MATERI ORIENTASI UPT PERPUSTAKAAN ITB

MATERI ORIENTASI
UPT PERPUSTAKAAN ITB
UPT PERPUSTAKAAN ITB

© 2018 UPT Perpustakaan



2

TUJUAN ORIENTASI PERPUSTAKAAN
Pengenalan fasilitas, sumber informasi, jenis koleksi dan layanan di perpustakaan.

Fasilitas Perpustakaan

Sumber
Informasi

Jenis Koleksi
Perpustakaan mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.
© 2018 UPT Perpustakaan

Jenis Layanan

3

KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN ITB
Bukti Keanggotaan

Syarat Administratif
 Mengikuti Orientasi

Perpustakaan



KTM = KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN

 Tiket akses masuk Gedung

Perpustakaan

 Untuk transaksi layanan

perpustakaan

© 2018 UPT Perpustakaan

4

PERPUSTAKAAN PUSAT ITB

• Luas bangunan : 9.000 m2
• Gedung terdiri dari 5 lantai
(4 Lantai + Basement)
• Lokasi : Sebelah Utara
Kampus ITB - Ganesha
© 2018 UPT Perpustakaan

5

PERPUSTAKAAN DI ITB

UPT
P E R P U S TA K A A N

PUSAT

SAPPK

PROGRAM STUDI

MULTIKAMPUS

© 2018 UPT Perpustakaan

PK
W

A
R

FMIPA

AS

FI

KI

STEI

M
A

FTSL

FS
RD

TF

FT

I

SB
M

TI

TK

PERPUSTAKAAN
ITB KAMPUS
JATINANGOR

FT
TM

FT
MD

MS

AE

PERPUSTAKAAN
ITB KAMPUS
CIREBON

6

WAKTU OPERASIONAL LAYANAN

Lokasi

Masa
Perkuliahan

Libur
Semester

Lantai 1 s/d 4

Senin s.d Kamis:
08.00-21.00

Senin s.d. Kamis :
08.00-16.30

Jumat: 08.30-11.00
| 13.00-21.00
Sabtu 08.00-13.30

© 2018 UPT Perpustakaan

Jumat 08.00-11.00
| 13.00-16.30

7

© 2018 UPT Perpustakaan

8

CHECK-IN

KUNCI DITUKAR
DENGAN KARTU
PENITIPAN
© 2018 UPT Perpustakaan

TERSEDIA TAS
UNTUK LAPTOP,
BUKU, ATK

KARTU DIBAWA
LEBIH DARI 1 X 24
JAM DIKENAKAN
SANKSI

PEMERIKSAAN
LOKER DILAKUKAN
SETIAP HARI

9

ZONA PERPUSTAKAAN

ZONA
HENING

© 2018 UPT Perpustakaan

ZONA
TENANG

ZONA
DISKUSI

10

ZONA HENING
TIDAK BOLEH BERBICARA

PONSEL DALAM KEADAAN MATI / SILENT

PENGGUNAAN GADGET HARUS DENGAN EARPHONE

LANTAI 3 (RUANG BACA MAJALAH DAN JURNAL)

© 2018 UPT Perpustakaan

LANTAI 4 (RUANG BACA KOLEKSI KHUSUS)

11

ZONA TENANG
JANGAN BERBICARA JIKA TIDAK PERLU
BILA BERBICARA HARUS BERBISIK / SANGAT PELAN

PONSEL DALAM KEADAAN SILENT / GETAR
PENGGUNAAN GADGET HARUS DENGAN EARPHONE
LANTAI 3 (RUANG BACA)

LANTAI 4 (RUANG BACA)
© 2018 UPT Perpustakaan

12

ZONA DISKUSI
DISKUSI KELOMPOK
PONSEL DALAM KEADAAN SILENT / GETAR
DIPERBOLEHKAN MENGGUNAKAN GADGET
TETAP JAGA KETENANGAN
LANTAI 1

© 2018 UPT Perpustakaan

LANTAI 2

13

FASILITAS LANTAI 1
LOBI DAN MUSHOLA

CIRCULATION DESK

RUANG SERBAGUNA

RUANG PELATIHAN

RUANG KONSULTASI

BOOKSTORE

© 2018 UPT Perpustakaan

14

FASILITAS LANTAI 1 – AMERICAN CORNER
Koleksi Buku & Multimedia
Majalah populer (The New Yorker, Forbes,
Discover, Entrepreneur, Sport illustrated,
Smitshonian, People,Wired, Nat Geo, dll.)
Board Game

Maker Kit (3-D Doodler, Science Kits, Kano Kits,
Arduino, Little Bits, dll. )
Printer dan Scanner 3-D

Program Kegiatan (Weekly/Monthly,
Lecture/Discussion)
© 2018 UPT Perpustakaan

15

FASILITAS LANTAI 2

BUKU PENUNJANG PERKULIAHAN
KOLEKSI MINGGUAN
KELAS SUBJEK 500 – 799

RUANG BACA (ZONA DISKUSI)
© 2018 UPT Perpustakaan

16

FASILITAS LANTAI 2 – KOLEKSI TPB
 Tahap Persiapan Bersama

(Semester I & II)
 Lokasi: Wall Book Lantai 2

© 2018 UPT Perpustakaan

17

FASILITAS LANTAI 3

TERBITAN BERKALA; JURNAL, MAJALAH, KORAN
BUKU : KELAS SUBJEK 000 – 499 ; 800 - 999
KOLEKSI REFERENSI
RUANG BACA JURNAL CETAK (ZONA HENING)
RUANG BACA (ZONA TENANG)
© 2018 UPT Perpustakaan

18

FASILITAS LANTAI 3 – SNI CORNER
SNI Corner merupakan outlet informasi standardisasi dan penilaian kesesuaian, terdiri dari:
 Dokumen SNI dengan topik terpilih,
 Direktori laboratorium dan lembaga sertifikasi,
 Buku referensi, serta berbagai multimedia pendidikan standardisasi, & promosi SNI.

© 2018 UPT Perpustakaan

19

FASILITAS LANTAI 4

KOLEKSI UMUM
KOLEKSI BUKU LANGKA
KOLEKSI TESIS DAN DISERTASI
RUANG BACA KOLEKSI KHUSUS (ZONA HENING)
RUANG BACA (ZONA TENANG)
MUSHOLA
© 2018 UPT Perpustakaan

20

FASILITAS LANTAI 4 – RUANGAN AUDIO VISUAL

Layanan
Perpustakaan Digital
& Multimedia

Akses E-Journals &
E-Books

Kegiatan Pelatihan
Literasi Informasi

Ruangan Audio Visual :
• Lokasi penyimpanan koleksi CD/DVD dan Master File Koleksi Multimedia.
• Waktu Layanan, pukul 08:00-16:00 WIB.
© 2018 UPT Perpustakaan

21

Perpustakaan Digital

SK REKTOR ITB NO. 74/I1.B01/PP/2016
Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah
Karya ilmiah merupakan salah satu hasil riset yang
dihasilkan Siva ITB untuk dimanfaatkan oleh ITB dan
Masyarakat Umum
Memudahkan pihak-pihak yang memerlukan referensi
hasil penelitian Siva ITB di Perpustakaan ITB

© 2018 UPT Perpustakaan

22

PERPUSTAKAAN DIGITAL

digilib.itb.ac.id
Koleksi digital full text hanya dapat
diakses di UPT Perpustakaan ITB,
lantai 4.

© 2018 UPT Perpustakaan

Menggunakan komputer khusus yang
telah disediakan.

23

E-Journal
www.lib.itb.ac.id/e-journal

E-JOURNALS : 11 DATABASE
TOTAL : 6.119.386 JUDUL

© 2018 UPT Perpustakaan

Akses:
Akses dalam kampus
via Internet ITB
• LAN
• WI –FI ( Hot Spot ITB)
Akses luar kampus
• OpenVPN
• Username dan Password
• ProQuest
• Ebsco
• Gale

24

E-Book
www.lib.itb.ac.id/e-book
E-BOOKS : 4 DATABASE
TOTAL: 194.739 JUDUL

© 2018 UPT Perpustakaan

Akses:
Akses dalam kampus
via Internet ITB
• LAN
• WI –FI ( Hot Spot ITB)
Akses luar kampus
• OpenVPN

25

Jumlah File yang terunduh

Rata-rata per bulan: 60.229
© 2018 UPT Perpustakaan

26

Etika Penelusuran E-Journal dan E-Book
DILARANG menyebarluaskan Informasi Username
dan Password kepada semua pihak di luar civitas
akademika ITB baik melalui website, open mailing
list, blog, dsb.

DILARANG menggunakan program atau sistem yang
dapat mendownload secara sistematis & otomatis.

Pertanyaan ataupun permohonan bantuan:
• Email: info@lib.itb.ac.id
• Telepon: 022 2500089
© 2018 UPT Perpustakaan

27

Pelanggaran Etika
 Kerugian untuk ITB:
 Akses ke database
terblokir. Seluruh siva ITB
tidak dapat mengakses.
 Prosedur dan proses
pembukaan akses terblokir
panjang dan lama.
 ITB dirugikan secara
finansial dan immaterial
(nama baik).

 Kerugian untuk Mahasiswa:
 Menjalani prosedur dan
proses investigasi yang
panjang dan lama.
 Pengurangan SKS di
Semester berikutnya.
 Tugas sosial di
perpustakaan:
 Menata buku/Shelving
 Sosialisasi di setiap

perkuliahan tentang
pelanggaran etika akses EJournal/E-Book
© 2018 UPT Perpustakaan

28

FASILITAS LAINNYA
AKSES HOTSPOT SELURUH LANTAI

HOTSPOT ITB
Password: hotspotitb

Akses: Akun Internet ITB
Setting Proxy
Cache.itb.ac.id
Port: 8080
© 2018 UPT Perpustakaan

29

KOLEKSI PERPUSTAKAAN ITB
Jumlah koleksi sebanyak:

243.323 Judul | 273.980 Eksemplar
Terdiri dari beberapa Jenis Koleksi

Disusun berdasarkan sistem DDC

Pencarian melalui database OMS

© 2018 UPT Perpustakaan

30

Jenis Koleksi Cetak
Mingguan/ Koleksi Kerja

Koleksi Umum
Koleksi TPB

TPB

Rujukan/Referensi

R

Koleksi American
Corner

AC

Koleksi Indonesia
Nation Building Corner
© 2018 UPT Perpustakaan

KU

Koleksi Khusus :
•
•
•
•
•
•

Buku Langka
Buku Indonesiana
Dokumentasi ITB
Laporan Penelitian ITB
Tesis & Disertasi ITB
Majalah Seni Rupa

I
B
Ba
T

Koleksi Majalah/Jurnal

31

Pengelompokan Koleksi di Perpustakaan
Sistem Dewey Decimal Classification-DDC

© 2018 UPT Perpustakaan



32

webpac.lib.itb.ac.id
© 2018 UPT Perpustakaan

MELAKUKAN PENCARIAN BUKU

33

Peminjaman| Perpanjangan Koleksi

Pengembalian Koleksi

LAYANAN SIRKULASI
UPT PERPUSTAKAAN ITB
© 2018 UPT Perpustakaan



SYARAT PERPANJANGAN MASA PINJAM BUKU MANDIRI :

BUKU TIDAK TERLAMBAT DIKEMBALIKAN

webpac.lib.itb.ac.id

34

BUKU SEDANG TIDAK DIPESAN PINJAM

Perpanjangan Masa Pinjam Buku
Mandiri
UPT PERPUSTAKAAN ITB
© 2018 UPT Perpustakaan



35

Jenis Koleksi

Lama Pinjam

Kuota Pinjam

•

Textbook / Koleksi Mingguan
(Lantai 2, dan 3)

• 2 Minggu

• 8 Buku

•

Koleksi Kerjasama (Lantai 1)

• 1 Minggu

• 2 Buku

•

Koleksi TPB (Wall Book Lt.2)

• 1 Minggu

• 4 Buku

•

Koleksi Umum (Lantai 4)

• 2 Minggu

• 4 Buku

Total Pinjaman @ mahasiswa = 10 buku

LAMA PEMINJAMAN
UPT PERPUSTAKAAN ITB
© 2018 UPT Perpustakaan



36

Jumlah Peminjaman Buku

Rata-rata Per Bulan: 5.370
© 2018 UPT Perpustakaan

37

LOGIN
webpac.lib.itb.ac.id

CARI BUKU YANG
AKAN DIPESAN
PINJAM

KLIK MENU
”PESAN PINJAM”

Layanan Pesan Pinjam Buku
Mandiri
UPT PERPUSTAKAAN ITB
© 2018 UPT Perpustakaan

KONFIRMASI BUKU
YANG AKAN
DIPESAN PINJAM



38

SK REKTOR ITB NO. 242/SK/I1.B02/KU/2017
Tarif Layanan dan Denda di UPT Perpustakaan ITB
 Buku terlambat
dikembalikan
 Buku hilang, sobek
atau kotor

© 2018 UPT Perpustakaan

Rp 1.000,00/buku/hari
Diganti dgn judul buku yg
sama atau dibayar senilai
harga buku saat lapor hilang

39

PENGECEKAN STATUS PEMINJAMAN BUKU

39

© 2018 UPT Perpustakaan

40

BEBAS PINJAM DAN AKHIR STUDI
ALUR PROSES BEBAS PINJAM

MAHASISWA

VERIFIKASI
PEMINJAMAN OLEH
PETUGAS SIRKULASI
PERPUSTAKAAN
PUSAT dan PRODI

PINJAMAN BELUM
DIKEMBALIKAN /
HILANG

UNGGAH ABSTRAK DI
PERPUSTAKAAN
PUSAT atau PRODI
© 2018 UPT Perpustakaan

PINJAMAN
TERSELESAIKAN

INFO BEBAS
PINJAM
TERDETEKSI DI
SISTEM SiX

41

Jumlah Kunjungan Perpustakaan
Sivitas Akademika
ITB

500,315
438,512

428,887

429,533
382,315

342,017

Alumni

Masyarakat umum

2012

2013

2014

2015

Number of Visitor

Number of Visitor

Rata-rata
Rata-rataperbulan:
perbulan:30.019
31.975orang
orang
(Pengunjung meliputi 3 unsur di atas)
© 2018 UPT Perpustakaan

2016

2017

42

Security Gate di pintu keluar
Ruangan dilengkapi dengan CCTV



Sistem Keamanan di Perpustakaan
© 2018 UPT Perpustakaan

43

MENGELUARKAN SUARA
KERAS YANG MENGGANGGU
ORANG LAIN

MEMINDAHKAN BAHAN
PUSTAKA KE RAK LAIN

MENGEMBALIKAN KEMBALI
BUKU KEPADA RAKNYA

MENCORET, MEROBEK ATAU
MELAKUKAN HAL YANG
MERUSAK SUATU BAHAN
PUSTAKA

MEROKOK, MAKAN DAN
MINUM

MEMBUANG SAMPAH
SEMBARANGAN

PENGGUNA DILARANG
TATA TERTIB UPT PERPUSTAKAAN
© 2018 UPT Perpustakaan



44

Tanda-tanda Kedaruratan
Keamanan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) di Perpustakaan
© 2018 UPT Perpustakaan



45

PINTU DARURAT SELATAN

PINTU UTAMA

Tanda-tanda Kedaruratan
Pintu Darurat Lantai 1 dan Nomor Telepon Darurat di Perpustakaan
© 2018 UPT Perpustakaan



46

ASSEMBLY POINT
Tempat berkumpul ketika terjadi keadaan darurat di Perpustakaan
© 2018 UPT Perpustakaan



47

KEGIATAN DAN ACARA
BERAGAM KEGIATAN DAPAT DIIKUTI SECARA GRATIS

LITERASI INFORMASI
DISKUSI KAJIAN RUTIN
MASSIVE OPEN ONLINE COURSE (MOOC)

KEGIATAN ILMIAH LAINNYA MAHASISWA & DOSEN
© 2018 UPT Perpustakaan

48

Literasi Informasi
1. Pendidikan Pemustaka/User Education

Orientasi Mahasiswa Baru:

-Program Sarjana ITB
-Program Pasca Sarjana ITB
-Waktu pelaksanaan saat masa
penerimaan mahasiswa baru

2. Pelatihan akses E-Journal/E-Book
© 2018 UPT Perpustakaan

49

Kajian Rutin
Diskusi Moedomo Learning Initiatives (MLI)

Diskusi bersama Tokoh ITB dan
Masyarakat
Topik Diskusi: Sains,
Kemasyarakatan dan Teknologi
Pemandu: Prof. Hendra Gunawan
(Guru Besar Matematika ITB)
Setiap Bulan minggu ketiga, pada
hari Kamis. Pukul 13:00-15:00 WIB

© 2018 UPT Perpustakaan

50

Kegiatan Ilmiah Mahasiswa & Dosen
Pemanfaatan Fasilitas Perpustakaan

Seminar
Pelatihan/Workshop
Pameran
Presentasi dan Lomba
Kuliah Tamu
© 2018 UPT Perpustakaan

51

WEB PORTAL PERPUSTAKAAN
Agenda Kegiatan

Informasi Buku Baru

Berita / Informasi perpustakaan

Download materi perpustakaan

Ask Librarian

www.lib.itb.ac.id

© 2018 UPT Perpustakaan

52

MEDIA SOSIAL - @itblibrary

plus.google.com

Facebook.com/ITBLibrary

twitter.com/itblibrary

© 2018 UPT Perpustakaan

Instagram

PERPUSTAKAAN PUSAT ITB

Tempat kita belajar
Selamat Berjuang!!
SALAM SUKSES!!!
SEMOGA DAPAT LULUS TEPAT WAKTU!!!!

© 2018 UPT Perpustakaan

53

54

Terima Kasih
UPT Perpustakaan ITB
Jl. Ganesa no. 10 Bandung 40132
Jawa Barat - Indonesia
Telp.: 022-2500089
www.lib.itb.ac.id
info@lib.itb.ac.id

© 2018 UPT Perpustakaan