ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI BESARNYA INVESTASI PIUTANG DALAM RANGKA MENINGKATKAN LIKUIDITAS PADA PT BARATA INDONESIA (Persero) UNIT USAHA MANDIRI MEDAN GELADIKARYA
ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI BESARNYA INVESTASI PIUTANG DALAM RANGKA MENINGKATKAN LIKUIDITAS PADA PT BARATA
INDONESIA (Persero) UNIT USAHA MANDIRI MEDAN GELADIKARYA Oleh: SANDRA DEWI NASUTION NIM : 077.007.029 PROGRAM STUDY MAGISTER MANAJEMEN SEKOLAH PASCASARJANA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN GELADIKARYA
Judul Geladikarya: Analisis Faktor-faktor yang Mempengaruhi Besarnya Investasi
Piutang dalam Rangka Meningkatkan Likuiditas pada PT Barata Indonesia (Persero) Unit Usaha Mandiri Medan
Nama : Sandra Dewi Nasution NIM : 077.007.029 Program Study : Magister Manajemen
Menyetujui : Komisi Pembimbing
Prof. Dr. Rismayani, SE, M.Si
Ketua
Dra. Sri Mulyani, Ak, MBA
Anggota Ketua Program Studi, Direktur,
Prof. Dr. Ir. Darwin Sitompul, M.Eng Prof.Dr.Ir.A.Rahim Matondang, MSIE
i
RINGKASAN EKSEKUTIF
Dalam perkembangan dunia usaha yang semakin meningkat dan banyaknya persaingan dalam dunia usaha, perusahaan dititikberatkan bagaimana cara untuk mencapai tujuan utamanya, yaitu tercapainya laba perusahaan yang telah ditetapkan dengan melakukan penjualan secara kredit. Penjualan kredit pada akhirnya menimbulkan piutang bagi perusahaan. Piutang dalam keadaan berputar dan perputaran piutang sangat menginginkan kondisi likuiditas yang baik. Hal ini dapat tercapai apabila aktiva lancar mampu menjamin seluruh utang perusahaan. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengetahui dan menganalisis faktor-faktor yang menyebabkan menurunnya tingkat perputaran piutang, upaya-upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi hal tersebut dan faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya investasi piutang guna peningkatan likuiditas pada PT Barata Indonesia (Persero) Unit Usaha Mandiri Medan.
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan geladikarya ini adalah deskriptif dengan pendekatan studi kasus, yaitu suatu penelitian yang bertujuan untuk mendeskripsikan secara tepat sifat objek penelitian serta menentukan adanya hubungan tertentu antara dua atau lebih gejala yang terjadi serta bersifat penjelasan (explanation) untuk mendapatkan gambaran dengan menggunakan data kuantitatif.
PT Barata Indonesia (Persero) Unit Usaha Mandiri Medan adalah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi, perdagangan dan jasa lainnya, yang mengerjakan proyek dari pemerintah maupun pihak swasta dan berpusat di Gresik. Kegiatan Operasional Perusahaan terdiri dari Konstruksi, manufaktur (produksi) dan distribusi, Instalasi dan Jasa lainnya, yaitu rehabilitasi bangunan, seperti rehabilitasi pintu air dan penggantian bendungan. PT Barata Indonesia (Persero) didirikan pada tanggal 19 Mei 1971 yang merupakan ex perusahaan Belanda yang beroperasi di Indonesia.
Hasil analisis rasio likuiditas berdasarkan laporan keuangan perusahaan dalam periode tahun 2007- 2012 menunjukkan bahwa nilai rata-rata 0.62 atau 62% masih belum ideal karena nilai ideal menurut aturan umum yaitu dengan batas minimal sebesar 2 atau 200%. Hasil yang diperoleh penjualan mengalami peningkatan dari tahun-tahun sebelumnya, dan jumlah penjualan kredit yang terbesar pada tahun 2011 yaitu sebesar Rp. 39,375,758,109.92, sedang piutang mengalami penurunan, yaitu pada tahun 2008 sebesar Rp. 2,579,344,576.00 dan tingkat perputaran piutang mengalami penurunan tahun 2008 sebesar 2.09%.
Agar tidak menurunnya tingkat perputaran piutang, yang perlu diperhatikan adalah pihak perusahaan memberikan penawaran syarat pembayaran (term payment) kepada pelanggan, yaitu cash discount dan potongan penjualan. Upaya-upaya yang dapat dilakukan PT Barata Indonesia (Persero) UUM Medan adalah perusahaan dituntut membuat manajemen tersendiri agar pelanggan lebih cepat membayar hutangnya sehingga dapat memperpendek umur piutang, dibutuhkannya seorang debt collector yang aktif dalam menagih hutang-hutangnya dan memiliki manajemen piutang yang dapat meningkatkan pengelolaan piutang yang lebih efektif dengan memberikan denda terhadap pelanggan yang membayar kredit yang sudah lewat jatuh tempo. Agar tidak mempengaruhi besarnya investasi piutang terhadap peningkatan likuiditas, upaya yang dapat diambil berupa mampu melakukan pengendalian investasi piutang terhadap likuiditas secara optimal sehingga kas mampu membayar hutang-hutangnya, membuat akun dan metode pencadangan piutang tak tertagih bila terdapat umur piutang sudah terlalu lama dan memungkinkan sulit untuk ditagih lagi dengan persentase penjualan dan menempatkannya pada piutang lain-lain, membentuk staf-
staf officer dan marketing untuk memantau piutang, membuat kebijakan kredit yang terlalu
pendek dalam memberikan periode pengumpulan piutang, sehingga investasi dalam piutang terjadi terlalu besar dan keuntungan akan menurun.
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa Geladikarya yang berjudul:
ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI BESARNYA INVESTASI
PIUTANG DALAM RANGKA MENINGKATKAN LIKUIDITAS PADA PT BARATA
INDONESIA (Persero) UNIT USAHA MANDIRI MEDAN
Adalah benar hasil karya saya sendiri yang belum pernah dipublikasikan. Semua sumber data dan informasi yang digunakan telah dinyatakan secara jelas.
Medan, April 2012 Yang Membuat Pernyataan
Sandra Dewi Nasution
iv
RIWAYAT HIDUP
Sandra Dewi Nasution, lahir di Tanjung Balai, 03 Desember 1982, anak ke empat dari empat bersaudara pasangan orang tua bapak Sari Muda Nasution dan Faridah Yusni.
Riwayat Pendidikan
Tahun 1996 tamat dari Sekolah Dasar (SD) Negeri 136541, Tanjung Balai Tahun 1999 tamat dari Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) Negeri 5, Tanjung Balai Tahun 2002 tamat dariSekolah Menengah Umum (SMU) Negeri 2, Tanjung Balai Tahun 2006 tamat dari Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area (UMA), Medan Tahun 2012 mengikuti pendidikan di Program Magister Manajemen, Program Pasca Sarjana Universitas Sumatera Utara (USU).
Riwayat Pekerjaan
Tahun 2010 sampai sekarang bekerja sebagai pengelola rumah kos-kosan daerah Setia Budi, Medan. v
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan seru sekalian alam yang setia membimbing hamba- hamba-Nya. Atas bantuan dan tuntunan-Nya penyusunan geladikarya dengan judul Analisis Faktor-faktor yang Mempengaruhi Besarnya Investasi Piutang dalam Rangka Meningkatkan Likuiditas pada PT Barata Indonesia (Persero) Unit Usaha Mandiri Medan dapat diselesaikan. Penyusun telah berusaha menampilkan geladikarya ini dalam kondisi yang terbaik dan setepat mungkin, namun karena keterbatasan dan kelemahan yang ada, pasti terbuka kemungkinan kesalahan. Untuk itu penyusun mengharap masukan positif dari semua pihak untuk perbaikan geladikarya ini. Dengan penuh kerendahan hati, penyusun menyampaikan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang langsung maupun tidak langsung, turut andil dan memotivasi penyelesaian geladikarya ini, antara lain kepada : 1.
Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM & H. Msc (CTM), Sp.A (K) dan Bapak Prof.
Dr. Ir. A. Rahim Matondang, MSIE selaku selaku Rektor Universitas Sumatera Utara dan Direktur Sekolah Pascasarjana Magister Manajemen Universitas Sumatera Utara, yang telah memberi kesempatan kepada penyusun untuk dapat belajar dan menggali ilmu pada almamater yang beliau pimpin.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Darwin Sitompul, M.Eng dan Bapak Ir. Nazaruddin, MT selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Magister Manajemen Universitas Sumatera Utara, yang telah mendorong penyusun dan juga mahasiswa pada umumnya agar mampu mengembangkan keilmuan.
3. Ibu Prof. Dr. Rismayani, SE, M.Si dan Ibu Dra. Sri Mulyani, Ak, MBA, selaku Ketua dan Anggota Komisi Pembimbing yang telah berusaha dengan sabar dan cermat membimbing dan mengarahkan penyusun untuk menyelesaikan penelitian ini.
4. Seluruh Dosen dan staff/karyawan Magister Manajemen Universitas Sumatera Utara.
5. Pimpinan dan Karyawan PT Barata Indonesia (Persero) Unit Usaha Mandiri Medan yang telah mengizinkan penulis melakukan studi geladikarya dilingkungan perusahaan dan banyak membantu penulis dalam hal support terhadap data-data Laporan Keuangan perusahaan. vi
6. Rekan-rekan Mahasiswa angkatan XXII-2 Program Magister Manajemen Universitas Sumatera Utara yang telah saling membantu dan mendukung selama penulisan dan penyelesaian geladikarya ini serta kerjasamanya selama proses perkuliahan.
7. Ayah, Ibu dan kerabat tercinta yang tak henti-hentinya memberikan semangat, dorongan, dukungan dan mendo’akan yang terbaik bagi penulis.
Akhirnya, semoga geladikarya ini membawa manfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan. Amin.
Medan, April 2012 Penulis, Sandra Dewi Nasution
vii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN... ................................................................ i RINGKASAN EKSEKUTIF..................................................................... ii LEMBAR PERNYATAAN....................................................................... iii RIWAYAT HIDUP ................................................................................ iv KATA PENGANTAR ............................................................................ v DAFTAR ISI .......................................................................................... vi DAFTAR TABEL .................................................................................. vii DAFTAR GAMBAR .............................................................................. viii BAB I PENDAHULUAN ............................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah .......................................... 1
1.2 Perumusan Masalah.................................................. 4
1.3 Tujuan Penelitian ..................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ................................................... 5
1.5 Batasan dan Ruang Lingkup Penelitian ..................... 5 BAB II KERANGKA TEORITIS................................................
6 2.1 Teori Tentang Laporan Keuangan ...........................
6 2.2 Likuiditas Perusahaan ..............................................
11 2.3 Piutang ....................................................................
16 BAB III KERANGKA KONSEPTUAL ........................................
23 BAB IV METODOGI PENELITIAN ...........................................
25 4.1 Metode Penelitian.....................................................
25
4.2 Sumber Data ............................................................
25 4.3. Metode Analisis Data ................................................
26 4.4. Lokasi dan Waktu Penelitian .....................................
27 BAB V GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .........................
28 5.1. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................
28 5.2. Struktur Orgnisasi ....................................................
30 5.3. Kegiatan Operasional Perusahaan .............................
31 5.4. Laporan Keuangan dan Likuiditas Perusahaan ..........
33 5.4.1. Neraca ..........................................................
33 5.4.2. Laporan Laba Rugi .......................................
34 5.5. Kebijakan Operasional dan Keuangan Perusahaan ....
34 BAB VI ANALISIS DAN PEMBAHASAN ..................................
36
6.1. Faktor-faktor yang menyebabkan Menurunnya Tingkat Perputaran Piutang pada PT Barata Indonesia (Persero) Unit Usaha Mandiri Medan .........
36 6.2. Upaya yang Diambil Untuk Mengatasi Menurunnya Tingkat Perputaran Piutang ........................................
45
6.3 Pengaruh faktor-faktor Besarnya Investasi Piutang dalam Meningkatkan Likuiditas ..................................
48 BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN ........................................
65 7.1. Kesimpulan ......................................................................
65 7.2. Saran ...............................................................................
70
ix