Contoh Appendix 4 Manajemen Proyek
1. Judul
Nama Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek
Berliana Cikampek
Perusahaan
: Apotek Berliana
Pemilik
: Ny. Berliana Simanjuntak., Apt
Visi
: Menjadi Apotek Percaya dengan Pelayanan Informasi Obat terbaik
yang berstandar internasional.
Misi
: Apotek Berliana sebagai Apotek Keluarga yang berorientasi Kepada
Pelanggan dengan mengutamakan Pelayanan kefarmasian secara
Profesional.
Alamat
: Jl. Stasiun Nomer 2A Desa Cikampek Barat, Kecamatan Cikampek.
2. Larangan dan Kerahasiaan
Tim Penyusun dan Editor
: Febri Krisnanto and Team’S
Dilarang menerbitkan kembali pengajuan proposal ini, menyebarluaskan atau
menyimpan baik sebagian maupun seluruh isi Proposal dalam bentuk dan dengan cara
apapun tanpa izin tertulis dari Tim Penyusun dan Editor dari Universitas
Singaperbangsa Karawang.
Hak cipta dilindungi undang-undang.
3. Detail Publikasi
Terdiri atas Tiga Bagian :
3.1 Tujuan Proposal
Tujuan Proposal ini adalah agar transaksi penjualan obat berjalan dengan baik tanpa
harus menggunakan sistem konfensional dan pencatatan penjulan obat pada Apotek
Berliana Cikampek dengan efektif dan efisien sehingga stock obat dapat diketahui
dengan cepat.
3.2 Versi Dokumen
(Lampiran 1 : Versi Dokumen)
3.3 Otorisasi Dokumen
(Lampiran 2 : Surat Tugas)
4. Pendahuluan
Proposal Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek dilaksanakan oleh Febri Krisnanto and Team’S. Febri Krisnanto and
Team’S merupakan seorang Programmer yang bergerak pada bidang Pengembangan
Perangkat Lunak. Pengembang disini bukan seseorang yang mengembangkan
Perangkat Lunak yang telah dibuat oleh seseorang, akan tetapi pengembang yang
membuat sebuah perangkat lunak baru yang dibuat sesuai dengan permintaan
Perusahaan Klien, Artinya membuat aplikasi yang sebelumnya dilakukan secara
manual, belum memanfaatkan teknologi yang sudah ada dengan
mengembangkannya dengan cara membuat aplikasi tersebut dengan berbagi jenis,
seperti berbasis web, dekstop, dll. Febri Krisnanto and Team’S telah banyak
menyelesaikan masalah yang dihadapi perusahaan yang masih menggunakan sistem
secara manual dalam proses yang berlangsung pada perusahaan tersebut. Febri
Krisnanto and Team’S telah berdiri sejal tahun 2010, didirikan pada bulan Januari
tanggal 10. Dengan alamat Kp. Krajan Utara No. 023D Desa Cikampek Barat
Kecamatan Cikampek Kabupaten Karawang, 41373
5. Ringkasan Eksekutif
Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat mendorongmasyarakat baik
kelompok maupun perorangan, instansi baik pemerintah maupunswasta untuk
memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut.Keunggulan
komputer dalam memproses data akan meningkatkan efektivitas, produktivitas, serta
efisiensi suatu aplikasi. Pada sebuah apotek dapat digali berbagaimacam informasi
dari data transaksi penjualan obat dan pembelian obat, Informasi inidapat digunakan
pihak apotek dalam mengatur sistem penjualan obat, sehingga dapatmempermudah
pelayan apotek dalam memperhitungkan laba yang diperoleh. Selainitu pihak apotek
wajib memperhitungkan stok obat tertentu yang berada dalam apotek
tersebut.Semakin banyaknya jenis obat yang tersedia semakin banyak juga laporan
penjualan yang diperlukan. Jika satu laporan yang dibutuhkan dapat membutuhkan
waktu 15 menit, bagaimana jika ada pelanggan yang sedang melakukan transaksi
penjualan. Maka dari itu, kami membuat sebuah sistem yang menguntungkan dari segi
proses bisnis, dengan mengutamakan pembeli tanpa menghambat proses pembuatan
laporan. Keputusan-keputusan ini pada akhirnya dapat membantu apotek untuk
lebihmengpotimalkan kinerjanya. Pada transaksi pembelian obat data tersebut harus
dimasukan kedalam komputer maka secara otomatis akan mempengaruhi data
obatyang ada akan bertambah.
6. Tujuan Proposal Secara Bisnis
Proposal ini dibuat untuk memperbaiki sistem informasi penjualan yang sebelumnya
dilakukan secara manual. Dengan diajukannya proposal ini untuk mengajukan
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana diharapkan
dapat membuat laporan penjualan yang lebih mudah untuk didapat pada saat laporan
penjualan dibutuhkan. Efek yang sangat terlihat adalah dengan mudahnya mengakses
laporan penjualan obat semakin mudah karyawan yang terdapat pada Apotek Berliana
Cikampek bekerja untuk melayani pembeli. Dengan cepatnya pembeli yang dilayani,
pembeli akan merasakan sebuah kepuasan konsumen. Dapat dilayani dengan cepat
tanpa harus menunggu. Itu menjadi sebuah nilai tambah bagi Apotek Berliana
Cikampek untuk melayani pembeli, dan dimata pembeli proses transaksi jual beli
yang cepat sangat diharapkan ketika sedang melakukan proses pembelian. Diharapkan
dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek
Berliana Cikampek ini, memudahkan pegawai dalam membuat laporan dan dapat
lebih cepat melayani pembeli.
7. Tinjauan Requirements
Untuk masing-masing kegiatan maka dibutuhkan perangkat keras sebagai
penunjangdalam pembuatan system ini sebagai berikut :
Unit Sistem
-
Chase + Power Supply : Ersys PS 450 w
Motherboard : Mb G31-M9
Processor : Core 2 Duo 7500
RAM : DDR 2 1GB
Optical Drive : DVD RW 24x sata
Harddisk : Seagate 160 GB SATA
VGA card : VGA Intel X3100
Monitor flat 14 inch
Dot matrix printer
8. Hasil / Solusi yang diajukan (Proposed Deliverables / Solution)
Selaras dengan tujuan proposal, maka bagian ini akan menjelaskan solusi yang
diajukan untuk mencapai tujuan tersebut :
8.1 Ringkasan Solusi
Permasalah yang terdapat dalam sistem laporan penjualan pada Apotek Berliana
Cikampek ada, sistem yang digunakan masih dilakukan secara manual. Solusi yang
kami berikan adalah :
1. Merancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek
2. Aplikasi tersebut berbasis aplikas desktop
3. Mudah digunakan untuk orang awam
4. Dapat membuat laporan yang cepat dan pasti
8.2 Penjelasan Detail
Penjelasan Detail Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek
Berliana Cikampek, adalah :
1. Terdapat Login untuk membuka Aplikasi
2. Banyak pilihan untuk membuat suatu laporan yang diinginkan
3. Sangat mudah ketika membutuhkan laporan Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek, karena pegawai Apotek Berliana sudah melakukan proses input data.
4. Input data dapat dilakukan kapan saja
5. Antara transaksi pembelian dengan laporan penjualan obat tidak menjadi sebagai
acuan untuk menunda dalam membuat suatu laporan, karena sistem ini dibuat
untuk mempermudah membuat laporan penjualan obat.
9. Uraian Pekerjaan (Statement of Work)
Penjelasan tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan solusi yang
diajukan secara rinci dan kompeherensif.
9.1 Sasaran dan Tujuan
9.1.1
Sasaran
Sasaran yang dituju dalam perancangan sistem informasi penjualan obat pada
apotek berliana cikampek adalah peningkatan transaksi jual beli yang terjadi
pada apotek berliana cikampek agar lebih pesat.
9.1.2
Tujuan
Tujuan dari perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana
cikampek adalah untuk mengatasi pembuatan laporan yang membutuhkan
waktu lama. Dengan membuat laporan, seorang pegawai akan melalaikan
proses transaksi pembelian yang sedang berlangsung pada apotek berliana
tersebut. Itu mengakibatkan terhambatnya proses transaksi pembelian yang
berlangsung.
9.2 Batasan dan Ruang Lingkup
9.2.1
Batasan
Sesuai dengan tujuan dari proposal ini, yaitu merancang sebuah sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek. Pembangunan
aplikasi akan difokuskan pada pembuatan laporan penjualan saja, yang
meliputi transaksi penjualan perhari, yang akan direkapitulasi setiap bulannya,
pembelian barang kepada supplier obat yang ada, lalu informasi persediaan
barang. Agar laporan yang didapat secara detail tanpa ada laporan secara
manual kembali.
9.2.2
Ruang Lingkup
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang
harus dikerjakan, sebagai berikut :
1. Menganalisis setiap proedure yang memiliki keterkaitan dengan Laporan
Penjualan Apotek Berliana Cikampek.
2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dalam pembuatan Laporan
Penjualan Apotek Berliana Cikampek.
3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan tentang Sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek Cikampek.
4. Menerapkan serta melakukan percobaan Sistem Informasi sampai dengan
penerapan Sistem Informasi secara memuaskan.
9.3 Fase
Berikut adalah fase yang digunakan dalam perancangan bangun Sistem Informasi
Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek, sebagai berikut :
1. Fase Inisialisasi
Dalam fase ini perancangan sebuah sistem dibuat. Mengenali kebutuhan yang
berhubungan dengan proyek perancangan sistem informasi penjualan obat pada
apotek berliana cikampek, fase ini menangani masalah – masalah yang terjadi
dalam sistem yang sebelumnya dibuat dan mengaplikasikannya kedalam
perancangan aplikasi yang dibuat. Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Obat
pada Apotek Berlina Cikampek dibangun untuk meningkatkan keunggulan secara
kompetitif.
2. Fase Perencanaan
Setelah melakukan analisi kebutuhan dalam perancangan Sistem Informasi Obat
Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek. Fase selanjutnya adalah
melakukan perencanaan untuk membangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Berliana Cikampek.
3. Fase Pelaksanaan
Dalam fase ini terdapat dalam tahap desain awal, desain keseluruhan, dan
membuat laporan.
1. Membuat Desain Awal
Dalam tahapan ini melakukan pembuatan desain awal, yang menjelaskan
fungsional secara umum dari sistem informasi yang diusulkan.
2. Membuat Desain Keseluruhan
Dalam desain keseluruhan berisi tahapan desain yang detail menggambarkan
bagaimana perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana
cikampek yang diusulkan mampu memberikan kapabilitas yang digambarkan
secara umum dalam desain awal.
3. Menulis Laporan
Dalam menulis laporan, semua pekerjaan dalam tahapan desain awak dan
desain keseluruhan akan dikemas dalam laporan yang terpirinci. Laporan ini
akan dibuat dalam bentuk presentasi kepada perusahaan client.
4. Fase Implentasi Sistem
Dalam tahapan pengimplementasian sistem terdiri dari :
1. Melakukan Percobaan terhadap perubahan sistem yang telah dibuat.
2. Melatih pegawai, dalam membuat sebuah perancangan sistem informasi
penjualan obat pada apotek berliana cikampek banyak cara untuk mencetak
laporan, maka dari itu dibutuhkan pelatihan dalam jangka waktu tertentu.
5. Fase Pemeliharaan
Dalam pemeliharaan system, dilakukan penyesuaian dalam meningkatkan system
dengan membuat perubahan berdasarkan kondisi – kondisi baru. Pemeliharaan
tidak hanya menjaga dalam pemeliharaan aplikasi yang dibuat, namun juga
mengupdate dan mengupgrade system agar bisa mengikuti perkembangan produk,
jasa, layanan, dan ketentuan lain yang baru.
9.4 Pemahaman
Untuk beberapa tahapan/fase pekerjaan yang prosesnya dapat diberhentikan
dijelaskan sebagai berikut:
1. Jika ada tanggal merah hari libur nasional seperti hari besar islam, hari raya
waisak, hari raya natal, hari raya nyepi, dll.
2. Jika ada kecelakaan pada saat atau diluar pekerjaan.
10. Rencana Implementasi / Pelaksanaan
Setelah uraian pekerjaan, berikut ini adalah penjelasan rinci mengenai pelaksanaan
pekerjaannya.
10.1 Skenario yang diajukan
(Lampiran 6 : Skenario)
10.2
Organisasi Proyek
10.3
Wewenang dan Tanggung Jawab
Dalam merancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek, ada wewenang dan tanggung jawab tiap posisi dari Febri Krisnanto and
Team’S sebagai perusahaan pelaksana proyek, sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Natasya Maharani Bellin Sebagai Pemilik Proyek
Febri Krisnanto Sebagai Manajer Proyek
Rida Putra Perwira Sebagai Bendahara
Geby Octaviana Hermawan Sebagai Sekretaris
Dewanto Egi Fauzie Sebagai Pengawas Lapangan
Dindin Geusan Kaula Sebagai Pelaksana
Siti Badriyah Sebagai Pelaksana
Putera Afif Viaduta Sebagai Pelaksana
Lenny Leriyani Sebagai Pelaksana
10. Asep Ansori Sebagai Quality Control
NAMA
Natasya Maharani
Bellin
Febri Krisnanto
Rida Putra
Perwira
Geby Octaviana
Dewanto Egi
Fauzie
JABATAN
TUGAS DAN
WEWENANG
Pemilik Proyek
1. Mengambil Keputusan terakhir yang
berhubungan dengan pembangunan
proyek.
2. Menyetujui atau menolak permintaan
tentang proyek.
3. Menandatangani surat perjanjian kontrak.
4. Memberikan semua instruksi kepada Tim
Pelaksana Proyek
Manajer Proyek
1. Mengatur jalannya proyek.
2. Sebagai penanggung jawab terhadapa
perancangan sistem informasi penjualan
obat pada apotek berliana cikampek.
Bendahara
1. Membuat data keuangan tentang
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Obat pada Apotek berliana cikampek.
2. Bertanggung jawab atas uang kas proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Obat pada Apotek Berliana Cikampek
Sekretaris
1. Membuat pembukuan selama proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
pada Apotek Berliana Cikampek
dikerjakan.
2. Menginventoris semua barang yang
sedang dilaksanakan pada perancangan
Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Berliana Cikampek.
Pengawas
Lapangan
1. Melaksanakan Pengawasan dilapangan
ketika proyek sedang berjalan.
2. Mempunyai tanggung jawab sepenuhnya
dilapangan.
3. Membuat laporan untuk diberikan kepada
Manajer Pryek Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek
Berliana Cikampek.
Dindin Geusan
Kaula
Siti Badriyah
Putera Afif
Viaduta
Lenny Leriyani
Asep Ansori
10.4
Pelaksana
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
3. Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Pelaksana
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Analisis
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Desain
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Quality Control
1. Memeriksa hasil pekerjaan yang telah
diselesaikan, mengenai Perancangan
Sistem Informasi Penjualan berbasis Obat
pada apotek Berliana.
2. Memeriksa kualitas hasil proyek
3. Memberikan saran kepada pelaksana agar
hasil dapat sesuai dengan yang dijanjikan.
Rencana Kerja Proyek
(Lampiran 4 : Jadwal Proyek)
10.5
Laporan Progres
(Lampiran 3 : Laporan Progres)
10.6
Tim Proyek yang di Ajukan
Berikut ini pengajuan Tim Proyek, untuk Rancang Bangun Sistem Informasi
Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pemilik Proyek
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Manajer Proyek
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Bendahara
Alamat
Sekretaris
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pengawas
Lapangan
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pelaksana
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pelaksana
Alamat
Pelaksana
No Hp / Telepon
Email
Nama
NATASYA MAHARANNI BELLIN
Palembang, 09 – 09 – 1990
Perumahan Bumi Mutiara Indah Blok
C23 No 190 Cikampek, Karawang
0897675488776 / [email protected]
FEBRI KRISNANTO
Karawang, 05 – 04 – 1992
Kp Krajan Utara Desa Cikampek Barat
Kecamatan Cikampek Kabupaten
Karawang
-/0264 303477
[email protected]
RIDA PUTRA PERWIRA
Wonogiri, 18 – 01 – 1990
Desa Pejaten kecamatn cikampek
Kabupaten Karawang
085690807765 / [email protected]
GEBY OCTAVIANA HERMAWAN
Karawang, 19 – 12 – 1993
Johar, Karawang Jawa Barat
082290877865 / [email protected]
DEWANTO EGI FAUZIE
Karawang, 29 – 10 – 1992
Jl. Ahmad Yani Cikampek Desa Jomin
Barat Kecamatan Kotabaru Kabupaten
Karawang
089654546677 / [email protected]
DINDIN GEUSAN KAULA
Sumedang, 30 – 10 – 1990
Kp. Parakan Mulya Kecamatan
Cikampek Kabupaten Karawang
085676321451 / [email protected]
SITI BADRIYAH
06 – 03 – 1993
Desa Mekarjaya Kecamatan Purwasari
Kabupaten Karawang
085267862490 / [email protected]
PUTERA AFIF VIADUTA
Tempat, Tgl Lahir
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pelaksana
Quality Control
Alamat
No Hp / Telepon
Email
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Alamat
No Hp / Telepon
Email
AGRADITYATAMA
Semarang, 09 – 09 – 1990
Perumahan Telukjambe Blok C3 No
12A Kecataman Telukjambe Timur
Kabupaten Karawang
089978999990 / [email protected]
LENI LERIYANI
Karawang, 19 - 03 – 1994
Desan Jomin Barat Kecamatan
Kotabaru Kabupaten Karawang
082354266721 / [email protected]
ASEP ANSORI
Jakarta, 25 – 01 – 1991
085690909091 / [email protected]
10.7
Logistik
Tidak ada kebutuhan logistik yang diperlukan.
11. Investasi
Bagian ini memberikan gambaran mengenai biaya dari proyek ini, anatara lain :
11.1
Biaya yang dikenakan
(Lampiran 4 : Anggaran Biaya)
*keterangan
Harga sudah termasuk PPn dan PPh.
Harga sudah termasuk Hardware dan pemasangan.
Harga belum termasuk Akomodasi.
Harga dapat berubah, sesuai dengan kesepakatan.
11.2
Syarat dan Kondisi
Syarat dan kondisi dari pelunasan biaya, antara lain :
1.
2.
3.
4.
Pada saat melakukan tanda tangan kontrak (30%)
Pengujian System (25%)
Pemasangan (35%)
Serah terima aplikasi (10%)
12. Kriteria Penyelesaian
Proyek dinyatakan selesai bila telah memenuhi hal-hal sebagai berikut :
1) Sistem sesuai dengan kebutuhan
2) Biaya sesuai atau dibawah anggaran
3) Tepat atau dibawah dari waktu yang ditentukan waktu
4) Pengujian yang baik
13. Support Setelah Proyek Selesai
Ketika Proyek telah selesai, maka akan dilakukan proses pemeliharaan. Sesuai
kesepakatan proses pemeliharaa akan dilakukan dengan :
1. Akan dilakukan proses pemeliharaan secara berkala, selama satu bulan sekali
selama tahun pertama pembuatan, untuk tahun selanjutnya akan dilakukan secara
6 bulan sekali selama 2 tahun berturut – turut.
2. Jika terdapat masalah dalam aplikasi yang dibuat, Perusahaan pelaksana proyek
akan langsung turun tangan, apabila masih dalan waktu pemeliharaan yang telah
disepakati antara Perusahaan Klien dan Perusahaan Pelaksana Proyek di dalam
kontrak.
3. Akan dilakukan proses pemeliharaan system secara koreksif, yaitu pemeliharaan
dengan mengkoreksi kesalahan – kesalahan, selama 3 tahun berturut – turut.
14. Batasan – Batasan
Berikut beberapa hal yang tidak dapat diubah dalam proposal dengan keadaan apapun,
yaitu sebagai berikut :
1. Harga yang telah disepakati oleh kedua pihak
2. Struktur sistem informasi yang sudah dikomunikasikan pada perusahaan klien
15. Lain – lain
Pada proposal ini kami memilik dua jenis support dan garansi yang kami tawarkan,
yaitu :
1. Garansi Program
Garansi Program merupakan suatu garansi yang dilakukan apabila ada terkendala
pada Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek, garansi
tersebut antara lain :
A. Garansi Kerusakan System
B. Garansi Perubahan Minor System
C. Maintanance System
2. Support Program
Support program untuk membantu Perusahaan Client, jika ada kendala kecil dan
dibutuhkan tanpa ada biaya tambahan, antara lain :
A. Support By Call
B. Support By E-mail
16. Penutup
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat semoga dangan dibuatnya proposal ini bisa
menjadi barang pertimbangan Bapak / Ibu dalam memperbaharui sistem informasi yang
digunakan, demi memajukan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Kira hanya sekian yang
kami ucapkan atas perhatian kami ucapkan terima kasih.
Ketua Proyek
Febri Krisnanto
Lampiran 1 : Versi Dokumen
Daftar Riwayat Perubahan Dokumen Pedoman Mutu
Tanggal
Penulis
Versi
Refernsi
Lampiran 2 : Surat Tugas
SURAT TUGAS
No. MK/Manpro/2015.12268
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
NPM
Jabatan
:
:
Natasya Maharani Bellin
1241177004302
:
Pemilik Proyek
:
:
Febri Krisnanto
1241177004268
:
Manajer Proyek
Menugaskan Kepada :
Nama
NPM
Jabatan
Untuk melaksanakan kegiatan Rancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Berliana Cikampek. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Kecamatan Cikampek
Kabupaten Karawang, Jawa Barat.
Kepada yang ditugaskan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Kepala Proyek Febri Krisnanto and Team’S.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Cikampek, 02 Juni 2015
Pemilik Proyek
Natasya Maharani Bellin
1241177004302
Lampiran 3 : Laporan Progres
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK
(PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek
: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada
Apotek Berliana Cikampek
Pemilik Proyek
: Natasya Maharani Bellin
Manajer Proyek
: Febri Krisnanto
Periode
:
Status
Proyek Dalam Tahap Pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan
aplikasi lanjutan.
Hasil (Deliverables) & Milestones
Deskripsi
Pembuatan
Coding dan
Pengembangan
Aplikasi
Lanjutan
Tanggal Perencanaan
Mulai
Selesai
-
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : Perkiraan Biaya Untuk Menyelesaikan : -
-
Tanggal Aktual
Mulai
Selesai
-
-
Lampiran 4 : Jadwal Proyek
JADWAL PROYEK
Nama Proyek
: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Berliana Cikampek
Pemilik Proyek
: Natasya Maharani Bellin
Manajer Proyek
: Febri Krisnanto
Lampiran 5 : Anggaran Biaya
N
o
Uraian
Waktu
Jumlah
Waktu
Harga
Jumlah
Harga
Uraian
1.
Biaya Pengadaan
a.
b.
Biaya pembelian perangkat
(hardware dan sofware)
Biaya instalasi perangkat
Hari
1
5.700.000
4.700.000
Hari
1
80.000
80.000
Total Biaya
2.
4.780.000
Biaya Proyek
a.
Analisa Sistem
Hari
30
100.000
3.000.000
b.
Desain Database Sistem
Hari
10
50.000
5.000.000
c.
Desain Antar Muka Sistem
Hari
5
50.000
2.500.000
d.
Koding dan Testing
Hari
25
600.000
15.000.000
e.
Implementasi
Hari
2
500.000
1.000.000
f.
Lain-lain
5.000.000
Total Biaya
3.
31.500.000
Biaya Maintenance
a.
Biaya Personil (Operator)
Bulan
1
300.000
300.000
b.
Biaya perawatan hardware (reparasi)
Bulan
1
450.000
450.000
Total Biaya
750.000
Jumlah Total
37.030.000
Pelatihan admin dan operator (buku
panduan, konsumsi)
Biaya pengawas lapangan
Lampiran 6 : Skenario
Skenario yang kami ajukan adalah :
1. Pada saat pegawai sedang bertransaksi dengan pelanggan, tidak menganggu saat akan
melakukan proses laporan informasi penjualan
2. System ini akan disimpan pada ruangan apotek berliana cikampek.
3. Ketika pegawai ditugaskan membuat lapora penjualan apotek, masih dapat bisa melihat
transaksi pembelian yang sedang berlagsung
4. Komputer dan mesin cetak akan ditempatkan berdampingan, agar mempermudah proses
pencetakan.
5. Laporan penjualan didapat, pada saat melakukan transaksi pembelian antara pegawau dn
pembeli, pegawai akan melakukan proses input yang dilakukan secara manual dan aka
dilakkan proses pencatatan ketika pembeli sedang sepi.
6. Input data penjualan juga aka dilakukan dengan melihat stock pada suatu obat tertentu.
Nama Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek
Berliana Cikampek
Perusahaan
: Apotek Berliana
Pemilik
: Ny. Berliana Simanjuntak., Apt
Visi
: Menjadi Apotek Percaya dengan Pelayanan Informasi Obat terbaik
yang berstandar internasional.
Misi
: Apotek Berliana sebagai Apotek Keluarga yang berorientasi Kepada
Pelanggan dengan mengutamakan Pelayanan kefarmasian secara
Profesional.
Alamat
: Jl. Stasiun Nomer 2A Desa Cikampek Barat, Kecamatan Cikampek.
2. Larangan dan Kerahasiaan
Tim Penyusun dan Editor
: Febri Krisnanto and Team’S
Dilarang menerbitkan kembali pengajuan proposal ini, menyebarluaskan atau
menyimpan baik sebagian maupun seluruh isi Proposal dalam bentuk dan dengan cara
apapun tanpa izin tertulis dari Tim Penyusun dan Editor dari Universitas
Singaperbangsa Karawang.
Hak cipta dilindungi undang-undang.
3. Detail Publikasi
Terdiri atas Tiga Bagian :
3.1 Tujuan Proposal
Tujuan Proposal ini adalah agar transaksi penjualan obat berjalan dengan baik tanpa
harus menggunakan sistem konfensional dan pencatatan penjulan obat pada Apotek
Berliana Cikampek dengan efektif dan efisien sehingga stock obat dapat diketahui
dengan cepat.
3.2 Versi Dokumen
(Lampiran 1 : Versi Dokumen)
3.3 Otorisasi Dokumen
(Lampiran 2 : Surat Tugas)
4. Pendahuluan
Proposal Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek dilaksanakan oleh Febri Krisnanto and Team’S. Febri Krisnanto and
Team’S merupakan seorang Programmer yang bergerak pada bidang Pengembangan
Perangkat Lunak. Pengembang disini bukan seseorang yang mengembangkan
Perangkat Lunak yang telah dibuat oleh seseorang, akan tetapi pengembang yang
membuat sebuah perangkat lunak baru yang dibuat sesuai dengan permintaan
Perusahaan Klien, Artinya membuat aplikasi yang sebelumnya dilakukan secara
manual, belum memanfaatkan teknologi yang sudah ada dengan
mengembangkannya dengan cara membuat aplikasi tersebut dengan berbagi jenis,
seperti berbasis web, dekstop, dll. Febri Krisnanto and Team’S telah banyak
menyelesaikan masalah yang dihadapi perusahaan yang masih menggunakan sistem
secara manual dalam proses yang berlangsung pada perusahaan tersebut. Febri
Krisnanto and Team’S telah berdiri sejal tahun 2010, didirikan pada bulan Januari
tanggal 10. Dengan alamat Kp. Krajan Utara No. 023D Desa Cikampek Barat
Kecamatan Cikampek Kabupaten Karawang, 41373
5. Ringkasan Eksekutif
Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat mendorongmasyarakat baik
kelompok maupun perorangan, instansi baik pemerintah maupunswasta untuk
memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut.Keunggulan
komputer dalam memproses data akan meningkatkan efektivitas, produktivitas, serta
efisiensi suatu aplikasi. Pada sebuah apotek dapat digali berbagaimacam informasi
dari data transaksi penjualan obat dan pembelian obat, Informasi inidapat digunakan
pihak apotek dalam mengatur sistem penjualan obat, sehingga dapatmempermudah
pelayan apotek dalam memperhitungkan laba yang diperoleh. Selainitu pihak apotek
wajib memperhitungkan stok obat tertentu yang berada dalam apotek
tersebut.Semakin banyaknya jenis obat yang tersedia semakin banyak juga laporan
penjualan yang diperlukan. Jika satu laporan yang dibutuhkan dapat membutuhkan
waktu 15 menit, bagaimana jika ada pelanggan yang sedang melakukan transaksi
penjualan. Maka dari itu, kami membuat sebuah sistem yang menguntungkan dari segi
proses bisnis, dengan mengutamakan pembeli tanpa menghambat proses pembuatan
laporan. Keputusan-keputusan ini pada akhirnya dapat membantu apotek untuk
lebihmengpotimalkan kinerjanya. Pada transaksi pembelian obat data tersebut harus
dimasukan kedalam komputer maka secara otomatis akan mempengaruhi data
obatyang ada akan bertambah.
6. Tujuan Proposal Secara Bisnis
Proposal ini dibuat untuk memperbaiki sistem informasi penjualan yang sebelumnya
dilakukan secara manual. Dengan diajukannya proposal ini untuk mengajukan
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana diharapkan
dapat membuat laporan penjualan yang lebih mudah untuk didapat pada saat laporan
penjualan dibutuhkan. Efek yang sangat terlihat adalah dengan mudahnya mengakses
laporan penjualan obat semakin mudah karyawan yang terdapat pada Apotek Berliana
Cikampek bekerja untuk melayani pembeli. Dengan cepatnya pembeli yang dilayani,
pembeli akan merasakan sebuah kepuasan konsumen. Dapat dilayani dengan cepat
tanpa harus menunggu. Itu menjadi sebuah nilai tambah bagi Apotek Berliana
Cikampek untuk melayani pembeli, dan dimata pembeli proses transaksi jual beli
yang cepat sangat diharapkan ketika sedang melakukan proses pembelian. Diharapkan
dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek
Berliana Cikampek ini, memudahkan pegawai dalam membuat laporan dan dapat
lebih cepat melayani pembeli.
7. Tinjauan Requirements
Untuk masing-masing kegiatan maka dibutuhkan perangkat keras sebagai
penunjangdalam pembuatan system ini sebagai berikut :
Unit Sistem
-
Chase + Power Supply : Ersys PS 450 w
Motherboard : Mb G31-M9
Processor : Core 2 Duo 7500
RAM : DDR 2 1GB
Optical Drive : DVD RW 24x sata
Harddisk : Seagate 160 GB SATA
VGA card : VGA Intel X3100
Monitor flat 14 inch
Dot matrix printer
8. Hasil / Solusi yang diajukan (Proposed Deliverables / Solution)
Selaras dengan tujuan proposal, maka bagian ini akan menjelaskan solusi yang
diajukan untuk mencapai tujuan tersebut :
8.1 Ringkasan Solusi
Permasalah yang terdapat dalam sistem laporan penjualan pada Apotek Berliana
Cikampek ada, sistem yang digunakan masih dilakukan secara manual. Solusi yang
kami berikan adalah :
1. Merancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek
2. Aplikasi tersebut berbasis aplikas desktop
3. Mudah digunakan untuk orang awam
4. Dapat membuat laporan yang cepat dan pasti
8.2 Penjelasan Detail
Penjelasan Detail Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek
Berliana Cikampek, adalah :
1. Terdapat Login untuk membuka Aplikasi
2. Banyak pilihan untuk membuat suatu laporan yang diinginkan
3. Sangat mudah ketika membutuhkan laporan Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek, karena pegawai Apotek Berliana sudah melakukan proses input data.
4. Input data dapat dilakukan kapan saja
5. Antara transaksi pembelian dengan laporan penjualan obat tidak menjadi sebagai
acuan untuk menunda dalam membuat suatu laporan, karena sistem ini dibuat
untuk mempermudah membuat laporan penjualan obat.
9. Uraian Pekerjaan (Statement of Work)
Penjelasan tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan solusi yang
diajukan secara rinci dan kompeherensif.
9.1 Sasaran dan Tujuan
9.1.1
Sasaran
Sasaran yang dituju dalam perancangan sistem informasi penjualan obat pada
apotek berliana cikampek adalah peningkatan transaksi jual beli yang terjadi
pada apotek berliana cikampek agar lebih pesat.
9.1.2
Tujuan
Tujuan dari perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana
cikampek adalah untuk mengatasi pembuatan laporan yang membutuhkan
waktu lama. Dengan membuat laporan, seorang pegawai akan melalaikan
proses transaksi pembelian yang sedang berlangsung pada apotek berliana
tersebut. Itu mengakibatkan terhambatnya proses transaksi pembelian yang
berlangsung.
9.2 Batasan dan Ruang Lingkup
9.2.1
Batasan
Sesuai dengan tujuan dari proposal ini, yaitu merancang sebuah sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek. Pembangunan
aplikasi akan difokuskan pada pembuatan laporan penjualan saja, yang
meliputi transaksi penjualan perhari, yang akan direkapitulasi setiap bulannya,
pembelian barang kepada supplier obat yang ada, lalu informasi persediaan
barang. Agar laporan yang didapat secara detail tanpa ada laporan secara
manual kembali.
9.2.2
Ruang Lingkup
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang
harus dikerjakan, sebagai berikut :
1. Menganalisis setiap proedure yang memiliki keterkaitan dengan Laporan
Penjualan Apotek Berliana Cikampek.
2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dalam pembuatan Laporan
Penjualan Apotek Berliana Cikampek.
3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan tentang Sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek Cikampek.
4. Menerapkan serta melakukan percobaan Sistem Informasi sampai dengan
penerapan Sistem Informasi secara memuaskan.
9.3 Fase
Berikut adalah fase yang digunakan dalam perancangan bangun Sistem Informasi
Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek, sebagai berikut :
1. Fase Inisialisasi
Dalam fase ini perancangan sebuah sistem dibuat. Mengenali kebutuhan yang
berhubungan dengan proyek perancangan sistem informasi penjualan obat pada
apotek berliana cikampek, fase ini menangani masalah – masalah yang terjadi
dalam sistem yang sebelumnya dibuat dan mengaplikasikannya kedalam
perancangan aplikasi yang dibuat. Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Obat
pada Apotek Berlina Cikampek dibangun untuk meningkatkan keunggulan secara
kompetitif.
2. Fase Perencanaan
Setelah melakukan analisi kebutuhan dalam perancangan Sistem Informasi Obat
Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek. Fase selanjutnya adalah
melakukan perencanaan untuk membangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Berliana Cikampek.
3. Fase Pelaksanaan
Dalam fase ini terdapat dalam tahap desain awal, desain keseluruhan, dan
membuat laporan.
1. Membuat Desain Awal
Dalam tahapan ini melakukan pembuatan desain awal, yang menjelaskan
fungsional secara umum dari sistem informasi yang diusulkan.
2. Membuat Desain Keseluruhan
Dalam desain keseluruhan berisi tahapan desain yang detail menggambarkan
bagaimana perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana
cikampek yang diusulkan mampu memberikan kapabilitas yang digambarkan
secara umum dalam desain awal.
3. Menulis Laporan
Dalam menulis laporan, semua pekerjaan dalam tahapan desain awak dan
desain keseluruhan akan dikemas dalam laporan yang terpirinci. Laporan ini
akan dibuat dalam bentuk presentasi kepada perusahaan client.
4. Fase Implentasi Sistem
Dalam tahapan pengimplementasian sistem terdiri dari :
1. Melakukan Percobaan terhadap perubahan sistem yang telah dibuat.
2. Melatih pegawai, dalam membuat sebuah perancangan sistem informasi
penjualan obat pada apotek berliana cikampek banyak cara untuk mencetak
laporan, maka dari itu dibutuhkan pelatihan dalam jangka waktu tertentu.
5. Fase Pemeliharaan
Dalam pemeliharaan system, dilakukan penyesuaian dalam meningkatkan system
dengan membuat perubahan berdasarkan kondisi – kondisi baru. Pemeliharaan
tidak hanya menjaga dalam pemeliharaan aplikasi yang dibuat, namun juga
mengupdate dan mengupgrade system agar bisa mengikuti perkembangan produk,
jasa, layanan, dan ketentuan lain yang baru.
9.4 Pemahaman
Untuk beberapa tahapan/fase pekerjaan yang prosesnya dapat diberhentikan
dijelaskan sebagai berikut:
1. Jika ada tanggal merah hari libur nasional seperti hari besar islam, hari raya
waisak, hari raya natal, hari raya nyepi, dll.
2. Jika ada kecelakaan pada saat atau diluar pekerjaan.
10. Rencana Implementasi / Pelaksanaan
Setelah uraian pekerjaan, berikut ini adalah penjelasan rinci mengenai pelaksanaan
pekerjaannya.
10.1 Skenario yang diajukan
(Lampiran 6 : Skenario)
10.2
Organisasi Proyek
10.3
Wewenang dan Tanggung Jawab
Dalam merancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana
Cikampek, ada wewenang dan tanggung jawab tiap posisi dari Febri Krisnanto and
Team’S sebagai perusahaan pelaksana proyek, sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Natasya Maharani Bellin Sebagai Pemilik Proyek
Febri Krisnanto Sebagai Manajer Proyek
Rida Putra Perwira Sebagai Bendahara
Geby Octaviana Hermawan Sebagai Sekretaris
Dewanto Egi Fauzie Sebagai Pengawas Lapangan
Dindin Geusan Kaula Sebagai Pelaksana
Siti Badriyah Sebagai Pelaksana
Putera Afif Viaduta Sebagai Pelaksana
Lenny Leriyani Sebagai Pelaksana
10. Asep Ansori Sebagai Quality Control
NAMA
Natasya Maharani
Bellin
Febri Krisnanto
Rida Putra
Perwira
Geby Octaviana
Dewanto Egi
Fauzie
JABATAN
TUGAS DAN
WEWENANG
Pemilik Proyek
1. Mengambil Keputusan terakhir yang
berhubungan dengan pembangunan
proyek.
2. Menyetujui atau menolak permintaan
tentang proyek.
3. Menandatangani surat perjanjian kontrak.
4. Memberikan semua instruksi kepada Tim
Pelaksana Proyek
Manajer Proyek
1. Mengatur jalannya proyek.
2. Sebagai penanggung jawab terhadapa
perancangan sistem informasi penjualan
obat pada apotek berliana cikampek.
Bendahara
1. Membuat data keuangan tentang
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Obat pada Apotek berliana cikampek.
2. Bertanggung jawab atas uang kas proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Obat pada Apotek Berliana Cikampek
Sekretaris
1. Membuat pembukuan selama proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
pada Apotek Berliana Cikampek
dikerjakan.
2. Menginventoris semua barang yang
sedang dilaksanakan pada perancangan
Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Berliana Cikampek.
Pengawas
Lapangan
1. Melaksanakan Pengawasan dilapangan
ketika proyek sedang berjalan.
2. Mempunyai tanggung jawab sepenuhnya
dilapangan.
3. Membuat laporan untuk diberikan kepada
Manajer Pryek Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Obat pada Apotek
Berliana Cikampek.
Dindin Geusan
Kaula
Siti Badriyah
Putera Afif
Viaduta
Lenny Leriyani
Asep Ansori
10.4
Pelaksana
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
3. Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Pelaksana
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Analisis
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Desain
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
Bertanggung jawab kepada Pemilik
Proyek.
Quality Control
1. Memeriksa hasil pekerjaan yang telah
diselesaikan, mengenai Perancangan
Sistem Informasi Penjualan berbasis Obat
pada apotek Berliana.
2. Memeriksa kualitas hasil proyek
3. Memberikan saran kepada pelaksana agar
hasil dapat sesuai dengan yang dijanjikan.
Rencana Kerja Proyek
(Lampiran 4 : Jadwal Proyek)
10.5
Laporan Progres
(Lampiran 3 : Laporan Progres)
10.6
Tim Proyek yang di Ajukan
Berikut ini pengajuan Tim Proyek, untuk Rancang Bangun Sistem Informasi
Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pemilik Proyek
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Manajer Proyek
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Bendahara
Alamat
Sekretaris
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pengawas
Lapangan
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pelaksana
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pelaksana
Alamat
Pelaksana
No Hp / Telepon
Nama
NATASYA MAHARANNI BELLIN
Palembang, 09 – 09 – 1990
Perumahan Bumi Mutiara Indah Blok
C23 No 190 Cikampek, Karawang
0897675488776 / [email protected]
FEBRI KRISNANTO
Karawang, 05 – 04 – 1992
Kp Krajan Utara Desa Cikampek Barat
Kecamatan Cikampek Kabupaten
Karawang
-/0264 303477
[email protected]
RIDA PUTRA PERWIRA
Wonogiri, 18 – 01 – 1990
Desa Pejaten kecamatn cikampek
Kabupaten Karawang
085690807765 / [email protected]
GEBY OCTAVIANA HERMAWAN
Karawang, 19 – 12 – 1993
Johar, Karawang Jawa Barat
082290877865 / [email protected]
DEWANTO EGI FAUZIE
Karawang, 29 – 10 – 1992
Jl. Ahmad Yani Cikampek Desa Jomin
Barat Kecamatan Kotabaru Kabupaten
Karawang
089654546677 / [email protected]
DINDIN GEUSAN KAULA
Sumedang, 30 – 10 – 1990
Kp. Parakan Mulya Kecamatan
Cikampek Kabupaten Karawang
085676321451 / [email protected]
SITI BADRIYAH
06 – 03 – 1993
Desa Mekarjaya Kecamatan Purwasari
Kabupaten Karawang
085267862490 / [email protected]
PUTERA AFIF VIADUTA
Tempat, Tgl Lahir
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Pelaksana
Quality Control
Alamat
No Hp / Telepon
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Alamat
No Hp / Telepon
AGRADITYATAMA
Semarang, 09 – 09 – 1990
Perumahan Telukjambe Blok C3 No
12A Kecataman Telukjambe Timur
Kabupaten Karawang
089978999990 / [email protected]
LENI LERIYANI
Karawang, 19 - 03 – 1994
Desan Jomin Barat Kecamatan
Kotabaru Kabupaten Karawang
082354266721 / [email protected]
ASEP ANSORI
Jakarta, 25 – 01 – 1991
085690909091 / [email protected]
10.7
Logistik
Tidak ada kebutuhan logistik yang diperlukan.
11. Investasi
Bagian ini memberikan gambaran mengenai biaya dari proyek ini, anatara lain :
11.1
Biaya yang dikenakan
(Lampiran 4 : Anggaran Biaya)
*keterangan
Harga sudah termasuk PPn dan PPh.
Harga sudah termasuk Hardware dan pemasangan.
Harga belum termasuk Akomodasi.
Harga dapat berubah, sesuai dengan kesepakatan.
11.2
Syarat dan Kondisi
Syarat dan kondisi dari pelunasan biaya, antara lain :
1.
2.
3.
4.
Pada saat melakukan tanda tangan kontrak (30%)
Pengujian System (25%)
Pemasangan (35%)
Serah terima aplikasi (10%)
12. Kriteria Penyelesaian
Proyek dinyatakan selesai bila telah memenuhi hal-hal sebagai berikut :
1) Sistem sesuai dengan kebutuhan
2) Biaya sesuai atau dibawah anggaran
3) Tepat atau dibawah dari waktu yang ditentukan waktu
4) Pengujian yang baik
13. Support Setelah Proyek Selesai
Ketika Proyek telah selesai, maka akan dilakukan proses pemeliharaan. Sesuai
kesepakatan proses pemeliharaa akan dilakukan dengan :
1. Akan dilakukan proses pemeliharaan secara berkala, selama satu bulan sekali
selama tahun pertama pembuatan, untuk tahun selanjutnya akan dilakukan secara
6 bulan sekali selama 2 tahun berturut – turut.
2. Jika terdapat masalah dalam aplikasi yang dibuat, Perusahaan pelaksana proyek
akan langsung turun tangan, apabila masih dalan waktu pemeliharaan yang telah
disepakati antara Perusahaan Klien dan Perusahaan Pelaksana Proyek di dalam
kontrak.
3. Akan dilakukan proses pemeliharaan system secara koreksif, yaitu pemeliharaan
dengan mengkoreksi kesalahan – kesalahan, selama 3 tahun berturut – turut.
14. Batasan – Batasan
Berikut beberapa hal yang tidak dapat diubah dalam proposal dengan keadaan apapun,
yaitu sebagai berikut :
1. Harga yang telah disepakati oleh kedua pihak
2. Struktur sistem informasi yang sudah dikomunikasikan pada perusahaan klien
15. Lain – lain
Pada proposal ini kami memilik dua jenis support dan garansi yang kami tawarkan,
yaitu :
1. Garansi Program
Garansi Program merupakan suatu garansi yang dilakukan apabila ada terkendala
pada Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek, garansi
tersebut antara lain :
A. Garansi Kerusakan System
B. Garansi Perubahan Minor System
C. Maintanance System
2. Support Program
Support program untuk membantu Perusahaan Client, jika ada kendala kecil dan
dibutuhkan tanpa ada biaya tambahan, antara lain :
A. Support By Call
B. Support By E-mail
16. Penutup
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat semoga dangan dibuatnya proposal ini bisa
menjadi barang pertimbangan Bapak / Ibu dalam memperbaharui sistem informasi yang
digunakan, demi memajukan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Kira hanya sekian yang
kami ucapkan atas perhatian kami ucapkan terima kasih.
Ketua Proyek
Febri Krisnanto
Lampiran 1 : Versi Dokumen
Daftar Riwayat Perubahan Dokumen Pedoman Mutu
Tanggal
Penulis
Versi
Refernsi
Lampiran 2 : Surat Tugas
SURAT TUGAS
No. MK/Manpro/2015.12268
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
NPM
Jabatan
:
:
Natasya Maharani Bellin
1241177004302
:
Pemilik Proyek
:
:
Febri Krisnanto
1241177004268
:
Manajer Proyek
Menugaskan Kepada :
Nama
NPM
Jabatan
Untuk melaksanakan kegiatan Rancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Berliana Cikampek. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Kecamatan Cikampek
Kabupaten Karawang, Jawa Barat.
Kepada yang ditugaskan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Kepala Proyek Febri Krisnanto and Team’S.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Cikampek, 02 Juni 2015
Pemilik Proyek
Natasya Maharani Bellin
1241177004302
Lampiran 3 : Laporan Progres
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK
(PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek
: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada
Apotek Berliana Cikampek
Pemilik Proyek
: Natasya Maharani Bellin
Manajer Proyek
: Febri Krisnanto
Periode
:
Status
Proyek Dalam Tahap Pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan
aplikasi lanjutan.
Hasil (Deliverables) & Milestones
Deskripsi
Pembuatan
Coding dan
Pengembangan
Aplikasi
Lanjutan
Tanggal Perencanaan
Mulai
Selesai
-
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : Perkiraan Biaya Untuk Menyelesaikan : -
-
Tanggal Aktual
Mulai
Selesai
-
-
Lampiran 4 : Jadwal Proyek
JADWAL PROYEK
Nama Proyek
: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Berliana Cikampek
Pemilik Proyek
: Natasya Maharani Bellin
Manajer Proyek
: Febri Krisnanto
Lampiran 5 : Anggaran Biaya
N
o
Uraian
Waktu
Jumlah
Waktu
Harga
Jumlah
Harga
Uraian
1.
Biaya Pengadaan
a.
b.
Biaya pembelian perangkat
(hardware dan sofware)
Biaya instalasi perangkat
Hari
1
5.700.000
4.700.000
Hari
1
80.000
80.000
Total Biaya
2.
4.780.000
Biaya Proyek
a.
Analisa Sistem
Hari
30
100.000
3.000.000
b.
Desain Database Sistem
Hari
10
50.000
5.000.000
c.
Desain Antar Muka Sistem
Hari
5
50.000
2.500.000
d.
Koding dan Testing
Hari
25
600.000
15.000.000
e.
Implementasi
Hari
2
500.000
1.000.000
f.
Lain-lain
5.000.000
Total Biaya
3.
31.500.000
Biaya Maintenance
a.
Biaya Personil (Operator)
Bulan
1
300.000
300.000
b.
Biaya perawatan hardware (reparasi)
Bulan
1
450.000
450.000
Total Biaya
750.000
Jumlah Total
37.030.000
Pelatihan admin dan operator (buku
panduan, konsumsi)
Biaya pengawas lapangan
Lampiran 6 : Skenario
Skenario yang kami ajukan adalah :
1. Pada saat pegawai sedang bertransaksi dengan pelanggan, tidak menganggu saat akan
melakukan proses laporan informasi penjualan
2. System ini akan disimpan pada ruangan apotek berliana cikampek.
3. Ketika pegawai ditugaskan membuat lapora penjualan apotek, masih dapat bisa melihat
transaksi pembelian yang sedang berlagsung
4. Komputer dan mesin cetak akan ditempatkan berdampingan, agar mempermudah proses
pencetakan.
5. Laporan penjualan didapat, pada saat melakukan transaksi pembelian antara pegawau dn
pembeli, pegawai akan melakukan proses input yang dilakukan secara manual dan aka
dilakkan proses pencatatan ketika pembeli sedang sepi.
6. Input data penjualan juga aka dilakukan dengan melihat stock pada suatu obat tertentu.