5 sistem akuntansi manual
Bab 5
Sistem Akuntansi
Manual
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
1
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:
Mengenali perangkat dan prosedur dalam sistem
akuntansi
Menjelaskan isi dan fungsi bukti transaksi dan bukti
pembukuan
Merancang format akun dan daftar akun untuk
berbagai jenis perusahaan
Menjelaskan dan menjalankan konvensi pencatatan
dan aturan debit-kredit
Melaksanakan penjurnalan dan pengakunan transaksi
Menggunakan akun T untuk menjelaskan pengaruh
transaksi
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
2
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Proses Akuntansi dan Perangkat Sistem
Masukan
Hasil pengukuran
objek yang
terlibat dalam
transaksi
keuangan
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
Proses
Sistem Akuntansi:
dokumen sumber
bukti pembukuan
buku besar
buku jurnal
prosedur dan metoda
teknologi komputer
Keluaran
Laporan:
Statemen dan
laporan lainnya
Tindakan:
menganalisis
mengakui
meringkas
mengklasifkasi
mengalokasi
menggabungkan
dan sebagainya
3
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Bukti Transaksi
Dokumen sumber atau instrumen yang menandai
bahwa transaksi yang sah telah terjadi:
kuitansi, nota penjualan, daftar gaji, faktur (Gambar 5-2)
Bukti Pembukuan
Dokumen yang diciptakan secara internal
sebagai suatu perintah yang sah untuk
mencatat suatu jumlah rupiah ke dalam
sistem pembukan.
Sering disebut vucer (voucher), Gambar 5-3
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
4
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Daftar Akun (chart of accounts), Tabel 5-1
Rancangan keseluruhan akun beserta kodanya
yang digunakan dalam perusahaan.
Dimuat dalam buku pedoman akuntansi
(accounting manual).
Isi dan kerician statemen dan laporan internal
menentukan banyaknya akun.
Akun real versus nominal.
Untuk kepentingan eksternal, akun yang telah
dibahas sampai titik ini sudah memadai. Untuk
keperluan internal, format harus disempurnakan.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
5
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Akun paling tidak harus memuat data:
tanggal transaksi
keterangan singkat transaksi
nomor bukti pembukuan (bila perlu)
jumlah rupiah transaksi yang menambah
jumlah rupiah transaksi yang mengurangi
saldo setiap saat setelah transaksi
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
6
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Format Akun Embrionik
Tanggal
Keterangan
F Tambah (+)
Kurang (-)
Saldo
Tanggal
Keterangan
F Kurang (-)
Tambah (+)
Saldo
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
7
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar
Sisi kiri: debit; sisi kanan: kredit
Aset dilaporkan di sisi kiri: bila aset bertambah maka
debit bertambah
Utang dan ekuitas dilaporkan di sisi kanan: bila utang
atau ekuitas bertambah maka kredit bertambah
Konsep kesatuan usaha mengharuskan pencatatan
dalam buku besar secara berpasangan (double entry)
Pencatatan jumlah rupiah di sebelah debit harus
diimbangi dengan jumlah yang sama di sebelah kredit
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
8
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Format Akun Standar
Tanggal
Keterangan
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
F
Debit
Kredit
Saldo
9
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Akun T sebagai Simbol
Tanggal
Keterangan
Akun T hanya digunakan untuk
tujuan belajar karena akun T
memudahkan untuk mengenali
hubungan antarakun akibat
transaksi.
F
Debit
D
Kredit
Saldo
K
Akun T tidak pernah digunakan
dalam praktik.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
10
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Hubungan Fungsional Buku Besar
dalam Simbol akun T
A
D
=
K
K
D
+
K
E
D
+
K
P
D
K
B
D
K
Bagaimana mencatat penambahan dan pengurangan?
Dengan menerapkan konvensi akuntansi, penambahan dan
pengurangan dapat dijalankan seperti pada gambar berikut.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
11
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar
A
D
+
=
_
K
K
+
D
_
K
+
E
+
D
_
K
+
P
-
D
_
K
+
B
D
+
_
Untuk setoran atau investasi berlaku ketentuan seperti
pendapatan. Untuk prive atau distribusi ke pemilik berlaku
ketentuan seperti biaya.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
12
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
K
Jurnal
Mencatat transaksi langsung ke buku besar sangat repot
karena mengharuskan kita membolak-balik akun.
Mencatat transaksi ke buku jurnal secara kronologis
mengatasi masalah ini.
Lihat pengembangan buku jurnal pada Gambar 5-13 di
halaman 146.
Mencatat jumlah rupiah dari jurnal ke buku besar
disebut dengan pengakunan (posting).
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
13
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Manfaat Jurnal dalam sistem Manual
Aspek historis
Deteksi kesalahan
Pembagian kerja
Pengendalian
Dari segi sejarah pengembangan sistem, jurnal dikembangkan
kemudian setelah dijumpai masalah teknis pencatatan
(kerepotan pengakunan langsung/direct posting). Dalam
pelaksanaan praktik, jurnal dibuat dahulu sebelum
pengakunan.
Penentuan ayat jurnal menjadi langkah kritis dalam akuntansi.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
14
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Sistem Akuntansi
Manual
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
1
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:
Mengenali perangkat dan prosedur dalam sistem
akuntansi
Menjelaskan isi dan fungsi bukti transaksi dan bukti
pembukuan
Merancang format akun dan daftar akun untuk
berbagai jenis perusahaan
Menjelaskan dan menjalankan konvensi pencatatan
dan aturan debit-kredit
Melaksanakan penjurnalan dan pengakunan transaksi
Menggunakan akun T untuk menjelaskan pengaruh
transaksi
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
2
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Proses Akuntansi dan Perangkat Sistem
Masukan
Hasil pengukuran
objek yang
terlibat dalam
transaksi
keuangan
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
Proses
Sistem Akuntansi:
dokumen sumber
bukti pembukuan
buku besar
buku jurnal
prosedur dan metoda
teknologi komputer
Keluaran
Laporan:
Statemen dan
laporan lainnya
Tindakan:
menganalisis
mengakui
meringkas
mengklasifkasi
mengalokasi
menggabungkan
dan sebagainya
3
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Bukti Transaksi
Dokumen sumber atau instrumen yang menandai
bahwa transaksi yang sah telah terjadi:
kuitansi, nota penjualan, daftar gaji, faktur (Gambar 5-2)
Bukti Pembukuan
Dokumen yang diciptakan secara internal
sebagai suatu perintah yang sah untuk
mencatat suatu jumlah rupiah ke dalam
sistem pembukan.
Sering disebut vucer (voucher), Gambar 5-3
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
4
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Daftar Akun (chart of accounts), Tabel 5-1
Rancangan keseluruhan akun beserta kodanya
yang digunakan dalam perusahaan.
Dimuat dalam buku pedoman akuntansi
(accounting manual).
Isi dan kerician statemen dan laporan internal
menentukan banyaknya akun.
Akun real versus nominal.
Untuk kepentingan eksternal, akun yang telah
dibahas sampai titik ini sudah memadai. Untuk
keperluan internal, format harus disempurnakan.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
5
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Akun paling tidak harus memuat data:
tanggal transaksi
keterangan singkat transaksi
nomor bukti pembukuan (bila perlu)
jumlah rupiah transaksi yang menambah
jumlah rupiah transaksi yang mengurangi
saldo setiap saat setelah transaksi
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
6
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Format Akun Embrionik
Tanggal
Keterangan
F Tambah (+)
Kurang (-)
Saldo
Tanggal
Keterangan
F Kurang (-)
Tambah (+)
Saldo
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
7
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar
Sisi kiri: debit; sisi kanan: kredit
Aset dilaporkan di sisi kiri: bila aset bertambah maka
debit bertambah
Utang dan ekuitas dilaporkan di sisi kanan: bila utang
atau ekuitas bertambah maka kredit bertambah
Konsep kesatuan usaha mengharuskan pencatatan
dalam buku besar secara berpasangan (double entry)
Pencatatan jumlah rupiah di sebelah debit harus
diimbangi dengan jumlah yang sama di sebelah kredit
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
8
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Format Akun Standar
Tanggal
Keterangan
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
F
Debit
Kredit
Saldo
9
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Akun T sebagai Simbol
Tanggal
Keterangan
Akun T hanya digunakan untuk
tujuan belajar karena akun T
memudahkan untuk mengenali
hubungan antarakun akibat
transaksi.
F
Debit
D
Kredit
Saldo
K
Akun T tidak pernah digunakan
dalam praktik.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
10
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Hubungan Fungsional Buku Besar
dalam Simbol akun T
A
D
=
K
K
D
+
K
E
D
+
K
P
D
K
B
D
K
Bagaimana mencatat penambahan dan pengurangan?
Dengan menerapkan konvensi akuntansi, penambahan dan
pengurangan dapat dijalankan seperti pada gambar berikut.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
11
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Konvensi Pencatatan dalam Buku Besar
A
D
+
=
_
K
K
+
D
_
K
+
E
+
D
_
K
+
P
-
D
_
K
+
B
D
+
_
Untuk setoran atau investasi berlaku ketentuan seperti
pendapatan. Untuk prive atau distribusi ke pemilik berlaku
ketentuan seperti biaya.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
12
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
K
Jurnal
Mencatat transaksi langsung ke buku besar sangat repot
karena mengharuskan kita membolak-balik akun.
Mencatat transaksi ke buku jurnal secara kronologis
mengatasi masalah ini.
Lihat pengembangan buku jurnal pada Gambar 5-13 di
halaman 146.
Mencatat jumlah rupiah dari jurnal ke buku besar
disebut dengan pengakunan (posting).
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
13
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle
Manfaat Jurnal dalam sistem Manual
Aspek historis
Deteksi kesalahan
Pembagian kerja
Pengendalian
Dari segi sejarah pengembangan sistem, jurnal dikembangkan
kemudian setelah dijumpai masalah teknis pencatatan
(kerepotan pengakunan langsung/direct posting). Dalam
pelaksanaan praktik, jurnal dibuat dahulu sebelum
pengakunan.
Penentuan ayat jurnal menjadi langkah kritis dalam akuntansi.
09/23/17
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I
14
New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle