Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta

1

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Bagaimana cara kerja masingmasing bagian dari benda berikut?

2

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Sepeda

3

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Mesin

4

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Tata surya

5

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Komputer

6

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Organisasi

7

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

8

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Organ tubuh

9

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Apa
kesimpulannya?

10

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Apa sih sistem
itu?

Sistem :

1. Rangkaian prosedur yang telah
merupakan suatu kebulatan
untuk melaksanakan suatu
fungsi.

11

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

2.Sekelompok komponen yang
teratur (merupakan subsistem)
yg saling berkaitan sesuai
dengan rencana yang dibuat
dlm mencapai tujuan/sasaran.

12

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Kalau begitu,

bagaimana
menggambar
hubungan sistem dan
prosedur ya???

13

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Unsur-unsur Dalam Definisi Sistem

 Subsistem-subsistem
 Proses

 Interaksi
 Ada maksud, sasaran atau tujuan

yang ingin dicapai.

14

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

CIRI-CIRI SISTEM
1. Mempunyai tujuan

2. Mempunyai batas yang memisahkan

dari lingkungannya (sistem yang lebih
luas)
3. Walaupun mempunyai batas, tetapi
sistem bersifat terbuka (juga
berinteraksi dengan lingkungan)

15

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

4. Terdiri dari beberapa subsistem
5. Walaupun terdiri dari bagian/

subsistem, tetapi merupakan suatu
kebulatan yang utuh
6. Terdapat saling hubungan atau
ketergantungan, baik dalam sistem
maupun antara sistem dengan
lingkungan

16

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

7. Melakukan kegiatan/proses mengubah

masukan (input) menjadi keluaran
(output)
8. Terdapat mekanisme kontrol dengan
memanfaatkan tersedianya umpan balik
9. Karena adanya kontrol, maka sistem
mampu mengatur diri dan

menyesuaikan diri dengan lingkungan.

17

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

TINGKATAN SISTEM
1. Tingkat kerangka (fosil) = benda mati


Sjml komponen yang terkait satu sama lain
tapi statis.

2. Tingkat clockwork



18

Bergerak tp tidak bernyawa.

Ada gerakan sederhana & teratur dan
mudah diprediksi.

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

3. Tingkat thermostat


Tidak bernyawa tp tumbuh.

4. Tingkat cell


ada nyawa rendah, sehingga berkembang

5. Tingkat tumbuh-tumbuhan
 Kehidupan sederhana dengan tingkat

mobilitas sangat terbatas
19

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

6. Tingkat binatang




Lebih kompleks & mobilitas lebih tinggi.
Kemampuan mengolah informasi,
meskipun sederhana.

7. Tingkat manusia




20

Kemampuan berpikir kompleks.

Menggunakan bahasa dan simbol yang
rumit.
Punya sifat-sifat, filosofi, dan tujuan
hidup.

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

8. Tingkat sistem sosial


Sejumlah individu dengan karakteristik
berbeda.

9. Tingkat transcendental/metafisik


21

Lebih banyak menggunakan simbol yang
dapat dimaknai berbeda.

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

TEORI SISTEM

Tertutup
Abstrak
Alamiah
Sederhana
22

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

Terbuka
Kongkret
Buatan manusia

Kompleks

HUBUNGAN SISTEM, SUBSISTEM,
PROSEDUR, DAN METODE

23

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

 Sistem terdiri dari beberapa subsistem
 Subsistem terdiri dari beberapa

prosedur
 Prosedur terdiri dari beberapa metode

24

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

CONTOH
Sistem
: bidang kepegawaian
Subsistem :
 Subsistem penerimaan pegawai
 Subsistem pengangkatan pegawai
 Subsistem penempatan pegawai
 Subsistem peningkatan keterampilan pegawai
 Subsistem peningkatan kesejahteraan pegawai
 Subsistem mutasi pegawai
 Subsistem pemberhentian pegawai

25

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id

CONTOH
 Sistem Administrasi
 Subsistem tata usaha

 Prosedur surat keluar
 Metode

26

pengetikan surat

Prosmet//muslikhah@uny.ac.id