Membuat Tanda Tangan Elektronik Dengan M
MEMBUAT TANDA TANGAN ELEKTRONIK DENGAN MUDAH
Oleh : Emir Suryo Guritno
Bagi yang terbiasa untuk melakukan suatu pelelangan atau membuat dokumen apapun, selain melakukan pengisian formulir
yang telah di sediakan melalui aplikasi tidak menutup kemungkingan kita akan melakukan penyalinan/scanning dokumen untuk
di-upload dan disampaikan kepada panitia pelelangan. Pada saat pembuatan dokumen tersebut kadang kala kita membubuhkan
tanda tangan dan baru kemudian di lakukan penyalinan/scanning dengan hasil akhir file dengan ekstensi (*.jpg / *.pdf). Sebagai
alternative yang selama ini telah dilakukan, dan merujuk kepada Undang Undang No 11 tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (ITE) yang pada pasal 1 angka (12) yang menyebutkan secara eksplisit bahwa tanda tangan elektronik
adalah tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik
lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentifikasi, serta pada pasal 1 angka (13) menyebutkan pula bahwa
penanda tangan adalah subjek hukum yang terasosiasi atau terkait dengan tangan elektronik, kita dapat menggunakan software
pembuat file PDF misal Nitro PDF, Acrobat Profesional yang menyediakan fitur digital signature. Namun kali ini kita akan
menggunakan software Nitro PDF, adapun langkah langkah membuat digital signature sebagai berikut :
1.
Buka aplikasi Nitro PDF, dengan tampilan akhir sebagai berikut:
2.
Pada pilihan menu diatas, pilih menu “Protect”, pilih “Sign”, akan muncul beberapa pilihan dan pilih “Create New
Signature Profile”
Membuat tanda tangan digital
1
3.
Akan muncul Signature Profile Wizard sebagaimana gambar 1, klik New digital ID, yang akan memunculkan tampilan
sebagaimana gambar 2. Isilah form Nama, Email, Organizational Unit (Unit Organisasi), dan Organizational Name (Nama
Organisasi/Nama Instansi), kemudian setelah diisi semua tombol Next yang sebelumnya berfungsi akan berfungsi dan
silahkan klik tombol tersebut. (Catatan: form isian yang telah anda sampaikan itulah yang nantinya akan dilekatkan pada
file dokumen yang akan dibubuhi tanda tangan anda)
Gambar 1
Gambar 2
4.
Pembuatan digital ID telah selesai dan klik “Finish” pada gambar 3, kemudian lanjutkan klik “Next” pada Signature Profile
Wizard sebagaimana pada gambar 4.
Gambar 4
Gambar 3
5.
Untuk mengetahui secara detail Digital ID silahkan klik “View Digital ID” dan informasi akan muncul sebagaimana pada
gambar 5.
Gambar 5
Membuat tanda tangan digital
2
6.
Setelah klik “Next” sebagaimana pada angka 4 diatas, akan muncul tampilan seperti gambar 6 dibawah ini (Signature
detail ini maksudnya adalah informasi apa saja yang akan di munculkan pada suatu tanda tangan). Pada form Reason for
signing document silahkah klik drop down dan akan muncul beberapa pilihan alasan untuk menanda tangani suatu
dokumen, lebih baik lagi jika anda mengisikan form Location dan Contact.
Silahkan centang pada Show digital signature on document, kemudian klik “New” pada Use this signature appreance.
Gambar 6
7.
Pada tampilan Configure Signature Appreance, silahkan isi form Name (sebagai contoh saya menuliskan Tanda Tangan
Fulan), pada pilih Graphic form file untuk menampilkan tanda tangan anda atau tanda tangan siapapun yang anda
kehendaki (catatan pastikan anda mendapatkan persetujuan dari dia) pilih file tanda tangan dalam format lebih baik
dengan ekstensi *.png karena dengan format file ini gambar akan fokus pada vector tanda tangan.
Silahkan centang semua pada display text (tulisan yang akan tampil pada suatu tanda tangan) dan jika anda mencentang
semua maka anda dapat melihat contoh tampilan tanda tangan anda pada Signature Preview (sebagai contoh saya akan
mencentang semuanya), klik kemudian klik “OK”
Gambar 7
Membuat tanda tangan digital
Gambar 8
Gambar 9
3
8.
Tampilan gambar 10 akan muncul sebagai langkah terkahir pembuatan tanda tangan digital anda. Isilah form pada Save
profile with name (sebagai contoh saya mengisi dengan “Tanda Tangan Fulan”).
Gambar 10
9.
Telah selesai sudah pembuatan tanda tangan digital anda dan kini saatnya untuk di implementasikan. Pastikan anda
sudah mempunyai file dokumen yang hendak anda tanda tangani dan tentu saja file tersebut dalam format *.pdf bukalah
file tersebut dan pilih menu “Sign” dan disana telah tersedia tanda tangan yang dapat anda tempelkan pada file yang telah
anda buka (lihat tampilan Gambar 11). Pada saat anda klik tanda tangan yang telah tersedia maka kursor anda akan
berubah menjadi gambar pensil/bolpoin dan silahkan drag pada file dokumen anda. (Catatan: pastikan pada saat drag
kursor pas dengan ukurannya, lihat Gambar 12)
Gambar 11
10.
Gambar 12
Anda akan melihat hasil akhir dari tanda tangan digital anda. Untuk gambar 13 merupakan hasil akhir dari angka 7,
gambar 7 yang mana kita mencentang semua informasi text yang akan kita tampilkan pada tanda tangan digital kita.
Sedangkan untuk gambar 14, semua informasi text tidak perlu di centang cukup menampilkan gambar tanda tangannya
saja (Catatan: terserah selera anda sekalian mana yang lebih enak dilihat).
Gambar 13
Membuat tanda tangan digital
Gambar 14
4
11.
Baik pada gambar 13 dan gambar 14, anda akan melihat simbol centang dan bolpoint, silahkan klik symbol tersebut untuk
memunculkan informasi tanda tangan, dan dilihat dari gambar 15 pada Additional Information terlihat informasi yang sama
dengan apa yang telah kita buat sebagaimana pada langkah sebelumnya yaitu langkah 6. (gambar 6).
Silahkan klik View Certificate untuk memunculkan Digital ID anda sebagaimana gambar 16 dan silahkan cocokkan dengan
gambar 5.
Gambar 15
Gambar 16
Kesimpulan
Pembuatan tanda tangan digital sebagaimana telah saya kemukakan diatas sangat mudah jika kita terbiasa untuk
melakukannya, namun yang perlu diperhatikan pastikan anda selalu ingat di komputer/laptop mana saja yang telah install
software Nitro PDF dan software tersebut telah di setting untuk bisa membuat tanda tangan digital anda karena jika anda lupa
maka orang yang tidak berhak dapat menggunakan tanda tangan digital anda (Software Nitro PDF yang saya gunakan tidak
menyedia fasilitas password saat membuat tanda tangan digital, namun untuk Acrobat Professional atau software lainnya
mungkin menyediakannya).
Semoga bermanfaat
Membuat tanda tangan digital
5
Oleh : Emir Suryo Guritno
Bagi yang terbiasa untuk melakukan suatu pelelangan atau membuat dokumen apapun, selain melakukan pengisian formulir
yang telah di sediakan melalui aplikasi tidak menutup kemungkingan kita akan melakukan penyalinan/scanning dokumen untuk
di-upload dan disampaikan kepada panitia pelelangan. Pada saat pembuatan dokumen tersebut kadang kala kita membubuhkan
tanda tangan dan baru kemudian di lakukan penyalinan/scanning dengan hasil akhir file dengan ekstensi (*.jpg / *.pdf). Sebagai
alternative yang selama ini telah dilakukan, dan merujuk kepada Undang Undang No 11 tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (ITE) yang pada pasal 1 angka (12) yang menyebutkan secara eksplisit bahwa tanda tangan elektronik
adalah tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik
lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentifikasi, serta pada pasal 1 angka (13) menyebutkan pula bahwa
penanda tangan adalah subjek hukum yang terasosiasi atau terkait dengan tangan elektronik, kita dapat menggunakan software
pembuat file PDF misal Nitro PDF, Acrobat Profesional yang menyediakan fitur digital signature. Namun kali ini kita akan
menggunakan software Nitro PDF, adapun langkah langkah membuat digital signature sebagai berikut :
1.
Buka aplikasi Nitro PDF, dengan tampilan akhir sebagai berikut:
2.
Pada pilihan menu diatas, pilih menu “Protect”, pilih “Sign”, akan muncul beberapa pilihan dan pilih “Create New
Signature Profile”
Membuat tanda tangan digital
1
3.
Akan muncul Signature Profile Wizard sebagaimana gambar 1, klik New digital ID, yang akan memunculkan tampilan
sebagaimana gambar 2. Isilah form Nama, Email, Organizational Unit (Unit Organisasi), dan Organizational Name (Nama
Organisasi/Nama Instansi), kemudian setelah diisi semua tombol Next yang sebelumnya berfungsi akan berfungsi dan
silahkan klik tombol tersebut. (Catatan: form isian yang telah anda sampaikan itulah yang nantinya akan dilekatkan pada
file dokumen yang akan dibubuhi tanda tangan anda)
Gambar 1
Gambar 2
4.
Pembuatan digital ID telah selesai dan klik “Finish” pada gambar 3, kemudian lanjutkan klik “Next” pada Signature Profile
Wizard sebagaimana pada gambar 4.
Gambar 4
Gambar 3
5.
Untuk mengetahui secara detail Digital ID silahkan klik “View Digital ID” dan informasi akan muncul sebagaimana pada
gambar 5.
Gambar 5
Membuat tanda tangan digital
2
6.
Setelah klik “Next” sebagaimana pada angka 4 diatas, akan muncul tampilan seperti gambar 6 dibawah ini (Signature
detail ini maksudnya adalah informasi apa saja yang akan di munculkan pada suatu tanda tangan). Pada form Reason for
signing document silahkah klik drop down dan akan muncul beberapa pilihan alasan untuk menanda tangani suatu
dokumen, lebih baik lagi jika anda mengisikan form Location dan Contact.
Silahkan centang pada Show digital signature on document, kemudian klik “New” pada Use this signature appreance.
Gambar 6
7.
Pada tampilan Configure Signature Appreance, silahkan isi form Name (sebagai contoh saya menuliskan Tanda Tangan
Fulan), pada pilih Graphic form file untuk menampilkan tanda tangan anda atau tanda tangan siapapun yang anda
kehendaki (catatan pastikan anda mendapatkan persetujuan dari dia) pilih file tanda tangan dalam format lebih baik
dengan ekstensi *.png karena dengan format file ini gambar akan fokus pada vector tanda tangan.
Silahkan centang semua pada display text (tulisan yang akan tampil pada suatu tanda tangan) dan jika anda mencentang
semua maka anda dapat melihat contoh tampilan tanda tangan anda pada Signature Preview (sebagai contoh saya akan
mencentang semuanya), klik kemudian klik “OK”
Gambar 7
Membuat tanda tangan digital
Gambar 8
Gambar 9
3
8.
Tampilan gambar 10 akan muncul sebagai langkah terkahir pembuatan tanda tangan digital anda. Isilah form pada Save
profile with name (sebagai contoh saya mengisi dengan “Tanda Tangan Fulan”).
Gambar 10
9.
Telah selesai sudah pembuatan tanda tangan digital anda dan kini saatnya untuk di implementasikan. Pastikan anda
sudah mempunyai file dokumen yang hendak anda tanda tangani dan tentu saja file tersebut dalam format *.pdf bukalah
file tersebut dan pilih menu “Sign” dan disana telah tersedia tanda tangan yang dapat anda tempelkan pada file yang telah
anda buka (lihat tampilan Gambar 11). Pada saat anda klik tanda tangan yang telah tersedia maka kursor anda akan
berubah menjadi gambar pensil/bolpoin dan silahkan drag pada file dokumen anda. (Catatan: pastikan pada saat drag
kursor pas dengan ukurannya, lihat Gambar 12)
Gambar 11
10.
Gambar 12
Anda akan melihat hasil akhir dari tanda tangan digital anda. Untuk gambar 13 merupakan hasil akhir dari angka 7,
gambar 7 yang mana kita mencentang semua informasi text yang akan kita tampilkan pada tanda tangan digital kita.
Sedangkan untuk gambar 14, semua informasi text tidak perlu di centang cukup menampilkan gambar tanda tangannya
saja (Catatan: terserah selera anda sekalian mana yang lebih enak dilihat).
Gambar 13
Membuat tanda tangan digital
Gambar 14
4
11.
Baik pada gambar 13 dan gambar 14, anda akan melihat simbol centang dan bolpoint, silahkan klik symbol tersebut untuk
memunculkan informasi tanda tangan, dan dilihat dari gambar 15 pada Additional Information terlihat informasi yang sama
dengan apa yang telah kita buat sebagaimana pada langkah sebelumnya yaitu langkah 6. (gambar 6).
Silahkan klik View Certificate untuk memunculkan Digital ID anda sebagaimana gambar 16 dan silahkan cocokkan dengan
gambar 5.
Gambar 15
Gambar 16
Kesimpulan
Pembuatan tanda tangan digital sebagaimana telah saya kemukakan diatas sangat mudah jika kita terbiasa untuk
melakukannya, namun yang perlu diperhatikan pastikan anda selalu ingat di komputer/laptop mana saja yang telah install
software Nitro PDF dan software tersebut telah di setting untuk bisa membuat tanda tangan digital anda karena jika anda lupa
maka orang yang tidak berhak dapat menggunakan tanda tangan digital anda (Software Nitro PDF yang saya gunakan tidak
menyedia fasilitas password saat membuat tanda tangan digital, namun untuk Acrobat Professional atau software lainnya
mungkin menyediakannya).
Semoga bermanfaat
Membuat tanda tangan digital
5