Proposal Tugas Akhir BAB I dan BAB II

PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEGAWAI PUSKOM TELADAN
PEMATANGSIANTAR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan pada Program Studi Diploma III
Manajemen Informatika

Oleh
RAGEL PRAYOGI
NIM: 201201030492

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
AMIK TUNAS BANGSA PEMATANGSIANTAR
2014
1

2

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................

i

KATA PENGANTAR....................................................................................

ii

DAFTAR ISI...................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL...........................................................................................

ix

DAFTAR GAMBAR......................................................................................

x


BAB 1. PENDAHULUAN.............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................

1

1.2. Rumusan Masalah..........................................................................

1

1.3. Batasan Masalah............................................................................

1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................

1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................


1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................

1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................

1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................

1

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul....................................................

1

DAFTAR TABEL


3

Halaman
Tabel Bab.Nomor Urut..................................................................................... 1

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Pemilihan Judul
Perguruan Tinggi yang telah mendapatkan akreditasi dari BAN-PT adalah

Perguruan Tinggi yang dianggap layak dan baik dari sistem manajemen, ilmu
pengetahuan maupun kualitas dosen yang mengajar. Untuk menjaga kualitas
dosen agar tetap baik salah satu caranya adalah dengan memonitoring dan
mengevaluasi kinerja dosen. Kegiatan tersebut akan terus mengalami kendala
sehubungan dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dan terbatasnya jumlah
petugas. Selain data hanya diolah menggunakan Microsoft Excel, sampai saat ini
belum ada sistem khusus yang digunakan untuk mengolah data ini. AMIK Tunas

Bangsa adalah Perguruan Tinggi yang sudah terakreditasi B pada tahun 2014.
AMIK Tunas Bangsa memiliki jumlah dosen sebanyak 78 dan mahasiswa
sejumlah 1500 orang.
Berdasarkan pengamatan (observasi) yang penulis lakukan, hasil evaluasi
kinerja dosen hanya berupa rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner
mahasiswa terkait proses belajar mengajar dan belum mencakup kegiatan dosen
dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Saat ini AMIK Tunas
Bangsa belum mempunyai sistem informasi untuk menilai kinerja dosen (raport)
sehingga dalam pembuatan quota dosen mengajar sangat sulit dilakukan.
Penulis memberikan solusi dengan membangun suatu Sistem Informasi
Penilaian Prestasi Dosen. Diharapkan sistem ini dapat mempermudah proses
1

2

pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar. Untuk
menghubungkan setiap form dan menghindari redudansi data digunakan Relasi
Antar Table (RAT) dan Entity Relationship Diagram (ERD) serta Data Flow

Diagram (DFD) untuk melihat alur sistem. Kriteria penilaian diperoleh dari

Evaluasi Umpan Balik (EUB), penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
Setelah diperoses, data akan menghasilkan bobot nilai sehingga diketahui daftar
nilai prestasi dosen. Dalam membangun sistem ini digunakan alat bantu
pengembangan sistem yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 dan database SQL Server
2000.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul Tugas
Akhir “Perancangan dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen
Pada AMIK Tunas

Bangsa Pematangsiantar”

yang nantinya

dapat

menghasilkan rapor dosen serta membantu meningkatkan kompetensi para dosen.

1.2.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan

dikaji oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Bagaimana merancang dan mengimplementasikan Sistem Penilaian
Prestasi Dosen?
2. Bagaimana Sistem Penilaian Prestasi Dosen dapat mempermudah
pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar?

1.3.

Batasan Masalah
Mengingat permasalahan yang cukup kompleks serta untuk

menghindari meluasnya ruang lingkup masalah, maka dalam penulisan ini
hanya dibatasi pada masalah :

4

5


1. Sistem yang dibangun hanya sebatas menghasilkan Daftar Nilai Penilaian
Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas Bangsa.
2. Menyajikan penilaian kinerja dosen berupa informasi nilai
3. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic serta
database Microsoft SQL Server 2000.
4. Sistem ini dirancang hanya untuk diimplementasikan di AMIK Tunas
Bangsa Pematangsiantar.

1.4.

Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1.4.1. Tujuan
Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah:
1. Untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Penilaian Prestasi
Dosen.
2. Membantu bagian manajemen pendidikan untuk mempermudah
pengambilan keputusan dalam pembuatan quota dosen mengajar.
3. Untuk memenuhi syarat kelulusan Diploma III Program Studi

Manajemen Informatika AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.
1.4.2. Manfaat
Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:
1. Sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah pengambilan
keputusan bagi manajemen dalam menilai kinerja dosen dengan maksud
untuk meningkatkan kualitas.

6

2. Sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya yang berkaitan dengan data
Penilaian Presatasi Dosen .
3. Sebagai tambahan pengalaman bagi penulis dalam mengaplikasikan
disiplin ilmu, serta menerapkan ilmu yang telah didapat dibangku
kuliah ke kehidupan sehari-hari khususnya dalam dunia kerja.

1.5.

Ruang Lingkup Masalah
Adapun yang menjadi ruang lingkup masalah tersebut adalah sebagai


berikut:
a. Penelitian terfokus pada Perancangan dan Implementasi
Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas
Bangsa Pematangsiantar di perguruan tinggi khususnya di

AMIK Tunas Bangsa yang berkedudukan di Jl. Jendral Sudirman Blok
A No. 1,2 dan 3 Pematangsiantar, selama satu bulan dari bulan Agustus
sampai September 2014.
b. Perancangan dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian
Prestasi

Dosen

Pada

AMIK

Tunas

Bangsa


Pematangsiantar untuk menghasilkan Kartu Hasil Prestasi Dosen

di bidang pengajaran, penelitian dan pengabdian pada Masyarakat. .

BAB II
TEKNIK PENELITIAN

2.1.

Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar, proses penilaian kinerja

dosen hanya berupa rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner
mahasiswa terkait proses belajar mengajar saja belum mencakup kegiatan
dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Data yang
didapat diolah menggunakan Microsoft Excel dan belum ada sistem khusus
yang dapat mengolah data ini.

2.2.

Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis memberikan solusi dengan

membangun suatu Sistem Informasi Penilaian Prestasi Dosen yang secara
khusus mengolah data kuisioner mahasiswa, kegiatan dosen dibidang
penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Diharapkan sistem ini dapat
mempermudah proses pengambilan keputusan dalam pembuatan quota
dosen mengajar.

2.3.

Analisa Kebutuhan Sistem
Analisa kebutuhan sistem merupakan tahap kegiatan untuk mengetahui

6

7

kebutuhan pembangunan sistem teritegrasi,tujuan dari tahapan analisa kebutuhan
ini adalah menentukan suatu kebutuhan proses dalam membangun Perancangan
dan Implementasi Daftar Nilai Penilaian Prestasi Dosen Pada AMIK Tunas
Bangsa Pematangsiantar yang sesuai dengan Skenario bisnis yang menjadi
resources utama yang harus dikembangkan dalam tahapan ini. Skenario bisnis
harus mencakup process business, dan permasalahan (issue) pada AMIK Tunas
Bangsa yang tertuang pada tabel berikut.
Tabel 2.1 Permasalahan AMIK Tunas Bangsa
NO
1

Jenis Aktifitas
Evaluasi Umpan Balik

2

Penelitian

3

Pengabdian pada Masyarakat

Permasalahan
Masih Bersifat Manual, Masih Tulis
Tangan dan Perhitungan menggunakan
Excell
Masih Bersifat Manual , belum di lakukan
Penyimpanan data secara database
Masih Bersifat Manual , belum di lakukan
Penyimpanan data secara database

Pada Tabel 2.1 terdapat permasalahan tidak efisien, pemanfaatan IT masih kurang
berdasarkan hal tersebut berarti bahwa proses penyajian informasi dan
pemanfaatan IT antar bagian belum terintegrasi.
Solusi dari permasalahan yang tersaji dalam Tabel 2.1 di atas adalah sebagai
berikut:

8

Tabel 2.2 Solusi permasalahan AMIK Tunas Bangsa

NO
1
2
3
4
5

2.4

Permasalahan
Belum memiliki aplikasi
perhitungan Evaluasi Umpan
Balik
Belum memiliki aplikasi
perhitungan Penelitian
Belum memiliki aplikasi
perhitungan Pengabdian pada
Masyarakat
Pengolahan
data
belum
efesien
Pemanfaatan
IT
masih
Kurang

Solusi Penyelesaian
Pembuatan Apliaksi Daftar Nilai Penilaian
Prestasi Dosen
Pembuatan Apliaksi Daftar Nilai Penilaian
Prestasi Dosen
Pembuatan Apliaksi Daftar Nilai Penilaian
Prestasi Dosen
Pembangunan Database SQL Server dan
Windows Server
Optimalisasi Pemanfatan IT

Prosedur Penelitian
Untuk dapat melaksankan tahapan penelitian maka tahapan penelitian

yang dilakukan adalah sebagai berikut:
2.4.1. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan untuk mencari informasi - informasi tentang teori,
metode dan konsep yang relevan dengan permasalahan. Sehingga dengan
informasi – informasi tersebut dapat digunakan sebagai acuan dalam penyelesaian
masalah. Studi pustaka yang dilakukan dengan mencari informasi dan referensi
dalam bentuk text book, literatur, informasi dari internet maupun sumber-sumber
lainnya yang berkaitan dengan penelitian ini.

9

2.4.2. Metode Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Tujuan yang diungkapkan
dalam bentuk hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap pertanyaan
penelitian.metode pengumpulan data bisa dilakukan dengan cara:
a.
1.

Data Primer primer diperoleh melalui:
Wawancara
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan mengadakan
dialog langsung terhadap pihak yang berkompeten di AMIK Tunas Bangsa
yang relevan dengan pembahasan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

2.

Observasi
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan melakukan
peninjauan atau pengamatan secara langsung ketempat yang berkaitan dengan
penulisan Tugas Akhir dan pembuatan sistem informasinya.

3.

Komparatif
Merupakan cara untuk mendapatkan data dan informasi dengan melakukan
pertimbangan atau membandingkan dua sistem atau lebih, melihat
kekurangan dan kelebihan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru.
Sehingga dapat dilakukan pengembangan sistem yang baru.
Adapun dalam pengembangan sistem, penulis menggunakan metode
pengembangan sistem waterfall yaitu dilakukan denga berorientasi pada
aliran data yang meliputi perencanaan, analisis, desain, pengkodean,
pengujian dan pemeliharaan sistem. Sedangkan dalam mengimplementasikan

10

sistem tersebut penulis membuat program dengan menggunakan bahasa
pemrograman Visual Basic Net
b.

Data sekunder meliputi struktur organisasi,infrastruktur TI, gambaran sistem
yang ada saat ini. Data sekunder diperoleh melalui:
1.

Studi dokumentasi
Studi dokumentasi digunakan untuk mencari data-data sekunder yang
dibutuhkan dalam melakukan data eub, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat yang ada.

2.

Akses internet
Akses internet digunakan untuk mencari data pendukung dari berbagai
buku,ebook,maupun jurnal-jurnal yang relevan.

2.5.

Alat Bantu
Untuk kelancaran dalam penelitian ini, berikut penjelasan mengenai alat

bantu yang digunakan, yaitu :
2.5.1

Perangkat Keras yaitu :
a. Prosesor intel core i3
b. Memori 2 GB
c. Harddisk 500 GB

2.5.2

Perangkat Lunak yaitu :
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7
b. Macromedia Dreamweaver
c. XAMPP

11

2.6.

Jadwal Penelitian
Dalam melaksanakan tahapan penilitian agar penelitian tersebut dapat

diselesaikan sesuai dengan waktu yang direncanakan maka peneliti membuat
matrik berupa tahapan jadwal penelitian sebagai berikut:
Tabel 2.3 Contoh Jadwal Penelitian

2.7. Data Pendukung
Data Pendukung dalam Proposal Tugas Akhir ini adalah EUB,
Form Penelitian dan Form Pengabdian pada Masyarakat, seperti pada
gambar dibawah ini:

12