Situs Resmi Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat BAB. II. TU

BAB II

BAGIAN TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas, Perlengkapan, Surat menyurat, Protokol, Keuangan, Kepegawaian, Hukum, Organisasi dan tatalaksana serta hubungan masyarakat.

Sesuai dengan Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor 49 Tahun 2001 tentang Uraian Sub Bagian dan Seksi pada Dinas Peternakan. Berdasarkan hal tersebut diatas maka Kepala Bagian Tata Usaha dalam pelaksanaan tugas dibantu oleh 3 (tiga) orang Kasubag yaitu :

A. Kasubag Umum

B. Kasubag Kepegawaian C. Kasubag Keuangan

A. Sub Bagian Kepegawaian

Pegawai Negeri Sipil adalah Abdi Negara dan Abdi Masyarakat, dan sebagai Abdi Negara ia merupakan tulang punggung keberhasilan penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan Nasional. Sebagai abdi masyarakat Pegawai Negeri Sipil dituntut agar memberikan pelayanan secara adil dan merata kepada seluruh lapisan masyarakat yang dilandasi rasa kesetiaan dan ketaatan kepada Pancasila dan UUD 1945 serta ketentuan-ketentuan yang berlaku dinegara kita.

Sebagai tantangan kedepan bagi Aparatur dalam menghadapi era globalisasi adalah meningkatkan kwalitas Sumber Daya Manusia (SDM), agar mampu melaksanakan tugas secara professional, sebagai abdi masyarakat.

Kasubag Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, mutasi, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran dan administrasi kepegawaian lainnya.

Adapun Uraian Tugas Bagian Kepegawaian adalah :

1. Mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan data kepegawaian Dinas

2. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai Dinas

3. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun, dan surat cuti pegawai dinas.

4. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan / pelatihan kepegawaian.

5. Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan pegawai 6. Mengatur kehadiran pegawai

7. Melaksanakan pengetikan dan membuat surat-surat tugas bagian kepegawaian

8. Membuat laporan kepegawaian dan DUK

9. Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan\

11. Melaksanakan dan pengelolaan hukum, organisasi dan tata laksana

12. Melaksanakan dan pengelolaan hukum dan pustaka

Jumlah Pegawai di Lingkup Dinas Peternakan Prop. Sumbar Sebanyak 171 orang yang terdiri atas :

1. Jumlah Pegawai PNS di Propinsi 118orang

2. Jumlah Pegawai PNS di Daerah (SPT Aneka Ternak Simpang Empat, SPT Labor Simpang Empat, SPT Limbukan) berjumlah 18 orang

3. Jumlah Pegawai Honor di Propinsi 27 orang

4. Jumlah Pegawai Honor di Daerah (SPT Aneka Ternak Simpang Empat, SPT Labor Simpang Empat, SPT Limbukan) berjumlah = 8 orang

Jumlah Pegawai PNS Menurut Pangkat / Golongan terdiri atas : 1. Pangkat / Golongan IV berjumlah = 15 orang

2. Pangkat / Golongan III berjumlah = 93 orang

3. Pangkat / Golongan II berjumlah = 24 orang 4. Pangakt / Golongan I berjumlah = 4 orang

Data Susunan Organisasi Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat Yang Disesuaikan dengan Perda Nomor 5 Tahun 2001 Yang Terdiri Dari :

1. Bagian Tata Usaha terdiri dari :  Sub Bagian Umum

 Sub Bagian Kepegawaian  Sub Bagian Keuangan

2. Sub Dinas Bina Usaha terdiri dari :  Seksi Perizinan dan Permodalan  Seksi Promosi dan Informasi  Seksi Pengolahan Hasil

3. Sub Dinas Budidaya terdiri dari :  Seksi Pembibitan

 Seksi Pakan Ternak

 Seksi TeknologiPeternakan  Seksi Alat dan Mesin Pertanian 4. Sub Dinas Bina Keswan terdiri dari :

 Seksi P3H  Seksi POH

 Seksi Kesehatan Masyarakat Veteriner  Seksi P2H

5. Sub Dinas Bina Pengembangan terdiri dari :  Seksi Sarana dan Prasarana

 Seksi Pendidikan dan Latihan  Seksi Barbang

6. Sub Dinas Bina Program terdiri dari :  Seksi Statistik

 Seksi Penyusunan Perencanaan  Seksi Analisa Potensi

 Seksi Evaluasi / Pelaporan

Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat juga memiliki UPTD yang dipimpin oleh Kepala UPTD yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas sesuai dengan Keputusan Gubernur Sumatera Barat No.49 Tahun 2002 tentang Pedoman Umum Tata Hubungan Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) dilingkungan Pemerintah Propinsi Sumatera Barat yaitu :

1. Balai Pembibitan dan Pengembangan Makanan Ternak (BPPMT) UPTD ini membawahi 1 (satu) Sub Bagian dan 2 (dua) seksi yaitu : a. Sub Bagian Tatat Usaha

b. Seksi Pembibitan / Makanan Ternak

c. Seksi Pengawasan dan Pemeliharaan Makanan Ternak

UPTD ini juga mempunyai SPT-SPT yang berada didaerah yaitu a. BIB Tuah Sakato Limbukan Payakumbuh

b. SPT Aneka Ternak Simpang Empat Pasaman Barat 2. Laboratorium Kesawan dan Klinik Hewan

Sama seperti UPTD diatas UPTD ini juga membawahi 1 (satu) Sub Bagian dan 2 (dua) Seksi yaitu :

a. Sub Bagian Tata Usaha b. Seksi Klinik Hewan

c. Seksi Pengujian dan Penelitian

UPTD ini juga mempunyai SPT di daerah yaitu SPT Laboratorium Keswan di Simpang Empat Pasaman Barat Kabupaten Pasaman.

Data Kegiatan Kepegawaian

Data kegiatan kepegawaian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kepegawaian yang mengacu kepada ketentuan yang ada, mempunyai tugas antara lain melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai mutasi, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran dan administrasi kepegawaian lainnya.

I. Pendidikan / Latihan :

Selama tahun anggaran 2006 telah mengikuti bermacam-macam pendidikan dan latihan teknis / admnistrasi guna meningkatkan kualitas dan keterampilan dalam penyediaan terhadp tugas, sehingga dapat memacu pembangunan di bidang pelatihan dan pendidikan.

Pendidikan dan Pelatihan yang telah diikuti antara lain : 1. Pendidikan Penjenjangan

a. PIM II : Nihil

b. PIM III : - Ir. Junaidi Jasman - Ir. Harmonis Boer - Ir. Petra Badu - Ir. Warnis

c. PIM IV : Nihil 2. Pelatihan :

 Gerak Cepat Ancaman Pandemi Flu Burung pada Manusia : 1 orang

 Bintek Penata Usaha Keuangan Daerah : 4 orang

 LPJ ( Latihan Prajabatan) : 15 orang  Permendagri No. 13 tahun 2006 AKI I : 1 orang

 Bintek Keprotokolan : 1

orang

 Diklat Dasar Asli Pengawas Bibit Ternak : 2 orang

 Teknis Pengadaan Barang dan Jasa : 4

orang

 Perpustakaan : 1

orang

 Permendagri No. 13 tahun 2007 AK.I : 1 orang

 Paramedik Veteriner : 1

orang

 Agribisnis Peternakan Dan Keswan : 1

orang

 Dasar Pengawas Mutu hasil : 1

orang

 Funsional Penjenjangan Tingkat Muda : 1 orang

 TOT Program Vaksinasi : 1 orang

 ESQ : 1 orang

 Purna Tugas : 1 orang

II. Pegawai Yang Pensiun

Pada Tahun 2006 ini Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Peternakan yang pensiun adalah :

1. Maryusman : Gol : IV/a 2. Helyusman : Gol : III/d 3. Yulianis B : Gol : III/c 4. Zainal : Gol : II/b 5. Buimen : Gol : II/b III. Kenaikan Pangkat

A. Periode April 2007

1. Ir. Hrmonis Boer Gol III/d ke Gol IV/a

2. Ir. Fery Gol III/c ke Gol III/d

3. Ir. Yenriza Gol III/c ke Gol III/d 4. Ir. Yunitasri Gol III/b ke Gol III/c 5. Ir. Sunyati Gol III/b ke Gol III/c

6. Istanti Gol III/a ke Gol III/b

9. Wirdayanti Gol II/d ke Gol III/a

10. Ismet Gol II/c ke Gol II/d

11. Efrizal Gol II/b ke Gol III/a

B. Periode Oktober 2007

1. Hj. Martina Harun. S.Sos Gol III/c ke Gol III/d

2. Neng Aida, SE Gol III/a ke Gol III/b IV. Kenaikan Gaji Berkala

Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat yang telah memenuhi untuk kenaikan gaji berkala tahun 2007 sebanyak 7 orang yang terdiri dari :

1. Ir. Desrianti Penata Tk.I (III/d) TMT 01-01-2007 2. Helyusman Penata Tk.I (III/c) TMT 01-01-2007 3. Drh. Rusmar Abbas Pembina Tk.I (IV/b) TMT 01-02-2007 4. Ir. Benny Mukhtar. MM Pembina Utama Muda (IV/c) TMT

01-07-2007

5. Ir. Edi Aradial Pembina Tk.I (IV/b) TMT 01-03-2007

6. Ir. Atmam Penata Tk.I (III/d) TMT 01-03-2007 7. Neng Aida, SE Penata Muda Tk.I (III/b) TMT 01-11-2007 V. Mutasi Pegawai

Pegawai Negeri Sipil yang mutasi dalam lingkup Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat sesuai dengan atau setelah melalui prosedur yang ada seperti :

1. Ir. Lenny Affina Pane Penata Tk. I (III/d) Pindah ke Prop. N. Aceh 2. Ir. Eliwarti Pembina (IV/a) Pindahan dari Prop. N. Aceh VI.Cuti

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan PNS dan semangat kerja sesuai dengan aturan yang ada maka PNS diberikan hak cuti, adapun PNS yang menjalani cuti Tahun 2007 adalah sebagai berikut :

 Cuti Tahunan : 15

orang

 Cuti Besar : 2 orang

 Cuti Melahirkan : 1 orang

 Cuti karena alasan penting : 1

orang

Cuti Tahunan :

Ir. Esti Anelia Penata Muda Tk. I (III/b) Staf Subdin Budidaya Hj. Martina H, S.Sos Penata (III/c) Staf Subdin Budidaya Ir. Esmiralda Anis Penata Tk.I (III/d) Kasi Statistik ( Program) Ir. Warnis Penata Tk.I (III/d) Kasi Pakan (Budidaya) Ir. Efdal Kavri Penata (III/c ) Staf UPTD BPPMT

Ir. Harmen Penata Tk.I (III/d) Staf Subdin Pengembangan Ir. Asra Hadi Penata Tk.I (III/d) Kasi Prom.& Inf. Pasar

Ir. Zedril Penata Tk.I (III/d) Kasi Diklat (Pengembangan)

Ir. Elwida.M.M Penata Tk.I (III/d) Kasi POH (Keswan)

Marjohan Penata Tk.I (III/d) Kasubag TU (UPTD. BLKKH) Ir. Lenny Anfina Pane Penata Tk.I (III/d) Staf Kepegawaiani

Stefina, SE Pembina Tk. I(IV/b Kabag. Tata Usaha Afrizal A, S.Pt, MP Penata (III/c) Staf Program

Ir. Yunitasri Penata Muda Tk. I(III/b) Staf Subdin Budidaya Ir. Syamriati Penata Tk.I (III/d) Kasi Pakan (Budidaya) Ir. Yunitasri Penata Muda Tk.I (III/b) Staf Subdin Budidaya Haifa Rasyid Penata Muda (III/a) Staf Subag Keuangan

Cuti Besar :

Ir. Harmonis Boer Penata Tk.I (III/d) Kasubdin Program

Evalina R. BA.c Penata (III/c) Staf Subag Kepegawaian

Cuti Bersalin

Lina Marni, S.Pt Penata Muda Tk.I (III/b) Staf Binus Cuti Alasan Penting :

Darmayanti, SP.t Penata Muda (III/a) Staf Subdin Program

VII.

Pegawai Yang Menerima Penghargaan (Satya Lancana Karya Satya)

Pada tahun 2007 tidak ada satupun pegawai Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat yang mendapatkan Penghargaan (Satya Lencana Karya Satya).

B. Sub Bagian Keuangan

Kasubag Keuangan mempunyai tugas menyusun rencana Anggaran Rutin, menyelenggarakan pelayanan keuangan rutin, menata pembukuan keuangan, membuat laporan keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

1. Alokasi Dana APBD dan APBN

Alokasi Anggaran pada Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat tahun 2007 untuk kegiatan pembangunan peternakan yang bersumber dari APBN dan APBD sebesar Rp.12.915.436.460,- realisasinya sebesar Rp.12.184.746.158,- (94.50%) dengan realisasi fisik sebesar (99.95%). Gambaran lebih lanjut dari alokasi dan realisasi anggaran tersebut dapat dilihat pada Tabel dibawah ini :

No Sumber Dana Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp) %

1. 2 3

Ditjennak - Dekonsentrasi

- Tugas Perbantuan (TP)

Ditjen Pengelolaan dan Pemasaran Hasil Pertanian (P2HP)

Ditjen Pengolahan Lahan dan Air (PLA) 2.582.604.000, - 511.150.000,- 394.141.260,- 624.5749.000,-2.390.966.095, - 493.677.430,- 378.054.800,- 608.246.250,-93.80 96.58 95.92 92.73 Jumlah 4.078.883.26

0,- 3.870.944.575,- 94.90

Tabel. 2.2. Alokasi dan Realisasi Dana DPA-SKPD

No Program/Kegiatan Anggaran

(Rp) Realisasi Keu Fisik (%) Rp. (%) I 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 BOP

Pelayanan Administrasi Perkantoran Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan Disiplin Aparatur

Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan Pencegahan dan Penangg. Penyakit Ternak Peningkatan Produksi Hasil Peternakan Peningkatan Penerapan Tek. Peternakan Pening. Pemasaran hasil Prod. Peternakan Belanja Pegawai 979.773.800,- 238.204.500,- 38.070.000,- 43.669.400,- 67.200.000,- 325.000.000,- 1.861.760.100,- 124.588.000,- 60.000.000,- 5.098.287.400,- 913.986.416,- 202.610.324,- 36.990.000,- 39.269.400,- 59.280.000,- 309.984.920,- 1.737.362.112,- 108.030.900,- 59.259.100,- 4.867.028.411,-93.30 85.06 97.16 89.92 88.21 95.38 93.28 86.71 98.77 95.46 99.90 98.63 100 100 98.94 99.99 99.85 99.95 100 100 Jumlah BOP 3.738.265.800,- 3.466.773.172,- 94.09 99.89 II BAU

Gaji dan Tunjangan

Ambahan Penghasilan PNS 4.073.487.400,-1.024.800.000,- 3.857.866.6611.009.161.750 94.7198.47 100100

Jumlah BAU 5.098.287.400,- 4.867.028.411 95.46 100

Total BOP + BAU 8.836.553.200,- 8.313.801.583,- 94.78 99.95

II. Pendapatan Dinas

Dalam Tahun Anggaran 2007 PAD Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat tercatat sebesar Rp.361.799.515,- dari target yaitu Rp. 337.500.000,- (107,19%), rinciannya seperti terlihat pada tabel berikut : Tabel. 2.3. Target dan Realisasi Penerimaan Pendapatan Dinas Peternakan

Propinsi Sumatera Barat

(Rp) 1. Pejualan kambing/sapi, ayam

dan telur Simpang IV

30.00.000,- 25.597.000,- 85.32

2. Penjualan Frozen Semen Beku

BIB T. Sakato Payakumbuh 227.500.000,- 270.067.000,- 118.71 3. Pelayanan Klinik, Lab dan

Kesmavet Prop. Sumbar 25.000.000,- 8.001.000,- 32 4. Pelayanan Lab. Simpang IV 15.000.000,- 2.320.718,- 15.47 5. Sumbangan dari pihak ke tiga

(Penjualan DOC) 40.000.000,- 30.100.000,- 75.25 6. Penerimaan Lain-lain -

25.713.797,-J U M L A H 337.500.00

0,- 361.799.515,- 107.19

C. Sub Bagian Umum

Dalam rangka menunjang penyelengaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang administrasi Sub Bagian Umum adalah membantu tugas dari Kepala Bagian Tata Usaha. Sesuai dengan fungsi dan tugas Sub Bagian Umum sehari- hari melaksanakan urusan surat masuk, surat keluar, mengelola arsip, urusan rumah tangga dinas, perlengkapan, pengamanan kantor dan sebagainya.Adapun tugas- tugas yang telah dilaksanakan antara lain :

1. Urusan Administrasi surat menyurat :

Seluruh surat yang diterima melalui Subag. Umum sesuai dengan maksud dan tujuannya dan disposisi Kepala Dinas telah diteruskan kepada masing-masing unit kerja sebagai pengolah.

Dalam rangka pengendalian pendistribusian suart masuk, maka dibuatkan kartu kendali rangkap tiga, aslinya untuk Subag. Umum dan lembar kedua dan ketiga disimpan oleh Unit Kerja Pengolah. Khusus untuk surat- surat Dians yang berhubungan dengan kegiatan/ proyek lansung dikelola oleh masing- masing Proyek yang bersangkutan, baik surat keluar maupun untuk surat masuk, dengan berpedoman kepada SK Gubernur Sumatera Barat No 34 Tahun 1980.

Karena keterbatasan tenaga dalam pengelolaan arsip dinas dan kurangnya sarana dan pra sarana penunjang, maka sampai saat ini seluruh arsip aktif maupun arsip in aktif masih tetap disimpan oleh masing- masing unit kerja. Selama tahun 2007 untuk surat masuk melalui Subag. Umum tercatat :

 Sedangkan untuk surat keluar tercatat sejumlah 1.119 buah 2. Pengamanan Kantor :

Untuk tenaga pengamanan kantor atau petugas piket ( Satpam ) memang jumlahnya sangat kurang sekali, saat ini Dinas Peternakan Propnsi Sumatera Barat memiliki petugas piket/ jaga malam hanya sebanyak 4 ( empat ) orang yang bertugas setiap harinya dari jam 15.00 Wib sampai dengan jam 07.00 Wib.

Petugas Piket/ Jaga Malam ini merupakan Pegawai Tidak Tetap ( PTT ) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat dan sudah terdaftar dalam Data Base Kepegawaian pada BKD Propinsi Sumatera Barat.

3. Kebersihan Kantor :

Dalam rangka menjamin kebersihan, keindahan ruangan, kantor, pekarangan/ lingkungan serta untuk terciptanya kenyamanan bekerja bagi pegawai Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat mempunyai Petugas Kebersihan sebanyak 7 ( tujuh ) orang yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat dan sudah terdaftar dalam Data Base Kepegawaian pada BKD Propinsi Sumatera Barat.

4. Pengadaan Barang :

Untuk menunjang kelancaran tugas- tugas administrasi dan kegiatan lainnya pada Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat harus didukung oleh ketersediaan alat tulis kantor, komputer, alat komunikasi dan lainnya yang cukup. Pada Tahun 2007 telah dilaksanakan pembelian/ pengadaan Barang untuk kebutuhan Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat yang tercatat dan terhimpun oleh Subag. Umum seperti terlihat dalam Lampiran 2.

9. Wirdayanti Gol II/d ke Gol III/a

10. Ismet Gol II/c ke Gol II/d

11. Efrizal Gol II/b ke Gol III/a

B. Periode Oktober 2007

1. Hj. Martina Harun. S.Sos Gol III/c ke Gol III/d

2. Neng Aida, SE Gol III/a ke Gol III/b

IV. Kenaikan Gaji Berkala

Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat yang telah memenuhi untuk kenaikan gaji berkala tahun 2007 sebanyak 7 orang yang terdiri dari :

1. Ir. Desrianti Penata Tk.I (III/d) TMT 01-01-2007

2. Helyusman Penata Tk.I (III/c) TMT 01-01-2007

3. Drh. Rusmar Abbas Pembina Tk.I (IV/b) TMT 01-02-2007

4. Ir. Benny Mukhtar. MM Pembina Utama Muda (IV/c) TMT 01-07-2007

5. Ir. Edi Aradial Pembina Tk.I (IV/b) TMT

01-03-2007

6. Ir. Atmam Penata Tk.I (III/d) TMT 01-03-2007

7. Neng Aida, SE Penata Muda Tk.I (III/b) TMT 01-11-2007

V. Mutasi Pegawai

Pegawai Negeri Sipil yang mutasi dalam lingkup Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat sesuai dengan atau setelah melalui prosedur yang ada seperti :

1. Ir. Lenny Affina Pane Penata Tk. I (III/d) Pindah ke Prop. N. Aceh 2. Ir. Eliwarti Pembina (IV/a) Pindahan dari Prop. N. Aceh VI.Cuti

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan PNS dan semangat kerja sesuai dengan aturan yang ada maka PNS diberikan hak cuti, adapun PNS yang menjalani cuti Tahun 2007 adalah sebagai berikut :

 Cuti Tahunan : 15

orang

 Cuti Besar : 2 orang

 Cuti Melahirkan : 1 orang

 Cuti karena alasan penting : 1

orang

Cuti Tahunan :

Ir. Esti Anelia Penata Muda Tk. I (III/b) Staf Subdin Budidaya Hj. Martina H, S.Sos Penata (III/c) Staf Subdin Budidaya Ir. Esmiralda Anis Penata Tk.I (III/d) Kasi Statistik ( Program)

Ir. Warnis Penata Tk.I (III/d) Kasi Pakan (Budidaya)

Ir. Efdal Kavri Penata (III/c ) Staf UPTD BPPMT

Ir. Harmen Penata Tk.I (III/d) Staf Subdin Pengembangan

Ir. Asra Hadi Penata Tk.I (III/d) Kasi Prom.& Inf. Pasar (Binus)

Ir. Zedril Penata Tk.I (III/d) Kasi Diklat (Pengembangan)

Ir. Elwida.M.M Penata Tk.I (III/d) Kasi POH (Keswan)

Marjohan Penata Tk.I (III/d) Kasubag TU (UPTD. BLKKH)

Ir. Lenny Anfina Pane Penata Tk.I (III/d) Staf Kepegawaiani

Stefina, SE Pembina Tk. I(IV/b Kabag. Tata Usaha

Afrizal A, S.Pt, MP Penata (III/c) Staf Program

Ir. Yunitasri Penata Muda Tk. I(III/b) Staf Subdin Budidaya

Ir. Syamriati Penata Tk.I (III/d) Kasi Pakan (Budidaya)

Ir. Yunitasri Penata Muda Tk.I (III/b) Staf Subdin Budidaya

Haifa Rasyid Penata Muda (III/a) Staf Subag Keuangan

Cuti Besar :

Ir. Harmonis Boer Penata Tk.I (III/d) Kasubdin Program

Evalina R. BA.c Penata (III/c) Staf Subag

Kepegawaian Cuti Bersalin

Lina Marni, S.Pt Penata Muda Tk.I (III/b) Staf Binus Cuti Alasan Penting :

Darmayanti, SP.t Penata Muda (III/a) Staf Subdin Program

VII.

Pegawai Yang Menerima Penghargaan (Satya Lancana Karya Satya)

Pada tahun 2007 tidak ada satupun pegawai Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat yang mendapatkan Penghargaan (Satya Lencana Karya Satya).

B. Sub Bagian Keuangan

Kasubag Keuangan mempunyai tugas menyusun rencana Anggaran Rutin, menyelenggarakan pelayanan keuangan rutin, menata pembukuan keuangan, membuat laporan keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

1. Alokasi Dana APBD dan APBN

Alokasi Anggaran pada Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat tahun 2007 untuk kegiatan pembangunan peternakan yang bersumber dari APBN dan APBD sebesar Rp.12.915.436.460,- realisasinya sebesar Rp.12.184.746.158,- (94.50%) dengan realisasi fisik sebesar (99.95%). Gambaran lebih lanjut dari alokasi dan realisasi anggaran tersebut dapat dilihat pada Tabel dibawah ini :

No Sumber Dana Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp) % 1.

2 3

Ditjennak - Dekonsentrasi

- Tugas Perbantuan (TP)

Ditjen Pengelolaan dan Pemasaran Hasil Pertanian (P2HP)

Ditjen Pengolahan Lahan dan Air (PLA) 2.582.604.000, - 511.150.000,- 394.141.260,- 624.5749.000,-2.390.966.095, - 493.677.430,- 378.054.800,- 608.246.250,-93.80 96.58 95.92 92.73 Jumlah 4.078.883.26

0,- 3.870.944.575,- 94.90

Tabel. 2.2. Alokasi dan Realisasi Dana DPA-SKPD

No Program/Kegiatan Anggaran

(Rp) Realisasi Keu Fisik (%) Rp. (%) I 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 BOP

Pelayanan Administrasi Perkantoran Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan Disiplin Aparatur

Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan Pencegahan dan Penangg. Penyakit Ternak Peningkatan Produksi Hasil Peternakan Peningkatan Penerapan Tek. Peternakan Pening. Pemasaran hasil Prod. Peternakan Belanja Pegawai 979.773.800,- 238.204.500,- 38.070.000,- 43.669.400,- 67.200.000,- 325.000.000,- 1.861.760.100,- 124.588.000,- 60.000.000,- 5.098.287.400,- 913.986.416,- 202.610.324,- 36.990.000,- 39.269.400,- 59.280.000,- 309.984.920,- 1.737.362.112,- 108.030.900,- 59.259.100,- 4.867.028.411,-93.30 85.06 97.16 89.92 88.21 95.38 93.28 86.71 98.77 95.46 99.90 98.63 100 100 98.94 99.99 99.85 99.95 100 100 Jumlah BOP 3.738.265.800,- 3.466.773.172,- 94.09 99.89 II BAU

Gaji dan Tunjangan

Ambahan Penghasilan PNS 4.073.487.400,-1.024.800.000,- 3.857.866.6611.009.161.750 94.7198.47 100100

Jumlah BAU 5.098.287.400,- 4.867.028.411 95.46 100

Total BOP + BAU 8.836.553.200,- 8.313.801.583,- 94.78 99.95 II. Pendapatan Dinas

Dalam Tahun Anggaran 2007 PAD Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat tercatat sebesar Rp.361.799.515,- dari target yaitu Rp. 337.500.000,- (107,19%), rinciannya seperti terlihat pada tabel berikut : Tabel. 2.3. Target dan Realisasi Penerimaan Pendapatan Dinas Peternakan

Propinsi Sumatera Barat

(Rp) 1. Pejualan kambing/sapi, ayam

dan telur Simpang IV

30.00.000,- 25.597.000,- 85.32

2. Penjualan Frozen Semen Beku

BIB T. Sakato Payakumbuh 227.500.000,- 270.067.000,- 118.71 3. Pelayanan Klinik, Lab dan

Kesmavet Prop. Sumbar 25.000.000,- 8.001.000,- 32

4. Pelayanan Lab. Simpang IV 15.000.000,- 2.320.718,- 15.47

5. Sumbangan dari pihak ke tiga

(Penjualan DOC) 40.000.000,- 30.100.000,- 75.25

6. Penerimaan Lain-lain -

25.713.797,-J U M L A H 337.500.00

0,- 361.799.515,- 107.19

C. Sub Bagian Umum

Dalam rangka menunjang penyelengaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang administrasi Sub Bagian Umum adalah membantu tugas dari Kepala Bagian Tata Usaha. Sesuai dengan fungsi dan tugas Sub Bagian Umum sehari- hari melaksanakan urusan surat masuk, surat keluar, mengelola arsip, urusan rumah tangga dinas, perlengkapan, pengamanan kantor dan sebagainya.Adapun tugas- tugas yang telah dilaksanakan antara lain :

1. Urusan Administrasi surat menyurat :

Seluruh surat yang diterima melalui Subag. Umum sesuai dengan maksud dan tujuannya dan disposisi Kepala Dinas telah diteruskan kepada masing-masing unit kerja sebagai pengolah.

Dalam rangka pengendalian pendistribusian suart masuk, maka dibuatkan kartu kendali rangkap tiga, aslinya untuk Subag. Umum dan lembar kedua dan ketiga disimpan oleh Unit Kerja Pengolah. Khusus untuk surat- surat Dians yang berhubungan dengan kegiatan/ proyek lansung dikelola oleh masing- masing Proyek yang bersangkutan, baik surat keluar maupun untuk surat masuk, dengan berpedoman kepada SK Gubernur Sumatera Barat No 34 Tahun 1980.

Karena keterbatasan tenaga dalam pengelolaan arsip dinas dan kurangnya sarana dan pra sarana penunjang, maka sampai saat ini seluruh arsip aktif maupun arsip in aktif masih tetap disimpan oleh masing- masing unit kerja. Selama tahun 2007 untuk surat masuk melalui Subag. Umum tercatat :

 Surat Dinas sejumlah : 3.463 buah  Surat Undangan : 592 buah

 Sedangkan untuk surat keluar tercatat sejumlah 1.119 buah 2. Pengamanan Kantor :

Untuk tenaga pengamanan kantor atau petugas piket ( Satpam ) memang jumlahnya sangat kurang sekali, saat ini Dinas Peternakan Propnsi Sumatera Barat memiliki petugas piket/ jaga malam hanya sebanyak 4 ( empat ) orang yang bertugas setiap harinya dari jam 15.00 Wib sampai dengan jam 07.00 Wib.

Petugas Piket/ Jaga Malam ini merupakan Pegawai Tidak Tetap ( PTT ) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat dan sudah terdaftar dalam Data Base Kepegawaian pada BKD Propinsi Sumatera Barat.

3. Kebersihan Kantor :

Dalam rangka menjamin kebersihan, keindahan ruangan, kantor, pekarangan/ lingkungan serta untuk terciptanya kenyamanan bekerja bagi pegawai Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat mempunyai Petugas Kebersihan sebanyak 7 ( tujuh ) orang yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat dan sudah terdaftar dalam Data Base Kepegawaian pada BKD Propinsi Sumatera Barat.

4. Pengadaan Barang :

Untuk menunjang kelancaran tugas- tugas administrasi dan kegiatan lainnya pada Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat harus didukung oleh ketersediaan alat tulis kantor, komputer, alat komunikasi dan lainnya yang cukup. Pada Tahun 2007 telah dilaksanakan pembelian/ pengadaan Barang untuk kebutuhan Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat yang tercatat dan terhimpun oleh Subag. Umum seperti terlihat dalam Lampiran 2.