Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
PT PURINUSA EKAPERSADA
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
Nama
: Rofidhotul Mudawamah
NIM
: 552011012
Program Studi
: Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2014
i
SARIPATI
Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama perusahaan dalam
memperoleh laba. Penjualan terbagi menjadi dua yaitu penjualan secara tunai dan
kredit. Penjualan tunai berarti pelanggan diharuskan membayar barang langsung
secara tunai sedangkan penjualan kredit pelanggan diberi waktu beberapa hari
untuk membayar barang yang dibelinya. Masalah yang muncul dalam penjualan
kredit adalah piutang yang terlambat dibayarkan atau bahkan tidak tertagih. Salah
satu kemungkinan terjadinya masalah tersebut adalah perusahaan kurang berhatihati dalam menyetujui pembelian kredit pada pelanggan. perusahaan harus
memiliki suatu bagian yang berfungsi khusus untuk memeriksa kelayakan
pelanggan sesuai dengan kebijakan kriteria persetujuan penjualan kredit yang
sudah ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu perusahaan juga menetapkan
prosedur persetujuan penjualan kredit untuk memastikan bahwa semua orang
dalam bagian tersebut melakukan hal yang sama. Perusahaan juga memiliki
beberapa dokumen untuk merekam transaksi penjualan kredit setiap pelanggan
sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan penagihan sebelum jatuh
tempo. Bagian, prosedur dan dokumen tersebut diatas merupakan komponen yang
membentuk sistem akuntansi. Dengan demikian sistem penjualan kredit yang baik
dapat menghindari kemungkinan terjadinya masalah tersebut diatas.
Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat
untuk lulus dari Program Studi DIII Komputerisasi Akuntansi dan untuk
mempraktekkan ilmu yang didapat ke dalam dunia kerja yang sebenarnya.
Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah Untuk menganalisa sistem
penjualan kredit di PT Purinusa Ekapersada.
Sistem penjualan kredit yang dijalankan di PT. Purinusa Ekapersada adalah
prosedur penjualan kredit, formulir yang digunakan, fungsi yang terkait dan
pengendalian intern.
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada sudah
BAIK. Terdapat pemisahan fungsi yang satu dengan yang lain yaitu Fungsi
Akuntansi dilaksanakan oleh Bagian Accounting, sedangkan Fungsi Kas
dilaksanakan oleh Bagian Finance. Hal ini dapat mencegah adanya kecurangan
dalam pencatatan kas. Setiap dokumen diotorisasi oleh pihak yang berwenang,
sehingga dokumen tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan apabila
terdapat kesalahan. Setiap kegiatan penjualan kredit melibatkan lebih dari satu
bagian, sehingga setiap bagian dapat mengecek ketelitian dan keakuratan data.
Kata Kunci: Sistem Penjualan Kredit
ii
iii
iv
v
Kata Pengantar
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul “ Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT. Purinusa
Ekapersada” sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Satya Wacana.
Penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini dapat terselesaikan berkat
bantuan dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima
kasih kepada:
1.
Nuraini Tri Utami selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan
arahan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
2.
Seluruh Staff Finance yang telah banyak membantu, memberi dukungan
dan pengalaman kepada penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
3.
Seluruh Staff dan Karyawan PT. Purinusa Ekapersada yang telah membantu
penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
4.
Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
5.
Purwanto, SE, MCs., selaku Kepala Program Studi Diploma Komputerisasi
Akuntansi
6.
Titin Pranoto, SE, Msi., selaku pembimbing yang telah mendampingi dan
memberikan pengarahan selama penulis menyusun laporan Praktek Kerja
Lapangan.
7.
Segenap dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis
menempuh perkuliahan di Progdi Komputerisasi Akuntansi.
8.
Teman-teman yang telah memberikan do’a dan dukungannya.
9.
Kedua Orang Tua yang selama ini memberikan do’a, dukungan, semangat
serta nasehat kepada penulis.
10.
Keluarga dan kerabat yang telah memberikan semangat, dukungan dan doa
kepada penulis.
11.
Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah
membantu penulis dalam penyusunan laporan ini hingga selesai.
vi
Dalam penyusunan laporan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang
bersifat membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga Tuhan memberkati.
.
Salatiga, 18 Agustus 2014
Penyusun,
Rofidhotul Mudawamah
vii
Daftar Isi
Halaman Judul........................................................................................................ i
Lembar pengesahan............................................................................................... ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ......................................................................... v
Kata Pengantar ..................................................................................................... vi
Daftar Isi............................................................................................................. viii
Daftar Tabel .......................................................................................................... x
Daftar Lampiran ................................................................................................... xi
Bab I Pendahuluan ................................................................................................ 1
1.1
Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2
Tujuan ....................................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum .................................................................................. 2
1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................. 2
1.3
Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 2
1.4
Jadwal Kerja Praktek Lapangan................................................................ 2
1.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 3
1.5.1 Praktek Kerja.................................................................................... 3
1.5.2 Pengamatan ...................................................................................... 3
1.5.3 Wawancara....................................................................................... 4
1.5.4 Studi Pustaka.................................................................................... 4
Bab II Dasar Teori................................................................................................. 5
2.1
Pengertian Sistem Akuntansi .................................................................... 5
2.2
Pengertian Penjualan Kredit...................................................................... 5
2.3
Pengertian Sistem Penjualan Kredit.......................................................... 5
2.4
Fungsi yang Terkait................................................................................... 6
2.5
Dokumen yang Digunakan........................................................................ 7
2.6
Catatan Akuntansi yang digunakan........................................................... 8
2.7
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ............................................. 9
2.8
Unsur Pengendalian Intern...................................................................... 10
Bab III Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 12
viii
3.1
Sejarah Perusahaan.................................................................................. 12
3.2
Bidang Usaha Perusahaan ....................................................................... 12
3.3
Struktur Organisasi ................................................................................. 13
3.4
Job Description ....................................................................................... 13
Bab IV Hasil Kerja Praktek dan Analisis............................................................ 17
4.1
Hasil Kerja Praktek ................................................................................. 17
4.1.1 Fungsi yang Terkait....................................................................... 17
4.1.2 Dokumen yang Digunakan............................................................ 18
4.1.3 Prosedur Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada ................ 21
4.1.4 Flowchart Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada .............. 24
4.2
Analisis.................................................................................................... 25
4.5.1 Kelebihan dalam Prosedur Penjualan Kredit ................................ 25
4.5.2 Kelemahan dalam Prosedur Penjualan Kredit............................... 26
Bab V Penutup .................................................................................................... 27
5.1
Kesimpulan ............................................................................................. 27
5.2
Saran........................................................................................................ 28
Daftar Pustaka ..................................................................................................... 29
Lampiran
ix
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan................................................ 2
x
Daftar Lampiran
Lampiran 1
Struktur Organisasi
Lampiran 2
Flowchart Prosedur Penjualan Kredit di PT. Purinusa Ekapersada
Lampiran 3
Purchase Order
Lampiran 4
Master Card
Lampiran 5
ZBPD
Lampiran 6
Sales Confirmation
Lampiran 7
Manufacturing Order
Lampiran 8
Delivery Note
Lampiran 9
Transfer Slip
Lampiran 10 Invoice
Lampiran 11 Faktur Pajak
Lampiran 12 Invoice List
Lampiran 13 Deposit Slip
Lampiran 14 Kontra Bon
Lampiran 15 Purchase Request
Lampiran 16 Bukti Pembayaran
Lampiran 17 Identitas Pelanggan
Lampiran 18 Laporan Kontra Bon
Lampiran 19 Laporan Hasil Tagihan
Lampiran 20 Surat Keterangan Kerja Praktek dari Perusahaan
Lampiran 21 Rekap Kehadiran
Lampiran 22 Jurnal Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 23 Jurnal Bimbingan
xi
PT PURINUSA EKAPERSADA
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
Nama
: Rofidhotul Mudawamah
NIM
: 552011012
Program Studi
: Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2014
i
SARIPATI
Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama perusahaan dalam
memperoleh laba. Penjualan terbagi menjadi dua yaitu penjualan secara tunai dan
kredit. Penjualan tunai berarti pelanggan diharuskan membayar barang langsung
secara tunai sedangkan penjualan kredit pelanggan diberi waktu beberapa hari
untuk membayar barang yang dibelinya. Masalah yang muncul dalam penjualan
kredit adalah piutang yang terlambat dibayarkan atau bahkan tidak tertagih. Salah
satu kemungkinan terjadinya masalah tersebut adalah perusahaan kurang berhatihati dalam menyetujui pembelian kredit pada pelanggan. perusahaan harus
memiliki suatu bagian yang berfungsi khusus untuk memeriksa kelayakan
pelanggan sesuai dengan kebijakan kriteria persetujuan penjualan kredit yang
sudah ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu perusahaan juga menetapkan
prosedur persetujuan penjualan kredit untuk memastikan bahwa semua orang
dalam bagian tersebut melakukan hal yang sama. Perusahaan juga memiliki
beberapa dokumen untuk merekam transaksi penjualan kredit setiap pelanggan
sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan penagihan sebelum jatuh
tempo. Bagian, prosedur dan dokumen tersebut diatas merupakan komponen yang
membentuk sistem akuntansi. Dengan demikian sistem penjualan kredit yang baik
dapat menghindari kemungkinan terjadinya masalah tersebut diatas.
Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat
untuk lulus dari Program Studi DIII Komputerisasi Akuntansi dan untuk
mempraktekkan ilmu yang didapat ke dalam dunia kerja yang sebenarnya.
Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah Untuk menganalisa sistem
penjualan kredit di PT Purinusa Ekapersada.
Sistem penjualan kredit yang dijalankan di PT. Purinusa Ekapersada adalah
prosedur penjualan kredit, formulir yang digunakan, fungsi yang terkait dan
pengendalian intern.
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada sudah
BAIK. Terdapat pemisahan fungsi yang satu dengan yang lain yaitu Fungsi
Akuntansi dilaksanakan oleh Bagian Accounting, sedangkan Fungsi Kas
dilaksanakan oleh Bagian Finance. Hal ini dapat mencegah adanya kecurangan
dalam pencatatan kas. Setiap dokumen diotorisasi oleh pihak yang berwenang,
sehingga dokumen tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan apabila
terdapat kesalahan. Setiap kegiatan penjualan kredit melibatkan lebih dari satu
bagian, sehingga setiap bagian dapat mengecek ketelitian dan keakuratan data.
Kata Kunci: Sistem Penjualan Kredit
ii
iii
iv
v
Kata Pengantar
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul “ Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT. Purinusa
Ekapersada” sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Satya Wacana.
Penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini dapat terselesaikan berkat
bantuan dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima
kasih kepada:
1.
Nuraini Tri Utami selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan
arahan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
2.
Seluruh Staff Finance yang telah banyak membantu, memberi dukungan
dan pengalaman kepada penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
3.
Seluruh Staff dan Karyawan PT. Purinusa Ekapersada yang telah membantu
penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
4.
Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
5.
Purwanto, SE, MCs., selaku Kepala Program Studi Diploma Komputerisasi
Akuntansi
6.
Titin Pranoto, SE, Msi., selaku pembimbing yang telah mendampingi dan
memberikan pengarahan selama penulis menyusun laporan Praktek Kerja
Lapangan.
7.
Segenap dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis
menempuh perkuliahan di Progdi Komputerisasi Akuntansi.
8.
Teman-teman yang telah memberikan do’a dan dukungannya.
9.
Kedua Orang Tua yang selama ini memberikan do’a, dukungan, semangat
serta nasehat kepada penulis.
10.
Keluarga dan kerabat yang telah memberikan semangat, dukungan dan doa
kepada penulis.
11.
Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah
membantu penulis dalam penyusunan laporan ini hingga selesai.
vi
Dalam penyusunan laporan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang
bersifat membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga Tuhan memberkati.
.
Salatiga, 18 Agustus 2014
Penyusun,
Rofidhotul Mudawamah
vii
Daftar Isi
Halaman Judul........................................................................................................ i
Lembar pengesahan............................................................................................... ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ......................................................................... v
Kata Pengantar ..................................................................................................... vi
Daftar Isi............................................................................................................. viii
Daftar Tabel .......................................................................................................... x
Daftar Lampiran ................................................................................................... xi
Bab I Pendahuluan ................................................................................................ 1
1.1
Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2
Tujuan ....................................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum .................................................................................. 2
1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................. 2
1.3
Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 2
1.4
Jadwal Kerja Praktek Lapangan................................................................ 2
1.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 3
1.5.1 Praktek Kerja.................................................................................... 3
1.5.2 Pengamatan ...................................................................................... 3
1.5.3 Wawancara....................................................................................... 4
1.5.4 Studi Pustaka.................................................................................... 4
Bab II Dasar Teori................................................................................................. 5
2.1
Pengertian Sistem Akuntansi .................................................................... 5
2.2
Pengertian Penjualan Kredit...................................................................... 5
2.3
Pengertian Sistem Penjualan Kredit.......................................................... 5
2.4
Fungsi yang Terkait................................................................................... 6
2.5
Dokumen yang Digunakan........................................................................ 7
2.6
Catatan Akuntansi yang digunakan........................................................... 8
2.7
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ............................................. 9
2.8
Unsur Pengendalian Intern...................................................................... 10
Bab III Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 12
viii
3.1
Sejarah Perusahaan.................................................................................. 12
3.2
Bidang Usaha Perusahaan ....................................................................... 12
3.3
Struktur Organisasi ................................................................................. 13
3.4
Job Description ....................................................................................... 13
Bab IV Hasil Kerja Praktek dan Analisis............................................................ 17
4.1
Hasil Kerja Praktek ................................................................................. 17
4.1.1 Fungsi yang Terkait....................................................................... 17
4.1.2 Dokumen yang Digunakan............................................................ 18
4.1.3 Prosedur Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada ................ 21
4.1.4 Flowchart Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada .............. 24
4.2
Analisis.................................................................................................... 25
4.5.1 Kelebihan dalam Prosedur Penjualan Kredit ................................ 25
4.5.2 Kelemahan dalam Prosedur Penjualan Kredit............................... 26
Bab V Penutup .................................................................................................... 27
5.1
Kesimpulan ............................................................................................. 27
5.2
Saran........................................................................................................ 28
Daftar Pustaka ..................................................................................................... 29
Lampiran
ix
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan................................................ 2
x
Daftar Lampiran
Lampiran 1
Struktur Organisasi
Lampiran 2
Flowchart Prosedur Penjualan Kredit di PT. Purinusa Ekapersada
Lampiran 3
Purchase Order
Lampiran 4
Master Card
Lampiran 5
ZBPD
Lampiran 6
Sales Confirmation
Lampiran 7
Manufacturing Order
Lampiran 8
Delivery Note
Lampiran 9
Transfer Slip
Lampiran 10 Invoice
Lampiran 11 Faktur Pajak
Lampiran 12 Invoice List
Lampiran 13 Deposit Slip
Lampiran 14 Kontra Bon
Lampiran 15 Purchase Request
Lampiran 16 Bukti Pembayaran
Lampiran 17 Identitas Pelanggan
Lampiran 18 Laporan Kontra Bon
Lampiran 19 Laporan Hasil Tagihan
Lampiran 20 Surat Keterangan Kerja Praktek dari Perusahaan
Lampiran 21 Rekap Kehadiran
Lampiran 22 Jurnal Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 23 Jurnal Bimbingan
xi