Pertemuan 1b Project Origination

Project Origination
Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.

Pendahuluan
• Tujuan dari project origination adalah
mengevaluasi proyek yang diusulkan, untuk siklus
perencanaan berikutnya dan untuk mendapatkan
kesepakatan pada proyek yang dipilih.
• Pada tahapan ini, kekuatan Project Business Case
diuji, serta kelangsungan hidup dari Proposed
Solution dieksplorasi.
• Komitmen dibuat untuk meyakinkan apakah
proyek tersebut konsisten dengan rencana
lembaga strategis dan terjangkau dalam
pedoman anggaran perusahaan.

Pendahuluan (cont’d)
• Proses Proposal Proyek sebenarnya menjadi bagian
dari siklus anggaran, yang berfungsi sebagai
pembenaran untuk melakukan beberapa permintaan
anggaran.

• Dalam kasus ini, Proposal Proyek mungkin perlu
dibuatkan satu siklus anggaran penuh sebelum mulai
diantisipasi proyek.
• Faktor lain yang mempengaruhi Project Origination
meliputi persyaratan hukum, peraturan, pembatasan
legislatif, dan aturan layanan sipil.

Pendahuluan (cont’d)
• Setiap organisasi memiliki pendekatan sendiri untuk mendapatkan
lampu hijau dari proyek yang diinginkan.
• Pendekatan yang diuraikan di bawah ini hanya salah satu dari
banyak kemungkinan variasi dari proses evaluasi dan seleksi. Ada
beberapa prinsip umum yang berlaku untuk setiap evaluasi dan
proses seleksi yang efektif :
– Pihak yang memutuskan harus memiliki informasi yang cukup tentang
manfaat dari Kasus Bisnis Proyek dan kelangsungan hidup Usulan Solusi
untuk membuat evaluasi yang bermakna;
– Manfaat dari beberapa proyek yang bersaing harus dievaluasi dan
dibandingkan dengan menggunakan metodologi yang diterapkan secara
konsisten;

– Proses seleksi harus mempertimbangkan kesesuaian proyek dengan misi
dan rencana strategis organisasi.

Proses yang Dilakukan
• Mengembangkan Proposal Proyek, dimana Kasus Bisnis awal
dibuat, dan parameter proyek awal didefinisikan;
• Mengevaluasi Usulan Proyek, di mana analisis biaya /
manfaat dilakukan, dan proyek-proyek dievaluasi terhadap
sekumpulan kriteria bisnis yang spesifik; dan
• Memilih Proyek, di mana sebuah konsensus tercapai pada
kelayakan proyek dan kepentingan relatif dibandingkan
dengan proyek yang diusulkan lainnya, dan keputusan secara
resmi dibuat mengenai Proposal Proyek.

Gambar Proses

Pihak yang Terlibat
• Beberapa pihak yang terlibat
melaksanakan proses fase ini adalah:
– Sponsor proyek

– Tim Proposal Proyek
– Panitia Seleksi Proyek

dalam

Keluaran