Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara
Industries
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Dayun Tyas Mustikarani
552013007
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
Lembar Pengesahan
ii
Lembar Pengesahan
iii
Pernyataan Bebas Plagiasi
iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandaatangan di bawah ini:
Nama
: Dayun Tyas Mustikarani
NIM
: 552013007
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya
: Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW
hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya
yang berjudul:
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi di PT. Bayuadji
Nusantara Industries
Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia
/mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan
memplubikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat
dengan sebenarnya.
Dibuat di
: Salatiga
Pada Tanggal : 26 Maret 2016
Yang menyatakan,
Dayun Tyas
Mengetahui,
Purwanto, SE, SMc
Pembimbing
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya, saya dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan di PT.Bayuadji Nusantara Industries” sebagai salah satu
syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa,
bimbingan,
bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, saya ingin
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Kusmana, S.Pd selaku General Manager di PT.Bayuadji Nusantara
Industries.
2. Bapak Samson Santoso selaku GA yang telah mengusahakan agar saya
dapat melaksanakan kerja praktik di PT.Bayuadji Nusantara Industries
dengan sebaik-baiknya.
3. Bapak FX. Beny Setiawan, SE selaku Accounting dan sebagai pembimbing
yang selalu memberi arahan, motivasi, dan membimbing selama
menjalankan Kerja Praktik.
4. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.pd, selaku Dekan Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
5.
Ibu Charitas Fibriani,S.Kom., M.Eng selaku koordinator KPTA.
vi
vii
6. Bapak Purwanto, SE., MCs selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi serta menjadi dosen pembimbing yang telah memberi arahan,
bimbingan, serta masukan yang bermanfaat sehingga laporan ini dapat saya
selesaikan dengan baik dan memberikan pelajaran dan pengarahan kepada
penulis selama menjalani perkuliahan.
7. Dosen Pengajar Fakultas Teknologi Inormasi Diploma III Komputerisasi
Akuntasi, Bapak Arya Dwika Cahyono S.Kom, MT., Ibu Titin Pranoto, SE,
MSi., Endang Haryani, SE, MMSI., Bapak Ir.Cris Rudianto, MT.
8. Ayah tercinta yang selalu memberi doa, semangat, kasih sayang, nasehat,
dukungan, sehingga penulis bisa menelesaikan studi dan laporan dengan
baik.
9. Windi Ajirizal dan keluarga yang telah membantu selama kuliah.
10. Mbak Suci, Mas Wawan, Mas Catur, Mbak Uswa, Mbak Rina, Mbak
Rahma dan Karyawan di PT. Bayuadji Nusantara Industries yang tidak
bisa penulis sebutkan satu per satu.
11. Teman-teman penulis : DSM, Rahma, Arum, Yoan, Ratna, Janu, Boma,
Mas Pras. Teman-teman dari Diploma Komputerisasi Akuntansi lainnya
dan teman-teman FTI angkatan 2013 terimakasih untuk dukungan dan
kebersamaan selama penulis kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana.
12. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa, penulis ucapkan
terimakasih.
Dalam menyusun laporan ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan
viii
DAFTAR ISI
Halaman utama .................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ............................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................................iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ...................................................................................... v
KATA PENGANTAR...............................................................................................................vi
DAFTAR ISI...........................................................................................................................ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................... xiii
BAB I ......................................................................................Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN .....................................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.
Latar Belakang.......................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Tujuan Umum .....................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.2.
1.3.
Tujuan Khusus ...............................................Error! Bookmark not defined.
Cakupan Topik Bahasan ........................................Error! Bookmark not defined.
1.4. Jadwal Praktek Kerja ..................................................Error! Bookmark not defined.
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ...........Error! Bookmark not defined.
BAB II .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
DASAR TEORI .........................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1 Konsep Perancangan............................................Error! Bookmark not defined.
2.1.2 Konsep Implementasi...........................................Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Konsep Sistem ......................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.4 Konsep Informasi .................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.5. Konsep Akuntansi................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.6 Konsep Penjualan .................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.1 Uraian Konsep Perancangan ....................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Perancangan Sistem (System Design) ......................Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Perancangan Berbasis web ......................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Uraian Konsep Implementasi ...................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5 Jenis-jenis Penjualan ................................................Error! Bookmark not defined.
ix
x
BAB III ....................................................................................Error! Bookmark not defined.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................Error! Bookmark not defined.
3.1 Sejarah Perusahaan.....................................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan...........................................Error! Bookmark not defined.
3.3 FasilitasPerusahaan.....................................................Error! Bookmark not defined.
BAB IV....................................................................................Error! Bookmark not defined.
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ...................................Error! Bookmark not defined.
4.1. Prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries. ..............Error!
Bookmark not defined.
4.2.Bagian-bagian yang terkait dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara
Industries. .........................................................................Error! Bookmark not defined.
4.3.Dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries. ........................................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Analisis Kebutuhan PT. Bayuadji Nusantara Industries ........... Error! Bookmark not
defined.
4.5.Perancangan sistem penjualan PT. Bayuadji Nusantara Industries. Error! Bookmark
not defined.
BAB V.....................................................................................Error! Bookmark not defined.
PENUTUP ...............................................................................Error! Bookmark not defined.
5.1.
Kesimpulan ............................................................Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ...........................................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA .................................................................Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN .............................................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pratek Kerja Lapangan...........................Error! Bookmark not defined.
Tabel 2.1. Simbol-simbol IOFC........................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 2.3. Simbol-simbol DFD .........................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.1. Admin ...............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.2. Pelanggan ..........................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.3. Barang ...............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.4. Transaksi ...........................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.5. Detailtransaksi ..................................................Error! Bookmark not defined.
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi........................................Error! Bookmark not defined.
Gamar 4.5. Form Login ....................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.6. Form Home ..................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.7. Form Barang ................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.8. Form Pelanggan ............................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.9. Form Proses Transaksi ..................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.10. Cetak Nota....................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.11. Laporan Penjualan........................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.12. Cetak Laporan Penjualan .............................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.13. FormAdmin ..................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.14. FormLogout .................................................Error! Bookmark not defined.
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran1
: Source Code Dalam Setiap Form
Lampiran2
: Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran3
: Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran4
: Jurnal Bimbingan Tugas Akhir
xiii
1
Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara
Industries
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Dayun Tyas Mustikarani
552013007
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
Lembar Pengesahan
ii
Lembar Pengesahan
iii
Pernyataan Bebas Plagiasi
iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandaatangan di bawah ini:
Nama
: Dayun Tyas Mustikarani
NIM
: 552013007
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya
: Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW
hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya
yang berjudul:
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi di PT. Bayuadji
Nusantara Industries
Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia
/mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan
memplubikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat
dengan sebenarnya.
Dibuat di
: Salatiga
Pada Tanggal : 26 Maret 2016
Yang menyatakan,
Dayun Tyas
Mengetahui,
Purwanto, SE, SMc
Pembimbing
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya, saya dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan di PT.Bayuadji Nusantara Industries” sebagai salah satu
syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa,
bimbingan,
bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, saya ingin
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Kusmana, S.Pd selaku General Manager di PT.Bayuadji Nusantara
Industries.
2. Bapak Samson Santoso selaku GA yang telah mengusahakan agar saya
dapat melaksanakan kerja praktik di PT.Bayuadji Nusantara Industries
dengan sebaik-baiknya.
3. Bapak FX. Beny Setiawan, SE selaku Accounting dan sebagai pembimbing
yang selalu memberi arahan, motivasi, dan membimbing selama
menjalankan Kerja Praktik.
4. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.pd, selaku Dekan Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
5.
Ibu Charitas Fibriani,S.Kom., M.Eng selaku koordinator KPTA.
vi
vii
6. Bapak Purwanto, SE., MCs selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi serta menjadi dosen pembimbing yang telah memberi arahan,
bimbingan, serta masukan yang bermanfaat sehingga laporan ini dapat saya
selesaikan dengan baik dan memberikan pelajaran dan pengarahan kepada
penulis selama menjalani perkuliahan.
7. Dosen Pengajar Fakultas Teknologi Inormasi Diploma III Komputerisasi
Akuntasi, Bapak Arya Dwika Cahyono S.Kom, MT., Ibu Titin Pranoto, SE,
MSi., Endang Haryani, SE, MMSI., Bapak Ir.Cris Rudianto, MT.
8. Ayah tercinta yang selalu memberi doa, semangat, kasih sayang, nasehat,
dukungan, sehingga penulis bisa menelesaikan studi dan laporan dengan
baik.
9. Windi Ajirizal dan keluarga yang telah membantu selama kuliah.
10. Mbak Suci, Mas Wawan, Mas Catur, Mbak Uswa, Mbak Rina, Mbak
Rahma dan Karyawan di PT. Bayuadji Nusantara Industries yang tidak
bisa penulis sebutkan satu per satu.
11. Teman-teman penulis : DSM, Rahma, Arum, Yoan, Ratna, Janu, Boma,
Mas Pras. Teman-teman dari Diploma Komputerisasi Akuntansi lainnya
dan teman-teman FTI angkatan 2013 terimakasih untuk dukungan dan
kebersamaan selama penulis kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana.
12. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa, penulis ucapkan
terimakasih.
Dalam menyusun laporan ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan
viii
DAFTAR ISI
Halaman utama .................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ............................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................................iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ...................................................................................... v
KATA PENGANTAR...............................................................................................................vi
DAFTAR ISI...........................................................................................................................ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................... xiii
BAB I ......................................................................................Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN .....................................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.
Latar Belakang.......................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Tujuan Umum .....................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.2.
1.3.
Tujuan Khusus ...............................................Error! Bookmark not defined.
Cakupan Topik Bahasan ........................................Error! Bookmark not defined.
1.4. Jadwal Praktek Kerja ..................................................Error! Bookmark not defined.
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ...........Error! Bookmark not defined.
BAB II .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
DASAR TEORI .........................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1 Konsep Perancangan............................................Error! Bookmark not defined.
2.1.2 Konsep Implementasi...........................................Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Konsep Sistem ......................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.4 Konsep Informasi .................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.5. Konsep Akuntansi................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.6 Konsep Penjualan .................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.1 Uraian Konsep Perancangan ....................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Perancangan Sistem (System Design) ......................Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Perancangan Berbasis web ......................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Uraian Konsep Implementasi ...................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5 Jenis-jenis Penjualan ................................................Error! Bookmark not defined.
ix
x
BAB III ....................................................................................Error! Bookmark not defined.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................Error! Bookmark not defined.
3.1 Sejarah Perusahaan.....................................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan...........................................Error! Bookmark not defined.
3.3 FasilitasPerusahaan.....................................................Error! Bookmark not defined.
BAB IV....................................................................................Error! Bookmark not defined.
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ...................................Error! Bookmark not defined.
4.1. Prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries. ..............Error!
Bookmark not defined.
4.2.Bagian-bagian yang terkait dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara
Industries. .........................................................................Error! Bookmark not defined.
4.3.Dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries. ........................................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Analisis Kebutuhan PT. Bayuadji Nusantara Industries ........... Error! Bookmark not
defined.
4.5.Perancangan sistem penjualan PT. Bayuadji Nusantara Industries. Error! Bookmark
not defined.
BAB V.....................................................................................Error! Bookmark not defined.
PENUTUP ...............................................................................Error! Bookmark not defined.
5.1.
Kesimpulan ............................................................Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ...........................................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA .................................................................Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN .............................................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pratek Kerja Lapangan...........................Error! Bookmark not defined.
Tabel 2.1. Simbol-simbol IOFC........................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 2.3. Simbol-simbol DFD .........................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.1. Admin ...............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.2. Pelanggan ..........................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.3. Barang ...............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.4. Transaksi ...........................................................Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.5. Detailtransaksi ..................................................Error! Bookmark not defined.
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi........................................Error! Bookmark not defined.
Gamar 4.5. Form Login ....................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.6. Form Home ..................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.7. Form Barang ................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.8. Form Pelanggan ............................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.9. Form Proses Transaksi ..................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.10. Cetak Nota....................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.11. Laporan Penjualan........................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.12. Cetak Laporan Penjualan .............................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.13. FormAdmin ..................................................Error! Bookmark not defined.
Gambar4.14. FormLogout .................................................Error! Bookmark not defined.
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran1
: Source Code Dalam Setiap Form
Lampiran2
: Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran3
: Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran4
: Jurnal Bimbingan Tugas Akhir
xiii
1