Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang

  

Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang

  1

  2

  3

  4 M. Robiansyah * , Muhammad Herdiyan , Sudiadi , Fithri Selva Jumeilah 1,2,3,4

  STMIK GI MDP; Jl. Rajawali No. 14 Palembang, +62 (711) 376400

  1,2,3

  Program Studi Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang

  

  

  

  e-mail

  

  

Abstrak

Teknologi berbasis komputer pada masa ini telah banyak memberi manfaat yang sangat

signifikan bagi semua aktifitas manusia, dalam bidang bisnis teknologi berbasis komputer

membantu menangani persediaan-persediaan yang ada dalam sebuah perusahaan baik perusahaan

besar atau pun kecil. Penggunaan teknologi informasi secara tepat dan benar, akan dapat

memberikan informasi yang akurat dan tepat dalam membuat sebuah laporan akhir. CV Elitech

Palembang mempunyai permasalahan dalam mencari informasi pegawai yang bekerja diluar

lapangan, sulit melihat identitas proyek kapan selesai, sistem belum memiliki notifikasi barang

akan habis, lamanya dalam melakukan transaksi penjualan, lamanya pencarian, pencatatan dan

penyimpanan data pegawai, dan sering terjadi kesalahan rekapan absensi dan tidak terintegrasi ke

gaji. Berdasarkan permasalahan yang ada maka perlu dirancang sebuah sistem administrasi

berbasis desktop dengan menggunakan aplikasi Visual Studio dan menggunakan SQL Server

sebagai basis data. Metodologi pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metodologi

Iterasi. Hasil dari pengembangan sistem adalah sistem dapat melakukan pencarian data pegawai,

proyek secara cepat dan akurat, sistem dapat menampilkan notifikasi barang penjualan dan barang

bengkel akan habis, sistem dapat melakukan transaksi penjualan secara cepat. Sistem ini dapat

membantu Bendahara dalam kesalahan penggajian pegawai.

  Kata kunci : Sistem Informasi Administrasi, Iterasi, Visual Studio , SQL Server

Abstract

Computer-based technology at this time has provided many significant benefits for all human

activities, in the field of computer-based technology business helps to handle the inventory that exist

in a company either large or small companies. The use of information technology appropriately and

correctly, will be able to provide accurate and precise information in making a final report. CV

Elitech Palembang has problems in finding information of employees who work outside the field, it

is difficult to see the project identity when completed, the system does not have notification of goods

will be exhausted, duration in making sales transactions, the duration of searching, recording and

storage of employee data, And not integrated into salaries. Based on the existing problems it is

necessary to design a desktop-based administration system using Visual Studio applications and

using SQL Server as the database. The system development methodology I use is an Iteration

methodology. The result of the system development is the system can search employee data, the

project quickly and accurately, the system can display the notification of goods sales and workshop

will run out, the system can make sales transactions quickly. This system can help the Treasurer in

payroll errors.

  1. PENDAHULUAN eknologi berbasis komputer pada masa ini telah banyak memberi manfaat yang sangat signifikan bagi semua aktifitas manusia, dalam bidang bisnis teknologi berbasis komputer membantu menangani persediaan-persediaan yang ada dalam sebuah perusahaan baik

  T

  perusahaan besar atau pun kecil. Penggunaan teknologi informasi secara tepat dan benar, akan dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat dalam membuat sebuah laporan akhir.

  Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain. Administrasi dalam arti sempit ini sebenarnya lebih tepat disebut dengan tata usaha [1]. CV Elitech adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Kontraktor, Perbengkelan, dan Perdagangan Umum. CV Elitech Palembang beralamat di Jalan Veteran Lorong RRI Pertama No. 14/432 RT. 09 Palembang. CV Elitech didirikan oleh Bapak Muhammad Farid Kalam dan berjumlah 107 Pegawai. Kontraktor merupakan proses bisnis CV Elitech yang mengikuti tender dan memenangkan sebuah rancangan gambar design dalam penyiaran saluran TV dan pemancar TV. CV Elitech memiliki masalah dalam banyaknya tender yang memerlukan banyak tenaga kerja yang terjun kelapangan sehingga administrasi sulit untuk mencari keberadaan pegawai yang bekerja diluar lapangan dan banyaknya tender yang dilakukan CV Elitech administrasi sulit untuk mengetahui kapan proyek akan selesai.

  CV Elitech juga memiliki proses bisnis dibidang jasa perbaikan kendaran roda empat. Perbengkelan ini bersifat jasa terbuka untuk umum, maupun masyarakat dan perusahaan yang ingin melakukan service kendaraan roda empat. CV Elitech ini juga menyediakan Perdagangan Umum dalam melakukan penjualan alat perkantoran dan peralatan perbengkelan.

2. METODE PENELITIAN

  Bagian ini berisi tentang metode dan dasar teori yang digunakan pada tulisan ini. Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya tahapan metode penelitian. Tahapan ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam menyelesaikan masalah yang akan dibahas yang tergambar pada Gambar 1.

  Studi Literatur Pengumpulan Data Analisis Permasalahan Rancangan Sistem

  Pembuatan Kesimpulan Analisis Kebutuhan

  Gambar 1 Langkah-Langkah Penelitian 1. Studi Literatur

  Cara yang dipakai untuk menghimpun data-data atau sumber-sumber yang berhubungan dengan topik yang diangkat dalam suatu penelitian. Studi literatur bisa didapat dari berbagai sumber, jurnal, buku dokumentasi, internet dan pustaka.

  2.1. Sistem Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan [2].

  2.2. Informasi Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa, sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya [2].

  2.3. Sistem Informasi Sistem informasi adalah cara terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan [3].

  2.4. Iterasi Model iteratif (iterative model) mengkombinasikan proses-proses pada model air terjun dan iteratif pada model prototipe. Model inkremental akan menghasilkan versi-versi perangkat lunak yang sudah mengalami penambahan fungsi untuk setiap pertambahannya (inkremen/increment) [4]. Metode yang digunakan adalah metode iterasi (iterative), yang meliputi.

  1. Tahap Analisis Pada tahap ini dapat dilakukan Observasi, Wawancara serta melihat kondisi kerja maupun laporan. Ketika tahap tersebut sudah dilakukan maka dapat menganalisis permasalahan yang ada di dalam perusahaan CV Elitech Palembang serta melakukan pembuatan PIECES.

  2. Tahap Design Pada tahap ini, fitur dan operasi-operasi pada sistem akan dirancang dan dideskripsikan secara detail. Kegiatan yang akan dilakukan diantaranya adalah

  3. Tahap Code Pada tahap ini dapat dilakukan pembuatan coding untuk membuat sistem informasi administrasi. Kemudian akan mulai membangun sistem informasi administrasi berbasis desktop dengan menggunakan VB.Net dengan penyimpanan Database Management System menggunakan SQL Server 2012.

  4. Tahap Tes/Implementasi Tahap ini lebih pada dapat dilakukan tes pengujian supaya untuk mengetahui bug

  error . Ketika sudah melakukan pengujian sistem maka akan melakukan instalasi

  program ke CV Elitech Palembang. Serta memberikan pelatihan ke bagian ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi penjualan, administrasi perbengkelan dan Bendahara supaya sistem bisa digunakan dengan baik.

2.5. Jurnal Terdahulu

  Berikut ini adalah kumpulan dari jurnal yang dikutip untuk mendukung dalam penulisan skripsi sebagai berikut.

  1. Desain dan Implemenasi Sistem Informasi Administrasi pada CV. Dian Abadi Malang Berbasis Dekstop [5], yang dibuat oleh Rahayu Widayanti dan Fahrul Hidayat pada tahun 2013.

  2. Komputerisasi Sistem Informasi Administrasi di Bengkel Putra Agung Motor Kalasan Prambanan [6], yang dibuat oleh Apriliyani dan Suratmiatun pada tahun 2011.

  3. Analisis dan Perancangan Basis Data Administrasi Percetakan pada CV Alfetra [7], dibuat oleh Evan Fanala pada tahun 2013.

  4. Sistem Informasi Administrasi Penyewaan Alat Berat dengan Metodologi Berorientasi Objek pada CV. Utama Tractor Pangkalpinang [8], yang dibuat oleh Emi Haryanti pada tahun 2015.

  5. Rancangan Bangun Sistem Informasi Administrasi dan Kearsipan Properti (Studi Kasus; PT. DSG Surabaya) [9], dibuat oleh Erma Dwi Fendriawati, Haryanto Tanuwijaya dan Panca Rahardiyanto pada tahun 2012.

2. Pengumpulan Data Untuk memperoleh data primer dilakukan wawancara, observasi, dan kuesioner.

  Wawancara dilakukan kepada ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi bengkel, administrasi penjualan, dan bendahara. Wawancara dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Secara langsung dilakukan dengan tatap muka, sedangkan secara tidak langsung dilakukan melalui media telekomunikasi seperti telepon dan percakapan online. Teknik observasi dilakukan untuk mengetahui secara langsung kegiatan dalam pengolahan data pegawai, penjualan, dan bengkel. Kuesioner dilakukan ketika sistem informasi administrasi sudah diterapkan kepada CV Elitech Palembang untuk mengetahui kegunaan sistem yang dibuat.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.

  Analisis Permasalahan Pada tahap ini analisis permasalahan menggunakan kerangka PIECES untuk menentukan identifikasi permasalahan yang ada, terdiri dari:

  Performance - Pencatatan stok barang pembelian dan penjualan tidak akurat.

• Sering terjadi kesalahan rekapan absensi pegawai dan absensi pegawai proyek.

  Information - Sulitnya memonitoring kehadiran pegawai yang bekerja di Proyek.

• Belum memiliki sistem pengingat stok barang habis.
• Sulitnya mendapatkan informasi tugas pegawai pada suatu proyek.

  Economics - Kesalahan perhitungan gaji pegawai. Control - Sulitnya mencari informasi tentang biodata proyek.

• Sulitnya mengontrol kehadiran pegawai dan pegawai proyek.
• Sulitnya untuk mengetahui stok barang habis.
• Sulitnya melakukan perhitungan gaji pegawai.

  Eficiency - Pencarian pegawai masih lambat.

• Lama proses pembuatan laporan pegawai, laporan penjualan, dan laporan service bengkel.
• Lamanya proses pengolahan data pegawai, penjualan, dan service bengkel.

  Services - Lamanya layanan transaksi penjualan dan service bengkel.

• Kesalahan pembuatan laporan absensi, penjualan, dan service bengkel.

4. Analisis Kebutuhan

  Pada analisis kebutuhan ini dapat diuraikan kebutuhan fungsional dan kebutuhan non- fungsional dari sistem yang akan dibangun.

4.1 Kebutuhan Fungsional

  Use Case Diagram atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakukan

  (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use

  case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem

  informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu [10]. Use case diagram pada Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang dapat dilihat pada Gambar 2.

  Administrasi Pegawai

  Kantor Menambah_Dat a_Pembelian_Al at_Kantor

  <<Extend>> <<Extend>>

  Mengubah_Data _Pelanggan_Beng kel

  Bengkel Pelanggan Menambah_Dat a_Pelanggan_Be ngkel

  Cari_Data_Pelan ggan_Bengkel Kelola Data

  <<Extend>> <<Extend>>

  Menambah_Dat a_Supplier_Penj ualan

  Mengubah_Dat a_Supplier_Penj ualan

  Kelola Supplier Penjualan Cari_Data_Suppli er_Penjualan

  <<Extend>> <<Extend>>

  _Kantor Cari_Data_Pem belian_Alat_Ka ntor

  Mengubah_Data _Pembelian_Alat

  Kelola Pembelian Alat

  Menambah_Data _Pembelian_Alat

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  

<<Include>> <<Extend>>

<<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Include>> <<Include>> <<Include>> <<Include>>

  Menambah Data Gaji

  Administrasi Bengkel

  Barang Bengkel Menambah_Da ta_Barang_Ben gkel Mengubah_Dat a_Barang_Beng kel

  Cari_Data_Ba rang_Bengkel Kelola Data

  Kelola Pembelian Alat Bengkel

  _Bengkel Mengubah_Da ta_Pembelian_

  Supplier Bengkel Menambah_Dat a_Supplier_Beng kel

  <<Extend>> <<Extend>> <<Include>> <<Include>> <<Include>>

  Use case diagram yang dirancang pada Sistem Informasi Administrasi Pada CV

  <<Include>> Gambar 2 Use Case Diagram

  Cetak_Sura t_Perintah _Tugas

  <<Extend>> <<Extend>>

  Cari_Data_Ti m_Proyek

  Mengubah_ Data_Tim_P royek

  Menambah_D ata_Tim_Proy ek

  Kelola Tim Proyek

  <<Extend>> <<Include>> <<Extend>>

  Cetak_Daftar_A bsensi_Proyek

  <<Include>> <<Include>> <<Include>>

  Cetak_Daftar_P embelian_Peral atan_Bengkel

  Alat_Bengkel Cari_Data_Pem belian_Alat_Be ngkel

  Cetak_Daftar_ Supplier_Beng kel

  <<Extend>>

  Cetak_Daftar _Penjualan

  <<Extend>>

  Cetak_Daft ar_Supplier

  <<Extend>>

  Cetak_Daftar_P egawai_Proyek

  <<Extend>> <<Extend>>

  Cetak_Data_A bsensi_Proyek Mengubah_Data _Absensi_Proyek

  Menambah_Dat a_Absensi_Pega wai_Proyek

  Kelola Absensi Pegawai Proyek

  <<Extend>> <<Extend>>

  Mengubah_Data _Supplier_Bengk el

  Cari_Data_Suppli er_Bengkel Kelola Data

  Kelola Data Pegawai

  Cari_Data_Pe njualan Cetak_Nota_Pe mbayaran_Pen jualan

  Cari_Data_Bar ang_Penjualan Administrasi

  Cetak_Daftar _Jabatan

  Cetak_Daftar _Proyek

  Cetak_Daftar _Pegawai

  Cetak_Daftar _Absensi

  Kelola Laporan Pegawai

  Cetak_Nota_Pe mbayaran_Serv ice_Bengkel

  Mengubah_Da ta_Service_Be ngkel

  Menghapus_D ata_Service_Be ngkel

  Service Bengkel Menambah_Dat a_Service_Beng kel

  Cari_Data_Ser vice_Bengkel Kelola Data

  Menghapus_ Data_Penjual an

  Kelola Gaji Laporan_Daft ar_gaji

  ta_Penjualan

  Menambah_ Data_Penjual an Mengubah_Da

  Kelola Penjualan

  Mengubah_D ata_Proyek Cari_Data_Pr oyek

  Kelola Proyek Menambah_ Data_Proyek

  Mengubah_D ata_Jabatan Cari_Data_Ja batan

  Menambah_ Data_Jabatan

  Kelola Data Jabatan

  Cetak_Data_ Absensi

  Pegawai Menambah_D ata_Absensi_P egawai

  Cari_Data_Pe gawai Kelola Absensi

  Menambah_Da ta_Pegawai Mengubah_D ata_Pegawai

  Penjualan Bendahara

  Mengubah Data Gaji

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  <<Include>> <<Include>>

  Cetak_Daftar_ Service_Bengk el

  Cetak_Daftar_Pe langgan_Bengkel Cetak_Daftar_B arang_Bengkel

  Kelola Laporan Service Bengkel

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  Cetak_Daftar_Pem belian_Peralatan_ Kantor

  Cetak_Daftar_B arang_Penjuala n

  Cetak_Daftar_P elanggan_Penju alan

  Kelola Laporan Penjualan

  Ketua Administrasi

  <<Include>>

  Mengubah_D ata_Absensi

  _Penjualan

  Cari Data Gaji Cetak_Slip_G aji

  Menambah_ Data_Barang

  Penjualan Mengubah_Data_ Barang_Penjualan

  Menambah_Dat a_Pelanggan_Pe njualan Kelola Barang

  Cari_Data_Pelan ggan_Penjualan Mengubah_Dat a_Pelanggan_Pe njualan

  Kelola Pelanggan Penjualan

  <<Include>> <<Include>>

  <<Include>> <<Include>> <<Include>>

  Login

  <<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>

  Menambah_Da ta_Pengguna

  Hapus_Data_Pe ngguna Cari_Data_Peng guna

  Pengguna Mengubah_P assword_Pen gguna

  Elitech Palembang terdiri dari lima aktor yaitu Ketua Administrasi, Administrasi Pegawai, Administrasi Penjualan, Administrasi Bengkel, dan Bendahara. Pada use case diagram tersebut terdapat hubungan generalisasi dan spesialisasi yaitu use case yang lebih umum dan satu lagi memiliki fungsi yang lebih khusus.

4.2 Kebutuhan Non Fungsional

  Kebutuhan non fungsional dilakukan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibuat. Kebutuhan non fungional berkaitan erat dengan perilaku dan hubungannya dengan sistem yang akan dibuat.

  1. User Sistem yang dibangun dapat diakses secara cepat dan mudah serta memiliki tampilan yang user friendly.

  2. Control Sistem yang dibangun disertai dengan hak akses sehingga hanya dapat digunakan oleh pengguna yang memiliki hak akses tersebut.

  3. Service Sistem harus mampu memenuhi kebutuhan pengguna dalam melakukan pekerjaan sehari

• –hari.

5. Rancangan Sistem

  Pada tahap ini, rancangan sistem dibuat menggunakan DFD, ERD, dan Tampilan Aplikasi, sebagai berikut.

5.1 Data Flow Diagram

  DFD. Data Flow Diagram adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output) [10]. Sistem yang diusulkan pada rancangan sistem dapat diilustrasikan pada Gambar 3. _{Administrasi Pegawai NIK, Password Validasi_Login NIK, Password NIK, Password Validasi_Login Validasi_Login NIK, Password Validasi_Login Id_Proyek, Nama_Proyek, NIK, NIK, Nama_Lengkap, Id_Jabatan D 3.0 Id_Jabatan, Nama_Jabatan D 2.0 Jabatan_Proyek Id_Proyek, Nama_Proyek D 4.0 Proyek Proyek Pegawai Kelolaan Pegawai Pegawai Jabatan Kelolaan Jabatan Jabatan NIK, Password Validasi_Login Pengguna Validasi_Login Kelolaan Pengguna 3.0 2.0 1.0 4.0 Pegawai NIK, Nama_Lengkap, Id_Jabatan Id_Jabatan, Nama_Jabatan NIK, Password D 1.0 Pegawai Jabatan Jabatan Proyek Administrasi Penjualan Barang_Penjualan Absensi Absensi NIK, Status_Absensi Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Kelolaan Supplier Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Supplier Absensi Kelolaan Absensi Absensi Id_Barang, Nama_Barang Id_Barang, Nama_Barang Surat_Tugas D 5.0 Supplier_Penjualan Barang_Penjualan Penjualan} Kelolaan Proyek _{Kelolaan Barang Barang Penjualan Supplier_Penjualan 5.0 7.0 8.0 6.0 NIK, Jabatan_Proyek NIK, Status_Absensi D 6.0 Tim_Proyek Supplier Pegawai D 7.0 D 8.0 Tim Proyek Nota_Pembayaran_Penjualan Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat}

_{No_Faktur, Id_Barang, No_KTP D 9.0}

_{Penjualan_Alat_Kantor Kelolaan Penjualan Kantor No_Rekam, Id_Barang, Id_Supplier Pelanggan_Penjualan Pelanggan_Penjualan Pembelian_Alat_Kantor No_Rekam, Id_Supplier Id_Barang, Nama_Barang Pembelian Alat Kantor Alat Kantor Penjualan_Alat_Kantor Penjualan Pelanggan Kelolaan D 9.0 Pembelian Alat Kelolaan Kantor Pembelian_Alat_Kantor 10.0 11.0 9.0 Rekam_Pembelian_Alat_Kantor Rekam_Penjualan_Alat_Kantor No_Faktur, No_KTP Penjualan Alat No_Rekam, Id_Barang D Rekam No_Faktur, Id_Barang Id_Barang, Jumlah_Barang Pelanggan} Barang _{Barang 11.0 Pelanggan D 10.0 Pembelian Alat 10.0 Penjualan Alat D Rekam Kantor Kantor} Administrasi Bengkel Kelolaan Barang Id_Barang, Nama_Barang _{Id_Rekam, Id_Supplier, Id_Barang_Jumlah_Barang}

_{Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat Kelolaan Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat}

_{Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Id_Supplier, Alamat, No_Telepon}

_{Pelanggan_Bengkel Pelanggan Bengkel Pelanggan_Bengkel}

_{Pembelian_Alat_Bengkel Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Supplier_Bengkel}

_{Barang_Bengkel Barang_Bengkel}

_{Kelolaan Supplier Pembelian Alat Bengkel Kelolaan D Bengkel Bengkel Bengkel Supplier_Bengkel 13.0 Supplier 12.0 14.0 Rekam_Pembelian_Alat_Bengkel Pembelian_Alat_Bengkel Id_Rekam, Id_Barang Id_Barang, Jumlah_Barang Barang 11.0 Pembelian Alat 12.0 Pembelian Alat D Rekam Bengkel Bendahara Kelolaan Gaji Gaji Laporan_Daftar_Pegawai Laporan Pagawai Laporan_Daftar_Proyek Laporan_Daftar_Absensi Nota_Pembayaran_Service Bengkel}

_{No_Service, No_KTP, Id_Barang D}

_{NIK, Tanggal_Pemberian_Gaji, Isentif MenambahNIK, Tanggal_Pemberian_Gaji, Isentif}

_{Service_Bengkel Kelolaan Service Laporan_Daftar_Gaji Slip_Gaji Gaji Gaji Pencetakan Pegawai 18.0 15.0 17.0 Gaji 16.0 Pegawai Rekam_Service_Bengkel Bengkel No_Service, Id_Barang Rekam Service No_Service, No_KTP Service_Bengkel _Data_Gaji D 15.0 Pelanggan_Penjualan} Pelanggan _{Barang Absensi Proyek Penjualan 13.0 Service Bengkel 14.0 D Ketua Administrasi Laporan_Daftar_Pelanggan_Penjalan Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Bengkel Laporan_Daftar_Pelanggan_Bengkel Laporan_Daftar_Service_Bengkel Pencetakan Supplier_Bengkel Laporan_Daftar_Penjualan_Alat_Kantor Laporan_Daftar_Supplier_Bengkel Pembelian_Alat_Bengkel Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Kantor Pencetakan Laporan_Daftar_Pelanggan_Penjalan Laporan Penjualan Laporan_Daftar_Barang_Bengkel Service_Bengkel Laporan_Daftar_Supplier_Penjualan Supplier_Penjualan Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Bengkel} Laporan_Daftar_Barang_Penjualan

_{Laporan_Daftar_Barang_Bengkel Laporan Service Barang_Bengkel}

_{Laporan_Daftar_Supplier_Bengkel Bengkel Laporan_Daftar_Pelanggan_Bengkel Laporan_Daftar_Service_Bengkel 19.0 Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Kantor Laporan_Daftar_Supplier_Penjualan Laporan_Daftar_Barang_Penjualan Laporan_Daftar_Penjualan_Alat_Kantor Laporan_Daftar_Pegawai Laporan_Daftar_Proyek Laporan_Daftar_Absensi Laporan_Daftar_Gaji Pembelian_Alat_Kantor Barang_Penjualan Pelanggan_Bengkel}

5.2 Entity Relationship Diagram

  Pada tahap ini membuat ERD untuk merancang Database. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah pemodelan awal yang dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang metematika untuk pemodelan basis data relasional [10]. Model ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas didalam suatu sistem akan tetapi ERD tidak menggambarkan proses dan aliran data pada sistem. Gambar model ERD dapat dilihat pada Gambar 4.

NIK (FK)

NIK (PK)

  Rekam_Service_Bengkel

  No_Rekam (PK) Tanggal_Traksaksi

  Pembelian_Alat_Kantor

  Memiliki Mempunyai

  Mempunyai Melakukan

  Diskon Memiliki

  Harga_Sparepart Jumlah_Sparepart

  No_Service (FK) Id_Barang (FK)

  Harga_Jual Jumlah_Barang

  Diskon

  Rekam_Pembelian_Alat_Kantor

  No_Faktur (FK) Id_Barang (FK)

  Rekam_Penjualan

  Jumlah_Barang Status_Barang

  Satuan Harga_Barang

  Id_Barang (PK) Nama_Barang

  Barang

  Id_Supplier (FK)

  Harga_Jual Jumlah_Barang

  No_Rekam (FK) Id_Barang (FK)

  Id_Supplier (FK)

  Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang merupakan sistem yang bersifat dekstop, sistem ini harus terhubung dengan komputer lain untuk bisa mengakses Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang, supaya bisa mengakses informasi data pegawai, data penjualan, dan data bengkel. Berikut tampilan sstem pada Gambar 5 merupakan form input dataproyek, dimana form input data proyek ketika ingin menginput proyek yang baru, maka administrasi pegawai harus mengisi data proyek sesuai dengan field yang tersedia di form input data proyek. Berikut tampilan form input data proyek pada Gambar 5.

  Gambar 4 Model ERD

  Melakukan

  Memiliki Mempunyai

  Harga_Jual Jumlah_Barang

  Id_Rekam (FK) Id_Barang (FK)

  Rekam_Pembelian_Alat_Bengkel

  Id_Rekam (PK) Tanggal_Traksaksi

  

Pengguna

  Pembelian_Alat_Bengkel

  Alamat_ Supplier Melakukan

  No_Telepon No_KTP

  Supplier

  Id_ Supplier (PK) Nama_

  Supplier

  Memiliki Mempunyai

  Menerima Melakukan

  Memiliki Melakukan

  Mempunyai Melakukan

  

Pegawai

  Id_Gaji (PK)

  Gaji

  Status_Pegawai_Proyek

  Tanggal_Masuk Tanggal_Keluar Status_Pegawai

  No_Telepon Kode_Jabatan (FK)

  KTP Agama Alamat

  Nama_Lengkap Jenis_Kelamin Tempat_Lahir Tanggal_Lahir

  Status_Pelanggan

  Insentif Potongan

  No_Telepon Alamat_Pelanggan

  No_KTP (PK) Nama_Pelanggan

  Pelanggan

  Gaji_Pokok

  Kode_Jabatan (PK) Nama_Jabatan

  Jabatan

  Nama_Lengkap Status

  User_Name Password

  Tanggal_Pemberian_Gaji Bulan Tahun

  Keterangan

  Bayar Kembalian

  Service_Bengkel

  No_KTP (FK) Total_Biaya_Penjualan

  No_Faktur (PK) Tanggal_Traksaksi

  Penjualan

  Status

  Jumlah_Hari_Kegiatan Keterangan

  Tanggal_Mulai Tanggal_Selesai

  Nama_Proyek Wilayah

  No_Surat_Tugas (PK) Id_Proyek (PK)

  Proyek

  Jabatan_Proyek

  Id_Proyek (FK) Nik (FK)

  Detail_Tim_Proyek

  Tanggal_Input_Absensi Status_Kehadiran

  Absensi

NIK (FK)

  Bayar Kembalian

  Upah_Service Total_Biaya_Service

  No_KTP (FK) Keluhan

  No_Service (PK) Tanggal_Service

5.3 Tampilan Aplikasi

  Gambar 5 Form Input Data Proyek Form Input Data Gaji ini digunakan oleh Bendahara untuk mengelola data gaji. Form input data gaji ini dilalukan ketika bendahara ingin memberikan gaji pegawai setiap bulannya.

  Berikut tampilan Form Input Data Gaji pada Gambar 6.

  Gambar 6 Form Input Data Gaji Form Input Data Penjualan ini digunakan oleh Administrasi penjualan untuk mengelola

  data penjualan. Form input data penjualan ini dilalukan ketika pelanggan ingin membeli barang alat kantor CV Elitech Palembang. Berikut gambar tampilan form input data penjualan dapat dilihat pada Gambar 7.

  Gambar 7 Form Input Data Penjualan Form Input Data Service ini digunakan oleh Adminstrasi Bengkel untuk mengelola data

  service roda empat. Form input data Service digunakan ketika pelanggan ingin melakukan Service ke CV Elitech Palembang. Berikut gambar tampilan form input data service dapat dilihat pada Gambar 8.

  Gambar 8 Form Input Data Service

4. KESIMPULAN 6.

  Penarik Kesimpulan Pada tahap ini, penarik kesimpulan dapat menggunakan hasil pengujian dan dapat ditarik kesimpulan, sebagai berikut.

6.1 Hasil Pengujian

  Pengujian merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana sistem informasi administrasi diuji secara langsung ketua administrasi, administrasi pegawai, Berikut hasil dari rangkuman kuesioner pada Tabel 1 dan memilih SS sebanyak 32 orang dan STS sebanyak 0 dari setiap pernyataan sebagai berikut.

  Tabel 1 Hasil Kuesioner No Pernyataan SS STS 1.

  Sistem ini dapat melakukan pencarian data pegawai, proyek secara cepat.

  32 2. Sistem ini dapat membantu administrasi bengkel dalam mengingat stok barang akan habis.

  32 3. Sistem ini dapat melakukan transaksi penjualan secara cepat.

  32 4. Sistem ini dapat mengatasi kesalahan dalam penggajian pegawai.

  32 Dari hasil kuesioner yang didapat dari 32 orang dengan jumlah 4 pernyataan dan 32 orang yang telah menjawab SS (Sangat Setuju), Maka pembuatan sistem dapat disimpulkan, bahwa Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang dapat membantu kinerja ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi penjualan, administrasi bengkel, dan bendahara dalam melakukan pengengolahan data pegawai, data penjualan, dan data bengkel.

6.2 Kesimpulan

  Berdasarkan hasil yang telah diuraikan sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

  1. Sistem ini dapat melakukan pencarian data pegawai, proyek, secara cepat dan akurat.

  2. Sistem ini dapat membatu Administrasi Bengkel dalam mengingat ketika barang sparepart akan habis

  3. Sistem ini dapat melakukan transaksi penjualan secara cepat.

  4. Sistem ini dapat mengatasi kesalahan dalam penggajian pegawai.

  5. SARAN Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat diambil beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan bahan acuan positif dan membantu dalam pengoperasian

  Sistem Informasi Pariwisata Kota Palembang.

1. Perlunya melakukan pelatihan secara efektif kepada pengguna sistem untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

  2. Perlunya melakukan back-up dan maintanence secara berkala untuk menghindari kehilangan data

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Haryadi, hendi. 2009, Administrasi Perkantoran untuk Manajemen & Staf. Jakarta Selatan : Transmedia Pustaka.

  [2] Tohari, Hamim. 2014. Analisis Serta Perancangan Informasi Melalui Pendekatan UML.

  Yogyakarta : Andi. [3] Rudy Tantra. 2012, Manajemen Proyek Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. [4] Sutabri Tata. 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [5]

  Widayanti, Rahayu., Hidayat, Fahrul. 2013, Desain dan Implemenasi Sistem Informasi

  Administrasi pada CV. Dian Abadi Malang Berbasis Dekstop . Jurusan Sistem Informasi STMIK PPKIA Pradnya Paramita, Malang.

  [6] Apriliyani, Suratmiatun. 2011, Komputerisasi Sistem Informasi Administrasi di Bengkel

  Putra Agung Motor Kalasan Prambanan . Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM, Yogyakarta.

  [7] Fanala, Evan. 2013, Analisis dan Perancangan Basis Data Administrasi Percetakan pada CV Alfetra . Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Darma, Palembang.

  [8] Haryanti, Emi. 2015, Sistem Informasi Administrasi Penyewaan Alat Berat dengan

  Metodologi Berorientasi Objek pada CV. Utama Tractor Pangkalpinang . Jurusan Sistem Informasi STMIK Atma Luhur, Pangkalpinang.

  [9] Fendriawati, Dwi, Erma., Tanuwijaya, Haryanto., Rahardiyanto, Panca., 2012, Rancangan

  Bangun Sistem Informasi Administrasi dan Kearsipan Properti (Studi Kasus; PT. DSG Surabaya) , Jurusan Sistem Informasi, Surabaya.

  [10] A.S, Rosa & Shalahuddin, M. 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung.