Inventory Control dengan Menerapkan Decision Support System Metode Simple Additive Weighting.

vi Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

PT. Satria Karya Adiyudha (SKAY) merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi bahan bangunan. Dengan komitmennya, yaitu untuk menghadirkan produk dengan jumlah dan waktu yang tepat PT. SKAY membutuhkan suatu aplikasi yang dapat mengelola data yang dibutuhkan PT.SKAY dalam melaksanakan proses bisnis perusahaan agar dapat menghasilkan data yang tepat dan akurat. Teori yang digunakan dalam penelitian ini adalah teori penjualan dan pembelian, dengan metode analisis deskriptif dan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara kepada pihak perusahaan. Dalam perancangannya, aplikasi menggunakan metode Decision Support System dengan Simple Additive Weighting atau metode yang digunakan untuk pengambilan keputusan yang digunakan untuk menentukan supplier terbaik. Dalam pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan MySQL sebagai database, dan Adobe Micromedia Dreamweaver CS 5.5 sebagai editor.

vii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

PT Satria Karya Adiyudha (SKAY) is a company of building material distribution. With its commitment: providing their product in right time and number, PT SKAY needs an application which is able to manage data needed in performing the business process, so that the result can be accurate and precise. The theory which is used in this research is theory of selling and buying, with descriptive analysis method and case study approach. The technique of the data collection will be performed by doing an interview with the representative of the company. In the designing process, the application will use Decision Support System with Simple Additive Weighting or method that is used to decide which one is the best supplier. In the making process, application will also use PHP as the programming language and MySQL as the database and the last one is Adobe Micromedia Dreamweaver CS5.5 as the editor.

viii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xviii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Sistem ... 6

2.2 Informasi ... 6

2.3 Penjualan ... 7

2.4 Pembelian ... 7

2.5 Decision Support System (DSS) ... 8

2.6 Simple Additive Weighting (SAW) ... 10

2.7 Inventory ... 12

2.8 ProsesaBisnis ... 13

2.9 Flowchart ... 13

2.10 Data Flow Diagram (DFD) ... 15

2.11 Process Specification (PSPEC) ... 16

ix Universitas Kristen Maranatha

2.13 Entity Relationship Diagram (ERD)... 17

2.14 HTML ... 18

2.14.1 Definisi HTML ... 18

2.14.2 Definisi Elemen ... 18

2.14.3 Definisi Tag ... 18

2.14.4 Elemen HTML ... 19

2.15 PHP ... 20

2.16 Cascading Style Sheet(CSS) ... 21

2.17 Java Script ... 21

2.17.1 Definisi Java Script ... 21

2.17.2 Tipe Data ... 22

2.18 MySQL ... 22

2.19 Basis Data ... 23

2.20 GAMMU ... 23

2.21 XAMPP ... 24

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 25

3.1 Proses Bisnis ... 25

3.1.1 Pembelian Barang ... 25

3.1.2 Penjualan Barang ... 27

3.1.3 Laporan Pembelian ... 29

3.1.4 Laporan Penjualan ... 30

3.1.5 Laporan Produk ... 31

3.2 Analisis Decision Support System ... 32

3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)... 36

3.4 Relational Database ... 37

3.5 Data Flow Diagram (DFD) ... 45

3.5.1 Level 0 ... 45

3.5.2 Level 1 ... 47

3.5.3 Level 2 ... 49

3.5.4 Level 3 Proses 2.1 ... 57

3.6 Process Specification (PSPEC) ... 69

x Universitas Kristen Maranatha

3.8 Rancangan Desain User Interface ... 124

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 129

4.1 Hasil Implementasi Program ... 129

4.1.1 Kepala Bagian ... 131

4.1.2 Admin ... 141

4.1.3 Penjualan ... 149

4.1.4 Pembelian ... 155

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 166

5.1 Tabel Pengujian ... 166

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 175

6.1 Simpulan ... 175

6.2 Saran ... 175

xi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Penjelasan Proses Flowchart ... 14

Gambar 2.2 Komponen DFD ... 16

Gambar 3.1 Proses Bisnis Pembelian Barang ... 26

Gambar 3.2 Proses Bisnis Penjualan Barang ... 28

Gambar 3.3 Proses Bisnis Pembuatan Laporan Pembelian ... 29

Gambar 3.4 Proses Bisnis Pembuatan Laporan Penjualan ... 30

Gambar 3.5 Proses Bisnis Laporan Produk ... 31

Gambar 3.6 ERD PT. SKAY ... 36

Gambar 3.7 DFD Level 0 ... 45

Gambar 3.8 DFD Level 1 ... 47

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 2 ... 49

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 3 ... 51

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 4 ... 53

Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 5 ... 55

Gambar 3.13 DFD Level 3 Proses 2.1 ... 57

Gambar 3.14 DFD Level 3 Proses 2.2 ... 58

Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 2.3 ... 59

Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses 2.4 ... 60

Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 3.1 ... 61

Gambar 3.18 DFD Level 3 Proses 3.2 ... 62

Gambar 3.19 DFD Level 3 Proses 3.3 ... 63

Gambar 3.20 DFD Level 3 Proses 3.5 ... 64

Gambar 3.21 DFD Level 3 Proses 3.6 ... 65

Gambar 3.22 DFD Level 3 Proses 4.1 ... 66

Gambar 3.23 DFD Level 3 Proses 4.2 ... 67

Gambar 3.24 DFD Level 3 Proses 4.3 ... 68

Gambar 3.25 Rancangan UI Login ... 124

Gambar 3.26 Rancangan UI Halaman Utama ... 125

Gambar 3.27 Rancangan UI Form ... 126

xii Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.29 Rancangan UI Cetak Laporan ... 128

Gambar 4.1 Login ... 129

Gambar 4.2 Login Gagal ... 129

Gambar 4.3 Status ... 130

Gambar 4.4 Edit Profile ... 130

Gambar 4.5 Kepala Bagian - Master ... 131

Gambar 4.6 Kepala Bagian - Master - Admin ... 131

Gambar 4.7 Kepala Bagian - Master - Tambah Admin ... 132

Gambar 4.8 Kepala Bagian - Master - Edit Admin ... 132

Gambar 4.9 Kepala Bagian - Master - Hapus Admin ... 133

Gambar 4.10 Kepala Bagian - Laporan ... 133

Gambar 4.11 Kepala Bagian - Laporan - Penjualan ... 134

Gambar 4.12 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan Penjualan ... 134

Gambar 4.13 Kepala Bagian - Laporan - Pembelian ... 135

Gambar 4.14 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan Pembelian ... 135

Gambar 4.15 Kepala Bagian - Laporan - Pembayaran ... 136

Gambar 4.16 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan Pembayaran ... 136

Gambar 4.17 Kepala Bagian - Laporan - User ... 137

Gambar 4.18 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan User ... 137

Gambar 4.19 Kepala Bagian - Laporan - Customer ... 138

Gambar 4.20 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan Customer ... 138

Gambar 4.21 Kepala Bagian - Laporan - Supplier ... 139

Gambar 4.22 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan Supplier ... 139

Gambar 4.23 Kepala Bagian - Laporan - Barang ... 140

Gambar 4.24 Kepala Bagian - Laporan - Cetak Laporan Barang ... 140

Gambar 4.25 Admin - Data Master ... 141

Gambar 4.26 Admin - Master - User ... 141

Gambar 4.27 Admin - Master - Tambah User ... 142

Gambar 4.28 Admin - Master - Edit User ... 142

Gambar 4.29 Admin - Master - Hapus User ... 143

Gambar 4.30 Admin - Master - Customer ... 143

xiii Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.32 Admin - Master - Edit Customer ... 144

Gambar 4.33 Admin - Master - Supplier ... 145

Gambar 4.34 Admin - Master - Tambah Supplier ... 145

Gambar 4.35 Master - Supplier - Edit Supplier ... 146

Gambar 4.36 Master - Supplier - Hapus Supplier ... 146

Gambar 4.37 Admin - Master - Barang ... 147

Gambar 4.38 Admin - Master - Tambah Barang ... 147

Gambar 4.39 Admin - Master - Edit Barang ... 148

Gambar 4.40 Admin - Master - Hapus Barang ... 148

Gambar 4.41 Penjualan - Transaksi ... 149

Gambar 4.42 Penjualan - Transaksi - Penjualan ... 149

Gambar 4.43 Penjualan - Transaksi - Tambah Penjualan1 ... 150

Gambar 4.44 Penjualan - Transaksi - Tambah Penjualan2 ... 150

Gambar 4.45 Penjualan - Transaksi - Tambah Penjualan3 ... 151

Gambar 4.46 Penjualan - Transaksi - Tambah Penjualan4 ... 151

Gambar 4.47 Penjualan - Transaksi - Cetak Faktur Penjualan ... 152

Gambar 4.48 Penjualan - Transaksi - Edit Penjualan ... 152

Gambar 4.49 Penjualan - Transaksi - Hapus Penjualan ... 153

Gambar 4.50 Penjualan - Transaksi - Detail Penjualan ... 153

Gambar 4.51 Penjualan - SMS ... 154

Gambar 4.52 Penjualan - SMS2 ... 154

Gambar 4.53 Pembelian - Transaksi ... 155

Gambar 4.54 Pembelian - Transaksi - Pembelian ... 155

Gambar 4.55 Pembelian - Transaksi - Tambah Pembelian1 ... 156

Gambar 4.56 Pembelian - Transaksi - Tambah Pembelian2 ... 156

Gambar 4.57 Pembelian - Transaksi - Tambah Pembelian3 ... 157

Gambar 4.58 Pembelian - Transaksi - Tambah Pembelian4 ... 157

Gambar 4.59 Pembelian - Transaksi - Edit Pembelian ... 158

Gambar 4.60 Pembelian - Transaksi - Hapus Pembelian ... 158

Gambar 4.61 Pembelian - Transaksi - Penerimaan ... 159

Gambar 4.62 Pembelian - Transaksi - Pembayaran ... 159

xiv Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.64 Pembelian - DSS - Kriteria ... 160

Gambar 4.65 Pembelian - DSS - Himpunan Kriteria ... 161

Gambar 4.66 Pembelian - DSS - Analisis ... 161

Gambar 4.67 Pembelian - DSS - Tambah Analisis1 ... 162

Gambar 4.68 Pembelian - DSS - Tambah Analisis2 ... 162

Gambar 4.69 Pembelian - DSS - Tambah Analisis3 ... 163

Gambar 4.70 Pembelian - DSS - Tambah Analisis4 ... 163

Gambar 4.71 Pembelian - DSS - Tambah Analisis5 ... 164

Gambar 4.72 Pembelian - DSS - Tambah Analisis6 ... 164

Gambar 4.73 Pembelian - DSS - Detail Analisis1 ... 164

xv Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 2.3 Simbol ERD ... 17

Tabel 3.1 Contoh Kasus Kriteria ... 32

Tabel 3.2 Contoh Kasus Pembobotan Kriteria ... 33

Tabel 3.3 Contoh Kasus Penilaian Pembobotan Berdasarkan Kriteria ... 33

Tabel 3.4 Barang ... 37

Tabel 3.5 Customer ... 37

Tabel 3.6 Supplier ... 38

Tabel 3.7 User ... 38

Tabel 3.8 Pembelian ... 39

Tabel 3.9 Pembelian Detail ... 39

Tabel 3.10 Penjualan ... 40

Tabel 3.11Penjualan Detail ... 40

Tabel 3.12 DSS ... 41

Tabel 3.13 DSS Detail ... 41

Tabel 3.14 DSS Kriteria ... 42

Tabel 3.15 Kriteria ... 42

Tabel 3.16 Himpunan Kriteria ... 42

Tabel 3.17 Opname ... 43

Tabel 3.18 Opname Detail ... 43

Tabel 3.19 Opname Perubahan ... 44

Tabel 3.20 PSPEC Login ... 69

Tabel 3.21 PSPEC Cari Barang ... 70

Tabel 3.22 PSPEC Cetak Laporan Penjualan ... 71

Tabel 3.23 PSPEC Cetak Laporan Pembelian ... 72

Tabel 3.24 PSPEC Cetak Laporan Pembayaran ... 73

Tabel 3.25 PSPEC Cari User ... 74

Tabel 3.26 PSPEC Tambah User ... 75

Tabel 3.27 PSPEC Ubah User ... 76

Tabel 3.28 PSPEC Hapus User ... 77

xvi Universitas Kristen Maranatha

Tabel 3.30 PSPEC Tambah Customer ... 79

Tabel 3.31 PSPEC Ubah Customer ... 80

Tabel 3.32 PSPEC Hapus Customer ... 81

Tabel 3.33 PSPEC Cari Supplier ... 82

Tabel 3.34 PSPEC Tambah Supplier ... 83

Tabel 3.35 PSPEC Ubah Supplier ... 84

Tabel 3.36 PSPEC Hapus Supplier ... 85

Tabel 3.37 PSPEC Cari Barang ... 86

Tabel 3.38 PSPEC Tambah Barang ... 87

Tabel 3.39 PSPEC Ubah Barang ... 88

Tabel 3.40 PSPEC Tambah Stok Opname dan Approve ... 89

Tabel 3.41 PSPEC Hapus Barang ... 90

Tabel 3.42 PSPEC Cari Pembelian ... 91

Tabel 3.43 PSPEC Tambah Pembelian ... 92

Tabel 3.44 PSPEC Ubah Pembelian ... 93

Tabel 3.45 PSPEC Hapus Pembelian ... 94

Tabel 3.46 PSPEC Cari Penjualan ... 95

Tabel 3.47 PSPEC Tambah Penjualan ... 96

Tabel 3.48 PSPEC Hapus Penjualan ... 97

Tabel 3.49 PSPEC Cari Penerimaan ... 98

Tabel 3.50 PSPEC Tambah Penerimaan ... 99

Tabel 3.51 PSPEC Cari Pembayaran ... 100

Tabel 3.52 PSPEC Tambah Pembayaran ... 101

Tabel 3.53 PSPEC Tambah SMS ... 102

Tabel 3.54 PSPEC Cari Kriteria ... 103

Tabel 3.55 PSPEC Tambah Kriteria ... 104

Tabel 3.56 PSPEC Ubah Kriteria ... 105

Tabel 3.57 PSPEC Hapus Kriteria ... 106

Tabel 3.58 PSPEC Cari DSS ... 107

Tabel 3.59 PSPEC Tambah DSS ... 108

Tabel 3.60 PSPEC Ubah DSS ... 109

xvii Universitas Kristen Maranatha

Tabel 3.62 Kamus Data User ... 111

Tabel 3.63 Kamus Data Customer ... 112

Tabel 3.64 Kamus Data Supplier ... 113

Tabel 3.65 Kamus Data Barang ... 114

Tabel 3.66 Kamus Data Pembelian ... 115

Tabel 3.67 Kamus Data Penjualan ... 116

Tabel 3.68 Kamus Data Pembelian Detail ... 117

Tabel 3.69 Kamus Data Penjualan Detail ... 118

Tabel 3.70 Kamus Data Kriteria ... 119

Tabel 3.71 Kamus Data Himpunan Kriteria ... 119

Tabel 3.72 Kamus Data DSS ... 120

Tabel 3.73 Kamus Data DSS Kriteria ... 121

Tabel 3.74 Kamus Data DSS Detail ... 121

Tabel 3.75 Kamus Data Opname ... 122

Tabel 3.76 Kamus Data Opname Detail ... 122

Tabel 3.77 Kamus Data OpnamePerubahan ... 123

Tabel 5.1 Pengujian Login ... 166

Tabel 5.2 Pengujian Form Admin ... 167

Tabel 5.3 Pengujian Form User ... 168

Tabel 5.4 Pengujian Form Customer ... 169

Tabel 5.5 Pengujian Form Supplier ... 171

Tabel 5.6 Pengujian Form Barang ... 172

Tabel 5.7 Pengujian Form Pembelian ... 173

xviii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A. Kuesioner Kepuasan Pengguna (Karyawan) ... 177 LAMPIRAN B. Kusioner Kepuasan Pengguna (User) ... 182

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB 1.

PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dibahas latar belakang permasalahan, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi yang semakin berkembang pesat, terutama teknologi informasi, mengakibatkan orang-orang untuk memerlukan hal yang instan dan menghasilkan nilai yang akurat. Sehingga diperlukan suatu teknologi yang mampu melakukan hal-hal yang dapat dikerjakan manusia dengan cara yang lebih instan dan menghasilkan nilai yang tidak berbeda dengan yang dikerjakan manusia serta mendapatkan hasil yang lebih baik.

PT. Satria Karya Adiyudha (SKAY) merupakan suatu perusahaan distribusi bahan bangunan yang memiliki visi untuk menjadi salah satu perusahaan distribusi bangunan terbaik di Indonesia serta misi mewujudkan PT. SKAY sebagai perusahaan distribusi bahan bangunan yang andal karena kualitas pelayanan. PT. SKAY berkomitmen untuk untuk menghadirkan produk terbaik bagi konsumen secara tepat jumlah dan waktu. Ketersediaan barang merupakan kunci utama perusahaan dalam melakukan pengiriman barang secara tepat dan cepat. Kebimbangan dalam melakukan pemilihan supplier guna menyediakan penambahan stok seringkali menjadi penyebab utama terhambatnya proses pengadaan stok perusahaan tersebut. Untuk itu diperlukan suatu aplikasi terintegrasi yang dapat memberikan rekomendasi pemilihan supplier, sehingga PT.SKAY dapat menjalankan proses bisnis dengan maksimal guna mewujudkan pelayanan yang andal.

Aplikasi ini menerapkan Decision Support System (Sistem Penunjang Keputusan) yang menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW) dimana aplikasi ini akan memberikan rekomendasi pemilihan supplier.

Dalam melakukan pengelolaan data, diperlukan suatu sistem yang dapat menangani berbagai permasalahan yang mempermudah dan mempercepat kinerja perusahaan dalam proses transaksi usaha. Aplikasi ini

2

Universitas Kristen Maranatha merupakan suatu sistem yang mengelola data data supplier, data barang, data pelanggan, data transaksi, data penjualan serta data pembelian. Dengan adanya sistem ini, semua pengelolaan data menjadi terkomputerisasi sehingga menghasilkan data dan informasi yang akurat.

Aplikasi berbasis desktop ini juga dilengkapi dengan laporan pembelian, laporan penjualan, laporan pembayaran dan laporan stok barang. Perancangan aplikasi ini akan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database. Selain itu aplikasi ini akan berupa aplikasi

desktop.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, yang menjadi rumusan masalah adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan rekomendasi pemilihan supplier dalam transaksi pembelian barang ?

2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mendukung kelancaran transaksi pembelian dan penjualan melalui komunikasi antara perusahaan dengan supplier dan customer ?

3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu perusahaan untuk melihat laporan transaksi pembelian, penjualan, pembayaran dan ketersediaan stok ?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi yang menerapkan decision support system dengan menggunakan metode simple additive weighting untuk menjaga ketersediaan stok barang.

2. Membuat aplikasi yang menerapkan sistem sms gateway pada bagian pembelian penjualan sehingga dapat mendukung kelancaran proses transaksi.

3

Universitas Kristen Maranatha 3. Membuat aplikasi yang dapat mencatat laporan pembelian, laporan

penjualan dan laporan stok barang.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Dalam pembuatan aplikasi ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, yaitu :

 Perangkat Keras .

o _{Processor Intel dengan kecepatan 1 Ghz (32bit atau 64bit).} o _{RAM 1 GB.}

o _{Harddisk 2 GB.}

 Perangkat Lunak :

o _{Microsoft Office 2007}

o _{Adobe Macromedia Dreamweaver CS5.} o _{Basis data MySQL PHP Myadmin.}

 Batasan Aplikasi :

o _{Pengguna pada aplikasi ini terbagi menjadi empat jenis user yaitu}

kepala bagian, admin, bagian penjualan dan bagian pembelian.

o _{Kepala bagian dapat melakukan pengelolaan}

(read,insert,update,delete) admin dan membaca laporan - laporan.

o _{Admin dapat melakukan pengelolaan (read,insert,update,delete)}

pada data master penjualan, pembelian, customer, supplier, dan barang serta membaca laporan - laporan.

o _{Bagian penjualan dapat melakukan pengelolaan}

(read,insert,update,delete) pada data transaksi penjualan, melihat ketersediaan barang dan mengelola sms gateway terhadap

customer.

o _{Bagian pembelian dapat melakukan pengelolaan}

(read,insert,update,delete) pada data transaksi pembelian,penerimaan barang, pembayaran, melihat ketersediaan barang, melakukan analisis pembelian menggunakan fitur decision support system dan mengelola smsgateway terhadap supplier.

4

Universitas Kristen Maranatha

o _{Laporan penjualan, pembayaran yang dicetak, berdasarkan}

periode pada waktu sampai batas tertentu.

o _{Laporan user yang dicetak berdasarkan kategori user tertentu.} o _{Sms Gateway yang digunakan bersifat satu arah dari PT. SKAY.} o _{Klasifikasi supplier pada DSS dilakukan secara manual oleh user.} o _{Decision Support System memberikan rekomendasi pemilihan}

supplier berdasarkan perangkingan dimana merupakan hasil klasifikasi yang dilakukan oleh customer.

1.5 Sumber Data

Dalam melakukan pengumpulan data, penulis menggunakan sumber data sebagai berikut :

 Data primer, adalah data yang diperoleh secara langsung dari PT.SKAY , baik melalui observasi maupun melalui metode wawancara.

 Data sekunder, adalah data yang dikumpulkan melalui studi pustaka dengan mempelajari buku dan sumber - sumber data lainnya yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi.

1.6 Sistematika Penyajian

Berikut ini merupakan sistematika penyajian dalam laporan tugas akhir :

 Bab 1 Pendahuluan. Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian, dan waktu dan tempat penelitian.  Bab 2 Kajian Teori. Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang

berhubungan dengan judul tugas akhir.

 Bab 3 Analisis dan Rancangan Sistem. Bab ini menjelaskan tentang analisis aplikasi dan perancangan yang dilakukan untuk membangun aplikasi ini.

 Bab 4 Hasil Penelitian. Bab ini, akan menjelaskan bentuk implementasi aplikasi serta cara penggunaan aplikasi.

5

Universitas Kristen Maranatha  Bab 5 Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian. Bab ini menjelaskan

hasil dari uji coba penelitian serta pembahasannya.

 Bab 6 Simpulan dan Saran. Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran guna untuk memperbaiki segala kelemahan yang ada pada aplikasi ini.

175 Universitas Kristen Maranatha

BAB 6.

SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan penjelasan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian.

6.1 Simpulan

Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi ini dapat memberikan rekomendasi pemilihan supplier dalam transaksi perusahaan.

2. Aplikasi ini dapat mendukung kelancaran transaksi pembelian dan penjualan melalui komunikasi antara perusahaan dengan supplier dan customer.

3. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk melihat laporan transaksi pembelian, penjualan, pembayaran dan ketersediaan stok.

6.2 Saran

Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis memiliki saran – saran untuk pengembangan aplikasi selanjutnya, yaitu :

1. Menambahkan fitur SMS yang dapat dilakukan dua arah.

2. Pendataan piutang, yang meliputi pembayaran piutang, angsuran, dan pelunasan piutang.

3. Backup & Restore data base, untuk pencegahan apabila terjadi kerusakan pada perangkat komputer.

176 Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] K. Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2003. [2] [Online]. Available:

http://eprints.uny.ac.id/7983/3/BAB%202-09409134007.pdf. [Accessed 1 September 2014].

[3] [Online]. Available: http://ujiansma.com/pengertian-pembelian-keiatan-ekonomi-sehari-hari. [Accessed 1 September 2014].

[4] M. Prof. Dr. Ir. Marimin, Teknik dan Aplikasi Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk, Jakarta: Grasindo, 2004.

[5] F. Basyaib, Teori Pembuatan Keputusan, Jakarta: Grasindo, 2006. [6] Y. Prabowo, Akuntansi Perpajakan Terapan, Jakarta: Grasindo, 2006. [7] M. Prof. Dr. Ir. Marimin, M. Ir. M.M., H. Tanjung and S. ,. M. H. Prabowo,

Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Grasindo, 2003.

[8] B. Kurniawan, Sistem Informasi Manajemen dengan Visual Basic 6, Yogyakarta: Andi, 2002.

[9] I. B. Sidik and M. P. H. Ir., Pemograman Web dengan HTML, Bandung: Informatika, 2001.

[10] A. Saputra, Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan Skripsi, Jakarta: PT. Gramedia, 2012.

[11] R. S. Bernard and V. I. S. M. Radiant, Pemograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP, Bandung, Bandung: informatika, 2006.

[12] [Online]. Available: http://eprints.uny.ac.id/7983/3/BAB%202-09409134007.pdf . [Accessed 1 september 2014].

[13] [Online]. Available: http://www.apachefriends.org/en/xampp.html. [Accessed 1 September 2014].

merupakan suatu sistem yang mengelola data data supplier, data barang, data pelanggan, data transaksi, data penjualan serta data pembelian. Dengan adanya sistem ini, semua pengelolaan data menjadi terkomputerisasi sehingga menghasilkan data dan informasi yang akurat.

Aplikasi berbasis desktop ini juga dilengkapi dengan laporan pembelian, laporan penjualan, laporan pembayaran dan laporan stok barang. Perancangan aplikasi ini akan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database. Selain itu aplikasi ini akan berupa aplikasi desktop.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, yang menjadi rumusan masalah adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan rekomendasi pemilihan supplier dalam transaksi pembelian barang ?

2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mendukung kelancaran transaksi pembelian dan penjualan melalui komunikasi antara perusahaan dengan supplier dan customer ?

3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu perusahaan untuk melihat laporan transaksi pembelian, penjualan, pembayaran dan ketersediaan stok ?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi yang menerapkan decision support system dengan menggunakan metode simple additive weighting untuk menjaga ketersediaan stok barang.

2. Membuat aplikasi yang menerapkan sistem sms gateway pada bagian pembelian penjualan sehingga dapat mendukung kelancaran proses transaksi.

3

Universitas Kristen Maranatha 3. Membuat aplikasi yang dapat mencatat laporan pembelian, laporan

penjualan dan laporan stok barang.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Dalam pembuatan aplikasi ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, yaitu :

 Perangkat Keras .

o _{Processor Intel dengan kecepatan 1 Ghz (32bit atau 64bit).} o _{RAM 1 GB.}

o _{Harddisk 2 GB.}

 Perangkat Lunak :

o _{Microsoft Office 2007}

o _{Adobe Macromedia Dreamweaver CS5.} o _{Basis data MySQL PHP Myadmin.}

 Batasan Aplikasi :

o _{Pengguna pada aplikasi ini terbagi menjadi empat jenis user yaitu}

kepala bagian, admin, bagian penjualan dan bagian pembelian.

o _{Kepala bagian dapat melakukan pengelolaan}

(read,insert,update,delete) admin dan membaca laporan - laporan.

o _{Admin dapat melakukan pengelolaan (read,insert,update,delete)}

pada data master penjualan, pembelian, customer, supplier, dan barang serta membaca laporan - laporan.

o _{Bagian penjualan dapat melakukan pengelolaan}

(read,insert,update,delete) pada data transaksi penjualan, melihat ketersediaan barang dan mengelola sms gateway terhadap customer.

o _{Bagian pembelian dapat melakukan pengelolaan}

(read,insert,update,delete) pada data transaksi pembelian,penerimaan barang, pembayaran, melihat ketersediaan barang, melakukan analisis pembelian menggunakan fitur decision support system dan mengelola sms gateway terhadap supplier.

o _{Laporan penjualan, pembayaran yang dicetak, berdasarkan}

periode pada waktu sampai batas tertentu.

o _{Laporan user yang dicetak berdasarkan kategori user tertentu.} o _{Sms Gateway yang digunakan bersifat satu arah dari PT. SKAY.} o _{Klasifikasi supplier pada DSS dilakukan secara manual oleh user.} o _{Decision Support System memberikan rekomendasi pemilihan}

supplier berdasarkan perangkingan dimana merupakan hasil klasifikasi yang dilakukan oleh customer.

1.5 Sumber Data

Dalam melakukan pengumpulan data, penulis menggunakan sumber data sebagai berikut :

 Data primer, adalah data yang diperoleh secara langsung dari PT.SKAY , baik melalui observasi maupun melalui metode wawancara.

 Data sekunder, adalah data yang dikumpulkan melalui studi pustaka dengan mempelajari buku dan sumber - sumber data lainnya yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi.

1.6 Sistematika Penyajian

Berikut ini merupakan sistematika penyajian dalam laporan tugas akhir :

 Bab 1 Pendahuluan. Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian, dan waktu dan tempat penelitian.  Bab 2 Kajian Teori. Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang

berhubungan dengan judul tugas akhir.

 Bab 3 Analisis dan Rancangan Sistem. Bab ini menjelaskan tentang analisis aplikasi dan perancangan yang dilakukan untuk membangun aplikasi ini.

 Bab 4 Hasil Penelitian. Bab ini, akan menjelaskan bentuk implementasi aplikasi serta cara penggunaan aplikasi.

5

Universitas Kristen Maranatha  Bab 5 Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian. Bab ini menjelaskan

hasil dari uji coba penelitian serta pembahasannya.

 Bab 6 Simpulan dan Saran. Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran guna untuk memperbaiki segala kelemahan yang ada pada aplikasi ini.

Bab ini merupakan penjelasan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian.

6.1 Simpulan

Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi ini dapat memberikan rekomendasi pemilihan supplier dalam transaksi perusahaan.

2. Aplikasi ini dapat mendukung kelancaran transaksi pembelian dan penjualan melalui komunikasi antara perusahaan dengan supplier dan customer.

3. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk melihat laporan transaksi pembelian, penjualan, pembayaran dan ketersediaan stok.

6.2 Saran

Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis memiliki saran – saran untuk pengembangan aplikasi selanjutnya, yaitu :

1. Menambahkan fitur SMS yang dapat dilakukan dua arah.

2. Pendataan piutang, yang meliputi pembayaran piutang, angsuran, dan pelunasan piutang.

3. Backup & Restore data base, untuk pencegahan apabila terjadi kerusakan pada perangkat komputer.

176 Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] K. Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2003. [2] [Online]. Available:

http://eprints.uny.ac.id/7983/3/BAB%202-09409134007.pdf. [Accessed 1 September 2014].

[3] [Online]. Available: http://ujiansma.com/pengertian-pembelian-keiatan-ekonomi-sehari-hari. [Accessed 1 September 2014].

[4] M. Prof. Dr. Ir. Marimin, Teknik dan Aplikasi Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk, Jakarta: Grasindo, 2004.

[5] F. Basyaib, Teori Pembuatan Keputusan, Jakarta: Grasindo, 2006. [6] Y. Prabowo, Akuntansi Perpajakan Terapan, Jakarta: Grasindo, 2006. [7] M. Prof. Dr. Ir. Marimin, M. Ir. M.M., H. Tanjung and S. ,. M. H. Prabowo,

Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Grasindo, 2003.

[8] B. Kurniawan, Sistem Informasi Manajemen dengan Visual Basic 6, Yogyakarta: Andi, 2002.

[9] I. B. Sidik and M. P. H. Ir., Pemograman Web dengan HTML, Bandung: Informatika, 2001.

[10] A. Saputra, Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan Skripsi, Jakarta: PT. Gramedia, 2012.

[11] R. S. Bernard and V. I. S. M. Radiant, Pemograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP, Bandung, Bandung: informatika, 2006.

[12] [Online]. Available: http://eprints.uny.ac.id/7983/3/BAB%202-09409134007.pdf . [Accessed 1 september 2014].

[13] [Online]. Available: http://www.apachefriends.org/en/xampp.html. [Accessed 1 September 2014].