20170731074618KEPUTUSAN WALIKOTA SMG ttg PPID di lingkungan kota smg

KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG
NOMOR :


TENTANG

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID )
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG
WALIKOTA SEMARANG,
Menimbang

:

a. bahwa dalam rangka pelaksanaan ketentuan Pasal 13
Undang-Undang 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah,
maka dipandang perlu untuk menunjuk Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan

Pemerintah Kota Semarang;
b. bahwa untuk melaksanakan hal tersebut di atas, maka
perlu diterbitkan Keputusan Walikota Semarang tentang
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di
lingkungan Pemerintah Kota Semarang;

Mengingat

:

1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang
Pembentukan
Daerah-daerah
Kota
Besar
dalam
Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa
Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta;
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana
telah
diubah
beberapa
kali
terakhir
dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4843);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang
Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor
25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3079);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang
Pembentukan
Kecamatan
di
Wilayah
Kabupatenkabupaten Daerah Tingkat II Purbalingga, Cilacap,
Wonogiri, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di
Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang dalam
Wilayah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor
89);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang
Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4593);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang

Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 5149);
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010
tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri
dan Pemerintahan Daerah;
10. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 5 Tahun 2008
tentang Urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan
Pemerintahan Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah
Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 8, Tambahan
Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 18);
11.Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2008

tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2008
Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang
Nomor 21);
12.Peraturan Walikota Nomor 21 Tahun 2008 tentang
Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota
Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2008
Nomor 21).

MEMUTUSKAN :
Menetapkan :

KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PEJABAT PENGELOLA
INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KOTA SEMARANG.

KESATU

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di


:

lingkungan Pemerintah Kota Semarang.
KEDUA

:

Pejabat

Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi

(PPID)


sebagaimana dimaksud Diktum KESATU berada di setiap
Satuan

Kerja

Perangkat

Daerah

(SKPD)

sebagaimana

tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA

: Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
sebagaimana dimaksud Diktum KESATU mempunyai tugas
sebagai berikut:
a. mengkoordinasikan

dan
mengkonsolidasikan
pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID
Pembantu ;
b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan
memberi pelayanan informasi kepada publik;

dan

c. melakukan verifikasi bahan informasi publik;
d.melakukan
uji
konsekuensi
atas
informasi
yang
dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku
dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait;
e. melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi
dan dokumentasi;

f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses
oleh masyarakat.
g. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
h. menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
i. meminta
dan
memperoleh
informasi
dari
unit
kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan
kerjanya;
k. memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian
informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme
pemberian informasi;
l. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan
dokumentasi untuk dan sesuai dengan kebutuhan tugas
pokok dan fungsi organisasi;

j. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi antara
anggota PPID Pembantu dan/atau pejabat fungsional yang
menjadi cakupan kerjanya;
KEEMPAT

:

Untuk
kelancaran
pelaksanaan
tugas
sebagaimana
dimaksud pada Diktum KETIGA, maka Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) dapat menunjuk
Sekretaris PPID dan PPID Pembantu pada masing-masing
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang ditetapkan oleh
Kepala SKPD.

KELIMA


:

Sekretaris PPID dan PPID Pembantu sebagaimana dimaksud
dalam Diktum KEEMPAT mempunyai tugas menyiapkan,
menyediakan, mengumpulkan, mengolah dan menghimpun
informasi sesuai dengan bidang tugas dan urusannya.

KEENAM

:

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA bertanggungjawab
dan melaporkan kepada Walikota Semarang.

KETUJUH

:

Hal-hal yang belum diatur di dalam Keputusan ini sepanjang
mengenai teknis pelaksanaannya, dapat ditetapkan oleh
masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

KEDELAPAN :

Segala biaya yang timbul sebagai akibat diterbitkannya
Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah Kota Semarang.

KESEMBILAN :

Dengan diterbitkannya Keputusan Walikota Semarang ini,
maka Keputusan Walikota Semarang Nomor 480/219 Tahun
2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, dicabut
dan dinyatakan tidak berlaku.

KESEPULUH :

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di

Semarang

Pada tanggal

6HSWHPEHU

Plt. WALIKOTA SEMARANG
WAKIL WALIKOTA,
WWG
HENDRAR PRIHADI
SALINAN disampaikan Kepada Yth:
1. Ketua DPRD Kota Semarang;
2. Sekretaris Daerah Kota Semarang;
3. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Kota Semarang;
4. Asisten Administrasi Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan
Rakyat Sekda Kota Semarang;
5. Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama Sekda Kota Semarang;
6. Asisten Administrasi Umum Sekda Kota Semarang;
7. Inspektur Kota Semarang;
8. Kepala Badan di lingkungan Pemerintah Kota Semarang;
9. Kepala Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Semarang;
10. Kepala Kantor di lingkungan Pemerintah Kota Semarang;
11. Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Semarang;
12. Kepala Satpol PP;
13. Camat Se-Kota Semarang;
14. Direktur RSUD Kota Semarang;
15. Direktur Perusda di lingkungan Kota Semarang;
16. Arsip.

LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG
NOMOR
: 
TANGGAL :
6HSWHPEHU
___________________________________

DAFTAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KOTA SEMARANG

A. SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
No

BADAN PUBLIK

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)
Asisten Administrasi
Informasi dan Kerjasama
Kepala Bagian Umum

1

Sekretariat Daerah Kota Semarang

2
3

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kota Semarang
Inspektorat Kota Semarang

4

Badan Lingkungan Hidup

Sekretaris Badan

5

Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Sekretaris Badan

6

Sekretaris Badan

7

Badan
Kesatuan
Bangsa
Politik
dan
Perlindungan Masyarakat
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

8

Badan Pelayanan Perijinan Terpadu

Sekretaris Badan

9

Badan Kepegawaian Daerah

Sekretaris Badan

10

Badan
Pemberdayaan
Masyarakat
Perempuan dan Keluarga Berencana
Dinas Bina Marga

Sekretaris Badan

Dinas
Perhubungan
Komunikasi
dan
Informatika
Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air & Energi
Sumber Daya Mineral
Dinas Kebersihan dan Pertamanan

Sekretaris Dinas

Sekretaris Dinas

16

Dinas Penerangan Jalan dan Pengelolaan
Reklame
Dinas Tata Kota dan Perumahan

17

Dinas Kebakaran

Sekretaris Dinas

18

Dinas Kelautan dan Perikanan

Sekretaris Dinas

19

Dinas Pertanian

Sekretaris Dinas

20
21

Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata

Sekretaris Dinas
Sekretaris Dinas

22

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Sekretaris Dinas

23

Satuan Polisi Pamong Praja

24

Dinas Pengelolaan Keuangan dan
Daerah
Dinas Perindustrian dan Perdagangan

11
12
13
14
15

25

Sekretaris Inspektorat

Sekretaris Badan

Sekretaris Dinas

Sekretaris Dinas
Sekretaris Dinas

Sekretaris Dinas

Kepala Bagian Tata Usaha
Aset

Sekretaris Dinas
Sekretaris Dinas

26
27

Dinas Koperasi
Menengah
Dinas Pasar

Usaha

Mikro,

Kecil

&

Sekretaris Dinas

28

Dinas Pendidikan

Sekretaris Dinas

29

Dinas Kesehatan

Sekretaris Dinas

30

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Sekretaris Dinas

31

Kantor Ketahanan Pangan

32

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

33

Kantor Pendidikan dan Pelatihan

34

RSUD Kota Semarang

35

Kecamatan (16 Kecamatan)

36

Kelurahan (177 Kelurahan)

Sekretaris Dinas

Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha
Sekretaris Kecamatan
pada masing-masing
Kecamatan
Sekretaris Kelurahan
pada masing-masing
kelurahan

B. BADAN USAHA MILIK DAERAH
No

BADAN PUBLIK

1

Perusda PDAM Tirta Moedal

2

Perusda Bank Perkreditan Rakyat (BPR)
BKK
Perusda Bank Perkreditan Rakyat (BPR)
Bank Pasar
Perusda Rumah Pemotongan Hewan dan
Budidaya Hewan Potong Kota Semarang
Perusda Percetakan

3
4
5

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)
Kepala Bagian Sekretariat
Kepala Biro Sumber Daya
Manusia dan Umum
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Kepala Sekretariat
Kepala Urusan Umum dan
Keuangan
Plt. WALIKOTA SEMARANG
WAKIL WALIKOTA,
WWG
HENDRAR PRIHADI