Monitoring , Evaluasi Dan Pelaporan BSM | Basirin.com BSM VI(monev)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Monitoring , Evaluasi
Dan Pelaporan BSM
Bimtek Sinkronisasi,Verifikasi dan Vadlidasi Usulan
Seputih , 30 Oktober s/d 2 Nopember 2015
BRAINSTORMING
1.Apakah yang dimaksud
monitoring!
2.Apakah yang dimaksud
Evaluasi!
1. Monitoring adalah proses mengumpulkan
dan menganalisis informasi tentang suatau
kegiatan yang sedang berlangsung
2. Evaluasi proses membandingkan ,
menganalisis dan memutuskan hasil dari
suatu kegiatan terhadap kriteria dan tujuan
yang telah ditetapkan
A. Jenis Monitoring
Monitoring dapat dibedakan menjadi monitoring
internal dan monitoring eksternal.
1. Monitoring Internal
Monitoring internal adalah monitoring yang dilakukan
oleh Tim Pusat
secara sampel sekolah di
Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan program BSM.
2. Monitoring Eksternal
Monitoring eksternal dapat dilakukan oleh orang tua
siswa yang bersifat evaluatif terhadap pelaksanaan
program, kelemahan
dan rekomendasi untuk
perbaikan program.
4
B. Tujuan Monitoring dan Supervisi
Tujuan monitoring dan supervisi pelaksanaan
BSM
adalah
melakukan
pemantauan,
pembinaan
dan
penyelesaian
masalah
terhadap pelaksanaan program BSM.
Secara umum tujuan kegiatan ini adalah
untuk meyakinkan bahwa dana BSM diterima
oleh yang berhak dengan tepat
sasaran, tepat waktu, dan tepat jumlah.
5
C. Sasaran monitoring
Siswa
Kepala
Sekolah/
Guru
Pejabat
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/K
ota
Sasaran monitoring adalah:
Lembaga
Penyalur
Komponen utama yang dimonitor antara
lain:
Jumlah siswa
penerima
dan dana
yang
diterima
Pemanfaata
n dana BSM
Waktu
penyaluran
Pelaporan
7
D. Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kegiatan monitoring
dilakukan oleh Tim Pusat, Tim Provinsi,
Tim Kabupaten/Kota.
1. Monitoring oleh Tim Pusat
Monitoring Pelaksanaan
Program
a. Monitoring ditujukan untuk
mengetahui keterlaksanaan:
1) Pendataan calon penerima BSM;
2) Penyaluran dana BSM; dan
3) Sistem pelaporan
b. Responden terdiri dari Tim BSM
Sekolah, Tim BSM Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota,
Dinas Pendidikan Provinsi.
2. Monitoring oleh Tim
Provinsi
Monitoring Pelaksanaan Program
Monitoring ditujukan untuk mengetahui
keterlaksanaan:
a. Penyaluran dan penyerapan dana BSM;
b. Verifikasi data siswa penerima BSM;
c. Responden terdiri dari: Tim
Kabupaten/Kota dan sekolah; dan
I
3. Monitoring
oleh Tim
Kabupaten/Kota
Monitoring
Pelaksanaan
Program
a. Monitoring ditujukan untuk memantau:
1) Penyaluran dana BSM kepada siswa oleh sekolah;
2) Penggunaan dana oleh siswa; dan
3) Pelaporan BSM oleh sekolah;
b. Responden terdiri dari Sekolah, siswa dan/atau
orangtua siswa
penerima bantuan; dan
c. Monitoring akan dilaksanakan pada saat
penyaluran dana dan paska
penyaluran dana.
E. Pelaporan
Secara umum, hal-hal yang dilaporkan oleh pelaksana program adalah
yang berkaitan dengan data penerima BSM, penyaluran dan
penyerapan dana BSM, pemanfaatan dana oleh siswa penerima BSM,
hasil monitoring evaluasi dan pengaduan masalah.
1. Petugas Pusat
Petugas Pusat melaporkan semua kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan
dan pelaksanaan Program BSM. Hal-hal yang perlu dilampirkan dalam laporan
tersebut adalah:
a. Data Penerima BSM
Data Penerima BSM mengandung informasi tentang jumlah penerima BSM tiap
Provinsi dan tiap kabupaten/kota, besar dana yang dialokasikan tiap provinsi dan
tiap kabupaten/kota untuk setiap jenis sekolah, status sekolah, serta berapa dana
yang telah diserap.
b. Hasil Monitoring dan Evaluasi
Hasil monitoring dan evaluasi adalah laporan kegiatan pelaksanaan monitoring
oleh Petugas Pusat. Laporan ini berisi tentang jumlah responden, waktu
pelaksanaan, hasil monitoring, analisis, kesimpulan, saran, dan rekomendasi.
c. Penanganan Pengaduan Masyarakat
Petugas Pusat merekapitulasi hasil penanganan pengaduan (bila ada) dan
perkembangannya baik yang telah dilakukan oleh Petugas Pusat maupun
rekapitulasi penanganan pengaduan masyarakat yang dikirimkan oleh Petugas
Provinsi. Laporan ini antara lain berisi informasi tentang jenis kasus, skala kasus,
2. Petugas Provinsi
Setiap saat sesuai kebutuhan Dinas Pendidikan Provinsi harus
melaporkan semua kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan dan
pelaksanaan program BSM, sejauh mana pelaksanaan program berjalan
sesuai dengan yang direncanakan, apa yang telah dan tidak dikerjakan,
hambatan apa saja yang terjadi dan mengapa hal tersebut dapat terjadi,
serta upaya apa yang diperlukan untuk mengatasi hambatan tersebut,
serta rekomendasi untuk perbaikan program di masa yang akan datang,
baik program yang sama maupun program lain yang sejenis.
1
Hal-hal yang perlu dilampirkan dalam laporan tersebut adalah:
a. Statistik Penerima BSM
Statistik Penerima BSM mengandung informasi tentang jumlah penerima BSM per
Kabupaten/Kota dan per sekolah, besar dana yang disalurkan per Kabupaten/Kota
dan per sekolah diperinci menurut jenis sekolah, status sekolah, serta berapa
yang telah diserap. Petugas Provinsi menyusun statistik penerima BSM
pada informasi
yang diperoleh dari Petugas Kabupaten/Kota.
b.berdasarkan
Hasil Monitoring
dan Evaluasi
Hasil monitoring adalah laporan kegiatan pelaksanaan monitoring oleh
Petugas Provinsi. Laporan ini berisi tentang jumlah responden, waktu
pelaksanaan, hasil monitoring, analisis, kesimpulan, saran, dan
c. rekomendasi.
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Petugas Provinsi merekapitulasi hasil penanganan pengaduan dan
perkembangannya baik yang telah dilakukan oleh Petugas Provinsi maupun
rekapitulasi penanganan pengaduan masyarakat yang dikirimkan oleh
Petugas Kabupaten/Kota. Laporan ini antara lain berisi informasi tentang
jenis kasus, skala kasus, kemajuan penanganan, dan status penyelesaian.
d. Kegiatan Lainnya
Petugas Provinsi juga harus membuat laporan kegiatan yang berkait
dengan pelaksanaan program BSM, seperti kegiatan sosialisasi dan
pelatihan, pengadaan, dan kegiatan lainnya.
3. Petugas Kabupaten/Kota
Hal-hal yang perlu dilaporkan oleh Petugas BSM
Kabupaten/Kota adalah yang berkaitan dengan:
a. Data Penerima BSM
Data Penerima BSM mengandung informasi tentang jumlah
penerima BSM per sekolah, besar dana yang disalurkan per
sekolah diperinci menurut jenis sekolah, status sekolah, serta
berapa yang telah diserap.
Petugas Kabupaten/Kota
menyusun data penerima BSM berdasarkan pada informasi
yang diperoleh dari Sekolah.
b. Hasil Monitoring dan Evaluasi
Hasil monitoring adalah laporan kegiatan pelaksanaan
monitoring oleh Petugas Kabupaten/Kota.Laporan ini berisi
tentang jumlah responden, waktu pelaksanaan, hasil
monitoring, analisis, kesimpulan, saran, dan rekomendasi.
4. Satuan Pendidikan
Hal-hal yang perlu dilaporkan oleh satuan pendidikan
kepada
Petugas Kabupaten/Kota dan/atau
didokumentasi oleh Sekolah meliputi berkas-berkas
sebagai berikut:
a.
Kepala sekolah wajib mengumumkan kepada
masyarakat di papan informasi sekolah mengenai
Nama-nama siswa penerima BSM beserta dana BSM
yang diterima
b. Lembar pencatatan pertanyaan/saran/kritik
c. Lembar pencatatan pengaduan.
TERIMAKASIH
Wassalamu 'alaikum wr. wb.
Monitoring , Evaluasi
Dan Pelaporan BSM
Bimtek Sinkronisasi,Verifikasi dan Vadlidasi Usulan
Seputih , 30 Oktober s/d 2 Nopember 2015
BRAINSTORMING
1.Apakah yang dimaksud
monitoring!
2.Apakah yang dimaksud
Evaluasi!
1. Monitoring adalah proses mengumpulkan
dan menganalisis informasi tentang suatau
kegiatan yang sedang berlangsung
2. Evaluasi proses membandingkan ,
menganalisis dan memutuskan hasil dari
suatu kegiatan terhadap kriteria dan tujuan
yang telah ditetapkan
A. Jenis Monitoring
Monitoring dapat dibedakan menjadi monitoring
internal dan monitoring eksternal.
1. Monitoring Internal
Monitoring internal adalah monitoring yang dilakukan
oleh Tim Pusat
secara sampel sekolah di
Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan program BSM.
2. Monitoring Eksternal
Monitoring eksternal dapat dilakukan oleh orang tua
siswa yang bersifat evaluatif terhadap pelaksanaan
program, kelemahan
dan rekomendasi untuk
perbaikan program.
4
B. Tujuan Monitoring dan Supervisi
Tujuan monitoring dan supervisi pelaksanaan
BSM
adalah
melakukan
pemantauan,
pembinaan
dan
penyelesaian
masalah
terhadap pelaksanaan program BSM.
Secara umum tujuan kegiatan ini adalah
untuk meyakinkan bahwa dana BSM diterima
oleh yang berhak dengan tepat
sasaran, tepat waktu, dan tepat jumlah.
5
C. Sasaran monitoring
Siswa
Kepala
Sekolah/
Guru
Pejabat
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/K
ota
Sasaran monitoring adalah:
Lembaga
Penyalur
Komponen utama yang dimonitor antara
lain:
Jumlah siswa
penerima
dan dana
yang
diterima
Pemanfaata
n dana BSM
Waktu
penyaluran
Pelaporan
7
D. Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kegiatan monitoring
dilakukan oleh Tim Pusat, Tim Provinsi,
Tim Kabupaten/Kota.
1. Monitoring oleh Tim Pusat
Monitoring Pelaksanaan
Program
a. Monitoring ditujukan untuk
mengetahui keterlaksanaan:
1) Pendataan calon penerima BSM;
2) Penyaluran dana BSM; dan
3) Sistem pelaporan
b. Responden terdiri dari Tim BSM
Sekolah, Tim BSM Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota,
Dinas Pendidikan Provinsi.
2. Monitoring oleh Tim
Provinsi
Monitoring Pelaksanaan Program
Monitoring ditujukan untuk mengetahui
keterlaksanaan:
a. Penyaluran dan penyerapan dana BSM;
b. Verifikasi data siswa penerima BSM;
c. Responden terdiri dari: Tim
Kabupaten/Kota dan sekolah; dan
I
3. Monitoring
oleh Tim
Kabupaten/Kota
Monitoring
Pelaksanaan
Program
a. Monitoring ditujukan untuk memantau:
1) Penyaluran dana BSM kepada siswa oleh sekolah;
2) Penggunaan dana oleh siswa; dan
3) Pelaporan BSM oleh sekolah;
b. Responden terdiri dari Sekolah, siswa dan/atau
orangtua siswa
penerima bantuan; dan
c. Monitoring akan dilaksanakan pada saat
penyaluran dana dan paska
penyaluran dana.
E. Pelaporan
Secara umum, hal-hal yang dilaporkan oleh pelaksana program adalah
yang berkaitan dengan data penerima BSM, penyaluran dan
penyerapan dana BSM, pemanfaatan dana oleh siswa penerima BSM,
hasil monitoring evaluasi dan pengaduan masalah.
1. Petugas Pusat
Petugas Pusat melaporkan semua kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan
dan pelaksanaan Program BSM. Hal-hal yang perlu dilampirkan dalam laporan
tersebut adalah:
a. Data Penerima BSM
Data Penerima BSM mengandung informasi tentang jumlah penerima BSM tiap
Provinsi dan tiap kabupaten/kota, besar dana yang dialokasikan tiap provinsi dan
tiap kabupaten/kota untuk setiap jenis sekolah, status sekolah, serta berapa dana
yang telah diserap.
b. Hasil Monitoring dan Evaluasi
Hasil monitoring dan evaluasi adalah laporan kegiatan pelaksanaan monitoring
oleh Petugas Pusat. Laporan ini berisi tentang jumlah responden, waktu
pelaksanaan, hasil monitoring, analisis, kesimpulan, saran, dan rekomendasi.
c. Penanganan Pengaduan Masyarakat
Petugas Pusat merekapitulasi hasil penanganan pengaduan (bila ada) dan
perkembangannya baik yang telah dilakukan oleh Petugas Pusat maupun
rekapitulasi penanganan pengaduan masyarakat yang dikirimkan oleh Petugas
Provinsi. Laporan ini antara lain berisi informasi tentang jenis kasus, skala kasus,
2. Petugas Provinsi
Setiap saat sesuai kebutuhan Dinas Pendidikan Provinsi harus
melaporkan semua kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan dan
pelaksanaan program BSM, sejauh mana pelaksanaan program berjalan
sesuai dengan yang direncanakan, apa yang telah dan tidak dikerjakan,
hambatan apa saja yang terjadi dan mengapa hal tersebut dapat terjadi,
serta upaya apa yang diperlukan untuk mengatasi hambatan tersebut,
serta rekomendasi untuk perbaikan program di masa yang akan datang,
baik program yang sama maupun program lain yang sejenis.
1
Hal-hal yang perlu dilampirkan dalam laporan tersebut adalah:
a. Statistik Penerima BSM
Statistik Penerima BSM mengandung informasi tentang jumlah penerima BSM per
Kabupaten/Kota dan per sekolah, besar dana yang disalurkan per Kabupaten/Kota
dan per sekolah diperinci menurut jenis sekolah, status sekolah, serta berapa
yang telah diserap. Petugas Provinsi menyusun statistik penerima BSM
pada informasi
yang diperoleh dari Petugas Kabupaten/Kota.
b.berdasarkan
Hasil Monitoring
dan Evaluasi
Hasil monitoring adalah laporan kegiatan pelaksanaan monitoring oleh
Petugas Provinsi. Laporan ini berisi tentang jumlah responden, waktu
pelaksanaan, hasil monitoring, analisis, kesimpulan, saran, dan
c. rekomendasi.
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Petugas Provinsi merekapitulasi hasil penanganan pengaduan dan
perkembangannya baik yang telah dilakukan oleh Petugas Provinsi maupun
rekapitulasi penanganan pengaduan masyarakat yang dikirimkan oleh
Petugas Kabupaten/Kota. Laporan ini antara lain berisi informasi tentang
jenis kasus, skala kasus, kemajuan penanganan, dan status penyelesaian.
d. Kegiatan Lainnya
Petugas Provinsi juga harus membuat laporan kegiatan yang berkait
dengan pelaksanaan program BSM, seperti kegiatan sosialisasi dan
pelatihan, pengadaan, dan kegiatan lainnya.
3. Petugas Kabupaten/Kota
Hal-hal yang perlu dilaporkan oleh Petugas BSM
Kabupaten/Kota adalah yang berkaitan dengan:
a. Data Penerima BSM
Data Penerima BSM mengandung informasi tentang jumlah
penerima BSM per sekolah, besar dana yang disalurkan per
sekolah diperinci menurut jenis sekolah, status sekolah, serta
berapa yang telah diserap.
Petugas Kabupaten/Kota
menyusun data penerima BSM berdasarkan pada informasi
yang diperoleh dari Sekolah.
b. Hasil Monitoring dan Evaluasi
Hasil monitoring adalah laporan kegiatan pelaksanaan
monitoring oleh Petugas Kabupaten/Kota.Laporan ini berisi
tentang jumlah responden, waktu pelaksanaan, hasil
monitoring, analisis, kesimpulan, saran, dan rekomendasi.
4. Satuan Pendidikan
Hal-hal yang perlu dilaporkan oleh satuan pendidikan
kepada
Petugas Kabupaten/Kota dan/atau
didokumentasi oleh Sekolah meliputi berkas-berkas
sebagai berikut:
a.
Kepala sekolah wajib mengumumkan kepada
masyarakat di papan informasi sekolah mengenai
Nama-nama siswa penerima BSM beserta dana BSM
yang diterima
b. Lembar pencatatan pertanyaan/saran/kritik
c. Lembar pencatatan pengaduan.
TERIMAKASIH
Wassalamu 'alaikum wr. wb.