PK18 Pengurusan Program dan Aktiviti Utama
SALINAN TIDAK TERKAWAL
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK18
PENG URUSA N
PRO G RA M/
A KTIVITI UTA MA
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
1/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
18.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n me ma stika n p e ng urusa n p ro g ra m d ila ksa na ka n se c a ra
te ra nc a ng d a n b e rke sa n b a g i me ng ukur p e nc a p a ia n o b je ktif se p e rti ya ng
b e rikut:
a.
b.
18.2
O b je ktif b a g i p e la ksa na a n p ro g ra m ya ng d ira nc a ng te rc a p a i;
Me nye d ia ka n la p o ra n d a la m te mp o h 30 ha ri se te la h p ro g ra m se le sa i.
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD untuk se mua p ro g ra m
d a n a ktiviti uta ma .
18.3
RUJUKA N
18.3.1 Ma nua l Kua liti
18.3.2 Sura t p e ke liling d a n sura t a ra ha n d a la ma n ya ng se d a ng b e rkua t kua sa
18.4
DEFINISI
18.4.1 Pro g ra m
Se mua p ro g ra m ya ng te rka nd ung d a la m Pe ra nc a ng a n Stra te g ik d a n
Sa sa ra n Ke rja Ta huna n (SKT) o rg a nisa si.
18.4.2 A ktiviti Uta m a
Se mua a ktiviti uta ma me ng ikut fung sia n ya ng te rka nd ung d a la m
Pe ra nc a ng a n Stra te g ik d a n Sa sa ra n Ke rja Ta huna n (SKT) o rg a nisa si.
18.4.3 Output
Se sua tu ya ng d iha silka n / d ike lua rka n d a ri p ro g ra m / a ktiviti uta ma .
18.4.4 Outc ome
Ke sa n a ta u imp a k ya ng d ise b a b ka n o le h se sua tu p ro g ra m / a ktiviti uta ma .
18.4.5 Tind a ka n Susula n
Tind a ka n ya ng d ia mb il ha sil d a rip a d a ke p utusa n me syua ra t.
18.4.6 Ka jia n Se m ula
Se ma ka n se mula untuk me ng a mb il kira ke p e rlua n se ma sa / ke uta ma a n
ya ng d ite ta p ka n.
18.4.7 Ka jia n Im p a k / Pe nila ia n ke b e rke sa na n / Pe nila ia n p re sta si
Pe rb a nd ing a n p e nc a p a ia n o b je ktif b e rd a sa rka n sa sa ra n se b e lum d a n
se le p a s p ro g ra m ya ng d ila ksa na ka n.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
2/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
18.5
TANG G UNG JAWA B DAN TINDA KAN
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
RUJUKA N
A. PERA NC A NG A N
KPP/ KU (BPSH)
KS/ KPP/ PP (JPN)
TPPW (PPW)
TPPD/ PPPD (PPD)
1. Me nye d ia ka n ke rta s ke rja / p e la n
tind a ka n ya ng me mp unya i ke p e rlua n
minimum se p e rti b e rikut :
Ke rta s ke rja / Pe la n
Tind a ka n
a ) Ta juk,
b ) Ta rikh, Ma sa , Te mp a t
c ) Kump ula n Sa sa ra n
d ) O b je ktif
e ) KPI (Ind ika to r Outp ut d a n Outc o me )
f) Imp lika si Ke wa ng a n (Ba je t)
g ) Ja wa ta nkua sa Pro g ra m
h) Stra te g i Pe la ksa na a n / Ja d ua l /
Pe ng isia n Pro g ra m
i) Pe la n Pe ng urusa n Risiko
j) Ka e d a h p e ma nta ua n b e rd a sa rka n
sa la h sa tu d a ri ka e d a h b e rikut :
i. Pe la p o ra n Ja wa ta nkua sa
ii. Instrume n (PK03)
iii. Pe ng ump ula n Da ta (PK16)
iv. So a l se lid ik
v. Te m u b ua l
vi. Se ma ka n d o kume n
2. Me nd a p a tka n ke lulusa n d a rip a d a
Pe g a wa i Pe ng a wa l a ta u p e g a w a i
ya ng d iturunka n kua sa .
Ta nd a ta ng a n
ke lulusa n/ Minit
Me syua ra t / Sura t
a ra ha n/ Me mo
3. Me la ksa na ka n me syua ra t /
p e rb inc a ng a n ja wa ta n kua sa .
Minit Me syua ra t / no ta
p e rb inc a ng a n
B. PELA KSA NAA N
4. Me la ksa na ka n p ro g ra m se p e rti ya ng
te la h d ira nc a ng .
C . PEMA NTA UA N DA N PENG UKURA N
5. Me la ksa na ka n p e ma nta ua n d a n
p e ng ukura n (me rujuk ke p a d a p a ra
A1j)
a ) Pe la ksa na a n p ro g ra m
b ) Pe nc a p a ia n KPI
Da p a ta n Pe ma nta ua n
Ana lisis Da ta
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
3/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
RUJUKA N
6. Me nye d ia ka n la p o ra n p ro g ra m /
a ktiviti uta ma d a la m te mp o h 30 ha ri
se te la h p ro g ra m se le sa i (me rujuk
ke p a d a ta hun se ma sa ).
La p o ra n Pro g ra m
D. KEBERKESA NA N
KPP/ KU (BPSH)
KS/ KPP/ PP (JPN)
TPPW (PPW)
TPPD/ PPPD (PPD)
Ka jia n se mula ;
1. Me nja la nka n me syua ra t p o st
mo rte m untuk me ng e na lp a sti
ke kua ta n d a n ke le ma ha n
p e la ksa na a n p ro g ra m
2. Me mb ua t tind a ka n susula n
b e rd a sa rka n ke p utusa n me syua ra t
Minit Me syua ra t / No ta
p e rb inc a ng a n
Tind a ka n susula n
p o st mo rte m
Ka jia n imp a k / p e nila ia n ke b e rke sa na n /
p e nila ia n p re sta si
1. Me la ksa na ka n ka jia n imp a k /
p e nila ia n ke b e rke sa na n / p e nila ia n
p re sta si ke a ta s kump ula n sa sa r
untuk me liha t ke b e rke sa na n
p ro g ra m .
La p o ra n Ka jia n Imp a k
2. Me mb e nta ng ka n la p o ra n ka jia n
imp a k / p e nila ia n ke b e rke sa na n /
p e nila ia n p re sta si d a la m me syua ra t
p e ng urusa n.
Minit Me syua ra t
3. Me mb ua t p e na mb a hb a ika n
b e rd a sa rka n ke p utusa n me syua ra t
La p o ra n
p e na mb a hb a ika n
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK12 Ka wa la n Ke
Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/ Pe rkhid ma ta n
18.6
REKO D KUA LITI
JENIS REKO D
TEMPO H
SIMPA NA N
1
Ke rta s ke rja / Pe la n Tind a ka n/ Minit
me syua ra t
1 Ta hun
2
La p o ra n p ro g ra m
1 Ta hun
BIL
LO KASI
BPSH/ JPN/ PPD
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
4/4
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK18
PENG URUSA N
PRO G RA M/
A KTIVITI UTA MA
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
1/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
18.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n me ma stika n p e ng urusa n p ro g ra m d ila ksa na ka n se c a ra
te ra nc a ng d a n b e rke sa n b a g i me ng ukur p e nc a p a ia n o b je ktif se p e rti ya ng
b e rikut:
a.
b.
18.2
O b je ktif b a g i p e la ksa na a n p ro g ra m ya ng d ira nc a ng te rc a p a i;
Me nye d ia ka n la p o ra n d a la m te mp o h 30 ha ri se te la h p ro g ra m se le sa i.
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD untuk se mua p ro g ra m
d a n a ktiviti uta ma .
18.3
RUJUKA N
18.3.1 Ma nua l Kua liti
18.3.2 Sura t p e ke liling d a n sura t a ra ha n d a la ma n ya ng se d a ng b e rkua t kua sa
18.4
DEFINISI
18.4.1 Pro g ra m
Se mua p ro g ra m ya ng te rka nd ung d a la m Pe ra nc a ng a n Stra te g ik d a n
Sa sa ra n Ke rja Ta huna n (SKT) o rg a nisa si.
18.4.2 A ktiviti Uta m a
Se mua a ktiviti uta ma me ng ikut fung sia n ya ng te rka nd ung d a la m
Pe ra nc a ng a n Stra te g ik d a n Sa sa ra n Ke rja Ta huna n (SKT) o rg a nisa si.
18.4.3 Output
Se sua tu ya ng d iha silka n / d ike lua rka n d a ri p ro g ra m / a ktiviti uta ma .
18.4.4 Outc ome
Ke sa n a ta u imp a k ya ng d ise b a b ka n o le h se sua tu p ro g ra m / a ktiviti uta ma .
18.4.5 Tind a ka n Susula n
Tind a ka n ya ng d ia mb il ha sil d a rip a d a ke p utusa n me syua ra t.
18.4.6 Ka jia n Se m ula
Se ma ka n se mula untuk me ng a mb il kira ke p e rlua n se ma sa / ke uta ma a n
ya ng d ite ta p ka n.
18.4.7 Ka jia n Im p a k / Pe nila ia n ke b e rke sa na n / Pe nila ia n p re sta si
Pe rb a nd ing a n p e nc a p a ia n o b je ktif b e rd a sa rka n sa sa ra n se b e lum d a n
se le p a s p ro g ra m ya ng d ila ksa na ka n.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
2/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
18.5
TANG G UNG JAWA B DAN TINDA KAN
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
RUJUKA N
A. PERA NC A NG A N
KPP/ KU (BPSH)
KS/ KPP/ PP (JPN)
TPPW (PPW)
TPPD/ PPPD (PPD)
1. Me nye d ia ka n ke rta s ke rja / p e la n
tind a ka n ya ng me mp unya i ke p e rlua n
minimum se p e rti b e rikut :
Ke rta s ke rja / Pe la n
Tind a ka n
a ) Ta juk,
b ) Ta rikh, Ma sa , Te mp a t
c ) Kump ula n Sa sa ra n
d ) O b je ktif
e ) KPI (Ind ika to r Outp ut d a n Outc o me )
f) Imp lika si Ke wa ng a n (Ba je t)
g ) Ja wa ta nkua sa Pro g ra m
h) Stra te g i Pe la ksa na a n / Ja d ua l /
Pe ng isia n Pro g ra m
i) Pe la n Pe ng urusa n Risiko
j) Ka e d a h p e ma nta ua n b e rd a sa rka n
sa la h sa tu d a ri ka e d a h b e rikut :
i. Pe la p o ra n Ja wa ta nkua sa
ii. Instrume n (PK03)
iii. Pe ng ump ula n Da ta (PK16)
iv. So a l se lid ik
v. Te m u b ua l
vi. Se ma ka n d o kume n
2. Me nd a p a tka n ke lulusa n d a rip a d a
Pe g a wa i Pe ng a wa l a ta u p e g a w a i
ya ng d iturunka n kua sa .
Ta nd a ta ng a n
ke lulusa n/ Minit
Me syua ra t / Sura t
a ra ha n/ Me mo
3. Me la ksa na ka n me syua ra t /
p e rb inc a ng a n ja wa ta n kua sa .
Minit Me syua ra t / no ta
p e rb inc a ng a n
B. PELA KSA NAA N
4. Me la ksa na ka n p ro g ra m se p e rti ya ng
te la h d ira nc a ng .
C . PEMA NTA UA N DA N PENG UKURA N
5. Me la ksa na ka n p e ma nta ua n d a n
p e ng ukura n (me rujuk ke p a d a p a ra
A1j)
a ) Pe la ksa na a n p ro g ra m
b ) Pe nc a p a ia n KPI
Da p a ta n Pe ma nta ua n
Ana lisis Da ta
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
3/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
RUJUKA N
6. Me nye d ia ka n la p o ra n p ro g ra m /
a ktiviti uta ma d a la m te mp o h 30 ha ri
se te la h p ro g ra m se le sa i (me rujuk
ke p a d a ta hun se ma sa ).
La p o ra n Pro g ra m
D. KEBERKESA NA N
KPP/ KU (BPSH)
KS/ KPP/ PP (JPN)
TPPW (PPW)
TPPD/ PPPD (PPD)
Ka jia n se mula ;
1. Me nja la nka n me syua ra t p o st
mo rte m untuk me ng e na lp a sti
ke kua ta n d a n ke le ma ha n
p e la ksa na a n p ro g ra m
2. Me mb ua t tind a ka n susula n
b e rd a sa rka n ke p utusa n me syua ra t
Minit Me syua ra t / No ta
p e rb inc a ng a n
Tind a ka n susula n
p o st mo rte m
Ka jia n imp a k / p e nila ia n ke b e rke sa na n /
p e nila ia n p re sta si
1. Me la ksa na ka n ka jia n imp a k /
p e nila ia n ke b e rke sa na n / p e nila ia n
p re sta si ke a ta s kump ula n sa sa r
untuk me liha t ke b e rke sa na n
p ro g ra m .
La p o ra n Ka jia n Imp a k
2. Me mb e nta ng ka n la p o ra n ka jia n
imp a k / p e nila ia n ke b e rke sa na n /
p e nila ia n p re sta si d a la m me syua ra t
p e ng urusa n.
Minit Me syua ra t
3. Me mb ua t p e na mb a hb a ika n
b e rd a sa rka n ke p utusa n me syua ra t
La p o ra n
p e na mb a hb a ika n
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK12 Ka wa la n Ke
Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/ Pe rkhid ma ta n
18.6
REKO D KUA LITI
JENIS REKO D
TEMPO H
SIMPA NA N
1
Ke rta s ke rja / Pe la n Tind a ka n/ Minit
me syua ra t
1 Ta hun
2
La p o ra n p ro g ra m
1 Ta hun
BIL
LO KASI
BPSH/ JPN/ PPD
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
4/4