UPT Pusat Penjaminan Mutu STTR Cepu

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI
RONGGOLAWE CEPU

Kode/No.:
STD/SPMI/H.01
Tanggal:

STANDAR SPMI

Revisi :0
Halaman : 1 dari 4

STANDAR
BIAYA STUDI
STTR CEPU

PROSES

Nama

PENANGGUNGJAWAB

Jabatan
Tanda Tangan

1. Perumusan

Ir. Sarjono, M. Eng

Ketua P2m

2. Pemeriksaan

Drajat Indah M,S.T

Sekertaris P2M

3. Persetujuan

Drs. H. Djupri Prajitno

Ketua Senat

4. Penetapan

Drs. H. Djupri Prajitno

Ketua STTR

5. Pengendalian

Ir. Agus Darwanto, MT

Puket I

TANGGAL

1. Visi dan Misi STTR
Cepu

Visi STTR Cepu :
Mewujudkan Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu menjadi

Lembaga Pendidikan Tinggi unggulan di tingkat nasional dalam bidang
ilmu pengetahuan teknologi, lima belas tahun ke depan.
Misi STTR Cepu :
1. Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan sumber daya
manusia yang handal, sesuai dengan kebutuhan pembangunan.
2. Menyelenggarakan penelitian yang mengasilkan produk sesuai
kebutuhan prioritas pembanguan dan menyebarkannya melalui
publikasi, kajian dan penerapaan teknologi yang inovatif pada
masyarakat.
3. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat.
4. Menyelenggarakan penjaminan mutu akademik secara bertahap,
malalui peningkatan akses jaringan dan kerjasama.

2. Rasionale

Untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan STTR Cepu yakni, antara lain,
mewujudkan Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu menjadi
Lembaga Pendidikan Tinggi unggulan di tingkat nasional dalam bidang
ilmu pengetahuan teknologi, lima belas tahun ke depan.
Yang dimaksud mutu sesuai dengan standar, yaitu jika salah satu aspek

dalam pengelolan pendidikan itu sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan. Demikian pula dalam pengelolaan keuangan, yang dimaksud
dengan bermutu adalah jika pengeloalaan itu sesuai dengan standar yang
berlaku, misalnya standar akuntansi. Pengertian mutu sesuai dengan
harapan pelanggan adalah jika apa yang dihasilkan sudah sesuai dengan
harapan
pada
saat
melakukan
transaksi
dengan
penyelenggara/pengelola. Di dalam pengelolaan keuangan pelanggan
dapat diberi batasan sebagai sumber dana, baik berasal dari Pemerintah,
Pemerintah Daerah, maupun masyarakat. Bermutu dalam pengertian
sesuai dengan harapan pihak-pihak terkait mirip dengan pelanggan,
tetapi mencakup pihak-pihak lebih luas termasuk mahasiswa, pegawai
dan pimpinan unit kerja.
Di dalam pengelolaan keuangan selanjutnya perlu diadakan perencanaan
anggaran, yang dalam istilah lain sering disebut dengan Rencana
Pendapatan dan Belanja (APB).

3. Pihak yang
Bertanggungjawab
untuk Memenuhi Isi
Standar
4. Definisi Istilah

1. Ketua STTR
2. Pembantu Ketua II
3. Ka.B.A.U
4. Ka.Sub.Bag.Keuangan
1. SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) mahasiswa
2. DPP (Dana Pengembangan dan Pembangunan)
3. Uang PMB, Heregistrasi,PERSIK,SKS dan Seragam Alamamater
4. Uang Buku Pedoman dan Perpustakaan adalah biaya yang dibayarkan
mahasiswa untuk mencetak dan membeli buku perpustakaan serta

pedoman
5. Uang Praktek dan Tugas adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk
pengadaan material praktek

6. Uang Ijazah dan Wisuda adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk
biaya wisuda dan pencetakan ijazah.
7. Sumbangan
Dinas, Instansi,
Yayasan, Swasta, Alumni,
Perorangan dan usaha sendiri
5. Pernyataan Isi
Standar

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

6. Strategi

7. Indikator

8. Dokumen Terkait

9. Referensi

Operasional
pendidikan,
pengajaran,
penelitian, dan
pengabdian pada masyarakat.
Gaji/honor pegawai/karyawan dan uang kehormatan Yayasan
Pembina ATR.
Pembangunan dan pengembangan sarana dan prasarana pendidikan.
Pembinaan dan peningkatan Sumber Daya Manusia dan
Kelembagaan.
Pembinaan dan kegiatan kemahasiswaan.
Pajak, asuransi dan kegunaan lain yang terkait dengan anggaran.
Bantuan dan kegiatan sosial

1. Meningkatkan kegiatan Penelitian dan Pengabdian pada

masyarakat;
2. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara instansi.
1. APB STTR Cepu dibuat per tahun anggaran sesuai dengan tahun
akademik yang sedang berjalan;
2. Semua kegiatan operasional berjalan dengan baik (baik KBM, honor
karyawan dan dosen, dll).
1. Formulir/borang daftar hadir dosen untuk pembuatan honor
mengajar;
2. Formulir/borang pengajuan anggaran praktek ;

3. Formulir KRS.
1. Renstra dan Renop STTR
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003.
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999.
Keputusan MENDIKNAS RI Nomor : 118/D/O/2003
Statuta STTR Cepu
Keputusan Ketua STTR Cepu Nomor 022/C/STTR/
2003 tanggal 6 Oktober 2003.
Surat Keputusan Direktur ATR Cepu Nomor : 034/A/-SK/1995.

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI
RONGGOLAWE CEPU

Kode/No.: SOP/
Std/H.01/1
Tanggal:

PROSEDUR SPMI

Revisi :0
Halaman : 1 dari 3

PROSEDUR BIAYA STUDI
STTR CEPU

Digunakan untuk melengkapi

PROSES

STD/SPMI/H.01 Standar Biaya Studi

PENANGGUNGJAWAB
Nama
Jabatan
Tanda Tangan

1. Perumusan

Ir. Sarjono, M. Eng

Ketua P2m

2. Pemeriksaan

Drajat Indah M,S.T

Sekertaris P2M

3.Persetujuan

Drs. H. Djupri Prajitno

Ketua Senat

4.Penetapan

Drs. H. Djupri Prajitno

Ketua STTR

5.Pengendalian

Ir. Agus Darwanto, MT

Puket I

TANGGAL

1.Tujuan Prosedur

2.Luas Lingkup SoP dan
Penggunaannya

3.Standar

4. Definisi Istilah

5. Prosedur

Untuk meningkatkan mutu pelaksanaan pengelolaan keuangan,
meningkatkan mutu proses pembelajaran dan meningkatkan relevansi
kegiatan pendidikan dengan rencana anggaran yang telah ditetapkan.
1. Ketua
2. Pembantu I, II, III
3. Ketua Jurusan
4. Ka. BAU
5. Ka. BAAK
6. Ka. UPT
7. Mahasiswa
1. Operasional
pendidikan,
pengajaran,
penelitian, dan
pengabdian pada masyarakat.
2. Gaji/honor pegawai/karyawan dan uang kehormatan Yayasan
Pembina ATR.
3. Pembangunan dan pengembangan sarana dan prasarana pendidikan.
4. Pembinaan dan peningkatan Sumber Daya Manusia dan
Kelembagaan.
5. Pembinaan dan kegiatan kemahasiswaan.
6. Pajak, asuransi dan kegunaan lain yang terkait dengan anggaran.
7. Bantuan dan kegiatan sosial
1.
2.
3.
4.

SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) mahasiswa
DPP (Dana Pengembangan dan Pembangunan)
Uang PMB, Heregistrasi,PERSIK,SKS dan Seragam Alamamater
Uang Buku Pedoman dan Perpustakaan adalah biaya yang dibayarkan
mahasiswa untuk mencetak dan membeli buku perpustakaan serta
pedoman
5. Uang Praktek dan Tugas adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk
pengadaan material praktek
6. Uang Ijazah dan Wisuda adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk
biaya wisuda dan pencetakan ijazah.
7. Sumbangan
Dinas, Instansi,
Yayasan, Swasta, Alumni,
Perorangan dan usaha sendiri
Permintaan uang/pencairan uang dapat dilakukan dalam bentuk :
A. Kontan/langsung
Yaitu pembayaran yang jumlah nilainya sudah dapat dipastikan dan
pembayarannya tidak dapat ditunda.
Prosedurnya : peminta uang mengajukan pencairan uang kepada Kepala
Bagian Administrasi Umum (KaBAU). KaBAU akan memeriksa
pengajuan uang. Setelah diperiksa oleh KaBAU dan telah sesuai dengan
prosedur, kemudian KaBAU membubuhkan paraf pada Bukti Kas dan
meminta pengesahan pembayaran pada Pembantu Ketua II dan/atau
Ketua STTR Cepu. Sebelum membubuhkan paraf, KaBAU dapat
membicarakan permintaan uang ini dengan Kepala Su Bag. Keuangan.
Setelah bukti kas telah diproses sesuai dengan prosedur yang benar,
KaBAU memberikan bukti kas pada Ka.Sub.Bag Keuangan untuk
dicatat. Oleh Ka.Sub.Bag. Keuangan Kas Bon diberikan kepada
Kasir/Juru Bayar untuk dapat dicairkan pengeluaran keuangannya.

Pada pencairan kontan/langsung ini menggunakan bukti kas/kas bon
berwarna putih.
Kemungkinan permintaan uang :
1. Diterima dan uang dicairkan
2. Diterima dan menunggu pencairan bank (diterima tapi ditunda
pencairannya)
3. Ditolak karena tidak sesuai prosedur dan APB STTR Cepu
Apabila pejabat otoritas pencairan uang tidak ada atau tidak ditempat,
dalam keadaan kebutuhan mendesak peminta uang bila yakin bahwa
permintaan sudah sesuai dengan prosedur dan APB STTR Cepu dapat
meminjam uang pada kasir dan kasir juga merasa yakin bahwa
permintaan tersebut telah sesuai dengan prosedur dan APB STTR Cepu,
kasir dapat “meminjamkan” uang dengan “hanya” paraf dari
Ka.Sub.Bag.Keuangan. Sementara itu proses pengajuan uang tetap
berjalan.
B. PANJAR KERJA
Yaitu pembayaran yang sesuai dengan sifat kebutuhan dan sesuai dengan
cara panjar kerja. Panjar kerja sudah harus dipertanggungjawabkan
selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari setelah peminta uang menerima
uang. Apabila dalam waktu 15 hari panjar kerja belum
dipertanggungjawabkan,
Ka.Sub.Bag.Keuangan
dapat
menagih
pertanggungjawaban kepada si panjar kerja.
Si panjar kerja tidak dapat mengajukan permintaan uang lagi dalam
Mata Anggaran yang sama sebelum si panjar kerja dapat
mempertanggungjawabkan panjarnya.
Apabila
yang
bersangkutan
terpaksa
tidak
bisa
mempertanggungjawabkan panjar kerjanya, yang bersangkutan wajib
mengembalikan panjar kerjanya dengan cara diangsur dan jalan terakhir
diselesaikan melalui ketentuan hukum yang berlaku.
Pencairan uang dapat dilakukan Termin per Termin untuk menghindari
adanya kesulitan pertanggungjawaban. Pencairan Termin II hanya dapat
dicairkan apabila pertanggungjawaban Termin I sudah dilaksanakan, dan
seterusnya.
Dalam hal pencairan panjar kerja, Bukti Kas atau Kas Bon yang
digunakan adalah Kas Bon yang berwarna Merah.
Skema pencairan panjar kerja pada hakekatnya sama dengan pencairan
uang kontan/langsung.
Kemungkinan pencairan panjar kerja :

4. Kualifikasi
Pejabat/Petugas yang
menjalankan SoP

A. Diterima dan dicairkan
B. Diterima tapi menunggu pencairan bank
Ditolak karena tidak sesuai dengan prosedur dan APB STTR Cepu
a. Pengawas Intern
1. Memeriksa kebenaran dan keabsahan
Bukti
Kas
diterima beserta
2. dokumen pendukung.
3. Memeriksa dan mencatat sesuai dengan Mata Anggaran
tersedia pada buku kendali anggaran.
4. Memberikan nomor bukti kas dan membubuhkan paraf
Bukti
Kas tersebut yang menunjukkan bahwa bukti kas

yang

yang
pada
telah

diperiksa dan sesuai dengan APB STTR Cepu.
5. Dokumen pendukung distempel/cap pada lembar belakang
kuitansi atau nota dan diparaf, untuk menunjukkan bahwa
dokumen pendukung bukti kas telah diperiksa kebenarannya.
6. Sebagai pelaksana pengawas intern adalah Ka.BAU dan Puket II.
b. Pembukuan
1. Membukukan bukti kas yang masuk baik penerimaan maupun
pengeluaran pada buku jurnal harian.
2. Membubuhkan paraf yang menunjukkan bahwa bukti kas
tersebut sah dan telah dibukukan.
3. Menyimpan bukti kas yang sah dan telah dibukukan.
4. Sebagai pelaksana pembukuan adalah Ka.Sub.Bag.Keuangan.

c. Kasir/Juru Bayar
1. Bukti kas yang diterima diperiksa sesuai dengan prosedur tata
laksana keuangan yang benar
2. Membayarkan kepada peminta uang atau yang berhak menerima
sesuai dengan nama pegawai yang tertera pada bukti kas.
3. Membubuhkan paraf dan tanggal pembayaran pada bukti kas.
4. Membubuhkan stempel LUNAS/TELAH DIBAYAR pada bukti kas
dan bukti pembayaran yang sah (kuitansi atau nota).
5. Membubuhkan pada Buku Kas serta menyimpan bukti asli (Bukti
Kas, Kuitansi, Nota, Faktur, dan dokumen pendukung lainnya).

d. Laporan Keuangan
-

-

-

-

Laporan keuangan terdiri atas :
 Laporan Kas
 Laporan Bank
 Laporan Penerimaan dan Pengeluaran
 Laporan Neraca Bulanan
Setiap bulan Kepala Sub Bagian Keuangan membuat laporan yang
telah ditandatangani olehnya dan disahkan oleh Ketua STTR Cepu
yang telah dibubuhi paraf Ka.BAU dan Pembantu Ketua II dan
mengirimkannya kepada Yayasan Pembina dengan tembusan kepada
Ketua BPH YPATR.
Laporan keuangan kepada Yayasan Pembina dibuat oleh Kepala Sub
Bagian Keuangan setiap :
 1 (satu) bulan sekali/laporan bulanan
 3 (tiga) bulan sekali/laporan triwulan
 6 (enam) bulan sekali/laporan semesteran
 1 (satu) tahun sekali/laporan tahunan
Atas laporan keuangan tersebut, Ketua STTR Cepu dan Yayasan
Pembina dapat mengadakan Rapat Keuangan membahas
perkembangan yang terjadi di STTR Cepu mengenai pelaksanaan
APB STTR Cepu. Berdasarkan rapat tersebut Ketua dan Yayasan
Pembina dapat merevisi APB STTR Cepu sebagai perubahan
anggaran setelah 1 (satu) semester berjalan, bila terjadi hal-hal

khusus yang dapat mempengaruhi jalannya roda STTR Cepu dan
pelaksanaan anggaran.
e. Auditing
-

5. Bagan Alir Prosedur

6. Catatan

-

Auditing sebagai alat pengawas keuangan STTR Cepu dilaksanakan
oleh Yayasan Pembina dengan menunjuk pelaksana audit intern atau
menunjuk akuntan publik bila dianggap perlu.
Pelaksanaan Auditing bisa dilaksanakan tiap triwulan, semester, atau
tahunan dan dapat dilakukan sewaktu-waktu bila dianggap perlu.
Setiap akhir bulan atau selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sekali
Ketua dan Pembantu Ketua II dapat memeriksa dan mencocokkan
keadaan keuangan dengan keadaan kas pada Kepala Sub Bagian
Keuangan yang didampingi Kepala Bagian Administrasi Umum
sebagai atasan langsungnya.
Setiap diadakan pencocokan antara laporan kas dengan keadaan kas,
akan dibuatkan berita acara pemeriksaan kas.

7. Referensi

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Renstra dan Renop STTR
Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003.
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999.
Keputusan MENDIKNAS RI Nomor : 118/D/O/2003
Statuta STTR Cepu
Keputusan Ketua STTR Cepu Nomor
022/C/STTR/
7. 2003 tanggal 6 Oktober 2003.
8. Surat Keputusan Direktur ATR Cepu Nomor : 034/A/SK/1995.

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI
RONGGOLAWE CEPU

Kode/No.:
Form/Std/H.01
Tanggal:

FORMULIR/PROFORMA SPMI

Revisi :0
Halaman : 1 dari 3

FORMULIR/PROFORMA
BIAYA STUDI
STTR CEPU

Digunakan untuk melengkapi

PROSES

Nama

STD/SPMI/H.01 Standar Biaya Studi
SOP/Std/H.01-1 Prosedur Biaya Studi

PENANGGUNGJAWAB
Jabatan
Tanda Tangan

1. Perumusan

Ir. Sarjono, M. Eng

Ketua P2m

2.Pemeriksaan

Ir. Bb. Supranoto, M. Eng

3.Persetujuan

Drs. H. Djupri Prajitno

Ketua Senat

4.Penetapan

Drs. H. Djupri Prajitno

Ketua STTR

5.Pengendalian

Ir. Agus Darwanto, MT

Puket I

TANGGAL

Lampiran: Formulir Herregistrasi Mahasiswa
FORMULIR HERREGISTRASI MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
TAHUN AKADEMIK
PENJELASAN :
1. ISILAH FORMULIR HERREGISTRASI INI SESUAI DENGAN KEADAAN ANDA
2. PADA TANDA (*) ISILAH DENGAN ANGKA YANG TERTERA DISAMPING
3. ISILAH DENGAN HURUF CETAK/BALOK.

1.

Nama

: ..................................................................................................

2.

NIM / NIRM

: .........................................................................................................

3.

Jenis Kelamin

: .........................................................................................................

4.

Tempat, Tanggal Lahir

: .........................................................................................................

5.

Jurusan

: .........................................................................................................

6.

Warganegara

: .........................................................................................................

7.

Agama

: ......... ................................................................................................

8.

Status Sipil

: .........................................................................................................

9.

Alamat Mahasiswa

: .........................................................................................................

10. Jurusan/Tahun Lulus SLTA

: .........................................................................................................

11. Tahun Masuk Perguruan Tinggi

: .........................................................................................................

12. Alamat Orang Tua/Wali

: .........................................................................................................

13. Pendidikan Orang Tua *

: ( ... )

14. Pekerjaan Orang Tua

*

15. Terdaftar Sebagai Mahasiswa *

16. Status Mahasiswa *

1. Tidak Tamat Sd
6. Sarjana Muda
2. Tamat SD
3. Tamat SLTP
4. Tamat SLTA
5. Diploma
: ( ... )

: ( ... )

1. Pegawai Negeri
2. ABRI
3. Pegawai Swasta
4. Petani

5. Usaha Sendiri
6. Tidak Bekerja
7. Pensiunan
8. Lain -lain

2. Beasiswa

3. Tugas Belajar
4. Ikatan Dinas

1. Biasa

: ( ... )

1. Baru
2. Cuti/Bsg
3. Lulus

4. Lama
5. Drop Out

17. Kredit Yang Diperoleh

: ................ SKS

18. Dosen Wali

: ...................................................................

19. Tujuan Registrasi *

: ( ... )

CATATAN :
1. FORMULIR INI SETELAH DIISI, DISERAHKAN KE BAAK.
2. TIDAK DISERAHKAN FORMULIR INI AKAN MENGAKIBATKAN SULITNYA PROSES PENERBITAN KARTU MAHASISWA.

7. Sarjana
8. Pasca Sarjana
9. Doctor

1. Kuliah
2. Selesai Teori

3. Cuti
4. Belum Selesai Teori

Cepu, ....................................
Tanda Tangan YBS,

................................................

Formulir: Kasbon
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE
CEPU

KAS

BUKTI

No. BK : .............................

BANK

Harap dibayar kepada :

KAS
Dibayarkan per

Sejumlah Rp.

BANK

Menurut Perincian seperti berikut :

Kode

Kode

MA

Bagian

Jumlah

Jumlah Rp

Rp
Paraf

Izin

Pembukuan

membayar
Menyetujui,

Diterima oleh :

Formulir: KRS

YAYASAN PEMBINA AKADEMI TEKNOLOGI RONGGOLAWE
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
Jl. Kampus Ronggolawe Blok B. No. 1 Mentul Cepu

Nama Mahasiswa
NPM
SEMESTER I

BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
KARTU RENCANA STUDI SEMESTER ( D.III )
: ………………………………..
Jurusan : Teknik
: ……………………………….. Th.Akademik
: ………………………
SKS

No.

KODE

MATA KULIAH

TEORI

T/P

KET.

SEMESTER III

SEMESTER V

J u m l a h S K S yang diambil
Pas
Photo
2x3

Mengetahui,
BAAK

( …………………….. )

Mengetahui,
Dosen Pembimbing

( ………………………. )

Ket. : Dilampiri Foto Copy KHS Semester Sebelumnya

Cepu, ……………….
Mahasiswa

( ..…………………….)

Formulir: Usulan Pengadaan Sarana Praktek
USULAN PENGADAN SARANA PRAKTEK
MATA PRAKTEK MESIN MESIN LISTRIK
JUR. TEKNIK
STT RONGGOLAWE CEPU

JUMLAH PESERTA
JUMLAH UANG TERKUMPUL
JUMLAH SKS
DAFTAR SARANA YANG DIUSULKAN

No

Nama

Jumlah

Satuan

Harga Rp
@

Jumlah Harga
(Rp)

Keterangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
TOTAL

Rp

Mengetauhi
Kajur Teknik

Bhp : Bahan habis pakai
Mlk : Melengkapi

-

Cepu, 11 Agustus 2010
Pengelola Lab.