Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries T0 552013007 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang

Dalam era globalisasi dengan tingkat perkembangan yang semakin maju
dan modern, memang menjadi salah satu faktor yang mendukung bagi
pertumbuhan dan perkembangan suatu perusahaan ataupun organisasi. Faktorfaktor yang menandai pertumbuhan dan perkembangan suatu perusahaan atau
organisasi adalah kemajuan teknologi yang semakin canggih, hal ini ditandai
dengan penggunaan teknologi di korporasi kecil ataupun korporasi yang
berskala besar. Untuk menghasilkan mutu yang lebih baik serta secara akurat
dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan yang sedang terjadi dalam pekerjaan,
maka suatu perusahaan atau organisasi membutuhkan suatu sistem yang
terkomputerisasi yang dapat membantu kinerja korporasi serta mengefisienkan
berbagai sumber daya korporasi seperti waktu dan sumber daya yang
membutuhkan biaya.(murniati, 2010)
Penggunaan teknologi menjadi salah satu sarana untuk memudahkan
pekerjaan, bahkan teknologi sudah memasuki seluruh sektor bisnis. Banyak
perusahaan besar yang menggunakan teknologi serta memanfaatkan sistem
informasi dalam menunjang kinerja karyawan, akan tetapi tidak banyak

perusahaan berkembang yang menggunakan sistem informasi. Dengan adanya
sistem informasi perusahaan mampu mengoptimalkan pekerjaan terutama
dalam bertransaksi, salah satu yang mempengaruhi dalam bertransaksi adalah
sistem penjualan baik penjualan secara tunai maupun penjualan secara kredit.
Seperti halnya PT. Bayuadji Nusantara Industries yang memproduksi air
mineral dan lebih dikenal dengan produk Java. Berkembangnya usaha tersebut
menjadikan informasi menjadi hal yang sangat penting dalam menunjang
jalannya aktifitas operasi dalam perusahaan demi tercapainya tujuan yang
diinginkan oleh perusahaan. Oleh karena itu PT. Bayuadji Nusantara
Industries membutuhkan sistem informasi yang dapat membantu karyawan
dalam mengolah informasi mulai dari transaksi penjualan hingga laporan
penjualan.
Permasalahan dalam sistem penjualan di perusahaan PT. Bayuadji
Nusantara Industries adalah lambatnya pengerjaan dan pendataan karena
masih menggunakan sistem manual dengan menulis faktur penjualan dengan
tangan dan membuat laporan penjualan denga Microsoft Excel.
Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengambil judul “Perancangan
dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries”.
1.2. Tujuan

1.2.1. Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi tugas matakuliah PKTA dan sebagai salah satu syarat
kelulusan Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

1

2

2. Memperoleh pengalam kerja sebelum lulus sebagai modal untuk terjun ke
dunia kerja nyata.
1.2.2. Tujuan Khusus
2. Untuk mengetahui prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara
Industries.
3. Untuk mengetahui dokumen dan catatan yang digunakan dalam dalam
sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
4. Untuk memberi kontribusi kepada perusahaan dalam bentuk Aplikasi
Sistem Informasi Akuntansi penjualan.
5. Untuk analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries.

6. Untuk perancangan Sitem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries.
7. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi di PT. Bayuadji
Nusantara Industries.
1.3.

Cakupan Topik Bahasan
Penulisan Laporan PKTA, yang berjudul Perancangan dan Implementasi
Sistem Informasi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries. Dimulai
dari transaksi penjualan hingga ke laporan penjualan. Hal-hal yang akan
dibahas antara lain:
1. Prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
2. Bagian-bagian yang terkait dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries
3. Dokumen dan cacatan yang digunakan dalam sistem penjualan di PT.
Bayuadji Nusantara Industries.
4. Perancangan sistem penjualan PT. Bayuadji Nusantara Industries.

1.4. Jadwal Praktek Kerja
Jadwa PKTA dilaksanakan pada tanggal 4 Januari 2016 sampai 26 Maret

2016. Berikut adalah urauan kegiatan selama melakukan PKTA di PT.
Bayuadji Nusantara Industries.
Tabel 1.1 Jadwal Pratek Kerja Lapangan
Uraian Kegiatan
Waktu
Minggu I
 Membuat flowchart untuk sistem
04 Januari– 09 Januari
penjualan
2016
 Memberikan gambaran proyek sistem
sementara
 Mempelajari
prosedur
sistem
penjualan
Minggu II
 Merancang sistem penjualan
11 Januari-16 Januari
 Notulen

3

2016
Minggu III
18 Januari-23
2016

Januari






Membantu merekrut karyawan
Memperbaiki sistem
Mengerjakan buku pelatihan untuk
setiap karyawan
Membantu persiapan untuk pelatihan

karyawan bagian produksi dan QC

1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah
sebagai berikut:
1. Praktek Kerja
Pengumpulan data informasi dengan cara melakukan praktek kerja di
Bagian pemasaran di PT. Bayuadji Nusantara Industries.
2. Pengamatan
Pengumpulan informasi dengan cara mengamati secara langsung yang
berkaitan dengan prosedur, dokumen-dokumen yang digunakan, catatancatatan, dan proses Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji
Nusantara Industries.
3. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada
bagian pemasaran dan bagian personalia.
4. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan membaca buku dan internet yang berhubungan
dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara
Industries.

4