Manajemen IT dalam Mendukung Manajemen PT di IPB

  IPB

MANAJEMEN INFORMASI DAN TEKNOLOGI

DALAM MENDUKUNG MANAJEMEN

PENDIDIKAN TINGGI DI IPB

Dr.Ir. Idat Galih Permana, MSc.

  

Direktur DIDSI

Institut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id

  

Pelatihan Manajeman Pendidikan Tinggi

Hotel Best Western Bogor Icon, 1 Oktober 2015

  Outline:

 Peran Teknologi Informasi dan Komunikasi

  (TIK) di Perguruan Tinggi  Lingkup Manajemen Perguruan Tinggi  Peran TIK dalam Menunjang Manajemen

  Perguruan Tingggi

 Fasiltas TIK dalam Menunjang Manajemen

  IPB

• Infrastuktur
• Sistem Informasi • Integrasi Data  Penutup

  Bogor Agricultural University

  IPB

  TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

   Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) berkembang sangat cepat, pemanfaatan TIK sudah menyentuh semua bidang.

   Keterlibatan TIK dalam dunia

pendidikan tinggi bukan lagi merupakan

pilihan , tetapi menjadi satu keperluan mutlak yang harus dimiliki dan dimanfaatkan secara strategis untuk

   meningkatkan kualitas Bagi perguruan tinggi, TIK penyelenggaraan pendidikan. membantu dalam memengembangkan layanan informasi yang lebih baik.

  Bogor Agricultural University

  IPB

  TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

   TIK berperan dalam peningkatan mutu pendidikan di perguruan tinggi.

   TIK di perguruan tinggi berperan dalam palaksanaan tridharma perguruan tinggi, yaitu dalam belajar mengajar dan riset serta sarana untuk meningkatkan

  Bogor Agricultural University

  IPB kualitas.

  

Peran TIK di Perguruan Tinggi

 Dilihat dari sudut pandang organisasi, TIK

memberikan sumbangan penting dalam

membantu pihak manajemen dalam

membuat perencanaan, pengawasan dan membuat keputusan secara efektif .

   Lebih penting lagi adalah merupakan enabler dalam sebuah organisasi, yaitu mampu menjadi model pelayanan yang berbasiskan TIK sehingga dapat menciptakan budaya kerja yang berpengetahuan.

  Bogor Agricultural University

  IPB

  

Peran TIK di Perguruan Tinggi

 Ditinjau dari segi perkembangannya, TIK memainkan peranan penting, mulai peran efsiensi , efektivitas hingga kepada peran yang lebih strategik dan sebagai salah satu instrumen perubahan dalam organisasi

  Bogor Agricultural University

  IPB

  IPB Bogor Agricultural University

   Mendukung aktivitas pembelajaran,

 Memberdayakan dosen dan mahasiswa,

 Mengelola aset intelektual,  Menunjang proses penelitian,  Mengembangkan berbagai produk pendidikan.

  Peran TIK dalam Proses Belajar Mengajar dan Riset

  Peran TIK dalam Penyelenggaraan Institusi

   Mendukung aktivitas operasional dan administrasi;  Membantu proses pengambilan keputusan;

   Menunjang aktivitas komunikasi dan interaksi antar pemangku kepentingan;

  

 Memungkinkan terjadinya optimalisasi

proses dan sumber daya; dan

   Menjalin kemitraan strategis dengan pihak eksternal.

  Bogor Agricultural University

  IPB

  TIK untuk Membantu Proses Pengambilan Keputusan

 Sistem penyimpanan berbagai jenis data

dan informasi yang dimiliki perguruan

tinggi;

   Sistem pengolahan data dan informasi tersebut menjadi “pengetahuan” yang dibutuhkan oleh beragam penggunanya;

  

 Sistem yang berfungsi untuk menyajikan

hasil pengolahan tersebut menjadi sebuah format yang mempermudah pengambilan keputusan dalam

mempelajari data dan informasi yang

direpresentasikan.

  Bogor Agricultural University

  IPB

LINGKUP MANAJEMEN

LINGKUP MANAJEMEN

• Manajemen Program Akademik (Tri-
• Manajemen Sumber Daya
• Keuangan
• Dosen dan Karyawan (SDM)
• Sarana dan Prasarana (Sarpras)
• Khususnya Sistem Penjaminan Mutu

  IPB Bogor Agricultural University

   Manajemen Area Fungsional

  Dharma)

   Manajemen Mutu

  Internal  Manajemen Data/Informasi

• Kurikulum • Siklus Proses Pendidikann (mulai dari PMB
• – Wisuda)
• Proses Belajar Mengajar (PBM)
• Pembimbingan • Kemahasiswaan • Penelitian dan Pengabdian kepada
• Kelembagaan

  IPB Bogor Agricultural University

   Manajemen Program Studi

  Masyarakat

  

Manajemen Program Akademik

  

Manajemen Sumber Daya

   Manajemen Keuangan

• Perencanaan dan Penganggaran • Sistem Akutansi, Pelaporan dan Audit •

  

Penggalangan dan Pengelolaan Dana

 Tatakelola Keuangan

• Proses Penetapan dan Perubahan Angaran
• Pertanggungjawaban • Kewenangan

   Prinsif

• Akuntabilitas dan Efesiensi

  Bogor Agricultural University

  IPB

  Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

   Dosen dan Pegawai

• Sistem pengelolaan SDM

  Rekrutment, penugasan, promosi, pensiun

• Renumerasi, Sistem Beneft • Pengembangan SDM
• Bogor Agricultural University

  Pelatihan

  IPB

  Manajemen Sarana & Prasarana

   Siklus manajemen

• Pengadaan, pemanfatan, pemeliharaan,

  penghapusan  Sistem inventori  Investasi kapital

  Bogor Agricultural University

  IPB

  IPB Bogor Agricultural University

   Kebijakan Mutu  Kelembagaan SPMI  Manual Mutu  Standard  Audit Mutu  Personalia  Peningkatan Mutu Berkelanjutan

  Manajemen Mutu

  Manajemen Data / Informasi

   Perencanaan Strategis IT  Tatakelola IT (IT Governance)

 Sistem Aplikasi Pendukung Manajemen

  Fungsional

• SIMAK, SIMPEG, SIMKEU, SIM Sapras

• Penyiapan data PDPT

  

 Knowledge Management System (KMS)

 Sistem Perpustakaan

  Bogor Agricultural University

  IPB

  ICT IPB dan

Pengembangan Sistem

Informasi Terintegrasi

  IPB

ISU UTAMA ICT IPB

   Peningkatan akses, kecepatan dan keamanan fasilitas internet IPB

   Integrasi data institut dalam mendukung kegiatan Tri Darma PT,

pelaporan PDPT, Penyiapan data

Akreditasi, Sistem Informasi Pimpinan

  

Pengembangan sistem informasi

terintegrasi

   Peningkatan peringkat webometric

  IPB

  ICT sebagai basis dalam dunia Bogor Agricultural University

  IPB

  IPB Bogor Agricultural University Jaringan dan Infrastruktur IPB

   Pada tahun 2015 bandwidth internet

  IPB meningat mejadi

1.3 Gbps dari 400 Mbps.

   Peningkatan kapasitas server, frewall, perangkat wireless, dan PAC.

   Peningkatan jaringan Backbone (FO), memasangan FO ke Unit Kerja

  200 400 600 800

  1000 1200 1400

  Year

B

a

n

d

w

id

th

(

M

b

p

s

)

  IPB Bogor Agricultural University Infrastruktur dan Jaringan IPB 2013

  2014

  IPB Service Oriented Network Architecture

  IPB Bogor Agricultural University Sistem Informasi IPB Saat Ini http://sim.ipb.ac.id

  Arsitektur Sistem Informasi IPB Terintegrasi

  IPB Bogor Agricultural University Konsep Basisdata Terintegrasi

  

SISTEM INFORMASI

AKADEMIK http://simak.ipb.ac.id

  IPB

  Proses Pembelajaran Penerim Kegiata Kegiata Wisuda Kegiata aan n n Non n Tugas (Alumni Mahasis Akadem Akadem Akhir ) wa Baru ik ik

SIM AKADEMIK semestinya dapat mensupport seluruh proses

pembelajaran mulai dari penerimaan mahasiswa, proses belajar mengajar hingga wisuda untuk seluruh jenjang pendidikan di IPB.

  Bogor Agricultural University

  IPB

  Integrasi Basisdata Akademik DB Jadwal Kuliah Jadwal Ujian, KRS

DB EPBM

  DB Wisuda Basisdata Terintegrasi

  DB SIMAK Diploma DB SIMAK Pasca DB SIMAK Sarjana

  Bogor Agricultural University

  IPB

SISTEM INFORMASI SDM

  http://simsdm.ipb.ac.id

  IPB

• Profl Pegawai •
• Profl Pegawai •
• Gaji • Insentif •
• Gaji • Insentif •
• Absensi •
• Absensi • Penugasan, Cuti, DP3
• Riwayat Kepangkatan •
• Riwayat Kepangkatan • Riwayat Jabatan, dll
• Kenaikan Gaji Berkala • Kenaikan Pangkat •
• Kenaikan Gaji Berkala • Kenaikan Pangkat • Kenaikan Jabatan •
• dll
• dll
• Pengajuan Pensiun, dll

  Publikasi)

  Tendik

  Satuan Kinerja Pegawai

  Pegawai

  Penilaian Kinerja

  Pimpinan

  Satuan Kinerja Pegawai

  Penilaian Kinerja

  Uang Makan

  Renumerasi

  Uang Makan

  Renumerasi

  Pelatihan, dll

  Publikasi Ilmiah (Daftar Publikasi)

  Kegiatan PPM

  Kegiatan PPM

  

Penilaian Karya

Ilmiah

Penilaian Karya

Ilmiah

  Riwayat Pendidikan

  IPB Bogor Agricultural University SIM SDM TERINTEGRASI Basidata Terintegrasi Administrasi Kepegawaian

  Pengajuan Pensiun, dll

  Administrasi Kepegawaian

  Penugasan, Cuti, DP3

  Kenaikan Jabatan

  Data Kepegawaian

  Data Kepegawaian

  (semua strata per Semseter)

  Riwayat Pendidikan

  Riwayat Jabatan, dll

  Kegiatan Akademik

  (semua strata per Semseter)

  Tugas Akhir per tahun)

  Kegiatan Akademik

• Kegiatan mengajar
• Dosen •
• Kegiatan mengajar
• Kegiatan Penelitian •
• Dosen • Pegawai
• Kegiatan Penelitian • Publikasi Ilmiah (Daftar
• Pembimbingan (PA, Tugas Akhir per tahun)
• Menguji (semua strata per tahun)
• Penulisan buku, dll
• Pembimbingan (PA,
• Seminar •
• Seminar • Pelatihan, dll
• Menguji (semua strata per tahun)
• Dosen •
• Dosen • Tendik •
• Penulisan buku, dll
• Pimpinan

  IPB Bogor Agricultural University Pengembangan & Pengintegrasian SIM

SDM

SIMPEG IPB SAAT INI

  SIMPEG Database Pegawai ABSENSI Online PENUGASAN PEGAWAI PERIZINAN PEGAWAI PENILAIAN KARYA ILMIAH DUPAK

  (SI Kenaikan Pangkat) SKGB (Sistem Kenaikan Gaji Berkala)

  SISTEM KINERJA PEGAWAI PAYROLL System SIM SDM IPB TERINTEGRASI SIM SDM TERINTEGRASI

SISTEM INFORMASI STARTEGIS

• SIMAKER

• - Management Support System

  - Aplikasi Pelaporan PDPT

  IPB

  SIMAKER SIM SDM Terintegrasi SIMAK Terintegras i

SIMAKER

  Sistem Informsi

Lainnya

  

DB Terintegrasi

• Departemen
• Fakultas / SPs
• Sekolah Bisnis • Program Diploma • Direktorat/Kantor/Biro
• LPPM/Pusat
• Perpustakaan
• Rektor •
• Ketua LPPM
• Dekan Fak/SPs
• Direktur Sekolah Bisnis • Direktur Program Diploma • Direktur/Ka Kantor/Ka Biro • Ketua Departemen •

  IPB Bogor Agricultural University SIMAKER IPB http://simaker.ipb.ac.id  Sumber Data/Informasi:

   Users:

  Wakil Rektor/SI

  Ka Perpustakaan

  Dashboard SIMAKER

   Persfektif

• Stakeholder
• Finansial
• Research and Academin Excellence
• Proses Bisnis Internal
• Capasity Building

  Bogor Agricultural University

  IPB

  Management Support System (MSS)

   MSS merupakan aplikasi yang digunakan untuk Pimpinan IPB (Rektor, WR, Dekan, Ketua Departemen) untuk melihat berbagai rekapitulasi data aktivitas unit dari Basisdata Terintegrasi.

   Data ditampilkan dalam bentuk Grafs dan Tabel dan dapat diimport ke dalam bentuk JPG atau Excel.

   Data tersedia saat ini adalah Akademik dan Kepegawaian .  Akan dikembangkan untuk data AKREDITASI dan PDPT .

  Bogor Agricultural University

  IPB

  Menu – AKADEMIK Menu ini dibagi berdasarkan strata pendidikan

   Sarjana  Magister

   Doktor  Diploma

  Bogor Agricultural University

  IPB

  Penutup

   Peran ICT dalam manajemen pendidikan tinggi di IPB sangat penting.

   Fasilitas ICT IPB masih perlu

dikembangkan mengingat kebutuhan

yang semakin tinggi.

   Sistem informasi terintegrasi yang

menunjang kinerja IPB sedang dalam

proses pengembangan.

  Bogor Agricultural University

  IPB