ppt rencana strategis upt perpustakaan pusat itb 11 1998

Rencana Strategis

UPT Perpustakaan Pusat ITB

VISI
 Menyediakan

layanan
informasi bagi ITB dan
masyarakat untuk
pengembangan
pengetahuan (IPTEKS &
HUMANIORA)
UPT PERPUSTAKAAN ITB

MISI











Menunjang perkembangan knowledge based
society.
Menstimulasi masyarakat untuk memanfaatkan
perpustakaan
Mengembangkan koleksi IPTEKS & humaniora
Memerangi bentuk kemiskinan informasi/
pengetahuan
Merawat koleksi langka
Membantu pengadaan informasi dengan cara
menjalin kerjasama dengan perpustakaan
dalam dan LN
UPT PERPUSTAKAAN ITB

TUJUAN









Menunjang sistem belajar mengajar
Menunjang penelitian
Meningkatkan kerja sama dengan institusi
luar
• khususnya dalam proses alih teknologi.
Meningkatkan cara mengakses informasi,
baik dari dalam maupun dari luar kampus
sharing koleksi & memberikan nilai
tambah bagi perpustakaan.
UPT PERPUSTAKAAN ITB

SASARAN
Jasa informasi pendukung kegiatan

ITB.
 Promosi Jasa & Sarana
Perpustakaan.
 Memadukan internal perpustakaan
unit ITB dalam jaringan informasi.
 Kerjasama dengan institusi luar.


UPT PERPUSTAKAAN ITB

MODEL TRANSFORMASI










Kondisi awal

Pertukaran koleksi
Hadiah
Pembelian
Mitra perpustakaan
Silang layan
Pendanaan
SDM
Sarana konvensional












Harapan

Publikasi Jurusan/LP
Regulasi u/ deposit
Prosedur dipermudah
Lebih dimanfaatkan
Lebih diaktifkan
Mandiri
Ditingkatkan
Perp. elektronik
UPT PERPUSTAKAAN ITB

STRATEGI
PERPUSTAKAAN PUSAT
Kebijakan umum Strategi PP-ITB
 Strategi Interaksi Internal ITB.
 Strategi Interaksi Eksternal ITB.
 Strategi Teknologi Informasi.

 Strategi Memasyarakatkan PP-ITB.
 Strategi Finansial (bisnis plan PPITB).


UPT PERPUSTAKAAN ITB

KEBIJAKAN UMUM STRATEGI
Memberikan layanan Informasi
 Akumulasi pengetahuan lokal.
 Kemandirian PP ITB
 Pendayagunaan maksimal resource
 Pendayagunaan / Pemberdayaan
SDM
 Kemitraan dng berbagai lembaga


UPT PERPUSTAKAAN ITB

STRATEGI
INTERAKSI INTERNAL



Akumulasi Tugas Akhir dan Thesis
• butuh perubahan regulasi ITB.



Akumulasi hasil penelitian &
tulisan.
• Butuh perubahan regulasi ITB.



Mekanisme copyright.
• Regulasi ITB?
UPT PERPUSTAKAAN ITB

STRATEGI
INTERAKSI EKSTERNAL


Kemitraan pertukaran koleksi
• prioritaskan sistem barter.

Penjajakan Silang Layan
 Komite Perpustakaan utk screening
koleksi


UPT PERPUSTAKAAN ITB

STRATEGI
TEKNOLOGI INFORMASI


On-line data yang ada
• CDS/ISIS, WAIS, Web.

Sistem Informasi IntraNet ITB
 Team Teknologi Informasi

Perpustakaan
 Pemanfaatan SDM ITB


• CNRG, HME, LFM, Biasiswa PR3 dll.


Pelatihan SDM/Pustakawan ITB

UPT PERPUSTAKAAN ITB

STRATEGI MEMASYARAKATKAN
PP-ITB


Sosialisasi/Disseminasi Informasi
• announcement via mail.



Pembangunan Mekanisme
Feedback
• Web, E-mail.



Wadah Mitra Perpustakaan
UPT PERPUSTAKAAN ITB

STRATEGI FINANSIAL


Kemandirian Finansial PP-ITB
• Otonomi finansial PP-ITB.



Auditing Keuangan PP-ITB

UPT PERPUSTAKAAN ITB

FILOSOFI DASAR ACTION
PLAN YANG DIUSULKAN
Masyarakat

Kebijakan /
Regulasi

Competitive Action
Plan

Feedback untuk Policy
UPT PERPUSTAKAAN ITB

USULAN ACTION PLAN
Bulan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Forum Komunikasi Perustakaan
Forum Interaksi Kebijakan
Forum Interaksi ITB & Masyarakat

Action
Knowledge Based Infrastructure
Akumulasi Knowledge
Training Program
Kemitraan (Silang Layan & Pertukaran)
Kemandirian Perpustakaan

Milestones

Persiapan
Implementasi
Adopsi Masyarakat

UPT PERPUSTAKAAN ITB

ALOKASI RESOURCE UNTUK ACTION
Resource

SDM

Dana / Sumber
Daya

Infrastruktu
r

Sifat

Forum Komunikasi Perustakaan
Forum Interaksi
Kebijakan
Forum Interaksi ITB &
Masyarakat

Kritis & Strategis
Kritis & Strategis

Action
Knowledge Based
Infrastructure
Akumulasi
Knowledge
Training
Program
Kemitraan (Silang Layan &
Pertukaran)
Kemandirian
Perpustakaan

Sukarelawan
Law Enforcement
Strategis
Strategis
Kritis & Strategis

Persen (%) Masyarakat
Persen (%) ITB
Persen (%) Perpustakaan

UPT PERPUSTAKAAN ITB










Peran PP dan Perp. Jurusan
• Kebijakan dan Strategi Pengembangan
Pola, mekanisme dan media interaksi PP
dengan Perp. Unit-unit Kerja
Menuju Perpustakaan Elektronik
Membangun network perpustakaan nasional
dan internasional
Pelayanan masyarakat umum
UPT PERPUSTAKAAN ITB

Mekanisme Distribusi, Umpan Balik
& Perbaikan
Pimpinan ITB

Aturan / Regulasi

Perpustakaan

Feedback & Kemitraan

InterNet
Tim IT

DataBase /
Web

Kemitraan

Service

Enforcement

Tim Seleksi

UPT PERPUSTAKAAN ITB

Pendahuluan
Renstra

bersifat:

• jangka pendek
•
•
•

adaptif thd. Perubahan & perkembangan TI
mengarah kpd. program perpustakaan
mengoptimalkan SDM & sarana

UPT PERPUSTAKAAN ITB