4c644 sesi6 mpsi work breakdown structure

WORK BREAKDOWN 
STRUCTURE
MPSI SESI­6

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

"Berapa lama Anda
menyelesaikan proyek?"
Apakah sulit memberikan jawaban yang 
tepat? 
Sebenarnya tidak mudah, jika benar­benar 
pelanggan yang bertanya pada proyek yang 
sebenarnya.
Bagaimana Anda mengatasi masalah itu?

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Project Management Triangle

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Definisi WBS
• WBS adalah penguraian atau pembagian proyek secara 
detail menjadi aktivitas yang hierarkis, dimana setiap 
aktivitas ini akan dialokasikan kepada pelaksanaan 
masing­masing. (Cornelius Trihendradi:2005)
• Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) 
adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam 
bagian yang lebih kecil (sub­kegiatan)

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Manfaat WBS
• Dalam tahap analisis WBS dapat digunakan untuk 
memastikan akurasi dan kelengkapan dari semua 
personil proyek
• Dijadikan sebagai dasar penganggaran dan 
penjadwalan
• Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Contoh WBS

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Microsoft Project (MP)
• Microsoft Project (atau MSP atau WinProj) adalah suatu manajemen 
proyek perangkat lunak program yang dikembangkan dan dijual oleh 
Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam 
mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas­tugas, 
pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja.
• Microsoft Project merupakan Tools (perangkat) atau alat bantu yang 
digunakan untuk keperluan pengelolaan/manajemen proyek. (Imam 
Heryanto dan Totok Triwibowo: 2013)
• MSP sangat berperan pada fase Perencanaan, yaitu pembuatan outline 
WBS (Work Breakdown Structure)

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

MENGAPA MICROSOFT PROJECT?

Berdasarkan survei 
Project Management 
Journal tahun 1998, 
terpilih 10 top alat 
bantu pendukung 
manajemen proyek.

1.

Microsoft Project

2.

Primavera Project Planner

3.

Microsoft Excel

4.

Project Workbench

5.

Time Line

6.

Primavera Sure Trak

7.

CA­SuperProject

8.

Project Scheduler

9.

Artimes Prestige

10. FasTracs

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

MENGAPA MICROSOFT PROJECT?
Berdasarkan survei 
“The 10 Most Popular 
Project Management 
Software Products” 

tahun 2016, terpilih 
10 top alat bantu 
pendukung 
manajemen proyek 
terpopuler.

1.

Microsoft Project

2.

Asana

3.

Basecamp

4.

Mavenlink

5.

Smartsheet

6.

Wrike

7.

Trello

8.

Zoho Project

9.

JIRA

10. WorkZone

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Tampilan Awal Microsoft Project

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

ISTILAH DALAM MS PROJECT
• TASK

• COST

• DURATION

• GANTT CHART

• START

• PERT

• FINISH

• BASELINE

• PREDESESOR

• TRACKING

• RESOURCES

• MILESTONE

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Membuat Work Breakdown 
Structure (WBS)
1. Mengisi kolom task name
2. Mengelompokkan pekerjaan
3. Menentukan tanggal proyek

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

1. Mengisi kolom task name
• Pengisian Task Name atau 

Nama Pekerjaan bisa dengan 
cara mengetikkan langsung ke 
dalam kolom yang telah 
disediakan.

• Sebagai latihan, buatlah task 
seperti berikut ini:

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

2. Mengelompokkan pekerjaan
• Pekerjaan dikelompokkan dalam kelompok pekerjaan 
utama atau biasanya disebut summary. 
• Kemudian pekerjaan utama tersebut dibreakdown lagi 
menjadi beberapa pekerjaan atau biasa disebut sub­task.
• Sub­task juga dapat memiliki beberapa level sub­task, 
tergantung dari kompleksitas jenis pekerjaan dalam 
proyek tersebut.

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Buatlah pengelompokan seperti 
berikut:

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

• Blok task “Wawancara” dan 
“Observasi”

• Lalu pilih “Indent Task” (Panah 
hijau ke Kanan)

• Lanjutkan pada task “Studi 
Kelayakan” hingga “Desain 
Input dan Output”.
• Sehingga tampil seperti

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

3. Menentukan tanggal proyek
• Tanggal proyek ditentukan sebagai awal dimulai 
proyek dikerjakan.
• Misalnya proyek hendak dimulai pada 05 Januari 
2015
• Pilih menu Project> Project Information

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

• Isi “start date” dengan tanggal 05/01/2015

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

JADWAL PROYEK
4. Duration, start and finish.
5. Predesesor
6. Membuat hari libur

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Jenis hubungan antartugas
SECARA UMUM

• Finish to Start
• Finish to Finish
• Start to Start
• Start to Finish

HUB LAIN YG BERSIFAT 
TURUNAN

• Finish to Start dengan 
Lag time
• Finish to Start dengan 
Lead time

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

Untuk menetapkan hub antar 
tugas, harus memahami:
PREDECESSOR
• Predecessor adalah suatu tugas 
yang harus diakhiri sebelum 
tugas lain dimulai atau suatu 
tugas yang mendahului  suatu 
tugas tertentu.
• Sederhananya sebagai prasyarat, 
yaitu suatu tugas yang harus 
diselesaikan sebelum tugas 
tertentu dilakukan.

SUCCESSOR
• Successor (kebalikannya) 
adalah suatu tugas yang 
tidak dapat dimulai sebelum 
suatu tugas tertentu 
diakhiri.

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

4. Duration, start and finish
• Durasi/duration adalah menyatakan jumlah waktu 
yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan atau 
pekerjaan (task) pada suatu proyek.
• Jumlah waktu bisa direpresentasikan dalam bentuk 
jam (hr), hari (days), minggu (wk), bulan (mon)
• Misalnya task “Wawancara” dilaksanakan 3 hari

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

• Klik kanan pada task “Wawancara”
• Pilih “Task Information”

• Pada kolom “Duration” isi 3, atau panah ke atas sampai muncul angka 
3

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

• Selanjutnya pada task “Observasi” isi dengan durasi 2 
hari.

• Perhatikan durasi “Fase Inisialisasi”, seharusnya 
“Wawancara” (3hari) + “Observasi” (2hari) = 5 hari

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

5. Predesesor
• Klik kanan pada task “Observasi”
• Pilih “Task Information“

• Pada kolom “ID” isi angka 2 dan kolom “Type” di pilih 
Finish to Start, yang artinya jika ID 2 (Wawancara) selesai 
(finish) maka Observasi boleh di mulai (start)

• Hingga seperti gambar ini

• Lanjutkan durasi yang lainnya

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

6. Membuat hari libur
• Pilih menu “Tools> Change Working Time”
• Klik tombol “Create New Calendar”
• Pilih Make a copy of standard
• Klik OK

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom., MMSI

• Pilih bulan tanggal yang akan di buat, 
misalnya 19 Februari 2015
• Bagian Name ketik : Tahun baru Imlek
• Klik Start dan Finish.
• Klik OK

Sekian dan Terimakasih