BEBERAPA PRODUK BENIH UNGGUL TEMUAN Balai Besar Penelitian BPTH
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR
KERTAS KERJA
PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
BALAI BESAR PENELITIAN BIOTEKNOLOGI DAN PEMULIAAN
TANAMAN HUTAN
STRATEGI PENGUATAN SISTEM INFORMASI
ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI (IPTEK)/ BENIH UNGGUL
UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS HUTAN TANAMAN
Oleh :
Dr. Ir. Mahfudz,MP (NDH: A.24 )
Surabaya, 9 Juni 2015 PENDAHULUAN Latar Belakang
• Produktivitas Hutan di Indonesia masih rendah:
2,189 m3/ha/tahun untuk hutan alam dan 2- 20m3/ha/tahun hutan tanaman• Litbang telah menghasilkan iptek/benih unggul
- Pernyataan Menteri LHK : Perlu upaya signifikan untuk menggunakan iptek/benih
unggul hasil litbang untuk pembangunan hutan
- Masyarakat belum dapat mengakses iptek/benih unggul hasil litbang
BEBERAPA PRODUK BENIH UNGGUL TEMUAN
32 Penelitian Operasional
10
36 Capaian RPI Operasional
1
40
38
58
2
58
51
60
50
40
30
20
10
20
20
25
13
27
65
30
45
24
56
70 Pertukangan daur pendek Pertukangan daur panjang Pulp unggulan Pulp alternatif Kayu energi
60
50
40
30
Balai Besar Penelitian BPTH
Permasalahan
- Data dan informasi tentang iptek/benih unggul belum tertata dan tersajikan dengan baik.
- Penyebarluasan informasi IPTEK /benih unggul untuk meningkatkan produktivitas hutan masih terbatas
- Belum ada sistem informasi IPTEK/benih unggul yang dapat diakses oleh masyarakat dan pengguna benih unggul
Perlu strategi penguatan sistem informasi IPTEK /benih unggul untuk meningkatkan produktivitas hutan tanaman.
Strategi Penguatan Sistem Informasi Yang Akan Dibangun Teknologi Informasi
Bahan
Policy Instrumen
Informasi
(Pemanfaatan
Pengguna
IPTEK/Benih
Iptek/Benih Unggul)
Unggul
Penyuluh (Dinas
Kehutanan, BPDAS) Mitra Kerjasama Manfaat
- Meningkatkan kinerja Balai Besar Penelitian BPTH untuk menjadi “
” IPTEK Bioteknologi dan Pemuliaan Tanaman center of excellence
Hutan yang menghasilkan IPTEK /benih unggul
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan informasi iptek/benih unggul kepada para pengguna
- Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pemanfaatan iptek/benih unggul untuk meningkatkan produktivitas hutan tanaman
Tujuan Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
Melakukan evaluasi dan
- Mendapatkan portal layanan • Mendapatkan jejaring kerja sistem informasi iptek/benih sistem informasi iptek/benih Koordinasi pemanfaatan Sistem unggul
unggul Informasi IPTEK /Benih Unggul yang yang dapat diakses oleh
- Mendapatkan regulasi • Melaksanakan sosialiasasi kebijakan pemanfaatan sistem informasi iptek/benih para pengguna untuk sistem informasi iptek/benih unggul meningkatkan produktivitas unggul hutan tanamannya.
- Mendapatkan mitra kerjasama
- Pembangunan kesefahaman dalam penyusunan sistem informasi internal dan external
- Peningkatkan kemampuan tim peneliti dan pengelola
- Persiapan penyusunan sistem informasi
- Penyusunan sistem informasi
- Penyusunan Surat Keputusan Launching sistem informasi
- Pelaksanaan Launching sistem informasi
- Pembentukan tim pengelola sistem informasi.
- Penyusunan Surat Keputusan untuk regulasi kebijakan pemanfaatan sistem informasi iptek/benih un>Melakukan sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul
- Membangun jejaring kerja sistem informasi iptek/benih
unggul
- Menyusun naskah kerjasama pemanfaatan iptek/benih
unggul
- Evaluasi dan koordinasi implementasi sistem informasi iptek/benih unggul
PERUBAHAN YANG AKAN DIWUJUDKAN
1. Output Kunci Proyek Perubahan
Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
- Surat Keputusan Kepala Balai Besar tentang tim efektif penyusun sistem informasi iptek/benih unggul
- Dokumen sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul Dokumen evaluasi dan koordiansi.
- Terciptanya sistem informasi iptek/benih unggul • Dokumen Jejaring Kerja • Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan tentang Launching portal layanan sistem informasi iptek/benih un>Dokumen Kerjasama dengan para pihak
- Surat Keputusan Kepala Balai Besar Penelitian Bioteknologi dan Pemuliaan Tanaman Hutan tentang tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
- Surat Keputusan Kepala Badan Litbang tentang pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
2. Kriteria Keberhasilan Rancangan Proyek
Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
- Terbangunnya tim efektif penyusun • Terlaksananya sosialisasi
Terbangunnya sistem informasi sistem informasi iptek benih koordinasi dan unggul evaluasi dengan para
- Terbangunnya portal layanan sistem
pihak untuk informasi iptek/benih unggul
- Terbangunnya jejaring kerja penguatan dengan para pengguna
- Terlaksananya Launching sistem
pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
- Terbangunnya kerjasama informasi pemanfaatan sistem informasi
- Terbentuknya tim pengelola sistem dan pengembangan informasi iptek/benih unggul iptek/benih unggul
- Terbangunnya kebijakan pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
STAKEHOLDER ANALYSIS
Pihak managemen di Balai Besar Penelitian BPTH, Para peneliti dan Teknisi Stakeholder Internal
- Kepala Badan Litbang
Stakeholder Eksternal
- Sekretariat Badan Litbang • Pusat Litbang Hutan • Ditjen Pengendalian Daerah Aliran Sungai dan Hutan Lindung • Ditjen Pengelolaan Hutan Produksi Lestari • Ditjen Perhutanan Sosial dan Kemitraan Lingkungan • Pelaku usaha hutan tanaman (Perusahaan swasta)
- Pengada benih dan bibit
- Pelaku hutan rakyat
- BUMN kehutanan
- Penyuluh kehutanan
- Dinas Kehutanan Propinsi/Kabupaten/Kota
- Perguruan Tinggi
RENCANA AKSI PERUBAHAN
Pentahapan Proyek Perubahan
NO TAHAP UTAMA
a. JANGKA PENDEK ( M3 april- M1 Juni 2015
1. Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem M34 informasi (tim efektif, diskusi internal ekternal RPP, Diskusi identifikasi Kebutuhan)
2. Pertemuan dalam penguatan kemampuan peneliti M4 dan pengelola
3. Persiapan penyusunan sistem informasi (pertemuan M4 M12 utk show window, pertemuan penyiapan bahan data dan informasi)
4. Penyusunan sistem informasi (Diskusi penyusunan SI) M24
5. Penyusunan Surat Keputusan Launching M4
6. Launching sistem informasi (Pertemuan Persiapan dan M5 Pelaksanaan)
Lanjutan :Pentahapan Proyek Perubahan NO TAHAP UTAMA
APR MEI JUNI Juli Tahun 2016
7. Pembentukan tim pengelola SI M5
8. Penyusunan SK tentang kebijakan pemanfaatan SI (penyusunan draf SK, Diskusi) M1
b. JANGKA MENENGAH (M3 Juni-M4 Juli 2015)
9. Sosialisasi SI M34
10. Membangun Jejaring Kerja M5 M123
11 Membangun mitra kerjasama M34
c. JANGKA PANJANG (Januari-Desember 20160
12. Evaluasi dan koordinasi pelaksanaan SI dan kerjasama Keterangan : M = minggu, SI = sistem informasi , SK = Surat Keputusan
Pembentukan Tim Efektif Kepala Badan Litbang Kehutanan Prof. Dr. San Afri Awang,MSc
Drs. Anang Triono,MM (Coach) Dr. Ir. Mahfudz,MP (Project Leader)
Pokja Data Informasi dan Kerjasama Pokja Program dan Tata Usaha Target Capaian Kinerja NO.
URAIAN KINERJA
7 Pembentukan tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
10
3 Membangun mitra kerjasama
10
2 Membangun jejaring kerja
5
1 Sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul
75 Capaian Kinerja Jangka Menengah
10 Jumlah
8 Penyusunan regulasi kebijakan pemanfaatan sistem informasi
5
BOBOT TARGET (%) Capaian Kinerja Jangka Pendek
1 Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem informasi
6 Launching sistem informasi
5
5 Penyusunan Surat Keputusan Launching
25
4 Penyusunan sistem informasi
10
3 Persiapan penyusunan sistem informasi
5
2 Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim peneliti dan pengelola
5
10 Rencana Proyek Perubahan
NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU
1. Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem informasi Minggu III-IV April 2015 SK tim efektif, Laporan hasil pertemuan
2. Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim peneliti dan pengelola Minggu IV April 2015 Terlaksananya pertemuan tim peneliti dan pengelola, Peneliti dan pengelola mampu memahami rancangan perubahan
3. Persiapan penyusunan sistem informasi Minggu V April = Minggu II Mei 2015 Terlaksananya pertemuan tim efektif, Input Data base iptek/benih unggul
4. Penyusunan sistem informasi Minggu II= IV Mei 2015 Portal layanan sistem informasi iptek/benih unggul
5. Penyusunan Surat Keputusan Launching Minggu IV Mei 2015 Draf Surat Keputusan Kepala Badan
6. Launching sistem informasi Minggu V Mei 2015 SK launching sistem informasi
7. Pembentukan tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
Minggu V Mei 2015 SK tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
8. Penyusunan SK tentang kebijakan pemanfaatan sistem informasi
Minggu I Juni 2015 SK tentang kebijakan pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
JANGKA MENENGAH
1 Sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul Minggu III-IV Juni 2015 Terlaksananya sosialisasi dan desiminasi, Para pihak mampu mengakses sistem informasi iptek /benih unggul
2 Membangun jejaring kerja Minggu V Juni-Minggu III Juli 2015 Terbentuknya jejaring kerja pengguna sistem informasi iptek/benih unggul
3 Membangun mitra kerjasama Minggu III=IV Juli 2015 Terbangunnya kerjasama dengan mitra, mou/naskah kerjasama
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN Penyajian Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan
1. Ketiga kegiatan dapat dilaksanakan yaitu:
a. Pembangunan Kesepahaman • Rapat penyiapan tim efektif dilaksanakan
pada tanggal 14 April 2014 Sistem Informasi
- Diskusi internal dan ekternal dilakukan pada
tanggal 17 April 2015
- Diskusi multipihak dilaksanakan tanggal 22
April 2015
2. Stakeholder internal dan ekternal berperan aktif (Kabadan, Kadishutbun, Puslitbang, UPT , dan stakeholder internal)
3. Output yang telah dihasilkan : tim efektif SK.033/VIII/BBPBPTH/2015, Laporan hasil b.Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim
- Pertemuan dilaksanakan tanggal
peneliti dan pengelola
24 April 2015 dipersiapkan Kepala Bagian Umum dan Kepala Bidang Program dibantu kepala seksi dan kepala sub bagian
- Tim efektif/pengelola, peneliti, dan konsultan IT (presentasi konsep SI) dan peserta berperan aktif
- Output: terlaksananya pertemuan, pengelola dan peneliti mampu memahami rancangan perubahan
c. Persiapan Penyusunan Sistem Informasi
- (Pertemuan ini dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi dibantu Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian)
Pertemuan dalam penyiapan show window materi genetik benih unggul
- Dilakukan pada sesi pagi tanggal 28 April 2015 diikuti oleh tim efektif, peneliti, dan teknisi
- Pertemuan ini lebih difokuskan pada kebutuhan data dalam sistem informasi untuk show window.
- Para peserta aktif dan akan mengumpulkan data dan Pertemuan dalam Penyiapan Bahan Data dan Informasi Iptek/Benih Unggul • Dilakukan pada sesi siang tanggal
28 April 2015
- difokuskan pada mencari saran dan masukan dari peneliti, teknisi maupun struktural terhadap bahan atau materi yang akan disajikan
- Semua peserta sepakat agar bahan informasi disampaikan dengan singkat dan jelas
d. Penyusunan Sistem Informasi
- Diskusi penyusunan sistem informasi dilaksanakan pada tanggal 5 Mei 2015 .
- Pertemuan ini dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi dibantu Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian.
Tampilan Utama Sistem Informasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Benih Unggul
- Peserta terdiri dari stakeholder internal yaitu peneliti dan struktural Balai Besar, serta stakeholder ekternal yaitu wakil dari Direktorat Jederal Bina Usaha Kehutanan (BUK), Badan Usaha Milik Negara PT. Perhutani, Dinas Kehutanan dan Perkebunan DIY, Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gunung Kidul dan kelompok tani hutan rakyat.
- Para peserta diskusi berperan aktif dalam pelaksanaan diskusi tersebut
- Output : Portal Layanan Sistem Informasi
Tampilan menu IPTEK
Tampilan menu Beih Unggul
Launching
Launching
f. Penyusunan Surat Keputusan Pemanfaatan Sistem Informasi
e. Penyusunan Surat Keputusan
- Rapat dilaksanakan pukul 14.00-15.30 tanggal 13 Mei 2015
- Rapat dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi dihadiri stakeholder internal yaitu peneliti , struktural dan beberapa staf
- Membahas konsep Surat Keputusan Pemanfaatan yang telah disiapkan Kepala Bidang Program dan Evaluasi.
- Kegiatan ini dilaksanakan lebih awal dan serentak dengan Surat Keputusan Launching karena secara bersamaan akan dikirimkan ke Kepala Badan Litbang • Output : Draf SK dan menjadi SK Kabadan Nomer 14/VII-SET/2015 tanggal 21 Mei 2015<
- Rapat dilakukan pada pukul 10.00-12.00 tanggal 13 Mei 2015
- Rapat dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi dihadiri stakeholder internal yaitu peneliti , struktural dan beberapa staf
- Membahas konsep Surat Keputusan Launching yang telah disiapkan Kepala Bagian Umum dan peserta aktif dalam rapat
- Output : Draf Keputusan SK Kabadan ttg
Pelaksanaan Launching Sistem Informasi
g. Launching Sistem Informasi
- dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2015
IPTEK/Benih Unggul
- launching dihadiri oleh Kepala Badan Litbang Kehutanan
Pertemuan Persiapan Launching Sistem
sekaligus melakukan launching sistem informasi,
Informasi
stakeholder, dan stakeholder ekternal yaitu Direktur Perbenihan Tanaman Hutan dan jajarannya, Kepala Pusat
- Dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2015
Litbang Produktivitas Hutan, UPT Badan Litbang, Balai
- Dihadiri stakeholder internal yaitu struktural,
Pengelolaan Daerah Aliran Sungai, Balai Perbenihan
teknisi dan beberapa staf dan stakeholder
Tanaman Hutan, Balai Pelatihan Kehutanan, Dinas
ekternal yaitu Direktur Bina Perbenihan
Propinsi dan Kabupaten (beserta penyuluh), Kelompok
Tanaman Hutan
Tani Hutan, dan Pengusaha Benih, perguruan tinggi serta
- Hasil launching akan dilaksanakan dengan tim teknologi informasi pertemuan perben>Peserta menyampaikan bahwa acara launching sa
- Output : TOR penyelenggaraan Launching dan baik dan berjalan dengan lancar, materi yang disampaikan
SK No 046/VIII/BBPBPTH/2015 ttg Panitia
menjawab persoalan perbenihan di lapangan (Kuisioner)
- Alamat portal layanan sistem informasi iptek/benih unggul adalah www. layanan.biotifor.or.id.
- Output : Surat Keputusan Kepala Badan Litbang No.
13/VIII-SET/2015 tentang launching sistem informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) /benih unggul
Suasana Saat Launching
, Paparan dan Diskusi
Peserta dan Narasumber h. Pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Iptek/Benih Unggul
i. Membangun Mitra Kerjasama • merupakan kegiatan utama jangka menengah.
- Kepala Bidang Data dan Informasi dibantu Kepala Bagian Umum menyiapkan Draf Surat Keputusan tim Pengelola Sistem Informasi.
- Output : Keputusan Kepala Balai Besar >Dilaksanakan pada saat launching
- Output : 4 kerjasama dengan mitra, yaitu dengan Balai Perbenihan Tanaman Hutan Bali Nusa Tenggara, Balai Perbenihan Tanaman Hutan Jawa Madura, Direktorat Bina Perbenihan Tanaman Hutan, dan Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur • Setelah penandatangan naskah kerjasama diadakan konsultasi para pihak dengan peneliti Balai Besar Penelitian BPTH tentang iptek/benih unggul
Penelitian Bioteknologi dan Pemuliaan Tanaman Hutan Nomor SK .047/VIII/BBPBPTH/2015 tanggal 22 Mei 2015.
Namun karena keinginan para pihak untuk membangun kerjasama dengan Balai Besar Penelitian BPTH
- Personalia untuk tim pengelola sebanyak 11 orang yang terdiri atas struktural, peneliti, teknisi, staf yang menangani teknologi informasi dan perpustakaan
1 Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem informasi
5
5 Telah dikeluarkan SK No. 033/VIII/BBPBPTH/2015 tentang tim efektif , terlaksananya pertemuan dan diskusi baik internal dan ekternal maupun multipihak
2 Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim peneliti dan
5
5 Terlaksananya pertemuan tim peneliti dan pengelola, Peneliti dan pengelola pengelola mampu memahami rancangan perubahan
3 Persiapan penyusunan sistem informasi
10
10 Terlaksananya pertemuan tim efektif, Input Data base iptek/benih unggul
4 Penyusunan sistem informasi
25
25 Terbangunnya Portal layanan sistem informasi iptek/benih unggul
5 Penyusunan Surat Keputusan Launching
5
5 Draf Surat Keputusan Kepala Badan Litbang tentang Launching
6 Launching sistem informasi
10
10 SK Kepala Badan Litbang No. 13/VIII-SET/2015 tentang launching sistem informasi dan terselenggaranya launching
7 Pembentukan tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
5
5 SK Kepala Balai Besar No 047/VIII/BBPBPTH/2015 tanggal 22 Mei 2015 tentang tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
8 Penyusunan regulasi kebijakan pemanfaatan sistem informasi
10
10 SK Kepala Badan Litbang No. 14/VIII-SET/2015 tentang kebijakan pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul Jumlah
75
75 Capaian Kinerja Jangka Menengah
1 Sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul
5
2 Membangun jejaring kerja
10
3 Membangun mitra kerjasama
10
10 Terbangunnya kerjasama dengan mitra dan ditandatanganinya 4
Kendala Implementasi Proyek Perubahan dan
Strategi Mengantisipasi Kendala
Kendala :- Strategi yang dilakukan untuk mengantisipasi kendala adalah dengan melakukan komunikasi dan koordinasi yang terus menerus baik dengan para pihak baik secara internal maupun ekternal serta selalu menyiapkan rencana kedua bila terjadi sesuatu >Proyek perubahan secara keseluruhan tidak mengalami kendala yang berarti dan berjalan sesuai dengan rencana
- Pada saat yang bersamaan dengan launching ada acara acara rakornis dengan Menteri, Namun Launching dapat dilaksanakan dengan dukungan penuh Mentor Kepala Badan Litbang Kehutanan Prof. Dr. San Afri Awang, MSc PENUTUP Rekomendasi
- Implentasi capaian jangka menengah akan terus dilanjutkan
- Untuk capaian kinerja jangka
- Berdasarkan kriteria keberhasilan,
Kesimpulan
melalui sosialiasi kepada para pihak pendek, implementasi proyek dan terus membangun jejaring kerja perubahan telah berhasil sehingga sistem informasi dilaksanakan sesuai dengan iptek/benih ini benar-benar dapat output kunci dirasakan manfaatnya oleh
masyarakat untuk meningkatkan maka capaian dari implementasi kesejahteraannya melalui proyek perubahan sebesar 85% pemanfaatan iptek/benih unggul dari rencana 75% yaitu dari target untuk meningkatkan produktivitas capaian jangka pendek. hutan tanaman.
Hutan Masa Depan Dengan Produktivitas Tinggi Hasil Pemuliaan A.Mangium
2 tahun Jati Purwo 2 tahun Ekaliptus umur 2 tahun
Kayu putih unggul purwo Akasia hibrida 2 dan 4 tahun
PENANAMAN NYAMPLUNG OLEH GUBERNUR DIY DENGAN BENIH UNGGUL
( kerjasama Pemda DIY : Dishutbun dan KPH, BPDAS, B2PBPTH, dan BPKH)125 Ha Pada Saat PP Sedang Berjalan