Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan 1
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN
& PENGUPAHAN
Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan
a. deskripsi kegiatan
Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi
2 golongan : gaji & upah.
• Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yg dilakukan oleh
karyawan yg mempunyai jenjang jabatan manajer
• Upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yg dilakukan
oleh karyawan pelaksana (buruh)
b. informasi yg diperlukan oleh manajemen
1. jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi
tertentu
2. jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama
periode akuntansi tertentu
3. jumlah gaji & upah yg diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu
4. rincian unsur biaya gaji & upah yg menjadi beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu
1
c. dokumen yg digunakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
dokumen pendukung perubahan gaji & upah
kartu jam hadir
kartu jam kerja
daftar gaji & daftar upah
rekap daftar gaji & rekap daftar upah
surat pernyataan gaji & upah
amplop gaji & upah
bukti kas keluar
d. catatan akuntansi yg digunakan
1. jurnal umum
2. kartu harga pokok produk
3. kartu biaya
4. kartu penghasilan karyawan
e. fungsi yg terkait
1. fungsi kepegawaian
2. fungsi pencatat waktu
3. fungsi pembuat daftar gaji & upah
4. fungsi akuntansi
5. fungsi keuangan
f. jaringan prosedur yg membentuk sistem
Sistem penggajian :
1.
2.
3.
4.
5.
prosedur pencatatan waktu hadir
prosedur pembuatan daftar gaji
prosedur distribusi biaya gaji
prosedur pembuatan bukti kas keluar
prosedur pembayaran gaji
2
Sistem pengupahan :
1. prosedur pencatatan waktu hadir
2. prosedur pencatatan waktu kerja
3. prosedur pembuatan daftar upah
4. prosedur distribusi biaya upah
5. prosedur pembuatan bukti kas keluar
6. prosedur pembayaran upah
f. unsur pengendalian intern
Organisasi
1.
2.
fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi keuangan
fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi
Sistem otorisasi
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
setiap orang yg naanya tercantum dalam daftar gaji & upah, harus memiliki surat
keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yg ditandatangani oleh
Direktur Utama
setiap perubahan gaji & upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif
gaji & upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur
keuangan
setiap potongan atas gaji & upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan
harus didasarkan atas surat potongan gaji & upah yg diotorisasi oleh fungsi
kepegawaian
kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu
perintah lembur harus diotorisasai oleh kepala departemen karyawan yg
bersangkutan
daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia
bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi 3
Prosedur pencatatan
10.
11.
perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dgn daftar gaji &
upah karyawan
tarif upah yg dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh
fungsi akuntansi
Praktik yg sehat
12.
13.
14.
15.
16.
kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yg
terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung
pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus idawasi oleh
fungsi pencatat waktu
pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian
perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran
penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan
catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji & upah
4
g. bagan alir dokumen sistem penggajian
Bagian Pencatat Waktu
Bagian Gaji & Upah
8
1
Mulai
KJH
Mencatat
jam hadir
karyawan
2
Kartu
penghasilan
karyawan
Daftar hadir 1
karyawan
DG
Kartu jam
hadir
Membuat
daftar gaji
Membuat
daftar
hadir
Membuat
rekap gaji
2
Bukti Kas 3
Keluar
T
T
A
SPG
KJH
2
Daftar hadir 1
karyawan
RDG
Daftar gaji
1
Kartu
penghasilan
karyawan
1
1
2
2
KJH : Kartu Jam Hadir
RDG : Rekap Daftar Gaji
SPG : Surat Pernyataan Gaji
DG : Daftar Gaji
2
5
Bagian Utang
2
7
KPK
SPG
RDG
Daftar gaji
RDG
2
1
2
DG
Bukti Kas
Keluar
1 2
1
1
Membuat bukti
kas keluar
9
KPK
SPG
RDG
DG
Bukti Kas
Keluar
1
2
1
1
Mencatat
nomor cek
pada register
bukti kas keluar
2
2 3
3
Register bukti
kas keluar
4
KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
6
Bagian Kasa
4
6
KPK
KPK
SPG
SPG
RDG
DG
Bukti Kas
Keluar
2
1
1
2
3
RDG
DG
Bukti Kas
Keluar
2
1
1
2
3
Dimasukkan ke
dalam amplop gaji
bersama dengan
pemasukan uang
gaji
Mengisi cek &
memintakan tanda
tangan atas cek
Menguangkan cek ke
bank & memasukkan
uang ke amplop gaji
7
8
Membayarkan gaji
kpd karyawan &
meminta tanda
tangan atas kartu
penghasilan karyawan
Membubuhkan cap
lunas pada bukti &
dokumen pendukungnya
6
7
Bagian Kartu Biaya
Bagian Jurnal
3
9
BKK
RDG
2
RDG
1
RDG
2
DG
Bukti Kas
Keluar
Membuat
Bukti
Memorial
BKK
5
2
Register
Cek
1
BKK
1
RDG
1
2
1
Bukti
Memorial
N
Kartu
Biaya
N
Bukti
Memorial
Jurnal
Umum
5
Selesa
i
BKK : Bukti Kas Keluar
8
h. bagan alir dokumen sistem pengupahan
Bagian Pencatat
Waktu
Bagian Di Bawah
Dep. Produksi
Mulai
Mulai
Mencatat
jam hadir
Mencatat
jam kerja
Kartu jam
hadir
Kartu jam
kerja
Membuat
daftar
hadir
Membuat
daftar
jam kerja
KJH
KJK
Daftar hadir
karyawan
Daftar jam
kerja
karyawan
Bagian Gaji & Upah
1
KJH
KJK
Daftar hadir
karyawan
Daftar jam kerja
karyawan
RDU : Rekap Daftar Upah
SPU : Surat Pernyataan Upah
KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
KPK
Daftar upah 2
Bukti Kas
Keluar
3
Membandingkan
daftar hadir & daftar
jam kerja karyawan
Membuat
daftar upah
Membuat rekap
daftar upah & surat
pernyataan upah
T
A
SPU
RDU
1
9
2
2
1 2
Daftar upah 1 2
Kartu Penghasilan
Karyawan
3
9
Bagian Utang
3
7
KPK
SPU
RDU
Daftar gaji
RDU
2
1
2
DU
Bukti Kas
Keluar
1 2
1
1
Membuat bukti
kas keluar
10
KPK
SP
RDU
DU
Bukti Kas
Keluar
1
2
1
1
Mencatat
nomor cek
pada
register
bukti kas
keluar
2
2 3
5
4
Register bukti
kas keluar
10
Bagian Kasa
4
6
KPK
KPK
SPU
RDU
SPU
2
Daftar Upah 1 2
Bukti Kas
Keluar
1
3
RDU
2
Daftar Upah 1 2
Bukti Kas
Keluar
1
3
Dimasukkan ke
dalam amplop upah
bersama dengan
pemasukan uang
upah
Mengisi cek &
memintakan tanda
tangan atas cek
Menguangkan cek ke
bank & memasukkan
uang ke amplop upah
7
8
Membayarkan upah
kpd karyawan &
meminta tanda
tangan atas kartu
penghasilan karyawan
Membubuhkan cap
lunas pada bukti &
dokumen pendukungnya
6
11
Bagian Kartu Biaya
Bagian Jurnal
3
10
BKK
RDU
2
RDU
1
RDU
2
DU
Bukti Kas
Keluar
Membuat
Bukti
Memorial
BKK
9
2
Register
Cek
1
BKK
1
RDU
1
2
1
Bukti
Memorial
N
N
Bukti
Memorial
Jurnal
Umum
9
Selesa
i
Kartu
Biaya
Kartu Harga
Pokok Produk
12
Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Dalam
Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Bagian
Kepegawaian
Bagian
Pencatat Waktu
Mulai
Mulai
Mulai
2
3
14
Membuat
surat
keputusan
perubahan
data
karyawan
Mencatat
jam hadir
karyawan
Mencatat
jam kerja
karyawan
Kartu jam
hadir
Kartu jam
kerja
Daftar gaji
& upah
Surat keputusan
perubahan data
karyawan
Bagian Di
Bawah
Dep. Produksi
Bagian Gaji dan
Upah
15
KJK
KJH
BTF
Membanding
kan &
membuat
BTF
Kartu jam
hadir
Kartu jam
kerja
KJK
KJH
T
T
BTF
1
2
BTF : Batch Transfer Form
KJH : Kartu Jam Hadir
KJK : Kartu Jam Kerja
Selesa
i
3
4
13
Grup Pengawas
4
1
KJK
Konversi Data
10
7
Surat
keputusan
perubahan
data
karyawan
KJH
BTF
5
KJK
Control
Total
RC
6
Surat
keputusan
perubahan
data
karyawan
KJH
BTF
RBKK
SPGU
DGU
5
Melakukan
verifikasi &
log batch
totals
6
KJK
Cek
BTF
14
Log batch
control
totals
7
KJH
DGU : Daftar Gaji & Upah
SPGU : Surat Pernyataan Gaji & Upah
RBKK : Register Bukti Kas Keluar
RC : Register Cek
11
Terminal
Terminal
Arsip
transaksi
gaji & upah
karyawan
Arsip
perubahan
data
karyawan
9
8
14
8
9
Arsip
perubahan
data
karyawan
Arsip transaksi
gaji & upah
karyawan
Run 1
Arsip induk
karyawan)
Penyimpangan
& Control
Totals
Sort and Edit
Arsip transaksi
gaji & upah
karyawan yg valid
Arsip induk
biaya
Arsip induk
harga pokok
produk
Run 2
Arsip induk
utang
Register
bukti kas
keluar
Daftar gaji
& upah
Arsip induk
penghasilan
karyawan)
Print & updated
Surat
pemberita
huan gaji
& upah
Arsip
induk
piutang
Penyimpa
ngan &
Control
Totals
10
Arsip induk
utang
(updated)
Arsip induk
penghasilan
karyawan)
(updated)
Arsip induk
harga pokok
produk
(updated)
15
Operator Komputer
Arsip induk
utang
(updated)
Bagian Kasa
11
Run 3
Baca & sortasi
RC
SPGU
Arsip BKK
yg akan
dibayar
Control
Totals
Membuat cek &
register cek
Arsip induk
utang
(updated)
Register
cek
DGU
Control
Totals
SPGU
Cek
Membayarkan gaji
& upah kpd
karyawan &
meminta tanda
tangan atas daftar
gaji & upah
Membubuhkan
cap lunas pada
daftar gaji & upah
10
RC
DGU
Menguangkan cek
ke bank &
memasukkan
uang ke amplop
gaji & upah
Run 4
Cek
12
13
T
Dimasukkan ke dalam
amplop gaji bersama
dengan pemasukan
uang gaji & upah
DGU : Daftar Gaji & Upah
SPGU : Surat Pernyataan Gaji & Upah
RC : Register Cek
12
16
Distribusi Biaya Gaji & Upah
Distribusi biaya gaji & upah
ditujukan untuk menghasilkan laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya (gaji & upah,
tunjangan makan, tunjangan lembur, biaya kesejahteraan karyawan), menurut
hubungannya dengan departemen, kegiatan, order produksi, atau kombinasi diantara
berbagai jenis klasifikasi tsb
Metode dalam distribusi biaya gaji & upah :
1. metode rekening berkolom
2. metode summary strip : tiket tunggal
3. metode distribusi dengan komputer
1. metode rekening berkolom
Rekap daftar
gaji / upah
Jurnal
umum
Rekening biaya
tenaga kerja
berkolom
Rekening
berkolom sebagai
alat distribusi gaji
& upah
Laporan biaya
tenaga kerja per
departemen
17
2.a. metode summary strip tiket tunggal
(Biaya Tenaga Kerja Langsung)
Kartu jam
kerja
Kartu jam kerja
tenaga kerja
langsung
Sortasi menurut
nomor urut
order produksi
Kartu jam kerja yg
telah disortasi
Secara periodik
N
Kartu jam kerja yg
telah disortasi
Kartu harga
pokok produk
18
2.b. metode summary strip tiket tunggal
(Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung)
Kartu jam
kerja
Kartu jam kerja
tenaga kerja
tidak langsung
Sortasi menurut
departemen
Kartu jam kerja yg
telah disortasi
Diringkas
3.
Summary strip
Berfungsi sebagai
laporan biaya tenaga
kerja per departemen
metode distribusi dgn komputer
Kerangka kode rekening biaya
1
2
Jenis Biaya
Tenaga
Kerja
3
4
5
6
Pusat
Pertanggungjawaban
7
8
Produk
19
& PENGUPAHAN
Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan
a. deskripsi kegiatan
Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi
2 golongan : gaji & upah.
• Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yg dilakukan oleh
karyawan yg mempunyai jenjang jabatan manajer
• Upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yg dilakukan
oleh karyawan pelaksana (buruh)
b. informasi yg diperlukan oleh manajemen
1. jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi
tertentu
2. jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama
periode akuntansi tertentu
3. jumlah gaji & upah yg diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu
4. rincian unsur biaya gaji & upah yg menjadi beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu
1
c. dokumen yg digunakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
dokumen pendukung perubahan gaji & upah
kartu jam hadir
kartu jam kerja
daftar gaji & daftar upah
rekap daftar gaji & rekap daftar upah
surat pernyataan gaji & upah
amplop gaji & upah
bukti kas keluar
d. catatan akuntansi yg digunakan
1. jurnal umum
2. kartu harga pokok produk
3. kartu biaya
4. kartu penghasilan karyawan
e. fungsi yg terkait
1. fungsi kepegawaian
2. fungsi pencatat waktu
3. fungsi pembuat daftar gaji & upah
4. fungsi akuntansi
5. fungsi keuangan
f. jaringan prosedur yg membentuk sistem
Sistem penggajian :
1.
2.
3.
4.
5.
prosedur pencatatan waktu hadir
prosedur pembuatan daftar gaji
prosedur distribusi biaya gaji
prosedur pembuatan bukti kas keluar
prosedur pembayaran gaji
2
Sistem pengupahan :
1. prosedur pencatatan waktu hadir
2. prosedur pencatatan waktu kerja
3. prosedur pembuatan daftar upah
4. prosedur distribusi biaya upah
5. prosedur pembuatan bukti kas keluar
6. prosedur pembayaran upah
f. unsur pengendalian intern
Organisasi
1.
2.
fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi keuangan
fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi
Sistem otorisasi
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
setiap orang yg naanya tercantum dalam daftar gaji & upah, harus memiliki surat
keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yg ditandatangani oleh
Direktur Utama
setiap perubahan gaji & upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif
gaji & upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur
keuangan
setiap potongan atas gaji & upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan
harus didasarkan atas surat potongan gaji & upah yg diotorisasi oleh fungsi
kepegawaian
kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu
perintah lembur harus diotorisasai oleh kepala departemen karyawan yg
bersangkutan
daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia
bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi 3
Prosedur pencatatan
10.
11.
perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dgn daftar gaji &
upah karyawan
tarif upah yg dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh
fungsi akuntansi
Praktik yg sehat
12.
13.
14.
15.
16.
kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yg
terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung
pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus idawasi oleh
fungsi pencatat waktu
pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian
perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran
penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan
catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji & upah
4
g. bagan alir dokumen sistem penggajian
Bagian Pencatat Waktu
Bagian Gaji & Upah
8
1
Mulai
KJH
Mencatat
jam hadir
karyawan
2
Kartu
penghasilan
karyawan
Daftar hadir 1
karyawan
DG
Kartu jam
hadir
Membuat
daftar gaji
Membuat
daftar
hadir
Membuat
rekap gaji
2
Bukti Kas 3
Keluar
T
T
A
SPG
KJH
2
Daftar hadir 1
karyawan
RDG
Daftar gaji
1
Kartu
penghasilan
karyawan
1
1
2
2
KJH : Kartu Jam Hadir
RDG : Rekap Daftar Gaji
SPG : Surat Pernyataan Gaji
DG : Daftar Gaji
2
5
Bagian Utang
2
7
KPK
SPG
RDG
Daftar gaji
RDG
2
1
2
DG
Bukti Kas
Keluar
1 2
1
1
Membuat bukti
kas keluar
9
KPK
SPG
RDG
DG
Bukti Kas
Keluar
1
2
1
1
Mencatat
nomor cek
pada register
bukti kas keluar
2
2 3
3
Register bukti
kas keluar
4
KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
6
Bagian Kasa
4
6
KPK
KPK
SPG
SPG
RDG
DG
Bukti Kas
Keluar
2
1
1
2
3
RDG
DG
Bukti Kas
Keluar
2
1
1
2
3
Dimasukkan ke
dalam amplop gaji
bersama dengan
pemasukan uang
gaji
Mengisi cek &
memintakan tanda
tangan atas cek
Menguangkan cek ke
bank & memasukkan
uang ke amplop gaji
7
8
Membayarkan gaji
kpd karyawan &
meminta tanda
tangan atas kartu
penghasilan karyawan
Membubuhkan cap
lunas pada bukti &
dokumen pendukungnya
6
7
Bagian Kartu Biaya
Bagian Jurnal
3
9
BKK
RDG
2
RDG
1
RDG
2
DG
Bukti Kas
Keluar
Membuat
Bukti
Memorial
BKK
5
2
Register
Cek
1
BKK
1
RDG
1
2
1
Bukti
Memorial
N
Kartu
Biaya
N
Bukti
Memorial
Jurnal
Umum
5
Selesa
i
BKK : Bukti Kas Keluar
8
h. bagan alir dokumen sistem pengupahan
Bagian Pencatat
Waktu
Bagian Di Bawah
Dep. Produksi
Mulai
Mulai
Mencatat
jam hadir
Mencatat
jam kerja
Kartu jam
hadir
Kartu jam
kerja
Membuat
daftar
hadir
Membuat
daftar
jam kerja
KJH
KJK
Daftar hadir
karyawan
Daftar jam
kerja
karyawan
Bagian Gaji & Upah
1
KJH
KJK
Daftar hadir
karyawan
Daftar jam kerja
karyawan
RDU : Rekap Daftar Upah
SPU : Surat Pernyataan Upah
KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
KPK
Daftar upah 2
Bukti Kas
Keluar
3
Membandingkan
daftar hadir & daftar
jam kerja karyawan
Membuat
daftar upah
Membuat rekap
daftar upah & surat
pernyataan upah
T
A
SPU
RDU
1
9
2
2
1 2
Daftar upah 1 2
Kartu Penghasilan
Karyawan
3
9
Bagian Utang
3
7
KPK
SPU
RDU
Daftar gaji
RDU
2
1
2
DU
Bukti Kas
Keluar
1 2
1
1
Membuat bukti
kas keluar
10
KPK
SP
RDU
DU
Bukti Kas
Keluar
1
2
1
1
Mencatat
nomor cek
pada
register
bukti kas
keluar
2
2 3
5
4
Register bukti
kas keluar
10
Bagian Kasa
4
6
KPK
KPK
SPU
RDU
SPU
2
Daftar Upah 1 2
Bukti Kas
Keluar
1
3
RDU
2
Daftar Upah 1 2
Bukti Kas
Keluar
1
3
Dimasukkan ke
dalam amplop upah
bersama dengan
pemasukan uang
upah
Mengisi cek &
memintakan tanda
tangan atas cek
Menguangkan cek ke
bank & memasukkan
uang ke amplop upah
7
8
Membayarkan upah
kpd karyawan &
meminta tanda
tangan atas kartu
penghasilan karyawan
Membubuhkan cap
lunas pada bukti &
dokumen pendukungnya
6
11
Bagian Kartu Biaya
Bagian Jurnal
3
10
BKK
RDU
2
RDU
1
RDU
2
DU
Bukti Kas
Keluar
Membuat
Bukti
Memorial
BKK
9
2
Register
Cek
1
BKK
1
RDU
1
2
1
Bukti
Memorial
N
N
Bukti
Memorial
Jurnal
Umum
9
Selesa
i
Kartu
Biaya
Kartu Harga
Pokok Produk
12
Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Dalam
Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Bagian
Kepegawaian
Bagian
Pencatat Waktu
Mulai
Mulai
Mulai
2
3
14
Membuat
surat
keputusan
perubahan
data
karyawan
Mencatat
jam hadir
karyawan
Mencatat
jam kerja
karyawan
Kartu jam
hadir
Kartu jam
kerja
Daftar gaji
& upah
Surat keputusan
perubahan data
karyawan
Bagian Di
Bawah
Dep. Produksi
Bagian Gaji dan
Upah
15
KJK
KJH
BTF
Membanding
kan &
membuat
BTF
Kartu jam
hadir
Kartu jam
kerja
KJK
KJH
T
T
BTF
1
2
BTF : Batch Transfer Form
KJH : Kartu Jam Hadir
KJK : Kartu Jam Kerja
Selesa
i
3
4
13
Grup Pengawas
4
1
KJK
Konversi Data
10
7
Surat
keputusan
perubahan
data
karyawan
KJH
BTF
5
KJK
Control
Total
RC
6
Surat
keputusan
perubahan
data
karyawan
KJH
BTF
RBKK
SPGU
DGU
5
Melakukan
verifikasi &
log batch
totals
6
KJK
Cek
BTF
14
Log batch
control
totals
7
KJH
DGU : Daftar Gaji & Upah
SPGU : Surat Pernyataan Gaji & Upah
RBKK : Register Bukti Kas Keluar
RC : Register Cek
11
Terminal
Terminal
Arsip
transaksi
gaji & upah
karyawan
Arsip
perubahan
data
karyawan
9
8
14
8
9
Arsip
perubahan
data
karyawan
Arsip transaksi
gaji & upah
karyawan
Run 1
Arsip induk
karyawan)
Penyimpangan
& Control
Totals
Sort and Edit
Arsip transaksi
gaji & upah
karyawan yg valid
Arsip induk
biaya
Arsip induk
harga pokok
produk
Run 2
Arsip induk
utang
Register
bukti kas
keluar
Daftar gaji
& upah
Arsip induk
penghasilan
karyawan)
Print & updated
Surat
pemberita
huan gaji
& upah
Arsip
induk
piutang
Penyimpa
ngan &
Control
Totals
10
Arsip induk
utang
(updated)
Arsip induk
penghasilan
karyawan)
(updated)
Arsip induk
harga pokok
produk
(updated)
15
Operator Komputer
Arsip induk
utang
(updated)
Bagian Kasa
11
Run 3
Baca & sortasi
RC
SPGU
Arsip BKK
yg akan
dibayar
Control
Totals
Membuat cek &
register cek
Arsip induk
utang
(updated)
Register
cek
DGU
Control
Totals
SPGU
Cek
Membayarkan gaji
& upah kpd
karyawan &
meminta tanda
tangan atas daftar
gaji & upah
Membubuhkan
cap lunas pada
daftar gaji & upah
10
RC
DGU
Menguangkan cek
ke bank &
memasukkan
uang ke amplop
gaji & upah
Run 4
Cek
12
13
T
Dimasukkan ke dalam
amplop gaji bersama
dengan pemasukan
uang gaji & upah
DGU : Daftar Gaji & Upah
SPGU : Surat Pernyataan Gaji & Upah
RC : Register Cek
12
16
Distribusi Biaya Gaji & Upah
Distribusi biaya gaji & upah
ditujukan untuk menghasilkan laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya (gaji & upah,
tunjangan makan, tunjangan lembur, biaya kesejahteraan karyawan), menurut
hubungannya dengan departemen, kegiatan, order produksi, atau kombinasi diantara
berbagai jenis klasifikasi tsb
Metode dalam distribusi biaya gaji & upah :
1. metode rekening berkolom
2. metode summary strip : tiket tunggal
3. metode distribusi dengan komputer
1. metode rekening berkolom
Rekap daftar
gaji / upah
Jurnal
umum
Rekening biaya
tenaga kerja
berkolom
Rekening
berkolom sebagai
alat distribusi gaji
& upah
Laporan biaya
tenaga kerja per
departemen
17
2.a. metode summary strip tiket tunggal
(Biaya Tenaga Kerja Langsung)
Kartu jam
kerja
Kartu jam kerja
tenaga kerja
langsung
Sortasi menurut
nomor urut
order produksi
Kartu jam kerja yg
telah disortasi
Secara periodik
N
Kartu jam kerja yg
telah disortasi
Kartu harga
pokok produk
18
2.b. metode summary strip tiket tunggal
(Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung)
Kartu jam
kerja
Kartu jam kerja
tenaga kerja
tidak langsung
Sortasi menurut
departemen
Kartu jam kerja yg
telah disortasi
Diringkas
3.
Summary strip
Berfungsi sebagai
laporan biaya tenaga
kerja per departemen
metode distribusi dgn komputer
Kerangka kode rekening biaya
1
2
Jenis Biaya
Tenaga
Kerja
3
4
5
6
Pusat
Pertanggungjawaban
7
8
Produk
19