68 Izin Penimbunan Barang di Gudang
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 004/SOP-BC/KPP MP/2011
: 31 Maret 2011
:
:
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PELAYANAN PERMOHONAN IZIN PENIMBUNAN BARANG IMPOR DI GUDANG ATAU LAPANGAN PENIMBUNAN
MILIK IMPORTIR DI LUAR KAWASAN PABEAN
NO.
AKTIVITAS
IMPORTIR
PELAKSANA URUSAN TATA
USAHA PADA SUBBAGIAN
UMUM
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KEPALA SUBSEKSI
HANGGAR PABEAN DAN
CUKAI
PELAKSANA PADA
SUBSEKSI HANGGAR
PABEAN DAN CUKAI
START
1 Importir mengajukan permohonan tertulis kepada Kepala Kantor untuk
melakukan Penimbunan Barang di Gudang atau Lapangan Penimbunan
milik importir dengan menyebutkan alasan dan melampirkan dokumen
pendukung melalui Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum.
MENGAJU
KAN
PERMOHONAN
DOKUMEN
PENDUKUNG
2 Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum melakukan
administrasi surat masuk dan menyiapkan tanda terima surat masuk.
Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum menyerahkan
berkas permohonan kepada Kepala Kantor serta tanda terima surat masuk
kepada importir sesuai SOP Administrasi Surat Masuk.
SOP
ADMINISTRASI
SURAT MASUK
3 Kepala Kantor Pabean menerima dan memberikan disposisi kepada Kepala
Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
MENERIMA
DAN
DISPOSISI
4 Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima dan memberikan
disposisi kepada Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti
dan pendapat.
MENERIMA
DAN
MENELITI
5 Kepala Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menerima dan
menunjuk pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti
dan pendapat.
MENERIMA
DAN
MENELITI
6 Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti alasan yang
diajukan dalam surat permohonan atau melakukan perbaikan dalam hal
konsep sudah diajukan sebelumnya namun terdapat catatan dari Kepala
Subseksi, Kepala Seksi, atau Kepala Kantor :
MENELITI
Y
DITERIMA ?
N
a. Dalam hal alasan tidak diterima, membuat konsep Nota Dinas dan surat
penolakan .
MEMBUAT
KONSEP ND
DAN SURAT
PENOLAKAN
KONSEP ND
KONSEP SURAT
PENOLAKAN
- Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti dan memaraf konsep
ND dan konsep surat penolakan.
MENELITI DAN
MEMARAF
KONSEP ND DAN
SURAT
PENOLAKAN TELAH
DIPARAF
- Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai meneliti dan
MENELITI
MEMARAF
MENANDA
TANGANI
menandatangani konsep Nota Dinas dan paraf konsep Surat Penolakan.
ND DAN KONSEP
SURAT
PENOLAKAN TELAH
DIPARAF
- Kepala Kantor Pabean meneliti ND dan menandatangani konsep Surat
Penolakan
TELITI DAN
TANDA
TANGAN
SURAT
PENOLAKAN
- Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai mengadministrasikan
dan mengirimkan Surat Penolakan kepada Importir melalui Pelaksana
Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum sesuai SOP administrasi surat
keluar.
SURAT
PENOLAKAN
ADMINISTRASI
SURAT
KELUAR
SOP
ADMINISTRASI
SURAT KELUAR
D
END
b
Dalam hal alasan diterima, Pelaksana membuat Telaahan Staf dan konsep
Nota Dinas permintaan rekomendasi kepada Kepala Seksi Penindakan dan
Penyidikan atau pejabat yang ditunjuknya untuk meneliti kelayakan /
keamanan tempat penimbunan, risiko yang melekat kepada barang/importir,
dan aspek pengawasan lainnya.
MEMBUAT
TEALAAHAN
STAF,
KONSEP ND
- Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti Telaahan Staf dan
memaraf konsep ND.
MENELITI
DAN
MEMARAF
KONSEP ND TELAH
DIPARAF
- Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai meneliti dan
menandatanganu konsep Nota Dinas kepada Kepala Seksi Penindakan dan
Penyidikan.
MENELITI
DAN
MENANDA
TANGANI
NOTA DINAS
1
KEPALA SEKSI
PENINDAKAN DAN
PENYIDIKAN
NO.
AKTIVITAS
IMPORTIR
PELAKSANA URUSAN TATA
USAHA PADA SUBBAGIAN
UMUM
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KEPALA SUBSEKSI
HANGGAR PABEAN DAN
CUKAI
PELAKSANA PADA
SUBSEKSI HANGGAR
PABEAN DAN CUKAI
KEPALA SEKSI
PENINDAKAN DAN
PENYIDIKAN
1
- Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menyerahkan Nota
Dinas beserta berkas kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan dan
tembusan Nota Dinas ke Kepala Kantor.
ADMINISTRASI
SURAT
KELUAR
ND
D
7 Kepala Seksi P2 membuat rekomendasi kelayakan lokasi tempat
penimbunan, risiko yang melekat kepada barang/importir dan aspek
pengawasan lainnya kepada Kepala Kantor Pabean.
CEK TP,
ANALISIS
DAN
REKOMEN
DASI
ND REKOMENDASI
8 Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima Rekomendasi,
meneliti dan mendisposisi kepada Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan
Cukai untuk teliti dan pendapat.
MENERIMA
MENELITI
MENDISPOSI
SI
9 Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menerima Rekomendasi,
meneliti dan mendisposisi kepada Pelaksana Subseksi Hanggar Pabean dan
Cukai untuk teliti dan pendapat.
MENERIMA
MENELITI
MENDISPOSI
SI
10 Berdasar rekomendasi Seksi Penindakan dan Penyidikan, Pelaksana pada
MEMBUAT
KONSEP ND
DAN KONSEP
SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai membuat konsep Nota Dinas dan
konsep Surat Persetujuan atau Surat Penolakan atau melakukan perbaikan
dalam hal konsep sudah diajukan sebelumnya namun terdapat catatan dari
Kepala Subseksi, Kepala Seksi. Untuk konsep persetujuan, dilampirkan
juga konsep Nota Dinas Kepala Kantor kepada Kepala Seksi Penindakan
dan Penyidikan untuk pengawalan dan penyegelan.
KONSEP ND
KONSEP ND KE P2
KONSEP SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
11 Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti Telaahan Staf,
memaraf konsep Nota Dinas Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan
Cukai kepada Kepala Kantor , konsep Surat Persetujuan/Penolakan dan ND
P2.
MENELITI
DAN
MEMARAF
12 Kepala Seksi Pelayanan Kepabean dan Cukai meneliti, menandatangani
MENELITI
MEMARAF
MENANDA
TANGANI
konsep ND kepada kepala kantor, dan memaraf konsep Surat
Persetujuan/Penolakan dan konsep ND P2.
13 Kepala Kantor meneliti Nota Dinas Seksi Pelayanan Kepabeanan dan
Cukai, selanjutnya menandatangani konsep Surat Penolakan atau Surat
Persetujuan serta konsep ND kepada Kepala Seksi P2.
MENELITI
MENANDA
TANGANI
SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN DAN
NOTA DINAS
14 Staf Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai
mengadministrasikan dan mengirimkan :
- Surat Penolakan atau Surat Persetujuan kepada Importir;
- Nota Dinas dan tembusan Surat Persetujuan kepada Kepala Seksi P2.
SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
SOP
ADMINISTRASI
SURAT KELUAR
ADMINISTRASI
SURAT
KELUAR
D
END
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
ttd,Achmad Riyadi
NIP 060060032
NOTA DINAS
SURAT
PERSETUJUAN
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 004/SOP-BC/KPP MP/2011
: 31 Maret 2011
:
:
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PELAYANAN PERMOHONAN IZIN PENIMBUNAN BARANG IMPOR DI GUDANG ATAU LAPANGAN PENIMBUNAN
MILIK IMPORTIR DI LUAR KAWASAN PABEAN
NO.
AKTIVITAS
IMPORTIR
PELAKSANA URUSAN TATA
USAHA PADA SUBBAGIAN
UMUM
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KEPALA SUBSEKSI
HANGGAR PABEAN DAN
CUKAI
PELAKSANA PADA
SUBSEKSI HANGGAR
PABEAN DAN CUKAI
START
1 Importir mengajukan permohonan tertulis kepada Kepala Kantor untuk
melakukan Penimbunan Barang di Gudang atau Lapangan Penimbunan
milik importir dengan menyebutkan alasan dan melampirkan dokumen
pendukung melalui Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum.
MENGAJU
KAN
PERMOHONAN
DOKUMEN
PENDUKUNG
2 Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum melakukan
administrasi surat masuk dan menyiapkan tanda terima surat masuk.
Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum menyerahkan
berkas permohonan kepada Kepala Kantor serta tanda terima surat masuk
kepada importir sesuai SOP Administrasi Surat Masuk.
SOP
ADMINISTRASI
SURAT MASUK
3 Kepala Kantor Pabean menerima dan memberikan disposisi kepada Kepala
Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
MENERIMA
DAN
DISPOSISI
4 Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima dan memberikan
disposisi kepada Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti
dan pendapat.
MENERIMA
DAN
MENELITI
5 Kepala Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menerima dan
menunjuk pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti
dan pendapat.
MENERIMA
DAN
MENELITI
6 Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti alasan yang
diajukan dalam surat permohonan atau melakukan perbaikan dalam hal
konsep sudah diajukan sebelumnya namun terdapat catatan dari Kepala
Subseksi, Kepala Seksi, atau Kepala Kantor :
MENELITI
Y
DITERIMA ?
N
a. Dalam hal alasan tidak diterima, membuat konsep Nota Dinas dan surat
penolakan .
MEMBUAT
KONSEP ND
DAN SURAT
PENOLAKAN
KONSEP ND
KONSEP SURAT
PENOLAKAN
- Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti dan memaraf konsep
ND dan konsep surat penolakan.
MENELITI DAN
MEMARAF
KONSEP ND DAN
SURAT
PENOLAKAN TELAH
DIPARAF
- Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai meneliti dan
MENELITI
MEMARAF
MENANDA
TANGANI
menandatangani konsep Nota Dinas dan paraf konsep Surat Penolakan.
ND DAN KONSEP
SURAT
PENOLAKAN TELAH
DIPARAF
- Kepala Kantor Pabean meneliti ND dan menandatangani konsep Surat
Penolakan
TELITI DAN
TANDA
TANGAN
SURAT
PENOLAKAN
- Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai mengadministrasikan
dan mengirimkan Surat Penolakan kepada Importir melalui Pelaksana
Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum sesuai SOP administrasi surat
keluar.
SURAT
PENOLAKAN
ADMINISTRASI
SURAT
KELUAR
SOP
ADMINISTRASI
SURAT KELUAR
D
END
b
Dalam hal alasan diterima, Pelaksana membuat Telaahan Staf dan konsep
Nota Dinas permintaan rekomendasi kepada Kepala Seksi Penindakan dan
Penyidikan atau pejabat yang ditunjuknya untuk meneliti kelayakan /
keamanan tempat penimbunan, risiko yang melekat kepada barang/importir,
dan aspek pengawasan lainnya.
MEMBUAT
TEALAAHAN
STAF,
KONSEP ND
- Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti Telaahan Staf dan
memaraf konsep ND.
MENELITI
DAN
MEMARAF
KONSEP ND TELAH
DIPARAF
- Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai meneliti dan
menandatanganu konsep Nota Dinas kepada Kepala Seksi Penindakan dan
Penyidikan.
MENELITI
DAN
MENANDA
TANGANI
NOTA DINAS
1
KEPALA SEKSI
PENINDAKAN DAN
PENYIDIKAN
NO.
AKTIVITAS
IMPORTIR
PELAKSANA URUSAN TATA
USAHA PADA SUBBAGIAN
UMUM
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KEPALA SUBSEKSI
HANGGAR PABEAN DAN
CUKAI
PELAKSANA PADA
SUBSEKSI HANGGAR
PABEAN DAN CUKAI
KEPALA SEKSI
PENINDAKAN DAN
PENYIDIKAN
1
- Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menyerahkan Nota
Dinas beserta berkas kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan dan
tembusan Nota Dinas ke Kepala Kantor.
ADMINISTRASI
SURAT
KELUAR
ND
D
7 Kepala Seksi P2 membuat rekomendasi kelayakan lokasi tempat
penimbunan, risiko yang melekat kepada barang/importir dan aspek
pengawasan lainnya kepada Kepala Kantor Pabean.
CEK TP,
ANALISIS
DAN
REKOMEN
DASI
ND REKOMENDASI
8 Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima Rekomendasi,
meneliti dan mendisposisi kepada Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan
Cukai untuk teliti dan pendapat.
MENERIMA
MENELITI
MENDISPOSI
SI
9 Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menerima Rekomendasi,
meneliti dan mendisposisi kepada Pelaksana Subseksi Hanggar Pabean dan
Cukai untuk teliti dan pendapat.
MENERIMA
MENELITI
MENDISPOSI
SI
10 Berdasar rekomendasi Seksi Penindakan dan Penyidikan, Pelaksana pada
MEMBUAT
KONSEP ND
DAN KONSEP
SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai membuat konsep Nota Dinas dan
konsep Surat Persetujuan atau Surat Penolakan atau melakukan perbaikan
dalam hal konsep sudah diajukan sebelumnya namun terdapat catatan dari
Kepala Subseksi, Kepala Seksi. Untuk konsep persetujuan, dilampirkan
juga konsep Nota Dinas Kepala Kantor kepada Kepala Seksi Penindakan
dan Penyidikan untuk pengawalan dan penyegelan.
KONSEP ND
KONSEP ND KE P2
KONSEP SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
11 Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti Telaahan Staf,
memaraf konsep Nota Dinas Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan
Cukai kepada Kepala Kantor , konsep Surat Persetujuan/Penolakan dan ND
P2.
MENELITI
DAN
MEMARAF
12 Kepala Seksi Pelayanan Kepabean dan Cukai meneliti, menandatangani
MENELITI
MEMARAF
MENANDA
TANGANI
konsep ND kepada kepala kantor, dan memaraf konsep Surat
Persetujuan/Penolakan dan konsep ND P2.
13 Kepala Kantor meneliti Nota Dinas Seksi Pelayanan Kepabeanan dan
Cukai, selanjutnya menandatangani konsep Surat Penolakan atau Surat
Persetujuan serta konsep ND kepada Kepala Seksi P2.
MENELITI
MENANDA
TANGANI
SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN DAN
NOTA DINAS
14 Staf Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai
mengadministrasikan dan mengirimkan :
- Surat Penolakan atau Surat Persetujuan kepada Importir;
- Nota Dinas dan tembusan Surat Persetujuan kepada Kepala Seksi P2.
SURAT
PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
SOP
ADMINISTRASI
SURAT KELUAR
ADMINISTRASI
SURAT
KELUAR
D
END
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
ttd,Achmad Riyadi
NIP 060060032
NOTA DINAS
SURAT
PERSETUJUAN