Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari

PERANCANGAN DATABASE PADA SIKLUS
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PT. INDO JAYA
ANUGERAH LESTARI

Oleh :
OKTAFIANA
NIM : 232008218

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA
2012

i

ii

iii

ABSTRACT

In the industrial of business computer technology become very important to
support the activity. In this research, the objective is to devise a useful database to
provide facilities in the process of recording transactions relating to revenue cycle and
expenditure cycle. This study uses Microsoft Access 2007 as a design tool. The selected
object of the research is PT. Indo Jaya Anugerah Lestari, Cirebon, West-Java. The
researcher chose two cycles of the transaction revenue cycle and expenditure cycle,
because the two cycles are related to each other and become a major activity at PT. Indo
Jaya Anugerah Lestari.
The result of this research shows that the database design using Mircosoft Access

2007 can be used as a tool in the process of cording transactions in the PT Indo Jaya
Anugerah Lestari.

Key words: Revenue Cycle, Expenditure Cycle, and Database Design.

iv

SARIPATI

Sejalan dengan perkembangan usaha bisnis

yang semakin meningkat,

menyebabkan peran teknologi komputer menjadi semakin penting di dalam lingkungan
usaha agar tidak perlu mengalami kesulitan dalam menjalankan aktivitasnya. Di dalam
penelitian ini bertujuan untuk merancangkan database yang berguna untuk memberikan
kemudahan dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus
pendapatan dan siklus pengeluaran. Penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007
sebagai alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah PT. Indo Jaya Anugerah
Lestari, Cirebon-Jawa Barat. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi yaitu siklus

pendapatan dan siklus pengeluaran, karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan
menjadi aktivitas utama pada PT. Indo Jaya Anugerah Lestari.
Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan database dengan menggunakan
Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses pencatatan
transaksi pada PT. Indo Jaya Anugerah Lestari.

Kata kunci : Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, dan Perancangan Database.

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
anugrah kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang berjudul
“Perancangan Database pada Siklus pendapatan dan pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah
Lestari ” dapat diselesaikan sebagai syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.
Kertas kerja ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Penulis menyadari sepenuhnya
bahwa dalam penyusunan kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu,

penulis sangat menghargai apabila ada saran maupun kritik yang sifatnya membangun
untuk kesempurnaan kertas kerja ini. Semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat dan
memperkaya pengetahuan bagi semua pihak yang membutuhkan.

Salatiga, 20 Juli 2012

Penulis

vi

UCAPAN TERIMAKASIH

Puji syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang oleh karena
penyertaan, kasih dan hikmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan
judul “Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran PT. Indo Jaya
Anugerah Lestari”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan
Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.
Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan,
bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis

mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan
arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan
baik.
3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, serta selaku wali studi
yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di
Fakultas Ekonomika dan Bisnis.

vii

4. Bapak Yefta Andi Kus Noegroho, SE., Msi., selaku wali studi yang selalu
memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis.
5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu
pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat
menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.

6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan
selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis.
7. Orang tuaku tercinta, Papa dan Mama yang selalu memberikan cinta, perhatian,
pengorbanan, doa, dan dukungan yang berlimpah selama penulisan skripsi ini.
8. Kedua adik aku tersayang Rakhel dan Yosua, yang selalu memberikan kasih
sayang, semangat, dukungan dan doa.
9. Oh Akyong yang selalu memberikan semangat, doa, dukungan dan kasih sayang
selama penulisan skripsi.
10. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fany, Luci, Monica,
Veny, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir
perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di
saat susah maupun senang.
11. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati
dan memberikan dorongan.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dan dukungannya.Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME.

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul....................................................................................................... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ............................................................... ii
Halaman Persetujuan Skripsi ................................................................................. iii
Abstract ................................................................................................................. iv
Saripati .................................................................................................................. v
Kata Pengantar ...................................................................................................... vi
Ucapan Terimakasih .............................................................................................. vii
Daftar Isi ............................................................................................................... ix
Halaman Judul .................................................................................................. i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................... ii
Halaman Persetujuan ........................................................................................ iii
Abstract ............................................................................................................ iv
Saripati ............................................................................................................. v
Kata Pengantar.................................................................................................. vi
Ucapan Terimakasih ......................................................................................... vii
Daftar Isi........................................................................................................... ix
Daftar Tabel...................................................................................................... xi
Daftar Gambar .................................................................................................. xii
Daftar Lampiran ............................................................................................... xvi
Pendahuluan ................................................................................................. 1

Kajian Teori ................................................................................................. 6
Metode Penelitian......................................................................................... 13

ix

Hasil Penelitian dan Pembahasan ................................................................. 17
Gambaran Objek Penelitian ..................................................................... 17
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya
Anugerah Lestari ..................................................................................... 20
Siklus Pendapatan ............................................................................. 20
Siklus Pengeluaran ............................................................................ 25
Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo
Jaya Anugerah Lestari ............................................................................. 30
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pendapatan...... 30
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pengeluaran .... 36
Perancangan Basis Data .................................................................... 42
Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo
Jaya Anugerah Lestari ............................................................................. 48
Table ................................................................................................ 48
Query ................................................................................................ 59

Form ................................................................................................. 76
Report ............................................................................................... 88
Menu Swichboard ............................................................................. 103
Kesimpulan....................................................................................................... 114
Saran ......................................................................................................... 116
Penelitian Mendatang................................................................................. 117
Daftar Pustaka ........................................................................................... 118
Lampiran ................................................................................................... 120

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1

Entitas Persediaan Barang Jadi ....................................................... 49

Tabel 2

Entitas Penjualan ............................................................................ 50


Tabel 3

Entitas Detail Penjualan ................................................................. 51

Tabel 4

Entitas Pelanggan ........................................................................... 52

Tabel 5

Entitas Karyawan ........................................................................... 53

Table 6

Entitas Persediaan Bahan Baku ...................................................... 55

Tabel 7

Entitas Pembelian ........................................................................... 56


Tabel 8

Entitas Detail Pembelian ................................................................ 57

Tabel 9

Entitas Pemasok ............................................................................. 58

Tabel 10

Entitas Karyawan ........................................................................... 59

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1

Struktur Organisasi PT. Indo Jaya Anugerah Lestari....................... 18

Gambar 2

Job Description PT. Indo Jaya Anugerah Lestari ............................ 19

Gambar 3

Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Sales, Bagian Administrasi, dan
Bagian Gudang ............................................................................... 22

Gambar 4

Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Pengiriman dan Bagian
Administrasi ................................................................................... 23

Gambar 5

Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Sales .................................... 24

Gambar 6

Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang, Pemilik, dan Bagian
Supplier.......................................................................................... 27

Gambar 7

Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang, Pemilik, dan Bagian
Supplier ......................................................................................... 28

Gambar 8

Flowchart Siklus Pengeluaran Pemilik ........................................... 29

Gambar 9

REA Diagram Siklus Pendapatan ................................................... 34

Gambar 10

REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut ........................... 35

Gambar 11

REA Diagram Siklus Pengeluaran .................................................. 40

Gambar 12

REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut .......................... 41

Gambar 13

REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru ............................... 43

Gambar 14

REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut ....... 44

Gambar 15

REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru .............................. 46

Gambar 16

REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut...... 47

xii

Gambar 17

Field Entitas Persediaan Barang Jadi .............................................. 49

Gambar 18

Field Entitas Penjualan ................................................................... 50

Gambar 19

Field Entitas Detail Penjualan ........................................................ 51

Gambar 20

Field Entitas Pelanggan .................................................................. 52

Gambar 21

Field Entitas Karyawan .................................................................. 53

Gambar 22

Field Entitas Persediaan Bahan Baku ............................................. 54

Gambar 23

Field Entitas Pembelian .................................................................. 56

Gambar 24

Field Entitas Detail Pembelian ....................................................... 57

Gambar 25

Field Entitas Pemasok .................................................................... 58

Gambar 26

Field Entitas Karyawan .................................................................. 59

Gambar 27

Query Persediaan Barang Jadi ........................................................ 60

Gambar 28

Query Penerimaan Barang Jadi ....................................................... 61

Gambar 29

Query Detail Penerimaan Barang Jadi ............................................ 62

Gambar 30

Query Penjualan ............................................................................. 63

Gambar 31

Query Detail Penjualan................................................................... 64

Gambar 32

Query Penerimaan Kas ................................................................... 66

Gambar 33

Query Pembayaran Piutang ............................................................ 67

Gambar 34

Query Persediaan Bahan Baku....................................................... 68

Gambar 35

Query Pengeluaran Bahan Baku ..................................................... 69

Gambar 36

Query Detail Pengeluaran Bahan Baku ........................................... 70

Gambar 37

Query Pembelian ............................................................................ 72

Gambar 38

Query Detail Pembelian ................................................................. 73

Gambar 39

Query Pengeluaran Kas .................................................................. 75

xiii

Gambar 40

Query Pelunasan Hutang ................................................................ 76

Gambar 41

Form Persediaan Barang Jadi ......................................................... 78

Gambar 42

Form Persediaan Bahan Baku ......................................................... 79

Gambar 43

Form Pelanggan ............................................................................. 80

Gambar 44

Form Pemasok ............................................................................... 80

Gambar 45

Form Karyawan ............................................................................. 81

Gambar 46

Form Pengeluaran Bahan Baku ...................................................... 82

Gambar 47

Form Penerimaan Barang Jadi ........................................................ 83

Gambar 48

Form Penjualan .............................................................................. 84

Gambar 49

Form Bukti Pembayaran Piutang .................................................... 85

Gambar 50

Form Bukti Penerimaan Kas Lain-Lain .......................................... 86

Gambar 51

Form Pembelian ............................................................................. 86

Gambar 52

Form Bukti Pelunasan Hutang ........................................................ 87

Gambar 53

Form Bukti Pengeluaran Kas Lain-Lain ......................................... 88

Gambar 54

Report Rekap Persediaan Barang Jadi............................................. 89

Gambar 55

Report Rekap Persediian Bahan Baku............................................. 90

Gambar 56

Report Pelanggan ........................................................................... 90

Gambar 57

Report Pemasok ............................................................................. 91

Gambar 58

Report Karyawan ........................................................................... 91

Gambar 59

Report Penjualan ............................................................................ 92

Gambar 60

Report Penerimaan Kas .................................................................. 93

Gambar 61

Report Pembayaran piutang ............................................................ 94

Gambar 62

Report Pembelian ........................................................................... 95

xiv

Gambar 63

Report Pengeluaran Kas ................................................................. 96

Gambar 64

Report Pelunasan Hutang ............................................................... 97

Gambar 65

Report Saldo Kas ........................................................................... 98

Gambar 66

Report Saldo Hutang ...................................................................... 100

Gambar 67

Report Saldo Piutang ...................................................................... 101

Gambar 68

Report Kartu Hutang per Pemasok ................................................. 102

Gambar 69

Report Kartu Piutang per Pelanggan ............................................... 103

Gambar 70

Menu Utama Switchboard .............................................................. 107

Gambar 71

Switchboard Menu Input ................................................................ 108

Gambar 72

Switchboard Form Master .............................................................. 109

Gambar 73

Switchboard Form Transaksi Pembelian......................................... 110

Gambar 74

Switchboard Form Transaksi Penjualan.......................................... 111

Gambar 75

Switchboard Menu Output................................................................ 111

Gambar 76

Switchboard Report Master ............................................................ 112

Gambar 77

Switchboard Report Transaksi Pembelian ....................................... 113

Gambar 78

Switchboard Report Transaksi Penjualan ........................................ 114

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat penelitian .............................................................................. 121

Lampiran 2

Daftar Riwayat Hidup .................................................................... 122

xvi

Dokumen yang terkait

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Rancangan Aplikasi Database Atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pada Toko Singgah Dulu Sorong

0 1 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Rancangan Aplikasi Database Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Pada Toko Jaya Mandiri Bandarlampung

0 0 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Rancangan Database Sistem Informasi Terkomputerisasi atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung

0 0 2

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran pada Apotek Eka Farma

0 0 15

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran (Studi Kasus pada Toko Shinta Tekstil/Korden Kudus)

0 0 18

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran (Studi Kasus pada Toko Shinta Tekstil/Korden Kudus)

0 0 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari

0 0 3

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Persewaan Kendaraan “Two Rent Car” Salatiga

0 0 16

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Persewaan Kendaraan “Two Rent Car” Salatiga

0 0 3

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database Siklus Pendapatan pada PD Mandiri Sakti Jakarta

0 0 10