Sistem Akuntansi dan Keuangan1

Merancang...

SISTEM AKUNTANSI
dan KEUANGAN

selamat datang
di pesta kerja

akan beginikah akhirnya?

TUJUAN ORGANISASI

Mengapa
perlu sistem
keuangan
yang
memadai?

Menyediakan informasi
keuangan yang memadai
untuk mengambil keputusan.

Menjaga harta organisasi.
Mengukur kinerja unit-unit
organisasi.

PROSES:
TRANSPARAN
& AKUNTABEL

Jadi, inilah
SISTEM KEUANGAN YANG
MEMADAI…

OUTPUT: AKURAT & TEPAT WAKTU
INFORMASI yang dihasilkan = SESUAI
KEBUTUHAN pihak-pihak yang
berkepentingan

+

bagaimana

membangun
sistem
keuangan
yang memadai
(sesuai kebutuhan organisasi)

ANALISA

SISTEM YANG BERJALAN

» Analisa Output
» Analisa Kebijakan
» Struktur Organisasi
» Prosedur yang
berlaku
» Formulir yang
digunakan

MEMOTRET

4

UNSUR SPI

Siapa saja
PIHAK INTERNAL
organisasi yang
terkait dengan
unit keuangan?

...,
INFORMASI apa
yang mereka
butuhkan?

TUGAS KELOMPOK

Donatur
Individu

Lembaga
Donor

Bank

Pajak

Auditor

• Laporan Keuangan
Program

Laporan
Akuntansi

Undangan tender

• Laporan Pajak
• Laporan Akuntansi
• Laporan Akuntansi

• Dokumen keuangan

Board
Laporan Akuntansi

Direktur
• Laporan Akuntansi
• Info Keuangan

SISTEM
AKUNTANSI &
KEUANGAN

INTERNAL

Pihak III

• Laporan Akuntansi

EKSTERNAL

IDENTIFIKASI OUTPUT

Program
Info Keuangan

Staf

TUGAS KELOMPOK

Lembaga
Donor
Bank
Pihak III

Pajak
Auditor

INTERNAL

Donatur
Individu

EKSTERNAL

INVENTARISIR:
TRANSAKSI apa saja yang terjadi
dengan pihak-pihak berikut?

SISTEM
AKUNTANSI &
KEUANGAN

Board
Direktur

Program

Staf

PIHAK

DONOR

DONATUR

BANK

PIHAK III

DIREKTUR,
BOARD

KARYAWAN
DIVISI
PROGRAM/
MANAJEMEN
AUDITOR

TRANSAKSI

Penyajian laporan keuangan program untuk masing-masing lembaga donor:
Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana,
Laporan Status Anggaran,
Laporan Status Dana.
Penerimaan donasi melalui bank
Penerimaan donasi secara tunai

Transfer dana dari/kepada lembaga donor
Pembayaran ke pihak III
Setor tunai (penyimpanan uang yang diterima tunai sebelum digunakan kembali).
Pembayaran tagihan melalui bank.
Pembayaran secara tunai.

Penyajian laporan akuntansi secara periodik:
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Aktivitas
Laporan Arus KS
Laporan Perubahan Aktiva Bersih
Penyajian info keuangan untuk kepentingan pengambilan keputusan yang bersifat
khusus.

Pembayaran gaji melalui bank
Hutang
Pembayaran hutang

Permintaan uang muka program
Pertanggungjawaban uang muka program
Pengadaan barang atau jasa
Audit proyek
audit lembaga

SISTEM KEUANGAN
ORGANISASI
Sub sistem
Penerimaan
Sub sistem
Penganggaran

Sub sistem
Pelaporan
Sub sistem

Pengeluaran

PEMILAHAN FUNGSI
dalam SISTEM KEUANGAN
SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN
SISTEM KEUANGAN
Penerimaan uang
Pembayaran
Dokumentasi arsip
Pencatatan
INFORMASI KEUANGAN
• Laporan Penerimaan dan
Pengeluaran Dana
• Laporan Status Anggaran
• Laporan Status Dana
• Info keuangan lain sesuai kebutuhan
manajemen

Manajemen, Divisi Lain,
Lembaga Donor

SISTEM AKUNTANSI
Dokumentasi arsip
Pencatatan

LAPORAN AKUNTANSI
 Laporan Posisi Keuangan
 Laporan Aktivitas
 Laporan Arus Kas
 Laporan Perubahan Aktiva
Bersih
 Catatan Laporan Keuangan

Direktur, Board, Lembaga Donor, Auditor,
Jaringan Publik

PETA PROSEDUR
SISTEM KEUANGAN ORGANISASI NIRLABA
SUBSISTEM PENGELUARAN
SUBSISTEM
PENGANGGARAN

SUBSISTEM
PENERIMAAN
PROSEDUR
PENERIMAAN
MELALUI KAS

PROSEDUR
PENERIMAAN
MELALUI BANK

PROSEDUR
PERMINTAAN
UANG MUKA

PROSEDUR
PENGADAAN
BARANG / JASA

PROSEDUR
PENGELUARAN
MELALUI BANK

PROSEDUR
PEMBAYARAN
BIAYA
PERSONIL

PROSEDUR
PEMBENTUKAN
KAS KECIL

Model Sistem Keuangan
yang Dikembangkan oleh
Yayasan Penabulu untuk
Organisasi Nirlaba dengan
Struktur Organisasi
Sederhana

PROSEDUR
PERTANGGUNG
JAWABAN UANG
MUKA

PROSEDUR
PENGISIAN
KAS KECIL

SUBSISTEM PELAPORAN

PROSEDUR
PENGELUARAN
MELALUI KAS

PROSEDUR
PENYAJIAN
INFORMASI
KEUANGAN

PROSEDUR
PELAPORAN
AKUNTANSI

MENGURAIKAN PROSEDUR
FLOWCHART
NARASI

LANGKAHLANGKAH
1. Identifikasi Hasil Akhir
2. Tentukan Input (Data)

KOMPONEN

•
•
•
•

Kegiatan
Pelaksana
Formulir
Hasil

3. Tentukan kegiatan pertama,
siapa pelaksananya, formulir
apa yang digunakan, dan
hasilnya.
4. Lanjutkan kepada kegiatan
berikutnya, dengan
memperhatikan aliran dokumen.
5. Akhir prosedur biasanya
ditandai dengan adanya
penyimpanan hasil akhir.

TUGAS KELOMPOK
Silakan PILIH
SATU PROSEDUR,
lalu buatlah
URAIANNYA.
Berapa lama
WAKTU yang
Anda butuhkan?

KEBIJAKAN PROSEDUR
FUNGSI

MENGATUR KERJA PROSEDUR

ATURAN UMUM

• Tim kerja
• Batasan waktu
• Batasan besaran
• Batasan penggunaan uang
• Kewenangan
• Tindakan khusus
• Metode

TUGAS KELOMPOK
Selamat MEMBUAT KEBIJAKAN,
untuk prosedur yang
baru saja Anda uraikan.
Sepakati, berapa lama
WAKTU untuk
berdiskusi kelompok.

URAIAN TUGAS
Kumpulan pekerjaan yang
menjadi tanggung jawab suatu
jabatan.

1. Kumpulkan semua prosedur.
2. Pilihlah salah satu jabatan.
3. Catatlah semua pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya.

UJI COBA & PERBAIKAN

Lakukan di

awal

periode akuntansi

Rangkailah

komunikasi

Tetapkan
jangka

waktu
ujicoba

Sosialisasikan
proses dan hasil perbaikan

Setiap Sistem bisa KETINGGALAN
ZAMAN