Manajemen Informatika - D3
SATUAN ACARA PRAKTEK
MATA KULIAH APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E
Pokok Bahasan
Manajemen
Perkantoran dan
Perumusan
Pengorganisasian
Kantor
Sub Pokok Bahasan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lotus Notes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Enterprise
resource planning
(ERP)
Tujuan Instruksional
Pengertian dan batasan
Aktivitas dari manajemen kantor
Proses manajemen kantor
Perumusan organisasi
Pendekatan fungsional dalam
pengorganisasian
Pembagian kerja dan penugasan
kerja (spesialisasi, analisis,
uraian)
Memahami manajemen perkantoran secara
umum dan memahami perumusan dan
pengorganisasian kantor.
Teori Lotus Notes
Aplikasi Lotus Notes
Jenis-jenis aplikasi
Notes
Kelebihan-kelebihan Notes
Perbedaan-perbedaan Notes
dengan RDBMS
Aplikasi Notes & Database Notes
Langkah-langkah dalam
membangun aplikasi
Mengenal aplikasi Lotus Notes
Mengenal jenis-jenis aplikasi Notes &
kelebihan-kelebihan Notes
Mengenal langkah-langkah dalam
membangun aplikasi
1. Pemahaman ERP
2. Karakter Sistem
a. Modul ERP
Modul Operasi
Modul Finansial dan Akunting
Modul Sumber Daya Manusia
b. Keuntungan penggunaan ERP
Integrasi data keuangan
Standarisasi Proses Operasi
Standarisasi Data & Informasi
Keuntungan yg bisa diukur
Mahasiswa mengerti konsep ERP, modulmodul dalam penyusunan ERP dan aplikasi
ERP dalam suatu industri
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
Prosedur Percobaan
Menggambarkan aktivitas
dan proses manajemen
dalam perusahaan
Menggambarkan contoh
struktur organisasi dalam
perusahaan (Univ
Gunadarma : rektor,
purek,dll)
Membuat langkah-langkah
dalam membuat database
dalam lotus notes
Mencari software ERP
Membedakan software ERP
dengan software lain
Memberikan contoh
penerapan ERP dalam
perusahaan
Alat Bantu
Tempat
Kertas kerja
dan ballpoint
Kelas
Kertas kerja dan
ballpoint,
komputer
Kelas
Kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer,
Internet
Kelas, Rumah
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Tujuan Instruksional
Prosedur Percobaan
Alat Bantu
Tempat
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer,
Internet
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer,
internet
Kelas
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
3. Arsitektur Pengembangan ERP
a. Latar Belakang
b. Syarat sukses memilih ERP:
Knowledge , Experience,
Selection Methodology
c. Analisa Business Strategy
d. Analisa People
e. Analisa Infrastruktur
f. Analisa Software
4. Penggunaan Agent pada ERP
5. Implementasi & Evaluasi ERP
6. Software ERP
Compiere
1.
2.
3.
4.
Pengenalan Compiere
Menu-menu dalam Compiere
Toolbar-toolbar Compiere
Fungsi toolbar dan pemakaiannya
Mengetahui apa itu Compiere, fungsi dalam
Compiere, dan proses bisnis yang bisa
dilakukan oleh Compiere
SAP (System
Application and
Product in data
processing )
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Apa itu SAP
Modul-modul pada SAP
Dampak integrasi
Parameter Integrasi
Data pada SAP
Proses bisnis dan fungsi dalam
SAP
7. SAP data archiving
Mengetahui apa itu SAP, Modul-Modul
dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis
yang bisa dilakukan oleh SAP.
Pengenalan
MYOB
1.
2.
3.
Definisi dan tujuan MYOB
Konfigurasi system
Fitur Baru pada MYOB :
- Report Baru
- Outstanding Report
Management
- Form Designer
- Inventory Management
- Items Register
- Penyimpanan Account
Number
Mengetahui MYOB dan fungsi-fungsinya
Fitur pada MYOB :
Report Baru
Outstanding Report Management
Form Designer
Inventory Management
Items Register
Penyimpanan Account Number
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
Mencari
software
terakhir
&
mendownload
Compiere
versi
Mencari lebih banyak
informasi tentang SAP
Membuat transaksi akuntansi
dengan menggunakan MYOB
Pokok Bahasan
Presentasi dengan
Microsoft Power
Point
Sub Pokok Bahasan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pengenalan Flash
Macromedia
Director
Customer
Relationship
Management
Pengenalan Power Point
Fitur-fitur Power Point
Menjalankan Power Point
Macam-macam Slide PowerPoint
Mengenal Output penyajian
Presentasi (normal, notes page,
slide sorter, slide show)
Membuat master untuk slide
Menggunakan Template
Mengatur Transisi antar slide
Animasi Objek dalam slide
Tujuan Instruksional
Prosedur Percobaan
Alat Bantu
Tempat
Dapat membuat presentasi dengan Power
Point
Dapat membuat animasi objek dalam
slide presentasi dengan Power Point
Membuat presentasi dengan
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
internet
Kelas, Rumah
1. Apa itu Flash MX
2. Komponen-komponen pada Flash
MX
3. Dasar-dasar mengambar objek
pada Flash MX
4. Pewarnaan objek pada Flash MX
5. Metode pembuatan animasi
sederhana
Dapat Membuat animasi sederhana dengan
1. Mengenal Macromedia Director
2. Memahami konsep pembuatan
animasi 3D
3. Memahami pembuatan interaktif
file sebagai Movie
4. Mengenal panel tampilan dan
setting
5. Memulai animasi Object (sprites)
6. Memahami ‘Step record’ dan ‘Real
time record’
1.
2.
3.
Definisi CRM
Pentingnya CRM
Pengguna CRM (dari perusahaan
kecil sampai perusahaan besar)
Power Point
Membuat animasi objek
dalam slide presentasi
dengan Power Point
Membuat animasi
menggunakan Flash MX
Dapat Membuat animasi sederhana
dengan menggunakan Macromedia
Director
Dapat memberikan contoh penerapan
CRM dalam perusahaan
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
sederhana dengan
menggunakan Flash MX
Membuat animasi
sederhana dengan
menggunakan Macromedia
Director
Memberikan contoh
penerapan CRM dalam
perusahaan
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
4.
5.
6.
Supply chain
management
(SCM)
1.
2.
3.
4.
5.
Tujuan Instruksional
Prosedur Percobaan
Alat Bantu
Tempat
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
(internet)
Kelas, Rumah
Bagaimana cara membuat CRM
berhasil dan aspek-aspeknya.
Kendala pengembangan CRM
Manfaat CRM
Pengertian dan konsep dasar
supply chain.
Perencanaan permintaan dan
persediaan dalam supply chain.
Perencanaan dan pengelolaan
persediaan dalam supply chain.
Transportasi, jaringan dan
teknologi informasi dalam
supply chain.
Koordinasi supply chain. Faktor
biaya dalam supply chain.
Dapat memberikan contoh penerapan SCM
dalam perusahaan
Memberikan contoh
penerapan SCM dalam
perusahaan
Daftar Referensi:
1.
http://www.Redbooks.IBM.com
2.
http://www.myob.com.my
3.
http://www.id.wikipedia.org
4.
http://www.ilmukomputer.com
5.
Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C Appleby. Manajemen Perkantoran Modern. Binarupa Aksara, Jakarta, 1991
6.
Prof, Drs, Komarudin. Manajemen Kantor ( Teori dan Praktek ). Trigenda Karya, Bandung, 1993
7.
Seri Manajemen No. 51, Manajemen Kantor Modern, PPM, Erlangga, Jakarta, 1993
8.
G L Simons. Outomating Your Office
9.
Reymond McLeod, Jr. Management Information System
10. 10 Menit Panduan Lotus Notes. Elex Media Komputindo
11. Membuat Database Dalam Lotus Notes untuk Logical Operations. Elex Media Komputindo
12. Mengupas Tuntas MYOB Accounting Multi Currency, Elex Media Komputindo
13. SCN Education B.V, Customer Relationship Management, First Edition April 2001, Fried. Viewerg & Sohn Veralgsgellschaft mbH.
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
14. Jagdish N Sheth, Customer Relationship Management, First Edition 2001, Tata McGraw- Hill Publishing Company Limited
15. Wawan Dhewanto & Falah, Enterprise Resource Planning (ERP) Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis, INFORMATIKA
16. Frans Thamura, Tjhi Yanti, Cara Cepat Menerapkan ERP Menggunakan Compiere, Bambu Mas, 2006
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
MATA KULIAH APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E
Pokok Bahasan
Manajemen
Perkantoran dan
Perumusan
Pengorganisasian
Kantor
Sub Pokok Bahasan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lotus Notes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Enterprise
resource planning
(ERP)
Tujuan Instruksional
Pengertian dan batasan
Aktivitas dari manajemen kantor
Proses manajemen kantor
Perumusan organisasi
Pendekatan fungsional dalam
pengorganisasian
Pembagian kerja dan penugasan
kerja (spesialisasi, analisis,
uraian)
Memahami manajemen perkantoran secara
umum dan memahami perumusan dan
pengorganisasian kantor.
Teori Lotus Notes
Aplikasi Lotus Notes
Jenis-jenis aplikasi
Notes
Kelebihan-kelebihan Notes
Perbedaan-perbedaan Notes
dengan RDBMS
Aplikasi Notes & Database Notes
Langkah-langkah dalam
membangun aplikasi
Mengenal aplikasi Lotus Notes
Mengenal jenis-jenis aplikasi Notes &
kelebihan-kelebihan Notes
Mengenal langkah-langkah dalam
membangun aplikasi
1. Pemahaman ERP
2. Karakter Sistem
a. Modul ERP
Modul Operasi
Modul Finansial dan Akunting
Modul Sumber Daya Manusia
b. Keuntungan penggunaan ERP
Integrasi data keuangan
Standarisasi Proses Operasi
Standarisasi Data & Informasi
Keuntungan yg bisa diukur
Mahasiswa mengerti konsep ERP, modulmodul dalam penyusunan ERP dan aplikasi
ERP dalam suatu industri
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
Prosedur Percobaan
Menggambarkan aktivitas
dan proses manajemen
dalam perusahaan
Menggambarkan contoh
struktur organisasi dalam
perusahaan (Univ
Gunadarma : rektor,
purek,dll)
Membuat langkah-langkah
dalam membuat database
dalam lotus notes
Mencari software ERP
Membedakan software ERP
dengan software lain
Memberikan contoh
penerapan ERP dalam
perusahaan
Alat Bantu
Tempat
Kertas kerja
dan ballpoint
Kelas
Kertas kerja dan
ballpoint,
komputer
Kelas
Kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer,
Internet
Kelas, Rumah
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Tujuan Instruksional
Prosedur Percobaan
Alat Bantu
Tempat
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer,
Internet
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer,
internet
Kelas
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
3. Arsitektur Pengembangan ERP
a. Latar Belakang
b. Syarat sukses memilih ERP:
Knowledge , Experience,
Selection Methodology
c. Analisa Business Strategy
d. Analisa People
e. Analisa Infrastruktur
f. Analisa Software
4. Penggunaan Agent pada ERP
5. Implementasi & Evaluasi ERP
6. Software ERP
Compiere
1.
2.
3.
4.
Pengenalan Compiere
Menu-menu dalam Compiere
Toolbar-toolbar Compiere
Fungsi toolbar dan pemakaiannya
Mengetahui apa itu Compiere, fungsi dalam
Compiere, dan proses bisnis yang bisa
dilakukan oleh Compiere
SAP (System
Application and
Product in data
processing )
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Apa itu SAP
Modul-modul pada SAP
Dampak integrasi
Parameter Integrasi
Data pada SAP
Proses bisnis dan fungsi dalam
SAP
7. SAP data archiving
Mengetahui apa itu SAP, Modul-Modul
dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis
yang bisa dilakukan oleh SAP.
Pengenalan
MYOB
1.
2.
3.
Definisi dan tujuan MYOB
Konfigurasi system
Fitur Baru pada MYOB :
- Report Baru
- Outstanding Report
Management
- Form Designer
- Inventory Management
- Items Register
- Penyimpanan Account
Number
Mengetahui MYOB dan fungsi-fungsinya
Fitur pada MYOB :
Report Baru
Outstanding Report Management
Form Designer
Inventory Management
Items Register
Penyimpanan Account Number
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
Mencari
software
terakhir
&
mendownload
Compiere
versi
Mencari lebih banyak
informasi tentang SAP
Membuat transaksi akuntansi
dengan menggunakan MYOB
Pokok Bahasan
Presentasi dengan
Microsoft Power
Point
Sub Pokok Bahasan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pengenalan Flash
Macromedia
Director
Customer
Relationship
Management
Pengenalan Power Point
Fitur-fitur Power Point
Menjalankan Power Point
Macam-macam Slide PowerPoint
Mengenal Output penyajian
Presentasi (normal, notes page,
slide sorter, slide show)
Membuat master untuk slide
Menggunakan Template
Mengatur Transisi antar slide
Animasi Objek dalam slide
Tujuan Instruksional
Prosedur Percobaan
Alat Bantu
Tempat
Dapat membuat presentasi dengan Power
Point
Dapat membuat animasi objek dalam
slide presentasi dengan Power Point
Membuat presentasi dengan
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
Kelas, Rumah
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
internet
Kelas, Rumah
1. Apa itu Flash MX
2. Komponen-komponen pada Flash
MX
3. Dasar-dasar mengambar objek
pada Flash MX
4. Pewarnaan objek pada Flash MX
5. Metode pembuatan animasi
sederhana
Dapat Membuat animasi sederhana dengan
1. Mengenal Macromedia Director
2. Memahami konsep pembuatan
animasi 3D
3. Memahami pembuatan interaktif
file sebagai Movie
4. Mengenal panel tampilan dan
setting
5. Memulai animasi Object (sprites)
6. Memahami ‘Step record’ dan ‘Real
time record’
1.
2.
3.
Definisi CRM
Pentingnya CRM
Pengguna CRM (dari perusahaan
kecil sampai perusahaan besar)
Power Point
Membuat animasi objek
dalam slide presentasi
dengan Power Point
Membuat animasi
menggunakan Flash MX
Dapat Membuat animasi sederhana
dengan menggunakan Macromedia
Director
Dapat memberikan contoh penerapan
CRM dalam perusahaan
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
sederhana dengan
menggunakan Flash MX
Membuat animasi
sederhana dengan
menggunakan Macromedia
Director
Memberikan contoh
penerapan CRM dalam
perusahaan
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
4.
5.
6.
Supply chain
management
(SCM)
1.
2.
3.
4.
5.
Tujuan Instruksional
Prosedur Percobaan
Alat Bantu
Tempat
kertas kerja dan
ballpoint,
Komputer
(internet)
Kelas, Rumah
Bagaimana cara membuat CRM
berhasil dan aspek-aspeknya.
Kendala pengembangan CRM
Manfaat CRM
Pengertian dan konsep dasar
supply chain.
Perencanaan permintaan dan
persediaan dalam supply chain.
Perencanaan dan pengelolaan
persediaan dalam supply chain.
Transportasi, jaringan dan
teknologi informasi dalam
supply chain.
Koordinasi supply chain. Faktor
biaya dalam supply chain.
Dapat memberikan contoh penerapan SCM
dalam perusahaan
Memberikan contoh
penerapan SCM dalam
perusahaan
Daftar Referensi:
1.
http://www.Redbooks.IBM.com
2.
http://www.myob.com.my
3.
http://www.id.wikipedia.org
4.
http://www.ilmukomputer.com
5.
Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C Appleby. Manajemen Perkantoran Modern. Binarupa Aksara, Jakarta, 1991
6.
Prof, Drs, Komarudin. Manajemen Kantor ( Teori dan Praktek ). Trigenda Karya, Bandung, 1993
7.
Seri Manajemen No. 51, Manajemen Kantor Modern, PPM, Erlangga, Jakarta, 1993
8.
G L Simons. Outomating Your Office
9.
Reymond McLeod, Jr. Management Information System
10. 10 Menit Panduan Lotus Notes. Elex Media Komputindo
11. Membuat Database Dalam Lotus Notes untuk Logical Operations. Elex Media Komputindo
12. Mengupas Tuntas MYOB Accounting Multi Currency, Elex Media Komputindo
13. SCN Education B.V, Customer Relationship Management, First Edition April 2001, Fried. Viewerg & Sohn Veralgsgellschaft mbH.
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E
14. Jagdish N Sheth, Customer Relationship Management, First Edition 2001, Tata McGraw- Hill Publishing Company Limited
15. Wawan Dhewanto & Falah, Enterprise Resource Planning (ERP) Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis, INFORMATIKA
16. Frans Thamura, Tjhi Yanti, Cara Cepat Menerapkan ERP Menggunakan Compiere, Bambu Mas, 2006
Satuan Acara Praktek – Aplikasi Manajemen Perkantoran E