Panduan Teknis Penggunaan Aplikasi Dapodik SMA SMK Ver 8.2.0

  

PANDUAN TEKNIS

APLIKASI DAPODIK SMA-SMK

VERSI 8.2.0

  Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2015 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Pembahasan Teknis Aplikasi

  Seputar Aplikasi Dapodik SMA-SMK A Dapodik SMA-SMK dan perkembangnnya B Pra Instalasi dan Instalasi Dapodik SMA-SMK C Tips dan Trik Dapodik SMA-SMK E Tahapan Entri Data D

  SEPUTAR APLIKASI DAPODIK SMA-SMK A

SEPUTAR APLIKASI DAPODIK SMA-SMK

  

Aplikasi Dapodik SMA-SMK adalah aplikasi pengumpulan data tingkat p

endidikan menengah yang merupakan kelanjutan dari Dapodikmen (Da

ta Pokok Pendidikan Menengah). Perubahan Nama Dapodikmen menja

di Dapodik SMA-SMK dilakukan sejak versi 8.2.0 sebagai bentuk konsek

wensi logis dari penggabungan Direktorat Jenderal Pendidikan dasar da

n Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Menjadi Direktorat Jender

al Pendidikan Dasar dan Menengah.

  Aplikasi Dapodik SMA-SMK terdiri atas :

  

1. Aplikasi untuk Sekolah Menengah Atas (SMA) termasuk SMA SPK (S

atuan Pendidikan Kerjasama)

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  4 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

ISTILAH-ISTILAH DI APLIKASI Dapodik SMA-SMK

  

1. Prefill adalah data awal pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK. Data prefill adalah

hasil generate/package dari data di server Dapodik SMA-SMK baru. Prefill Da pat di unduh dengan menggunakan Kode registrasi atau NPSN Sekolah terseb ut pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/ (Koreg) : “kunci” untuk mengakses Aplikasi Dapodik SMA-

  2. Kode Registrasi SMK. Kode registrasi dapat diperoleh di profill account Kode Registrasi digunakan pada saat regist rasi awal di aplikasi (aktivasi) dan untuk mendownload prefill. Per tgl 9 Januar i 2015, dilakukan reset kode registrasi untuk pemeliharan dan pengamanan d ata. Kode Registrasi wajib disimpan dengan baik dan dijaga kerahasiaannya d engan tidak membagi/menginformasikannya pada pihak yang tidak berkepen tingan.

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  5 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Tahapan Melihat Kode Registrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  Tahapan Melihat Kode Registrasi sdm.data.kemdikbud.go.id

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

ISTILAH-ISTILAH DI APLIKASI Dapodik SMA-SMK

  

3. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diis

i adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi

  

4. Validasi : Proses pemeriksaan data yang harus valid sebagai syarat sinkronisas

i ( daftar data yang harus valid ada pada aplikasi )

  

5. Sinkronisasi : Proses pengiriman data dari aplikasi Dapodik SMA-SMK Fronten

d / offline ke server Dapodik SMA-SMK. Sinkronisasi terjadi secara dua arah,

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  8 Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

SARAN IMPLEMENTASI APLIKASI Dapodik SMA-SMK

  1. Bentuk TIM Pendataan Dapodik SMA-SMK di tingkat Sekolah.

  

2. Untuk setiap sekolah disarankan hanya diinstall pada satu komputer (server). I

nput data dapat dilakukan secara bersamaan dalam konfigurasi Client – Server .

  

3. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server dikmen (disarankan me

nggunakan koneksi langsung tanpa proxy)

  4. Entri data pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK dengan lengkap dan Valid Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  9 Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Aplikasi Dapodik SMA-SMK :

• – Model: Web-based
• – Platform: LAMPP stack
• – Database: Postgresql 9.2
• – Instalasi dipack berupa setup.exe

Spesifikasi minimal hardware dan software :

• – Komputer: PC Desktop Dedicated – Processor: Pentium Core Duo – OS: Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 da n Windows Server 2003 atau yang terbaru
• – RAM minimum: 512MB
• – Harddisk: 250 MB
• – Browser Menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox terbaru
• – Bersih dari virus/program yang dapat menggangu instalasi

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

  DAPODIK SMA-SMK DAN PERKEMBANGANNYA B

  

Ayooo Baca Berita Terbaru

Perkembangan Aplikasi Dapodik SMA- SMK Perubahan database Peluncuran Aplikasi Dapodik

  Perubahan untuk support Erapor SMA-SMK oleh Dirjen Dikmen 2 database untuk Mei 2014 Penyatuan Perbaikan bug aplikasi minor Dapodikdas dan Pemetaan kur 13 dan masa aplikasi 1 Dapodikmen dan Kur KTSP serta Valdiasi

  Perbaikan bug dan masa aplikasi Invalid 0 Perbaika Perbaikan aplikasi untuk n Bug dan SPK Kenaikan Kelas dan update masa aplikasi Upgrade database

dan Persiapan Calon

Data Peserta UN

  8.14

  8.13 I

  8.20

  8.10

  8.12

  8.00

  8.02

  8.03

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 3/7/19

  13

Fitur Baru Dapodik SMA SMK v 8.20

  1. Peringatan validasi wilayah untuk data wilayah sekolah ( akurasi data Desa sebagai data pendukung Program Pembangunan Desa )

  2. Tambahan Isian NPWP Sekolah pada data biodata sekolah

  

3. Penambahan permintaan data jumlah pendaftar pada masing masing program

pengajaran / paket keahlian sebagai dasar pengukuran minat PD terhadap

jurusan/ paket keahlian

  4. Isian akreditasi Sekolah / Paket Keahlian diwajibkan

  

5. Penambahan Menu Layanan khusus sesuai Permendikbud No 72 tahun 2013

  6. Penambahan menu Program Inklusi

  7. Penambahan isian ”Keterangan” pada data Prasarana

  8. Penambahan Isian ”Spesifikasi” pada data Sarana

  9. Data Nama, TTL, Nama Ibu pada PTK di kunci, edit data dilakukan melalui proses vervalptk, proses ini dirancang untuk menentukan data yang unik

  10.Data pangkat bagi PNS didasarkan pada data riwayat kepangkatan

  11.Isian Data riwayat pendidikan formal pada PTK diwajibkan

  

12.Data Pengalaman Kerja PTK menggunakan data riwayat jabatan pendidikan /

Tenaga Kependidikan

  13.Menu Unduhan PTK yang telah Non Aktif Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  3/7/19

  14

  3/7/19

  15 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  14. Data Nama, TTL, Nama Ibu pada PD di kunci, edit data dilakukan melalui proses vervalpd, proses ini dirancang untuk menentukan data NISN

  15. Isian No SKHUN SMP , No Peserta UN SMP, No Seri Ijazah pada form Registrasi Peserta Didik

  16. Menu Pembaharuan aplikasi secara online ( terletak pada menu pengaturan )

  Fitur Baru Dapodik SMA SMK v 8.20

  

Pembaharuan aplikasi secara online , saat ini

tersedia 8.20* silahkan di coba

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  3/7/19

  16

  PRA INSTALASI APLIKASI Dapodik SMA- SMK C

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

  Pra Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK

  1. Baca manual aplikasi Dapodik SMA-SMK.

  

2. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal 1024x7

68. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.

  

3. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser Firefox

atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools tambahan)

  4. Download Aplikasi Dapodik SMA-SMK yang direkomendasikan /t erbaru. Aplikasi dapat di download di

  5. Download prefill untuk sekolah anda di http://sync.dikmen.kem dikbud.go.id/prefill_dapodik/

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

  Pra Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK

  

7. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi sekolah. Jika ada Staf di

nas atau belum memiliki bisa belajar dulu dengan kode regristras i sekolah contoh.

  SMA :

  39G4Q89P8E SMK : 32AV0LIL3M SMLB : 1CFMIURFRT

  

8. Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam folder

C:\prefill_dapodik

  

9. Setting Waktu Lokal / Komputer  pilih GMT+07.00 untuk WIB

(disesuaikan dengan zona waktu masing masing)

  Tahapan Entri Data Dapodik SMA-SMK D

  

Baca Panduan Sukses tahap demi tahap

Update Info

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

  Baca Update terbaru panduan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

  

ALUR ENTRI DATA Dapodik SMA-SMK

  IDENTITAS SEKOLAH

  IDENTITAS SEKOLAH Periodikal Semester/ Tahun

• Salin data periodik sarpras

  SARPRAS SARPRAS

• Salin penugasan PTK
• Salin data periodik PD

  PTK PTK

• Lanjutkan semester / kenaikan kelas
• Pembelajaran per semester

  PESERTA DIDIK PESERTA DIDIK ROMBEL ROMBEL PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN

  VALIDASI DAN SIKRONISASI

  VALIDASI DAN SIKRONISASI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  Tampilan Beranda Aplikasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  Tampilan Beranda Aplikasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Apa yang Terbaru di versi 8.2.0 ? Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  Apa yang Terbaru di versi 8.2.0 ? Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  Apa yang Terbaru di versi 8.2.0 ? Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Apa yang Terbaru di versi 8.2.0 ? Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  Apa yang Terbaru di versi 8.2.0 ? Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Apa yang di Validasi di aplikasi Dapodik SMA-SMK ?

  1 Session aplikasi

  2 Periode semester yang dipilih

  3 Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah 4 (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah

  5 Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah

  6 Data rinci sekolah

  7 Data rinci akses internet

  8 Data rinci sanitasi

  9 Tugas tambahan kepsek lebih dari satu

  10 PTK yang belum mendapat penugasan

  11 PTK PNS NIP tidak boleh kosong

  12 PTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong

  13 PTK PNS SK cpns tidak boleh kosong Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

K ?

  21 Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi

  27 Lab blum memiliki kepala lab

  26 Bengkel belum memiliki kepala bengkel

  25 Data periodic sarpras

  24 Sarana longitudinal

  23 Prasarana longitudinal

  22 Rombel belum diisi tingkat pndidikannya

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

  

Apa yang di Validasi di aplikasi Dapodik SMA-SM

  19 Data rinci peserta didik

  18 Peserta didik wajib mengisi no skhun

  17 Peserta didik belum diregistrasi

  16 Peserta didik yang belum masuk rombel

  15 PTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong

  14 PTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong

  

20 Data ganda peserta didik di anggota rombel (1 pd masuk 2 rombel atau lebih) VALIDASI Validasi berfungsi untuk melakukan pemeriksaan kelengkapan isian data pada semua jenis/entitas data.

  

Yang divalidasi adalah bagian data yang wajib diisi

(atribut wajib), jadi validasi = 0 tidak berarti semua data telah lengkap.

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Report Validasi dapat menjadi acuan dalam melengkapi data,

untuk memudahkan pengecekan data report dapat dicetak Excel

  VALIDASI Sinkronisasi tidak dapat dilakukan jika masih ditemukan data invalid

  SINKRONISASI – ON LINE Sinkronisasi on line wajib dilakukan bagi pengguna baru (baru install aplikasi Dapodik SMA-SMK) Sinkronisasi berfungsi mengirimkan data ke server Dapodik

SMA-SMK, sekaligus mendapatkan up date referensi dari server

Dapodik SMA-SMK

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan SINKRONISASI – ON LINE Sinkronisasi dapat dilakukan jika data sudah lengkap diisi, dan apabila ada perubahan data / update data wajib melakukan sinkronisasi ulang..

  

Sinkronisasi juga berfungsi sebagai sarana mengamankan data

(aplikasi Dapodik SMA-SMK tidak dilengkapi menu back up lokal)

Sinkronisasi juga sebagai sarana up date tahun ajaran.

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

• • Atau pihak sekolah bisa melakukan update Dat

  a Operasional sekolah melalui

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Verval Satuan Pendidikan Oleh Sekolah

  

• • Pada menu vervalsp selain dapat melakukan e

  dit data operasional sekolah juga dapat melak ukan update Foto dan spasial sekolah.
• Perubahan akan terupdate ke Dapodik SMA-S MK setelah mendapat persetujuan dari Tim PD SP.

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan IDENTITAS SEKOLAH Data dengan tanda bintang merah wajib diisi.

  Data dengan kolom kotak merah format pengisian data wajib benar (kotak merah hilang jika data benar)

Data Kecamatan dan Kabupaten terintegrasi, search/cari dengan

kata kunci nama kecamatan maka ditampilkan nama kecamatan berserta kabupatennya ( diisi dengan memilih dari data yang ditampilkan, tidak dengan di entry/ketik)

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  

IDENTITAS SEKOLAH - Data periodik sekolah

Data periodik wajib di update tiap semester.

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  

Data sanitasi sekolah (Identitas Sekolah)

  Data sanitasi diisi setiap semester

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Program Pengajaran Pada SMA (Identitas Sekolah)

  Isian program pengajaran dilayani menyatakan program pengajaran yang ada di sekolah, baik yang menggunakan kurikulum KBK, KTSP maupun kurikulum 2013 Pada SMK tab ini dinamai paket keahlian dilayani Pada SMLB dinamai Jenis ketunaan

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Paket keahlian dilayani (SMK)

  1. Pilih tab paket keahlian dilayani

  2. Klik tambah pada tab paket keahlian dilayani

  3. Paket keahlian bisa dicari pada bagian “cari jurusan”

  4. Jika paket keahlian sudah ditemukan , klik pilih

  5. Isikan SK izin operasional dan tanggal SK

  6. Lakukan penyimpanan data

Pengisian paket keahlian dilayani akan berpengaruh pada pembentukan rombel dan paket

keahlian pada registrasi siswa

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  

Data periodik / jumlah pendaftar

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Data pelengkap Paket Keahlian

  1. Pada Paket Keahlian terdapat pencatatan Menu MOU Kerjasama, lengkapi dahulu data paket Keahliannya

  2. Lengkapi data relasi dunia usaha & dunia industri

  3. Lengkapi data unit produksi

  4. Tambahkan Mou Kerjasama,

  5. Pilihan dunia usaha dan industri didasarkan pada data di tab relasi dunia usaha dan industri, lengkapi data dan simpan

  6. Data unit produksi kerjasama didasarkan pada data pada tab Unit produksi Jika isian mou kerjasama sudah lengkap maka pengisian data Mou kerjasama pada paket keahlian dilayani bisa diisikan

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  

Data pelengkap Paket Keahlian ( akreditasi )

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Data yayasan untuk Sekolah Swasta

  Khusus sekolah swasta, data yayasan harus dilengkapi dahulu pada tab yayasan yang selanjutnya akan menjadi referensi pada isian profil sekolah Data Sarana prasarana sekolah

  Penamaan ruangan silahkan mengikuti penamaan di sekolah Kolom keterangan isikan dengan informasi khusus yang perlu ditambahkan untuk prasarana tersebut

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  Dalam Pengisian data kondisi sarana untuk bisa berkoordinasi dengan wakil kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana Data Pelengkap Sarana, Buku dan Alat

  Untuk syarat validasi, setiap Prasarana harus dilengkapi dengan Sarana Status kelaikan di entri pada menu “ Lengkapi Data Periodik “ Untuk Status Kelaikan yang berbeda beda pada jenis sarana yang sama, maka data di entrikan sesuai kondisi.

  Kolom spesifikasi berisi spesifikasi khusus dari sarana tersebut

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

DATA ISIAN PTK

  11. Sertifikat Sertifikasi

  19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis

  18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa

  17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah

  16. Sertifikat DIKLAT

  

15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lainnya)

  14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan

  13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)

  12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA,LAINNYA)

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  PERSIAPAN DATA PTK YANG DIPERLUKAN UNTUK Dapodik SMA-SMK ADALAH

  9. SK Riwayat Jabatan Struktural

  8. SK Riwayat Jabatan Fungsional

  7. SK Riwayat Gaji Berkala

  6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir

  5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir

  4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

  3. Kartu Keluarga Terbaru

  2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

  1. Formulir F-PTK

  10. SK Infassing

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

PENAMBAHAN PTK

  1. Klik tombol tambah pada tab PTK

  2. Klik tombol tambah pada Tambah PTK Baru

  3. Lakukan pengisian data

  4. Simpan data

  5. Pindahkan ke tabel utama dan selanjutnya lengkapi data

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Edit rincian PTK

  Penulisan nama tanpa gelar akademik , gelar akademik akan dicatat pada riwayat pendidikan. Penulisan nama sebaiknya sesuai dengan nama asli yang ada di ijazah / akta kelahiran

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  

Isian kepegawaian (Identitas PTK)

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Penjelasan isian kepegawaian pada PTK

  

1. Status kepegawaian, apabila status ybs adalah PNS maka pilih PNS / PNS Diperbantukan / P

NS Depag, dan bagi PTK yang Non-PNS silahkan disesuaikan berdasarkan pilihan dibawah in i, tentunya sesuaikan dengan SK yg dikeluarkan.

  

2. NIP (Nomor Induk Pegawai), diisi bagi CPNS / PNS (Jika ada perubahan NIP, diisi berdasarka

n NIP terbaru). Bagi PTK Non-PNS dikosongkan.

  

3. NIY/NIGK (Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak), diisi jika PTK Non-PNS di sek

olah / lembaga pendidikan / yayasan swasta, untuk PTK di sekolah negeri dikosongkan.

  

4. NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), diisi sesuai dengan NUPTK yang v

alid.

  5. Jenis PTK, tinggal pilih opsi dropdown yang tersedia sesuai dengan status PTK

  

6. SK Pengangkatan berkaitan dengan status kepegawaian. Isi berdasarkan status kepegawaia

n PTK ybs.

• – Jika PNS berarti No.SK PNS
• – Jika CPNS berarti sama dengan No.SK CPNS karena blm ada SK PNS
• – Jika Guru Non PNS berarti No.SK pertama kali diangkat disekolah induk (SK Pertama yang dia peroleh).

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  7. TMT Pengangkatan diisi dgn tanggal mulai pertama kali bertugas, sesuai SK pengangkatan

8. Lembaga Pengangkat diisi sesuaikan dengan lembaga yang menerbitkan SK Pengangkatan.

  

9. SK CPNS (Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil), diisi sesuai dengan Nomor SK CPNS

PTK.

  10. TMT CPNS (Tanggal Mulai Tugas CPNS), diisi berdasarkan SK CPNS.

  11. TMT PNS, diisi berdasarkan SK PNS.

  

12. Pangkat / Golongan PTK, diisi berdasarkan SK Pangkat/Golongan terakhir saat ini (Pangkat/

Golongan tertinggi). Bagi PTK Non PNS dikosongkan.

  

13. Sumber Gaji PTK, diisi berdasarkan slip gaji ataupun petunjuk dari bendahara di sekolah An

da.

• – Jika dibayar oleh sekolah melalui dana bos atau swadaya lainnya maka sumber gaji beras al dari sekolah
• – Jika dibayar oleh yayasan maka sumber gaji diisi yayasan
• – Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK II maka sumber gaji diisi APBD tk II
• – Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK I maka sumber gaji diisi APBD tk I , dbs Sumber gaji yang dicatat adalah sumber penggajian di sekolah tersebut, misalkan PNS yang mengajar sambilan di swasta, maka sumber gajinya adalah sekolah / yayasan Pertegas dengan status sekolah induk / non induk pada penugasan

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Penugasan

• Setelah data identitas dilengkapi dan disimpan, berikutnya dapat melengkapi data rincian guru atau melak ukan penugasan

  Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di sekolah tersebut

• Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)
• Untuk non PNS gunakan SK penugasan di sekolah tersebut
• PTK (SPK : Surat Rekomendasi dari Kemdikbud (unit utama ) Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di sekolah bersangkutan Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah Diisi jika PTK keluar dari sekolah (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll)

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Tugas Tambahan

• Kepala Sekolah -
• Kepala Laboratorium -
• Wakil kepala sekolah kesiswaan
• Wakil kepala sekolah humas
• Wakil kepala Sarana Prasarana -
• Kepala paket keahlian
• Kepala unit produksi

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  Tugas Tambahan hanya mencatat tugas tambahan seperti

  Tenaga Perpustakaan

  Wakil Kepala Sekolah akademik/kurikulum

  Kepala bengkel

  

Rincian data PTK (saat dipindah ke tabel utama)

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  Data Peserta Didik

  Proses penambahan Peserta didik hampir sama dengan tambah PTK Klik tambah >> tambahkan data peserta didik >> simpan >> pindahkan ke tabel utama

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  

Rincian peserta didik (saat dipindah ke tabel utama)

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Registrasi peserta didik

  1. Jenis pendaftaran siswa disesuaikan sesuai kondisi siswa apakah siswa baru atau siswa pindahan

  2. Isikan nomor masuk / diterima di sekolah

  3. Isikan dengan no SKHUN SMP DN-22 DI 123123XXXXXX

  4. Pada SMK dinamai Paket Keahlian pada SMA dinamai Program Pengajaran, isian ini dipengaruhi oleh tab paket keahlian dilayani / program pengajaran dilayani pada rincian identitas sekolah

  5. Isikan jika siswa tersebut keluar dari sekolah

  6. Isikan tanggal siswa keluar sekolah

  7. Sertakan alasan kenapa siswa keluar dari sekolah

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Rombongan Belajar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Rombongan Belajar

  1. Pilih tingkat kelas

  2. Tentukan kurikulum yang berlaku untuk rombel tersebut

  3. Pilih paket keahlian / program pengajaran untuk rombel tersebutm data ini ditentukan berdasarkan paket keahlian dilayani

  4. Nama rombel disesuaikan dengan nama rombel di sekolah

  5. Wali / guru kelas didasarkan pada PTK yang berstatus sebagai Guru

  

6. Prasarana disesuaikan untuk prasarana bagi rombel tersebut, data ini didasarkan pada

data sarpras

  7. Tentukan apakah rombel tersebut adalah moving class atau tidak

  8. Tentukan apakah rombel tersebut melayani kebutuhan khusus , bagi SMA yang menyelenggarakan rombel akselerasi maka pilihan kebutuhan khusus adalah cerdas istimewa (I)

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Penentuan anggota rombel

  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

  1. Silahkan tentukan siswa yang akan ditentukan rombelnya, untuk bantuan bisa digunakan pencarian siswa atau filtrasi berdasarkan paket keahlian / program pengajaran

  2. Pilih jenis pendaftaran apakah lanjutan semester atau siswa baru dll

  3. Jika siswa sudah ditentukan, klik nama siswa dan drag ke bagian kiri maka otomatis penentuan rombel akan tersimpan

  4. Jika ada kesalahan penentuan rombel maka silahlkan pilih peserta didik disebelah kiri dan klik tombol keluarkan dari rombel

  DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TERIMA KASIH Data Pokok Pendidikan Menengah Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu

  Bahasa, Satu Data