administrasi bisnis lingkungan dan perka (1)

NAMA

: DEVITALIA

NIRM

: 2140136

- Apakah Administrasi lebih luas, sama dengan atau lebih sempit dari
manajeman ???
Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan
kebijaksanaan untuk mencapai tujuan
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, suratmenyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan.
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih
dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna
dan berhasil guna.
Menurut Buchari Zainun (dalam Haji Buchari Zainun, 1990 : 3) Manajemen sendiri memiliki
pengertian suatu upaya atau proses upaya seorang pimpinan dengan satu kewenangan
tertentu untuk mewujudkan sesuatu tujuan tertentu dengan memanfaatkan berbagai sumber
daya yang ada dan sudah dikuasai pimpinan itu terutama sumber daya manusia yang berada

di bawah kekuasaannya. Sementara administrasi sendiri memiliki pengertian mulai dari yang
paling sempit hingga yang paling luas. Dalam arti sempit misalnya administrasi dapat
diartikan sebagai keseluruhan pencatatan secara tertulis dan penyusunan sistematis dari
keterangan-keterangan yang ada agar mempermudah memperoleh ikhtisar keterangan.
Kegiatan dalam hal ini yaitu serangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam
setiap kerja sama. Sementara dalam arti luas, administrasi merupakan keseluruhan proses
kerja sama antara dua orang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan
efisien.
Manajemen dan administrasi pada dasarnya saling berhubungan, kita dapat lihat dari adanya
administrator. Administrator pada hakikatnya adalah juga seorang manajer. Dapat dikatakan
sebagai manajer jika para administrator tersebut menfokuskan pada segala sesuatu yang
berkaitan dengan keadaan dan hal – hal intern dalam organisasinya. Sementara seorang
manajer juga menfokuskan kepada soal – soal intern organisasi. Administrasi sendiri baik dari
segi pengertian sempit ataupun pengertian luas di dalam penyelenggaraannya telah
menggunakan fungsi – fungsi manajemen yang telah ditetapkan menurut George R.Terry
yaitu POAC : Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating
(pelaksanaan), dan Controlling (pengawasan). Jadi administrasi dapat dikatakan sebagai
penyelenggaraannya dan manajemen adalah orang – orang yang menyelenggarakan kerja
tersebut.


Keluar dari saling berhubungannya manajemen dan administrasi, terdapat beberapa
pandangan mengenai perbedaan dari dua hal tersebut. Pertama : manajemen lebih luas dan
lebih besar peranannya dibandingkan dengan administrasi, kedua : administrasi lebih luas dan
lebih berperan daripada manajemen, dan yang terakhir : manajemen adalah inti dari
administrasi.
Dikatakan manajemen lebih luas dan lebih besar peranannya dibandingkan dengan
administrasi dikarenakan beberapa orang mengartikan administrasi sebagai pekerjaan tulis
menulis ataupun tata usaha. Dengan pengertian seperti itu maka administrasi disebut – sebut
sebagai unsur bantuan saja bagi manajemen. Karena dalam manajemen bukan pekerjaaan
tulis menulis saja yang dibutuhkan akan tetapi bagaimana seorang pemimpin dapat
melaksanakan dan mengarahkan tugas suatu organisasi sesuai dengan tujuan yang telah
ditetapkan. Pandangan ini banyak dipercaya oleh para pengusaha – pengusaha niaga dan
industri.
Pandangan kedua menyebutkan administrasi lebih luas dan lebih berperan daripada
manajemen. Pandangan ini beralaskan manajemen berada didalam administrasi itu sendiri.
Menurut atmosoedarmo (dalam Haji Buchari Zainun, 1990 : 5) ada yang menganggap bahwa
administrasi mempunyai dimensi statis dan dinamis. Dianggap sebagai dimensi dinamisnya
administrasi adalah manajemen. Sedangkan dimensi statisnya adalah organisasi, terutama jika
organisasi tersebut dianggap sebagai wadah.

Pandangan terakhir menyebutkan manajemen adalah inti dari administrasi. Dikatakan
demikian karena dalam pelaksanaan administrasi sendiri dibutuhkan keterampilan atau
kemampuan untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya manusianya agar dapat
mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan manajemen itu merupakan alat pelaksana utama
daripada administrasi.