Contoh proposal sponsor ship indonesia

DAFTAR ISI
A.PENDAHULUAN
B.LATAR BELAKANG
C.MAKSUD DAN TUJUAN
D . P R O M O S I E.PELAKSANAAN KEGIATAN
F.RINCIAN PENGELUARAN
G.BENTUK SPONSORSHIPH.
PENUTUP
4
DJARUM BLACK MAXIMUM PERFECTION
A.Pendahuluan

Event organizer adalah salah satu bentuk usaha yang membantu
mewujudkan dan membuat image suatu bentuk acara
apapun.Mewujudkan dan membuat image serta mensukseskan
adalah harapan bagi para pihak penyelenggara event
tersebut.Kami sangat menyadari bahwa begitu banyak event
organizer di Bandung namun kami adalah salah satu event
organizer yang dapat bekerjasama dengan baik dalam
mempunyai pengalaman serta profesionalisme yang tinggi dan
mempunyai

style/
gaya yang sangat berbeda dengan event organizer lain,
club & lounge
event adalah spesialisasi kami dalam mengemasnya menjadi
sebuah acara.Tidak sedikit dan bahkan banyak event organizer
bekerjasama dengan perusahaan
clothing company
dan sejenisnya, inimenunjukan bahwa begitu tingginya kesadaran
kerjasama diantara event organizer dengan perusahaan
perusahaan
clotching, company
untuk sama-sama mensukseskan acara/
event
tersebut dan menciptakn brand image. Dan kamipun sangat
menyadari bahwa keikutsertaan perusahaan tersebut dalam
bentuk sponsorship adalah suatu pencapaian kami dalam
menyuguhkan acara yang berkualitas yang nantinya bisa
dinikmati halayak ramai khususnya segment kaula muda yang
ada di kota Bandung dan tingginya apresiasi mereka terhadap
karyaanak bangsa yang dituangkan dalam


creative design clothing
yang sedang marak saat ini,dan dukungan dari perusahaan yang
mensponsoriakan makin menunjang suksesnya acara yang kami
suguhkan,dan akan membantu juga pihak sponsor clothing dalam
mencapai target dari perusahaan yang bergerak dalam bidang
clothing company tersebut.Atas dasar tersebut diatas, kami
sepakat untuk membuat suatu
event
/acara
di laksanakan oleh KINGDOM MANAGEMENT
yang bertema
MAXIMUM PERFECTION.
Kepedulian dan tanggung jawab yang kami lakukan ini kami
harapkan mendapat dukungan dari
PT.
untuk ikut andil dalamterselengaranya serta mensukseskan event
tersebut.
5
B. LATAR BELAKANG :

Dengan mengedepankan tagline
MAXIMUM PERFECTION,
kami mengundang para pengisi acara yang berpengalaman
pada bidang nya masing-masing. Yang mana bidang yang mereka
tekuni adalah diskjockey (DJ) dengan spesialisasi aliran musik
elektro, progressive, house, trance
dan special performance dari
guest diskjockey (DJ)
,
sexy dancer
serta MC serta kemasan acara yang menarik dalam konsep
pelaksanaanya. dan juga mengedepankan tentang
trend fashion
, dan
life style.
C.MAKSUD DAN TUJUAN :
·
Untuk memberikan alternative hiburan untuk kaula muda..
·


Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap pihak sponsor dan
penyelengara.
·
Memberi keuntungan dengan pihak sponsor berupa target market
yang tepat.
·
Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak
ramai.
·
Menjadikan event ini menjadi event reguler dan kami berharap
kerjasama dari pihak sponsor dalam pelaksanaanya.
TARGET CROWD :
·
Kalangan eksekutif.
·
Kalangan clubbers.
·
Kalangan mahasiswa/i.
·
Party goers.Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan

dapat memberikan timbal balik terhadap event organizer serta
juga pihak sponsor yang sudah mau bekerja sama dengan kami
dalam bentuk promo dan
support
tentunya.yang dimana akan semakinmengenalkan sponsorship
terhadap masyarakat luas khususnya,dan membantu sponsor
dalam mencapai marketnya.
6
C.PROMOSI :
1.Flyer, poster, X-banner, baliho
1 . a F l y e r Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan
pusat target massa untuk acara, seperti :
·
Dago (jl.ir.djuanda,jl.merdeka,dago plaza,bandung indah
plaza,jl.dipatiukur,ngopi doloe unpad,kantin afriani unpad)
·
Kampus area (Unpad, Unikom,maranatha,STIE LIKMI
DAGO,UNPAR,WIDYTAMA).
·


Community car spot (BASE CAMP club-club community car).
·
DLL.
1.
b P o s t e r Ditempatkan pada
venue
tempat berlangsungnya acara sebanyak 5 buah yang masingmasing 2 buah d dalam toilet pria,2 di toiletwanita dan 1 buah d
pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara.
1.c
X-banner Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan
sebagai media promosi yang dimana X-banner ini akan kami
tempatkan pada pintu masuk
venue
tempat berlangsungnya acara H-3 sebelum acara berlangsung.
1.d
BalihoMerupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki
andil yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya
kepadamasyarakat luas dan membantu menarik perhatian
masyarakat untuk datang ke acara yang kita buat nantinya,dan
pada kesempatan ini penyedian media ini kami serahkan kepada

PT.DJARUM untuk membantu pengadaannya,dan pihak sponsor
khususnya memilikispot-spot billboard untuk sarana promosi
sendiri.
7
1 . S M S
Dengan menggunakn media komunikasi dan penyampai informasi
short message service
( SMS ) sangat efektif untuk mengajak orang berpartisipasi dalam
acara ini.
2.The word of mouth
Media promosi ini sangat sederhana namun efektif untuk
mendukung keberadaan acara ini.
3 . R a d i o
Media promosi audio ini cukup efektif karena bersifat regional dan
sudah tidak asing lagi bagi masyarakat muda. Kami
selaku penyelengara telah menjalin kerjasama secara regular
dengan radio bandung MGT 101,1 FM bandung. Dengan tujuan

dapatmembantu mensukseskan penyelengaraan event ini,
dengan fasilitas yang didapatkan sebagai berikut

·
Live report by phone
·
Adlips 3 x sehari selama H-7(tujuh hari sebelum event
berlangsung)
4.media internet
kami pun bekerjasama dengan magazine on-line yaitu
ravelexx.net sebagai media partner serta posting melalui
friendster, face book,email dan memberikan informasi di account
pribadi KINGDOM MANAGEMENT.
5.OFFICIAL CAR COMMUNITY PATNER.
Pada kesempatan ini juga kami bekerjasama dengan STANDARD
COMMUNITY, EAZY COMMUNITY,B-COMMUNITYBANDUNG, SCOPE
COMMUNITY BANDUNG untuk menjadi media promosi kami juga
dalam hal fayering serta juga memasangmedia promosi poster
berukuran A3 di mobil-mobil yang tergabung di dalam STANDARD
COMMUNITY, EAZYCOMMUNITY,B-COMMUNITY BANDUNG ,SCOPE
COMMUNITY BANDUNG,dan pada H-1 komunitas yang bekerjasamaini
akan membantu kami dalam sarana promosi yang kita siapkan
untuk mengenalkan acara ini ke masyarakat dengan

mengadakankonvoi atau lazim disebut dengan istilah rolling
thunder dan ini merupakan sarana promosi yang paling efektif
karena akan langsungmenyentuh segment yang menjadi target
promosi kita khususnya.
8
C . P E L A K S A N A A N K E G I A T A N Tempat dan tanggal
pelaksanaan : EMBASSY BANDUNG, CIHAMPELAS WALK SL03A
JL.Cihampelas 160Bandung 40131TANGGAL : JUMAT, 1 MEI
2009Pengisi Acara/Content Acara :
Dalam acara

MAXIMUM PERFECTION”
, ini kami menampilkan :
·
DJ DADE ( 1945 MF JKT)
·

DJ JUSTEEN (TRIGGER / PUBLIC JKT )
·
DJ SAINT (KINGDOM / TRIGGER )

·
SEXY DANCER : EQUAL SEXY DANCER
·
MC's GE & EVOLET (KINGDOM)
·
VISUAL BY EMBASSY
9
RUNDOWN KESELURUHAN ACARA
·
Open Gate guestlist and invitation : 23.00 wib
·
Closing Gate guestlist and invitation : 24.00
wibROUNDOWN DISKJOKEY
D J W A K T U K E T E R A N G A N
RESIDENT 23.00-00.00 DJ FLIPD J
S A I N T
0 0 . 0 0 - 0 1 . 0 0
E Q U A L S E X Y DANCER session I
(2orang dancer, 10 menit)D J
J U S T E E N

0 1 . 0 0 - 0 2 . 0 0
E Q U A L S E X Y DANCER session II
(2orang dancer, 10 menit)DJ DADE 02.0003.00RESIDENT 03.00-drop DJ FLIP
10
C.RINCIAN BIAYA
Adapun rincian pengeluran acara yang kami sampaikan
adalah sebagai berikut :
No Item Quantiti Jumlah Keterangan1 Talent Guest Dj Dade(1945
MF)Rp.4.000.000,-2 Talent Dj Saint (KINGDOM /
Trigger BDG )Rp.1.000.000,-3 Talent Dj Justeen (Trigger JKT /
PUBLIC )Rp.1.000.000,-4 Talent EQUAL Dancer Rp.800.000,-5 Flayers
dan Invitation 1000 lembar Rp.1.000.000,- Cutting /laminasi /Spot
UV6 x-banner 1 buah Rp.100.000,- Ukuran 160 x607 Poster 30
lembar x@Rp.10.000,-Rp.300.000,- Dicetak padakertas A3
dandilaminasi.8 Izin pemasangan iklanacara pada neon
boxRp.300.000,- Rp. 50.000 /hari X 6 Hari9 Biaya tak terduga
Rp.500.000,-Total Rp.9.000.000,-

Terbilang :
Sembilan Juta rupiah.
11
C.Bentuk sponsorship dan ketentuan sponsorship
1 . G o l d
Kewajiban :
·
Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari
keseluruhan dana pengeluaran.
·
Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang
penempatannya dilakukan danditentukan oleh pihak
sponsor.Keuntungan :
·
Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang kami
ambil.
·
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding
sebesar 100% di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan
selling product atau membaerikan free sampling.
·
Logo sponsor dicantumkan pada semua media
promo.a . F l a y e r s 1 0 0 0 b u a h b . I n v i t a t i o n 1 0 0 0
buahc.X-banner event 1 buahd . P o s t e r
·
Geustlist 50 orang.
·
Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung
·
Adlips by mc pada saat event
·
Spot khusus 100% di semua media promo .
12
1.
Silver
Kewajiban :
·
Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 70% dari
keseluruhan dana pengeluaran.Keuntungan :

·
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding
sebesar 60% di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan
membaerikan free sampling.
·
Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.a .
Fla yers 1000 buah b.Invitation 1000
buahc . X - b a n n e r 1 b u a h d . P o s t e r .
·
Geustlist 50 orang.
·
Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung
·
Adlips by mc pada saat event
·
Spot khusus 60% di semua media promo .
13
3. Bronze
Kewajiban :
·
Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 50% dari
keseluruhan dana pengeluaran.Keuntungan :
·
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding
sebesar 30% di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan
membaerikan free sampling.
·
Logo sponsor dicantumkan pada semua media
promo.a . F l a y e r s 1 0 0 0 b u a h b . I n v i t a t i o n 1 0 0 0
buahc . X - b a n n e r 1 b u a h d . P o s t e r .
·
Geustlist 50 orang.
·
Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung
·
Adlips by mc pada saat event
·
Spot khusus 30 % di semua media promo.

14
C .PENUTUP
Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari KINGDOM
MANAGEMENT mengaharapkan kerjasama yang baik dari pihak
sponsor. Kami juga berharap akan berjalan nya acara ini sesuai
dengan renacana serta mendaptkan timbale balik
danmendapatkan kepuasaan dari pihak sponsor dan begitu juga
kami sebagai pihak pelaksana serta dapat pula mencapai target
promosisecara maksimal. Kami ucapkan terimaksih atas kesedian
sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara
DJARUMPERFECTION,
ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak
berkenan kami mohon maaf, kami ucapkanterima kasih.
Bandung 01 april 2009
Hormat kami,
AGUM(PROJECT MANAGER)
15
SAINT(OWNER)

Management
:
Owner / DJ
Director/
Talent : Teguh
mahendra
jatiManager:
Temmi
iljangProject
manager :

AgumPublic
relation :
NiaMarketing :
Paramitha
yuliandarossaA
rt director :
Samuel
sebastianFoto
grafer : Fajri
cahya ardi,

deni
kurniawan

Event
Experience :
Regular
event at :
Mansion club
bandungEmba

ssy
bandungAmare
lounge
bandungAmne
sia
bandungOFFIC
E : JL.TUBAGUS
ISMAIL V NO.34
BANDUNG,WES
T JAVAPHONE :

+62813611434
30,+62229186
7570Email :
KINGDOMMAN
AGEMENT@YA
HOO.COM
16

kingdom
managementb

andung@2009
kingdommana
gement@yaho
o.com