehingga sering terjadi kesalahan
yang kurang dimengerti oleh pengguna, serta memungkinkannya terjadi duplikasi
data. Oleh karena itu dalam rangka memaksimalkan layanan administrasi yang belum
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
dapat ditangani oleh sistem sebelumnya maka dibuatlah sebuah penelitian lanjut
untuk memperbaiki kekurangan yang ada dengan judul Pengembangan Sistem
Informasi Administrasi PKL dan Skripsi di Progdi Sistem Informasi UPN ”Veteran”
Jatim.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan, maka secara garis besar
perumusan masalah yang terdapat dalam tugas akhir ini adalah perbaikan atau
pengembangan yang dilakukan pada sistem sebelumnya agar menjadi sebuah sistem
dan aplikasi administrasi yang sesuai dengan pendekatan proses kerja dan masalah
yang ada pada proses pencatatan administrasi PIA Progdi Sistem Informasi. Adapun
Rumusan masalah yang diangkat adalah :
1. Bagaimana agar semua pemakai yang berhubungan dengan proses
administrasi PKL dan Skripsi bisa ikut berinteraksi dengan sistem yang ada ?
2. Bagaimana memberikan suatu hasil dan laporan kepada masing-masing
pengguna sistem ?
3. Fitur apa yang di tambahkan pada halaman beranda user terkait dengan data
PKL dan Skripsi ?
4. Bagaimana melakukan pencetakan dokumen yang dibutuhkan pada proses
PKL dan Skripsi ?
5. Bagaimana jika PIA yang ditugaskan untuk menangani proses administrasi
PKL dan Skripsi ada pergantian
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3
Batasan Masalah
Batasan Masalah dalam Sistem Informasi Administrasi adalah sebagai berikut:
a. Sistem yang ada tidak menangani proses penjadwalan sidang lisan.
b. Studi kasus dilakukan di Progdi Sistem Informasi Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur.
c. Sistem yang ada tidak menangani proses manajemen ataupun penjadwalan
bimbingan PKLdan Skripsi yang ada.
d. Sistem yang dibangun tidak menangani keamanan dan serangan-serangan yang
mungkin dilakukan.
1.4
Tujuan
Tujuan pembuatan sistem ini untuk memaksimalkan sistem terkomputerisasi
yang sudah berkembang di Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur, dan juga mengembangkan sistem yang telah ada sebelumnya khusunya untuk
sistem informasi administrasi untuk PIA menjadi lebih baik.
1.5
Manfaat
Manfaat dengan pembuatan sistem ini adalah :
a)
Membantu tugas PIA dalam mencatat data-data mahasiswa PKL dan Skripsi.
PIA juga dapat melaporkan mahasiswa siapa saja yang sudah menyelesaikan
PKL dan SKRIPSI kepada Ketua Jurusan secara langsung.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
b)
Memuat laporan kepada dosen tentang siapa saja mahasiswa didiknya maupun
mahasiswa yang telah di ujinya, sehingga di harapkan peran serta beberapa
dosen bisa lebih merata dalam menguji maupun membimbing mahasiswa
c)
Memberikan laporan kepada Ketua Jurusan tentang proses administrasi PKL
dan SKRIPSI yang telah dilakukan oleh PIA.
1.6
a.
Metodologi Penelitian
Studi Pustaka
Skripsi ini dilakukan untuk mencari referensi dan bahan-bahan pustaka
tentang konsep dan beberapa informasi yang berhubungan atau memiliki
manfaat dalam pemecahan masalah berdasarkan rumusan masalah yang ada
b.
Pengumpulan Data Studi Kasus dan Wawancara
Skripsi ini dilakukan sebagai penunjang pembuatan laporan ini, dengan cara
melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan pada sistem informasi
administrasi tersebut serta melakukan wawancara kepada PIA Program Studi
Sistem Informasi terkait dengan proses-proses yang dilakukan dalam hal-hal
administratif.
c.
Analisis dan Perancangan Sistem
Skripsi ini dilakukan dengan membuat analisis berdasarkan data-data yang
sudah dimiliki, melakukan analisis kebutuhan sistem, serta membuat
perancangan sistem dan aplikasi di mulai dengan perancangan basis data dan
desain antar muka aplikasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
d.
Implementasi Program
Skripsi ini dilakukan untuk mengimplementasikan teknik dan metode yang
digunakan, pendukung untuk implementasi sistem informasi administrasi ini
adalah dengan menggunakan tools bahasa pemrograman PHP dengan MySQL
sebagai database-nya.
e.
Uji Coba Sistem dan Evaluasi Sistem
Skripsi ini dilakukan untuk melakukan pengujian, dimulai dari menguji
ketepatan data hingga efektifitas sistem yang telah di terapkan pada website.
Evaluasi sistem dilakukan untuk mengetahui kinerja dari sistem dan aplikasi
website serta membuat penarikan kesimpulan apakah masih ada hal-hal yang
masih dirasa kurang sesuai. Jika masih ada hal-hal yang dirasa kurang dengan
yang diharapkan, maka dilakukan evaluasi untuk perbaikannya.
1.7
Sistematika Penulisan
BAB I :
PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan penjelasan mengenai latar belakang,
rumusan
masalah,
batasan
masalah,
tujuan,
manfaat,
metodologi serta sistematika penulisan yang digunakan.
BAB II :
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan
teori dan hal-hal yang bersifat informatif
yang digunakan sebagai data pendukung dan penunjang dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
penyelesaian
permasalahan
tentang
sistem
informasi,
administrasi, alur Praktek Kerja Lapang (PKL), Skripsi, PHP,
MySQL.
BAB III :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisis masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisis permasalahan yang diteliti
dan digunakan dalam pelaksanaan tugas akhir di Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
BAB IV :
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari pra-tugas akhir beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk website
yang akan dibangun. Dan juga membahas uji coba website
yang dibuat, untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan
ketepatan datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap
kinerja sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB V :
PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan dan saran-saran untuk
kepentingan pengembangan selanjutnya dan daftar pustaka.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang daftar yang berisi judul buku-buku, artikelartikel, dan bahan-bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai
pertalian dengan sebuah karangan mengenai tugas akhir yang
disusun.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Penger tian Sistem Infor masi
Sistem Informasi memiliki beberapa definisi dan pandangan dari beberapa
ahli. Menurut Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis ( 1983) mengemukakan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. Namun, secara umum sistem informasi merupakan
suatu rangkaian yang memilki suatu keterkaitan satu sama lain dalam pengolahan
data sehingga nantinya hasil pengolahan data ini memilki sesuatu informasi yang
berguna dan terhubung antar satu sama lainnya
Dalam beberapa dekade terakhir ini, persepsi sistem informasi selalu
diidentikkan dengan hal-hal yang bersifat komputerisasi, karena memang sistem
informasi yang terkomputerisasi mampu mengkoordinasi beberapa subunit dari
organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan dalam
hal penghematan waktu, penghematan biaya, peningkatan efektivitas, pengembangan
teknologi, pengembangan personel akuntansi dan lain sebagainya. Sistem informasi
yang baik sendiri, memiliki beberapa komponen seperti :
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
a)
Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk
metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat
berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c) Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
d) Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan
untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
e) Komponen hardware
Hardware atau perangkat keras berperan penting sebagai suatu media
penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan
informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
f)
Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan
memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu
informasi.
g) Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan
dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di
dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang
dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk
efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database
Management System).
h) Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu
sendiri, ketidak efisien, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian
perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah atau pun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan
dapat langsung cepat diatasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Pada prakteknya, tidak semua sistem informasi mencakup keseluruhan
komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, sistem informasi pribadi yang hanya
melibatkan sebuah pemakai dan sebuah komputer tidak melibatkan fasillitas jaringan
dan komunikasi. Kadir (2003) mengemukakan sistem informasi grup kerja
(workgroup information system) yang melibatkan sejumlah orang dan sejumlah
komputer, memerlukan sarana jaringan dan komunikasi.
2.2
Praktek Kerja Lapang (PKL)
Tujuan dari Praktek Kerja Lapang (PKL) adalah memberi kesempatan bagi
mahasiswa untuk melakukan pengkajian pengetahuan teoritis yang diperoleh di
perkuliahan dengan kenyataan implementatif atau penerapan teknologi informasi
secara praktis di perusahaan, lembaga ataupun instansi yang dipilih oleh mahasiswa.
Praktek Kerja Lapang (FPB7107/ NBB 7104) merupakan kegiatan
intrakurikuler yang bersifat wajib bagi mahasiswa Program Studi Sistem Informasi
UPN ”Veteran” Jatim, dengan bobot 2 SKS yang dapat dilakukan minimal 1 (satu)
bulan atau lebih, sesuai kesepakatan dengan pihak perusahaan dimana mahasiswa
melakukan PKL.
Untuk dapat melakukan PKL, mahasiswa harus memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan oleh jurusan yakni :
a. Memenuhi perolehan SKS minimal 110 SKS
b. Sudah mengambil mata kuliah Metodologi Penelitian.
c. Membayar biaya PKL pada loket keuangan universitas.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
Dosen Pembimbing praktek kerja lapang sebanyak 2 (dua) orang yang terdiri dari :
a. Dosen Pembimbing Internal (ditentukan oleh PIA atau Ketua Jurusan)
b. Dosen Pembimbing Lapang (ditentukan oleh pimpinan perusahaan, instansi atau
lembaga dimana mahasiswa melakukan PKL)
Penentuan dosen pembimbing internal akan dipilh berdasarkan latar belakang
keilmuaan dosen yang bersangkutan yang diselaraskan dengan latar belakang
tugas atau kasus PKL yang sedang dilakukan mahasiswa, apabila ternyata tidak
tesedia dosen yang dimaksud maka jurusan berhak meminta dosen luar biasa
untuk membimbing PKL tersebut. (Panduan Akademik Fakultas Teknologi
Industri Tahun Akademik 2009/ 2010).
2.2.1
Mekanisme PKL di Progdi Sistem Infor masi Univer sitas Pembangunan
Nasional ”Veteran” J awa Timur .
Langkah–langkah dalam mengajukan PKL dalam Progdi Sistem Informasi
dapat dilihat pada Gambar 2.1. Berikut ini penjelasan dari mekanisme PKL :
1.
Mencar i Tempat PKL
Mahasiswa mencari sendiri tempat atau lokasi yang akan di jadikan proyek
dalam pengerjaan PKL, atau bisa juga meminta saran dari dosen yang ada
ataupun kepada PIA tentang tempat-tempat yang pernah dijadikan PKL dan bila
memungkinkan bisa mengembangkan hasil proyek sebelumnya menjadi lebih
baik dan meningkatkan efektifitas yang ada pada tempat PKL.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
Mencar i
Tempat PKL
Pendaftar an PKL
Ke PIA
Menyer ahkan Sur at
Pener imaan PKL ke TU
Menger jakan
PKL
Pembayar an PKL
Ke TU Fak. Ekonomi
Pengajuan Seminar PKL
ke PIA
Seminar
PKL
Gambar 2.1 Mekanisme PKL Progdi Sistem Informasi
2.
Pendaftar an PKL ke PIA
Berkas Pengajuan Pendaftaran PKL yang harus diserahkan ke PIA adalah surat
penerimaan dari tempat yang digunakan untuk PKL dan daftar kelompok PKL dari
mahasiswa yang melakukan pengajuan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
3.
Pelaksanaan PKL
Selama pengerjaan PKL, mahasiswa diwajibkan melaksanakan bimbingan
dengan Dosen Pembimbing yang telah ditunjuk oleh PIA
4. Pengajuan Seminar PKL ke PIA
Seminar PKL dilakukan per kelompok proyek. Masa berlaku PKL adalah 6
(enam) bulan untuk bisa mengajukan Seminar, dengan membawa:
5.
Seminar PKL
Ketentuan Seminar PKL adalah :
a) Seminar PKL dilakukan secara informal oleh 2 Dosen Penguji
b) Hasil penilaian diserahkan ke PIA PKL oleh Mahasiswa
c) Setelah revisi dilakukan, Form Revisi diserahkan ke PIA.
d) Buku PKL dibuat rangkap 3 dan diserahkan masing-masing ke PIA, Fakultas,
dan Perpustakaan.
a. Buku untuk PIA 1 (satu) untuk tiap kelompok
b. Buku untuk Fakultas dan Perpustakaan dibuat masing – masing 1 (satu)
untuk setiap anggota kelompok.
2.3
Skripsi
Penulisan skripsi dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa mampu
menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan
keterampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan, dan menjelaskan
masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. Ketajaman dan
kemampuan daya analisis mahasiswa akan dapat diketahui dan dinilai dari
kemampuannya dalam mengemukakan ataupun membahas permasalahan atau problem
yang sedang dihadapi dalam obyek penelitian (findings), serta keberhasilannya dalam
mencarikan jalan pemecahan atas permasalahan/problem tersebut.
2.3.1 Mekanisme
Skripsi
di
Progdi
Sistem
Infor masi
Universitas
Pembangunan Nasional ”Veter an” J awa Timur.
Langkah–langkah umum dalam pengerjaan skripsi dalam Progdi Sistem
Informasi adalah dimulai dengan mahasiswa mengajukan proposal skripsi yang
kemudian akan dilakukan penilaian oleh tim atau dosen penguji proposal. Selanjutnya
setelah dilakukan penilaian proposal langkah selanjutnya adalah pengajuan dosen
pembimbing untuk skripsi yang akan dikerjakan mahasiswa, dan mahasiswa
melaksanakan pengerjaan dan bimbingan kepada dosen pembimbing yang telah
ditentukan. Jika pengerjaan skripsi mahasiswa telah selesai maka mahasiswa bisa
mengajukan seminar dan dilakukan pengujian oleh tim penguji seminar dalam sidang
seminar skripsi dan kemudian dilanjutkan dengan sidang lisan, untuk mekanisme
skripsi dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
Penilaian Pr oposal Skripsi
oleh Tim Penilai
Penilaian Pr oposal Skripsi
oleh Tim Penilai
Pengajuan Dosen
Pembimbing Skripsi ke PIA
Menger jakan Skripsi dan
Bimbingan Skr ipsi
Pengajuan Seminar Skripsi
ke PIA
Seminar Skripsi
oleh Dosen Penguji
Ujian
Lisan
Gambar 2.2 Mekanisme Skripsi Progdi Sistem Informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
2.3.2
Pengajuan Pr oposal Skr ipsi
Pada Progdi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jawa Timur, pengajuan skripsi dimulai dari membuat proposal dan diajukan ke PIA,
kemudian mahasiswa melakukan sidang proposal skripsi di hadapan para penguji
proposal. Apabila judul proposal direvisi, maka mahasiswa mengajukan judul
proposalnya kembali kepada PIA sampai proposal di setujui., penjelasan tentang
flowchart bisa dilihat pada Gambar 2.3.
Gambar 2.3 Pengajuan Proposal Skripsi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.3.3 Pengajuan Dosen Pembimbing
Pengajuan dosen pembimbing dilakukan oleh mahasiswa setelah proposal
disetujui. PIA akan memilih dan membuat pengajuan dosen pembimbing. Apabila
sudah di ACC oleh dosen pembimbing, mahasiswa mulai mengerjakan skripsi dan
melakukan bimbingan. Jika belum, PIA akan memilih dan membuat pengajuan dosen
pembimbing untuk mahasiswa tersebut. penjelasan tentang pengajuan dosen
pembimbing bisa dilihat pada Gambar 2.4 di bawah ini :
Gambar 2.4 Pengajuan Dosen Pembimbing
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
2.3.4 Seminar Skripsi
Seminar skripsi bisa dilaksanakan setelah dosen pembimbing menyetujui
bahwa mahasiswa boleh melaksanakan sidang skripsi dan mahasiswa yang
bersangkutan telah menyelesaikan sidang PKL. Sebelumnya mahasiswa membuat
pengajuan sidang skripsi yang diajukan ke PIA. Dan kemudian PIA akan memilih
penguji untuk seminar yang telah diajukan, jika penguji seminar yang dipilih telah
setuju untuk menguji, kemudian mahasiswa dapat melakukan seminar skripsi sesuai
dengan kesepakatan waktu dan tempat dengan penguji yang ditunjuk, jika penguji
yang ditunjuk tidak menyetujui untuk menguji seminar maka PIA akan memilih
penguji lain yang ada.
Pada saat seminar skripsi dilakukan, dosen penguji akan menguji hasil skripsi
yang telah dikerjakan oleh mahasiswa sebelumnya, dan kemudian dosen penguji akan
mencatat daftar revisi yang ada atau belum dikerjakan oleh mahasiswa. Setelah
seminar skripsi dilakukan, mahasiswa mendapatkan revisi dari dosen penguji yang
dicatat oleh penguji saat sidang dilakukan dan kemudian dari revisi tersebut
dilakukan pengerjaan oleh mahasiswa sesuai dengan daftar revisi yang ada. Jika
revisi seminar telah selesai dikerjakan oleh mahasiswa dan disetujui oleh penguji
seminar, selanjutnya berkas bebas revisi seminar diberikan ke PIA. Penjelasan
tentang seminar skripsi bisa dilihat pada Gambar 2.5.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Gambar 2.5 Seminar Skripsi
2.3.5 Sidang Lisan
Ujian skripsi dilaksanakan setelah mahasiswa melaksanakan seminar skrispsi.
Daftar Ujian skripsi harus melampirkan persetujuan lembar bebas revisi dari dosen
penguji. Sebelumnya mahasiswa mendaftar ujian skripsi di TU dengan melengkapi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
berkas persyaratan ke PIA dan TU, apabila syarat lengkap mahasiswa dapat
melaksanakan ujian skripsi, jika tidak maka mahasiswa harus melengkapi berkas
persyaratan yang di perlukan untuk ujian skripsi. Penjelasan alur untuk ujian skripsi,
bisa dilihat pada Gambar 2.6 di bawah ini :
Gambar 2.6 Sidang Lisan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
2.4
Basis Data (MySQL)
Kusrini (2007:2) Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi, basis
data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan, dan
kecepatan dalam pengambilan kembali data yang diperlukan. Banyak manfaat yang
dapat diperoleh dengan menggunakan basis data diantaranya adalah :
a) Kecepatan dan kemudahan (speed)
b) Kebersamaan pemakai (sharability)
c) Pemusatan kontrol data
d) Efisiensi ruang penyimpanan (space)
e) Keakuratan (accuracy)
f)
Ketersediaan (availability)
g) Kelengkapan (Completeness)
h) Keamanan (security)
i)
Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru
j)
Pemakaian secara langsung
k) Kebebasan data (Data Independence)
l)
User View
Banyak sekali perangkat lunak yang digunakan untuk sistem manajemen basis
data atau yang lebih dikenal dengan DBMS (Database Management System),
diantaranya adalah MySQL. Menurut Bunafit Nugroho (2004:140), MySQL
merupakan pemrograman atau sistem manajemen database (kumpulan data yang
terstruktur) yang menggunakan basis bahasa SQL (Structured Query Language).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
MySQL merupakan system manajemen database yang dapat dihandalkan dan
penggunaannya mudah untuk dipahami. MySQL didesain untuk menangani database
yang besar dengan cepat, memiliki tingkat keamanan dan konektivitasyang tinggi
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana
setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk
turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu
konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).
SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau
seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan
dengan mudah secara otomatis. Kehandalan suatu database (DBMS) dapat diketahui
dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang
dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya.
2.5
Pemodelan Pr oses dan Data
Menurut Hanif Al Fattah (2007) menyatakan bahwa pemodelan proses adalah
cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan
aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitasaktivitas itu. Ada banyak cara untuk mempresentasikan pemodelan proses, namun
cara yang paling populer di gunakan adalah dengan menggunakan Data Flow
Diagram (DFD). Pemodelan proses menggambarkan keseluruhan proses bisnis yang
akan di lakukan oleh sistem informasi yang akan di bangun, pemodelan proses juga
menjelaskan data-data yang telibat dalam proses tersebut, tetapi didalam proses
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
model tidak menggambarkan bagaimana data diorganisir dan dikelompokkan. Juga
tidak menggambarkan hubungan logis antar kelompok data. Untuk masalah seperti
ini diperlukan pemodelan lain yaitu pemodelan data.
Berbeda dengan pemodelan proses, pemodelan data adalah cara formal untuk
menggambarkan data yang digunakan dan diciptakan dalam suatu sistem bisnis
merupakan proses yang digunakan untuk mendefinisikan dan menganalisis
kebutuhan data yang diperlukan untuk mendukung proses bisnis suatu organisasi
dalam lingkup sistem informasi. Pemodelan data selalu di identikkan dengan sebuah
perancangan database atau struktur data yang dibuat. Pemodelan data dibedakan
menjadi dua yaitu model data logis (logical data model), dan m
DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
SKRIPSI
Disusun Oleh :
SURYA PRISMA NUGRAHA
NPM : 0935010096
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PKL DAN
SKRIPSI DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
SKRIPSI
Disusun Oleh :
SURYA PRISMA NUGRAHA
NPM : 0935010096
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PKL DAN SKRIPSI
DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
Disusun Oleh:
Surya Prisma Nugraha
0935010096
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada tanggal J anuari 2014
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
Moh. Irwan Afandi, ST, MSc
NPT. 3 7607 070 220 1
2.
2.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8607 130 350 1
Prisa Marga Kusumantara, S.Kom, MCs.
NPT. 3 8211 060 206 1
3.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 3 8607 130 350 1
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP/NPT. 196007131987031001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur atas Kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat, taufiq, serta Hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan
tugas laporan tugas akhir ini. Tugas ini untuk memenuhi persyaratan untuk
menempuh ujian sarjana pada Fakultas Teknologi Industri Program Studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Dengan selesainya tugas akhir dan laporan ini, tak lupa penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan sampai terselesaikannya laporan tugas akhir ini.
Sengaja tidak penyusun sebutkan pihak-pihak tersebut, karena bagi penulis amat
sangat banyak sekali pihak yang sangat berarti dalam semua proses yang penulis
alami. Dan mungkin hanya doa setulus hati yang bisa penulis panjatkan agar
semoga pihak-pihak yang turut membantu terselesaikannya laporan dan tugas
akhir ini senantiasa dipermudahkan juga segala urusannya oleh Allah SWT.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangannya,
oleh karena itu saran dan kritik akan penyusun terima dengan lapang dada.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan dan sekali lagi semoga Tuhan memberikan rahmat-Nya kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuannya meskipun sekecil apapun itu
baik yang di kampus maupun yang diluar kampus. Amin
Surabaya, Desember 2013
Penyusun
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAKSI .................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3. Batasan Masalah ........................................................................... 3
1.4. Tujuan .......................................................................................... 2
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 4
1.6.1 Studi Pustaka ..................................................................... 4
1.6.2 Pengumpulan Data Studi Kasus dan Wawancara ............... 4
1.6.3 Analisis dan Perancangan Sistem....................................... 4
1.6.4 Implementasi Program ....................................................... 5
1.6.5 Uji coba dan Evaluasi Sistem............................................. 5
1.7
Sistematika Penulisan ................................................................... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 7
2.1. Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 8
2.2. PKL (Praktek Kerja Lapangan ) ................................................... 11
2.2.1 Mekanisme PKL .................................................................. 12
2.3. Skripsi .......................................................................................... 14
2.3.1 Mekanisme Skripsi ............................................................ 15
2.3.2 Pengajuan Proposal Skripsi ............................................... 17
2.3.3 Pengajuan Dosen Pembimbing .......................................... 18
2.3.4 Seminar Skripsi ................................................................. 19
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.3.5 Sidang Lisan...................................................................... 20
2.4. Basis Data (MySQL) .................................................................... 22
2.5. Pemodelan Proses Dan Data ......................................................... 23
2.5.1 DFD (Data Flow Diagram) ............................................... 24
2.5.2 CDM (Conceptual Data Model) ........................................ 28
2.5.3 PDM (Physycal Data Model)............................................. 29
2.6. Server Side Language (PHP)......................................................... 30
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................ 33
3.1. Analisis Sistem ............................................................................. 33
3.2. Analisis kebutuhan Fungsional ..................................................... 34
3.2.1
Mahasiswa ........................................................................ 34
3.2.2
PIA ................................................................................... 34
3.2.3
Dosen ................................................................................ 35
3.2.4
Kaprogdi ........................................................................... 35
3.3. Analisis kebutuhan Non Fungsional .............................................. 35
3.3.1
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras............................. 35
3.3.2
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ............................ 36
3.4. Workflow ...................................................................................... 36
3.4.1
Workflow Registrasi PKL .................................................. 37
3.4.2
Workflow Sidang PKL ....................................................... 38
3.4.3. Workflow Pengajuan Judul Skripsi .................................... 40
3.4.4. Workflow Sidang Proposal Skripsi..................................... 42
3.4.5. Workflow Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi .............. 43
3.4.6. Workflow Pengajuan Dosen Penguji Seminar .................... 44
3.4.7. Workflow Pelaksanaan Seminar ......................................... 44
3.5
DFD (Data Flow Diagram) .......................................................... 46
3.5.1
Diagram Konteks .............................................................. 47
3.5.2
Diagram Level 0 ............................................................... 48
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.3
Diagram Level 1 Proses Mencatat Data Sidang ................. 50
3.5.4
Diagram Level 1 Proses Memilih Pembimbing & Penguji . 51
3.5.5
Diagram Level 1 Membuat Data Master ............................ 53
3.5.6
Diagram Level 1 Konfirmasi Menguji & Membimbing ..... 54
3.5.7
Diagram Level 1 Laporan Sidang & Dosen ...................... 55
3.6
Conceptual Data Model (CDM).................................................... 56
3.7
Physical Data Model (PDM)......................................................... 58
3.8. Struktur Tabel ............................................................................... 60
3.9 Perancangan Arsitektur Interface .................................................... 68
3.9.1
Perancangan Antar Muka Halaman Utama ........................ 68
3.9.2
Perancangan Antar Muka Halaman User PIA .................... 69
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................ 70
4.1. Implementasi Sistem..................................................................... 70
4.2. Uji Coba Aplikasi (Skenario) ........................................................ 71
4.3. Uji Coba Aplikasi Dan Antar Muka .............................................. 80
4.3.1 Login Area ........................................................................ 80
4.3.2 Halaman Utama Bagian PIA .............................................. 82
4.3.3 Halaman PKL (Praktek Kerja Lapangan) ........................... 83
4.3.3.1 Halaman Tambah Data Registrasi PKL .................. 84
4.3.3.2 Halaman Tambah Data Sidang PKL ....................... 89
4.3.3.3 Halaman Tambah Data Nilai PKL .......................... 92
4.3.4 Halaman Skripsi / T.A ...................................................... 93
4.3.4.1 Halaman Pengajuan Skripsi Awal .......................... 94
4.3.4.2 Halaman Tambah Data Sidang Proposal ................ 97
4.3.4.3 Halaman Ubah Data Sidang Proposal..................... 98
4.3.4.4 Halaman Penentuan Dosen Pembimbing (Offline).. 100
4.3.4.5 Halaman Ubah Dosen Pembimbing (Offline) ......... 103
4.3.4.6 Halaman ACC / Persetujuan Pembimbing (offline). 105
4.3.4.7 Halaman Pendaftaran Seminar Skripsi (offline) ...... 106
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3.4.8 Halaman Ubah Seminar Skripsi (offline) ................ 109
4.3.4.9 Halaman ACC / Persetujuan Penguji (offline) ........ 110
4.3.5 Pengajuan Via Online ........................................................ 111
4.3.5.1 Pengajuan Proposal Awal ke PIA (Online) ............. 111
4.3.5.2 Penentuan Dosen Penguji Proposal (Online) .......... 113
4.3.5.3 Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi(Online) ...... 115
4.3.5.4 Penentuan Dosen Penguji Seminar(Online) ............ 117
BAB V. PENUTUP
.............................................................................. 120
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 120
5.2. Saran ............................................................................................ 120
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 122
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Mekanisme PKL Progdi Sistem Informasi ................................ 13
Gambar 2.2
Mekanisme Skripsi Progdi Sistem Informasi ............................ 16
Gambar 2.3
Pengajuan Proposal Skripsi ...................................................... 17
Gambar 2.4
Pengajuan Dosen Pembimbing ................................................. 18
Gambar 2.5
Seminar Skripsi ........................................................................ 20
Gambar 2.6
Sidang Lisan ............................................................................ 21
Gambar 2.7
Simbol External Entity ............................................................. 26
Gambar 2.8
Arus Data atau Aliran Data ...................................................... 27
Gambar 2.9
Simbol Proses Menurut Yourdan dan DeMarco ........................ 28
Gambar 2.10 Simbol Proses Menurut Gene dan Serson ................................. 28
Gambar 3.1
Work Flow Registrasi PKL ....................................................... 38
Gambar 3.2
Work Flow Sidang PKL ........................................................... 40
Gambar 3.3
Work Flow Pengajuan Judul Skripsi ......................................... 41
Gambar 3.4
Work Flow Sidang Proposal Skripsi ......................................... 42
Gambar 3.5
Work Flow Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi ................... 43
Gambar 3.6
Work Flow Pengajuan Dosen Penguji Seminar ......................... 45
Gambar 3.7
Work Flow Pelaksanaan Seminar .............................................. 46
Gambar 3.8
Diagram Konteks ..................................................................... 47
Gambar 3.9
Diagram level 0 ........................................................................ 48
Gambar 3.10 Diagram level 1 Proses Mencatat Data Sidang .......................... 50
Gambar 3.11 Diagram level 1 Memilih Dosen Pembimbing dan Penguji ....... 52
Gambar 3.12 Diagram level 1 Membuat Data Master .................................... 53
Gambar 3.13 Diagram level 1 Konfirmasi Menguji dan Membimbing ........... 55
Gambar 3.14 Diagram level 1 Melihat Laporan ............................................. 56
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.15 Desain CDM ............................................................................ 57
Gambar 3.16 Desain PDM............................................................................. 59
Gambar 3.17 Desain Antar Muka Halaman Utama ........................................ 69
Gambar 3.18 Desain Antar Muka Halaman Utama User PIA ......................... 69
Gambar 4.1
Form Login .............................................................................. 81
Gambar 4.2
Peringatan Login Gagal ............................................................ 81
Gambar 4.3
Login Sukses Hak Akses PIA ................................................... 82
Gambar 4.4
Halaman Utama Bagian PIA .................................................... 83
Gambar 4.5
Sub Menu Dari PKL................................................................. 84
Gambar 4.6
Halaman Registrasi PKL .......................................................... 84
Gambar 4.7
Halaman Tambah Data Registrasi PKL .................................... 85
Gambar 4.8
Peringatan Kesalahan Registrasi PKL....................................... 86
Gambar 4.9
Pendaftaran PKL Berhasil ........................................................ 86
Gambar 4.10 Hasil Pencarian ........................................................................ 87
Gambar 4.11 Bukti Registrasi PKL ............................................................... 87
Gambar 4.12 Halaman Ubah Data Registrasi PKL......................................... 88
Gambar 4.13 Halaman Ubah Data Registrasi PKL Gagal .............................. 89
Gambar 4.14 Menu Tambah Data Sidang PKL .............................................. 89
Gambar 4.15 Halaman Utama Tambah Sidang PKL ...................................... 90
Gambar 4.16 Form Untuk Tambah Sidang PKL ............................................ 90
Gambar 4.17 Peringatan Kesalahan Tambah Sidang PKL .............................. 91
Gambar 4.18 Halaman Ubah Data Sidang PKL ............................................. 91
Gambar 4.19 Menu Tambah Data Nilai Sidang PKL ..................................... 92
Gambar 4.20 Halaman Utama Tambah Nilai Sidang PKL ............................. 92
Gambar 4.21 Halaman Tambah Nilai Sidang PKL......................................... 93
Gambar 4.22 Sub Menu Dari Skripsi ............................................................. 94
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.23 Halaman Pengajuan Proposal Skripsi Awal .............................. 95
Gambar 4.24 Halaman Tambah Pengajuan Proposal Awal ........................... 96
Gambar 4.25 Data Pengajuan Ke PIA Berhasil Di Simpan ............................ 97
Gambar 4.26 Halaman Tambah Sidang Proposal ........................................... 97
Gambar 4.27 Tambah Data Sidang Proposal Gagal........................................ 98
Gambar 4.28 Halaman Ubah Data Sidang Proposal ....................................... 99
Gambar 4.29 Tampilan History Proposal Mahasiswa ..................................... 99
Gambar 4.30 Data Mahasiswa Yang Belum Memperoleh Pembimbing ......... 100
Gambar 4.31 Halaman Penentuan Pembimbing Skripsi ................................. 101
Gambar 4.32 Halaman Info dan Grafik Pembimbing ..................................... 102
Gambar 4.33 Pesan Bahwa Pembimbing Berhasil DiTambahkan................... 102
Gambar 4.34 Formulir Pengajuan Pembimbing Skripsi ................................. 103
Gambar 4.35 Halaman Ubah Data Pembimbing Skripsi ................................. 104
Gambar 4.36 Form Ubah Data Pembimbing Skripsi ...................................... 104
Gambar 4.37 Halaman Persetujuan Dosen Pemimbing Skripsi ...................... 105
Gambar 4.38 Pesan Persetujuan Dosen Pemimbing Sukses............................ 105
Gambar 4.39 Form Pendaftaran Seminar ....................................................... 106
Gambar 4.40 Penunjukkan Penguji Gagal...................................................... 107
Gambar 4.41 Penunjukkan Penguji Sukses .................................................... 107
Gambar 4.42 Undangan Untuk Penguji Seminar ............................................ 108
Gambar 4.43 Form Ubah Data Seminar ......................................................... 109
Gambar 4.44 Halaman Persetujuan Penguji Skripsi ....................................... 110
Gambar 4.45 Pesan Persetujuan Penguji Sukses ............................................ 110
Gambar 4.46 Halaman Utama Pengajuan Proposal (Online) .......................... 112
Gambar 4.47 Form Verifikasi Judul Pengajuan (awal) ................................... 112
Gambar 4.48 Halaman Penentuan Dosen Penguji Proposal ............................ 113
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.49 Form Penentuan Dosen Penguji Proposal ................................. 114
Gambar 4.50 Dosen Penguji Belum menyetujui Kesediaan ........................... 114
Gambar 4.51 Penentuan Pembimbing via (Online) ....................................... 115
Gambar 4.52 Pesan Bahwa Mahasiswa Belum Mengaktifkan Pengerjaan ..... 116
Gambar 4.53 Pesan Pada akun Mahasiswa (mulai pengerjaan) ..................... 116
Gambar 4.54 Data Mahasiswa Yang di ajukan Seminar ................................. 117
Gambar 4.55 Form Penentuan Penguji Seminar............................................. 118
Gambar 4.56 Pesan Penunjukkan Penguji Sukses .......................................... 118
Gambar 4.57 Pemberitahuan Penguji yang di tunjuk Oleh PIA ...................... 119
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Objek-objek pada CDM ........................................................... 29
Tabel 3.1
Struktur Tabel Tahun Angkatan................................................ 60
Tabel 3.2
Struktur Tabel Mahasiswa ........................................................ 60
Tabel 3.3
Struktur Tabel Kelompok PKL ................................................. 61
Tabel 3.4
Struktur Tabel Registrasi PKL.................................................. 62
Tabel 3.5
Struktur Tabel Sidang PKL ...................................................... 62
Tabel 3.6
Struktur Tabel Menguji PKL .................................................... 63
Tabel 3.7
Struktur Tabel User .................................................................. 63
Tabel 3.8
Struktur Tabel Dosen ............................................................... 64
Tabel 3.9
Struktur Tabel Pengajuan TA ................................................... 64
Tabel 3.10
Struktur Tabel Sidang Proposal TA .......................................... 65
Tabel 3.11
Struktur Tabel Menguji Proposal .............................................. 65
Tabel 3.12
Struktur Tabel Pengajuan Pengerjaan TA ................................. 66
Tabel 3.13
Struktur Tabel Memimbing TA ................................................ 66
Tabel 3.14
Struktur Tabel Seminar TA ...................................................... 67
Tabel 3.15
Struktur Tabel Menguji Seminar .............................................. 67
Tabel 3.16
Struktur Tabel Berkas Bebas Revisi Seminar ............................ 68
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
Penyusun
Pembimbing I
Pembimbing II
: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK
PKL DAN SKRIPSI DI PROGDI SISTEM INFORMASI
UPN “VETERAN” JATIM
: Surya Prisma Nugraha
: Nurcahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
: Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
ABSTRAK
Pencatatan dan dokumentasi PKL dan Skripsi perlu mendapatkan
penanganan administrasi yang tertib, tertata, dan terpusat untuk memperlancar
proses dan monitoring data-data yang ada serta sebagai history dalam suatu proses
pencatatan atau administrasi yang dilakukan.
Tugas Akhir ini membahas tentang bagaimana mengimplementasikan dan
mengembangkan desain Sistem Informasi Administrasi PKL dan Skripsi yang
telah ada sebelumnya. Pengembangan aplikasi ini mengacu pada pendekatan
proses bisnis yang dilakukan dalam hal administratif PKL dan Skripsi di progdi
Sistem Informasi UPN “Veteran” Jatim
Hasil dari tugas akhir ini berupa Aplikasi Sistem Informasi Administrasi
PKL dan Skripsi. Dengan adanya aplikasi ini, pihak PIA selaku penanggung
jawab hal-hal yang berhubungan dengan PKL dan Skripsi di progdi sistem
informasi dimudahkan dengan proses pencarian, pendataan, maupun ploting dosen
yang mana selama ini masih berdasar dokumen-dokumen yang ada dan belum
terstruktur.
Kata kunci: Sistem Informasi Administrasi, PKL, Skripsi, PIA
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pengembangan aplikasi dan sistem komputerisasi yang ada pada Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur telah mengalami beberapa perubahan
dan perkembangan pada beberapa bagian-bagiannya. Perubahan tersebut dilakukan
dengan tujuan agar mempermudah dalam setiap kegiatan akademik yang menangani
beberapa proses di dalamnya. Wati (2012) pada pertengahan tahun 2012 telah
merancang sebuah sistem administrasi dan aplikasinya yang ditujukan untuk Petugas
Informasi Administrasi atau disingkat PIA atau dalam beberapa Universitas juga
disebut sebagai koordinator Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan Skripsi, dengan
tujuan membantu dan memaksimalkan kinerja PIA dalam mencatat semua proses
administrasi dari mahasiswa yang melakukan PKL dan Skripsi di Program Studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Dalam studi kasus tugas akhir dan aplikasi yang telah dibuat, perlu adanya
pengembangan dan penanganan–penanganan yang belum terselesaikan dalam
penelitian sistem administrasi sebelumnya seperti tidak adanya laporan dan
penanganan pada setiap masukkan data yang ada, sehingga sering terjadi kesalahan
yang kurang dimengerti oleh pengguna, serta memungkinkannya terjadi duplikasi
data. Oleh karena itu dalam rangka memaksimalkan layanan administrasi yang belum
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
dapat ditangani oleh sistem sebelumnya maka dibuatlah sebuah penelitian lanjut
untuk memperbaiki kekurangan yang ada dengan judul Pengembangan Sistem
Informasi Administrasi PKL dan Skripsi di Progdi Sistem Informasi UPN ”Veteran”
Jatim.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan, maka secara garis besar
perumusan masalah yang terdapat dalam tugas akhir ini adalah perbaikan atau
pengembangan yang dilakukan pada sistem sebelumnya agar menjadi sebuah sistem
dan aplikasi administrasi yang sesuai dengan pendekatan proses kerja dan masalah
yang ada pada proses pencatatan administrasi PIA Progdi Sistem Informasi. Adapun
Rumusan masalah yang diangkat adalah :
1. Bagaimana agar semua pemakai yang berhubungan dengan proses
administrasi PKL dan Skripsi bisa ikut berinteraksi dengan sistem yang ada ?
2. Bagaimana memberikan suatu hasil dan laporan kepada masing-masing
pengguna sistem ?
3. Fitur apa yang di tambahkan pada halaman beranda user terkait dengan data
PKL dan Skripsi ?
4. Bagaimana melakukan pencetakan dokumen yang dibutuhkan pada proses
PKL dan Skripsi ?
5. Bagaimana jika PIA yang ditugaskan untuk menangani proses administrasi
PKL dan Skripsi ada pergantian
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3
Batasan Masalah
Batasan Masalah dalam Sistem Informasi Administrasi adalah sebagai berikut:
a. Sistem yang ada tidak menangani proses penjadwalan sidang lisan.
b. Studi kasus dilakukan di Progdi Sistem Informasi Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur.
c. Sistem yang ada tidak menangani proses manajemen ataupun penjadwalan
bimbingan PKLdan Skripsi yang ada.
d. Sistem yang dibangun tidak menangani keamanan dan serangan-serangan yang
mungkin dilakukan.
1.4
Tujuan
Tujuan pembuatan sistem ini untuk memaksimalkan sistem terkomputerisasi
yang sudah berkembang di Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur, dan juga mengembangkan sistem yang telah ada sebelumnya khusunya untuk
sistem informasi administrasi untuk PIA menjadi lebih baik.
1.5
Manfaat
Manfaat dengan pembuatan sistem ini adalah :
a)
Membantu tugas PIA dalam mencatat data-data mahasiswa PKL dan Skripsi.
PIA juga dapat melaporkan mahasiswa siapa saja yang sudah menyelesaikan
PKL dan SKRIPSI kepada Ketua Jurusan secara langsung.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
b)
Memuat laporan kepada dosen tentang siapa saja mahasiswa didiknya maupun
mahasiswa yang telah di ujinya, sehingga di harapkan peran serta beberapa
dosen bisa lebih merata dalam menguji maupun membimbing mahasiswa
c)
Memberikan laporan kepada Ketua Jurusan tentang proses administrasi PKL
dan SKRIPSI yang telah dilakukan oleh PIA.
1.6
a.
Metodologi Penelitian
Studi Pustaka
Skripsi ini dilakukan untuk mencari referensi dan bahan-bahan pustaka
tentang konsep dan beberapa informasi yang berhubungan atau memiliki
manfaat dalam pemecahan masalah berdasarkan rumusan masalah yang ada
b.
Pengumpulan Data Studi Kasus dan Wawancara
Skripsi ini dilakukan sebagai penunjang pembuatan laporan ini, dengan cara
melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan pada sistem informasi
administrasi tersebut serta melakukan wawancara kepada PIA Program Studi
Sistem Informasi terkait dengan proses-proses yang dilakukan dalam hal-hal
administratif.
c.
Analisis dan Perancangan Sistem
Skripsi ini dilakukan dengan membuat analisis berdasarkan data-data yang
sudah dimiliki, melakukan analisis kebutuhan sistem, serta membuat
perancangan sistem dan aplikasi di mulai dengan perancangan basis data dan
desain antar muka aplikasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
d.
Implementasi Program
Skripsi ini dilakukan untuk mengimplementasikan teknik dan metode yang
digunakan, pendukung untuk implementasi sistem informasi administrasi ini
adalah dengan menggunakan tools bahasa pemrograman PHP dengan MySQL
sebagai database-nya.
e.
Uji Coba Sistem dan Evaluasi Sistem
Skripsi ini dilakukan untuk melakukan pengujian, dimulai dari menguji
ketepatan data hingga efektifitas sistem yang telah di terapkan pada website.
Evaluasi sistem dilakukan untuk mengetahui kinerja dari sistem dan aplikasi
website serta membuat penarikan kesimpulan apakah masih ada hal-hal yang
masih dirasa kurang sesuai. Jika masih ada hal-hal yang dirasa kurang dengan
yang diharapkan, maka dilakukan evaluasi untuk perbaikannya.
1.7
Sistematika Penulisan
BAB I :
PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan penjelasan mengenai latar belakang,
rumusan
masalah,
batasan
masalah,
tujuan,
manfaat,
metodologi serta sistematika penulisan yang digunakan.
BAB II :
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan
teori dan hal-hal yang bersifat informatif
yang digunakan sebagai data pendukung dan penunjang dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
penyelesaian
permasalahan
tentang
sistem
informasi,
administrasi, alur Praktek Kerja Lapang (PKL), Skripsi, PHP,
MySQL.
BAB III :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisis masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisis permasalahan yang diteliti
dan digunakan dalam pelaksanaan tugas akhir di Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
BAB IV :
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari pra-tugas akhir beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk website
yang akan dibangun. Dan juga membahas uji coba website
yang dibuat, untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan
ketepatan datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap
kinerja sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB V :
PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan dan saran-saran untuk
kepentingan pengembangan selanjutnya dan daftar pustaka.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang daftar yang berisi judul buku-buku, artikelartikel, dan bahan-bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai
pertalian dengan sebuah karangan mengenai tugas akhir yang
disusun.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Penger tian Sistem Infor masi
Sistem Informasi memiliki beberapa definisi dan pandangan dari beberapa
ahli. Menurut Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis ( 1983) mengemukakan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. Namun, secara umum sistem informasi merupakan
suatu rangkaian yang memilki suatu keterkaitan satu sama lain dalam pengolahan
data sehingga nantinya hasil pengolahan data ini memilki sesuatu informasi yang
berguna dan terhubung antar satu sama lainnya
Dalam beberapa dekade terakhir ini, persepsi sistem informasi selalu
diidentikkan dengan hal-hal yang bersifat komputerisasi, karena memang sistem
informasi yang terkomputerisasi mampu mengkoordinasi beberapa subunit dari
organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan dalam
hal penghematan waktu, penghematan biaya, peningkatan efektivitas, pengembangan
teknologi, pengembangan personel akuntansi dan lain sebagainya. Sistem informasi
yang baik sendiri, memiliki beberapa komponen seperti :
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
a)
Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk
metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat
berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c) Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
d) Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan
untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
e) Komponen hardware
Hardware atau perangkat keras berperan penting sebagai suatu media
penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan
informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
f)
Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan
memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu
informasi.
g) Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan
dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di
dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang
dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk
efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database
Management System).
h) Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu
sendiri, ketidak efisien, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian
perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah atau pun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan
dapat langsung cepat diatasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Pada prakteknya, tidak semua sistem informasi mencakup keseluruhan
komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, sistem informasi pribadi yang hanya
melibatkan sebuah pemakai dan sebuah komputer tidak melibatkan fasillitas jaringan
dan komunikasi. Kadir (2003) mengemukakan sistem informasi grup kerja
(workgroup information system) yang melibatkan sejumlah orang dan sejumlah
komputer, memerlukan sarana jaringan dan komunikasi.
2.2
Praktek Kerja Lapang (PKL)
Tujuan dari Praktek Kerja Lapang (PKL) adalah memberi kesempatan bagi
mahasiswa untuk melakukan pengkajian pengetahuan teoritis yang diperoleh di
perkuliahan dengan kenyataan implementatif atau penerapan teknologi informasi
secara praktis di perusahaan, lembaga ataupun instansi yang dipilih oleh mahasiswa.
Praktek Kerja Lapang (FPB7107/ NBB 7104) merupakan kegiatan
intrakurikuler yang bersifat wajib bagi mahasiswa Program Studi Sistem Informasi
UPN ”Veteran” Jatim, dengan bobot 2 SKS yang dapat dilakukan minimal 1 (satu)
bulan atau lebih, sesuai kesepakatan dengan pihak perusahaan dimana mahasiswa
melakukan PKL.
Untuk dapat melakukan PKL, mahasiswa harus memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan oleh jurusan yakni :
a. Memenuhi perolehan SKS minimal 110 SKS
b. Sudah mengambil mata kuliah Metodologi Penelitian.
c. Membayar biaya PKL pada loket keuangan universitas.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
Dosen Pembimbing praktek kerja lapang sebanyak 2 (dua) orang yang terdiri dari :
a. Dosen Pembimbing Internal (ditentukan oleh PIA atau Ketua Jurusan)
b. Dosen Pembimbing Lapang (ditentukan oleh pimpinan perusahaan, instansi atau
lembaga dimana mahasiswa melakukan PKL)
Penentuan dosen pembimbing internal akan dipilh berdasarkan latar belakang
keilmuaan dosen yang bersangkutan yang diselaraskan dengan latar belakang
tugas atau kasus PKL yang sedang dilakukan mahasiswa, apabila ternyata tidak
tesedia dosen yang dimaksud maka jurusan berhak meminta dosen luar biasa
untuk membimbing PKL tersebut. (Panduan Akademik Fakultas Teknologi
Industri Tahun Akademik 2009/ 2010).
2.2.1
Mekanisme PKL di Progdi Sistem Infor masi Univer sitas Pembangunan
Nasional ”Veteran” J awa Timur .
Langkah–langkah dalam mengajukan PKL dalam Progdi Sistem Informasi
dapat dilihat pada Gambar 2.1. Berikut ini penjelasan dari mekanisme PKL :
1.
Mencar i Tempat PKL
Mahasiswa mencari sendiri tempat atau lokasi yang akan di jadikan proyek
dalam pengerjaan PKL, atau bisa juga meminta saran dari dosen yang ada
ataupun kepada PIA tentang tempat-tempat yang pernah dijadikan PKL dan bila
memungkinkan bisa mengembangkan hasil proyek sebelumnya menjadi lebih
baik dan meningkatkan efektifitas yang ada pada tempat PKL.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
Mencar i
Tempat PKL
Pendaftar an PKL
Ke PIA
Menyer ahkan Sur at
Pener imaan PKL ke TU
Menger jakan
PKL
Pembayar an PKL
Ke TU Fak. Ekonomi
Pengajuan Seminar PKL
ke PIA
Seminar
PKL
Gambar 2.1 Mekanisme PKL Progdi Sistem Informasi
2.
Pendaftar an PKL ke PIA
Berkas Pengajuan Pendaftaran PKL yang harus diserahkan ke PIA adalah surat
penerimaan dari tempat yang digunakan untuk PKL dan daftar kelompok PKL dari
mahasiswa yang melakukan pengajuan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
3.
Pelaksanaan PKL
Selama pengerjaan PKL, mahasiswa diwajibkan melaksanakan bimbingan
dengan Dosen Pembimbing yang telah ditunjuk oleh PIA
4. Pengajuan Seminar PKL ke PIA
Seminar PKL dilakukan per kelompok proyek. Masa berlaku PKL adalah 6
(enam) bulan untuk bisa mengajukan Seminar, dengan membawa:
5.
Seminar PKL
Ketentuan Seminar PKL adalah :
a) Seminar PKL dilakukan secara informal oleh 2 Dosen Penguji
b) Hasil penilaian diserahkan ke PIA PKL oleh Mahasiswa
c) Setelah revisi dilakukan, Form Revisi diserahkan ke PIA.
d) Buku PKL dibuat rangkap 3 dan diserahkan masing-masing ke PIA, Fakultas,
dan Perpustakaan.
a. Buku untuk PIA 1 (satu) untuk tiap kelompok
b. Buku untuk Fakultas dan Perpustakaan dibuat masing – masing 1 (satu)
untuk setiap anggota kelompok.
2.3
Skripsi
Penulisan skripsi dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa mampu
menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan
keterampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan, dan menjelaskan
masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. Ketajaman dan
kemampuan daya analisis mahasiswa akan dapat diketahui dan dinilai dari
kemampuannya dalam mengemukakan ataupun membahas permasalahan atau problem
yang sedang dihadapi dalam obyek penelitian (findings), serta keberhasilannya dalam
mencarikan jalan pemecahan atas permasalahan/problem tersebut.
2.3.1 Mekanisme
Skripsi
di
Progdi
Sistem
Infor masi
Universitas
Pembangunan Nasional ”Veter an” J awa Timur.
Langkah–langkah umum dalam pengerjaan skripsi dalam Progdi Sistem
Informasi adalah dimulai dengan mahasiswa mengajukan proposal skripsi yang
kemudian akan dilakukan penilaian oleh tim atau dosen penguji proposal. Selanjutnya
setelah dilakukan penilaian proposal langkah selanjutnya adalah pengajuan dosen
pembimbing untuk skripsi yang akan dikerjakan mahasiswa, dan mahasiswa
melaksanakan pengerjaan dan bimbingan kepada dosen pembimbing yang telah
ditentukan. Jika pengerjaan skripsi mahasiswa telah selesai maka mahasiswa bisa
mengajukan seminar dan dilakukan pengujian oleh tim penguji seminar dalam sidang
seminar skripsi dan kemudian dilanjutkan dengan sidang lisan, untuk mekanisme
skripsi dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
Penilaian Pr oposal Skripsi
oleh Tim Penilai
Penilaian Pr oposal Skripsi
oleh Tim Penilai
Pengajuan Dosen
Pembimbing Skripsi ke PIA
Menger jakan Skripsi dan
Bimbingan Skr ipsi
Pengajuan Seminar Skripsi
ke PIA
Seminar Skripsi
oleh Dosen Penguji
Ujian
Lisan
Gambar 2.2 Mekanisme Skripsi Progdi Sistem Informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
2.3.2
Pengajuan Pr oposal Skr ipsi
Pada Progdi Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jawa Timur, pengajuan skripsi dimulai dari membuat proposal dan diajukan ke PIA,
kemudian mahasiswa melakukan sidang proposal skripsi di hadapan para penguji
proposal. Apabila judul proposal direvisi, maka mahasiswa mengajukan judul
proposalnya kembali kepada PIA sampai proposal di setujui., penjelasan tentang
flowchart bisa dilihat pada Gambar 2.3.
Gambar 2.3 Pengajuan Proposal Skripsi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.3.3 Pengajuan Dosen Pembimbing
Pengajuan dosen pembimbing dilakukan oleh mahasiswa setelah proposal
disetujui. PIA akan memilih dan membuat pengajuan dosen pembimbing. Apabila
sudah di ACC oleh dosen pembimbing, mahasiswa mulai mengerjakan skripsi dan
melakukan bimbingan. Jika belum, PIA akan memilih dan membuat pengajuan dosen
pembimbing untuk mahasiswa tersebut. penjelasan tentang pengajuan dosen
pembimbing bisa dilihat pada Gambar 2.4 di bawah ini :
Gambar 2.4 Pengajuan Dosen Pembimbing
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
2.3.4 Seminar Skripsi
Seminar skripsi bisa dilaksanakan setelah dosen pembimbing menyetujui
bahwa mahasiswa boleh melaksanakan sidang skripsi dan mahasiswa yang
bersangkutan telah menyelesaikan sidang PKL. Sebelumnya mahasiswa membuat
pengajuan sidang skripsi yang diajukan ke PIA. Dan kemudian PIA akan memilih
penguji untuk seminar yang telah diajukan, jika penguji seminar yang dipilih telah
setuju untuk menguji, kemudian mahasiswa dapat melakukan seminar skripsi sesuai
dengan kesepakatan waktu dan tempat dengan penguji yang ditunjuk, jika penguji
yang ditunjuk tidak menyetujui untuk menguji seminar maka PIA akan memilih
penguji lain yang ada.
Pada saat seminar skripsi dilakukan, dosen penguji akan menguji hasil skripsi
yang telah dikerjakan oleh mahasiswa sebelumnya, dan kemudian dosen penguji akan
mencatat daftar revisi yang ada atau belum dikerjakan oleh mahasiswa. Setelah
seminar skripsi dilakukan, mahasiswa mendapatkan revisi dari dosen penguji yang
dicatat oleh penguji saat sidang dilakukan dan kemudian dari revisi tersebut
dilakukan pengerjaan oleh mahasiswa sesuai dengan daftar revisi yang ada. Jika
revisi seminar telah selesai dikerjakan oleh mahasiswa dan disetujui oleh penguji
seminar, selanjutnya berkas bebas revisi seminar diberikan ke PIA. Penjelasan
tentang seminar skripsi bisa dilihat pada Gambar 2.5.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Gambar 2.5 Seminar Skripsi
2.3.5 Sidang Lisan
Ujian skripsi dilaksanakan setelah mahasiswa melaksanakan seminar skrispsi.
Daftar Ujian skripsi harus melampirkan persetujuan lembar bebas revisi dari dosen
penguji. Sebelumnya mahasiswa mendaftar ujian skripsi di TU dengan melengkapi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
berkas persyaratan ke PIA dan TU, apabila syarat lengkap mahasiswa dapat
melaksanakan ujian skripsi, jika tidak maka mahasiswa harus melengkapi berkas
persyaratan yang di perlukan untuk ujian skripsi. Penjelasan alur untuk ujian skripsi,
bisa dilihat pada Gambar 2.6 di bawah ini :
Gambar 2.6 Sidang Lisan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
2.4
Basis Data (MySQL)
Kusrini (2007:2) Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi, basis
data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan, dan
kecepatan dalam pengambilan kembali data yang diperlukan. Banyak manfaat yang
dapat diperoleh dengan menggunakan basis data diantaranya adalah :
a) Kecepatan dan kemudahan (speed)
b) Kebersamaan pemakai (sharability)
c) Pemusatan kontrol data
d) Efisiensi ruang penyimpanan (space)
e) Keakuratan (accuracy)
f)
Ketersediaan (availability)
g) Kelengkapan (Completeness)
h) Keamanan (security)
i)
Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru
j)
Pemakaian secara langsung
k) Kebebasan data (Data Independence)
l)
User View
Banyak sekali perangkat lunak yang digunakan untuk sistem manajemen basis
data atau yang lebih dikenal dengan DBMS (Database Management System),
diantaranya adalah MySQL. Menurut Bunafit Nugroho (2004:140), MySQL
merupakan pemrograman atau sistem manajemen database (kumpulan data yang
terstruktur) yang menggunakan basis bahasa SQL (Structured Query Language).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
MySQL merupakan system manajemen database yang dapat dihandalkan dan
penggunaannya mudah untuk dipahami. MySQL didesain untuk menangani database
yang besar dengan cepat, memiliki tingkat keamanan dan konektivitasyang tinggi
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana
setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk
turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu
konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).
SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau
seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan
dengan mudah secara otomatis. Kehandalan suatu database (DBMS) dapat diketahui
dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang
dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya.
2.5
Pemodelan Pr oses dan Data
Menurut Hanif Al Fattah (2007) menyatakan bahwa pemodelan proses adalah
cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan
aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitasaktivitas itu. Ada banyak cara untuk mempresentasikan pemodelan proses, namun
cara yang paling populer di gunakan adalah dengan menggunakan Data Flow
Diagram (DFD). Pemodelan proses menggambarkan keseluruhan proses bisnis yang
akan di lakukan oleh sistem informasi yang akan di bangun, pemodelan proses juga
menjelaskan data-data yang telibat dalam proses tersebut, tetapi didalam proses
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
model tidak menggambarkan bagaimana data diorganisir dan dikelompokkan. Juga
tidak menggambarkan hubungan logis antar kelompok data. Untuk masalah seperti
ini diperlukan pemodelan lain yaitu pemodelan data.
Berbeda dengan pemodelan proses, pemodelan data adalah cara formal untuk
menggambarkan data yang digunakan dan diciptakan dalam suatu sistem bisnis
merupakan proses yang digunakan untuk mendefinisikan dan menganalisis
kebutuhan data yang diperlukan untuk mendukung proses bisnis suatu organisasi
dalam lingkup sistem informasi. Pemodelan data selalu di identikkan dengan sebuah
perancangan database atau struktur data yang dibuat. Pemodelan data dibedakan
menjadi dua yaitu model data logis (logical data model), dan m